Phân hệ Quản lý nhân sự (HRM)

PHÂN HỆ

“ DraERP cung cấp bộ phân hệ đa dạng, có chiều sâu, phù hợp mọi loại hình doanh nghiệp
Giúp tối ưu quy trình và nâng cao hiệu suất. ”

PHÂN HỆ HRM

+ Công ty: Thông tin tổng quát về công ty, bao gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ chính, và thông tin liên hệ. Đây là đơn vị cấp cao nhất trong cấu trúc tổ chức.
+ Chi nhánh: Các đơn vị phụ thuộc hoặc văn phòng làm việc của công ty tại các địa điểm khác nhau. Bao gồm tên chi nhánh, địa chỉ, và thông tin liên lạc.
+ Phòng ban: Các bộ phận chuyên môn hoặc chức năng trong công ty, như phòng nhân sự, phòng tài chính, phòng marketing.
+ Chức danh: Các vị trí công việc cụ thể trong công ty, từ các chức danh cấp cao như giám đốc điều hành đến các vị trí cấp thấp hơn như nhân viên văn phòng.

+ Nhân viên: Các cá nhân đang làm việc tại công ty. Hồ sơ nhân viên bao gồm thông tin cá nhân, chức danh, phòng ban, và các thông tin liên quan khác.
+Nhóm nhân viên: Các nhóm công việc hoặc đội nhóm được tổ chức trong phòng ban hoặc dự án. Các nhóm có thể được thành lập dựa trên các dự án cụ thể hoặc các chức năng công việc.
+ Cấp bậc nhân viên: Xếp hạng của nhân viên trong tổ chức dựa trên chức danh, kinh nghiệm, và thâm niên làm việc. Ví dụ: nhân viên, trưởng phòng, giám đốc.

+ Kế hoạch tuyển dụng: Chiến lược và kế hoạch để thu hút và tuyển dụng nhân tài cho công ty. Bao gồm các kế hoạch về số lượng và loại vị trí cần tuyển.
+ Cơ hội nghề nghiệp: Các vị trí việc làm hiện có và sẵn sàng tuyển dụng trong công ty. Thông tin chi tiết về yêu cầu công việc, mô tả công việc, và các tiêu chuẩn cần thiết.
+ Ứng viên: Các cá nhân đã nộp đơn ứng tuyển cho các vị trí việc làm.
+ Mời tuyển dụng: Quá trình gửi lời mời làm việc chính thức tới các ứng viên được chọn.
+ Nhân viên giới thiệu: Hệ thống khuyến khích nhân viên hiện tại giới thiệu ứng viên cho các vị trí mở. Ghi nhận các giới thiệu và theo dõi kết quả.

+ Loại phỏng vấn: Các loại phỏng vấn khác nhau như phỏng vấn qua điện thoại, phỏng vấn trực tiếp, hoặc phỏng vấn nhóm.
+ Vòng phỏng vấn: Các giai đoạn trong quy trình phỏng vấn, ví dụ như vòng sơ tuyển, vòng phỏng vấn chính thức, và vòng phỏng vấn cuối cùng.
+ Phỏng vấn: Các cuộc phỏng vấn cụ thể diễn ra trong quy trình tuyển dụng.
+ Phản hồi phỏng vấn: Đánh giá và nhận xét về ứng viên sau các cuộc phỏng vấn, cung cấp thông tin cho việc quyết định tuyển dụng.

+ Mẫu hội nhập: Các mẫu tài liệu hướng dẫn dành cho nhân viên mới trong quá trình hội nhập vào công ty.
+ Hội nhập nhân viên: Quy trình và tài liệu để giúp nhân viên mới làm quen với môi trường làm việc, văn hóa công ty, và các chính sách nội bộ.
+ Kỹ năng nhân viên: Quy trình và tài liệu để giúp nhân viên mới làm quen với môi trường làm việc, văn hóa công ty, và các chính sách nội bộ.

+ Thăng chức nhân viên: Quy trình và các tiêu chuẩn để thăng chức cho nhân viên, bao gồm các đánh giá và quyết định về việc tăng cường trách nhiệm hoặc vị trí.
+ Nhân viên luân chuyển: Quy trình và kế hoạch để chuyển giao nhân viên giữa các phòng ban hoặc chi nhánh khác nhau trong công ty.
+ Khiếu nại: Quy trình và hệ thống để nhân viên gửi khiếu nại về các vấn đề trong công việc, bao gồm các loại khiếu nại và cách giải quyết.
+ Loại Khiếu Nại: Các loại khiếu nại khác nhau mà nhân viên có thể nộp, như khiếu nại về lương, điều kiện làm việc, hoặc quản lý.
+ Nhân viên khiếu nại: Các nhân viên đã nộp khiếu nại, bao gồm thông tin về khiếu nại và trạng thái xử lý.

