6 LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ DRAERP
Con người là nguồn lực quan trọng và quý giá đối với doanh nghiệp. Nguồn lao động chất lượng và dồi dào giúp doanh nghiệp phát triển và đạt được lợi thế cạnh tranh. Mặc dù công nghệ AI đang ngày càng phát triển nhưng trí tuệ và kĩ năng của con người là không thể thay thế. Do đó, tuyển người giỏi – giữ người tài và quản lý nhân sự hiệu quả luôn là mục tiêu của doanh nghiệp. Phần mềm quản trị nhân sự DraERP đã ra đời như là một giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả. Vậy phần mềm này là gì? Nó mang lại lợi ích như thế nào đối với doanh nghiệp?
I. Phần mềm quản trị nhân sự là gì?
Phần mềm quản trị nhân sự là được thiết kế để hỗ trợ quản lý và vận hành các hoạt động của bộ phận nhân sự. Phần mềm này cung cấp cho các nhà quản lý nhân sự các công cụ để quản lý thông tin về nhân viên, quản lý bảng lương và các lợi ích, đào tạo và phát triển nhân viên, cũng như quản lý các chế độ nghỉ phép và các quy trình tuyển dụng.
Phần mềm quản trị nhân sự có thể được tích hợp với các hệ thống khác trong tổ chức. Ví dụ như kế toán hoặc quản lý khách hàng để đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu. Phần mềm này giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào quy trình thủ công và cải thiện tính hiệu quả. Ngoài ra, nó cũng giảm thiểu sai sót, từ đó giúp tăng năng suất và giảm chi phí cho tổ chức.
II. 6 Lợi ích của phần mềm quản trị nhân sự
1. Quản lý thông tin và vòng đời nhân viên
Phần mềm quản trị nhân sự cho phép doanh nghiệp quản lý tất cả dữ liệu của nhân viên. Bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử làm việc và đánh giá hiệu suất làm việc bằng KPI. Mọi thông tin đều được quản lý tập trung giúp bộ phận nhân sự dễ dàng quản lý thông tin nhân viên.
Doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng lên kế hoạch cho các giai đoạn trong vòng đời của nhân viên. Bao gồm hội nhập nhân viên, luân chuyển nhân viên, giải quyết khiếu nại và các hoạt động đào tạo.
2. Quản lý tuyển dụng
Doanh nghiệp có thể quản lý quy trình toàn bộ quy trình tuyển dụng bao gồm đăng tin tuyển dụng thông qua website cá nhân, sàng lọc ứng viên và lên lịch phỏng vấn. Doanh nghiệp có thể lên kế hoạch tuyển dụng chi tiết từ đó đưa ra các phương án tuyển dụng. Hệ thống còn cung cấp tính năng đánh giá ứng viên theo thang đo 1 đến 5 sao. Nhà tuyển dụng có thể viết các nhận xét giúp bộ phận nhân sự dễ dàng lựa chọn ứng viên hơn. Ngoài ra, hệ thống còn cho phép doanh nghiệp lập báo cáo phân tích về tuyển dụng để theo dõi tiến trình của các ứng viên.
3. Quản lý nghỉ việc, nghỉ phép
Quản lý nghỉ việc
Tất cả các cuộc phỏng vấn và lý do nghỉ việc đều được quản lý một cách rõ ràng và chi tiết. Hơn nữa, DraERP có khả năng tích hợp đồng bộ dữ liệu với các phần mềm khác. Việc quyết toán cho nhân viên sẽ được liên kết với phân hệ kế toán ở đây.
Quản lý nghỉ phép
Bộ phận nhân sự sẽ dễ dàng phân bổ các ngày nghỉ trong năm và những ngày nghỉ cố định như thứ 7 và chủ nhật. Hơn nữa các kỳ nghỉ du lịch của công ty cũng sẽ được tổ chức một cách minh bạch. Nhân viên cũng có thể dễ dàng tạo các phiếu nghỉ phép hoặc các yêu cầu nghỉ bù ngay trên hệ thống. Phần mềm còn cung cấp các báo cáo về ngày nghỉ như lịch nghỉ, hay tăng ca vào ngày nghỉ. Doanh nghiệp có thể dễ dàng phân tích và lưu trữ.
4. Quản lý tổ chức
Phần mềm quản trị nhân sự DraERP cho phép doanh nghiệp quản lý tổ chức với tính năng phân loại phòng ban và cấp bậc nhân viên. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng sơ đồ tổ chức và phát triển nguồn lực hiệu quả hơn. Các phòng ban có thể phân loại theo chuyên môn và được trao quyền, trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể. Tương tự, nhân viên sẽ được phân loại theo năng lực và kinh nghiệm giúp bộ phận nhân sự xác định bậc lương và các phúc lợi khác.
5. Quản lý ca và điểm danh
Một trong những tính năng hữu ích nhất của phần mềm quản trị nhân sự DraERP là khai báo ca và điểm danh tự động theo nhiều hình thức khác nhau. Bao gồm điểm danh vân tay, điểm danh gương mặt và đặc biệt điểm danh bằng GPS. Với hình thức này, nhân viên chỉ cần đăng nhập vào hệ thống thì hệ thống sẽ tự động ghi nhận ngày, giờ, vị trí làm việc. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm tối đa chi phí khi không phải phát sinh chi phí công cụ. Việc chấm công cũng sẽ chính xác, rõ ràng và minh bạch hơn.
6. Quản lý hiệu suất
Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc không có công cụ để đo lường hiệu suất công việc của nhân viên. Điều này khiến nhân viên xảy ra bất mãn khi không đánh giá được năng lực thật sự. DraERP cung cấp một hệ thống tính điểm KPI giúp bộ phận nhân sự đánh giá hiệu suất nhân viên dễ dàng hơn. Ngoài ra, bộ phận nhân sự cũng có thể tính điểm theo phần mềm, với mỗi nhiệm vụ hoàn thành nhân viên đều sẽ được cộng một số điểm tương ứng và được lên bảng xếp hạng nhân viên. Điều này giúp tạo động lực cho nhân viên và nâng cao năng suất làm việc.
Tổng kết
Quản trị nhân sự hiệu quả là một trong những yếu quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Do đó, với nhiều lợi ích đem lại và khả năng tùy biến linh hoạt, phần mềm DraERP sẽ là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự hiệu quả.
Đăng ký nhận DraERP miễn phí ngay tại đây: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-nhan-mien-phi-draerp
Ngoài ra, chúng tôi còn có các chương trình ưu đãi khác khi quý khách đăng ký DraERP thành công:
- Miễn phí tài khoản ChatGPT.
- Miễn phí tư vấn chuyển đổi số.
- Miễn phí không thời hạn đối với một trong các gói sau đây:
+ Gói Kế toán – BASIC với 4 mô-đun: Kế toán, Bán hàng, Mua Hàng và Kho.
+ Gói Quản lý chuỗi bán lẻ – BASIC với 3 mô-đun: Bán lẻ, CRM và Bán hàng.
+ Gói Quản lý bán hàng (CRM) – BASIC với 3 mô-đun: Project, CRM và Bán hàng.
+ Gói Quản lý nhân sự (HRM) – BASIC với 4 mô-đun : Project, Lương, Cho vay, HRM.
Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
TẦM QUAN TRỌNG CỦA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP
Con người là nguồn lực cơ bản và quan trọng nhất đối với doanh nghiệp. Tuyển người phù hợp đã khó nay giữ người còn khó hơn. Do đó, quản trị nhân sự hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp có được nguồn lao động dồi dào và chất lượng. Vậy quản trị nhân sự là gì? Quản trị nhân sự mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Hãy cùng Draco tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
I. Quản trị nhân sự là gì?
Nhân sự là nguồn lực con người bao gồm tất cả các thành viên tham gia vào các hoạt động của doanh nghiệp. Họ sẽ sử dụng các kiến thức, kĩ năng… để thành lập, duy trì và phát triển doanh nghiệp.
Quản lý nhân sự (HRM) là sự khai thác và sử dụng nguồn nhân lực một cách hợp lý và hiệu quả. Bộ phận nhân sự có vai trò quan trọng trong việc thu hút và giữ chân nhân viên. Đặc biệt, họ sẽ sắp xếp đúng người – đúng việc giúp phát huy hết tiềm năng của nhân lực
II. Tầm quan trọng của quản trị nhân sự trong doanh nghiệp
1. Tuyển dụng và giữ chân nhân viên tốt
Quản trị nhân sự giúp doanh nghiệp tìm kiếm và thu hút nhân viên tốt nhất. HRM sẽ lập kế hoạch và đưa ra phương án tuyển dụng phù hợp. Sau đó, bộ phận này sẽ đưa ra các chính sách để thu hút nhân viên. Họ sẽ tìm kiểm ứng viên trên các diễn đàn, website tuyển dụng, các nhóm trên mạng xã hội… Sau đó sẽ tiến hành liên hệ, phỏng vấn, chọn ra người xuất sắc, phù hợp với công việc và văn hóa công ty. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ có nguồn lao động hiệu quả giúp cải thiện hiệu suất làm việc và nâng cao chất lượng sản phẩm/ dịch vụ.
