Gói quản lý bán lẻ Draerp – Giải pháp 4 module mạnh mẽ cho doanh nghiệp bán lẻ năm 2025

Gói quản lý bán lẻ

Trong năm 2025, bức tranh kinh tế toàn cầu và trong nước tiếp tục mang theo những làn sóng thử thách lớn đối với khối doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Theo thống kê từ Diễn đàn Doanh nghiệp, chi phí logistics, chi phí nhân công, giá vốn hàng bán đều tăng mạnh, trong khi sức mua thị trường nội địa và xuất khẩu đều suy giảm.

Cạnh tranh đến từ thương mại điện tử, chuỗi phân phối nước ngoài và các thương hiệu lớn khiến các doanh nghiệp bán lẻ nội địa gặp khó trong việc giữ khách hàng, tối ưu tồn kho và kiểm soát doanh thu. Trong khi đó, việc tiếp cận vốn bị siết chặt, các ngân hàng yêu cầu minh bạch tài chính và quy trình quản lý rõ ràng – điều mà nhiều doanh nghiệp chưa có hệ thống đủ mạnh để đáp ứng.

Trong bối cảnh đó, gói quản lý bán lẻ Draerp ra đời nhằm giải quyết những nỗi đau cốt lõi nhất trong vận hành và quản trị bán lẻ.

Vì sao gói quản lý bán lẻ Draerp là lựa chọn thông minh?

Tích hợp toàn diện 4 module:

  • Bán lẻ (Retail): quản lý điểm bán, POS, chương trình khuyến mãi, phân ca bán hàng, doanh thu điểm bán.
  • CRM: lưu trữ và phân tích dữ liệu khách hàng, tự động hóa chăm sóc.
  • Bán hàng: kiểm soát đơn hàng đa kênh, quy trình xử lý nhanh chóng.
  • Kho: kiểm soát tồn kho tức thời, nhiều chi nhánh, báo cáo nhập – xuất – tồn chính xác.

Các giá trị nổi bật:

  • Tự động hóa quy trình: giảm thiểu thao tác thủ công, tiết kiệm chi phí nhân sự.
  • Hiệu suất bán hàng tăng: nhờ dữ liệu khách hàng rõ ràng và phân tích hành vi mua hàng.
  • Quản trị tập trung: từ một nền tảng duy nhất, dữ liệu đồng bộ giữa các bộ phận.
  • Dễ dàng mở rộng điểm bán: hỗ trợ mô hình đa cửa hàng, nhượng quyền, chuỗi.

Ảnh minh họa: hiện đại hóa cửa hàng bán lẻ với dữ liệu và công nghệ thời gian thực

Chi tiết 4 module trong gói quản lý bán lẻ Draerp

Module Bán lẻ (Retail)

Module Bán lẻ trong gói quản lý bán lẻ DraERP là trung tâm vận hành hoạt động tại điểm bán, đặc biệt dành cho các doanh nghiệp có chuỗi cửa hàng hoặc nhiều điểm bán lẻ. Đây là nơi giúp quản lý dòng tiền tại quầy, hiệu suất nhân viên, hoạt động khuyến mãi và hành vi tiêu dùng ngay tại điểm bán.

Quản lý điểm bán (POS – Point of Sale)

  • Thiết lập nhiều điểm bán linh hoạt theo khu vực, khuôn khổ chuỗi hoặc từng cửa hàng đơn lẻ.
  • Mỗi điểm bán có thể gán mã, nhân viên phụ trách, các thiết lập giá bán riêng, khu vực phục vụ riêng.
  • Tích hợp thiết bị ngoại vi: máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy POS QR/Bank, cân điện tử.

Phân ca bán hàng và quản lý nhân viên

  • Thiết lập ca làm việc: sáng, chiều, tối; theo ngày/tuần.
  • Theo dõi doanh thu theo từng ca bán và nhân viên phụ trách.
  • So sánh hiệu suất giữa các ca làm việc, hỗ trợ đánh giá KPI nhân viên bán hàng.

