PHÂN HỆ
PHÂN HỆ MUA HÀNG
Phân hệ Mua hàng tối ưu hóa quy trình mua sắm, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian, đồng thời cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo chi tiết. Những tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguyên vật liệu và mối quan hệ với nhà cung cấp, từ đó nâng cao năng suất và chất lượng hoạt động kinh doanh.
Các tính năng chính
Mua hàng
+Yêu cầu nguyên vật liệu: Tạo và quản lý các yêu cầu về nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất hoặc hoạt động kinh doanh. + Đơn đặt hàng: Quản lý việc tạo, phê duyệt, và theo dõi các đơn đặt hàng từ nhà cung cấp. + Hóa đơn mua hàng: Xử lý và lưu trữ thông tin của các hóa đơn mua hàng nhận được từ nhà cung cấp. + Yêu cầu báo giá: Thiết lập thuộc tính được sử dụng để phân loại, phân tích và theo dõi dữ liệu kế toán trong hệ thống. + Báo giá của Nhà cung cấp: Phân loại sổ sách.
Mặt hàng & giá cả
+ Mặt hàng: Quản lý danh sách các mặt hàng cần mua. + Giá mặt hàng: Quản lý giá cả của từng mặt hàng. + Bảng giá: Thiết lập bút toán mặc định theo nghiệp vụ + Gói sản phẩm: Báo cáo + Nhóm mặt hàng: Báo cáo + Chương trình khuyến mại: Báo cáo. + Quy tắc định giá: Thiết lập các chiết khấu, khuyến mãi áp dụng cho mặt hàng hoặc khách hàng mong muốn
Cài đặt
+ Mẫu thuế và phí mua hàng: Quản lý các mẫu thuế và phí liên quan đến mua hàng. + Mẫu điều khoản dịch vụ: Quản lý các mẫu điều khoản và điều kiện dịch vụ từ nhà cung cấp.
Nhà cung cấp
+ Nhà cung cấp: Quản lý thông tin chi tiết về các nhà cung cấp. + Nhóm nhà cung cấp: Phân loại và quản lý các nhóm nhà cung cấp. + Liên hệ: Quản lý thông tin liên hệ của nhà cung cấp + Địa chỉ: Quản lý địa chỉ của các nhà cung cấp.
Báo cáo chính
+ Phân tích mua hàng: Cung cấp báo cáo phân tích chi tiết về hoạt động mua hàng. + Phân tích Đơn đặt hàng mua: Báo cáo chi tiết về các đơn đặt hàng mua. + Phân tích bán hàng khôn ngoan của nhà cung cấp: Báo cáo phân tích hiệu suất bán hàng của từng nhà cung cấp + Mặt hàng để đặt và nhận: Theo dõi các mặt hàng cần đặt và nhận. + Xu hướng đơn đặt hàng mua: Phân tích xu hướng của các đơn đặt hàng mua qua thời gian. + Theo dõi quy trình thu mua: Theo dõi và quản lý toàn bộ quy trình thu mua.
Các báo cáo khác
+ Các mặt hàng được yêu cầu: Báo cáo về các mặt hàng đã được yêu cầu mua.
+ Lịch sử mua hàng theo mặt hàng: Theo dõi lịch sử mua hàng của từng mặt hàng.
+ Các xu hướng của biên lai mua hàng: Phân tích xu hướng của các biên lai mua hàng.
+ Các xu hướng hóa đơn mua hàng: Phân tích xu hướng của các hóa đơn mua hàng.
+ Nguyên liệu thô gia công ngoài được vận chuyển: Theo dõi các nguyên liệu thô gia công ngoài được vận chuyển
+ Mặt hàng được gia công ngoài đã được nhận: Quản lý các mặt hàng gia công ngoài đã nhận.
+ So sánh báo giá của nhà cung cấp: So sánh các báo giá từ các nhà cung cấp khác nhau.
+ Các yêu cầu nguyên liệu mà báo giá của nhà cung cấp không được tạo: Theo dõi các yêu cầu nguyên liệu chưa nhận được báo giá từ nhà cung cấp
+ Địa chỉ và Liên hệ nhà cung cấp: Quản lý thông tin địa chỉ và liên hệ của nhà cung cấp
Lợi ích cho doanh nghiệp
+ Dễ dàng tạo, quản lý yêu cầu nguyên vật liệu, đơn đặt hàng và hóa đơn: giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót. + Hệ thống cung cấp các báo cáo phân tích về hoạt động mua hàng và hiệu suất nhà cung cấp: giúp khách hàng ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác. + Giúp quản lý thông tin và phân loại các nhà cung cấp: từ đó duy trì mối quan hệ tốt và tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu.
Đối tượng sử dụng
+ Phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất, thương mại,dịch vụ hoặc là nhà phân phối, nhà hàng, khách sạn, logistics.
