Ý NGHĨA CỦA CHATGPT ĐỐI VỚI TƯ VẤN ĐẦU TƯ
Trong thời đại công nghệ 4.0, việc sử dụng các công nghệ mới để tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh đã trở thành xu thế. Trong đó, AI (trí tuệ nhân tạo) đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết những vấn đề khó khăn. Ứng dụng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cả tư vấn đầu tư. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về ứng dụng AI và ChatGPT đối với tư vấn đầu tư.
AI là gì và tại sao nó quan trọng trong đầu tư?
AI là một thuật ngữ dùng để miêu tả khả năng của máy tính hoặc các hệ thống máy tính để giải quyết các vấn đề thông qua việc tự học. Trong thị trường tài chính, AI có thể được sử dụng để giúp:
Đưa ra các quyết định đầu tư chính xác
Dự đoán xu hướng thị trường
Tối ưu hóa danh mục đầu tư
Đưa ra các lời khuyên cho nhà đầu tư.
AI đóng vai trò quan trọng trong đầu tư. Nó có khả năng phân tích các số liệu phức tạp và tạo ra các mô hình. Giúp nhà đầu tư đưa ra các quyết định đầu tư thông minh hơn. Ví dụ, AI có thể được sử dụng để phân tích các dữ liệu lịch sử và các xu hướng thị trường hiện tại để đưa ra lời khuyên về danh mục đầu tư.
ChatGPT là gì và tại sao nó quan trọng trong tư vấn đầu tư?
ChatGPT là một công cụ AI được huấn luyện để xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Nó có thể trả lời các câu hỏi và đưa ra lời khuyên theo yêu cầu của người dùng. Trong tư vấn đầu tư, nó có thể được sử dụng để giải đáp câu hỏi về:
- Các sản phẩm đầu tư
- Lợi nhuận, rủi ro
- Các chiến lược đầu tư.
Nó giúp tăng tính minh bạch và độ tin cậy của các dịch vụ tư vấn đầu tư. Bởi vì nó cung cấp các lời khuyên khách quan dựa trên các thông tin được đưa ra. Đồng thời không bị ảnh hưởng bởi những yếu tố khách quan khác như sự ảnh hưởng của quan điểm cá nhân hay lợi ích của bên cung cấp dịch vụ.
ChatGPT cũng có thể được sử dụng để giúp nhà đầu tư tìm kiếm các sản phẩm đầu tư phù hợp với mục tiêu đầu tư của họ. Thông qua việc đưa ra các lời khuyên và giải đáp các câu hỏi liên quan đến sản phẩm đầu tư.
Ứng dụng ChatGPT trong tư vấn đầu tư
Ứng dụng trong tư vấn đầu tư
ChatGPT được sử dụng để cung cấp các lời khuyên đầu tư chính xác và khách quan. Điều này có thể được thực hiện nhanh chóng dựa trên các thông tin được đưa ra. Giúp nhà đầu tư đưa ra quyết định đầu tư thông minh hơn, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hoá lợi nhuận.
Cụ thể, các công nghệ AI có thể được sử dụng để phân tích các thông tin về lịch sử đầu tư, dự đoán xu hướng thị trường và tối ưu hoá danh mục đầu tư. Ngoài ra, các công nghệ này còn có thể giúp phát hiện các sai sót trong quy trình đầu tư và giải quyết các vấn đề trong quản lý danh mục đầu tư.
ChatGPT có thể được sử dụng để tăng tính minh bạch và độ tin cậy của các dịch vụ tư vấn đầu tư, giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm và tiếp cận các thông tin đầu tư, cũng như đưa ra các câu hỏi và nhận được lời khuyên phù hợp. Ngoài ra, ChatGPT còn có thể giúp các nhà đầu tư tìm kiếm các sản phẩm đầu tư phù hợp với mục tiêu đầu tư của họ.
Lưu ý
Tuy nhiên, việc sử dụng chúng trong tư vấn đầu tư cũng cần được đánh giá cẩn thận. Song đó là kết hợp với những yếu tố khác như: sự hiểu biết về thị trường, tâm lý và mục tiêu đầu tư của khách hàng. Các công nghệ này cũng cần được áp dụng một cách đúng đắn và có chất lượng. Tránh tình trạng đưa ra các lời khuyên không chính xác hoặc thiếu khách quan. Gây ra rủi ro và thiệt hại cho nhà đầu tư.
Việc sử dụng ChatGPT trong tư vấn đầu tư đòi hỏi sự chính trực và minh bạch từ các công ty tư vấn. Các công ty cần đảm bảo rằng các công nghệ này được áp dụng một cách đúng đắn và có chất lượng. Song đó là không bị ảnh hưởng bởi quan điểm cá nhân hay lợi ích của bên cung cấp dịch vụ. Ngoài ra, các công ty cần đảm bảo rằng các thông tin đầu tư được cung cấp đầy đủ và chính xác. Đồng thời đưa ra các lời khuyên và giải đáp các câu hỏi một cách trung thực và khách quan.
Kết luận
Ứng dụng AI và ChatGPT trong tư vấn đầu tư đem lại nhiều lợi ích cho nhà đầu tư. Giúp tối ưu hoá lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro. Tuy nhiên, việc sử dụng các công nghệ này cần được đánh giá cẩn thận. Kết hợp với sự hiểu biết về thị trường, tâm lý và mục tiêu đầu tư của khách hàng. Ngoài ra, các công ty tư vấn cần đảm bảo sự chính trực và minh bạch. Nhất là quá trình cung cấp dịch vụ, đưa ra các thông tin và lời khuyên cần chính xác, khách quan.
Với sự phát triển của công nghệ AI và ChatGPT. Chúng ta có thể hy vọng rằng trong tương lai, các công nghệ này sẽ được sử dụng rộng rãi. Đặc biệt là trong tư vấn đầu tư. Tuy nhiên, việc này cần được thực hiện một cách đúng đắn và có chất lượng. Đồng thời cần có sự chính trực và minh bạch từ các công ty tư vấn. Điều đó là để đảm bảo quyền lợi và lợi ích của nhà đầu tư. Hy vọng qua bài viết mọi người sẽ hiểu thêm về ý nghĩa ChatGPT đối với tư vấn đầu tư.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
Link đăng ký sử dụng ERP tích hợp ChatGPT miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-dung-thu
ĐIỀU CẦN BIẾT KHI ỨNG DỤNG PHẦN MỀM ERP CÓ TÍCH HỢP CHATGPT VÀO QUY TRÌNH KINH DOANH
Trong thời đại công nghệ thông tin ngày nay, các phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP ngày càng trở nên phổ biến. Nó vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Đồng thời, chúng đang trở thành một phần không thể thiếu trong việc quản lý và vận hành các hoạt động kinh doanh của một công ty. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu ta tích hợp AI vào các phần mềm ERP này? ChatGPT là một trong số các công nghệ AI đang trỗi dậy. Vậy ưu điểm và hạn chế khi tích hợp ChatGPT vào phần mềm ERP là gì?
Ưu điểm của việc tích hợp ChatGPT vào phần mềm ERP
Tối ưu hóa việc quản lý dữ liệu
ChatGPT có thể giúp tối ưu hóa quá trình quản lý dữ liệu trong các phần mềm ERP. Cách thức làm việc ở đây là tự động tạo ra các bản ghi, định danh, truy xuất và cập nhật dữ liệu. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và công sức trong việc nhập dữ liệu thủ công. Từ đó tập trung hơn vào việc phân tích dữ liệu. Đồng thời, đưa ra các quyết định chiến lược cho doanh nghiệp.
Nâng cao khả năng xử lý thông tin
Việc tích hợp ChatGPT vào phần mềm ERP giúp tăng cường khả năng xử lý thông tin của phần mềm. ChatGPT có thể giúp phần mềm ERP phân tích và hiểu được dữ liệu, từ đó tạo ra các báo cáo, dự đoán và phân tích dữ liệu cần thiết cho doanh nghiệp. Việc này giúp cho quản lý dễ dàng theo dõi các hoạt động kinh doanh, đưa ra quyết định chính xác và nhanh chóng.
