Doanh nghiệp đang đối mặt với những khó khăn gì trong năm 2025?
Bước sang năm 2025, bức tranh kinh tế Việt Nam được dự báo tiếp tục gặp nhiều thách thức. Theo Báo điện tử Chính phủ, các doanh nghiệp đang phải đối mặt với tình trạng chi phí đầu vào leo thang, nhân sự thiếu hụt, năng suất lao động giảm sút và sự cạnh tranh gay gắt trong thị trường nội địa lẫn quốc tế. Vietnamfinance
Một trong những “nỗi đau” lớn nhất mà các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay gặp phải chính là việc quản lý dự án thiếu đồng bộ, thiếu minh bạch và thiếu hiệu quả. Không ít doanh nghiệp vẫn đang quản lý dự án thủ công bằng Excel, ghi chép rời rạc hoặc sử dụng các phần mềm đơn lẻ không kết nối với nhau. Điều này dẫn đến:
Quá trình triển khai chậm tiến độ, thiếu kiểm soát.
Chi phí phát sinh vượt dự toán mà không thể cảnh báo sớm.
Nhân sự không phối hợp nhịp nhàng, gây lãng phí nguồn lực.
Không đánh giá được chất lượng dự án trong từng giai đoạn.
Khó kiểm soát công nợ, chi phí, dòng tiền liên quan đến dự án.
Chính vì vậy, việc tìm kiếm một giải pháp quản lý dự án toàn diện, đồng bộ các phòng ban trở thành nhu cầu cấp thiết của các doanh nghiệp trong năm 2025. Và đó là lý do gói quản lý dự án DraERP ra đời.
Gói giải pháp quản lý dự án DraERP – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp Việt
Gói quản lý dự án DraERP là một giải pháp miễn phí dành cho doanh nghiệp Việt, giúp quản lý toàn bộ quy trình dự án từ lập kế hoạch, kiểm soát tiến độ, chi phí, nhân sự đến chất lượng sản phẩm đầu ra. Bộ giải pháp tích hợp 4 module quan trọng: Kế toán, HRM, Dự án, Chất lượng, giúp doanh nghiệp vận hành một cách bài bản, minh bạch và hiệu quả.
Module quản lý dự án
Trong bộ giải pháp quản lý dự án doanh nghiệp 2025, module quản lý dự án là “trái tim” của toàn hệ thống, giúp doanh nghiệp điều phối toàn bộ quy trình triển khai công việc từ khâu lên kế hoạch đến nghiệm thu dự án. Đây chính là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý tiến độ, chi phí, nguồn lực và kết quả đầu ra một cách chính xác, minh bạch và tối ưu chi phí.
Lập kế hoạch dự án chi tiết
Module quản lý dự án của DraERP cho phép doanh nghiệp:
Khởi tạo nhanh dự án mới với đầy đủ các trường thông tin như: tên dự án, khách hàng, thời gian thực hiện, ngân sách dự kiến, người phụ trách.
Phân chia công việc cho từng phòng ban và cá nhân – chi tiết hóa công việc thành từng hạng mục nhỏ giúp quản lý rõ ràng, dễ kiểm soát.
Thiết lập timeline dự án bằng sơ đồ Gantt, dễ dàng theo dõi tiến độ ngay trên giao diện trực quan.
Phân bổ nguồn lực cho từng hạng mục: nhân sự, thiết bị, nguyên vật liệu.
Nhờ tính năng này, doanh nghiệp có thể chủ động hoạch định kế hoạch, chuẩn hóa quy trình làm việc từ đầu, giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình triển khai.
Giao việc và phân quyền theo từng giai đoạn
Một trong những điểm mạnh của giải pháp quản lý dự án doanh nghiệp 2025 chính là khả năng giao việc, theo dõi hiệu suất làm việc chi tiết theo từng nhân sự và nhóm việc. Cụ thể:
Giao task cho từng cá nhân hoặc nhóm.
Phân quyền truy cập phù hợp theo vai trò: quản lý, nhân viên thực hiện, khách hàng theo dõi tiến độ (nếu cần).
Theo dõi trạng thái công việc: chưa thực hiện – đang thực hiện – hoàn thành – bị trễ hạn.
Gửi thông báo tự động khi có thay đổi về tiến độ hoặc phát sinh vấn đề.
Quản lý chi phí dự án
Khác với các phần mềm quản lý công việc thông thường, module quản lý dự án của DraERP cho phép:
Liên kết trực tiếp với module Kế toán, theo dõi chi phí theo từng hạng mục công việc.