2. Nâng cao hiệu quả làm việc
Quản trị nhân sự có thể giúp cải thiện quy trình làm việc và tổ chức công việc hiệu quả hơn. HRM sẽ thiết lập các tiêu chuẩn công việc rõ ràng và cụ thể. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ được nhiệm vụ của mình và cách thức để đạt được mục tiêu đó. Họ sẽ theo dõi và đưa ra các phương án phân bổ nhân sự phù hợp và hiệu quả nhất.
3. Đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên
Quản trị nhân sự giúp doanh nghiệp xác định kiến thức và kỹ năng cần thiết cho nhân viên. HRM sẽ thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo, các chương trình phát triển cá nhân để nâng cao năng lực cho nhân viên. Ngoài ra, họ sẽ thường xuyên cập nhật các quy tắc, định hướng, chính sách của công ty cho toàn bộ nhân viên theo từng tháng, từng quý.
4. Đánh giá và đề xuất chính sách lương thưởng
HRM sẽ hiểu rõ hơn về năng lực, thói quen và mức độ đóng góp của từng nhân viên từ việc đánh giá định kỳ. Từ đó, họ sẽ đưa ra các phương án thăng tiến, tăng lương và thưởng phù hợp. Giúp giữ chân và khuyến khích sự phát triển của nhân viên.
5. Tạo môi trường làm việc tích cực
HRM sẽ giúp giữ chân nhân viên nhờ vào việc tạo ra môi trường làm việc tích cực. Điều này sẽ khuyến khích sự phát triển và tạo động lực cống hiến cho nhân viên. Quản trị nhân sự sẽ đánh giá hiệu quả công việc công bằng, minh bạch và đưa ra các phương án thăng tiến phù hợp.
6. Giải quyết tranh chấp
Tranh chấp giữa nhân viên và công ty là vấn đề quan trọng và cần được giải quyết hiệu quả. HRM sẽ đưa ra các chính sách và quy định rõ ràng về quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên. Nhờ đó, hạn chế các hiểu nhầm và tranh cãi trong tương lai. Khi có tranh chấp xảy ra, HRM sẽ sử dụng các phương pháp giải quyết tranh chấp hiệu quả. Nhờ đó, nhân viên và công ty sẽ đi đến các thỏa thuận hòa giải hợp lý và công bằng đảm bảo quyền lợi cho đôi bên.
Tổng kết
Tóm lại, quản trị nhân sự hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp đạt được nhiều lợi ích. Tuy nhiên, công việc quản trị con người sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn so với quản trị các nguồn lực khác. Do đó, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình quản trị nhân sự tối ưu và hiệu quả để luôn tuyển được người tốt – giữ được người tài.
Mô-đun HRM của DraERP sẽ là giải pháp giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự hiệu quả. DraERP giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình tuyển dụng, quản lý vòng đời nhân viên…Với DraERP, doanh nghiệp có thể khai báo ca và điểm danh tự động bằng GPS giúp tiết kiệm tối đa khi không phải phát sinh chi phí mua công cụ. Đặc biệt, mô-đun HRM có thể dễ dàng tùy chỉnh linh hoạt và có khả năng liên kết cao. DraERP sẽ phù hợp với mọi loại hình và đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
Đăng ký nhận DraERP miễn phí ngay tại đây: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-nhan-mien-phi-draerp
Ngoài ra, chúng tôi còn có các chương trình ưu đãi khác khi quý khách đăng ký DraERP thành công:
- Miễn phí tài khoản ChatGPT.
- Miễn phí sử dụng gói BASIC trọn đời với 4 mô-đun: Kế toán, Bán hàng, Mua Hàng, Kho.
- Miễn phí tư vấn chuyển đổi số.
Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
DRAERP – PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HIỆU QUẢ
Hàng tồn quá nhiều? Chi phí lưu kho lại tăng? Làm thế nào để giảm bớt thời gian, công sức khi kiểm kê hàng hóa. Chắc hẳn đây là những vấn đề mà nhiều doanh nghiệp đang gặp phải. Phần mềm DraERP sẽ là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán về quản lý kho. Vậy DraERP có những tính năng nổi bật gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé!
I. Phần mềm quản lý kho là gì?
Trước khi tìm hiểu về các tính năng, chúng ta cần hiểu phần mềm quản lý kho là gì. Đây là ứng dụng được thiết kế để quản lý, theo dõi và điều phối hoạt động trong kho hàng. Nó cung cấp các công cụ để theo dõi lượng hàng tồn kho, đơn hàng, vận chuyển và các hoạt động khác trong kho. Doanh nghiệp có thể tăng tính chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu sai sót trong quản lý kho. Phần mềm quản lý kho còn giúp cho người dùng có thể tối ưu hóa quản lý tài nguyên kho hàng và chi phí lưu trữ.
II. Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho DraERP
1. Quản lý thông tin mặt hàng
DraERP cung cấp cho người dùng thông tin chi tiết về các mặt hàng. Điều này giúp cho việc quản lý thông tin hàng hóa trở nên dễ dàng. Bao gồm thông tin về mô tả mặt hàng, mã hàng, giá cả và lịch sử sản xuất. Đặc biệt, hệ thống còn có chức năng đánh mã series cho các mặt hàng. Mã này sẽ giúp việc tra cứu vị trí, bảo hành, hạn sử dụng và các thông tin khác dễ dàng và nhanh chóng hơn. Giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên quản lý kho. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có thể quản lý mặt hàng theo nhiều đơn vị đo lường và dễ dàng cài đặt chuyển đổi.
2. Quản lý lượng hàng tồn kho
Toàn bộ thông tin liên quan đến hàng tồn kho đều được hiển thị tập trung tại DraERP. Bao gồm số lượng hàng tồn kho, thời gian lưu trữ của mỗi mặt hàng, giá trị của hàng tồn kho. Đặc biệt, phần mềm cung cấp các đánh giá chi tiết số lượng hàng cần được đặt hàng để đảm bảo lượng hàng kho luôn ở mức tối ưu. Hệ thống sẽ thiết lập mức đặt hàng tối ưu cho từng sản phẩm giúp giảm chi phí. Nhờ vào việc tận dụng chiết khấu về số lượng đơn hàng lớn và chi phí vận chuyển.
Một tính năng đặc biệt của phần mềm quản lý kho DraERP chính là tạo yêu cầu mua hàng tự động. Hệ thống sẽ cung cấp giá trị thực tế của hàng tồn kho sau mỗi giao dịch nhập và xuất. Khi hàng tồn kho giảm xuống số lượng nhất định, hệ thống sẽ tự động tạo yêu cầu mua hàng. Và gửi thông báo qua hệ thống hoặc qua mail để nhắc nhở cấp quản lý.
3. Quản lý kiểm tra chất lượng
Phần mềm quản lý kho cung cấp tính năng quản lý kiểm tra chất lượng hàng hóa. Giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng hàng hóa trong kho. Nhờ các tính năng như kiểm định chất lượng và mẫu chất lượng. Người dùng có thể quản lý thông tin về quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa và kiểm tra chất lượng.
4. Cung cấp các báo cáo và thống kê
DraERP cung cấp cho doanh nghiệp các báo cáo và thống kê đầy đủ và trực quan. Các báo cáo về hàng tồn kho bao gồm phân tích hàng tồn kho, số lượng hàng tồn kho và sê-ri. Báo cáo chi tiết biến thể hàng hóa giúp cấp quản lý nắm được mặt hàng đó có bao nhiêu biến thể về thuộc tính, kích thước, màu sắc, hoa văn,… Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp các báo cáo phân tích đơn đặt bán hàng, phân tích đơn đặt mua và báo cáo thiếu hụt mặt hàng. Nhờ đó, quản lý có thể theo dõi và đánh giá, phân tích dễ dàng hơn. Các báo cáo hiển thị trực quan và cập nhật liên tục giúp cấp quản lý có thể theo dõi tình hình kho tức thời.
4. Quản lý vận chuyển
Hệ thống cung cấp các tính năng quản lý vận chuyển giúp việc quản lý thông tin từ kho đến địa điểm khách hàng dễ dàng hơn. Bao gồm quản lý thông tin về đơn vị vận chuyển, phí vận chuyển, thời gian giao hàng và thông tin liên lạc với đơn vị vận chuyển. Hệ thống sẽ lưu trữ lại toàn bộ thông tin giúp doanh nghiệp so sánh, đánh giá và lựa chọn đơn vị vận chuyển tối ưu nhất.