Tăng cường khả năng tương tác với người dùng
ChatGPT có thể được sử dụng để phát triển các tính năng tương tác với người dùng trong phần mềm ERP. Giúp cho người dùng có thể tương tác và thực hiện các hoạt động trên phần mềm một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ví dụ, ChatGPT có thể được sử dụng để phát triển các tính năng chatbot. Nó giúp người dùng có thể trò chuyện và tìm kiếm thông tin nhanh hơn.
Cải thiện trải nghiệm người dùng
Việc tích hợp ChatGPT vào phần mềm ERP giúp cải thiện trải nghiệm người dùng bằng cách:
- – Tạo ra các tính năng như hệ thống hỏi và đáp tự động
- – Gợi ý các hoạt động kinh doanh
- – Đề xuất các giải pháp hoặc lời khuyên.
Điều này giúp tăng tính tiện lợi và đáp ứng nhu cầu người dùng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Giảm thiểu sai sót và rủi ro
Việc sử dụng ChatGPT giúp giảm thiểu sai sót và rủi ro trong các hoạt động kinh doanh. Khi sử dụng ChatGPT, các quy trình và hoạt động sẽ được thực hiện tự động và chính xác hơn. Giúp giảm thiểu những sai sót không đáng có trong quá trình làm việc.
Tiết kiệm chi phí
Việc tích hợp ChatGPT vào phần mềm ERP có thể giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. ChatGPT có khả năng tự động hoá nhiều hoạt động, giúp giảm tải cho các nhân viên và giảm chi phí nhân sự. Ngoài ra, việc sử dụng ChatGPT cũng giúp giảm chi phí cho việc đào tạo và phát triển các tính năng mới cho phần mềm ERP.
Hạn chế của việc tích hợp ChatGPT vào phần mềm ERP
Chi phí đầu tư ban đầu
Một trong những hạn chế đầu tiên của việc tích hợp ChatGPT vào phần mềm ERP là chi phí đầu tư ban đầu. Việc tích hợp ChatGPT vào phần mềm ERP đòi hỏi các chi phí đầu tư khá lớn cho việc phát triển tính năng và quản lý hệ thống.
Độ chính xác của ChatGPT
Mặc dù ChatGPT có khả năng học tập và tự động cập nhật dữ liệu, nhưng độ chính xác của ChatGPT vẫn còn hạn chế. Các lỗi không đáng có hoặc sai sót có thể xảy ra trong quá trình phân tích và xử lý dữ liệu.
Khả năng hiểu sai thông tin
Một trong những hạn chế khác của ChatGPT là khả năng hiểu sai thông tin. ChatGPT hoạt động dựa trên các mô hình dữ liệu. Vì thế có thể không hiểu được ngữ cảnh hay ý nghĩa chính xác của một số từ hoặc câu. Nếu ChatGPT hiểu sai thông tin, nó có thể đưa ra các giải pháp hoặc lời khuyên không chính xác. Dẫn đến các sai sót hoặc rủi ro trong quá trình kinh doanh.
Sự phụ thuộc vào kết nối internet
ChatGPT là một công nghệ hoạt động dựa trên mạng internet. Do đó, sử dụng ChatGPT yêu cầu kết nối internet ổn định. Nếu kết nối internet bị gián đoạn hoặc không ổn định, ChatGPT không thể hoạt động đúng cách và có thể gây ra các trục trặc trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Khả năng tiếp cận và sử dụng của người dùng
Nếu như người dùng chưa quen với công nghệ ChatGPT, họ có thể gặp khó khăn trong việc sử dụng và tương tác với hệ thống. Việc đào tạo và hướng dẫn người dùng là rất cần thiết. Điều đó đảm bảo họ có thể tận dụng được tối đa các tính năng của ChatGPT.
Kết luận
Tích hợp ChatGPT vào phần mềm ERP giúp giải quyết nhiều vấn đề trong hoạt động kinh doanh. Việc sử dụng ChatGPT giúp giảm thiểu sai sót và rủi ro. Tăng tính tiện lợi và đáp ứng nhu cầu người dùng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, việc tích hợp ChatGPT cũng có một số hạn chế như:
- – Chi phí đầu tư ban đầu.
- – Độ chính xác của ChatGPT
- – Khả năng hiểu sai thông tin
Sự phụ thuộc vào kết nối internet và khả năng tiếp cận và sử dụng của người dùng.
Do đó, khi tích hợp ChatGPT vào phần mềm ERP, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố này để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của dự án.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
Link đăng ký sử dụng ERP tích hợp ChatGPT miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-dung-thu
PHÂN HỆ CRM TRONG PHẦN MỀM ERP LÀ GÌ? HIỆU QUẢ CỦA PHÂN HỆ TRONG DOANH NGHIỆP
Phân hệ CRM trong phần mềm ERP là gì?
CRM – Customer Relationship Management (Quản lý quan hệ khách hàng) là phương pháp giúp cải thiên mối quan hệ với khách hàng hiện tại. Đồng thời, phân hệ CRM trong phần mềm ERP còn giúp nhanh chóng tiếp cận khách hàng mới tốt hơn.
Module (mô – đun) CRM là một phân hệ trong DraERP. CRM là phương pháp giúp doanh nghiệp tiếp cận và giao tiếp với khách hàng một cách có hệ thống và hiệu quả. Quản lý các thông tin của khách hàng như: thông tin về tài khoản, nhu cầu, liên lạc và các vấn đề liên quan khác. Mục đích chủ yếu là phục vụ khách hàng tốt hơn. Theo dõi cơ hội kinh doanh từ khách hàng tiềm năng, gửi báo giá cho họ và đặt đơn bán hàng.
Vậy, CRM bao gồm những gì?
Những thành phần chính của phân hệ CRM trong phần mềm ERP
Luồng bán hàng
Khách hàng tiềm năng
Khách hàng tiềm năng là khách hàng quan tâm đến sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Để có được khách hàng mua hàng của bạn, bạn có thể thực hiện các điều sau đây:
– Liệt kê tất cả sản phẩm của bạn trên các Website chính thức.
– Duy trì một trang Website cập nhật và có thể tìm kiếm được.
– Gặp gỡ, giao lưu với mọi người tại các sự kiện thương mại.
– Thực hiện các chiến dịch quảng cáo sản phẩm/ dịch vụ của bạn.
– Thực hiện các hoạt động PR nhằm nhanh chóng thúc tiến sản phẩm/ dịch vụ đến sự nhận biết của khách hàng.
Module CRM của DraERP sẽ giúp bạn làm tất cả các điều trên.
Module CRM có sự liên kết với LinkedIn và Twitter, bạn có thể dựa vào các kênh này để thực hiện chiến dịch của doanh nghiệp. Doanh nghiệp đăng tải nội dung truyền thông, quảng cáo về sản phẩm, chia sẻ kinh nghiệm với trải nghiệm của bản thân khi sử dụng phần mềm. Chiến dịch quảng cáo, PR này sẽ hiệu quả nếu như đó là cảm nhận thật sự của bạn về module CRM. Ngoài ra, bạn có thể cài đặt mẫu thư, đặt hẹn giờ để gửi thư cho khách hàng với vài cú nhấn.
Cơ hội và liên hệ
Để có nguồn khách hàng tiềm năng bạn phải tạo ra được cơ hội để tiếp cận được với họ. Cơ hội từ đâu để có được nguồn khách hàng tiềm năng. Cơ hội từ việc bạn đang thực hiện các chiến dịch quảng cáo để thu hút nguồn khách hàng về doanh nghiệp của mình. Khi được khách hàng truy cập, quan tâm thì module CRM sẽ thông báo ngay đến người quản lý. Nhằm nhanh chóng nắm bắt thông tin khách hàng (tên, số điện thoại, email, …).
Sau đó, liên hệ trực tiếp với khách hàng thông qua email, số điện thoại nhằm nắm bắt cơ hội kịp thời.