Lập ngân sách cho từng giai đoạn, từng đầu việc.
Cảnh báo khi chi phí thực tế vượt ngân sách dự kiến.
Quản lý dòng tiền của từng dự án riêng biệt.
Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ quản lý công việc mà còn kiểm soát tài chính ngay trong một hệ thống duy nhất.
Theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực
Với giải pháp quản lý dự án doanh nghiệp 2025, nhà quản lý chỉ cần đăng nhập vào hệ thống là có thể:
Nhìn thấy bức tranh tổng thể về tất cả các dự án đang triển khai.
Xem chi tiết tiến độ từng công việc trên giao diện trực quan dạng Kanban, Gantt chart.
Theo dõi công việc nào đang trễ hạn, công việc nào sắp hoàn thành.
Lọc nhanh các dự án theo trạng thái: Đang thực hiện – Sắp đến hạn – Hoàn thành.
Tự động hóa báo cáo và phân tích dự án
Thay vì phải ngồi làm báo cáo thủ công, hệ thống sẽ:
Tự động tổng hợp báo cáo tiến độ dự án theo từng mốc thời gian.
Phân tích chi phí thực tế so với kế hoạch.
Đánh giá năng suất từng nhân sự, nhóm làm việc.
Xuất báo cáo dưới dạng file Excel, PDF hoặc xem trực tiếp trên phần mềm.
Điều này giúp nhà lãnh đạo có đầy đủ dữ liệu để ra quyết định kịp thời.
Tích hợp đa nền tảng
Truy cập mọi lúc mọi nơi trên web, máy tính bảng, điện thoại.
Đồng bộ dữ liệu với các module khác như Kế toán, HRM, Chất lượng, CRM, Bán hàng.
Mở rộng tích hợp qua API với các phần mềm khác khi dùng gói Customize.
Lợi ích nổi bật khi sử dụng Module Quản Lý Dự Án
Quản lý tiến độ tập trung, rõ ràng, minh bạch.
Kiểm soát chi phí và ngân sách chặt chẽ.
Theo dõi hiệu suất nhân sự ngay trong từng dự án.
Quản lý rủi ro, thay đổi linh hoạt và kịp thời.
Tự động hóa báo cáo, tiết kiệm 80% thời gian tổng hợp số liệu.
Hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số, nâng cao năng suất vận hành.
Kết nối với các module khác
Kế toán: Theo dõi chi phí, công nợ, dòng tiền.
HRM: Quản lý nhân sự tham gia dự án, tính lương, thưởng.
Chất lượng: Theo dõi tiêu chuẩn, nghiệm thu, chất lượng đầu ra.
Module Quản lý dự án là ” trái tim” của gói giải pháp
Module Kế toán – Kiểm soát tài chính dự án chặt chẽ
Trong quá trình triển khai dự án, quản lý tài chính luôn là nỗi đau lớn nhất của doanh nghiệp. Doanh nghiệp thường không nắm được chi phí thực tế của từng công đoạn, chi phí bị đội lên nhưng không phát hiện sớm, công nợ phát sinh không được kiểm soát, dẫn đến mất dòng tiền, thậm chí lỗ mà không hay biết.
Để giải quyết triệt để vấn đề này, giải pháp quản lý dự án doanh nghiệp 2025 của DraERP tích hợp ngay từ đầu Module Kế Toán dự án, giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về dòng tiền của từng dự án, từ chi phí, doanh thu đến lợi nhuận.
Quản lý chi phí chi tiết cho từng dự án
Khác với phần mềm kế toán thông thường, Module Kế Toán trong giải pháp quản lý dự án doanh nghiệp 2025 cho phép:
Ghi nhận chi phí theo từng dự án, từng hạng mục công việc: từ chi phí nhân công, vật tư, máy móc, chi phí hành chính, thuê ngoài…
Lập ngân sách dự kiến, theo dõi chi phí thực tế phát sinh để cảnh báo vượt mức.
Phân bổ chi phí tự động theo tỷ lệ phần trăm, theo định mức hoặc theo từng đầu việc cụ thể.
Theo dõi dòng tiền ra vào liên tục giúp doanh nghiệp tránh tình trạng “vỡ kế hoạch”.
Ví dụ: Một dự án xây dựng triển khai 6 tháng có 30 hạng mục công việc. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể theo dõi chi tiết từng hạng mục tiêu tốn bao nhiêu chi phí, tại thời điểm nào, do nhân sự nào thực hiện.