Tích điểm và khuyến mãi

  • Tạo các chương trình tích điểm tùy biến: theo giá trị hóa đơn, sản phẩm, thời điểm.
  • Tự động áp dụng chương trình khuyến mãi theo điều kiện: mua 2 tặng 1, giảm %, quà tặng.
  • Hỗ trợ khuyến mãi theo khách hàng thân thiết, nhóm khách hàng, ngày lễ hoặc thời vụ.

Hóa đơn và thanh toán

  • Hỗ trợ xuất hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử (e-invoice).
  • Kết nối thanh toán qua mã QR (VNPay, Momo, ZaloPay…), thẻ ngân hàng hoặc tiền mặt.
  • Quản lý trạng thái hóa đơn (đã thanh toán, trả hàng, hoàn tiền…).

Báo cáo doanh số trực quan

  • Thống kê doanh số theo từng ca, nhân viên, mặt hàng, chi nhánh.
  • Biểu đồ bán hàng theo giờ vàng, ngày cao điểm, nhóm khách trung thành.
  • Gợi ý sản phẩm bán chạy, nhóm hàng tồn kho lâu chưa tiêu thụ.

Module Bán lẻ trong gói quản lý bán lẻ DraERP không chỉ giúp tăng tốc quá trình bán hàng mà còn hỗ trợ người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh từng giờ. Đây là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp bán lẻ phát triển nhanh, hiệu quả, và hiện đại hóa quy trình bán hàng ngay tại quầy.

Module CRM

Trong bối cảnh thị trường bán lẻ ngày càng cạnh tranh gay gắt, việc giữ chân khách hàng cũ đôi khi còn quan trọng hơn việc thu hút khách hàng mới. Tuy nhiên, phần lớn các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam lại chưa đầu tư đúng mức vào việc quản lý quan hệ khách hàng. Họ thường sử dụng các bảng Excel thủ công, không có hệ thống lưu trữ lịch sử mua hàng, hành vi, phản hồi, khiến khả năng cá nhân hóa dịch vụ gần như bằng 0.

Chính vì vậy, Module CRM trong gói quản lý bán lẻ DraERP chính là giải pháp giúp doanh nghiệp xây dựng hệ sinh thái chăm sóc khách hàng toàn diện – từ lúc họ mới tiếp cận sản phẩm, đến sau khi mua hàng và trong suốt vòng đời khách hàng.

Quản lý tập trung toàn bộ thông tin khách hàng

Toàn bộ dữ liệu khách hàng – bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử tương tác, sở thích mua sắm, kênh tiếp cận, phản hồi, khiếu nại – được tập trung trong một hệ thống duy nhất. Thay vì mỗi nhân viên lưu thông tin rời rạc, doanh nghiệp giờ đây sở hữu “hồ sơ số hóa” toàn diện của từng khách hàng.

Điều này đặc biệt hữu ích với ngành bán lẻ khi doanh nghiệp phải làm việc với hàng trăm, thậm chí hàng nghìn khách hàng mỗi tháng. Việc quản lý thông tin tập trung không chỉ giúp tránh mất dữ liệu, mà còn giúp tối ưu các hoạt động marketing, chăm sóc hậu mãi.

Phân loại khách hàng theo hành vi và giá trị vòng đời

Gói quản lý bán lẻ DraERP tích hợp tính năng phân khúc khách hàng thông minh, giúp chia tệp khách hàng thành các nhóm như:

  • Khách hàng mua lặp lại 
  • Khách hàng mới 
  • Khách hàng tiềm năng lâu chưa chuyển đổi 
  • Khách hàng có giá trị cao 

Việc phân loại theo giá trị vòng đời (Customer Lifetime Value) cho phép doanh nghiệp tập trung ngân sách marketing hiệu quả hơn, thiết kế chương trình ưu đãi riêng cho từng nhóm – từ đó tăng tỉ lệ quay lại và giá trị đơn hàng trung bình.