Một khi doanh nghiệp đẩy mạnh quá trình tiếp cận khách hàng thì phân hệ CRM là công cụ hỗ trợ đắt lực cho họ. Mọi vấn đề sẽ được tối ưu hóa qua đơn giản, doanh nghiệp chỉ cần nhập dữ liệu vào là được.
Bảo trì
Module CRM sẽ thiết lập kế hoạch bảo trì theo chu kỳ của sản phẩm. Nhưng trong quá trình sử dụng nếu có vấn đề xảy ra thì CRM sẽ lập tức báo cáo, lên lịch bảo trì ngay lập tức.
Lịch bảo trì sẽ được lên chi tiết với các thông tin cụ thể, như:
– Tên khách hàng (tên người đăng ký mua sản phẩm)
– Ngày giao dịch (ngày bàn giao sản phẩm cho khách hàng)
– Mã hàng (mỗi mặt hàng được cung cấp 1 mã khác nhau)
– Ngày bắt đầu (ngày ký kết mua sản phẩm)
– Số lần chỉnh sửa (số lần bảo trì từ khi sử dụng sản phẩm)
Tất cả thông tin được điền đầy đủ, chi tiết để dễ dàng trong việc kiểm tra.
Báo cáo
Phân hệ CRM trong phần mềm ERP sẽ tạo các báo cáo chi tiết về phân tích luồng bán hàng theo yêu cầu. Doanh nghiệp cần danh sách khách hàng tiềm năng theo ngày, tuần, tháng sẽ được module CRM thống kê lại toàn bộ. Với danh sách chi tiết bạn có thể dễ dàng liên hệ, theo dõi và liên lạc với khách hàng.
CRM sẽ thống kê chi tiết về số lượt tiếp cận, tìm kiếm, click vào email, tương tác với các nội dung của chiến dịch quảng cáo. CRM có thể tạo các báo cáo về luồng bán hàng. Không những thế còn có cơ hội kinh doanh thông qua báo cáo phân tích về khách hàng tiềm năng. Mạnh hơn nữa phần mềm có thể giúp bạn phân tích tổng thời gian phản hồi lần đầu tiên. Từ đó, có thể giúp bạn cải thiện được vấn đề luồng bán hàng.
Ngoài ra, đến mỗi chu kỳ bảo trì sản phẩm. Bạn chỉ cần vào đúng chỗ tài liệu được bảo trì với một vài cú nháy chuột. Một tập tài liệu báo cáo đầy đủ sẽ được xuất bản ngay cho bạn.
Xem thêm: PHẦN MỀM KẾ TOÁN HỖ TRỢ TRONG DOANH NGHIỆP
Kết luận
Những đặc điểm được nêu vẫn chưa thể chứng minh được sự tiện lợi mà phân hệ CRM trong phần mềm ERP mang lại cho doanh nghiệp. Để tin tưởng nhất, khách hàng phải trực tiếp sử dụng sản phẩm để có những nhận xét, trải nghiệm về nó. Nhìn chung, những chứng năng cơ bản được nêu sẽ phần nào giúp khách hàng hiểu hơn về sản phẩm. Hãy là người lưa chọn thông mình đồng hành cùng với chúng tôi. DraERP – cung cấp phần mềm tốt nhất dành cho doanh nghiệp bạn.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-353
PHÂN HỆ CHẤT LƯỢNG GIẢI PHÁP HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Chi tiết về phân hệ chất lượng DraERP
Module chất lượng là một phân hệ trong phần mềm DraERP giúp giám sát tất cả các hoạt động của dự án. Module chất lượng là một phần nằm trong hệ thống phần mềm quản lý sản xuất của DraERP. Chất lượng là không thể thiếu trong quá trình sản xuất, một sản phẩm/ dịch vụ đến tay khách hàng cần được thông qua quá trình kiểm tra chất lượng nghiêm chuẩn mới có thể thông qua. Tất cả những quá trình này sẽ được hệ thống mềm giám sát để đạt được kết quả tốt nhất.
Module chất lượng có nhiệm vụ trong việc giám sát, duy trì hoạt động sản xuất một cách tối đa, hiệu quả nhất mà dự án mong muốn đạt được. Module chất lượng giúp quản lý các mục tiêu về chất lượng, quy trình, đánh giá, sự không phù hợp, các hành động và cuộc họp. Module được thiết kế để giúp quản lý một hệ thống quản lý chất lượng hoàn chỉnh.
Một số chức năng cơ bản của phân hệ chất lượng DraERP
Mục tiêu
Một số mục tiêu của module chất lượng như:
– Cải thiện khả năng cung cấp sản phẩm đúng hạn.
– Giải quyết được vấn đề sản phẩm lỗi khi giao tới tay khách hàng.
– Các sản phẩm/ dịch vụ phải đạt chuẩn, phù hợp với các yêu cầu được đề ra.
– Các sản phẩm/ dịch vụ cần phải thỏa mãn được khách hàng.
Quy trình
– Quy trình chất lượng là quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP). Được sử dụng làm tài liệu tham khảo để thực hiện các hành động thường xuyên.
– Khi quy trình chất lượng được tạo. Nó có thể được sử dụng trong mục tiêu chất lượng. Thể hiện quy trình chất lượng trong chế độ xem dạng cây để dễ dàng tổ chức và điều hướng.
– Trong quá trình làm việc, nếu có vấn đề xảy ra thì sẽ có biện pháp khắc ngay lập tức từ hệ thống.
Phản hồi
Quản lý các phản hồi chất lượng từ khách hàng. Các thông tin mà khách hàng bày tỏ về sự hài lòng. Hay các phản hồi không hài lòng về sản phẩm/ dịch vụ về doanh nghiệp bạn cung cấp. Phần mềm sẽ lưu trữ và phân loại các phản hồi theo chuyên mục. Phân loại theo cấp độ khẩn cấp, quan trọng khác nhau để doanh nghiệp có hành động xử lý theo từng cấp độ.
Người quản lý phân hệ chất lượng khi nhận được phản hồi từ khách hàng:
– Vui vẻ tiếp nhận các phản hồi tích cực và không tốt để cải thiện hơn về module
– Phản hồi theo thứ tự các câu hỏi đưọc sắp xếp theo mức độ ưu tiên
– Trả lời với người đọc, người phản hồi một cách niềm nỡ, dễ chịu và không quên kèm lời cảm ơn
Cuộc họp
Quản lý các cuộc họp về chất lượng. Các cuộc họp được tiến hành để xem xét các đánh giá chất lượng đã được tạo ra. Biên bản (tóm tắt) của các cuộc họp này sẽ bao gồm thảo luận về các đánh giá chất lượng khác nhau.
Đánh giá
Đánh giá chất lượng được sử dụng để kiểm tra xem tất cả các mục tiêu của chất lượng đã đạt được hay chưa. Hành động chất lượng được thực hiện trên đánh giá chất lượng. Để sửa chữa các kết quả không đạt yêu cầu hoặc ngăn cản chúng xảy ra.
Quản lý sản xuất
Dựa trên kế hoạch sản xuất đã được lập. Bộ phận kế hoạch chỉ cần thực hiện vài cú nhấp chuột đơn giản có thể thông báo cho người quản lý duyệt. Sau đó, quá trình sẽ chuyển lệnh sản xuất xuống phân xưởng tiến hành sản xuất.
Vật tư, nguyên liệu hao và bán thành phẩm được quản lý cụ thể theo từng công đoạn. Thời gian làm việc, giờ làm việc của máy, công suất của mỗi máy hoạt động trong ngày. Tất cả được chạy để tính năng lực sản xuất của máy. Từ đó, đo lường quản lý sửa chữa các sản phẩm lỗi trong quá trình thực hiện.
Một số tiện ích khác của phân hệ chất lượng DraERP
Ngoài các chức năng trên, các tính năng khác vượt trội của phần mềm DraERP làm nên thương hiệu DRACO. Lập kế hoạch, quản lý nhật ký các công việc tự động. Khi người quản lý nhập dữ liệu thì hệ thông tự động lấy dữ liệu từ cập nhật sang danh mục công việc. Tiếp theo, chuyển dữ liệu một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác. Tự động hóa kế hoạch theo chuyên mục với khả năng tự sự sắp xếp, phân bổ rõ ràng.
