SẢN XUẤT HIỆU QUẢ THÔNG QUA PHẦN MỀM QUẢN TRỊ SẢN XUẤT DRAERP
Phần mềm quản trị sản xuất ERP được xem là yếu tố cần thiết để một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Bởi doanh nghiệp cần các nghiệp vụ:
– Lên kế hoạch chi tiết về quy trình sản xuất
– Chuẩn bị vật tư, nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất
– Phân bổ nguồn nhân lực cho từng phân khu
– Quản lý chất lượng sản phẩm
– Lưu trữ hàng hóa
– Đặt các định giá cho sản phẩm của doanh nghiệp
Vậy, câu hỏi doanh nghiệp đặt ra rằng: Ai là người quản lý, điều phối, lên kế hoạch, lưu trữ lại những công việc này? Để giải quyết vấn đề này, các nhà phát triển phần mềm đã cho ra đời các sản phẩm công nghệ số thông qua phần mềm quản trị sản xuất ERP. Hãy theo chúng tôi – Draco sẽ giúp bạn hiểu về phần mềm quản lý sản xuất này nhé!
Sản xuất là gì?
Sản xuất (Production/Manufacturing) là một quá trình biến nguyên vật liệu, sức lao động trở thành các thành phẩm, hàng hóa và dịch vụ dùng để trao đổi, mua bán trên thị trường.
Quản trị sản xuất là gì?
Quản trị sản xuất (Production Management) là một giai đoạn của hoạt động sản xuất gắn liền với các khu nhà máy, công xưởng trong doanh nghiệp; tham gia trực tiếp vào việc lên kế hoạch, giám sát tiến độ, điều phối để cuối cùng mang đến doanh thu, lợi nhuận và cũng là chìa khóa giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả.
Để quản lý sản xuất hiệu quả, doanh nghiệp cần kết hợp nhuần nhuyễn giữa các khâu lại với nhau. Hỗ trợ các khâu trong quá trình sản xuất. Báo cáo kịp thời khi gặp vấn đề xảy ra, nhằm khắc phục sự cố ngay lập tức. Hậu quả của một sự cố thì cả quá trình sản xuất sẽ trở nên gián đoạn. Chậm tiến độ, thành phẩm không đủ đáp ứng thị trường, các đầu mối sẽ tìm nguồn cung khác. Nên quá trình quản lý sản xuất cực kỳ quan trọng.
Phần mềm quản trị sản xuất ERP là gì?
Phần mềm quản trị sản xuất (Production Management Software) là một phần mềm giải pháp thuộc chuyên ngành sản xuất. Giúp lên kế hoạch sản xuất, hoạch định nguồn nhân lực, vật tư, nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất đến từng công đoạn để tạo ra thành phẩm được hoàn thiện nhất.
Phần mềm sẽ cung cấp hoàn toàn các chức năng để người dùng thao tác hoàn toàn trên nó. Một giao diện đơn giản, chức năng dễ dàng sẽ tối ưu hóa việc quản lý của doanh nghiệp.
Lợi ích mà phần mềm quản trị sản xuất ERP mang lại
Tự động hóa quy trình sản xuất
Phần mềm quản lý sản xuất ERP cho phép người dùng lập kế hoạch, quản lý định mức, thực thi sản xuất; quản lý kho; quản lý chất lượng hay dự toán sản xuất;…trên 1 hệ thống tập trung và duy nhất. Quá trình trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.
Dữ liệu tự động kết chuyển để phục vụ đa dạng các yêu cầu. Kết quả chính xác theo thời gian thực làm cơ sở để ra các quyết định kịp thời.
Tối ưu thời gian chu kỳ sản xuất
Phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện việc quản lý và kiểm soát quy trình thuận tiện hơn. Người sử dụng phần mềm sẽ nắm được quá trình vận hành triển khai đến các công đoạn nào của quy trình.
Tối ưu quy trình làm việc
Phần mềm giúp nhà sản xuất có thể phân tích, cắt bớt các công đoạn không cần thiết trong quy trình. Dựa vào việc phân tích chi tiết của phần mềm doanh nghiệp sẽ thấy rõ hơn việc vận hành.
Tối ưu thời gian sản xuất
Việc kéo dài thời gian sản xuất do nhiều sự cố xảy ra. Các sự cố như: thiếu nguyên liệu, máy móc hỏng, nhân viên nghỉ, … Phần mềm sẽ hạn chế các sự cố gặp phải này. Bằng cách tự động theo dõi các bộ phận làm việc trong suốt quá trình và đưa ra cảnh báo cho người quản lý điều chỉnh kịp thời.
Giảm thiểu công việc thủ công (giấy tờ)
Phần mềm quản lý sản xuất ERP hoàn toàn dựa trên nền tảng kỹ thuật số. Việc này giúp doanh nghiệp không cần phải sử dụng quá nhiều giấy tờ điều hành công việc. Chỉ cần một chiếc laptop đặt được mọi người thì bạn đã hoàn thành công việc.
Tiết kiệm thời gian và chi phí nhờ phần mềm quản trị sản xuất ERP
Doanh nghiệp có thể điều hành công việc thông qua phần mềm tại chỗ thì sẽ tiết kiệm tối đa chi phí. Đồng thời, việc truy xuất hóa đơn, truy thu tiền hàng hóa nhanh chóng hơn.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể hoạch định nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu để giảm tối thiểu thời gian làm việc. Nâng cao sản xuất làm việc và hoàn thành nhanh chóng thành phẩm.
Xem thêm: TỐI ƯU HÓA QUY TRÌNH SẢN XUẤT BẰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT ERP
Kết luận
Phần mềm quản trị sản xuất Draerp mang lại nhiều hiệu quả cho doanh nghiệp. Một cánh tay đắt lực trong quá trình tạo ra thành phẩm. Khắc phục rất nhiều mặt hạn chế của doanh nghiệp. Bài viết chỉ có thể tóm lượt những ưu điểm nổi bật của phần mềm. Vẫn chưa thể lột tả hết được nhiều tính năng nổi trổi khác. Doanh nghiệp phải thực sự trải nghiệm thì sẽ là câu trả lời thỏa đáng nhất cho họ.
Hãy đến DRACO – Mọi vấn đề của bạn sẽ được giải đáp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Hotline: (+84)-338-855-353
PHÂN HỆ CRM TRONG PHẦN MỀM ERP LÀ GÌ? HIỆU QUẢ CỦA PHÂN HỆ TRONG DOANH NGHIỆP
Phân hệ CRM trong phần mềm ERP là gì?
CRM – Customer Relationship Management (Quản lý quan hệ khách hàng) là phương pháp giúp cải thiên mối quan hệ với khách hàng hiện tại. Đồng thời, phân hệ CRM trong phần mềm ERP còn giúp nhanh chóng tiếp cận khách hàng mới tốt hơn.
Module (mô – đun) CRM là một phân hệ trong DraERP. CRM là phương pháp giúp doanh nghiệp tiếp cận và giao tiếp với khách hàng một cách có hệ thống và hiệu quả. Quản lý các thông tin của khách hàng như: thông tin về tài khoản, nhu cầu, liên lạc và các vấn đề liên quan khác. Mục đích chủ yếu là phục vụ khách hàng tốt hơn. Theo dõi cơ hội kinh doanh từ khách hàng tiềm năng, gửi báo giá cho họ và đặt đơn bán hàng.
Vậy, CRM bao gồm những gì?
Những thành phần chính của phân hệ CRM trong phần mềm ERP
Luồng bán hàng
Khách hàng tiềm năng
Khách hàng tiềm năng là khách hàng quan tâm đến sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Để có được khách hàng mua hàng của bạn, bạn có thể thực hiện các điều sau đây:
– Liệt kê tất cả sản phẩm của bạn trên các Website chính thức.
– Duy trì một trang Website cập nhật và có thể tìm kiếm được.
– Gặp gỡ, giao lưu với mọi người tại các sự kiện thương mại.
– Thực hiện các chiến dịch quảng cáo sản phẩm/ dịch vụ của bạn.
– Thực hiện các hoạt động PR nhằm nhanh chóng thúc tiến sản phẩm/ dịch vụ đến sự nhận biết của khách hàng.
Module CRM của DraERP sẽ giúp bạn làm tất cả các điều trên.
Module CRM có sự liên kết với LinkedIn và Twitter, bạn có thể dựa vào các kênh này để thực hiện chiến dịch của doanh nghiệp. Doanh nghiệp đăng tải nội dung truyền thông, quảng cáo về sản phẩm, chia sẻ kinh nghiệm với trải nghiệm của bản thân khi sử dụng phần mềm. Chiến dịch quảng cáo, PR này sẽ hiệu quả nếu như đó là cảm nhận thật sự của bạn về module CRM. Ngoài ra, bạn có thể cài đặt mẫu thư, đặt hẹn giờ để gửi thư cho khách hàng với vài cú nhấn.
Cơ hội và liên hệ
Để có nguồn khách hàng tiềm năng bạn phải tạo ra được cơ hội để tiếp cận được với họ. Cơ hội từ đâu để có được nguồn khách hàng tiềm năng. Cơ hội từ việc bạn đang thực hiện các chiến dịch quảng cáo để thu hút nguồn khách hàng về doanh nghiệp của mình. Khi được khách hàng truy cập, quan tâm thì module CRM sẽ thông báo ngay đến người quản lý. Nhằm nhanh chóng nắm bắt thông tin khách hàng (tên, số điện thoại, email, …).
