Trong thế giới ngày nay, việc quản lý và điểm danh học sinh đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ vào sự phát triển của công nghệ. Với sự xuất hiện của các phần mềm điểm danh online, việc điểm danh trở nên tiện lợi và hiệu quả. Trong bài viết này, cùng Draco khám phá 7 phần mềm điểm danh online dễ sử dụng và được đánh giá cao nhất hiện nay. Từ tính năng đơn giản đến giao diện thân thiện, mỗi phần mềm đều mang lại lợi ích đặc biệt cho việc quản lý điểm danh trong các lớp học và sự kiện.
Mục đích và tính năng chính phần mềm điểm danh online
Phần mềm điểm danh được thiết kế để giúp tổ chức, doanh nghiệp hoặc các tổ chức giáo dục quản lý việc ghi nhận sự tham dự của cá nhân trong các sự kiện, lớp học, buổi học, hoặc cuộc họp. Các tính năng chính thường bao gồm:
- Ghi danh dễ dàng: Cho phép người dùng ghi nhận sự tham dự của các cá nhân bằng cách điền thông tin vào một biểu mẫu hoặc quét mã vạch / QR code.
- Quản lý thông tin: Lưu trữ thông tin về người tham dự, bao gồm tên, thông tin liên lạc, thời gian tham dự, và các thông tin khác cần thiết.
- Báo cáo và phân tích: Tạo ra báo cáo tổng hợp hoặc chi tiết về việc điểm danh để phân tích dữ liệu và đánh giá hiệu suất, sự tham gia, hoặc sự vắng mặt.
- Tính năng bảo mật: Bảo vệ dữ liệu cá nhân và thông tin quan trọng tránh khỏi truy cập trái phép, thường thông qua các tính năng như đăng nhập bảo mật hoặc mã hóa dữ liệu.
Lợi ích phần mềm điểm danh
- Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa quy trình điểm danh giúp tiết kiệm thời gian so với việc sử dụng phương tiện truyền thống như giấy và bút.
- Tăng cường chính xác: Loại bỏ hoặc giảm thiểu lỗi ghi nhận thủ công và các sai sót liên quan đến việc điểm danh bằng cách sử dụng công nghệ.
- Phân tích dữ liệu: Cho phép tổ chức đánh giá hiệu suất hoặc sự tham gia của nhân viên, học sinh hoặc thành viên trong các sự kiện, lớp học, hoặc cuộc họp.
- Tăng cường tính linh hoạt: Cung cấp tính năng ghi nhận tham dự từ xa cho các sự kiện hoặc lớp học trực tuyến.
Bảng tổng hợp 7 phần mềm điểm danh online
Quản lý mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị thông qua Internet |
Tích hợp với các hệ thống email, sms | Miễn phí/Trả phí |
| MONA eLMS | √ | Trả phí |
| VietSchool | √ | Miễn phí |
| Perfect UNIMARK | √ | Miễn phí |
| Easy Edu | √ | Trả phí |
| VnResource EBM Pro | √ | Trả phí |
| Faceworks | √ | Trả phí |
| SMAS | √ | Miễn phí |
7 phần mềm điểm danh phổ biến
1. Mona eLMS: phần mềm quản lý học viên, quản lý giáo dục, trường học
- Mona eLMS là một giải pháp phần mềm thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các tổ chức giáo dục và trường học tại Việt Nam. Với hệ thống nghiệp vụ đa dạng và linh hoạt, phần mềm này được thiết kế để phản ánh chính xác và phù hợp với các yêu cầu riêng biệt của ngành giáo dục trong nước. Một trong những điểm nổi bật của Mona eLMS là việc tích hợp thêm công cụ điểm danh bằng mã QR, giúp theo dõi và quản lý hoạt động của các bộ phận và phòng ban một cách hiệu quả.
- Mona eLMS không chỉ đơn thuần là một phần mềm quản lý trường học, mà còn là một công cụ hữu ích được nhiều trung tâm ngoại ngữ và các tổ chức giáo dục khác lựa chọn. Bằng cách sử dụng Mona eLMS, họ có thể giảm bớt sự phức tạp của các quy trình quản lý truyền thống và tăng cường tính chuyên nghiệp trong hệ thống của mình.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Tạo Phòng Họp: giáo viên có thể tạo ra các phòng học trực tuyến một cách dễ dàng, học sinh có thể tham gia vào các buổi học hoặc thảo luận trực tuyến.