5. Khả năng tích hợp, liên kết cao
Mô-đun kho có thể liên kết với các mô-đun Kế toán, Bán hàng và Mua hàng. Khi hàng hóa được mua vào hoặc bán ra thì hàng hóa trong kho sẽ tự động cập nhật số lượng. Việc này đảm bảo nhân viên luôn nắm được số lượng hàng hóa chính xác để tư vấn cho khách hàng. Ngoài ra, giúp đồng bộ thông tin và tiết kiệm thời gian điều chỉnh.
Hàng hóa trong kho có thể phân loại theo tài sản cố định hoặc công cụ dụng cụ. Khấu hao sẽ được hạch toán vào sổ kế toán. Giúp doanh nghiệp dễ dàng tính được khấu hao và theo dõi được chi phí khấu hao.
Tổng kết
Phần mềm quản lý kho đang trở thành công cụ quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Việc quản lý kho hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí và tăng lợi nhuận. Với nhiều tính năng nổi bật và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, DraERP hi vọng sẽ là phần mềm đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
Đăng ký nhận DraERP miễn phí ngay tại đây: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-nhan-mien-phi-draerp
Ngoài ra, chúng tôi còn có các chương trình ưu đãi khác khi quý khách đăng ký DraERP thành công:
- Miễn phí tài khoản ChatGPT.
- Miễn phí sử dụng gói BASIC trọn đời với 4 mô-đun: Kế toán, Bán hàng, Mua Hàng, Kho.
- Miễn phí tư vấn chuyển đổi số.
Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
7 LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN
Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn đang quản lý dự án một cách thủ công bằng các công cụ bảng tính. Điều này dẫn đến việc không nắm được tiến độ dự án và không quản lý tài nguyên hiệu quả. Thậm chí nhiều doanh nghiệp lớn phải quản lý hàng chục hàng trăm dự án thì việc quản lý bằng excel là bất khả thi. Do đó, phần mềm quản lý dự án chính là giải pháp thay thế hiệu quả. Vậy phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng Draco tìm hiểu về 7 lợi ích mà phần mềm này đem lại nhé!
I. Phần mềm quản lý dự án là gì?
Phần mềm quản lý dự án được thiết kế để hỗ trợ việc quản lý và theo dõi các hoạt động dự án. Phần mềm này giúp các nhà quản lý dự án và đội ngũ làm việc cùng nhau quản lý tài nguyên, lập kế hoạch, phân bổ ngân sách và tiến độ, theo dõi tiến độ và đưa ra các quyết định thông minh dựa trên thông tin thời gian thực và dữ liệu liên quan. Phần mềm quản lý dự án cung cấp các công cụ để quản lý rủi ro và đưa ra các biện pháp phòng ngừa, tăng tính linh hoạt và giảm thiểu sai sót.
II. 7 Lợi ích của phần mềm quản lý dự án
1. Quản lý tài nguyên hiệu quả
Phần mềm quản lý dự án cung cấp các công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài nguyên dự án một cách hiệu quả. Bao gồm các tài nguyên nhân lực, tài sản vật chất và tài nguyên tài chính. Tất cả đều được quản lý tập trung tại một nơi giúp doanh nghiệp nắm được thông tin bao quát. Các tính năng quản lý tài nguyên giúp các nhà quản lý dự án cân nhắc và tính toán các chi phí dự án, đảm bảo rằng dự án hoàn thành đúng ngân sách.
2. Quản lý nhiều dự án cùng một lúc
Không chỉ một, phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý rất nhiều dự án khác nhau tại một nơi. Người dùng có thể tạo, lên kế hoạch, phân bổ nguồn lực, chia công việc… Bên cạnh đó, quản lý có thể xem toàn bộ tiến độ công việc và các báo cáo của toàn bộ dự án ngay trên phần mềm.
3. Theo dõi tiến độ dự án
Phần mềm quản lý dự án cho phép doanh nghiệp theo dõi tiến độ dự án một cách trực quan. Dự án sẽ được hiển thị dưới nhiều dạng khác nhau. Từ bảng, báo cáo, lịch biểu, kanban và đặc biệt là sơ đồ Gantt. Điều này giúp người dùng có thể dễ dàng nắm được tình hình triển khai nhiệm vụ và các nhiệm vụ phụ thuộc. Ngoài ra, cấp quản lý có thể theo dõi tất cả các dự án khác ngay trên một màn hình. Điều này giúp cấp quản lý kiểm soát chặt chẽ tiến độ của toàn bộ dự án và chi tiết từng dự án.
Hệ thống có thể đưa ra các cảnh báo khi có bất kỳ vấn đề nào. Các cảnh báo có thể được gửi trực tiếp trên hệ thống hoặc thông qua mail… Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời để giảm thiểu tác động của các rủi ro và đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn.
4. Cộng tác hiệu quả
Dự án có thành công hay không phụ thuộc vào quá trình phối hợp, trao đổi giữa các thành viên trong đội. Phần mềm quản lý dự án cung cấp một nền tảng để các thành viên cộng tác và làm việc chung. Các thành viên có thể theo dõi và nắm được tình hình triển khai công việc. Họ có thể dễ dàng tương tác, chia sẻ, trao đổi và giao việc hoặc hỗ trợ để giải quyết các công việc phát sinh. Điều này giúp tăng tính hiệu quả và giảm thiểu sự trì hoãn trong việc trao đổi thông tin.
5. Phân bổ tài nguyên và nguồn lực hợp lý
Nhà quản lý có thể tạo danh sách các tài nguyên và nguồn lực cần thiết. Sau đó, hệ thống sẽ giúp các nhà quản lý phân bổ chúng cho các nhiệm vụ và công việc cụ thể. Đặc biệt, các nhà quản lý có thể sử dụng tính năng kéo và thả dễ dàng. Tính năng này giúp chuyển các tài nguyên và nguồn lực từ một nhiệm vụ sang nhiệm vụ khác và phân bổ lại chúng nếu cần thiết.
Thông qua các bảng phân bổ tài nguyên và nguồn lực, quản lý có thể có cái nhìn tổng quát hơn. Liệu rằng tài nguyên và nguồn lực nào đang được sử dụng quá nhiều hoặc quá ít. Từ đó, quản lý sẽ dễ dàng điều chỉnh và phân bổ hợp lý hơn. Hơn nữa, phần mềm còn cho phép sắp xếp lại thứ tự các nhiệm vụ và công việc trong dự án. Giúp tận dụng tối đa các tài nguyên và nguồn lực có sẵn. Nó cũng cho phép các nhà quản lý xác định các tài nguyên và nguồn lực không cần thiết và loại bỏ chúng để giảm thiểu lãng phí.
6. Đánh giá hiệu quả công việc bằng KPIs
Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn đang quản lý dự án theo cách thủ công. Do đó, họ không có cơ sở để đánh giá hiệu quả công việc và mức độ thành công của dự án. Phần mềm quản lý dự án sẽ giúp đánh giá kết quả dự án một cách chính xác. Điều này nhờ vào hệ thống tính điểm KPIs được thiết lập cho từng công việc, từng dự án. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các chính sách lương, thưởng, phạt minh bạch cho từng nhân viên. Ngoài ra, có thể đưa ra các phương án cụ thể để nhằm điều chỉnh, hỗ trợ giúp hoàn thành dự án tốt hơn.
7. Tăng tính linh hoạt
Hệ thống cho phép dễ dàng thay đổi kế hoạch hoặc điều chỉnh dự án. Điều này giúp tăng tính linh hoạt và đáp ứng được các thay đổi trong dự án. Ngoài ra, nó có thể tùy chỉnh theo các nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp.
Tổng kết
Phần mềm quản lý dự án là một công cụ hữu ích và quan trọng đối với doanh nghiệp. Nó giúp tăng tính linh hoạt, đáng tin cậy, tiết kiệm thời gian chi phí và tăng tính minh bạc. Tuy nhiên, để tận dụng hết các lợi ích, các nhà quản lý cần phải nắm rõ kiến thức liên quan và chọn phần mềm phù hợp để sử dụng một cách hiệu quả.
Draco đang là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm quản lý dự án hiệu quả – DraERP. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, DraERP sẽ dễ dàng đáp ứng các nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp.
Đăng ký nhận DraERP miễn phí ngay tại đây: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-nhan-mien-phi-draerp
Ngoài ra, chúng tôi còn có các chương trình ưu đãi khác khi quý khách đăng ký DraERP thành công:
- Miễn phí tài khoản ChatGPT.