Chăm sóc khách hàng tự động đa kênh (Omni-channel CRM)

CRM trong gói quản lý bán lẻ DraERP không đơn thuần là một công cụ ghi chép thông tin – mà là hệ thống tự động hóa toàn bộ quy trình chăm sóc khách hàng. Doanh nghiệp có thể:

  • Gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật, tặng voucher tự động 
  • Tự động nhắc nhở khách hàng quay lại sau X ngày không mua 
  • Kích hoạt chiến dịch khuyến mãi theo lịch trình 
  • Kết nối với các kênh như Zalo OA, Facebook Messenger, Email, SMS để đảm bảo khách hàng được chăm sóc xuyên suốt 

Đây chính là “vũ khí” giữ chân khách hàng cực kỳ hiệu quả, giúp doanh nghiệp bán lẻ nâng cao trải nghiệm và duy trì sự hiện diện thương hiệu trong tâm trí người tiêu dùng.

Quản lý hiệu suất đội ngũ sale và chăm sóc khách hàng

Với mỗi nhân viên bán hàng hoặc tư vấn khách hàng, gói quản lý bán lẻ DraERP cho phép gán khách hàng theo từng người phụ trách, theo dõi lịch sử tương tác, phản hồi và doanh thu mang lại từ mỗi khách hàng.

Ban lãnh đạo có thể dễ dàng đánh giá hiệu suất đội ngũ bằng các chỉ số như:

  • Tỉ lệ chuyển đổi khách tiềm năng → khách mua 
  • Doanh thu bình quân/khách hàng 
  • Mức độ phản hồi, mức độ hài lòng từ khách hàng 

Từ đó dễ dàng ra quyết định thưởng phạt, đào tạo lại, hay tái phân bổ tệp khách phù hợp.

Đồng bộ với các module khác trong hệ thống DraERP

CRM không đứng độc lập mà kết nối chặt chẽ với module bán hàng, kho, và bán lẻ. Ví dụ:

  • Khách hàng phản hồi không hài lòng về sản phẩm: dữ liệu chuyển sang bộ phận kho kiểm tra lỗi hàng 
  • Một chương trình ưu đãi được kích hoạt trong CRM sẽ tự động hiển thị khi nhân viên tạo đơn hàng trong module bán hàng 
  • Lịch sử mua hàng lưu trong CRM sẽ hiển thị khi lên đơn trong hệ thống bán lẻ POS 

Sự đồng bộ này giúp doanh nghiệp phản ứng linh hoạt, kịp thời, không bỏ sót bất kỳ trải nghiệm tiêu cực nào của khách hàng.

Ảnh minh họa: tích hợp xuyên kênh – đáp ứng hành vi mua hàng ngày càng phức tạp

Module Bán hàng

Trong ngành bán lẻ, việc xử lý đơn hàng nhanh chóng, quản lý quy trình bán hàng xuyên suốt từ tiếp cận đến chốt đơn, là yếu tố sống còn quyết định đến sự hài lòng của khách hàng và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Module Bán hàng trong gói quản lý bán lẻ DraERP chính là lời giải cho bài toán tăng trưởng doanh thu và tối ưu vận hành bán hàng của doanh nghiệp trong năm 2025.

Quản lý toàn bộ quy trình bán hàng theo luồng hiện đại

  • Tạo báo giá linh hoạt: Cho phép tạo báo giá từ nhiều kênh (trực tiếp, online, CRM), dễ dàng chỉnh sửa, lưu trữ và chuyển đổi thành đơn hàng chỉ với một cú nhấp chuột.
  • Chuyển đổi báo giá – đơn bán – hoá đơn – giao hàng theo quy trình liên kết logic, giúp nhân viên không bị nhầm lẫn hoặc bỏ sót bước trong chuỗi quy trình.
  • Theo dõi trạng thái đơn hàng trực quan: Đơn hàng đang xử lý, đã giao, đã thanh toán, huỷ bỏ… đều được thể hiện trên bảng quản trị rõ ràng theo từng trạng thái.

