Với tình hình kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc duy trì và phát triển kinh doanh của mình. Từ việc cạnh tranh khốc liệt đến áp lực tài chính và hạn chế về nguồn lực. Trong chủ đề này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những khó khăn mà các doanh nghiệp SMEs thường gặp. Đồng thời tìm cách để vượt qua những thách thức này để phát triển kinh doanh một cách bền vững.
Các doanh nghiệp SMEs thường gặp phải nhiều khó khăn khi hoạt động và phát triển, ví dụ như:
Quản lý tài chính
Đối với các doanh nghiệp SMEs, việc quản lý tài chính là một trong những thách thức lớn nhất. Các doanh nghiệp này thường không có nguồn vốn dồi dào và khả năng tài chính như doanh nghiệp lớn. Vì vậy, quản lý tài chính để đảm bảo sự ổn định và duy trì hoạt động của doanh nghiệp là rất quan trọng. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải đối mặt với những thay đổi trong chính sách tài chính, thuế lãi. Đồng thời phải tìm cách ứng phó với những tác động của chúng đến hoạt động kinh doanh.
Quản lý nhân sự
Việc thuê và giữ chân nhân viên tài năng là rất khó khăn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Họ không có khả năng trả lương và cung cấp phúc lợi như các doanh nghiệp lớn. Do đó, cần tìm cách để thu hút và giữ chân nhân viên tài năng bằng các phương thức khác nhau. Chẳng hạn như cung cấp môi trường làm việc thoải mái, các chính sách thưởng và nghỉ lễ.
Khó khăn về quản lý và tổ chức
Với quy mô nhỏ, các doanh nghiệp SMEs thường không có đội ngũ quản lý chuyên nghiệp. Điều này khiến cho việc quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh trở nên phức tạp hơn. Cần đầu tư vào việc xây dựng đội ngũ quản lý chuyên nghiệp để giúp quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Khó khăn về cạnh tranh
SMEs thường phải đối mặt với môi trường kinh doanh cạnh tranh của các doanh nghiệp lớn hơn. Điều này đặt ra nhiều thách thức, đòi hỏi SMEs phải đưa ra chiến lược đột phá để giành được lợi thế cạnh tranh. Để giải quyết vấn đề này, cần phải tập trung vào một lĩnh vực kinh doanh cụ thể. Đồng thời phát triển sản phẩm/dịch vụ chất lượng cao, tăng cường sự đổi mới. Cũng như nâng cao chất lượng để tạo sự khác biệt và thu hút được sự quan tâm của khách hàng.
Khó khăn về đối tác và nhà cung cấp
Đối với SMEs, việc tìm kiếm đối tác và nhà cung cấp có thể là một thử thách. Doanh nghiệp thường không có khả năng đàm phán thỏa thuận mua bán và giá cả cạnh tranh. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp SMEs nên tìm các đối tác và nhà cung cấp có cùng tầm nhìn. Cũng như nắm rõ nhu cầu của khách hàng và có thể đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp.
Khó khăn về tài chính và vốn đầu tư
Đây là một trong những khó khăn chung nhất mà các doanh nghiệp SMEs thường gặp phải. Doanh nghiệp nhỏ thường không có đủ tài nguyên để đầu tư vào các hoạt động kinh doanh lớn hơn. Ví dụ như mở rộng sản xuất, phát triển sản phẩm và dịch vụ mới. Cũng như đầu tư vào các hoạt động tiếp thị và quảng cáo để tăng trưởng doanh số.
Marketing và bán hàng
SMEs thường đối mặt với vấn đề tiếp cận khách hàng và tăng doanh số bán hàng. Xây dựng chiến lược marketing hiệu quả và tìm cách quảng bá để thu hút khách hàng rất quan trọng. Đồng thời, phải cạnh tranh khốc liệt với các doanh nghiệp lớn và các đối thủ cùng ngành khác. Vì vậy, việc nắm bắt nhu cầu, tìm ra giải pháp và tạo ra các sản phẩm/dịch vụ có giá trị là rất quan trọng.
Quản lý sản phẩm và dịch vụ
Cần liên tục cải tiến sản phẩm/dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Việc quản lý quy trình sản xuất, chất lượng và phân phối đòi hỏi tinh thần sáng tạo của người quản lý. Đồng thời, doanh nghiệp còn phải đối mặt với những thay đổi về xu hướng và nhu cầu của thị trường. Cũng như phải tìm giải pháp để cạnh tranh với các đối thủ trong ngành.