Sau đó, liên hệ trực tiếp với khách hàng thông qua email, số điện thoại nhằm nắm bắt cơ hội kịp thời.
Một khi doanh nghiệp đẩy mạnh quá trình tiếp cận khách hàng thì phân hệ CRM là công cụ hỗ trợ đắt lực cho họ. Mọi vấn đề sẽ được tối ưu hóa qua đơn giản, doanh nghiệp chỉ cần nhập dữ liệu vào là được.
Bảo trì
Module CRM sẽ thiết lập kế hoạch bảo trì theo chu kỳ của sản phẩm. Nhưng trong quá trình sử dụng nếu có vấn đề xảy ra thì CRM sẽ lập tức báo cáo, lên lịch bảo trì ngay lập tức.
Lịch bảo trì sẽ được lên chi tiết với các thông tin cụ thể, như:
– Tên khách hàng (tên người đăng ký mua sản phẩm)
– Ngày giao dịch (ngày bàn giao sản phẩm cho khách hàng)
– Mã hàng (mỗi mặt hàng được cung cấp 1 mã khác nhau)
– Ngày bắt đầu (ngày ký kết mua sản phẩm)
– Số lần chỉnh sửa (số lần bảo trì từ khi sử dụng sản phẩm)
Tất cả thông tin được điền đầy đủ, chi tiết để dễ dàng trong việc kiểm tra.
Báo cáo
Phân hệ CRM trong phần mềm ERP sẽ tạo các báo cáo chi tiết về phân tích luồng bán hàng theo yêu cầu. Doanh nghiệp cần danh sách khách hàng tiềm năng theo ngày, tuần, tháng sẽ được module CRM thống kê lại toàn bộ. Với danh sách chi tiết bạn có thể dễ dàng liên hệ, theo dõi và liên lạc với khách hàng.
CRM sẽ thống kê chi tiết về số lượt tiếp cận, tìm kiếm, click vào email, tương tác với các nội dung của chiến dịch quảng cáo. CRM có thể tạo các báo cáo về luồng bán hàng. Không những thế còn có cơ hội kinh doanh thông qua báo cáo phân tích về khách hàng tiềm năng. Mạnh hơn nữa phần mềm có thể giúp bạn phân tích tổng thời gian phản hồi lần đầu tiên. Từ đó, có thể giúp bạn cải thiện được vấn đề luồng bán hàng.
Ngoài ra, đến mỗi chu kỳ bảo trì sản phẩm. Bạn chỉ cần vào đúng chỗ tài liệu được bảo trì với một vài cú nháy chuột. Một tập tài liệu báo cáo đầy đủ sẽ được xuất bản ngay cho bạn.
Kết luận
Những đặc điểm được nêu vẫn chưa thể chứng minh được sự tiện lợi mà phân hệ CRM trong phần mềm ERP mang lại cho doanh nghiệp. Để tin tưởng nhất, khách hàng phải trực tiếp sử dụng sản phẩm để có những nhận xét, trải nghiệm về nó. Nhìn chung, những chứng năng cơ bản được nêu sẽ phần nào giúp khách hàng hiểu hơn về sản phẩm. Hãy là người lưa chọn thông mình đồng hành cùng với chúng tôi. DraERP – cung cấp phần mềm tốt nhất dành cho doanh nghiệp bạn.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Hotline: (+84)-338-855-353
PHÂN HỆ CHẤT LƯỢNG GIẢI PHÁP HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Chi tiết về phân hệ chất lượng DraERP
Module chất lượng là một phân hệ trong phần mềm DraERP giúp giám sát tất cả các hoạt động của dự án. Module chất lượng là một phần nằm trong hệ thống phần mềm quản lý sản xuất của DraERP. Chất lượng là không thể thiếu trong quá trình sản xuất, một sản phẩm/ dịch vụ đến tay khách hàng cần được thông qua quá trình kiểm tra chất lượng nghiêm chuẩn mới có thể thông qua. Tất cả những quá trình này sẽ được hệ thống mềm giám sát để đạt được kết quả tốt nhất.
Module chất lượng có nhiệm vụ trong việc giám sát, duy trì hoạt động sản xuất một cách tối đa, hiệu quả nhất mà dự án mong muốn đạt được. Module chất lượng giúp quản lý các mục tiêu về chất lượng, quy trình, đánh giá, sự không phù hợp, các hành động và cuộc họp. Module được thiết kế để giúp quản lý một hệ thống quản lý chất lượng hoàn chỉnh.
Một số chức năng cơ bản của phân hệ chất lượng DraERP
Mục tiêu
Một số mục tiêu của module chất lượng như:
– Cải thiện khả năng cung cấp sản phẩm đúng hạn.
– Giải quyết được vấn đề sản phẩm lỗi khi giao tới tay khách hàng.
– Các sản phẩm/ dịch vụ phải đạt chuẩn, phù hợp với các yêu cầu được đề ra.
– Các sản phẩm/ dịch vụ cần phải thỏa mãn được khách hàng.
Quy trình
– Quy trình chất lượng là quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP). Được sử dụng làm tài liệu tham khảo để thực hiện các hành động thường xuyên.
– Khi quy trình chất lượng được tạo. Nó có thể được sử dụng trong mục tiêu chất lượng. Thể hiện quy trình chất lượng trong chế độ xem dạng cây để dễ dàng tổ chức và điều hướng.
– Trong quá trình làm việc, nếu có vấn đề xảy ra thì sẽ có biện pháp khắc ngay lập tức từ hệ thống.
Phản hồi
Quản lý các phản hồi chất lượng từ khách hàng. Các thông tin mà khách hàng bày tỏ về sự hài lòng. Hay các phản hồi không hài lòng về sản phẩm/ dịch vụ về doanh nghiệp bạn cung cấp. Phần mềm sẽ lưu trữ và phân loại các phản hồi theo chuyên mục. Phân loại theo cấp độ khẩn cấp, quan trọng khác nhau để doanh nghiệp có hành động xử lý theo từng cấp độ.
Người quản lý phân hệ chất lượng khi nhận được phản hồi từ khách hàng:
– Vui vẻ tiếp nhận các phản hồi tích cực và không tốt để cải thiện hơn về module
– Phản hồi theo thứ tự các câu hỏi đưọc sắp xếp theo mức độ ưu tiên
– Trả lời với người đọc, người phản hồi một cách niềm nỡ, dễ chịu và không quên kèm lời cảm ơn
Cuộc họp
Quản lý các cuộc họp về chất lượng. Các cuộc họp được tiến hành để xem xét các đánh giá chất lượng đã được tạo ra. Biên bản (tóm tắt) của các cuộc họp này sẽ bao gồm thảo luận về các đánh giá chất lượng khác nhau.
Đánh giá
Đánh giá chất lượng được sử dụng để kiểm tra xem tất cả các mục tiêu của chất lượng đã đạt được hay chưa. Hành động chất lượng được thực hiện trên đánh giá chất lượng. Để sửa chữa các kết quả không đạt yêu cầu hoặc ngăn cản chúng xảy ra.
Quản lý sản xuất
Dựa trên kế hoạch sản xuất đã được lập. Bộ phận kế hoạch chỉ cần thực hiện vài cú nhấp chuột đơn giản có thể thông báo cho người quản lý duyệt. Sau đó, quá trình sẽ chuyển lệnh sản xuất xuống phân xưởng tiến hành sản xuất.
Vật tư, nguyên liệu hao và bán thành phẩm được quản lý cụ thể theo từng công đoạn. Thời gian làm việc, giờ làm việc của máy, công suất của mỗi máy hoạt động trong ngày. Tất cả được chạy để tính năng lực sản xuất của máy. Từ đó, đo lường quản lý sửa chữa các sản phẩm lỗi trong quá trình thực hiện.
Một số tiện ích khác của phân hệ chất lượng DraERP
Ngoài các chức năng trên, các tính năng khác vượt trội của phần mềm DraERP làm nên thương hiệu DRACO. Lập kế hoạch, quản lý nhật ký các công việc tự động. Khi người quản lý nhập dữ liệu thì hệ thông tự động lấy dữ liệu từ cập nhật sang danh mục công việc. Tiếp theo, chuyển dữ liệu một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác. Tự động hóa kế hoạch theo chuyên mục với khả năng tự sự sắp xếp, phân bổ rõ ràng.
In, ấn nhật ký, hồi ký hoàn thiện hồ sơ, dễ dàng in toàn bộ hồ sơ chỉ với một vài click chuột. Chỉ cần bạn xác định đúng nội dung cần in ấn thì các hoạt động còn lại đã có hệ thống tự động làm thay bạn. Bạn có thể in toàn bộ hồ sơ chất lượng của công trình với thứ tự văn bản được sắp xếp theo yêu cầu, theo sự sắp xếp của bạn. Điều này, tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức so với in ấn các tài liệu thủ công.
Giao diện đơn giản, bạn hoàn toàn có thể làm chủ module chất lượng này. Với ngôn từ và giao diện được tối ưu để dễ dàng cho quá trình vận hành. Chỉ cần người sử dụng nhìn vào sẽ tự biết cách vận dụng, tiếp tục thực hiện bước tiếp theo.