- Miễn phí sử dụng gói BASIC trọn đời với 4 mô-đun: Kế toán, Bán hàng, Mua Hàng, Kho.
- Miễn phí tư vấn chuyển đổi số.
Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG: KHÁI NIỆM VÀ TẦM QUAN TRỌNG ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP
Quản lý chuỗi cung ứng là một thuật ngữ không hề xa lạ trong lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn hay lầm tưởng rằng nó chính là logistics. Vậy thật ra quản lý chuỗi cung ứng là gì? Nó đóng vai trò như thế nào trong sự phát triển của doanh nghiệp? Nó có gì khác so với logistics? Hãy cùng Draco tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
I. Chuỗi cung ứng là gì?
Chuỗi cung ứng (Supply Chain) là một mạng lưới liên kết giữa các tổ chức, doanh nghiệp, nhà sản xuất, nhà cung cấp, nhà phân phối và khách hàng. Nhằm thực hiện quá trình sản xuất, vận chuyển, cung ứng hàng hóa và dịch vụ từ nguồn cung cấp đến khách hàng cuối cùng. Chuỗi cung ứng bao gồm mua hàng, sản xuất, lưu trữ, vận chuyển và phân phối. Mục tiêu là đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả về mặt chi phí và chất lượng.
Chuỗi cung ứng của một công ty là bao gồm những phòng ban trong công ty. Cụ thể là phòng marketing, phòng kinh doanh, phòng hậu cần, phòng dịch vụ khách hàng,…. Các phòng ban này sẽ được liên kết chặt chẽ với nhau. Mục đích là đáp ứng những nhu cầu của khách hàng.
II. Quản lý chuỗi cung ứng là gì?
Có bao giờ bạn tự hỏi Apple đã làm thế nào để sản xuất và phân phối một chiếc điện thoại Iphone? Đó là cả một quá trình với sự phối hợp nhịp nhàng của rất nhiều khâu. Từ nhà cung cấp nguyên vật liệu điện tử, màn hình… đến các nhà máy lắp ráp, các đơn vị vận chuyển đến các cửa hàng, trung tâm phân phối và sau đó mới đến tay người tiêu dùng. Chính nhờ việc quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả đã giúp các hoạt động này diễn ra mượt mà.
Theo Hội đồng các chuyên gia quản lý chuỗi cung ứng (CSCMP), Quản lý chuỗi cung ứng (SCM) là toàn bộ hoạt động quản lý hậu cần. Bao gồm: Hoạt động lập kế hoạch và quản lý tất cả các hoạt động liên quan tới tìm nguồn cung ứng, thu mua, trong đó có cả logistics. Quan trọng hơn, quản trị chuỗi cung ứng còn bao gồm sự phối hợp, hợp tác các đối tác trong một chuỗi cung ứng toàn diện. Đó có thể là nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ bên thứ 3, thậm chí là khách hàng. Bản chất, SCM tích hợp cả quản trị cung cầu bên trong và giữa các đơn vị với nhau. Và logistics là một phần của quản trị chuỗi cung ứng.
SCM tích hợp, kết nối các quy trình và chức năng kinh doanh chính thành mô hình gắn kết. Nó bao gồm tất cả hoạt động quản lý hậu cần, sản xuất. Thúc đẩy sự phối hợp của bộ phận Sales, thiết kế sản phẩm, tài chính và công nghệ thông tin.
III. Tầm quan trọng của quản lý chuỗi cung ứng
Quản lý chuỗi cung ứng là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh hiện đại. Nó giúp giảm lượng hàng tồn kho tới 25 – 60% và tăng lợi nhuận sau thuế hơn 20%. Một số lợi ích mà SCM mang lại cho doanh nghiệp:
1. Tăng tính cạnh tranh
Các hoạt động của chuỗi cung ứng chiếm tỷ trọng chi phí rất lớn. Vi vậy, quản lý chuỗi cung ứng tốt sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí đầu ra. Doanh nghiệp sẽ đạt được lợi thế cạnh tranh nhờ giá thành sản phẩm thấp hơn so với đối thủ.
Theo thống kê, SCM giúp các tập đoàn quốc tế lớn đạt lợi nhuận cao hơn từ 4-6% so với đối thủ. Điển hình là Apple, Coca-cola và Samsung đã sử dụng những chiến lược SCM hiệu quả. Nhờ đó, họ đã đạt được mức tăng giá trị công ty cao hơn 40% so với các đối thủ khác.
2. Tăng khả năng phản ứng nhanh chóng
Chuỗi cung ứng là một quá trình gồm nhiều hoạt động phức tạp và có tính liên kết. Do đó, khi một hoạt động gặp vấn đề sẽ có thể ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi. SCM giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ từng hoạt động và phát hiện vấn đề nhanh chóng. Từ đó, doanh nghiệp có thể ngay lập tức tìm ra phương án giải quyết hiệu quả. Ngoài ra, quản lý chuỗi cung ứng tốt còn giúp doanh nghiệp tăng khả năng phản ứng nhanh trước các biến động của thị trường.
3. Tăng tính hiệu quả và giảm thiểu chi phí
Quản lý chuỗi cung ứng tốt sẽ giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả chi phí đầu vào và đầu ra của sản phẩm. Ở đầu vào, SCM giúp doanh nghiệp giảm được chi phí lưu kho cũng như giảm lượng hàng tồn kho. Ngược lại, ở đầu ra, SCM giúp quản lý tốt chất lượng sản phẩm, cung cấp đúng, đủ lượng sản phẩm cần thiết. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đạt được doanh thu tốt, giảm nguy cơ hàng quay đầu và giảm chi phí hàng tồn.
Bên cạnh đó, các hoạt động logistics và hậu cần cũng được tối ưu và hiệu quả hơn nhờ SCM. Hàng hóa được đưa hàng hóa tới tay doanh nghiệp, khách hàng nhanh chóng, đúng tiến độ. Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và lợi nhuận.
4. Tác động đến khả năng phát triển của doanh nghiệp
Quản lý chuỗi cung ứng tốt giúp doanh nghiệp tăng khả năng phát triển trong môi trường cạnh tranh. Chuỗi cung ứng ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ. Quản trị chuỗi cung ứng giúp doanh nghiệp tăng tính linh hoạt trong quá trình sản xuất và vận chuyển hàng hóa. Từ đó, tạo ra sự đáp ứng tốt hơn các yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, SCM còn giúp tăng độ uy tín cho doanh nghiệp nhờ việc cung cấp sản phẩm chất lượng và nhanh chóng. Nhờ có sự tin tưởng của khách hàng, doanh nghiệp sẽ chiếm lĩnh thị trường và tăng khả năng cạnh tranh.
Tổng kết
Quản lý chuỗi cung ứng đang ngày càng trở thành vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp. Một chuỗi cung ứng hoàn hảo sẽ giúp doanh nghiệp có thêm nhiều lợi thế trong kinh doanh, tối đa hóa chi phí, tăng lợi nhuận cao hơn. Vì vậy, các doanh nghiệp nên tập trung xây dựng chuỗi cung ứng hiệu quả và tối ưu hơn nhé!
Draco mang đến cho doanh nghiệp giải pháp giúp quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả. DraERP sẽ thay doanh nghiệp quản lý tất cả nghiệp vụ trong chuỗi cung ứng bao gồm bán hàng, mua hàng, kho… Đặc biệt, chúng tôi đang có chương trình tặng miễn phí các mô – đun này để hỗ trợ các doanh nghiệp chuyển đổi số.
Đăng ký nhận DraERP miễn phí ngay tại đây: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-nhan-mien-phi-draerp
Ngoài ra, chúng tôi còn có các chương trình ưu đãi khác khi quý khách đăng ký DraERP thành công:
- Miễn phí tài khoản ChatGPT.
- Miễn phí sử dụng gói BASIC trọn đời với 4 mô-đun: Kế toán, Bán hàng, Mua Hàng, Kho.
- Miễn phí tư vấn chuyển đổi số.
Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
E-CRM LÀ GÌ? SO SÁNH E-CRM & CRM VÀ LỢI ÍCH CỦA E-CRM ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP
Internet xuất hiện đã làm thay đổi cách thức mà thị trường hoạt động. Các doanh nghiệp bắt đầu chuyển sang các hoạt động tiếp thị đa kênh trên nền tảng này. Do đó, công ty nào tận dụng được lượng dữ liệu thu thập được từ Internet sẽ đạt được lợi nhuận cao và phát triển mạnh mẽ. Phần mềm E-CRM dựa trên việc thu thập dữ liệu từ Internet giúp doanh nghiệp chăm sóc khách hàng tốt hơn.
