PHÂN HỆ
PHÂN HỆ QUẢN LÝ DỰ ÁN
Phân hệ Quản lý Dự án của DraERP cung cấp các công cụ toàn diện để lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các dự án của doanh nghiệp. Hệ thống này giúp tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực, theo dõi tiến độ và đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách.
Các tính năng chính
Quản lý công việc
+ Mục tiêu chất lượng: Những mục tiêu cụ thể mà một tổ chức hoặc dự án đề ra nhằm đảm bảo sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã đặt ra. + Quy trình chất lượng: Các bước và thủ tục được thiết lập để đảm bảo rằng mọi hoạt động và sản phẩm đều đạt yêu cầu về chất lượng. + Cây quy trình: Biểu đồ hoặc sơ đồ phân cấp hiển thị các bước và quy trình liên quan đến việc đảm bảo chất lượng trong tổ chức.
Theo dõi tiến độ
+ Thời gian biểu: Lịch trình chi tiết về các hoạt động và công việc cần thực hiện trong dự án. + Loại hoạt động: Các loại công việc hoặc hoạt động được thực hiện trong dự án. + Chi phí hoạt động: Chi phí liên quan đến các hoạt động và công việc trong dự án.
Báo cáo
+Tóm tắt bảng chấm công hàng ngày: Tính phí dự án theo tiến độ công việc + Khả năng sinh lợi dự án: Cập nhật Doanh thu, Chi phí, lợi nhuận theo từng dự án + Theo dõi biến động vật tư theo dự án: Giám sát và kiểm soát các thay đổi về vật tư sử dụng trong dự án. + Tóm tắt thanh toán cho dự án: Tổng hợp thông tin về các khoản thanh toán liên quan đến dự án. + Tóm lược đầu việc trễ hạn: Tổng hợp thông tin về các nhiệm vụ hoặc công việc chưa hoàn thành đúng hạn.
Lợi ích cho doanh nghiệp
+Tối ưu hóa quản lý dự án: Cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về tiến độ dự án, giúp nhà quản lý ra quyết định chính xác và kịp thời. + Kiểm soát chi phí hiệu quả: Theo dõi và quản lý chi phí dự án một cách chặt chẽ, đảm bảo không vượt ngân sách. + Nâng cao năng suất làm việc: Phân công công việc rõ ràng và theo dõi tiến độ giúp tăng hiệu quả làm việc của nhóm dự án. + Cải thiện giao tiếp: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin giữa các bên liên quan trong dự án, giúp thông tin luôn minh bạch và thông suốt.
Đối tượng sử dụng
+ Quản lý dự án: Cung cấp các công cụ để lập kế hoạch, phân công công việc và giám sát tiến độ của dự án. + Thành viên nhóm dự án: Giúp các thành viên cập nhật tiến độ công việc và theo dõi nhiệm vụ được giao, đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn. + Bộ phận tài chính: Hỗ trợ trong việc lập ngân sách, theo dõi chi phí và đánh giá hiệu quả tài chính của từng dự án. + Ban lãnh đạo: Cung cấp các báo cáo tổng quan về tình hình các dự án, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược.