Xem thêm: QUẢN TRỊ RỦI RO VÀ LỢI ÍCH MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP
Kết luận
Trên đây chỉ là những tính năng cơ bản và nổi trội của phân hệ chất lượng DraERP. Để hiểu rõ hơn thì chính bạn phải trải nghiệm trực tiếp với phần mềm của chúng tôi. Hãy đến với DraERP – bạn sẽ được giải quyết mọi vấn đề đang gặp phải.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Hotline: (+84)-338-855-353
PHẦN MỀM KẾ TOÁN HỖ TRỢ TRONG DOANH NGHIỆP
Phân hệ kế toán là một phân hệ DraERP của ứng dụng thu thập dữ liệu và soạn thảo các báo cáo về hoạt động kế toán, các khoản phải thu, dòng tiền, các khoản phải trả, … Nó cung cấp cho doanh nghiệp của bạn những công cụ cần thiết để quản lý các vấn đề tài chính.
Phần mềm kế toán ERP là gì?
Phần mềm kế toán ERP là công cụ dùng để hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực quản lý tài chính kế toán. Hệ thống ERP có sự liên kết dữ liệu một cách đồng nhất giữa các bộ phận, vì thế phân hệ kế toán ERP sẽ được kế thừa toàn bộ dữ liệu từ các phòng ban khác một cách chặt chẽ và chính xác.
Một phân hệ (module) thuộc giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp. Hầu hết, những hoạt động và nghiệp vụ xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh đều sẽ liên quan đến các nghiệp vụ kế toán. Vì vậy, phân hệ kế toán này có vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp.
Một số phân hệ nhỏ có trong DraERP kế toán:
– Bảng tổng hợp thanh toán bán hàng
– Bảng kết quả kinh doanh
– Bảng cân đối tài khoản
– Báo cáo kết quả kinh doanh
– Bảng cân đối kế toán
– Báo cáo tài chính hợp nhất
– Gói đăng ký
– Đăng ký
– Cài đặt GST
– Ngân sách
– Báo cáo chênh lệch ngân sách
– Danh mục thuế
– Luật thuế
– Lợi nhuận gộp
– Phân tích lợi nhuận
Và còn nhiều phân hệ khác nữa.
Sổ cái tổng hợp (GL)
Thu thập và lưu trữ tất cả những giao dịch tài chính trong doanh nghiệp như thu nhập, chi phí, giá trị vốn và tài sản. Tích hợp với nhiều hoạt động kinh doanh như mua sắm, mua hàng, quản lý dòng tiền. Các nhà quản lý sẽ có đầy đủ dữ liệu để phân tích và lập báo cáo mà không cần chờ dữ liệu từ các phòng ban khác.
Khoản phải Thu (AR)
Theo dõi dòng tiền giữa doanh nghiệp và khách hàng hiệu quả hơn. Phần mềm cho phép tự động hóa các quy trình, bao gồm tạo hóa đơn định kỳ, báo cáo tài chính và nhắc nhở thanh toán. Phân hệ cho phép nhận được báo cáo phân tích tài chính.
Khoản phải trả (AP)
Xử lý lượng lớn hóa đơn của nhà cung cấp. Đồng thời, ủy quyền theo dõi các hóa đơn đến. Phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp lưu trữ cũng như theo dõi, kiểm tra và xác nhận hóa đơn.
Báo cáo tài chính
Doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý tài sản cố định. Bao gồm khấu hao, thanh lý, định giá tài sản cố định và thuế. Chủ doanh nghiệp sẽ hiểu rõ hơn về cách nó sử dụng tài sản cố định. Cũng như các chi phí và bảo trì liên quan. Hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp xử lý, phân tích và quản lý tiền mặt trong một thời kỳ nhất định. Doanh nghiệp có thể tích hợp tính năng với tài khoản ngân hàng của công ty để theo dõi các bảng sao kê đối chiếu.
Tính năng còn giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền. Bằng cách xác định xem liệu đã đáp ứng với những mục tiêu tài chính hay chưa. Phần mềm tích hợp với nhiều công cụ. Nhằm lưu trữ, xử lý được các danh sách và phiếu thu chi một cách chuẩn xác. Các loại thu chi như tiền khách hàng trả, tiền thanh toán cho nhà cung cấp, tiền hoàn thế, tạm ứng cho nhân viên,… Đều được quản lý chặt chẽ, đối chiếu và kiểm kê.
Phần mềm kế toán ERP khác như thế nào so với phần mềm kế toán truyền thống?
Phần mềm kế toán ERP có:
Đầy đủ các phân hệ tài chính kế toán, báo cáo tài chính, bán hàng, mua hàng, tồn kho, CRM, HRM…cho phép mọi nhân viên đều có thể làm việc được trên đó. Như một “khối lego” tổng hợp được ghép từ nhiều mảnh khác nhauThông tin công việc của các phòng ban, nhân sự đều được cập nhật liên tục, dữ liệu được liên kết chặt chẽ với nhau.
Nhân viên sử dụng cùng một trường dữ liệu, đảm bảo tính đồng bộ, khách quan, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp cũng như thời gian nhập liệu cho các bộ phận. Nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình của từng nhân viên, từng bộ phận, đưa ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả kinh doanh nâng cao.
Được thiết kế tổng thể với đầy đủ các chức năng của các phòng ban. Người dùng có thể dễ dàng sử dụng mà không cần có nghiệp vụ chuyên sâu bởi các thanh module được thiết kế đơn giản, dễ hiểu cùng các báo cáo trực quan bằng bảng, biểu.
Phần mềm có thể tùy chỉnh linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp khi cần mở rộng thêm chi nhánh hay thêm/bớt tính năng nào đó.
Phần mềm kế toán truyền thống có:
– Áp dụng cho bộ phận tài chính, kế toán. Phần mềm tập trung vào các số liệu thống kê liên quan đến quản lý tài chính để tạo ra các báo cáo giúp nhà quản lý nắm được sự luân chuyển dòng tiền và cân đối thu – chi.
– Là một phần mềm độc lập chuyên dùng cho phòng tài chính – kế toán.
– Phải cập nhật thông tin từ các phòng ban khác.
– Quá trình cập nhật thủ công, không có sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban sẽ không đảm bảo tính chính xác.
– Mất nhiều thời gian và làm chậm quá trình đưa ra quyết định kinh doanh của nhà lãnh đạo.
– Dập khuôn theo một khuôn mẫu, motip chung với các thanh module cố định.
– Những doanh nghiệp mang tính đặc thù thì việc sử dụng các tính năng cố định đó sẽ gây nhiều khó khăn vì không lột tả hết tính chất của công việc
– Phần mềm kế toán mang tính chất chuyên môn nên cần người có nghiệp vụ kế toán mới có thể sử dụng hiệu quả.
Kết luận
Tất cả các tính năng nổi trội và cơ bản nhất được cụ thể hóa qua nội dung bên trên. Nhưng so với thực tế chính người tiêu dùng trực tiếp trải nghiệm sẽ có nhiều cảm nhận khác biết hơn, chân thật hơn qua từng câu, chữ. Hãy đến với DraERP – nơi đây là nhà của bạn!
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Hotline: (+84)-338-855-353
PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ ERP VÀ NHỮNG ĐIỀU CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT
Hiện nay, có lẽ phần mềm quản lý nhân sự không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp. Thế nhưng, không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ về phần mềm này? Vì vậy hãy cùng DraERP khám phá về phần mềm quản lý nhân sự và đặc điểm của nó nhé!
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình quản lý nhân sự để nó trở nên dễ dàng hơn. Phần mềm được thiết kế thân thiện với người dùng, bám sát yêu cầu nghiệp vụ quản lý nhân sự, phúc lợi nhân viên, quản lý chấm công, tính lương, nghỉ phép,…
Ngoài ra, phần mềm còn giúp các doanh nghiệp nâng cao chiến lược quản lý nhân sự. Một số hoạt động trong quản lý nhân sự phải kể đến: xử lý các công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nguồn lực, đây được xem là nguồn tài nguyên giá trị nhất của công ty.
Phần mềm quản lý nhân sự ERP là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự ERP là ứng dụng công nghệ gồm nhiều phân hệ và mô-đun nhằm mục đích liên kết giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Nhằm tự động hóa các hoạt động liên quan đến tài nguyên doanh nghiệp. Nói một cách dễ hiểu, phần mềm ERP sẽ mô phỏng và quản lý hoạt động của doanh nghiệp theo quy trình chuyên nghiệp hơn.
Những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự ERP
Quản lý và lưu trữ thông tin
Hệ thống có thể lưu lại các thông tin cá nhân của từng nhân viên bao gồm: địa chỉ, số điện thoại, toàn bộ quá trình làm việc tại doanh nghiệp,…Không những thế phần mềm còn giúp lưu trữ quá trình làm việc của nhân sự. Từ đó, giúp doanh nghiệp có đánh giá khách quan về năng lực của nhân viên. Ngoài ra, một số phần mềm ERP có thể theo dõi hồ sơ của người tuyển dụng và lịch phỏng vấn ứng viên.
Kiểm soát thời gian làm việc
Mỗi tổ chức mỗi công ty đều có thời gian làm việc khác nhau, phòng ban làm việc cũng khác nhau. Từng nhân sự sẽ có khung thời gian làm việc và tính chất công việc khác nhau. Đòi hỏi người quản lý nhân sự phải nắm rõ được thời gian làm việc của từng cá nhân, để giao việc và báo cáo hợp lý. Tuy nhiên, khối lượng thông tin này là quá lớn, việc ghi chép thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian và nhân lực.
