Quản trị Tài chính – Kế toán cho doanh nghiệp SME
Tài chính – Kế toán là một phần không thể thiếu trong quá trình hoạt động và phát triển của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, các doanh nghiệp SME lại có phần thờ ơ, không quan tâm đúng mức tới công việc quản trị Tài chính – Kế toán chỉ chú trọng vào việc kinh doanh dẫn đến kết quả đáng tiếc phải ngừng hoạt động, phá sản. Bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng và vai trò của công tác quản trị Tài chính – Kế toán.
Quản trị tài chính là gì?
Khái niệm: Quản trị tài chính là một môn khoa học quản trị nghiên cứu các mối quan hệ tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất và kinh doanh của một doanh nghiệp hay một tổ chức. Quản trị tài chính là quản trị nguồn vốn (bao gồm vốn tiền mặt, vốn tài sản và các quan hệ tài chính phát sinh như: khoản phải thu – khoản phải trả), nhằm tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp.
Mục tiêu: Quản trị tài chính là việc chọn lựa và ra quyết định tài chính với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, làm tăng giá trị doanh nghiệp và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Vai trò: quản trị tài chính đóng vai trò cực kỳ quan trọng, có mối liên hệ chặt chẽ với các hoạt động khác trong doanh nghiệp. Những vai trò tiêu biểu của quản trị tài chính:
- Đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ và kịp thời: vai trò lớn nhất của quản trị tài chính là đảm bảo nguồn vốn của doanh nghiệp đầy đủ, kịp thời cho mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh. Hơn thế nữa, quản trị tài chính còn có vai trò xác định chính xác các nhu cầu về vốn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn cũng như đáp ứng kịp thời các nhu cầu vốn cho hoạt động của doanh nghiệp thông qua việc lựa chọn các hình thức và phương pháp huy động vốn mà người làm công tác quản trị tài chính chọn lựa.
- Sử dụng nguồn vốn một cách tiết kiệm và hiệu quả: quản trị tài chính có vai trò giúp đỡ doanh nghiệp phân bổ nguồn vốn cho nhiều dự án, hoạt động sản xuất, kinh doanh sao cho tiết kiệm và đạt hiệu suất cao nhất.
- Giám sát, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: thông qua sự lưu chuyển của dòng tiền, quản trị tài chính giúp giám sát, kiểm tra hoạt động của doanh nghiệp. Người quản lý sẽ dễ dàng phát hiện những vướng mắc, rủi ro mà doanh nghiệp đang gặp phải, từ đó, đề ra phương án khắc phục kịp thời.
Quản trị kế toán là gì?
Khái niệm: Kế toán quản trị là một phần của kế toán làm công việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị, phục vụ công tác kiểm soát và ra quyết định điều hành của nhà quản trị.
Mục tiêu: Cung cấp thông tin được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau cho nhà quản trị nhằm mục đích kiểm soát hoạt động và ra quyết định quản lý.
Vai trò: quản trị kế toán đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp:
- Cung cấp thông tin lập kế hoạch và ra quyết định: Thông tin của kế toán quản trị được thu thập từ thông tin cả trong và ngoài doanh nghiệp nhằm mục đích giúp nhà quản ra quyết định quản lý phù hợp.
- Trợ giúp nhà quản trị trong việc điều hành và kiểm soát hoạt động: Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhà quản trị điều hành, kiểm soát hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Tình hình sử dụng chi phí, sản xuất,… hàng ngày, hàng tháng giúp ích rất nhiều cho nhà quản trị.
- Đo lường hiệu quả hoạt động của các cá nhân, phòng ban,… trong công ty: Thông tin của kế toán quản trị đặc biệt quan trọng trong quá trình vận hành của doanh nghiệp, đồng thời phục vụ việc kiểm soát, đánh giá, đo lường hiệu quả hoạt động của tất cả các cá nhân kể cả cấp quản lý, phòng ban,… trong công ty.
- Giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu chiến lược: Thông tin của kế toán quản trị nhằm mục đích giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu, chiến lược như tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng tỉ suất lợi nhuận, quản trị công nợ, hàng tồn kho, tăng thị phần,…
Quản trị Tài chính – Kế toán cho doanh nghiệp SME
Quản trị tài chính – kế toán là không thể thiếu trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, nhất là với doanh nghiệp SMEs – những doanh nghiệp có nguồn lực (nhân lực, vật lực) vẫn còn bị hạn chế thì quản trị tài chính – kế toán giúp đỡ rất nhiều cho nhà quản trị trong việc quản lý điều hành cũng như sự phát triển của doanh nghiệp.