Lập báo cáo tài chính dự án tức thì
Chỉ cần 1 cú click, nhà quản lý có thể xem ngay:
Báo cáo chi phí thực tế – chi phí kế hoạch.
Báo cáo công nợ phải thu, phải trả theo từng dự án.
Báo cáo dòng tiền ra vào dự án (Cashflow Report).
Báo cáo lãi lỗ theo từng dự án, từng giai đoạn.
Tất cả báo cáo đều có thể xuất ra file Excel, PDF, hoặc xem trực tiếp trên hệ thống theo thời gian thực.
Kết nối chặt chẽ với các module khác
Module Kế Toán trong giải pháp quản lý dự án doanh nghiệp 2025 được thiết kế để kết nối liên thông với các module khác:
Quản lý Dự án: Theo dõi tiến độ để ghi nhận doanh thu theo từng giai đoạn.
HRM: Lấy dữ liệu chi phí nhân công để hạch toán vào chi phí dự án.
Chất lượng: Khi nghiệm thu chất lượng xong mới được ghi nhận doanh thu hoặc chi phí.
Điều này giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng số liệu “vênh nhau” giữa các phòng ban, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
Hỗ trợ kế toán thuế và báo cáo tài chính tổng thể
Ngoài việc phục vụ quản lý dự án, module kế toán trong DraERP còn hỗ trợ:
Lập sổ sách kế toán theo chuẩn Việt Nam.
Lập báo cáo tài chính đầy đủ: bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả kinh doanh.
Kết xuất báo cáo thuế, phục vụ nộp tờ khai thuế định kỳ.
Hỗ trợ kiểm toán, đối chiếu ngân hàng, kế toán nội bộ và kế toán thuế ngay trong một hệ thống.
Đảm bảo bảo mật và phân quyền
Phân quyền rõ ràng: Kế toán trưởng, kế toán viên, quản lý dự án, lãnh đạo.
Theo dõi lịch sử chỉnh sửa từng phiếu thu/chi, từng hóa đơn.
Lợi ích khi sử dụng Module Kế Toán trong quản lý dự án
Minh bạch hóa chi phí và dòng tiền dự án.
Quản lý công nợ chặt chẽ, tránh thất thoát.
Theo dõi lợi nhuận dự án theo thời gian thực.
Giảm 70% thời gian lập báo cáo tài chính so với cách làm thủ công.
Hỗ trợ đầy đủ từ kế toán nội bộ đến kế toán thuế.
Kết nối liên thông với các phòng ban khác, tăng hiệu quả vận hành.
Module Kế Toán trong giải pháp quản lý dự án doanh nghiệp 2025 DraERP không chỉ là phần mềm kế toán thông thường mà là công cụ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính từng dự án ngay từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc. Đây là yếu tố cốt lõi để doanh nghiệp Việt hiện đại hóa quy trình quản trị và nâng cao khả năng cạnh tranh.
Module Project có khả năng kế nối chặt chẽ với các module khác
Module HRM – Quản lý nhân sự tham gia dự án
Quản lý dự án không chỉ dừng lại ở công việc, chi phí hay tiến độ. Một dự án muốn thành công thì yếu tố nhân sự chính là “trái tim” của toàn bộ quá trình triển khai. Nếu doanh nghiệp không kiểm soát tốt nguồn lực, phân bổ sai người, sai việc hoặc không đánh giá được hiệu suất làm việc của từng nhân sự, dự án chắc chắn sẽ gặp trục trặc.
Hiểu rõ điều này, giải pháp quản lý dự án doanh nghiệp 2025 DraERP tích hợp đầy đủ Module HRM (Human Resource Management) giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện nhân sự theo dự án, từ khâu lập kế hoạch nguồn lực, phân công nhiệm vụ, chấm công, tính lương cho đến đánh giá hiệu suất.
Quản lý hồ sơ nhân sự tham gia dự án
Với Module HRM, doanh nghiệp có thể:
Lưu trữ hồ sơ chi tiết của từng nhân sự: thông tin cá nhân, vị trí, phòng ban, kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm.
Phân loại nhân sự theo nhóm chuyên môn, giúp dễ dàng phân bổ vào dự án phù hợp.
Gắn nhân sự với từng dự án cụ thể, giúp theo dõi lịch sử tham gia và hiệu suất thực hiện.