Nhưng đối với phần mềm quản lý nhân sự ERP, việc này sẽ trở nên dễ dàng hơn. Hệ thống này có thể sử dụng các chức năng tiện ích được thiết lập sẵn hoặc được thiết kế theo yêu cầu của bạn để dễ dàng hóa công việc.
Quản lý công việc và nội dung công việc
Với không gian lưu trữ khổng lồ và khả năng sắp xếp gọn gàng, phần mềm nhân sự ERP có thể giúp nhà quản trị lưu trữ thông tin nhân sự, nắm được chức vụ, vị trí cũng như công việc chi tiết của những người trong công ty. Khi cần thiết bạn chỉ cần nhập thông tin cơ bản và thông tin cá nhân, chức vụ,… phần mềm sẽ lưu chuyển dòng thông tin và xuất ra cho bạn.
Tính lương
Hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp tính lương cho nhân viên dựa vào nhiều cách khác nhau như theo ngày, tháng, số sản phẩm…
Phần mềm quản lý nhân sự ERP cũng sẽ hỗ trợ việc tính lương, tạm ứng lương và các khoản trợ cấp. Khi thực hiện tính lương phần mềm sẽ lập bảng lương, giao dịch cho phòng kế toán. Mọi thứ sẽ trở nên đơn giản và chính xác hơn.
Quản lý chấm công
Việc chấm công được quản lý chặt chẽ và chính xác nhất có thể. Phần mềm sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng bao gồm:
– Quản lý chi tiết thời gian làm việc, thời gian nghỉ
– Ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ định kỳ hàng tuần
– Quản lý ca, công việc làm, đi sớm hay muộn
– Đăng ký ca làm việc
– Cho phép cập nhật bổ sung, điều chỉnh dữ liệu chấm công
– Tính công nhanh chóng chính xác, kịp thời
– Điều chỉnh giờ công của nhân viên
– Chuyển dữ liệu công sang phân hệ tính lương một cách tự động
– Báo cáo chi tiết và phân tích tổng hợp giờ công của nhân viên.
Quản lý bảo hiểm
Hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý bảo hiểm của nhân viên dễ dàng. Quản lý toàn bộ quá trình tham gia tất cả các loại bảo hiểm, hợp đồng cho nhân viên. Hơn nữa hệ thống còn theo dõi và thanh toán các khoản về chế độ: thai sản, nghỉ ốm, nghỉ dưỡng sức,…
Xem thêm tại: TỐI ƯU HÓA QUY TRÌNH SẢN XUẤT BẰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT ERP
Những hạn chế của phần mềm quản lý nhân sự ERP
Chi phí triển khai cao
Ngoài chi phí về tư vấn và triển khai phần mềm thì doanh nghiệp phải trả chi phí khá lớn cho nhà sản xuất ERP ngoại.
Tốn nhiều thời gian và nhân lực trong việc triển khai
Việc triển khai hệ thống đến lúc đi vào hoạt động suôn sẻ thì mất khá nhiều thời gian và công sức. Nhân viên phải làm quen với hệ thống của doanh nghiệp. Việc triển khai sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ quy trình làm việc của doanh nghiệp.
Yêu cầu nhân viên phải được đào tạo
Nhân viên trong doanh nghiệp phải được đào tạo để có thể sử dụng hệ thống một cách hiệu quả. Đây là chi phí cho doanh nghiệp cũng như rất cần thời gian và nỗ lực cần thiết cho nó.
Phần mềm quản lý nhân sự ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đồng thời, nó cũng còn khá nhiều hạn chế. Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô của doanh nghiệp. Nếu bạn mong muốn một phần mềm nhiều tính năng và có thể thay đổi linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp có thể liên hệ với DraERP ngay để được tư vấn chi tiết.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Hotline: (+84)-338-855-35
TỐI ƯU HÓA QUY TRÌNH SẢN XUẤT BẰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT ERP
Phần mềm quản lý sản xuất ERP cung cấp cho các doanh nghiệp nhiều công cụ quan trọng để cải thiện và tối ưu hoá quy trình sản xuất. Bao gồm tối ưu hóa tồn kho, nâng cao lợi nhuận. Không những thế còn cho phép tích hợp đa dạng ứng dụng. Qua đó, nhà quản trị đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời.
Khái niệm phần mềm quản lý sản xuất ERP
ERP được xem là một trong những phần mềm vô cùng phù hợp cho lĩnh vực sản xuất. Với rất nhiều quy trình phải diễn ra hằng ngày để duy trì hoạt động của một cơ sở.
Khi áp dụng phần mềm quản lý sản xuất ERP để lập kế hoạch, quản lý và cung cấp nhiều chức năng chi tiết để hỗ trợ nhà sản xuất và hoạt động sản xuất. Hệ thống này được tạo ra nhằm hỗ trợ linh hoạt và tích hợp vào bất kỳ quy trình kinh doanh nào. Tạo ra nền tảng quản lý kinh doanh hoàn chỉnh và vững chắc cho doanh nghiệp.
Với phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất ERP, các doanh nghiệp có khả năng quản lý đa khía cạnh trong doanh nghiệp. Từ hoạt động của các cửa hàng đến việc lập kế hoạch cung ứng và tồn kho sao cho hợp lý.
Tính năng của phần mềm quản lý sản xuất ERP
Quản lý tồn kho: MRO (bảo trì, sửa chữa, điều hành nguồn cung ứng) hay phụ tùng thiết bị. Hệ thống ERP hoạt động như một nguồn lực tập trung để theo dõi hàng tồn kho. Đồng thời sẽ phân tích dữ liệu và các chiến lược bổ sung.
Chuỗi cung ứng: hệ thống có khả năng hiển thị và tổ chức để theo dõi hiệu quả sản xuất. Lấy thông tin từ các nguồn bên trong và bên ngoài hỗ trợ việc lập kế hoạch và quản lý cung ứng hiệu quả.
Bảo trì: hệ thống tập trung vào việc lập lịch, bán vé và quản lý đơn hàng. Song đó, nó sẽ theo dõi và phân tích dữ liệu mạnh mẽ để cải thiện hiệu quả bảo trì.
Theo dõi hiệu suất thiết bị: mô-đun ERP có thể lưu trữ, theo dõi và phân tích dữ liệu hiệu suất thiết bị. Cho phép bảo trì có mục tiêu, chủ động và thông báo tức thời.
Đảm bảo chất lượng: hệ thống giúp theo dõi kết quả QA, tạo ra kho dữ liệu vô tận nhằm xác định sớm nhu cầu bảo trì.
Mua hàng: việc mua hàng và trưng dụng sẽ được tổ chức dễ dàng.
Nhân sự: hệ thống có khả năng quản lý nhân sự như đánh giá hiệu suất, theo dõi mục tiêu và hơn thế.
Lợi ích khi sử dụng hệ thống ERP tối ưu hoá quá trình sản xuất.
Hệ thống quản lý sản xuất ERP không chỉ góp phần nâng cao hoạt động sản xuất. Mà nó còn giúp tối ưu hóa từng giai đoạn trong quy trình sản xuất nhờ khả năng quản lý chặt chẽ và tức thời. Một số lợi ích của hệ thống:
Tinh gọn sản xuất
Hệ thống quản lý sản xuất ERP cho phép đơn giản hóa. Thông thường sẽ đòi hỏi hỏi một lượng thời gian lớn để hoàn thành. Giảm thiểu sự dư thừa và tự động hóa quy trình giúp tăng hiệu quả. Tối ưu hoạt động sản xuất giúp nâng cao năng suất.
Quản lý các nguồn lực hiệu quả
Hệ thống đưa ra phỏng đoán chính xác về quá trình sản xuất. Từ đó căn cứ để xây dựng và sắp xếp các nguồn lực để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ và kịp thời.
Xây dựng kế hoạch và lịch trình
Hệ thống cung cấp các dữ liệu về cung và cầu giúp người quản lý xây dựng kế hoạch cho bất kỳ sự biến đổi nào của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch năng lực
Hệ thống có thể cảnh báo cho người quản lý về lượng hàng hóa dự trữ quá nhiều. Hoặc nhu cầu cao bất thường hay quy trình sản xuất chậm. Từ đó có khả năng thích ứng nhanh với những thay đổi hoặc gây gián đoạn môi trường kinh doanh.
Kiểm soát doanh số và lợi nhuận
Tất cả sản phẩm được theo dõi xuyên suốt và cập nhật dữ liệu chính xác về chi phí bán hàng và lợi nhuận.
Thời điểm nên triển khai hệ thống ERP
Một doanh nghiệp nên xem xét để triển khai một giải pháp phần mềm ERP để quản lý sản xuất khi có các trường hợp:
– Hệ thống kinh doanh không còn hoạt động hoặc hoạt động không hiệu quả
– Không còn hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp
– Thiếu các yêu cầu về bảo mật và giảm thiểu rủi ro.
Việc xác định quy trình lỗi và hoạt động không hiệu quả là rất quan trọng với sự phát triển và tồn tại lâu dài của doanh nghiệp. Chính vì thế cần tìm ra giải pháp và các lĩnh vực cần được quan tâm.
Hệ thống ERP không phù hợp với những doanh nghiệp quá nhỏ vì:
– Bạn sẽ mất nhiều thời gian để điều chỉnh hệ thống cho phù hợp với nhu cầu của mình.
– Mô-đun mở rộng sản xuất không rõ ràng. Thế nên, cần phải mua mô-đun bên ngoài để đo lường hiệu quả.