Nhưng bởi vì lý do thiếu nguồn lực mà các doanh nghiệp SMEs thường gặp khó khăn, thậm chí bỏ qua phần hành quản trị Tài chính – Kế toán mà chủ yếu tập trung vào kinh doanh vô hình chung tạo ra một vòng luẩn quẩn làm hạn chế trong việc phát triển, doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả, gây thất thoát không đáng có nguồn lực của doanh nghiệp.
Ở DRACO, chúng tôi có cung cấp dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán SME, giúp doanh nghiệp quản trị Tài chính – Kế toán; tư vấn, hỗ trợ, vận hành hệ thống tài chính, kế toán hoạt động tinh gọn, hiệu quả. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán SME hoặc cần tư vấn thêm hãy liên hệ ngay tới bộ phận tư vấn và chăm sóc khách hàng của DRACO để được giải đáp những thắc mắc cũng như tư vấn về dịch vụ.
Phần mềm ERP là gì?
Những năm gần đây, phần mềm ERP đang dần phổ biến hơn tại Việt Nam. Không chỉ được áp dụng trong những công ty, tập đoàn lớn có nguồn lực dồi dào mà ERP còn đang dần được sử dụng nhiều tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhưng, liệu rằng doanh nghiệp đã hiểu rõ thế nào là phần mềm ERP? Những lợi ích nào ERP sẽ mang lại cho doanh nghiệp? Làm thế nào để lựa chọn một phần mềm ERP với giá cả phù hợp.
ERP là gì?
ERP (Enterprise resource planning) – Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, là một giải pháp phần mềm hỗ trợ quá trình quản trị hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chức năng chính của ERP là tích hợp tất cả thông tin, dữ liệu của các phòng ban vào cùng một hệ thống máy tính duy nhất để theo dõi, tự động hóa tất cả các hoạt động của doanh nghiệp.
Những lợi ích ERP sẽ mang lại cho doanh nghiệp.
Cung cấp bức tranh tổng thể về doanh nghiệp.
ERP có thể cung cấp một bức tranh gần gũi về các quy trình vận hành cho doanh nghiệp nhờ vào khả năng liên kết cơ sở dữ liệu giữa các bộ phận lên cùng một hệ thống. Thông qua đó, dữ liệu của các phòng ban được kiểm soát chặt chẽ hơn; quy trình luân chuyển dữ liệu giữa các phòng ban với nhau, giữa cấp dưới với cấp trên khép kín và dễ dàng kiểm soát hơn. Khi có được bức tranh tổng thể về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, ban lãnh đạo cũng sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm soát hoạt động cũng như ra quyết định cho doanh nghiệp của mình.
Cung cấp báo cáo tức thời và chính xác.
ERP đảm bảo thông tin được đưa đến tay người dùng một cách nhất quán, chính xác và kịp thời nhờ vào tính năng cập nhật dữ liệu theo thời gian thực. Người sử dụng sẽ không phải lo sợ dữ liệu đã được cập nhật chưa hay không nhất quán. Từ những dữ liệu được kiểm soát chặt chẽ, báo cáo quản trị được kết xuất từ ERP luôn có được những thông tin mới nhất, phân tích chính xác nhất, loại bỏ nhiều rủi ro tiềm ẩn từ việc dữ liệu không chính xác cho doanh nghiệp.
Quản trị nguồn nhân lực tối ưu.
Doanh nghiệp thường gặp rất nhiều khó khăn trong việc quản lý nhân sự, nhất là với những doanh nghiệp lớn, có lực lượng nhân sự đông đảo. Nhưng với phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP, công tác quản lý sẽ trở nên đơn giản và nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Người quản lý có thể nắm được thời gian làm việc, khối lượng và chất lượng công việc của nhân viên để có những điều chỉnh và chính sách đãi ngộ sao cho phù hợp nhất. Mọi công tác liên quan đến quản lý nhân sự như: quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý hợp đồng lao động, chấm công, lương, thưởng, bảo hiểm xã hội,… cũng đều được cập nhật tự động hóa. Nhờ đó, việc tra cứu, giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng.
Doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, năng suất hơn.