Phân bổ nguồn lực hợp lý
Trong mỗi dự án, việc phân bổ nhân sự đúng người – đúng việc – đúng thời điểm là yếu tố then chốt để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc. Với DraERP, bạn có thể:
Lập bảng phân công nhiệm vụ chi tiết cho từng cá nhân, nhóm theo giai đoạn dự án.
Theo dõi tỷ lệ sử dụng nguồn lực (Resource Utilization) để tránh quá tải hoặc thiếu hụt nhân sự.
Chủ động sắp xếp lịch làm việc, điều chuyển nhân sự giữa các dự án khi cần thiết.
Quản lý chấm công, thời gian làm việc theo dự án
Khác với các phần mềm HRM truyền thống, giải pháp quản lý dự án doanh nghiệp 2025 DraERP cho phép:
Chấm công theo từng đầu việc, từng dự án cụ thể (Timesheet quản lý theo dự án).
Theo dõi giờ làm việc thực tế của nhân sự, so sánh với kế hoạch.
Tự động tổng hợp báo cáo thời gian làm việc để làm căn cứ tính lương, thưởng.
Quản lý lương, thưởng và chi phí nhân công theo dự án
Tính lương theo giờ công thực tế, theo đầu việc hoặc theo KPI.
Tự động phân bổ chi phí nhân công vào dự án, giúp doanh nghiệp biết rõ chi phí nhân sự chiếm bao nhiêu phần trăm tổng chi phí dự án.
Quản lý phụ cấp, thưởng dự án, chi phí làm ngoài giờ, đảm bảo minh bạch, rõ ràng.
Đánh giá hiệu suất làm việc (KPI theo dự án)
DraERP giúp nhà quản lý theo dõi hiệu suất làm việc của từng nhân sự theo từng công việc cụ thể:
So sánh kế hoạch với thực tế hoàn thành.
Đánh giá dựa trên các tiêu chí: tốc độ hoàn thành, chất lượng công việc, thái độ phối hợp.
Lưu trữ lịch sử đánh giá nhân sự qua từng dự án, làm căn cứ cho việc khen thưởng, thăng chức hay điều chỉnh vị trí.
Quản lý đào tạo và phát triển nhân sự theo năng lực dự án
Doanh nghiệp có thể:
Lập kế hoạch đào tạo nhân sự trước khi triển khai dự án.
Quản lý lịch sử đào tạo, chứng chỉ, kỹ năng từng nhân sự.
Phân loại nhân sự theo năng lực để sẵn sàng điều phối cho các dự án khác nhau.
Tích hợp với các module khác
Module HRM trong giải pháp quản lý dự án doanh nghiệp 2025 không hoạt động riêng lẻ mà được liên kết chặt chẽ với:
Module Dự án: Giao task, theo dõi tiến độ công việc.
Module Kế toán: Phân bổ chi phí nhân sự vào dự án, tính lương.
Module Chất lượng: Quản lý nhân sự chịu trách nhiệm từng giai đoạn kiểm định chất lượng.
Lợi ích khi sử dụng Module HRM trong DraERP
Quản lý nhân sự theo mô hình dự án chuyên nghiệp.
Đảm bảo phân bổ nguồn lực hợp lý, tránh lãng phí.
Theo dõi hiệu suất làm việc minh bạch, chính xác.
Tối ưu hóa chi phí nhân sự, giảm thất thoát chi phí ngầm.
Giúp nhân sự gắn bó hơn vì được đánh giá công bằng và minh bạch.
Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng văn hóa làm việc theo dự án bài bản.
Module HRM trong giải pháp quản lý dự án doanh nghiệp 2025 DraERP giúp doanh nghiệp Việt không chỉ quản lý công việc, mà còn quản lý con người một cách thông minh và hiệu quả. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng đạt được mục tiêu hoàn thành dự án đúng tiến độ, đúng chi phí, với một đội ngũ nhân sự được tối ưu hóa hiệu suất.
Module Project hỗ trợ phân bổ nhân sự một cách hợp lý
Module Quản lý Chất lượng – Đảm bảo chất lượng đầu ra dự án
Trong năm 2025, các doanh nghiệp Việt đang phải đối mặt với một vấn đề quan trọng: khách hàng ngày càng khắt khe về chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Doanh nghiệp nào không đảm bảo được tiêu chuẩn chất lượng dễ dàng bị đào thải khỏi thị trường, cho dù sản phẩm có giá rẻ hay giao hàng nhanh.