- Tạo Bài Tập và Chấm Điểm Ngay: phần mềm cung cấp công cụ cho giáo viên tạo và giao bài tập cho học sinh một cách nhanh chóng. Sau khi học sinh hoàn thành, giáo viên có thể chấm điểm trực tuyến và cung cấp phản hồi ngay lập tức.
- Sổ Liên Lạc Điện Tử: cung cấp một nền tảng để ghi chú và theo dõi tiến trình học tập của từng học sinh. Giáo viên có thể ghi lại thông tin về các cuộc trò chuyện, tiến độ học tập, và các sự kiện quan trọng khác để duy trì liên lạc, cũng như cập nhật 1 cách thường xuyên và nhanh chóng tình hình học tập của học sinh đến phụ huynh.
- Các Tính Năng Khác: phần mềm cũng có thể cung cấp các tính năng bổ sung như lịch hẹn, quản lý tài liệu, thống kê và báo cáo, giúp tối ưu hóa quá trình giảng dạy và hỗ trợ học tập.
- Giao diện thân thiện: phần mềm được thiết kế khoa học với giao diện sử dụng thân thiện, đảm bảo rằng cả giáo viên và học sinh đều có trải nghiệm sử dụng thuận lợi và dễ dàng. Cấu trúc giao diện logic và trực quan, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng các tính năng một cách hiệu quả.
Ngoài ra là một số tính năng khác:
- Tăng cường thêm các tính năng ưu việt giúp giáo viên và học sinh được linh động hơn trong quá trình dạy học trực tuyến như điểm danh QR, kiểm tra năng lực học sinh,…
- Đồng bộ thông tin cũng như việc sử dụng, quản lý một cách tiện lợi, nhanh chóng nhất.
- Giúp các bộ phận trong trường có thể quản lý mọi công việc kinh doanh và bộ phận quản lý theo dõi, thống kê sát sao.
- Giúp cho phụ huynh và học viên để thuận tiện theo dõi, thao tác lựa chọn các buổi học, mua gói dịch vụ, làm bài tập, nhận bài sửa, làm bài thi online và có thể tra cứu và download chứng chỉ.
- Giúp cho giảng viên, giám thị và trợ giảng sử dụng cho mục đích điểm danh, chấm bài, bổ sung tài liệu, xem lịch dạy, xem lương, thưởng và hoa hồng.
Lưu ý: Bạn phải trả phí để sử dụng phần mềm với các gói bao gồm:
- Gói Website giới thiệu: 20.000.000 VNĐ.
- Gói Elearning – Video Course purchase: 20.000.000 VNĐ.
- Gói eLMS Core: 30.000.000 VNĐ.
- Gói eLMS Standard: 80.000.000 VNĐ.
- Gói Elearning – 1v1: 20.000.000 VNĐ.
- Gói Elearning – 1v1 update Platform coaching: 70.000.000 VNĐ.
- Gói Elearning – Online ClassRoom: 50.000.000 VNĐ.
- Gói Elearning – xây dựng tính năng livestream riêng: 300.000.000 VNĐ.
- Gói bộ tính năng bài tập trắc nghiệm: 30.000.000 VNĐ.
- Gói bộ tính năng bài tập Essay: 30.000.000 VNĐ.
- Gói bộ tính năng soạn thảo công thức toán học vật lý hóa học: 30.000.000 VNĐ.
- Gói ứng dụng di động dành cho PHHS: 30.000.000 VNĐ.
- Gói ứng dụng di động dành cho Giáo viên: 30.000.000 VNĐ.
Xem thêm: 11+ phần mềm quản lý học sinh miễn phí/ trả phí, tốt và dễ quản lý nhất 2024
2. VietSchool: phần mềm quản lý học sinh, nhập điểm online
VietSchool là một giải pháp giáo dục toàn diện, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của nhà trường và phụ huynh. Với VietSchool, việc tra cứu, theo dõi và quản lý thông tin học sinh trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết.
Các tính năng nổi bật của phần mềm:
- Tra cứu và Theo dõi Thông tin Học Sinh: phần mềm cung cấp một giao diện đơn giản và dễ sử dụng cho phép giáo viên và phụ huynh tra cứu thông tin của học sinh một cách nhanh chóng. Từ điểm số, hạnh kiểm đến các thông tin cá nhân khác, mọi chức năng đều được sắp xếp một cách cẩn thận để người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và theo dõi.