+ Chương trình đào tạo: Các chương trình đào tạo nội bộ để phát triển kỹ năng và kiến thức của nhân viên.
+ Sự Kiện Đào Tạo: Các sự kiện đặc biệt như hội thảo, khóa học ngắn hạn, hoặc buổi học kỹ năng chuyên sâu.
+ Phản hồi đào tạo: Đánh giá và nhận xét từ nhân viên về các chương trình đào tạo, giúp cải thiện chất lượng và hiệu quả đào tạo.
+ Kết quả đào tạo: Các kết quả đạt được từ các chương trình đào tạo, bao gồm sự cải thiện kỹ năng và hiệu suất công việc của nhân viên.

+ Mẫu quy trình tách nhân viên: Các mẫu tài liệu hướng dẫn quy trình tách nhân viên khỏi công ty, bao gồm các bước cần thực hiện và tài liệu cần chuẩn bị.
+ Quy trình tách nhân viên: Quy trình chính thức để nhân viên rời khỏi công ty, bao gồm các bước như thông báo nghỉ việc, thanh lý hợp đồng, và bàn giao công việc.
+ Quyết toán: Quy trình và các tài liệu cần thiết để hoàn tất các nghĩa vụ tài chính và hợp đồng với nhân viên nghỉ việc.
+ Phỏng vấn nghỉ việc: Cuộc phỏng vấn để thu thập phản hồi từ nhân viên về lý do rời khỏi công ty và các vấn đề có thể cải thiện.

+ Tổng hợp công việc hàng ngày: Quy trình và công cụ để tổng hợp và theo dõi tất cả các công việc đã được thực hiện trong ngày.
+ Nhóm Tổng hợp công việc hằng ngày: Các nhóm hoặc cá nhân chịu trách nhiệm tổng hợp và báo cáo công việc hàng ngày.
+ Tổng hợp phản hồi công việc hàng ngày: Quy trình thu thập và phân tích phản hồi từ các nhân viên về công việc đã thực hiện trong ngày.

+ Nhân viên nghỉ việc: Báo cáo về số lượng và lý do nhân viên nghỉ việc trong một khoảng thời gian cụ thể.
+ Sinh nhật nhân viên: Báo cáo về các sinh nhật của nhân viên trong một khoảng thời gian cụ thể.
+ Thông tin nhân viên: Báo cáo tổng hợp về thông tin cá nhân của nhân viên, bao gồm tên, chức danh, phòng ban, và các chi tiết liên quan khác.
+ Phân tích nhân viên: Báo cáo phân tích về các khía cạnh khác nhau của nhân viên, như hiệu suất làm việc, thâm niên, và các chỉ số khác liên quan đến nhân sự.

+ Loại ca: Các loại ca làm việc khác nhau như ca sáng, ca chiều, và ca đêm. Bao gồm các đặc điểm và yêu cầu của từng loại ca.
+ Phân ca: Quy trình phân chia và sắp xếp ca làm việc cho nhân viên. Bao gồm lịch trình ca, số lượng nhân viên cần thiết cho từng ca, và các yếu tố liên quan.
+ Đăng ký ca: Hệ thống cho phép nhân viên đăng ký hoặc thay đổi ca làm việc của mình. Bao gồm các công cụ và quy trình để thực hiện điều này.

+ Chấm công: Quy trình và công cụ để ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Có thể bao gồm các phương pháp như thẻ chấm công, hệ thống tự động, hoặc ứng dụng di động.
+ Yêu cầu điểm danh: Quy trình yêu cầu nhân viên thực hiện điểm danh hoặc ghi nhận thời gian làm việc của họ. Bao gồm các hướng dẫn và yêu cầu cụ thể.
+ Điểm danh nhân viên: Hệ thống và quy trình để theo dõi và ghi nhận điểm danh của nhân viên. Bao gồm các thông tin như thời gian vào và ra, và sự vắng mặt.
+ Công cụ điểm danh nhân viên: Các công cụ và thiết bị sử dụng để điểm danh nhân viên, như máy chấm công, ứng dụng di động, hoặc hệ thống quét vân tay.
+ Cập nhật điểm danh: Quy trình và công cụ để cập nhật và sửa đổi thông tin điểm danh nếu có sai sót hoặc điều chỉnh.

+ Tối ưu hóa quy trình nhân sự: Tự động hóa các quy trình hành chính, giảm thời gian xử lý công việc.
+ Nâng cao hiệu quả quản lý: Cung cấp dữ liệu và báo cáo chi tiết giúp ra quyết định chính xác.
+ Tăng cường sự gắn kết: Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và thúc đẩy sự phát triển của nhân viên.
+ Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động và bảo hiểm xã hội.