In, ấn nhật ký, hồi ký hoàn thiện hồ sơ, dễ dàng in toàn bộ hồ sơ chỉ với một vài click chuột. Chỉ cần bạn xác định đúng nội dung cần in ấn thì các hoạt động còn lại đã có hệ thống tự động làm thay bạn. Bạn có thể in toàn bộ hồ sơ chất lượng của công trình với thứ tự văn bản được sắp xếp theo yêu cầu, theo sự sắp xếp của bạn. Điều này, tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức so với in ấn các tài liệu thủ công.
Giao diện đơn giản, bạn hoàn toàn có thể làm chủ module chất lượng này. Với ngôn từ và giao diện được tối ưu để dễ dàng cho quá trình vận hành. Chỉ cần người sử dụng nhìn vào sẽ tự biết cách vận dụng, tiếp tục thực hiện bước tiếp theo.
Xem thêm: QUẢN TRỊ RỦI RO VÀ LỢI ÍCH MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP
Kết luận
Trên đây chỉ là những tính năng cơ bản và nổi trội của phân hệ chất lượng DraERP. Để hiểu rõ hơn thì chính bạn phải trải nghiệm trực tiếp với phần mềm của chúng tôi. Hãy đến với DraERP – bạn sẽ được giải quyết mọi vấn đề đang gặp phải.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-353
PHẦN MỀM KẾ TOÁN HỖ TRỢ TRONG DOANH NGHIỆP
Phân hệ kế toán là một phân hệ DraERP của ứng dụng thu thập dữ liệu và soạn thảo các báo cáo về hoạt động kế toán, các khoản phải thu, dòng tiền, các khoản phải trả, … Nó cung cấp cho doanh nghiệp của bạn những công cụ cần thiết để quản lý các vấn đề tài chính.
Phần mềm kế toán ERP là gì?
Phần mềm kế toán ERP là công cụ dùng để hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực quản lý tài chính kế toán. Hệ thống ERP có sự liên kết dữ liệu một cách đồng nhất giữa các bộ phận, vì thế phân hệ kế toán ERP sẽ được kế thừa toàn bộ dữ liệu từ các phòng ban khác một cách chặt chẽ và chính xác.
Một phân hệ (module) thuộc giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp. Hầu hết, những hoạt động và nghiệp vụ xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh đều sẽ liên quan đến các nghiệp vụ kế toán. Vì vậy, phân hệ kế toán này có vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp.
Một số phân hệ nhỏ có trong DraERP kế toán:
– Bảng tổng hợp thanh toán bán hàng
– Bảng kết quả kinh doanh
– Bảng cân đối tài khoản
– Báo cáo kết quả kinh doanh
– Bảng cân đối kế toán
– Báo cáo tài chính hợp nhất
– Gói đăng ký
– Đăng ký
– Cài đặt GST
– Ngân sách
– Báo cáo chênh lệch ngân sách
– Danh mục thuế
– Luật thuế
– Lợi nhuận gộp
– Phân tích lợi nhuận
Và còn nhiều phân hệ khác nữa.
Sổ cái tổng hợp (GL)
Thu thập và lưu trữ tất cả những giao dịch tài chính trong doanh nghiệp như thu nhập, chi phí, giá trị vốn và tài sản. Tích hợp với nhiều hoạt động kinh doanh như mua sắm, mua hàng, quản lý dòng tiền. Các nhà quản lý sẽ có đầy đủ dữ liệu để phân tích và lập báo cáo mà không cần chờ dữ liệu từ các phòng ban khác.
Khoản phải Thu (AR)
Theo dõi dòng tiền giữa doanh nghiệp và khách hàng hiệu quả hơn. Phần mềm cho phép tự động hóa các quy trình, bao gồm tạo hóa đơn định kỳ, báo cáo tài chính và nhắc nhở thanh toán. Phân hệ cho phép nhận được báo cáo phân tích tài chính.
Khoản phải trả (AP)
Xử lý lượng lớn hóa đơn của nhà cung cấp. Đồng thời, ủy quyền theo dõi các hóa đơn đến. Phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp lưu trữ cũng như theo dõi, kiểm tra và xác nhận hóa đơn.
Báo cáo tài chính
Doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý tài sản cố định. Bao gồm khấu hao, thanh lý, định giá tài sản cố định và thuế. Chủ doanh nghiệp sẽ hiểu rõ hơn về cách nó sử dụng tài sản cố định. Cũng như các chi phí và bảo trì liên quan. Hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp xử lý, phân tích và quản lý tiền mặt trong một thời kỳ nhất định. Doanh nghiệp có thể tích hợp tính năng với tài khoản ngân hàng của công ty để theo dõi các bảng sao kê đối chiếu.
Tính năng còn giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền. Bằng cách xác định xem liệu đã đáp ứng với những mục tiêu tài chính hay chưa. Phần mềm tích hợp với nhiều công cụ. Nhằm lưu trữ, xử lý được các danh sách và phiếu thu chi một cách chuẩn xác. Các loại thu chi như tiền khách hàng trả, tiền thanh toán cho nhà cung cấp, tiền hoàn thế, tạm ứng cho nhân viên,… Đều được quản lý chặt chẽ, đối chiếu và kiểm kê.
Phần mềm kế toán ERP khác như thế nào so với phần mềm kế toán truyền thống?
Phần mềm kế toán ERP có:
Đầy đủ các phân hệ tài chính kế toán, báo cáo tài chính, bán hàng, mua hàng, tồn kho, CRM, HRM…cho phép mọi nhân viên đều có thể làm việc được trên đó. Như một “khối lego” tổng hợp được ghép từ nhiều mảnh khác nhauThông tin công việc của các phòng ban, nhân sự đều được cập nhật liên tục, dữ liệu được liên kết chặt chẽ với nhau.
Nhân viên sử dụng cùng một trường dữ liệu, đảm bảo tính đồng bộ, khách quan, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp cũng như thời gian nhập liệu cho các bộ phận. Nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình của từng nhân viên, từng bộ phận, đưa ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả kinh doanh nâng cao.
Được thiết kế tổng thể với đầy đủ các chức năng của các phòng ban. Người dùng có thể dễ dàng sử dụng mà không cần có nghiệp vụ chuyên sâu bởi các thanh module được thiết kế đơn giản, dễ hiểu cùng các báo cáo trực quan bằng bảng, biểu.
Phần mềm có thể tùy chỉnh linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp khi cần mở rộng thêm chi nhánh hay thêm/bớt tính năng nào đó.
Phần mềm kế toán truyền thống có:
– Áp dụng cho bộ phận tài chính, kế toán. Phần mềm tập trung vào các số liệu thống kê liên quan đến quản lý tài chính để tạo ra các báo cáo giúp nhà quản lý nắm được sự luân chuyển dòng tiền và cân đối thu – chi.
– Là một phần mềm độc lập chuyên dùng cho phòng tài chính – kế toán.
– Phải cập nhật thông tin từ các phòng ban khác.
– Quá trình cập nhật thủ công, không có sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban sẽ không đảm bảo tính chính xác.
– Mất nhiều thời gian và làm chậm quá trình đưa ra quyết định kinh doanh của nhà lãnh đạo.
– Dập khuôn theo một khuôn mẫu, motip chung với các thanh module cố định.
– Những doanh nghiệp mang tính đặc thù thì việc sử dụng các tính năng cố định đó sẽ gây nhiều khó khăn vì không lột tả hết tính chất của công việc
– Phần mềm kế toán mang tính chất chuyên môn nên cần người có nghiệp vụ kế toán mới có thể sử dụng hiệu quả.
Kết luận
Tất cả các tính năng nổi trội và cơ bản nhất được cụ thể hóa qua nội dung bên trên. Nhưng so với thực tế chính người tiêu dùng trực tiếp trải nghiệm sẽ có nhiều cảm nhận khác biết hơn, chân thật hơn qua từng câu, chữ. Hãy đến với DraERP – nơi đây là nhà của bạn!