- Quản lý Điểm Số và Hạnh Kiểm: phần mềm cho phép giáo viên và nhà trường cập nhật điểm số và hạnh kiểm của học sinh một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. Các thông tin này được tự động cập nhật vào hồ sơ của từng học sinh, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
- Thông tin Cập Nhật Liên Tục: VietSchool không chỉ là một công cụ để tra cứu thông tin mà còn cung cấp thông tin việc cập nhật liên tục về các sự kiện, hoạt động, và thông báo từ nhà trường đến phụ huynh. Điều này giúp tạo điều kiện cho sự liên kết chặt chẽ giữa nhà trường và phụ huynh học sinh.
- Tính Bảo Mật và An Toàn: với các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt giúp bảo mật thông tin của học sinh một cách an toàn và hiệu quả
3. SMAS: phần mềm quản lý học sinh
SMAS không chỉ là một phần mềm quản lý thông tin học sinh, sinh viên, giáo viên và phụ huynh, mà còn là một công cụ mạnh mẽ giúp họ theo dõi và đánh giá mọi khía cạnh trong quá trình học tập và quản lý hồ sơ học sinh một cách toàn diện.
Dưới đây là một số tính năng chi tiết của SMAS:
- Theo dõi Quá trình Học Tập: SMAS cung cấp một giao diện đơn giản và dễ sử dụng cho phép học sinh, sinh viên, giáo viên và phụ huynh theo dõi chi tiết về quá trình học tập của họ. Từ lịch trình học tập, đến kế hoạch giảng dạy và học tập, mọi thông tin đều được tổ chức một cách rõ ràng và dễ tiếp cận.
- Xem Kỷ Luật và Khen Thưởng: SMAS cho phép người dùng xem thông tin về các biện pháp kỷ luật và khen thưởng mà họ đã nhận được từ nhà trường. Điều này giúp học sinh và phụ huynh hiểu rõ về các hành vi tích cực hoặc cần cải thiện trong quá trình học tập.
- Đánh Giá Điểm Tổng Kết: Phần mềm cung cấp cho người dùng khả năng xem và đánh giá điểm tổng kết của mỗi kỳ học và cả năm học. Điều này giúp họ đánh giá được tiến bộ của mình và xác định mục tiêu học tập cho các kỳ tiếp theo.
- Sàng Lọc Hồ Sơ Dự Tuyển: Ngoài các tính năng quản lý học tập, SMAS còn giúp người dùng sàng lọc hồ sơ dự tuyển vào trường dựa trên những tiêu chí mà nhà trường đưa ra. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình xử lý hồ sơ và đảm bảo rằng chỉ những ứng viên phù hợp nhất mới được chọn lựa.
4. Perfect UNIMARK: Phần mềm quản lý sinh viên, học sinh
Phần mềm quản lý trường học Perfect UNIMARK không chỉ là một trong những công cụ quản lý phổ biến mà còn là một giải pháp toàn diện được nhiều trường học lựa chọn hiện nay.
Dưới đây là một số tính năng chi tiết của phần mềm:
- Quản lý Hệ Thống: Perfect UNIMARK cung cấp một hệ thống quản lý đa dạng và linh hoạt, giúp nhà trường tổ chức và điều hành các hoạt động hàng ngày một cách hiệu quả. Từ quản lý thông tin học sinh, giáo viên đến quản lý lịch trình và tài nguyên của trường.
- Quản lý Danh Mục Giáo Vụ: Phần mềm cho phép nhà trường quản lý các danh mục giáo vụ như môn học, lớp học, khóa học và chương trình giảng dạy. Điều này giúp tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động giáo dục một cách hiệu quả.
- Quản lý Nghiệp Vụ: Perfect UNIMARK hỗ trợ quản lý nhiều nghiệp vụ quan trọng của nhà trường như quản lý tài chính, quản lý nhân sự, và quản lý cơ sở vật chất. Việc tự động hóa các quy trình này giúp giảm thiểu sự phức tạp và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
- Thống Kê và Xếp Loại Học Tập: Phần mềm cung cấp các công cụ thống kê mạnh mẽ để phân tích dữ liệu và tạo ra báo cáo chi tiết về hoạt động của trường. Ngoài ra, việc xếp loại học tập cho học sinh và sinh viên được thực hiện một cách tự động dựa trên các tiêu chí được thiết lập trước, giúp đánh giá hiệu suất học tập một cách công bằng và chính xác.