– Chi phí cao.
Cải thiện hiệu quả, năng suất và tính linh hoạt của doanh nghiệp
1. Tích hợp toàn diện: Đảm bảo rằng hệ thống ERP của bạn tích hợp toàn bộ quy trình sản xuất, từ lập kế hoạch, mua hàng, quản lý nguồn lực, đến sản xuất và xuất kho. Điều này giúp giảm thiểu việc nhập dữ liệu lặp lại và tạo sự liên kết giữa các phòng ban trong doanh nghiệp.
2. Quản lý dữ liệu chính xác: Dữ liệu chính xác và đầy đủ là chìa khóa để đảm bảo quy trình sản xuất hiệu quả. Chắc chắn rằng dữ liệu trong hệ thống ERP của bạn luôn được cập nhật và đáng tin cậy.
3. Tối ưu hóa lập kế hoạch sản xuất: Hệ thống ERP có thể giúp tối ưu hóa kế hoạch sản xuất bằng cách tích hợp thông tin về đơn đặt hàng, mức tồn kho, và khả năng sản xuất. Điều này giúp bạn xác định kế hoạch sản xuất hiệu quả hơn, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc lãng phí.
4. Theo dõi hiệu suất sản xuất: Sử dụng hệ thống ERP để theo dõi hiệu suất sản xuất, từ quá trình sản xuất đến thời gian dừng máy và lỗi. Điều này giúp bạn xác định các vấn đề tiềm ẩn và đưa ra các biện pháp khắc phục.
5. Quản lý nguồn lực: Hệ thống ERP giúp bạn quản lý tốt hơn về nguồn nhân lực, vật tư và thiết bị. Bằng cách đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực và chúng được sử dụng một cách hiệu quả, bạn có thể tăng năng suất sản xuất.
6. Tích hợp với hệ thống tự động hóa: Hệ thống ERP nên được tích hợp tốt với các hệ thống tự động hóa trong quy trình sản xuất, như hệ thống máy móc tự động, IoT (Internet of Things), và robot. Điều này giúp tối đa hóa tự động hóa và giảm thiểu sai sót con người.
7. Đào tạo nhân viên: Đảm bảo nhân viên của bạn được đào tạo tốt về việc sử dụng hệ thống ERP và hiểu rõ quy trình sản xuất. Điều này giúp đảm bảo rằng họ có thể sử dụng hệ thống một cách hiệu quả và đóng góp vào việc cải thiện quy trình sản xuất.
Tối ưu hóa quy trình sản xuất bằng hệ thống ERP đòi hỏi sự đầu tư, thời gian và nỗ lực, nhưng nó có thể đem lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp bằng cách nâng cao năng suất, tăng tính linh hoạt và cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Xem thêm tại: TRIỂN KHAI PHẦN MỀM ERP VÀ NHỮNG YÊU CẦU CƠ BẢN
Mong rằng với những thông tin mà DraERP chia sẻ sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về phần mềm quản lý sản xuất ERP. Từ đó đưa ra các quyết định chính sách hợp lý. Nên lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô doanh nghiệp để mang lại hiệu quả tối ưu. Nếu bạn đang có nhu cầu về một hệ thống ERP hãy liên hệ ngay với DraERP để biết thêm thông tin.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Hotline: (+84)-338-855-35
KINH NGHIỆM VÀ QUY TRÌNH TRIỂN KHAI PHẦN MỀM ERP
Chuyển đổi số đang trở thành xu hướng chung của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp Việt Nam nói riêng. Tuy nhiên ở bước đầu tiên không phải doanh nghiệp nào cũng biết rõ hướng đi của mình. Chính vì thế họ cần một công ty tư vấn triển khai ERP. Vậy tác dụng và quy trình tư vấn triển khai phần mềm ERP diễn ra như thế nào? Hãy cùng tham khảo nhé!
Khó khăn thường thấy khi doanh nghiệp triển khai ERP?
Khó khăn đầu tiên thường thấy là thiếu sự kết nối giữa các phòng ban trong doanh nghiệp. Đó là nguyên nhân dẫn đến chậm deadline, quản lý thông tin khách hàng không chính xác…. Triển khai ERP giúp nhà quản trị tổng hợp và liên kết thông tin trong tổ chức. Từ đó bảo đảm tính thống nhất chung. Nhưng đối với doanh nghiệp mới đi những bước đầu thì việc chọn lựa một công ty tư vấn uy tín được xem là điều cần thiết. Nếu nghiệp vụ doanh nghiệp phức tạp thì lựa chọn một đơn vị cung cấp tại Việt Nam là vô cùng hợp lý.
Những doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các tập đoàn quy mô lớn trên thế giới đều đang theo xu hướng kinh doanh qua phần mềm tự động. Việc này giúp giảm các công việc thủ công sang tự động hóa bằng máy móc.
Tại Việt Nam, việc triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp vẫn còn chưa được phủ sóng nhiều. Nguyên nhân là do họ chưa nắm bắt được hết giá trị mà phần mềm mang lại.
Vai trò của các bên tham gia tư vấn triển khai phần mềm ERP
Phía khách hàng:
– Khi ở vị trí này, cần có một người đứng ra làm quản lý cho dự án triển khai ERP. Người này có nhiệm vụ báo cáo trực tiếp công việc cho ban quản lý. Đồng thời, họ sẽ là người chịu trách nhiệm chính trong quá trình triển khai từ phía doanh nghiệp.
– Người được lựa chọn cho vị trí này phải có sự hiểu biết đầy đủ, sâu sắc về nghiệp vụ trong nội bộ doanh nghiệp. Họ phải sở hữu năng lực và kinh nghiệm để đề xuất được các giải pháp phù hợp khi cần.
– Ngoài ra, người quản lý việc triển khai ERP còn có nhiệm vụ là đầu mối trao đổi, liên lạc, kiểm tra tiến độ và huy động ngân sách, nguồn lực cho dự án.
Phía bên triển khai:
– Bên triển khai ERP là phía đảm nhận vai trò tư vấn, phụ trách triển khai dự án và phối hợp với những người tư vấn khách như: người tư vấn hệ thống, tư vấn kỹ thuật,…
– Phía bên triển khai ERP có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch và triển khai dự án và chờ phía khách hàng phê duyệt. Trong quá trình triển khai ERP, bên tư vấn chính sẽ điều chỉnh mọi hoạt động của bên tư vấn hệ thống. Tư vấn về về quản lý và mảng kỹ thuật. Trong đó bao gồm:
Người tư vấn về hệ thống là chuyên gia về phần mềm ERP. Họ sẽ có trách nhiệm chính là hỗ trợ khách hàng. Đồng thời, xây dựng cấu hình của hệ thống sao cho gần giống với quy trình của doanh nghiệp. Người tư vấn sẽ làm việc với quản lý các phòng ban, bộ phận có liên quan và người sử dụng phần mềm. Người tư vấn có vai trò vô cùng quan trọng trong giai đoạn đầu khi chuẩn bị triển khai ERP. Người tư vấn kỹ thuật có vai trò khảo sát cơ sở hạ tầng công nghệ của doanh nghiệp. Song đó à đưa ra các đề xuất phù hợp để hệ thống ERP sau khi triển khai được vận hành hiệu quả nhất.
Người sử dụng thử nghiệm
Là người đại diện cho các bộ phận, phòng ban ở phía khách hàng làm việc với bên triển khai phần mềm. Họ có vai trò hỗ trợ, phối hợp với bên tư vấn về cấu hình cài đặt của hệ thống.
Người sử dụng thử nghiệm sẽ được dùng thử trước khi hệ thống được công bố dùng chung. Họ sẽ trở thành người đào tạo, hỗ trợ những người dùng khác sau khi kết thúc quá trình triển khai.
Người phụ trách về chất lượng
Là người có vị trí cao bên phía triển khai. Vai trò chủ yếu của họ là đảm bảo khách hàng thực sự hài lòng với dự án.
Quy trình tư vấn triển khai phần mềm ERP
Bước một: Khảo sát tình hình thực tế và cho đánh giá
Bên triển khai dịch vụ ERP sẽ khảo sát các vấn đề sau: quy mô hoạt động, hệ thống hạ tầng, nghiệp vụ,… Sau đó, sẽ tiến hành lập hồ sơ đánh giá thực trạng làm căn cứ cho cả quá trình triển khai về sau.
Bước hai: Chuẩn hóa hệ thống cơ sở hạ tầng
Trước khi bắt đầu triển khai thì hai phía cần thống nhất các vấn đề. Thứ nhất là về chuẩn hóa hệ thống như: quy trình nghiệp vụ, tài liệu, hồ sơ…Thông qua đó, nhà cung cấp sẽ đề xuất nâng cấp, cải tiến hệ thống hoặc nhiều vấn đề khác.
Bước ba: Hoạch định dự án ERP
Sau khi hoàn tất những vấn đề cơ bản, nền tảng ở các bước một và hai. Cả hai phía sẽ cùng nhau hoạch định một kế hoạch tổng thể bao gồm: thời gian làm việc, công việc chi tiết, mục tiêu dự án,.. Đây là cơ sở để đánh giá mức độ đạt được so với mục tiêu đề ra.
Bước bốn: Vận hành dự án
Quá trình vận hành dự án được xem là bước chính và dài nhất trong cả quá trình. Lúc này đơn vị cung cấp sẽ phải khảo sát, xây dựng và chỉnh sửa hệ thống. Song đó, đào tạo những nhân sự tham gia trực tiếp vào quá trình để họ vận hành một cách hiệu quả nhất.