Tự động hoá nghiệp vụ bán hàng

  • Tích hợp trực tiếp với module CRM và Kho để tra tồn kho khi lên đơn, tự động báo khi hàng sắp hết, hoặc khi khách đặt vượt mức tồn.
  • Quản lý chiết khấu theo nhóm khách hàng hoặc chương trình khuyến mãi: Linh hoạt và được cấu hình theo điều kiện định sẵn như số lượng, thời gian, mức chiết khấu, combo.
  • Thiết lập chính sách giá bán riêng cho từng loại khách hàng: Khách sỉ, khách lẻ, khách thân thiết, khách hàng VIP…

Báo cáo bán hàng – ra quyết định tức thì

  • Xem nhanh doanh thu theo ngày, tuần, tháng, quý: Biểu đồ trực quan giúp CEO và quản lý dễ dàng theo dõi hiệu quả bán hàng.
  • So sánh hiệu quả bán hàng giữa các kênh: Bán hàng tại cửa hàng, bán online, bán qua đối tác.
  • Báo cáo nhân viên bán hàng theo năng suất, số đơn và doanh thu đóng góp.

Tích hợp bán hàng đa kênh

Module Bán hàng trong gói gói quản lý bán lẻ DraERP được thiết kế để phù hợp với doanh nghiệp có mô hình đa kênh (Omnichannel):

  • Đồng bộ bán hàng từ các kênh online (website, sàn TMĐT) và offline (cửa hàng vật lý).
  • Giao diện thân thiện trên cả desktop và thiết bị di động – hỗ trợ nhân viên bán hàng linh hoạt tại hiện trường.

Lợi ích nổi bật khi triển khai module bán hàng:

  • Tăng tốc độ xử lý đơn hàng và giảm sai sót
  • Theo dõi sát sao tình trạng đơn, kiểm soát công nợ
  • Tối ưu hoá chính sách bán hàng theo từng khách hàng
  • Kết nối chặt chẽ với CRM, Kho và Bán lẻ để tạo ra quy trình đồng nhất, khép kín

Với những tính năng mạnh mẽ như trên, module Bán hàng trong gói quản lý bán lẻ DraERP không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhân sự mà còn nâng cao khả năng chốt đơn, gia tăng doanh số và cải thiện trải nghiệm khách hàng – yếu tố sống còn trong thị trường bán lẻ cạnh tranh khốc liệt năm 2025

Module Kho

Quản lý kho là yếu tố then chốt trong hệ thống vận hành bán lẻ hiện đại. Trong bối cảnh 2025, khi chi phí thuê mặt bằng, nhân sự và vận hành ngày càng tăng cao, doanh nghiệp không còn dư địa để “chôn vốn” vào hàng tồn. Việc kiểm soát kho bây giờ không chỉ dừng lại ở số lượng hàng hóa, mà còn là kiểm soát dòng tiền, vòng quay hàng tồn, cảnh báo hàng sắp hết hoặc hàng bán chậm để kịp thời điều chỉnh chính sách kinh doanh.

Gói quản lý bán lẻ Draerp mang đến cho doanh nghiệp bán lẻ một giải pháp quản lý kho thông minh, kết nối trực tiếp với module bán lẻ, CRM và bán hàng nhằm đảm bảo tính chính xác và đồng bộ trong toàn bộ hệ thống.