Xem thêm: Chuyển đổi số trong giáo dục, xu hướng của thời đại và lợi ích
5. Easy Edu: phần mềm quét mã QR điểm danh
Easy Edu, ứng dụng điểm danh hàng ngày bằng mã QR, là một trong những công cụ hỗ trợ hiệu quả trong việc quản lý học sinh, sinh viên tại các cơ sở giáo dục. Phần mềm khá hữu ích, phù hợp với hệ thống làm việc và quản trị tại các trung tâm ngoại ngữ.
Các tính năng nổi bật của Easy Edu bao gồm:
- Quản lý Quá Trình Giảng Dạy: Easy Edu cho phép giáo viên và quản lý trường học dễ dàng quản lý quá trình giảng dạy từ khi bắt đầu đến khi kết thúc mỗi tiết học. Họ có thể tạo và lập kế hoạch cho các hoạt động giảng dạy, đảm bảo sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiệu quả.
- Ghi Hình Hoạt Động Giảng Dạy: Tính năng này cho phép ghi lại toàn bộ hoặc một phần của quá trình giảng dạy trong lớp học. Bằng cách này, giáo viên có thể tạo ra các tài liệu học liệu phong phú và hữu ích, đồng thời cũng tạo điều kiện cho việc tái sử dụng và chia sẻ kiến thức, tài liệu học tập.
- Theo Dõi và Đánh Giá: Easy Edu cung cấp công cụ để giáo viên và quản lý trường học theo dõi và đánh giá hiệu suất giảng dạy. Bằng cách xem lại các video ghi hình, họ có thể đánh giá chất lượng giảng dạy, cung cấp phản hồi cho giáo viên và cải thiện các chương trình giảng dạy một cách liên tục.
- Tích hợp và Dễ Dàng Sử Dụng: Tính năng này được tích hợp trực tiếp vào giao diện của Easy Edu và được thiết kế để sử dụng một cách dễ dàng và thuận tiện. Giáo viên và quản lý trường học có thể kích hoạt và sử dụng tính năng này trong vài thao tác đơn giản
- Tối Ưu Hóa Trải Nghiệm Người Dùng: Giao diện được tối ưu hóa để đáp ứng các yêu cầu của người dùng và cung cấp trải nghiệm sử dụng tốt nhất có thể. Các tính năng và chức năng được đặt ở những vị trí thuận tiện và dễ tiếp cận, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm.
- Hệ Thống Phân Quyền 3 Lớp Thông Minh: Phần mềm tích hợp một hệ thống phân quyền 3 lớp thông minh, cho phép quản trị viên cấp quyền truy cập và quản lý theo cấp độ khác nhau. Ba lớp phân quyền bao gồm quản trị viên, giáo viên và học sinh, mỗi lớp có các quyền hạn và khả năng truy cập riêng biệt để đảm bảo tính bảo mật và quản lý hiệu quả.
- Tính Linh Hoạt và Tuỳ Chỉnh: Giao diện cung cấp các tùy chọn và cấu hình cho phép người quản trị tùy chỉnh giao diện theo nhu cầu cụ thể của họ. Các tùy chọn này bao gồm cả việc thay đổi màu sắc, bố trí, và các yếu tố khác của giao diện để phản ánh thương hiệu và phong cách của đơn vị sử dụng.
6. VnResource EBM Pro: phần mềm quản lý đào tạo
VnResource EBM Pro khá thích hợp sử dụng ở các trung tâm ngoại ngữ, tin học, trường nghề. Đây là một giải pháp quản lý đào tạo toàn diện, được thiết kế, tùy chỉnh hoàn toàn theo nhu cầu của người dùng.
Các tính năng nổi bật VnResource EBM Pro:
- Quản lý lớp học, chương trình học: Quản trị viên có thể dễ dàng xem tổng quan về trạng thái hoạt động của các lớp học và khóa học. Thông qua các biểu đồ, bảng tổng hợp, quản trị viên có thể nhanh chóng nhận biết được tình hình tổng thể và có các quyết định quản lý phù hợp. Phần mềm cung cấp danh sách các lớp học và khóa học hiện có, bao gồm các thông tin chi tiết như tên lớp học, mã lớp, giáo viên phụ trách, số lượng học sinh, ngày bắt đầu và kết thúc. Ngoài ra, Quản trị viên có thể xem thông tin về giáo viên phụ trách từng lớp học, bao gồm tên, hồ sơ, thông tin liên lạc và các khóa học mà họ đảm nhận. Điều này giúp quản trị viên có cái nhìn đầy đủ về sự phân công và hiệu suất của giáo viên.