Vậy E-CRM là gì? Nó khác gì với CRM truyền thống? Lợi ích mà phần mềm này mang lại cho doanh nghiệp là gì? Cùng Draco tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
I. Giới thiệu về E-CRM
E-CRM (Electronic Customer Relationship Management) là một hệ thống quản lý mối quan hệ khách hàng được triển khai trên nền tảng điện tử. Hệ thống E-CRM giúp doanh nghiệp tương tác với khách hàng qua nhiều kênh điện tử. Bao gồm email, trang web, mạng xã hội, tin nhắn và ứng dụng di động.
Các tính năng của E-CRM bao gồm quản lý mối quan hệ khách hàng, quản lý tương tác khách hàng, phân tích dữ liệu khách hàng, tự động hóa các quy trình tương tác khách hàng và cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng.
II. So sánh E-CRM và CRM
1. Giống nhau
Quản lý thông tin khách hàng
Cả E-CRM và CRM đều cung cấp cho doanh nghiệp một hệ thống quản lý thông tin khách hàng. Hệ thống này cho phép doanh nghiệp lưu trữ, quản lý và cập nhật thông tin khách hàng. Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email và lịch sử tương tác với khách hàng.
Mục tiêu
Mục tiêu chung của hai phần mềm này là giúp doanh nghiệp tăng doanh số bán hàng. E-CRM và CRM đều cung cấp các công cụ để tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý quan hệ khách hàng. Giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng và tăng cơ hội bán hàng.
Tăng tính chuyên nghiệp và nâng cao uy tín
E-CRM và CRM đều cung cấp hệ thống quản lý thông tin khách hàng chuyên nghiệp. Doanh nghiệp có thể nắm rõ thông tin về khách hàng và tạo ra chiến lược tiếp cận khách hàng phù hợp. Điều này giúp tăng sự hài lòng của khách hàng từ đó họ ngày càng tín nhiệm thương hiệu hơn.
Tối ưu hóa chiến lược marketing
Hai phần mềm đều cung cấp các công cụ để tối ưu hóa chiến lược marketing. Nhờ việc phân tích dữ liệu khách hàng, doanh nghiệp có thể tạo ra các chiến lược marketing phù hợp.
2. Khác nhau
Dù có nhiều điểm tương đồng, E-CRM với CRM truyền thống vẫn có những điểm khác biệt sau:
Kênh tương tác
CRM chủ yếu sử dụng kênh tương tác trực tiếp với khách hàng như gặp mặt, gọi điện thoại hoặc gửi thư. Trong khi đó, E-CRM sử dụng các kênh tương tác điện tử như email, trang web, mạng xã hội, tin nhắn và ứng dụng di động.
Tự động hóa quy trình
E-CRM cung cấp tính năng tự động hóa quy trình tương tác khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực cho doanh nghiệp. Ngược lại, CRM truyền thống thường yêu cầu nhân viên phải thực hiện quá trình này thủ công.
Quản lý thông tin khách hàng
E-CRM cho phép lưu trữ thông tin khách hàng một cách toàn diện và chi tiết hơn. CRM thường chỉ lưu trữ thông tin khách hàng cơ bản như tên, địa chỉ và số điện thoại.
III. Lợi ích của E-CRM đối với doanh nghiệp
1. Giúp bộ phận Kinh doanh và Marketing phối hợp nhịp nhàng
E-CRM cung cấp hệ thống quản lý khách hàng tập trung. Điều này giúp cả hai bộ phận Marketing và Sales đều có thể nắm được thông tin đồng bộ. Nhờ đó, bất cứ chiến dịch nào Marketing triển khai và thu được khách hàng tiềm năng thì Sales có thể ngay lập tức tiếp cận và nắm được thông tin khách hàng nhanh chóng, gia tăng cơ hội bán hàng. Chính vì điều này đã tạo thành một quy trình phối hợp giữa các phòng ban ăn ý, hiệu quả. Nhờ quá trình này, doanh nghiệp sẽ nâng cao doanh số bán hàng và giảm tỷ lệ bỏ sót khách hàng.
2. Nâng cao trải nghiệm khách hàng
Không phải doanh nghiệp nào cũng có nguồn lực để đưa ra nhiều chiến dịch giảm giá hay các mức giá thấp. Do đó, ngoài việc cung cấp sản phẩm – dịch vụ chất lượng, doanh nghiệp cần quan tâm đến trải nghiệm khách hàng. Đây chính là mấu chốt cho quyết định mua hàng của khách hàng. E-CRM cung cấp các công cụ giúp doanh nghiệp mang lại trải nghiệm liền mạch cho khách hàng.
Sau khi phân tích dữ liệu thu được, doanh nghiệp sẽ triển khai các hoạt động E-CRM phù hợp. Ví dụ như, thiết lập quá trình gửi email tự động, tạo các câu trả lời trên chatbot,… Tất cả hoạt động này sẽ được cá nhân hóa dựa trên dữ liệu thu được từng khách hàng. Điều này giúp khách hàng cảm thấy được doanh nghiệp quan tâm và tôn trọng.
3. Tăng cường lợi thế từ Big data
E-CRM ghi nhận toàn bộ quá trình tiếp xúc của khách hàng với doanh nghiệp trên nên tảng Internet. Tất cả lịch sử truy cập website, mạng xã hội, app, email… đều được lưu trữ lại. Nhờ đó, Marketing có thể sử dụng các dữ liệu này để phân tích hành vi, nhu cầu khách hàng. Họ sẽ lựa chọn các chiến dịch Marketing phù hợp như chiến dịch chạy quảng cáo, remarketing hay truyền thông thông điệp phù hợp để tránh lãng phí tiền bạc và thời gian.
Bên cạnh đó, bộ phận Sales cũng sẽ nhận được nhiều lợi ích từ việc ghi nhận thông tin này. Sales sẽ nắm bắt được nhu cầu khách hàng như: họ đang quan tâm sản phẩm gì, họ tương tác gì với doanh nghiệp. Nhờ đó, họ có thể tiếp cận, tư vấn và đáp ứng đúng mong muốn của khách hàng.
4. Tăng doanh số và giảm chi phí
Theo thống kê, tỷ lệ đơn hàng thành công khi bán lại cho khách hàng cũ lên tới 60 – 70%. Ngoài ra, khi tiếp cận lại một khách hàng cũ doanh nghiệp còn có thể tiết kiệm được 4-6 lần chi phí.
E-CRM sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các chiến lược re-marketing hiệu quả nhờ vào tính năng lưu trữ dữ liệu khách hàng trong quá khứ. Nhờ các lịch sử mua hàng, doanh nghiệp có thể gửi các thông báo về khuyến mãi các sản phẩm tương tự, thông báo gia hạn… đúng thời điểm, đúng nhu cầu, đúng đối tượng. Các tính năng này được cài đặt tự động dựa trên kịch bản có sẵn của các công cụ automation marketing như Email, Chatbot hay SMS,…
E-CRM có thể thay thế công việc của nhân viên từ việc trả lời khách hàng bằng chatbot đến việc tự động hóa các hoạt động marketing. Do đó, đây là công cụ cần thiết để tiết kiệm chi phí khi doanh nghiệp có nguồn lực hạn hẹp.
Tổng kết
Như vậy, E-CRM là một giải pháp quản lý mối quan hệ khách hàng hiện đại. Nó đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp trong việc quản lý và phát triển mối quan hệ khách hàng. Giờ đây, doanh nghiệp có thể ngày càng hiểu được khách hàng và tận dụng tối đa sức mạnh Internet. E-CRM đang trở thành công cụ hỗ trợ hiệu quả và không thể thiếu đối với các doanh nghiệp trong thời đại chuyển đổi số.
Draco đang có chương trình tặng miễn phí DraERP cùng các chương trình ưu đãi khác như:
- Miễn phí tài khoản ChatGPT.
- Miễn phí sử dụng gói BASIC trọn đời với 4 mô-đun: Kế toán, Bán hàng, Mua Hàng, Kho.
- Miễn phí tư vấn chuyển đổi số.
Link đăng ký nhận DraERP miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-nhan-mien-phi-draerp
Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
CHATGPT HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP NHƯ THẾ NÀO TRONG THỜI KỲ SUY THOÁI KINH TẾ HẬU COVID – 19
Từ đầu năm 2020 đến nay, nền kinh tế thế giới rơi vào suy thoái nghiêm trọng do đại dịch Covid -19. Các chuỗi cung ứng bị đứt gãy, sản xuất đình trệ, tỷ lệ thất nghiệp gia tăng, nhu cầu tiêu dùng giảm sút nghiêm trọng…. ChatGPT đã xuất hiện và đem lại giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả. Vậy ChatGPT có thể hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng Draco tìm hiểu nhé!