ERP giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát cơ sở dữ liệu chặt chẽ, thống nhất. Thông tin, dữ liệu giữa các phòng ban luôn được liên kết và thống nhất với nhau, giúp các bộ phận làm việc cùng nhau, chia sẻ thông tin và hợp tác bất cứ khi nào cần thiết. Ngoài ra, cơ sở dữ liệu trong phần mềm ERP giúp loại bỏ các tác vụ dư thừa, cho phép hệ thống thực hiện các tính toán nâng cao trong vài phút. Điều này giải phóng các công việc tốn nhiều thời gian. Nhờ vậy, ERP giúp tăng năng suất, hiệu quả và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Các tiêu chí cần chú ý khi tìm hiều về giá của phần mềm ERP
- Bảng báo giá có rõ ràng chi tiết hay không: Một bảng báo giá phần mềm rõ ràng và chi tiết sẽ tạo nên cảm giác đáng tin cậy khi hợp tác. Đặc biệt những chủ doanh nghiệp không hiểu biết nhiều về công nghệ thông tin. Việc thông tin rõ ràng giúp doanh nghiệp cũng như đơn vị cung ứng tránh được những rắc rối trong quá trình hợp tác.
- Chọn báo giá từ đơn vị có uy tín: Việc chọn báo giá từ một đơn vị có uy tín sẽ là việc làm rất cần thiết. Hãy xem xét lựa chọn đơn vị có uy tín, làm việc rõ ràng, minh bạch, có thể cùng thẳng thắn chia sẻ về những thông tin tuyệt mật của công ty và mọi khó khăn trong quá trình triển khai hệ thống.
- Tham khảo tất cả báo giá của các bên cung cấp: Trước khi đưa ra quyết định sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp nào, bạn nên tham khảo bảng báo giá của tất cả các nhà cung cấp. Tuy nhiên, điều này không hề dễ dàng. Bởi ERP là một dịch vụ đặc thù, thay đổi theo yêu cầu của từng doanh nghiệp nên sẽ có sự khác nhau giữa giá cả dịch vụ áp dụng cho các doanh nghiệp khác nhau. Trước khi xây dựng được báo giá chính xác nhất, hai bên sẽ phải mất thời gian dài làm việc với nhau.
Quản trị vận hành hiệu quả cho doanh nghiệp SME
Muốn doanh nghiệp hoạt động hiệu quả thì công tác vận hành bên trong doanh nghiệp cũng phải được quản trị một cách hiệu quả. Vận hành là một trong những chức năng chính trong một tổ chức cùng với chuỗi cung ứng, marketing, tài chính và nguồn nhân lực.
Quản trị vận hành là gì?
Quản trị vận hành là chức năng hoạt động ở cấp độ thực thi, có nhiệm vụ thiết kế, thực hiện và kiểm soát chiến lược của công ty. Quản lý vận hành chủ yếu liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát trong bối cảnh sản xuất, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. Vận hành là một trong những chức năng chính trong một tổ chức cùng với chuỗi cung ứng, marketing, tài chính và nguồn nhân lực.
Chức năng của quản trị vận hành
Chức năng của quản trị vận hành là đảm bảo mọi nguồn lực của doanh nghiệp được sử dụng đúng cách và hiệu quả. Dưới đây là các chức năng của quản lý vận hành:
- Tài chính: trách nhiệm của ban quản lý vận hành là đảm bảo rằng tài nguyên của doanh nghiệp được sử dụng đúng cách và hiệu quả.
- Chiến lược: quản trị vận hành giúp phát triển các kế hoạch và chiến lược tối đa hoá các nguồn lực và sản xuất các sản phẩm giúp doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ.
- Dự báo: quản trị vận hành có thể dự đoán hiệu suất của sản phẩm hoặc dịch vụ trong tương lai.
- Kiểm soát: trong quá trình hoạt động, quản trị vận hành giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro, phát hiện các sai sót đang tồn tại để điều chỉnh kịp thời.
Các chiến lược quản trị vận hành doanh nghiệp SME
Sử dụng công nghệ thông tin (CNTT)
– Áp dụng phần mềm quản lý tài chính để tăng tính chính xác, độ tin cậy và hiệu quả trong quản lý.
– Tận dụng ứng dụng di động và công nghệ đám mây để cải thiện sự linh hoạt và tiện ích trong truy cập thông tin.
Xây dựng mạng lưới đối tác và hợp tác
– Thiết lập quan hệ đối tác đáng tin cậy với các nhà cung cấp, đối tác sản xuất, đại lý hoặc khách hàng.
– Chia sẻ nguồn lực và kinh nghiệm với các đối tác để tận dụng các lợi ích chung và tạo ra cơ hội phát triển.