Bước năm: Nghiệm thu dự án
Thời gian triển khai dự án ERP sẽ khác nhau ở mỗi doanh nghiệp. Có thể thay đổi so với dự án ban đầu. Nghiệm thu dự án sẽ được tiến hành khi hệ thống đã đáp ứng mục tiêu đề ra ban đầu. Các bên liên quan cùng theo dõi, kiểm tra và đánh giá kết quả đạt được. Bên bảo hành sẽ phối hợp với phòng ban kỹ thuật để hỗ trợ vận hành hệ thống được tốt hơn.
Kinh nghiệm các bước trong quy trình triển khai phần mềm ERP
Thiết kế và tùy chỉnh hệ thống ERP
Lựa chọn hệ thống ERP phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp:
– Đánh giá nhu cầu và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp để xác định các chức năng và tính năng cần thiết từ hệ thống ERP.
– Nghiên cứu và so sánh các giải pháp ERP có sẵn trên thị trường dựa trên các yêu cầu của doanh nghiệp.
– Tìm hiểu về nhà cung cấp ERP, đánh giá danh tiếng, kinh nghiệm và dịch vụ hỗ trợ của họ.
Tùy chỉnh hệ thống ERP để phù hợp với quy trình kinh doanh của doanh nghiệp:
– Đối chiếu quy trình kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp với quy trình mẫu trong hệ thống ERP và xác định những điểm khác biệt.
– Tùy chỉnh hệ thống ERP để đáp ứng các yêu cầu và quy trình đặc thù của doanh nghiệp.
– Tối ưu hóa và thay đổi quy trình kinh doanh nếu cần thiết để phù hợp với cấu trúc của hệ thống ERP.
Kiểm tra tích hợp giữa các module trong hệ thống ERP:
– Đảm bảo tích hợp hoàn hảo giữa các module trong hệ thống ERP, đồng bộ dữ liệu và quy trình là một yếu tố quan trọng để tránh sai sót và mất thông tin.
– Thực hiện kiểm tra chéo giữa các module để đảm bảo dữ liệu chính xác và đầy đủ.
– Tích hợp các ứng dụng và phần mềm bên ngoài vào hệ thống ERP nếu cần thiết để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh đặc thù.
Quy trình thiết kế và tùy chỉnh hệ thống ERP đòi hỏi sự tập trung vào việc hiểu rõ nhu cầu và quy trình kinh doanh của doanh nghiệp. Sự lựa chọn đúng hệ thống ERP và khả năng tùy chỉnh linh hoạt giúp tối ưu hóa hiệu quả của ERP và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của doanh nghiệp. Kiểm tra tích hợp giữa các module là bước quan trọng để đảm bảo tính toàn vẹn và đáng tin cậy của hệ thống ERP sau khi triển khai.
Kiểm tra và thử nghiệm
Tạo các môi trường thử nghiệm để kiểm tra tính năng và hiệu suất của hệ thống:
– Xây dựng môi trường thử nghiệm bao gồm cơ sở dữ liệu và hệ thống phần mềm giống với môi trường thực tế.
– Thử nghiệm các tính năng và chức năng của từng module trong hệ thống ERP để đảm bảo chúng hoạt động đúng cách.
– Kiểm tra hiệu suất và tải của hệ thống dưới tải công việc cao để đảm bảo nó có thể xử lý số lượng người dùng và dữ liệu dự kiến.
Thử nghiệm toàn bộ hệ thống với sự tham gia của người dùng cuối:
– Tạo các kịch bản thử nghiệm dựa trên các hoạt động kinh doanh thực tế để kiểm tra các quy trình và tương tác giữa các bộ phận của doanh nghiệp.
– Mời người dùng cuối và các bộ phận liên quan tham gia vào quá trình thử nghiệm để đảm bảo tính toàn diện và phản hồi thực tế từ các nhân viên sử dụng hệ thống ERP.
– Ghi nhận phản hồi của người dùng cuối và sửa đổi hệ thống để đáp ứng các yêu cầu và phản hồi của họ.
Sửa lỗi và tối ưu hóa hệ thống dựa trên kết quả kiểm tra:
– Xác định và ghi lại các lỗi và vấn đề gặp phải trong quá trình kiểm tra và thử nghiệm.
– Ưu tiên và sửa lỗi ưu tiên cao và tối ưu hóa các chức năng không hoạt động một cách hiệu quả.
– Tiếp tục kiểm tra và thử nghiệm sau khi sửa đổi để đảm bảo rằng các vấn đề đã được khắc phục và hệ thống hoạt động một cách trơn tru.
Quá trình kiểm tra và thử nghiệm không chỉ giúp xác định các lỗi và sửa chúng, mà còn cho phép các bên liên quan thấy cách hệ thống ERP sẽ hoạt động trong môi trường thực tế. Điều này giúp tăng cường sự tự tin và sự chấp nhận từ phía người dùng cuối trước khi triển khai hệ thống ERP vào hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Đào tạo và triển khai
Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống ERP:
– Xác định nhóm người dùng cuối cần được đào tạo, bao gồm cả người dùng chuyên môn và người quản lý.
– Phân loại đào tạo theo vai trò và chức năng của từng người dùng để đảm bảo đào tạo phù hợp và hiệu quả.
– Tổ chức các khóa đào tạo trực tiếp hoặc trực tuyến, bao gồm cả buổi hướng dẫn cơ bản và nâng cao về hệ thống ERP.
– Đảm bảo tài liệu đào tạo đầy đủ và dễ hiểu để người dùng có thể tham khảo sau khi kết thúc khóa đào tạo.
Chuẩn bị kế hoạch triển khai theo từng giai đoạn:
– Xác định các giai đoạn cụ thể trong quy trình triển khai ERP và lập kế hoạch cụ thể cho từng giai đoạn.
– Định rõ các mục tiêu và kế hoạch thời gian cho mỗi giai đoạn để theo dõi tiến độ triển khai.
– Phân chia các nhiệm vụ và trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm triển khai và đảm bảo họ hiểu rõ vai trò và nhiệm vụ của mình.
Triển khai hệ thống ERP trên toàn bộ doanh nghiệp:
– Bắt đầu triển khai từ các bộ phận nhỏ, phạm vi hẹp hoặc chi nhánh để thử nghiệm và điều chỉnh quy trình triển khai trước khi triển khai trên toàn bộ doanh nghiệp.
– Thực hiện việc triển khai theo kế hoạch và giám sát tiến độ để đảm bảo việc triển khai diễn ra đúng hẹn.
– Cung cấp hỗ trợ và hướng dẫn cho người dùng cuối trong quá trình triển khai và sau khi triển khai để đảm bảo họ có thể sử dụng hệ thống một cách hiệu quả.
Khi triển khai hệ thống ERP trên toàn bộ doanh nghiệp, việc đồng bộ hóa các bộ phận và đảm bảo sự chấp nhận và hỗ trợ từ phía người dùng cuối là rất quan trọng. Cần thiết lập cơ chế phản hồi và cải tiến liên tục để giải quyết các vấn đề phát sinh và cải thiện hiệu suất sử dụng hệ thống ERP sau khi triển khai.
Hỗ trợ và duy trì
Đảm bảo hỗ trợ liên tục cho người dùng sau khi triển khai:
– Xây dựng kênh hỗ trợ để người dùng có thể báo cáo các vấn đề kỹ thuật, lỗi hoặc yêu cầu hỗ trợ.
– Tổ chức đào tạo bổ sung và chia sẻ kiến thức mới để giúp người dùng tiếp tục phát triển kỹ năng sử dụng hệ thống ERP.
– Phản hồi và giải quyết các vấn đề được báo cáo trong thời gian nhanh nhất để đảm bảo hoạt động liên tục và không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Xây dựng quy trình duy trì, cập nhật và nâng cấp hệ thống ERP:
– Thiết lập lịch trình duy trì định kỳ để kiểm tra, đánh giá và tối ưu hóa hiệu suất của hệ thống ERP.
– Xác định và triển khai các cập nhật và bản vá bảo mật mới để bảo vệ hệ thống khỏi các lỗ hổng bảo mật.
– Xây dựng quy trình nâng cấp hệ thống khi có phiên bản mới của phần mềm ERP để tận dụng các tính năng mới và cải tiến.
Thường xuyên đánh giá hiệu quả và tính khả dụng của hệ thống ERP:
– Đo lường hiệu suất hệ thống theo các tiêu chí đã được định nghĩa để đảm bảo nó đáp ứng các yêu cầu kinh doanh.
– Thực hiện các báo cáo và phân tích để đánh giá hiệu quả sử dụng hệ thống và tìm cách cải thiện.
– Liên tục thu thập phản hồi từ người dùng và các bộ phận liên quan để cải thiện và điều chỉnh hệ thống khi cần thiết.
Quy trình hỗ trợ và duy trì đảm bảo rằng hệ thống ERP được duy trì trong tình trạng hoạt động tốt và phù hợp với các yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo sự ổn định và bền vững của hệ thống trong suốt thời gian hoạt động, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất và đạt được hiệu quả cao nhất từ việc triển khai ERP.