- Quản lý kho thiết bị: Với tính năng này, các trung tâm đào tạo, đặc biệt là các trường học, không còn phải lo sợ về việc thất thoát các dụng cụ và thiết bị phục vụ cho việc dạy học nữa. Lịch sử của mọi giao dịch mua, bán, mượn và trả thiết bị sẽ được theo dõi thường xuyên và cập nhật một cách cụ thể. Thông tin về người mượn và người trả cũng sẽ được ghi lại chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm kê kho và quản lý tài sản của trung tâm. Điều này giúp tăng cường sự minh bạch và chính xác trong quản lý tài sản, đồng thời giảm thiểu rủi ro về mất mát hoặc thất lạc của các thiết bị và dụng cụ giáo dục
- Thống kê, báo cáo: Dựa vào các dữ liệu đã nhập, quản trị viên có thể xem các báo cáo thống kê về doanh thu, số lượng học sinh, giáo viên, điểm trung bình theo tuần, tháng hoặc năm. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ xuất báo cáo dưới dạng Excel khi cần thiết.
7. Faceworks: Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo
Nhiều trung tâm đào tạo hiện đang thúc đẩy việc nâng cao chất lượng dịch vụ cho học viên và tối ưu hóa nguồn lực về giảng viên, cơ sở vật chất và nhân viên, nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho quản lý tổ chức. Để đáp ứng nhu cầu này, TiT đã phát triển phần mềm quản lý trung tâm đào tạo với mục tiêu tăng cường tính chuyên nghiệp trong việc quản lý và tiếp thị cho các trung tâm đào tạo, đồng thời quản lý toàn bộ quy trình chăm sóc và hỗ trợ học viên.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý tuyển sinh & thi xếp lớp: Khi học viên đăng ký trực tiếp trên trang web, thông tin sẽ được lựa chọn và nhập vào hệ thống phần mềm. Ngoài ra phần mềm còn tổ chức thống kê số lượng học viên từ các nguồn khác nhau như chiến dịch tiếp thị hoặc đăng ký trực tiếp tại văn phòng. Nhập thông tin về học viên đăng ký tham gia các kỳ thi sắp xếp lớp theo từng đợt thi. Cập nhật kết quả xét tuyển và thực hiện đăng ký nhập học cho từng học viên theo từng trình độ mong muốn cũng như phân loại và sắp xếp lớp học dựa trên trình độ thi đầu vào của học viên, nhằm đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả trong quá trình học tập.
- Quản lý học viên
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, sơ yếu lý lịch học sinh giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng
- Quản lý thông tin cá nhân như Họ tên, ngày sinh, giới tính; thông tin liên hệ như số điện thoại (chính, phụ,…), e-mail (chính/phụ), địa chỉ; quản lý nguồn học viên (event, website, Facebook,…)
- Quản lý thông tin của phụ huynh (nếu cần), tạo liên kết với dữ liệu học viên
- Quản lý tư vấn: nội dung tư vấn, lưu lịch sử tư vấn, đặt lịch hẹn tư vấn
- Hệ thống cảnh báo nhắc nhở khi đến ngày có lịch hẹn tư vấn học viên
- Quản lý kết quả thi đầu vào, xếp lớp cho học viên
- Quản lý học thử của học viên
- Theo dõi danh sách học viên các lớp, danh sách học viên bảo lưu
- Nhắc nhở khi học viên vắng nhiều
- Quản lý, theo dõi kết quả học tập, điểm danh, khen thưởng, kỷ luật… của từng học viên trong toàn bộ khóa học.
- Người quản lý theo dõi được các thay đổi liên quan đến học viên và lớp học như: bảo lưu, chuyển lớp, dồn lớp, chia lại lớp học theo từng trình độ của học viên.
Ngoài ra phần mềm còn cung cấp các tính năng mở rộng khác như quản lý giáo viên, quản lý đào tạo, quản lý lớp học, thu chi, kết quả học tập cũng như tiền lương, chấm công của toàn bộ giảng viên và nhân viên trung tâm.
Lời kết
Tóm lại, phần mềm điểm danh online không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình điểm danh mà còn mang lại nhiều lợi ích khác nhau cho các tổ chức giáo dục, từ việc tiết kiệm thời gian và công sức đến việc tăng cường tính chính xác và linh hoạt trong quản lý dữ liệu, nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong môi trường giáo dục
Xem thêm: EdTech là gì? Cách áp dụng công nghệ Edtech để đạt hiệu quả cao trong giáo dục