Tập trung vào khách hàng
– Nắm bắt nhu cầu và mong muốn của khách hàng thông qua việc tiếp xúc trực tiếp, khảo sát, phản hồi và phân tích dữ liệu khách hàng.
– Cung cấp dịch vụ và sản phẩm chất lượng cao, tạo sự hài lòng và niềm tin từ phía khách hàng.
– Xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng bằng cách duy trì liên lạc, chăm sóc và tạo ra giá trị gia tăng.
Quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management)
– Tối ưu hóa quá trình vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa để giảm thiểu chi phí, thời gian và lãng phí.
– Xây dựng quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp và nhà phân phối để đảm bảo sự liên tục và chất lượng của nguồn cung ứng.
– Sử dụng các công nghệ và công cụ quản lý chuỗi cung ứng để theo dõi, đo lường và cải tiến hiệu quả hoạt động.
Quản lý dự án (Project Management)
– Áp dụng phương pháp quản lý dự án để lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và kiểm soát các hoạt động vận hành trong doanh nghiệp.
– Sử dụng các công cụ quản lý dự án để đảm bảo tiến độ, chất lượng và nguồn lực được quản lý hiệu quả.
Phân tích dữ liệu và báo cáo
– Sử dụng công cụ phân tích dữ liệu để hiểu rõ hơn về hiệu suất hoạt động, xu hướng thị trường và khách hàng.
– Tạo báo cáo định kỳ và đáng tin cậy để theo dõi, đánh giá và ra quyết định dựa trên dữ liệu có cơ sở.
Các thách thức của quản trị vận hành doanh nghiệp SME
Hạn chế về nguồn lực và tài chính: SME thường gặp khó khăn trong việc có được nguồn lực và vốn đầu tư đủ để vận hành và phát triển. Họ thường phải hoạt động với nguồn lực hạn chế, gặp khó khăn trong việc thu hút đầu tư và tài trợ từ các nguồn bên ngoài.
Đội ngũ nhân sự hạn hẹp và đào tạo: SME thường chỉ có đội ngũ nhân sự nhỏ, không đủ tài nguyên và kỹ năng để đáp ứng các yêu cầu vận hành phức tạp. Việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên phù hợp trở thành một thách thức, cũng như giữ chân và phát triển nhân tài.
Cạnh tranh từ các doanh nghiệp lớn: SME thường phải cạnh tranh với các doanh nghiệp lớn có lợi thế về quy mô, tài nguyên và thương hiệu. Điều này đặt ra áp lực lớn về khả năng cạnh tranh và phát triển sản phẩm/dịch vụ độc đáo để thu hút và duy trì khách hàng.
Thay đổi thị trường và yêu cầu khách hàng biến đổi: Thị trường liên tục thay đổi và khách hàng ngày càng đòi hỏi cao hơn về chất lượng, độ tin cậy, dịch vụ khách hàng và giá trị gia tăng. SME phải thích nghi với sự biến đổi nhanh chóng này và đảm bảo rằng sản phẩm/dịch vụ của họ đáp ứng được yêu cầu và mong đợi của khách hàng.
Quản lý rủi ro và khả năng thích nghi: SME thường đối mặt với rủi ro về tài chính, thị trường, cạnh tranh và sự thay đổi. Quản lý rủi ro và khả năng thích nghi nhanh chóng là rất quan trọng để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Để vượt qua những thách thức này, các doanh nghiệp SME cần xác định và hiểu rõ những yếu tố đặc biệt của môi trường kinh doanh của mình, từ đó đưa ra các chiến lược phù hợp và tận dụng các công cụ quản trị hiệu quả.
Quản trị vận hành phải linh hoạt, sáng tạo và tập trung vào việc tối ưu hóa tài nguyên có sẵn và tạo ra giá trị cao nhất cho doanh nghiệp.
Quản trị vận hành hiệu quả cho doanh nghiệp SME
Để quản trị doanh nghiệp hiệu quả cho doanh nghiệp SME, cần có các yếu tố sau đây:
- Xây dựng quy trình, chính sách vận hành chi tiết, cụ thể: Để doanh nghiệp hoạt động trơn tru, suôn sẻ, cần phải xây dựng quy trình, chính sách hoạt động cho từng mảng nghiệp vụ của công ty chi tiết, cụ thể các bước làm việc, các chốt kiểm soát,… để kiểm soát mọi hoạt động; theo dõi, đánh giá chính xác công việc của nhân viên.