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-353
QUẢN LÝ TÀI SẢN TRONG DOANH NGHIỆP VỚI PHẦN MỀM DraERP
Mô – đun tài sản là một phân hệ trong phần mềm DraERP giúp duy trì hồ sơ tài sản cố định cho các tài sản của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể theo dõi vị trí của tài sản. Hoặc lưu hồ sơ về những nhân viên đang sử dụng tài sản đó. Ngoài ra, quản lý tài sản trong doanh nghiệp cũng có thể bao gồm quản lý bảo trì tài sản.
Tài sản là gì?
Tài sản là bất kỳ mặt hàng có giá trị nào thuộc sở hữu của một công ty. Tài sản là các vật có giá trị bằng tiền. Đồng thời là đối tượng của quyền tài sản và các lợi ích vật chất khác.
Tài sản bao gồm vật có thực, vật đang tổn tại sẽ có như hoa lợi, lợi tức. Vật sẽ được chế tạo theo mẫu đã được thoả thuận giữa các bên. Nói chung, tài sản là một vật hữu hình nằm ở trong cơ sở công ty. Hoặc được nhân viên mang theo. Trong một số trường hợp, một tài sản có thể là một vật vô hình.
Trong DraERP, hồ sơ tài sản là trung tâm của mô-đun quản lý tài sản. Tất cả các giao dịch liên quan đến tài sản như mua, khấu hao, bảo trì, di chuyển, loại bỏ, bán hàng sẽ được ghi lại trong hồ sơ tài sản.
Quản lý tài sản là gì?
Quản lý tài sản là hoạt động giám sát và duy trì những thứ có giá trị cho một tổ chức. Quản lý tài sản là quá trình lập kế hoạch và kiểm soát việc mua sắm, vận hành, bảo trì, đổi mới và xử lý tài sản của tổ chức, doanh nghiệp.
Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản trong bối cảnh kinh doanh có nhiều cạnh tranh và thách thức sẽ tạo cơ sở vững chắc cho doanh nghiệp vững bước phát triển. Quá trình này cải thiện tiềm năng sử dụng của tài sản và giảm thiểu chi phí, rủi ro liên quan cho chủ sở hữu.
Những thành phần cơ bản có trong phân hệ quản lý tài sản của DraERP
Tài sản
Việc cập nhật, phân loại các loại tài sản với nhau sẽ thuận tiện hơn bao giờ hết khi bạn:
Cập nhật vị trí cụ thể cho từng vị trí của tài sản
Lập danh sách phân loại tài sản
Để có được một danh sách tài sản cụ thể khi cần, việc bạn cập nhật thông tin chính xác và đầy đủ là điều vô cùng quan trọng. Khi nhập đầy đủ thông tin việc còn lại đã có hệ thống xử lý, đảm bảo hoạt động một cách tốt nhất. Việc quản lý tài sản trong doanh nghiệp cũng trở nên dễ dàng hơn.
Xử lý tài sản
Hệ thống tự động tạo một kế hoạch khấu hao dựa trên phương pháp khấu hao. Và các đầu vào liên quan khác như “Ngày sẵn sàng sử dụng” trong hồ sơ tài sản. Cũng có thể tạo nhiều lịch khấu hao cho các sổ tài chính khác nhau.
Khấu hao theo đường thẳng.
Khấu hao theo số dư giảm dần.
Khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm.
Báo cáo tài sản
Sổ cái tài sản khấu hao
Báo cáo này hiển thị số tiền mua hàng, số tiền đã khấu hao và tổng khấu hao lũy kế cho tất cả các tài sản trong phạm vi ngày đã chọn. Tính năng này cũng cho thấy giá trị hiện tại và tình trạng khấu hao hiện tại của tài sản.
Khấu hao tài sản và số dư.
Báo cáo này hiển thị chi phí mua, bán và loại bỏ tất cả các tài sản dựa trên danh mục tài sản. Báo cáo đồng thời cũng cho biết chi tiết khấu hao dựa trên khoảng thời gian đã chọn và giá trị ròng của loại tài sản.
Bảo trì tài sản
Nhật ký bảo trì tài sản
Tại đây, bạn có thể lập các kế hoạch bảo trì tài sản theo yêu cầu của khách hàng Tự xác định ngày bắt đầu và kết thúc. Tự động chọn tính chất công việc phù hợp với tình hình hiện tại như: đã lên kế hoạch, hoàn thành, đã hủy hoặc quá hạn.
Sửa chữa tài sản
Tại đây, bạn chỉ cần nhập các thông tin cần thiết như: tên tài sản, mã số, công ty, chi tiết sửa chữa. Ngoài ra, còn các thông tin liên quan khác như: đo lường kế toán, chi tiết kế toán và mô tả.
Nếu có nhiều tài sản cần sửa chữa, bạn chỉ cần tạo thêm và nhập đầy đủ thông tin là được. Module sẽ hỗ trợ bạn việc lọc, tìm kiếm các danh sách theo tên, theo yêu cầu một cách nhanh chóng.
Nhật ký bảo trì sản phẩm
Tại đây, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về các sản phẩm cần được bảo trì. Hệ thống sẽ tự động thống kê nhật ký theo thứ tự được khởi tạo để dễ dàng truy xuất.
Tại hệ thống bảo trì trong phân hệ tài sản, bạn sẽ được:
Có đội ngũ nhân viên bảo trì chuyên biệt cho tài sản của bạn
Có đội ngũ nhân viên sẽ chịu trách nhiệm trong việc bảo trì tài sản
Hệ thống liên kết giữa các thành phần chi tiết nhỏ hệ thống bảo trì
Có hệ thống thống kê chi tiết khi công ty cần các báo cáo kiểm tra đến việc bảo trì hàng tháng cho doanh nghiệp.
Xem thêm: QUẢN TRỊ RỦI RO VÀ LỢI ÍCH MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP
Kết luận
Những thông tin được cung cấp bên trên chỉ là những nội dung cơ bản về mô-đun quản lý tài sản trong doanh nghiệp. Để được hiểu rõ hơn về sản phẩm, bạn phải là người trải nghiệm. Sẽ còn rất nhiều tính năng khác mà sản phẩm mang lại. Việc trực tiếp trải nghiệm phần mềm chính là lời kết luận tốt nhất mà doanh nghiệp cam kết. DraERP – nơi cung cấp phần mềm tốt nhất cho bạn!
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-353
PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ ERP VÀ NHỮNG ĐIỀU CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT
Hiện nay, có lẽ phần mềm quản lý nhân sự không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp. Thế nhưng, không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ về phần mềm này? Vì vậy hãy cùng DraERP khám phá về phần mềm quản lý nhân sự và đặc điểm của nó nhé!
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình quản lý nhân sự để nó trở nên dễ dàng hơn. Phần mềm được thiết kế thân thiện với người dùng, bám sát yêu cầu nghiệp vụ quản lý nhân sự, phúc lợi nhân viên, quản lý chấm công, tính lương, nghỉ phép,…
Ngoài ra, phần mềm còn giúp các doanh nghiệp nâng cao chiến lược quản lý nhân sự. Một số hoạt động trong quản lý nhân sự phải kể đến: xử lý các công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nguồn lực, đây được xem là nguồn tài nguyên giá trị nhất của công ty.
Phần mềm quản lý nhân sự ERP là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự ERP là ứng dụng công nghệ gồm nhiều phân hệ và mô-đun nhằm mục đích liên kết giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Nhằm tự động hóa các hoạt động liên quan đến tài nguyên doanh nghiệp. Nói một cách dễ hiểu, phần mềm ERP sẽ mô phỏng và quản lý hoạt động của doanh nghiệp theo quy trình chuyên nghiệp hơn.
Những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự ERP
Quản lý và lưu trữ thông tin
Hệ thống có thể lưu lại các thông tin cá nhân của từng nhân viên bao gồm: địa chỉ, số điện thoại, toàn bộ quá trình làm việc tại doanh nghiệp,…Không những thế phần mềm còn giúp lưu trữ quá trình làm việc của nhân sự. Từ đó, giúp doanh nghiệp có đánh giá khách quan về năng lực của nhân viên. Ngoài ra, một số phần mềm ERP có thể theo dõi hồ sơ của người tuyển dụng và lịch phỏng vấn ứng viên.