Tóm lại, doanh nghiệp SMEs đóng góp lớn cho nền kinh tế và tạo ra nhiều cơ hội việc làm. Tuy nhiên họ đang phải đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức trong quản trị. Tuy nhiên, với kế hoạch chiến lược rõ ràng, năng lực quản trị và đầu tư vào công nghệ. Doanh nghiệp có thể đối phó với những thách thức và phát triển bền vững trong thời gian dài.
Giải pháp hỗ trợ các doanh nghiệp SMEs
Gói Basic là một giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs). Gói phần mềm này bao gồm 4 mô-đun chính, bao gồm:
Mô-đun Mua hàng
Quản lý thông tin nhà cung cấp: Nhập thông tin về các nhà cung cấp và đối tác của doanh nghiệp. Trong đó, bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, giá cả, sản phẩm cung cấp,…
Quản lý đơn đặt hàng: Hỗ trợ doanh nghiệp từ việc tạo đơn hàng, xác nhận đơn đến chỉnh sửa sai sót. Cũng như hủy đơn đặt hàng đối với các sản phẩm cần mua của nhà cung cấp.
Theo dõi đơn đặt hàng: Hỗ trợ theo dõi trạng thái của các đơn đặt hàng để đảm bảo sản phẩm được giao đúng hạn và đúng số lượng. Cũng như giảm thiểu các lỗi khi đặt hàng và đảm bảo hàng được đưa vào kho đúng thời điểm.
Mô-đun Bán hàng
Quản lý thông tin khách hàng: Mô-đun này hỗ trợ doanh nghiệp nhập thông tin về khách hàng. Bao gồm họ tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, giá cả, số lượng sản phẩm mua,…
Quản lý đơn hàng: Từ việc tạo đơn hàng, xác nhận đơn, chỉnh sửa và hủy đơn đối với các sản phẩm cần bán cho khách hàn
Theo dõi đơn hàng: Theo dõi trạng thái đơn hàng để đảm bảo sản phẩm được giao đúng hạn và đúng số lượng. Giups giảm thiểu sai sót và đảm bảo các khoản thu được quản lý chính xác.
Mô-đun Kế toán
Quản lý tài khoản: Hỗ trợ nhập thông tin về các tài khoản kế toán của doanh nghiệp. Bao gồm tài khoản ngân hàng, tài khoản tiền mặt và các tài khoản khác.
Quản lý chi phí và thu nhập: Ghi nhận các khoản thu nhập và chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh để tính toán lợi nhuận.
Quản lý hóa đơn: Tạo mới cũng như quản lý các hóa đơn cho khách hàng và nhà cung cấp.
Mô-đun Kho
Quản lý thông tin sản phẩm: Theo dõi và cập nhập thông tin về các sản phẩm của doanh nghiệp. Bao gồm tên sản phẩm, mã sản phẩm, đơn vị tính, giá cả,…
Quản lý tồn kho: Theo dõi số lượng sản phẩm trong kho để đảm bảo đủ hàng cho khách khi có đơn đặt hàng.
Quản lý nhập xuất kho: Ghi nhận số lượng hàng nhập và xuất kho để theo dõi lượng hàng tồn kho. Đảm bảo cho việc quản lý kho trở nên dễ dàng hơn.
Quản lý vận chuyển: Theo dõi thông tin vận chuyển để đảm bảo hàng được vận chuyển đến đúng nơi và đúng thời điểm.
Tóm lại
Phần mềm Basic là một trong những giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp SMEs. Các mô-đun hoạt động cùng nhau giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Từ việc nhập hàng, bán hàng, quản lý kho, quản lý tài chính cho đến vận chuyển hàng hóa. Sử dụng phần mềm Basic không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn giúp tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý các hoạt động kinh doanh. Đó là điều cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp SMEs.
Draco đang có chương trình miễn phí sử dụng phần mềm quản lý kho từ gói BASIC khi đăng ký dùng thử DraERP và các chương trình ưu đãi khác như:
– Miễn phí tài khoản ChatGPT.
– Miễn phí sử dụng gói BASIC trọn đời với 4 mô-đun: Kế toán, Bán hàng, Mua Hàng, Kho.
– Miễn phí tư vấn chuyển đổi số.
Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://test.draco.biz/
Hotline: (+84)-338-855-353
Link đăng ký ChatGPT miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-nhan-mien-phi-draerp