Xem thêm tại: TRIỂN KHAI PHẦN MỀM ERP VÀ NHỮNG YÊU CẦU CƠ BẢN
Qua bài viết hy vọng mọi người có thể hiểu thêm về tác dụng và quy trình tư vấn triển khai phần mềm ERP. Việc tìm hiểu rõ sẽ giúp quá trình triển khai diễn ra thuận lợi hơn. Nếu bạn đang cần một đơn vị cung cấp uy tín và nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn hãy liên hệ với DraERP ngay hôm nay!
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Hotline: (+84)-338-855-3
TRIỂN KHAI PHẦN MỀM ERP VÀ NHỮNG YÊU CẦU CƠ BẢN
Hiện nay, phần mềm ERP đã không còn xa lạ với người dùng, đặc biệt là các doanh nghiệp. Nó được xem là giải pháp tổng thể cho công tác quản trị tốt nhất hiện nay. Đối với nhà quản trị thì có một công cụ đắc lực như như thế là vô cùng cần thiết. Nó giúp giải quyết vô số các vấn đề khó khăn. Thế nhưng hiện nay nhiều doanh nghiệp gặp khá nhiều rắc rối trong quy trình sử dụng và triển khai phần mềm ERP. Nguyên nhân chính là do thiếu sót trong giai đoạn mới triển khai phần mềm.
Phần mềm ERP là gì?
ERP (Enterprise Resource Planning) nghĩa là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Trong đó:
– Enterprise: Doanh nghiệp – là đơn vị sử dụng hệ thống phần mềm để sử dụng các nguồn tài nguyên và hoạt động tốt nhất.
– Resource: Nguồn lực – tài nguyên của doanh nghiệp. Đó là những tài sản sẵn có thuộc công ty hoặc các giá trị được tạo ra hằng ngày. Nhân sự cũng chính là một nguồn tài nguyên quan trọng của doanh nghiệp.
– Planning: Hoạch định – là các dự định, kế hoạch. Nhân viên ở các bộ phận trao đổi để giải quyết công việc thuộc kế hoạch chung. Quá trình này chắc chắn sẽ tác động đến tài nguyên của doanh nghiệp.
ERP được hiểu là một hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động kinh doanh, phân tích dữ liệu và tự động hóa toàn bộ quá trình. Hệ thống tích hợp nhiều phân hệ: quản lý nhân sự, kế hoạch sản phẩm, chi phí, giao vận, bán hàng, kế toán, quản lý kho,…
Tóm lại, phần mềm ERP là một hệ thống tập hợp các phần mềm khác nhau…Nhằm xây dựng và thống nhất quy trình chung. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể có cái nhìn tổng quát và đưa ra các quyết định chính xác trong tương lai.
Các phân hệ chính của một phần mềm ERP
Một phần mềm ERP thường có các phân hệ như sau:
– Quản lý sản xuất thương mại điện tử
– Kế toán quản trị
– Quản lý kho và chuỗi cung ứng
– Nhân sự và bảng lương
– Quản lý dự án
– Quản lý bán hàng
– Giáo dục, nông nghiệp và một số tiện ích khác
Mỗi phân hệ sẽ có nhiều module với những chức năng chi tiết. Phần mềm này sẽ được liên kết với máy tính, điện thoại di động để thuận tiện cho việc truy cập từ xa trong quá trình triển khai phần mềm ERP.
Những loại phần mềm ERP hiện nay
Thấu hiểu được tầm quan trọng của hệ thống ERP và nhu cầu của các doanh nghiệp. Hiện nay, xuất hiện hàng loạt các phần mềm trong và ngoài nước:
Phần mềm ERP nước ngoài
Thị trường phần mềm ERP nước ngoài vô cùng sôi động. Với nhiều thương hiệu lớn như: SAP, Oracle,…Những phần mềm này đều có kinh nghiệm lâu năm. Các chức năng và ưu điểm thường nổi trội, chuẩn hóa hơn. Khi sử dụng các doanh nghiệp phải nghiêm túc và nghiên cứu chi tiết.
Nhược điểm của các phần mềm này là chi phí cao, không phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đồng thời, là phần mềm có uy tín và độ phức tạp cao nên nghiệp vụ đều theo tiêu chuẩn quốc tế. Nên việc chỉnh sửa hệ thống là điều không thể.
Phần mềm ERP Việt Nam
Hiện nay, thị trường ERP Việt Nam trở nên sôi động hơn do có nhiều nhà cung cấp mới xuất hiện. Bên cạnh những phần mềm có độ uy tín chưa cao, thiếu sót nhiều tính năng. Vẫn còn đó rất nhiều đơn vị uy tín, đảm bảo cung cấp chức năng hỗ trợ tổng thể.
Với mức giá mềm hơn so với các phần mềm nước ngoài. Phần mềm ERP trong nước đang dần chiếm được ưu thế hơn.
Hành trang cho doanh nghiệp khi ứng dụng ERP
Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình áp dụng phần mềm. Nguyên nhân bắt nguồn từ quy trình đào tạo chưa tốt, hoặc do phần mềm chưa thật sự thân thiện với người dùng. Do đó, trước khi đầu tư cho một phần mềm ERP, người quản trị nên cân nhắc và đánh giá thật kĩ. Điều đó đảm bảo hạn chế rắc rối sau này.
Để sử dụng phần mềm quản lý hiệu quả, cần chuẩn bị:
Xác định nhu cầu của doanh
Đây là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp hiểu rõ cái cần và chưa cần của mình. Nếu quy mô của doanh nghiệp siêu nhỏ, phạm vi hoạt động chưa lớn, nếu triển khai phần mềm ERP sẽ gây lãng phí. Ngược lại, nếu tổ chức có quy mô vừa và nhỏ, lượng khách hàng và nhân viên,… vừa phải thì nên triển khai quy trình quản lý bằng phần mềm.
Ngoài ra, hãy xác nhu cầu của doanh nghiệp bằng cách trao đổi trực tiếp với nhân viên. Việc bớt đi các nghiệp vụ chưa cần sẽ giúp giảm bớt chi phí.
Lựa chọn nhà cung cấp
Lựa chọn nhà cung cấp uy tín là thành công đầu tiên trong việc triển khai phần mềm ERP. Chắc chắn rằng đối tác của bạn luôn hỗ trợ và đồng hành trong suốt quá trình. Đồng thời họ đặt lợi ích của doanh nghiệp lên hàng đầu.
Việc tìm hiểu về tiềm lực doanh nghiệp giúp bạn dễ dàng lựa được nhà cung cấp uy tín.
Triển khai phần mềm ERP
Trong quá trình triển khai phần mềm, việc quan trọng nhất là tư vấn. Tiếp theo là lập trình và điều chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp của bạn nên tham khảo kỹ các thông tin về chức năng, chi phí: chi phí phát sinh,….Tránh các rắc rối về sau.
Qua các thông tin trên, chúng tôi hy vọng có thể cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quát về cách dùng phần mềm ERP. Liên hệ ngay với DraERP để được tư vấn và dùng thử miễn phí!
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Hotline: (+84)-338-855-353
XÂY DỰNG MỤC TIÊU CHO DỰ ÁN ERP NHƯ THẾ NÀO ĐỂ HIỆU QUẢ?
Các dự án ERP khi đặt ra đều phải hướng tới một mục tiêu nào đó. Các mục tiêu cho dự án ERP đóng vai trò là kim chỉ nam trong suốt quá trình triển khai. Chính vì thế, các mục tiêu phải dựa trên tình hình và nhu cầu kinh doanh thời điểm hiện tại. Yếu tố quan trọng đầu tiên là xác định các công nghệ cần được áp dụng vào quá trình này. Khi xây dựng mục tiêu cho dự án ERP bạn cần bám sát 4 mục tiêu chính:
Cải thiện chất lượng kinh doanh
Mục tiêu đầu tiên trong quá trình triển khai dự án ERP là cải thiện hiệu quả kinh doanh. Bám sát theo mục tiêu này chúng ta sẽ biết được nên chọn hệ thống ERP nào cho phù hợp. Có nhiều câu trả lời cho việc thúc đẩy tăng trưởng, tăng khả năng nhận diện sản phẩm mới đến hiệu quả sau cùng. Nhưng tính minh bạch rõ ràng với các số liệu là điều doanh nghiệp luôn cần ở các hệ thống ERP. Sự minh bạch trong thông tin và số liệu làm tối ưu thời gian và nhân lực.
Chẳng hạn, khi có một đơn đặt hàng, những người dùng trong hệ thống ERP sẽ theo dõi được toàn bộ quá trình. Từ khi có yêu cầu đặt hàng, nhận đơn đặt hàng, sản xuất, phân phối đến xuất hóa đơn và thu tiền. Việc quản lý tự động giúp tăng năng suất và đầy đủ toàn bộ thông tin. Từ đó khách hàng sẽ nhận được đơn hàng với thời gian nhanh hơn và ít gặp lỗi hơn. Đồng thời, hệ thống sẽ hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các quyết định chính xác và nhanh gọn. Không những thế việc sắp xếp các mục tiêu kinh doanh, thiết lập KPI trở nên hiệu quả và chính xác.
Quy trình được tuân thủ và giảm thiểu các rủi ro
Đối với một tổ chức, việc tuân thủ quy trình làm việc chung là vô cùng quan trọng. Nó như là một phần cốt yếu trong doanh nghiệp. Và đương nhiên việc này cần phải theo dõi một cách sát sao. Khi áp dụng hệ thống ERP vào quy trình giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro do theo dõi số liệu bằng phương pháp thủ công.