I. Chat GPT là gì?
ChatGPT là một công nghệ trí tuệ nhân tạo được phát triển bởi OpenAI. Nó có khả năng học tập, tự động tạo ra văn bản và trả lời các câu hỏi về nhiều lĩnh vực khác nhau. ChatGPT có khả năng học từ hàng triệu dữ liệu và dự đoán các từ tiếp theo trong một văn bản.
II. Cách Chat GPT hỗ trợ doanh nghiệp trong thời kỳ suy thoái kinh tế hậu Covid - 19
ChatGPT với khả năng học hỏi liên tục đã và đang là giải pháp giúp doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực kinh doanh. Một số lợi ích mà ChatGPT mang lại:
1. Tư vấn chiến lược kinh doanh
Hậu Covid – 19, nền kinh tế thế giới trở nên biến động và khó dự đoán. Do đó, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc đưa ra mục tiêu và chiến lược kinh doanh. Nhờ khả năng phân tích lượng dữ liệu khổng lồ, ChatGPT sẽ đưa ra các dự đoán chính xác. AI này có thể giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh và phù hợp. Bao gồm chiến lược sản phẩm, chiến lược giá cả, chiến lược marketing và chiến lược tài chính. Quá trình này bao gồm:
Phân tích thị trường
ChatGPT có thể thu thập và phân tích dữ liệu về thị trường, các đối thủ cạnh tranh và các xu hướng kinh doanh hiện tại. Giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thị trường và đưa ra quyết định chiến lược phù hợp.
Xác định mục tiêu kinh doanh
Nhờ việc phân tích thị trường, Chat GPT sẽ giúp doanh nghiệp xác định các mục tiêu kinh doanh như tăng doanh số, tăng lợi nhuận hoặc mở rộng thị phần.
Đề xuất các chiến lược kinh doanh
ChatGPT có thể đề xuất các chiến lược kinh doanh phù hợp. Điển hình như tăng mức đầu tư, tối ưu hoá chi phí, mở rộng sản phẩm hoặc dịch vụ…
Đưa ra các giải pháp
ChatGPT có thể giúp doanh nghiệp đưa ra giải pháp cụ thể để thực hiện các chiến lược kinh doanh. Nó có thể tư vấn về phát triển sản phẩm mới, tối ưu hoá chuỗi cung ứng, tăng cường quản lý tài chính và đào tạo nhân viên.
2. Phân tích và dự báo xu hướng thị trường
Đại dịch COVID – 19 đã ảnh hưởng đến việc quản lý thu nhập, chi tiêu, đầu tư của người dân. Khách hàng ngày càng khó tính hơn trong việc lựa chọn sản phẩm và thắt chặt chi tiêu. Do đó, doanh nghiệp cần nắm bắt tâm lý và thói quen người tiêu dùng để giành lợi thế cạnh tranh.
ChatGPT có khả năng phân tích và dự báo xu hướng thị trường. Nó giúp doanh nghiệp đưa ra các kế hoạch và chiến lược phù hợp với thị trường. Ví dụ, Chat GPT có thể phân tích xu hướng mua sắm của khách hàng trực tuyến. Ngoài ra, nó có thể dự báo xu hướng tăng trưởng của các ngành kinh tế và giúp doanh nghiệp ra quyết định phù hợp với thực tế.
3. Quản lý tài chính
ChatGPT có thể hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính thời kỳ hậu COVID – 19 hiệu quả. Nó có thể phân tích số liệu tài chính của doanh nghiệp và đưa ra các dự đoán xu hướng trong tương lai. Giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định về đầu tư, quản lý dòng tiền và tối ưu hóa lợi nhuận.
Bên cạnh đó, AI này có thể hỗ trợ xây dựng kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp. Từ việc lập kế hoạch ngân sách đến việc đưa ra dự báo chi tiề về doanh thu và chi phí trong tương lai. Nó có thể giúp doanh nghiệp tìm hiểu các cơ hội tài chính mới. Từ đó, đưa ra các giải pháp thích hợp để quản lý tài chính trong thời kỳ khó khăn này.
4. Hỗ trợ khách hàng
Trong thời kỳ suy thoái kinh tế, khách hàng trở nên khó tính hơn trong việc chọn lựa sản phẩm và dịch vụ. ChatGPT sẽ giúp doanh nghiệp giải đáp các thắc mắc của khách hàng và tìm kiểm giải pháp phù hợp. Ngoài ra, ChatGPT có thể hướng dẫn cài đặt và sử dụng cho khách hàng. Trợ lý ảo này sẽ luôn có mặt 24/24 giúp doanh nghiệp không phải bỏ lỡ bất cứ khách hàng nào.
5. Giảm thiểu chi phí và tăng hiệu quả
COVID – 19 đã khiến nền kinh tế suy thoái và trì trệ nghiêm trọng. Giãn cách xã hội và việc đóng cửa giao thương đã khiến doanh nghiệp giảm doanh thu và lợi nhuận nghiêm trọng. Đề duy trì hoạt động, doanh nghiệp buộc phải thắt chặt và cắt giảm chi phí. ChatGPT có khả năng phân tích dữ liệu và đưa ra các đề xuất giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tăng hiệu quả hoạt động. ChatGPT còn có thể thay thế nhân viên chăm sóc khách hàng giúp doanh nghiệp giảm các chi phí nhân sự.
Tổng kết
Với khả năng học tập và tự động tạo ra văn bản, ChatGPT là một công nghệ trí tuệ nhân tạo tiên tiến. Nó giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh và thiết lập mục tiêu phù hợp . Do đó, các doanh nghiệp cần nghiên cứu và áp dụng ChatGPT để đạt được hiệu quả hoạt động trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay.
Draco đang có chương trình tặng miễn phí DraERP cùng các chương trình ưu đãi khác như:
- Miễn phí tài khoản ChatGPT.
- Miễn phí sử dụng gói BASIC trọn đời với 4 mô-đun: Kế toán, Bán hàng, Mua Hàng, Kho.
- Miễn phí tư vấn chuyển đổi số.
Link đăng ký nhận ChatGPT miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-nhan-mien-phi-draerp
Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
TOP 6 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HIỆU QUẢ
Quản lý kho luôn là vấn đề đau đầu của các doanh nghiệp và chủ cửa hàng. Hàng tồn quá nhiều hay thiếu hụt hàng hóa đều gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Do đó, phần mềm quản lý kho là một giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp trong thời đại chuyển đổi số. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý kho đến từ nhiều thương hiệu từ miễn phí đến trả phí. Do đó, nhiều chủ doanh nghiệp đang băn khoăn không biết nên lựa chọn phần mềm nào mới phù hợp. Xin đừng lo lắng, Draco sẽ giới thiệu cho quý doanh nghiệp một số phần mềm quản lý kho phổ biến nhất hiện nay nhé!
I. Có nên sử dụng phần mềm quản lý kho hay không?
Công nghệ đã mang lại nhiều giải pháp phần mềm hỗ trợ tối ưu cho doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh. Các hệ thống ERP, CRM và HRM đều được sử dụng rất phổ biến. Vậy liệu rằng có cần thiết phải sử dụng phần mềm quản lý kho hay không?
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn còn sử dụng các phương pháp truyền thống để quản lý kho. Đặc biệt là các hộ gia đình khi họ vẫn giữ thói quen quản lý bằng sổ sách. Phương pháp này dễ xảy ra sai sót và lại không có tính bảo mật. Độ an toàn cho dữ liệu của kho hàng là rất kém, khi mất sổ sách hay máy tính bị hỏng thì nguy cơ mất hết dữ liệu là rất cao.
Do đó, phần mềm quản lý kho là công cụ cần thiết cho doanh nghiệp. Hệ thống này giúp giảm thiểu các rủi ro bảo mật, tối ưu quy trình và nâng cao năng suất. Vậy các phần mềm quản lý kho nào đang phổ biến nhất hiện nay? Cùng theo dõi phần tiếp theo nhé!
II. Top 6 phần mềm quản lý kho hiệu quả nhất hiện nay
1. KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý kho được các doanh nghiệp Việt tin dùng vì có mức chi phí hợp lý. Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm này:
- Sử dụng được trên hầu hết các thiết bị: laptop, máy tính bảng, điện thoại…
- Cập nhật số lượng hàng hóa liên tục theo thời gian thực giúp giảm tỷ lệ thất thoát hàng hóa lên đến 30%.
- Quản lý hàng tồn kho chính xác.
- Phân nhóm khách hàng, tạo và quản lý các chương trình khuyến mại dễ dàng.