Kiểm soát thời gian làm việc
Mỗi tổ chức mỗi công ty đều có thời gian làm việc khác nhau, phòng ban làm việc cũng khác nhau. Từng nhân sự sẽ có khung thời gian làm việc và tính chất công việc khác nhau. Đòi hỏi người quản lý nhân sự phải nắm rõ được thời gian làm việc của từng cá nhân, để giao việc và báo cáo hợp lý. Tuy nhiên, khối lượng thông tin này là quá lớn, việc ghi chép thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian và nhân lực.
Nhưng đối với phần mềm quản lý nhân sự ERP, việc này sẽ trở nên dễ dàng hơn. Hệ thống này có thể sử dụng các chức năng tiện ích được thiết lập sẵn hoặc được thiết kế theo yêu cầu của bạn để dễ dàng hóa công việc.
Quản lý công việc và nội dung công việc
Với không gian lưu trữ khổng lồ và khả năng sắp xếp gọn gàng, phần mềm nhân sự ERP có thể giúp nhà quản trị lưu trữ thông tin nhân sự, nắm được chức vụ, vị trí cũng như công việc chi tiết của những người trong công ty. Khi cần thiết bạn chỉ cần nhập thông tin cơ bản và thông tin cá nhân, chức vụ,… phần mềm sẽ lưu chuyển dòng thông tin và xuất ra cho bạn.
Tính lương
Hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp tính lương cho nhân viên dựa vào nhiều cách khác nhau như theo ngày, tháng, số sản phẩm…
Phần mềm quản lý nhân sự ERP cũng sẽ hỗ trợ việc tính lương, tạm ứng lương và các khoản trợ cấp. Khi thực hiện tính lương phần mềm sẽ lập bảng lương, giao dịch cho phòng kế toán. Mọi thứ sẽ trở nên đơn giản và chính xác hơn.
Quản lý chấm công
Việc chấm công được quản lý chặt chẽ và chính xác nhất có thể. Phần mềm sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng bao gồm:
– Quản lý chi tiết thời gian làm việc, thời gian nghỉ
– Ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ định kỳ hàng tuần
– Quản lý ca, công việc làm, đi sớm hay muộn
– Đăng ký ca làm việc
– Cho phép cập nhật bổ sung, điều chỉnh dữ liệu chấm công
– Tính công nhanh chóng chính xác, kịp thời
– Điều chỉnh giờ công của nhân viên
– Chuyển dữ liệu công sang phân hệ tính lương một cách tự động
– Báo cáo chi tiết và phân tích tổng hợp giờ công của nhân viên.
Quản lý bảo hiểm
Hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý bảo hiểm của nhân viên dễ dàng. Quản lý toàn bộ quá trình tham gia tất cả các loại bảo hiểm, hợp đồng cho nhân viên. Hơn nữa hệ thống còn theo dõi và thanh toán các khoản về chế độ: thai sản, nghỉ ốm, nghỉ dưỡng sức,…
Xem thêm tại: TỐI ƯU HÓA QUY TRÌNH SẢN XUẤT BẰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT ERP
Những hạn chế của phần mềm quản lý nhân sự ERP
Chi phí triển khai cao
Ngoài chi phí về tư vấn và triển khai phần mềm thì doanh nghiệp phải trả chi phí khá lớn cho nhà sản xuất ERP ngoại.
Tốn nhiều thời gian và nhân lực trong việc triển khai
Việc triển khai hệ thống đến lúc đi vào hoạt động suôn sẻ thì mất khá nhiều thời gian và công sức. Nhân viên phải làm quen với hệ thống của doanh nghiệp. Việc triển khai sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ quy trình làm việc của doanh nghiệp.
Yêu cầu nhân viên phải được đào tạo
Nhân viên trong doanh nghiệp phải được đào tạo để có thể sử dụng hệ thống một cách hiệu quả. Đây là chi phí cho doanh nghiệp cũng như rất cần thời gian và nỗ lực cần thiết cho nó.
Phần mềm quản lý nhân sự ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đồng thời, nó cũng còn khá nhiều hạn chế. Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô của doanh nghiệp. Nếu bạn mong muốn một phần mềm nhiều tính năng và có thể thay đổi linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp có thể liên hệ với DraERP ngay để được tư vấn chi tiết.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-35
TỐI ƯU HÓA QUY TRÌNH SẢN XUẤT BẰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT ERP
Phần mềm quản lý sản xuất ERP cung cấp cho các doanh nghiệp nhiều công cụ quan trọng để cải thiệu quy trình sản xuất. Bao gồm tối ưu hóa tồn kho, nâng cao lợi nhuận. Không những thế còn cho phép tích hợp đa dạng ứng dụng. Qua đó, nhà quản trị đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời.
Khái niệm phần mềm quản lý sản xuất ERP
ERP được xem là một trong những phần mềm vô cùng phù hợp cho lĩnh vực sản xuất. Với rất nhiều quy trình phải diễn ra hằng ngày để duy trì hoạt động của một cơ sở.
Khi áp dụng phần mềm quản lý sản xuất ERP để lập kế hoạch, quản lý và cung cấp nhiều chức năng chi tiết để hỗ trợ nhà sản xuất và hoạt động sản xuất. Hệ thống này được tạo ra nhằm hỗ trợ linh hoạt và tích hợp vào bất kỳ quy trình kinh doanh nào. Tạo ra nền tảng quản lý kinh doanh hoàn chỉnh và vững chắc cho doanh nghiệp.
Với phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất ERP, các doanh nghiệp có khả năng quản lý đa khía cạnh trong doanh nghiệp. Từ hoạt động của các cửa hàng đến việc lập kế hoạch cung ứng và tồn kho sao cho hợp lý.
Tính năng của phần mềm quản lý sản xuất ERP
Quản lý tồn kho: MRO (bảo trì, sửa chữa, điều hành nguồn cung ứng) hay phụ tùng thiết bị. Hệ thống ERP hoạt động như một nguồn lực tập trung để theo dõi hàng tồn kho. Đồng thời sẽ phân tích dữ liệu và các chiến lược bổ sung.
Chuỗi cung ứng: hệ thống có khả năng hiển thị và tổ chức để theo dõi hiệu quả sản xuất. Lấy thông tin từ các nguồn bên trong và bên ngoài hỗ trợ việc lập kế hoạch và quản lý cung ứng hiệu quả.
Bảo trì: hệ thống tập trung vào việc lập lịch, bán vé và quản lý đơn hàng. Song đó, nó sẽ theo dõi và phân tích dữ liệu mạnh mẽ để cải thiện hiệu quả bảo trì.
Theo dõi hiệu suất thiết bị: mô-đun ERP có thể lưu trữ, theo dõi và phân tích dữ liệu hiệu suất thiết bị. Cho phép bảo trì có mục tiêu, chủ động và thông báo tức thời.
Đảm bảo chất lượng: hệ thống giúp theo dõi kết quả QA, tạo ra kho dữ liệu vô tận nhằm xác định sớm nhu cầu bảo trì.
Mua hàng: việc mua hàng và trưng dụng sẽ được tổ chức dễ dàng.
Nhân sự: hệ thống có khả năng quản lý nhân sự như đánh giá hiệu suất, theo dõi mục tiêu và hơn thế.
Lợi ích khi sử dụng hệ thống ERP trong quản lý sản xuất.
Hệ thống quản lý sản xuất ERP không chỉ góp phần nâng cao hoạt động sản xuất. Mà nó còn giúp tối ưu hóa từng giai đoạn trong quy trình sản xuất nhờ khả năng quản lý chặt chẽ và tức thời. Một số lợi ích của hệ thống:
Tinh gọn sản xuất
Hệ thống quản lý sản xuất ERP cho phép đơn giản hóa. Thông thường sẽ đòi hỏi hỏi một lượng thời gian lớn để hoàn thành. Giảm thiểu sự dư thừa và tự động hóa quy trình giúp tăng hiệu quả. Tối ưu hoạt động sản xuất giúp nâng cao năng suất.