Đối với tất cả phòng ban trong doanh nghiệp việc làm việc từ một hệ thống là vô cùng thuận tiện. Như thế có thể theo dõi suốt vòng đời của một sản phẩm thông qua chức năng truy xuất nguồn gốc. Ngoài ra, các phần mềm ERP còn theo dõi các sản phẩm và mối quan tâm của khách hàng. Thông qua đó có thể giải quyết dễ dàng hơn đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt hơn.
Việc trang bị hệ thống ERP đảm bảo tiếp cận toàn diện đối với các quy định và bảo mật dữ liệu
Đơn giản hóa tác vụ của nhân viên
Mục tiêu cho dự án ERP được thực hiện khi đơn giản hóa tác vụ của nhân viên. Áp dụng hệ thống ERP sẽ giúp công việc của nhân viên trở nên đơn giản hơn. Tuy nhiên, nếu việc làm quen với hệ thống mất nhiều thời gian thì tác dụng sẽ ngược lại.
Một hệ thống ERP tốt phải trực quan và thân thiện với người dùng. Không những thế hệ thống không yêu cầu người dùng phải được đào tạo chuyên sâu mới vận hành được. Ngoài ra, khi triển khai phần mềm ERP thì các quy trình thông thường sẽ được tiêu chuẩn hóa và sắp xếp hợp lý. Việc này loại bỏ các mâu thuẫn và các lỗi có thể sinh ra trong các quy trình thủ công. Quy trình chung tạo ra sự đồng nhất từ đó công việc cũng được hoàn thành nhanh hơn.
Với hệ thống này, nhân viên dành ra ít thời gian hơn để thực hiện công việc hằng ngày. Họ sẽ có nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ có giá trị khách như xây dựng chiến lược, đề xuất ý tưởng cho cấp quản lý.
Nâng cao khả năng tích hợp và cộng tác
Thiết lập mục tiêu cho dự án ERP thì nâng cao khả năng tích hợp và cộng tác rất quan trọng. Nhiều doanh nghiệp thời có nhiều chi nhánh hoặc nhà máy tại nhiều nơi khác nhau. Chính vì thế, ERP giúp các doanh nghiệp thiết lập và duy trì tính thống nhất chung của tập thể. Và vì thế mà đảm bảo tính nhất quán của toàn bộ tổ chức.
ERP thường được áp dụng để đơn giản quy trình xử lý các đơn hàng ở nhiều chi nhánh. Việc đó giúp giảm chi phí và giảm sự tham gia của nhiều lao động thủ công. Tất cả thông tin liên quan đến việc này mọi người có thể cập nhật liên tục và ở mọi nơi.
Hệ thống ERP có nhiệm vụ kết nối tất cả hệ sinh thái của doanh nghiệp. Tất cả bao gồm thông tin của khách hàng, nhà cung cấp và đối tác. Nhân viên cũng cần thường xuyên truy cập và kiểm tra nội dung liên quan đến doanh nghiệp để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình trong doanh nghiệp.
Xem thêm tại: NHỮNG THÁCH THỨC MỚI CHO QUY TRÌNH TRIỂN KHAI ERP CHO DOANH NGHIỆP
Bốn mục tiêu này có thể giúp nhà quản lý có thể nhìn tổng quát hơn về các mục tiêu. Khi đã thiết lập mục tiêu cho dự án ERP của mình bạn có thể dễ vận hành hệ thống một cách trơn tru và có hiệu quả hơn rất nhiều.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-353
BÍ QUYẾT QUẢN LÝ KHO VÀ CHUỖI CUNG ỨNG HIỆU QUẢ VỚI PHẦN MỀM
Việc sai lệch số liệu trong kho hàng có thể làm cho doanh nghiệp thiệt hại hàng tỷ đồng. Đây là vấn đề mà hầu hết những người quản lý doanh nghiệp vô cùng quan tâm. Dù ở bất kỳ lĩnh vực nào thì nghiệp vụ này vẫn đóng vai trò hết sức quan trọng. Việc ứng dụng công nghệ vào quy trình này đã và đang nhận được sự quan tâm rất lớn. Vậy phần mềm quản lý kho và chuỗi cung ứng có thể giúp ích như thế nào, chúng ta cùng tìm hiểu nào!
Tầm quan trọng của việc quản lý kho hàng và chuỗi cung ứng
Các hoạt động quản lý kho hàng và chuỗi cung ứng nói chung là một công việc cực kỳ quan trọng. Với tính chất cực kỳ phức tạp, mà đôi khi nhân viên không thể nào kiểm soát được hết. Muốn quản lý chính xác số lượng hàng tồn kho thì quy trình kiểm soát buộc phải được kiểm soát chặt chẽ.
Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, hầu hết các doanh nghiệp phải mất nhiều thời gian và công sức. Việc đối chiếu dữ liệu phải được thực hiện nghiêm túc và bài bản. Nếu quá trình này không được đảm bảo, thì việc thất thoát và sai lệch hàng hóa sẽ trở nên nghiêm trọng.
Làm sao để quản lý kho hàng hiệu quả hơn?
Hiện nay, phần mềm quản lý kho hàng và chuỗi cung ứng được xem là giải pháp tốt nhất. Phần mềm quản lý kho giúp các doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn trong kho. Tình trạng xuất nhập khẩu kho cũng được cũng được nắm bắt mà không cần tốn quá nhiều thời gian. Với các thao tác vô cùng đơn giản, tất cả hàng hóa sẽ được hiển thị đầy đủ và chính xác. Ngoài ra, chúng còn được phân loại theo hệ thống quy chuẩn của doanh nghiệp. Từ đó, dễ dàng tìm kiếm thông tin và đảm bảo tính chính xác.
Với phần mềm quản lý kho, ngay khi hàng hóa sắp hết, phần mềm sẽ tự động lên kế hoạch nhập thêm. Với các hàng hóa tồn đọng quá nhiều trong kho, phần mềm sẽ thông báo để người quản lý nắm được. Qua đó, tránh nhập thêm dẫn đến hàng thừa hoặc thiếu ảnh hưởng kết quả kinh doanh. Phần mềm quản lý kho ngày nay được tích hợp nhiều chức năng. Nó giúp tự động hóa nhiều công đoạn. Từ đó chủ doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
Quy trình quản lý hàng bằng phần mềm như thế nào?
Khi có bất kỳ giao dịch nào phát sinh, tổng lượng hàng hóa trong hóa đơn sau khi được giao cho khách hàng sẽ được tự động trừ vào số lượng trong kho. Hàng hóa tồn kho được hiển thị lại. Không những thế còn cập nhật dữ liệu cho các phòng ban khác nhờ sự kết nối của phần mềm.
Hiện nay tất cả phần mềm đều được tập hợp tạo thành một hệ thống ERP. Chúng có luồng dữ liệu thống nhất với nhau. Như thế chỉ với vài thao tác đơn giản, nhà quản trị có thể tối ưu thời gian và năng chất lượng công việc.
Xem thêm: Vai trò và xu hướng của kế toán quản trị trong giai đoạn chuyển đổi số
Các tính năng của phần mềm quản lý kho hàng và chuỗi cung ứng
Phần mềm mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Nếu đơn vị nào chưa sử dụng qua phần mềm ERP, hãy tham khảo các tiện ích sau:
Quản lý kho bất kể không gian, thời gian
Với phần mềm quản lý kho hàng và chuỗi cung ứng, dữ liệu trong kho sẽ luôn được cập nhật theo tình hình thực tế. Chính vì thế mà chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào.
Chỉ với công cụ máy tính hoặc điện thoại có kết nối internet. Người quản lý có thể nắm bắt tình hình mà không cần đến trực tiếp cửa hàng. Họ sẽ dễ dàng lên kế hoạch giải phóng hàng tồn.
Luân chuyển kho
Chức năng luân chuyển kho mang lại nhiều thuận tiện. Khi hàng tồn kho giảm, hệ thống sẽ tự động thông báo yêu cầu mua hàng hoặc sản xuất. Số lượng đúng theo đơn hàng đã đặt. Thiết lập mức đặt hàng tối ưu cho từng sản phẩm. Tận dụng chiết khấu số lượng lớn. Vận dụng hiệu quả phí vận chuyển.
Cung cấp thông tin chi tiết hoàn hảo để đo lường và nắm bắt tình trạng hàng hóa chính xác nhất. Tối ưu việc lưu trữ hàng hóa vào trong kho. Quản lý vận chuyển và chất lượng cho từng đơn hàng.
Báo cáo kho
Báo cáo chi tiết các chuyển động của kho cho doanh nghiệp. Các hoạt động giao dịch liên quan đến sản xuất, mua, bán và chuyển kho được ghi vào sổ cái và được thể hiện trong báo cáo sổ cái.
Tiện ích
Có thể đánh dấu sản phẩm đi hoặc đến để kiểm tra chất lượng. Kiểm đến và đánh giá nguyên vật liệu/sản phẩm vào cuối năm. Từ đó, giúp giữ đồng bộ số lượng kho thực tế và số lượng kho sách. Các tính năng đối chiều thường dùng cho đăng bán và đối chiếu sổ sách hàng tồn kho thực tế.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp các phần mềm ERP. Tuy nhiên, một số chưa thực sự nhiều tính năng và đa dạng các phân hệ. Một lựa chọn tốt trong thời điểm hiện tại DraERP. Phần mềm được cài dặt nhiều mô-đun nhỏ đáp ứng hầu hết nhu cầu của doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn và nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn nhé!
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Hotline: (+84)-338-855-353