- Quản trị nhân lực hiệu quả: Nhân sự đóng vai trò tối quan trọng trong quá trình hoạt động của một công ty. Để doanh nghiệp vận hành hiệu quả, người quản lý phải tìm kiếm, tuyển dụng nhân viên có chuyên môn, làm việc có năng suất, trách nhiệm,…; mô hình tổ chức nhân sự tinh gọn; biết cách quản trị nhân sự;… Nhân sự của công ty làm việc hiệu quả thì công ty mới hoạt động có lợi nhuận.
- Ứng dụng công nghệ vào vận hành: Để tiết kiệm thời gian, công sức làm việc của con người, doanh nghiệp nên ứng dụng những phần mềm, công nghệ mới vào công tác vận hành, giúp nhà quản trị kiểm soát hoạt động hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian hơn, chính xác hơn.
Ở DRACO, chúng tôi có cung cấp dịch vụ Tư Vấn Quản Trị Doanh Nghiệp 360 (SME), trong đó có dịch vụ tư vấn quản trị tối ưu vận hành giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình, hướng dẫn thực thi, đánh giá hiệu quả vận hành, tư vấn ứng dụng công nghệ nhằm tối ưu hóa vận hành. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ Tư Vấn Quản Trị Doanh Nghiệp 360 (SME) hoặc cần tư vấn thêm hãy liên hệ ngay tới bộ phận tư vấn và chăm sóc khách hàng của DRACO để được giải đáp những thắc mắc cũng như tư vấn về dịch vụ.
Quản trị tài chính và những vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải
Quản trị tài chính là gì?
Khái niệm QTTC
Quản trị tài chính hiểu đơn giản là các hoạt động lựa chọn và đưa ra các quyết định liên quan đến tài chính doanh nghiệp. Hoạt động này được thực hiện nhằm bảo vệ và gia tăng giá trị cho doanh nghiệp. Tăng doanh thu và duy trì sự cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Các công việc cần làm:
- Thực hiện đánh giá tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của công tyPhân tích, đưa ra dự báo về nhu cầu vốn. Huy động vốn và các phương án đòn bẩy phát triển nguồn vốn
Quản trị vốn, tài sản, chi phí – doanh thu – lợi nhuận của doanh nghiệp.
Ý nghĩa của việc quản trị tài chính
Quản lý tài chính doanh nghiệp là chức năng cơ bản. Và nó đóng vai trò rất lớn đến các hoạt động của công ty. Hoạt động này liên kết chặt chẽ đến công việc quản trị tài sản, quản trị marketing, quản trị nguồn nhân lực.
Về cơ bản, trong doanh nghiệp hoạt động QTTC có 4 vai trò chính. Nó giúp tăng khả năng sinh lời, tăng thanh khoản. Và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả và ổn định. Cụ thể, vai trò chủ chốt chính là việc hoạch định tài chính. Quá trình đưa ra quyết định đầu tư và tài trợ, kiểm soát dòng tiền trong doanh nghiệp.
Những vấn đề thường gặp khi quản trị tài chính
Những vấn đề thường gặp trong doanh nghiệp
Doanh nghiệp chắc hẳn sẽ không tránh khỏi một số khó khăn về kiểm soát tài chính trong quá trình kinh doanh. Sau đây là những vấn đề phổ biến nhất:
- Quản lý nguồn thu, nguồn chi căn cứ trên ước lượng, dự đoán, thiếu phân tích nên không thấy hết nguồn thu, không cắt giảm được chi phí.Kiểm soát công nợ chưa thường xuyên, chặt chẽ, chưa có chính sách xử lý nợ rốt ráo dễ dẫn đến thiếu tiền.
Kiểm soát không chặt chẽ vật tư hàng hóa, xuất nhập tồn kho, trên đường đi, hàng gửi làm lãng phí vốn.
Không có kế hoạch tài chính, thậm chí không kiểm soát được dòng tiền, kế hoạch thu trả nợ.
Không có một giải pháp hay câu trả lời cụ thể nào chung cho tất cả các doanh nghiệp về vấn đề tài chính. Ngày nay, trên thị trường có nhiều dịch vụ quản trị tài chính khác nhau để hỗ trợ doanh nghiệp. Một trong số đó là dịch vụ đến từ Draco – Công ty cung cấp dịch tư vấn tài chính uy tín hiện nay.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Website: https://draerp.vn
Hotline: (+84)-338-855-353
