PHÂN HỆ
PHÂN HỆ QUẢN LÝ KHO
Phân hệ Quản lý Kho trong hệ thống ERP giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện hoạt động kho hàng, từ theo dõi hàng tồn kho đến quản lý giao dịch nhập xuất và kiểm soát chất lượng. Hệ thống này hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý kho, nâng cao hiệu quả vận hành và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu hàng hóa.
Các tính năng chính
Quản lý Mặt hàng và Giá cả
+ Mặt hàng: Quản lý các sản phẩm hoặc vật phẩm cụ thể được bán hoặc lưu trữ trong kho. + Nhóm mặt hàng: Phân loại các mặt hàng theo nhóm dựa trên tính chất hoặc mục đích sử dụng, giúp quản lý dễ dàng hơn. + Gói sản phẩm: Quản lý các bộ sản phẩm được bán chung với nhau, thường có giá ưu đãi. + Bảng giá: Danh sách các mặt hàng kèm theo giá cả, giúp quản lý việc định giá sản phẩm. + Mặt hàng thay thế: Quản lý các mặt hàng thay thế khi sản phẩm chính không có sẵn, đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục.
Giao dịch Hàng tồn kho
+ Yêu cầu nguyên vật liệu: Đơn hàng hoặc yêu cầu về nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất hoặc các hoạt động khác. + Bút toán Kho: Các giao dịch kế toán liên quan đến việc ghi nhận thay đổi trong số lượng hàng tồn kho. + Phiếu giao hàng: Tài liệu chứng minh việc giao hàng của mặt hàng từ nhà cung cấp đến khách hàng. + Biên lai mua hàng: Tài liệu chứng minh việc mua hàng và thanh toán. + Danh sách lựa chọn: Danh sách các tùy chọn hoặc mặt hàng có sẵn để lựa chọn. + Chuyển giao hàng: Quản lý lộ trình giao hàng, tích hợp với Google MAP.
Số seri và Số lô hàng
+ Số seri: Quản lý hàng hóa theo số seri hoặc mã vạch, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý kho. + Hàng loại: Nhóm các sản phẩm được sản xuất hoặc xử lý cùng một lúc. + Số seri Hợp đồng dịch vụ đến hạn: Theo dõi số sê-ri liên quan đến hợp đồng dịch vụ và thời gian hết hạn. + Trạng thái, ngày đến hạn bảo hành số seri: Tình trạng hiện tại của số seri, theo dõi hạn sử dụng của lô hàng.
Công cụ
+ Kiểm kê hàng tồn kho: Quy trình kiểm tra và xác nhận số lượng hàng tồn kho hiện có. + Chi phí mua hàng: Tổng chi phí liên quan đến việc mua hàng hóa. + Kiểm định chất lượng: Quy trình đánh giá chất lượng của hàng hóa hoặc sản phẩm. + Mẫu kiểm tra chất lượng: Các tiêu chuẩn hoặc mẫu cụ thể dùng để kiểm tra chất lượng hàng hóa.
Cài đặt và Báo cáo
+ Cài đặt kho: Cài đặt tài khoản mặc định cho kho. + Đơn vị đo lường: Đơn vị dùng để đo lường số lượng hoặc khối lượng của mặt hàng. + Báo cáo hàng tồn kho: Cung cấp sổ sách và báo cáo chi tiết về tình trạng hàng hóa, giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu quả quản lý kho.
Lợi ích cho doanh nghiệp
+ Tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho: Giảm thiểu thất thoát và tối ưu không gian lưu trữ. + Cải thiện độ chính xác: Theo dõi hàng hóa chi tiết thông qua hệ thống mã vạch và số seri, đảm bảo dữ liệu chính xác. + Tự động hóa quy trình nhập xuất kho: Giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian với quy trình tự động. + Cung cấp báo cáo chi tiết: Hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định kinh doanh với báo cáo tình trạng kho hàng và hiệu suất hoạt động.
Đối tượng sử dụng
+ Doanh nghiệp có nhu cầu quản lý kho: Phù hợp với mọi doanh nghiệp sản xuất, bán lẻ hoặc có hoạt động quản lý kho hàng. + Nhân viên kho và quản lý kho: Hỗ trợ các bộ phận kho quản lý hàng tồn kho, giao dịch nhập xuất, và kiểm kê. + Bộ phận khác: Các bộ phận liên quan như kế toán, kiểm soát chất lượng, mua hàng và logistics đều có thể tận dụng phân hệ này để nâng cao hiệu quả công việc.