- Thao tác đơn giản, cho phép nhập số lượng hàng hóa không giới hạn. Phần mềm có thể tạo riêng từng mã số cho từng loại hàng hóa giúp đảm bảo không trùng lặp.
2. Sapo POS
Sapo đang là phần mềm quản lý đa kênh được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng nhất hiện nay. Ưu điểm nổi bật của Sapo:
- Giao diện thông minh, hiện đại và thao tác đơn giản, dễ sử dụng.
- Quản lý toàn bộ quy trình từ nhập hàng, bán hàng đến xuất kho. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí nhân sự.
- Đồng bộ kết nối ngay cả khi offline.
- Cung cấp các báo cáo trực quan chi tiết về tồn kho, lãi, lỗ và so sánh giữa các kênh bán hàng.
- Quản lý chi tiết, chính xác số lượng hàng hóa tồn kho giữa các chi nhánh/ cửa hàng.
- Nhờ việc tích hợp đa kênh, phần mềm có thể tự động cập nhật số lượng hàng hóa trên các kênh tức thời. Giúp nhân viên luôn nắm được số lượng để tư vấn cho khách hàng.
3. SUNO
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho Suno.vn:
- Phần mềm được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng
- Quản lý hàng hóa theo mã hàng chi tiết từ màu sắc đến size, dung tích, dung lượng…
- Cảnh báo các mặt hàng sắp hết hàng, đang hết hàng đảm bảo trong kho luôn có những mặt hàng bán chạy.
- Các chuỗi cửa hàng có thể dễ dàng xem tồn kho của từng cửa hàng giúp điều chuyển hàng giữa các cửa hàng tối ưu.
- Tạo khuyến mãi bán hàng thông minh – đây là tính năng nổi bật nhất của Suno.
4. DraERP
DraERP là phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện đặc biệt dành riêng cho các doanh nghiệp startup. Đặc biêt, phân hệ quản lý kho từ DraERP được nhiều doanh nghiệp tin dùng vì nhiều tính năng vượt trội:
- Quản lý tất cả các loại mặt hàng từ nguyên liệu thô, cụm phụ, hàng thành phẩm…
- Khi hàng tồn kho giảm, hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu mua hàng hoặc yêu cầu sản xuất.
- Thiết lập mức đặt hàng tối ưu cho từng sản phẩm nhằm tận dụng chiết khấu từ nhà cung cấp. Ngoài ra, còn giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển.
- Cung cấp các báo cáo sổ cái kho ghi nhận tất cả giao dịch liên quan đến kho.
- Dễ dàng đối chiếu kho và quản lý chất lượng hàng tồn kho.
5. Ecount
Phần mềm quản lý kho Ecount đang được ưa chuộng nhờ cung cấp đa dạng các báo cáo về kho hàng khác nhau. Một số ưu điểm của phần mềm này:
- Cung cấp báo cáo tình trạng kho hàng thay đổi khi xuất – nhập hàng hóa.
- Báo cáo tình trạng của đơn hàng, số lượng hàng hóa: chờ duyệt, chưa đặt hàng, đặt hàng.
- Báo cáo biến động kho hàng.
- Nắm bắt được tình hình hàng hóa khi chuyển kho và các sản phẩm bị lỗi.
6. BS Silver
- Miễn phí và dễ dàng tải xuống từ CH Play, App Store.
- Phân quyền và thêm tài khoản dễ dàng.
- Quản lý hàng bằng mã vạch.
- Dùng Internet để quản lý dữ liệu.
Tổng kết
Bài viết này đã tổng hợp cho các chủ doanh nghiệp 6 phần mềm quản lý kho vượt trội nhất hiện nay. Mỗi phần mềm đều có những ưu, nhược điểm riêng. Do đó, doanh nghiệp nên xem xét nhu cầu và tình hình kinh doanh để lựa chọn cho mình phần mềm phù hợp nhất nhé!
Draco đang có chương trình miễn phí sử dụng phần mềm quản lý kho từ gói BASIC khi đăng ký dùng thử DraERP và các chương trình ưu đãi khác như:
- Miễn phí tài khoản ChatGPT.
- Miễn phí sử dụng gói BASIC trọn đời với 4 mô-đun: Kế toán, Bán hàng, Mua Hàng, Kho
- Miễn phí tư vấn chuyển đổi số.
Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
Link đăng ký ChatGPT miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-nhan-mien-phi-draerp
6 LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ MUA HÀNG
Mua hàng là khâu đầu tiên và quan trọng nhất trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quản lý mua hàng hiệu quả thì các hoạt động sản xuất và bán hàng mới diễn ra mượt mà. Với sự phát triển công nghệ, phần mềm quản lý mua hàng ngày càng được sử dụng rộng rãi. Vậy phần mềm này mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Hãy cùng Draco tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
I. Tìm hiểu về phần mềm quản lý mua hàng
1. Định nghĩa
Phần mềm quản lý mua hàng là phần mềm được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý quy trình mua hàng. Nó cung cấp các công cụ để quản lý các hoạt động mua hàng từ việc tìm kiếm nhà cung cấp, đặt hàng, quản lý kho, đến thanh toán cho các sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp cần sử dụng.
2. Những tính năng trong phần mềm quản lý mua hàng
Phần mềm quản lý mua hàng bao gồm các tính năng:
Quản lý nhà cung cấp
Doanh nghiệp có thể lưu trữ thông tin về các nhà cung cấp. Bao gồm thông tin liên lạc, lịch sử đặt hàng và hợp đồng mua bán.
Đặt hàng
Cung cấp các công cụ để tạo và quản lý đơn đặt hàng từ các nhà cung cấp. Bao gồm thông tin sản phẩm, số lượng, giá cả và hạn chế thời gian giao hàng.
Quản lý kho
Cho phép doanh nghiệp quản lý các sản phẩm và dịch vụ trong kho của mình. Bao gồm thông tin về số lượng, vị trí lưu trữ và ngày hết hạn.
Thanh toán
Doanh nghiệp có thể quản lý quy trình thanh toán cho các đơn hàng. Bao gồm hóa đơn, thanh toán trước hoặc sau khi giao hàng và các phương thức thanh toán khác.
Báo cáo
Cung cấp các công cụ để tạo và xem các báo cáo về quy trình mua hàng của doanh nghiệp. Bao gồm thông tin về số lượng sản phẩm được đặt hàng, giá cả và số lượng sản phẩm trong kho.
II. 6 lợi ích của phần mềm quản lý mua hàng
1. Tối ưu quy trình mua hàng
Phần mềm quản lý mua hàng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua hàng từ đặt hàng đến nhập kho, kiểm tra và thanh toán. Tất cả đều được đồng bộ tại một nơi giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Quy trình mua hàng được quản lý, theo dõi một cách chặt chẽ và tự động hóa.
Mô – đun mua hàng trong phần mềm DraERP giúp quản lý các giao dịch mua hàng và kiểm kê lượng hàng theo luồng quy trình. Từ Kế hoạch mua hàng, Hợp đồng mua hàng, Chính sách giá, Quản lý đơn hàng, đến Nhập hàng, Nhập hoá đơn và Quản lý công nợ.
2. Cải thiện quản lý kho
Phần mềm quản lý mua hàng cung cấp các thông tin chi tiết về hàng tồn kho. Từ số lượng hàng tồn kho, thời gian cập nhật kho và số lượng hàng hóa được mua. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả hơn và giảm rủi ro hàng tồn kho. Ngoài ra, phần mềm quản lý mua hàng có thể tích hợp với phần mềm quản lý kho. Doanh nghiệp sẽ dễ dàng kiểm tra và quản lý số lượng hàng hóa trong kho. Giúp họ đưa ra các quyết định hiệu quả về mua sắm và quản lý kho hàng.
3. Tăng cường tính linh hoạt
Phần mềm quản lý mua hàng cho phép tùy chỉnh quy trình mua hàng và áp dụng toàn hệ thống. Điều này giúp tăng cường tính linh hoạt và tùy chỉnh quy trình theo nhu cầu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào có khả năng đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của khách hàng sẽ giành được nhiều lợi thế cạnh tranh hơn.
4. Theo dõi giao dịch mua hàng dễ dàng
Phần mềm quản lý mua hàng cho phép theo dõi tất cả giao dịch liên quan đến hàng hóa nhờ báo cáo phân tích mua hàng. Quá trình lấy hàng, yêu cầu mua hàng, kho hàng và cả số lượng mặt hàng đều được hiển thị. Thay vì phải quản lý quá trình mua hàng nhập hàng nhiều nơi, giờ đây doanh nghiệp có thể theo dõi toàn bộ quá trình mua chỉ tại một nơi.
Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp sự so sánh giữa chi phí ước tính của hàng hóa tại thời điểm trưng dụng so với chi phí thực tế. Điều này giúp doanh nghiệp ra các quyết dịnh đặt hàng, giao hàng chính xác hơn. Doanh nghiệp còn có thể quản lý hóa đơn của các hàng hóa tham gia vào quá trình mua hàng.
5. Cung cấp các báo cáo tức thời
Giờ đây, nhà quản lý có thể dễ dàng xem các báo cáo về quá trình mua hàng tức thời. Việc ra quyết định mua cần thực hiện nhanh chóng vì có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất.
Phần mềm quản lý mua hàng cung cấp các báo cáo phân tích mua hàng, xu hướng đơn đặt mua… Người dùng có thể xem lượng mặt hàng, đơn vị đo lường, số lượng và giá trị tiêu thụ sản phẩm, số lượng và giá trị hàng được giao đến công ty.
6. Hỗ trợ quy trình đánh giá nhà cung cấp
Phần mềm quản lý mua hàng giúp doanh nghiệp hỗ trợ quy trình đánh giá nhà cung cấp của mình. Hệ thống sẽ ghi nhận và lưu trữ các thông tin liên quan đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ của nhà cung cấp. Doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định về việc tiếp tục hoặc ngừng hợp tác với nhà cung cấp dựa trên các thông tin này.
Tổng kết
Phần mềm quản lý mua hàng đang ngày càng trở thành công cụ hỗ trợ hiệu quả cho doanh nghiệp. Mua hàng là khâu mà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm khi nó quyết định chi phí bán ra và lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, sử dụng phần mềm quản lý mua hàng sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí đầu vào và tăng lợi thế cạnh tranh.
Draco đang có chương trình miễn phí sử dụng phần mềm quản lý mua hàng từ gói BASIC khi đăng ký dùng thử DraERP và các chương trình ưu đãi khác như:
Miễn phí dùng thử Gói MASTER với đầy đủ tính năng cho doanh nghiệp
Miễn phí sử dụng gói BASIC trọn đời với 4 mô-đun: Kế toán, Bán hàng, Mua Hàng, Kho
Miễn phí tư vấn chuyển đổi số
Miễn phí triển khai & đào tạo sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp DraERP
Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
Link đăng ký ChatGPT miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-dung-thu
7 LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO
Quản lý kho là quy trình vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất. Hàng tồn quá nhiều hay không đủ số lượng bán đều gây cản trở đối với hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, việc quản lý bằng sổ sách hay excel dễ gây sai sót và mất thời gian. Do đó, sử dụng phần mềm quản lý kho là một giải pháp thay thế hiệu quả cho các doanh nghiệp.
I. Phần mềm quản lý kho là gì?
Đây là hệ thống được thiết kế để quản lý và kiểm soát hàng hóa và vật tư trong kho. Phần mềm này cung cấp các tính năng để quản lý hàng hóa, nhập xuất kho, chuyển kho, kiểm kê kho, quản lý số lượng hàng tồn kho, lịch sử giao dịch và các tính năng báo cáo liên quan đến quản lý kho.
II. 7 lợi ích của phần mềm quản lý kho đối với doanh nghiệp
Việc sử dụng các phương pháp quản lý truyền thống sẽ gặp nhiều vấn đề trong việc ghi chép và lưu trữ. Phần mềm quản lý kho sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian công sức và còn rất nhiều lợi ích như sau:
1. Quản lý, lưu trữ và phân loại nhiều nhóm hàng hóa vật tư
Phần mềm quản lý kho cho phép nhập và phân loại nhiều loại hàng hóa bằng thao tác đơn giản. Việc sử dụng các bảng tính excel để nhập khiến việc tìm kiếm trở nên mất thời gian. Ngoài ra, việc lưu trữ bằng sổ sách dễ dẫn đến việc mất thông tin và kiểm kê khó khăn.
DraERP cho phép bạn quản lý tất cả các loại mặt hàng một cách khoa học. Item được hiểu là nguyên liệu thô, cụm phụ, hàng thành phẩm, các biến thể của mặt hàng…
2. Quản lý chính xác hàng tồn kho
Quản lý hàng tồn kho là yếu tố quan trọng quyết định hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Không đủ hàng trong kho sẽ không thể giao dịch với khách hàng. Hàng tồn quá nhiều khiến doanh nghiệp tốn các chi phí lưu kho và gây rủi ro cho tổ chức.
Phần mềm quản lý kho cho phép doanh nghiệp luôn theo dõi được số lượng hàng tồn kho chính xác lên đến 99%. Dựa vào các trường thông tin về mẫu mã, quy cách, số lô, hạn sử dụng,… Hệ thống sẽ tạo ra các cảnh báo nhắc nhở tránh việc doanh nghiệp không biết về tình trạng hết hàng. Việc luôn nắm chắc được số lượng, loại hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo việc cung cấp hàng hóa cho khách hàng. Hơn nữa, nhà quản lý sẽ có cái nhìn tổng quan để đưa ra quyết định giúp giảm tồn kho đến mức tối thiểu, tránh ứ đọng vốn cố định.
3. Thiết lập mức đặt hàng tối ưu
Khi hàng tồn kho giảm, hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu mua hàng hoặc yêu cầu sản xuất. Đặc biệt, phần mềm sẽ tự động tính toán và đưa ra số lượng đúng như lượng hàng đã giảm. Hệ thống sẽ thiết lập mức đặt hàng tối ưu cho từng sản phẩm. Nhằm tận dụng chiết khấu cho các đơn hàng lớn và tận dụng để giảm chi phí vận chuyển.
4. Tăng tính linh hoạt
Phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp dễ dàng thay đổi số lượng hàng hóa, vị trí kho, hoặc lịch trình vận chuyển hàng hóa. Trước đây, vì số lượng hàng hóa quá nhiều, nhân viên rất ngại việc phải chỉnh sửa. Giờ đây, nhân viên quản lý kho không cần mất thời gian để điều chỉnh từng nơi. Mọi sự thay đổi đều được đồng bộ toàn hệ thống.
5. Giảm thiểu rủi ro và chi phí
Phần mềm quản lý kho giúp giảm thiểu nhiều rủi ro nhờ việc quản lý dữ liệu hàng hóa chi tiết. Giảm thất thoát hàng hóa, hàng hóa hết hạn sử dụng, quá tồn kho hay thiếu hàng hóa trong kho. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể giảm thiểu nhiều chi phí thuê nhân viên quản lý kho. Mọi công việc quản lý, kiểm kê đều có thể thực hiện được trên phần mềm. Các chi phí về tồn kho, lưu kho và ứ động vốn cũng giảm đáng kể.
6. Cung cấp các báo cáo kho tức thì
Phần mềm quản lý kho có khả năng tạo báo cáo tức thời theo nhu cầu của người dùng. Các báo cáo được thể hiện trực quan, sinh động theo nhiều hình thức. Bao gồm sơ đồ, biểu đồ, bảng biểu,… Việc làm báo cáo trở nên đơn giản và chính xác hơn. Dựa trên các dữ liệu được cập nhật liên tục, quản lý sẽ luôn nắm được tình hình thực tế. Từ đó, họ có thể đưa ra các quyết định phù hợp hơn.
Ngoài ra, thủ kho hoàn toàn có thể xuất báo cáo ra file excel một cách dễ dàng.
7. Có khả năng đồng bộ dữ liệu với bộ phận kế toán
Phần mềm quản lý kho có khả năng tích hợp với phần mềm kế toán. Mọi dữ liệu và giao dịch phát sinh đều được đồng bộ và tự động định nghĩa một số tài khoản hạch toán đi kèm..
Nhân viên chỉ cần chọn đúng giao dịch cần ghi nhận thì hệ thống sẽ tự động phát sinh từng khoản. Việc này giúp hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian công sức cho bộ phận kế toán.
Tổng kết
Doanh nghiệp trong thời kỳ chuyển đổi số chắc chắn không thể bỏ qua phần mềm tiện ích này. Phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tối ưu quy trình và nâng cao năng suất. Nó đã trở thành công cụ cần thiết không thể thiếu đối với các doanh nghiệp sản xuất.
Draco đang có chương trình miễn phí sử dụng phần mềm quản lý kho từ gói BASIC khi đăng ký dùng thử DraERP và các chương trình ưu đãi khác như:
Miễn phí dùng thử Gói MASTER với đầy đủ tính năng cho doanh nghiệp
Miễn phí sử dụng gói BASIC trọn đời với 4 mô-đun: Kế toán, Bán hàng, Mua Hàng, Kho
Miễn phí triển khai & đào tạo sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp DraERP
Miễn phí tư vấn chuyển đổi số
Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
Link đăng ký ChatGPT miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-dung-thu