Quản lý các nguồn lực hiệu quả
Hệ thống đưa ra phỏng đoán chính xác về quá trình sản xuất. Từ đó căn cứ để xây dựng và sắp xếp các nguồn lực để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ và kịp thời.
Xây dựng kế hoạch và lịch trình
Hệ thống cung cấp các dữ liệu về cung và cầu giúp người quản lý xây dựng kế hoạch cho bất kỳ sự biến đổi nào của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch năng lực
Hệ thống có thể cảnh báo cho người quản lý về lượng hàng hóa dự trữ quá nhiều. Hoặc nhu cầu cao bất thường hay quy trình sản xuất chậm. Từ đó có khả năng thích ứng nhanh với những thay đổi hoặc gây gián đoạn môi trường kinh doanh.
Kiểm soát doanh số và lợi nhuận
Tất cả sản phẩm được theo dõi xuyên suốt và cập nhật dữ liệu chính xác về chi phí bán hàng và lợi nhuận.
Thời điểm nên triển khai hệ thống ERP
Một doanh nghiệp nên xem xét để triển khai một giải pháp phần mềm ERP để quản lý sản xuất khi có các trường hợp:
– Hệ thống kinh doanh không còn hoạt động hoặc hoạt động không hiệu quả
– Không còn hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp
– Thiếu các yêu cầu về bảo mật và giảm thiểu rủi ro.
Việc xác định quy trình lỗi và hoạt động không hiệu quả là rất quan trọng với sự phát triển và tồn tại lâu dài của doanh nghiệp. Chính vì thế cần tìm ra giải pháp và các lĩnh vực cần được quan tâm.
Hệ thống ERP không phù hợp với những doanh nghiệp quá nhỏ vì:
– Bạn sẽ mất nhiều thời gian để điều chỉnh hệ thống cho phù hợp với nhu cầu của mình.
– Mô-đun mở rộng sản xuất không rõ ràng. Thế nên, cần phải mua mô-đun bên ngoài để đo lường hiệu quả.
– Chi phí cao.
Xem thêm tại: TRIỂN KHAI PHẦN MỀM ERP VÀ NHỮNG YÊU CẦU CƠ BẢN
Mong rằng với những thông tin mà DraERP chia sẻ sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về phần mềm quản lý sản xuất ERP. Từ đó đưa ra các quyết định chính sách hợp lý. Nên lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô doanh nghiệp để mang lại hiệu quả tối ưu. Nếu bạn đang có nhu cầu về một hệ thống ERP hãy liên hệ ngay với DraERP để biết thêm thông tin.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-35
TÁC DỤNG VÀ QUY TRÌNH TƯ VẤN TRIỂN KHAI PHẦN MỀM ERP
Chuyển đổi số đang trở thành xu hướng chung của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp Việt Nam nói riêng. Tuy nhiên ở bước đầu tiên không phải doanh nghiệp nào cũng biết rõ hướng đi của mình. Chính vì thế họ cần một công ty tư vấn triển khai ERP. Vậy tác dụng và quy trình tư vấn triển khai phần mềm ERP diễn ra như thế nào? Hãy cùng tham khảo nhé!
Khó khăn thường thấy khi doanh nghiệp triển khai ERP?
Khó khăn đầu tiên thường thấy là thiếu sự kết nối giữa các phòng ban trong doanh nghiệp. Đó là nguyên nhân dẫn đến chậm deadline, quản lý thông tin khách hàng không chính xác…. Triển khai ERP giúp nhà quản trị tổng hợp và liên kết thông tin trong tổ chức. Từ đó bảo đảm tính thống nhất chung. Nhưng đối với doanh nghiệp mới đi những bước đầu thì việc chọn lựa một công ty tư vấn uy tín được xem là điều cần thiết. Nếu nghiệp vụ doanh nghiệp phức tạp thì lựa chọn một đơn vị cung cấp tại Việt Nam là vô cùng hợp lý.
Những doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các tập đoàn quy mô lớn trên thế giới đều đang theo xu hướng kinh doanh qua phần mềm tự động. Việc này giúp giảm các công việc thủ công sang tự động hóa bằng máy móc.
Tại Việt Nam, việc triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp vẫn còn chưa được phủ sóng nhiều. Nguyên nhân là do họ chưa nắm bắt được hết giá trị mà phần mềm mang lại.
Vai trò của các bên tham gia tư vấn triển khai phần mềm ERP
Phía khách hàng:
– Khi ở vị trí này, cần có một người đứng ra làm quản lý cho dự án triển khai ERP. Người này có nhiệm vụ báo cáo trực tiếp công việc cho ban quản lý. Đồng thời, họ sẽ là người chịu trách nhiệm chính trong quá trình triển khai từ phía doanh nghiệp.
– Người được lựa chọn cho vị trí này phải có sự hiểu biết đầy đủ, sâu sắc về nghiệp vụ trong nội bộ doanh nghiệp. Họ phải sở hữu năng lực và kinh nghiệm để đề xuất được các giải pháp phù hợp khi cần.
– Ngoài ra, người quản lý việc triển khai ERP còn có nhiệm vụ là đầu mối trao đổi, liên lạc, kiểm tra tiến độ và huy động ngân sách, nguồn lực cho dự án.
Phía bên triển khai:
– Bên triển khai ERP là phía đảm nhận vai trò tư vấn, phụ trách triển khai dự án và phối hợp với những người tư vấn khách như: người tư vấn hệ thống, tư vấn kỹ thuật,…
– Phía bên triển khai ERP có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch và triển khai dự án và chờ phía khách hàng phê duyệt. Trong quá trình triển khai ERP, bên tư vấn chính sẽ điều chỉnh mọi hoạt động của bên tư vấn hệ thống. Tư vấn về về quản lý và mảng kỹ thuật. Trong đó bao gồm:
Người tư vấn về hệ thống là chuyên gia về phần mềm ERP. Họ sẽ có trách nhiệm chính là hỗ trợ khách hàng. Đồng thời, xây dựng cấu hình của hệ thống sao cho gần giống với quy trình của doanh nghiệp. Người tư vấn sẽ làm việc với quản lý các phòng ban, bộ phận có liên quan và người sử dụng phần mềm. Người tư vấn có vai trò vô cùng quan trọng trong giai đoạn đầu khi chuẩn bị triển khai ERP. Người tư vấn kỹ thuật có vai trò khảo sát cơ sở hạ tầng công nghệ của doanh nghiệp. Song đó à đưa ra các đề xuất phù hợp để hệ thống ERP sau khi triển khai được vận hành hiệu quả nhất.
Người sử dụng thử nghiệm
Là người đại diện cho các bộ phận, phòng ban ở phía khách hàng làm việc với bên triển khai phần mềm. Họ có vai trò hỗ trợ, phối hợp với bên tư vấn về cấu hình cài đặt của hệ thống.
Người sử dụng thử nghiệm sẽ được dùng thử trước khi hệ thống được công bố dùng chung. Họ sẽ trở thành người đào tạo, hỗ trợ những người dùng khác sau khi kết thúc quá trình triển khai.
Người phụ trách về chất lượng
Là người có vị trí cao bên phía triển khai. Vai trò chủ yếu của họ là đảm bảo khách hàng thực sự hài lòng với dự án.
Quy trình tư vấn triển khai phần mềm ERP
Bước một: Khảo sát tình hình thực tế và cho đánh giá
Bên triển khai dịch vụ ERP sẽ khảo sát các vấn đề sau: quy mô hoạt động, hệ thống hạ tầng, nghiệp vụ,… Sau đó, sẽ tiến hành lập hồ sơ đánh giá thực trạng làm căn cứ cho cả quá trình triển khai về sau.