Các tính năng nổi bật của module kho:

  • Quản lý đa kho, phân quyền linh hoạt: Hệ thống cho phép thiết lập và vận hành nhiều kho cùng lúc theo từng cửa hàng, khu vực hoặc chi nhánh. Phân quyền kiểm soát xuất – nhập – kiểm kê theo vai trò, giảm thiểu sai sót và gian lận.
  • Tự động hóa kiểm soát tồn kho: Đồng bộ theo thời gian thực với module bán hàng và bán lẻ. Mỗi đơn hàng được bán ra, hệ thống tự động trừ kho theo định mức. Mỗi lần nhập hàng, hệ thống tự động cập nhật lượng hàng tồn và báo cáo vòng quay tồn kho.
  • Cảnh báo hàng tồn, hàng bán chậm: Hệ thống tích hợp cảnh báo khi hàng tồn vượt ngưỡng an toàn, hoặc những sản phẩm có tốc độ bán chậm hơn dự kiến để giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh.
  • Hệ thống barcode – QR code – RFID tích hợp: Hỗ trợ nhập xuất nhanh chóng bằng quét mã vạch hoặc mã QR. Tương thích với các thiết bị bán hàng POS hiện đại.
  • Báo cáo tồn kho theo thời gian thực – hỗ trợ ra quyết định tức thì: Doanh nghiệp có thể xem báo cáo tồn kho tổng thể hoặc theo từng mặt hàng, theo từng điểm bán, từng nhân sự quản lý. Điều này giúp quản lý cấp cao nắm bắt nhanh tình hình hàng hóa và đưa ra điều chỉnh ngay lập tức.
  • Tích hợp quản lý nhập – xuất – điều chuyển: Toàn bộ quá trình nhập hàng, bán hàng, chuyển hàng giữa các kho, xuất trả nhà cung cấp… đều được ghi nhận và truy vết rõ ràng trên hệ thống. Điều này giúp giảm thiểu thất thoát và sai lệch số liệu.
  • Định mức tồn kho và tối ưu vòng quay: Hệ thống gợi ý tồn kho tối ưu theo từng nhóm ngành hàng, từng điểm bán, từ đó giúp doanh nghiệp không để hàng tồn quá lâu nhưng cũng không thiếu hàng bán.

Việc quản lý kho trong gói quản lý bán lẻ DraERP không chỉ là ghi nhận số liệu, mà là nền tảng để tối ưu vận hành chuỗi cung ứng, tiết kiệm chi phí, tăng vòng quay vốn và hỗ trợ phân tích tài chính. Nhờ tính kết nối chặt chẽ giữa các module bán lẻ, CRM và bán hàng, module kho giúp doanh nghiệp nhìn thấy rõ hiệu quả vận hành theo thời gian thực, từ đó cải thiện liên tục chiến lược tồn kho, chương trình bán hàng và cả hoạch định nhập hàng từ nhà cung cấp.

Bảng phân tích tính năng

Module

Tính năng chính

Giá trị mang lại

Bán lẻ POS, phân ca, khuyến mãi, thống kê doanh thu Tối ưu hoạt động điểm bán, đo hiệu quả từng ca
CRM Quản lý khách hàng, chăm sóc tự động, phân nhóm khách hàng Tăng tỷ lệ quay lại, cải thiện trải nghiệm khách hàng
Bán hàng Đơn hàng đa kênh, báo cáo chi tiết, quản lý trạng thái thanh toán Đảm bảo quy trình bán nhất quán, giảm thất thoát
Kho Cảnh báo tồn kho, phân tích nhập – xuất, hàng tồn lâu Giảm hàng lỗi thời, tối ưu tồn kho theo vùng

 

Ảnh minh họa: Gói quản lý bán lẻ ưu tiên phát triển trải nghiệm khách hàng hiện đại

Gói quản lý bán lẻ Draerp không chỉ là công cụ, mà còn là một giải pháp chiến lược cho các doanh nghiệp bán lẻ năm 2025. Trong một thị trường biến động và khó đoán, sở hữu hệ thống quản trị mạnh mẽ sẽ giúp doanh nghiệp đứng vững và bứt phá.

👉 Đăng ký dùng thử ngay hoặc liên hệ tư vấn miễn phí để chọn được gói phù hợp nhất với quy mô và định hướng phát triển của doanh nghiệp bạn!

Tham khảo thêm các gói giải pháp khác

 

Bài viết liên quan