Vậy nên, giải pháp quản lý dự án doanh nghiệp 2025 DraERP không chỉ dừng lại ở việc quản lý công việc, chi phí, nhân sự, mà còn đặc biệt tích hợp Module Quản Lý Chất Lượng (Quality Management) – giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ tiêu chuẩn chất lượng ngay từ khi khởi động dự án.
Thiết lập tiêu chuẩn chất lượng cho từng dự án
Ngay từ khi bắt đầu lập kế hoạch dự án, doanh nghiệp có thể:
Xây dựng bộ tiêu chuẩn chất lượng (Quality Plan) riêng cho từng hạng mục công việc.
Thiết lập các chỉ số đánh giá chất lượng (KPI chất lượng) cụ thể như độ chính xác, sai số cho phép, quy trình kiểm tra.
Áp dụng chuẩn ISO, TCVN hoặc tiêu chuẩn nội bộ để quản lý chất lượng đồng bộ.
Nhờ đó, mọi công việc trong dự án đều có “thước đo” rõ ràng, hạn chế tình trạng làm theo cảm tính.
Lập phiếu kiểm tra chất lượng (Checklist QC)
Doanh nghiệp có thể:
Tạo phiếu kiểm tra chất lượng (QC Checklist) cho từng công đoạn.
Phân công người thực hiện, người phê duyệt kiểm tra.
Quản lý mẫu phiếu QC số hóa, không cần dùng giấy tờ truyền thống.
Ghi nhận kết quả kiểm tra ngay trên phần mềm: đạt – không đạt – cần sửa đổi.
Ví dụ: Khi nghiệm thu công đoạn lắp ráp, nhân sự QC sẽ thực hiện checklist, chụp hình lưu vào hệ thống, ghi rõ lý do nếu có lỗi phát sinh.
Quản lý hồ sơ chất lượng và biên bản nghiệm thu
Lưu trữ toàn bộ biên bản nghiệm thu, biên bản kiểm tra chất lượng, phiếu đo lường thông số kỹ thuật.
Kết nối trực tiếp với hồ sơ dự án, hồ sơ kế toán, chứng từ liên quan.
Tìm kiếm dễ dàng khi cần đối chiếu với khách hàng, nhà thầu hoặc kiểm toán.
Quản lý nhà cung cấp và chất lượng đầu vào
Đối với các dự án có liên quan đến nguyên vật liệu, thiết bị, nhà thầu phụ, DraERP hỗ trợ:
Quản lý chỉ số chất lượng đầu vào từ nhà cung cấp.
Theo dõi lịch sử giao hàng đúng chất lượng – sai chất lượng.
Đưa ra quyết định chọn hoặc loại nhà cung cấp dựa trên lịch sử đánh giá chất lượng.
Kết nối với các module khác
Module Quản Lý Chất Lượng không hoạt động riêng lẻ mà kết nối với:
Module Quản Lý Dự Án: Theo dõi tiến độ kiểm tra chất lượng, liên kết với từng task công việc.
Module Kế Toán: Ghi nhận chi phí xử lý lỗi phát sinh vào chi phí dự án.
Module HRM: Theo dõi hiệu suất của nhân sự QC, nhân sự thực hiện công việc liên quan đến chất lượng.
Lợi ích khi sử dụng Module Quản Lý Chất Lượng
Đảm bảo chất lượng đầu ra đạt tiêu chuẩn ngay từ đầu.
Giảm thiểu rủi ro khi giao hàng, bàn giao dự án cho khách hàng.
Tăng tính chuyên nghiệp, uy tín với đối tác và nhà đầu tư.
Hạn chế chi phí phát sinh do lỗi, sửa chữa, làm lại.
Dễ dàng truy xuất hồ sơ khi có kiểm tra, thanh tra, đối chiếu.
Module Quản Lý Chất Lượng trong giải pháp quản lý dự án doanh nghiệp 2025 DraERP giúp doanh nghiệp Việt hiện đại hóa cách kiểm soát chất lượng, giảm rủi ro, tăng uy tín và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Đây là công cụ không thể thiếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn làm ăn bền vững trong thời kỳ chuyển đổi số 2025.
Ngoài gói Basic, DraERP còn cung cấp thêm gói Pro và Customize:
Gói Pro – Dành cho doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô quản lý
Gói Customize – Phù hợp với doanh nghiệp có yêu cầu đặc thù
Hỗ trợ quản lý chất lượng và hiệu suất công việc
Bảng so sánh tính năng giữa 3 gói DraERP quản lý dự án