Bước hai: Chuẩn hóa hệ thống cơ sở hạ tầng
Trước khi bắt đầu triển khai thì hai phía cần thống nhất các vấn đề. Thứ nhất là về chuẩn hóa hệ thống như: quy trình nghiệp vụ, tài liệu, hồ sơ…Thông qua đó, nhà cung cấp sẽ đề xuất nâng cấp, cải tiến hệ thống hoặc nhiều vấn đề khác.
Bước ba: Hoạch định dự án ERP
Sau khi hoàn tất những vấn đề cơ bản, nền tảng ở các bước một và hai. Cả hai phía sẽ cùng nhau hoạch định một kế hoạch tổng thể bao gồm: thời gian làm việc, công việc chi tiết, mục tiêu dự án,.. Đây là cơ sở để đánh giá mức độ đạt được so với mục tiêu đề ra.
Bước bốn: Vận hành dự án
Quá trình vận hành dự án được xem là bước chính và dài nhất trong cả quá trình. Lúc này đơn vị cung cấp sẽ phải khảo sát, xây dựng và chỉnh sửa hệ thống. Song đó, đào tạo những nhân sự tham gia trực tiếp vào quá trình để họ vận hành một cách hiệu quả nhất.
Bước năm: Nghiệm thu dự án
Thời gian triển khai dự án ERP sẽ khác nhau ở mỗi doanh nghiệp. Có thể thay đổi so với dự án ban đầu. Nghiệm thu dự án sẽ được tiến hành khi hệ thống đã đáp ứng mục tiêu đề ra ban đầu. Các bên liên quan cùng theo dõi, kiểm tra và đánh giá kết quả đạt được. Bên bảo hành sẽ phối hợp với phòng ban kỹ thuật để hỗ trợ vận hành hệ thống được tốt hơn.
Xem thêm tại: TRIỂN KHAI PHẦN MỀM ERP VÀ NHỮNG YÊU CẦU CƠ BẢN
Qua bài viết hy vọng mọi người có thể hiểu thêm về tác dụng và quy trình tư vấn triển khai phần mềm ERP. Việc tìm hiểu rõ sẽ giúp quá trình triển khai diễn ra thuận lợi hơn. Nếu bạn đang cần một đơn vị cung cấp uy tín và nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn hãy liên hệ với DraERP ngay hôm nay!
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-3
XÂY DỰNG MỤC TIÊU CHO DỰ ÁN ERP NHƯ THẾ NÀO ĐỂ HIỆU QUẢ?
Các dự án ERP khi đặt ra đều phải hướng tới một mục tiêu nào đó. Các mục tiêu cho dự án ERP đóng vai trò là kim chỉ nam trong suốt quá trình triển khai. Chính vì thế, các mục tiêu phải dựa trên tình hình và nhu cầu kinh doanh thời điểm hiện tại. Yếu tố quan trọng đầu tiên là xác định các công nghệ cần được áp dụng vào quá trình này. Khi xây dựng mục tiêu cho dự án ERP bạn cần bám sát 4 mục tiêu chính:
Cải thiện chất lượng kinh doanh
Mục tiêu đầu tiên trong quá trình triển khai dự án ERP là cải thiện hiệu quả kinh doanh. Bám sát theo mục tiêu này chúng ta sẽ biết được nên chọn hệ thống ERP nào cho phù hợp. Có nhiều câu trả lời cho việc thúc đẩy tăng trưởng, tăng khả năng nhận diện sản phẩm mới đến hiệu quả sau cùng. Nhưng tính minh bạch rõ ràng với các số liệu là điều doanh nghiệp luôn cần ở các hệ thống ERP. Sự minh bạch trong thông tin và số liệu làm tối ưu thời gian và nhân lực.
Chẳng hạn, khi có một đơn đặt hàng, những người dùng trong hệ thống ERP sẽ theo dõi được toàn bộ quá trình. Từ khi có yêu cầu đặt hàng, nhận đơn đặt hàng, sản xuất, phân phối đến xuất hóa đơn và thu tiền. Việc quản lý tự động giúp tăng năng suất và đầy đủ toàn bộ thông tin. Từ đó khách hàng sẽ nhận được đơn hàng với thời gian nhanh hơn và ít gặp lỗi hơn. Đồng thời, hệ thống sẽ hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các quyết định chính xác và nhanh gọn. Không những thế việc sắp xếp các mục tiêu kinh doanh, thiết lập KPI trở nên hiệu quả và chính xác.
Quy trình được tuân thủ và giảm thiểu các rủi ro
Đối với một tổ chức, việc tuân thủ quy trình làm việc chung là vô cùng quan trọng. Nó như là một phần cốt yếu trong doanh nghiệp. Và đương nhiên việc này cần phải theo dõi một cách sát sao. Khi áp dụng hệ thống ERP vào quy trình giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro do theo dõi số liệu bằng phương pháp thủ công.
Đối với tất cả phòng ban trong doanh nghiệp việc làm việc từ một hệ thống là vô cùng thuận tiện. Như thế có thể theo dõi suốt vòng đời của một sản phẩm thông qua chức năng truy xuất nguồn gốc. Ngoài ra, các phần mềm ERP còn theo dõi các sản phẩm và mối quan tâm của khách hàng. Thông qua đó có thể giải quyết dễ dàng hơn đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt hơn.
Việc trang bị hệ thống ERP đảm bảo tiếp cận toàn diện đối với các quy định và bảo mật dữ liệu
Đơn giản hóa tác vụ của nhân viên
Mục tiêu cho dự án ERP được thực hiện khi đơn giản hóa tác vụ của nhân viên. Áp dụng hệ thống ERP sẽ giúp công việc của nhân viên trở nên đơn giản hơn. Tuy nhiên, nếu việc làm quen với hệ thống mất nhiều thời gian thì tác dụng sẽ ngược lại.
Một hệ thống ERP tốt phải trực quan và thân thiện với người dùng. Không những thế hệ thống không yêu cầu người dùng phải được đào tạo chuyên sâu mới vận hành được. Ngoài ra, khi triển khai phần mềm ERP thì các quy trình thông thường sẽ được tiêu chuẩn hóa và sắp xếp hợp lý. Việc này loại bỏ các mâu thuẫn và các lỗi có thể sinh ra trong các quy trình thủ công. Quy trình chung tạo ra sự đồng nhất từ đó công việc cũng được hoàn thành nhanh hơn.
Với hệ thống này, nhân viên dành ra ít thời gian hơn để thực hiện công việc hằng ngày. Họ sẽ có nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ có giá trị khách như xây dựng chiến lược, đề xuất ý tưởng cho cấp quản lý.
Nâng cao khả năng tích hợp và cộng tác
Thiết lập mục tiêu cho dự án ERP thì nâng cao khả năng tích hợp và cộng tác rất quan trọng. Nhiều doanh nghiệp thời có nhiều chi nhánh hoặc nhà máy tại nhiều nơi khác nhau. Chính vì thế, ERP giúp các doanh nghiệp thiết lập và duy trì tính thống nhất chung của tập thể. Và vì thế mà đảm bảo tính nhất quán của toàn bộ tổ chức.
ERP thường được áp dụng để đơn giản quy trình xử lý các đơn hàng ở nhiều chi nhánh. Việc đó giúp giảm chi phí và giảm sự tham gia của nhiều lao động thủ công. Tất cả thông tin liên quan đến việc này mọi người có thể cập nhật liên tục và ở mọi nơi.
Hệ thống ERP có nhiệm vụ kết nối tất cả hệ sinh thái của doanh nghiệp. Tất cả bao gồm thông tin của khách hàng, nhà cung cấp và đối tác. Nhân viên cũng cần thường xuyên truy cập và kiểm tra nội dung liên quan đến doanh nghiệp để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình trong doanh nghiệp.
Xem thêm tại: NHỮNG THÁCH THỨC MỚI CHO QUY TRÌNH TRIỂN KHAI ERP CHO DOANH NGHIỆP
Bốn mục tiêu này có thể giúp nhà quản lý có thể nhìn tổng quát hơn về các mục tiêu. Khi đã thiết lập mục tiêu cho dự án ERP của mình bạn có thể dễ vận hành hệ thống một cách trơn tru và có hiệu quả hơn rất nhiều.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-353
