Gói DraERP nào phù hợp với bạn? Hướng dẫn lựa chọn chi tiết 2025
Gói DraERP nào phù hợp với bạn? Cẩm nang Lựa chọn Giải pháp Quản trị Toàn diện từ A-Z Mỗi
Trong bối cảnh kinh tế số phát triển nhanh chóng, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với hàng loạt thách thức: áp lực cạnh tranh ngày càng gay gắt, chi phí vận hành leo thang, hành vi khách hàng thay đổi liên tục, trong khi nguồn lực lại có hạn. Bài toán đặt ra cho lãnh đạo là: làm thế nào để vận hành trơn tru, tối ưu nguồn lực, vừa giảm sai sót, vừa thúc đẩy tăng trưởng doanh thu?
Câu trả lời nằm ở ERP (Enterprise Resource Planning) – hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp đã chứng minh hiệu quả trên toàn cầu. ERP không chỉ là phần mềm quản lý, mà là một giải pháp tổng thể giúp tích hợp dữ liệu, tự động hóa quy trình, và mang đến bức tranh toàn diện về hoạt động kinh doanh.
Trong số các giải pháp ERP, Gói Startup DraERP nổi bật nhờ được thiết kế chuyên biệt cho doanh nghiệp Việt Nam, tập trung vào 4 module cốt lõi:
Mua hàng: Quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng từ đặt hàng đến thanh toán.
Bán hàng: Theo dõi đơn hàng, khách hàng, và doanh số theo thời gian thực.
Kho: Quản lý nhập – xuất – tồn hàng hóa chính xác, hạn chế thất thoát.
Kế toán: Tự động hóa báo cáo, tích hợp nghĩa vụ thuế, minh bạch dòng tiền.
Đây chính là bộ khung xương sống, giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện từ dòng tiền, hàng hóa cho đến hiệu quả kinh doanh, thay thế phương pháp quản lý rời rạc truyền thống.
Thực tế cho thấy, hơn 70% doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam đang gặp khó khăn trong quản lý vận hành, đặc biệt là ở mảng bán hàng và tài chính (theo báo cáo của Tổng cục Thống kê). Nguyên nhân không phải do thiếu nỗ lực, mà nằm ở việc quy trình chưa được chuẩn hóa, dữ liệu phân tán, và thiếu một công cụ quản trị đồng bộ.
Một số nỗi đau điển hình mà doanh nghiệp thường gặp:
Quản lý rời rạc: Doanh nghiệp sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ cho bán hàng, kho, kế toán… → dữ liệu không đồng bộ, dẫn đến sai lệch thông tin, mất thời gian nhập liệu thủ công.
Khó kiểm soát tồn kho: Không nắm rõ số lượng thực tế khiến hàng hóa bị ứ đọng, vốn bị chôn, hoặc ngược lại thiếu hàng, bỏ lỡ cơ hội bán.
Doanh số thất thoát: Nhân viên quên cập nhật đơn hàng, nhập sai dữ liệu, hoặc cố tình gian lận, làm thất thoát doanh thu.
Báo cáo chậm trễ: Ban giám đốc thường nhận báo cáo sau nhiều ngày, trong khi thị trường thay đổi từng giờ, khiến quyết định bị chậm và mất cơ hội cạnh tranh.
Áp lực thuế – kế toán: Ghi chép thủ công, dễ sai sót, tốn nhiều thời gian chỉnh sửa, đặc biệt khi đến kỳ quyết toán thuế.
Những vấn đề trên không chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền mà còn khiến doanh nghiệp mất lợi thế cạnh tranh. Trong thời đại dữ liệu là vàng, việc ra quyết định dựa trên số liệu chậm hoặc sai lệch có thể khiến doanh nghiệp phải trả giá đắt.
Chính vì vậy, nhu cầu cấp thiết của doanh nghiệp Việt Nam hiện nay không chỉ dừng lại ở quản lý, mà phải là một giải pháp ERP giúp tối ưu vận hành, đồng bộ dữ liệu, và hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng – chính xác.
Khác với các phần mềm quản lý rời rạc chỉ giải quyết một phần nghiệp vụ, ERP (Enterprise Resource Planning) là giải pháp toàn diện, tích hợp mọi dữ liệu trên một nền tảng duy nhất. Đây chính là xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, tiết kiệm chi phí và tăng tốc ra quyết định.
Trong đó, Gói Startup DraERP nổi bật bởi sự linh hoạt và phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Dưới đây là những giá trị khác biệt khiến gói giải pháp này trở thành lựa chọn tối ưu:
-Kết nối liên thông giữa các phòng ban
Tất cả nghiệp vụ từ Mua hàng – Bán hàng – Kho – Kế toán được vận hành trên cùng một hệ thống. Khi nhân viên nhập một đơn hàng bán, dữ liệu ngay lập tức được cập nhật vào kho và kế toán, loại bỏ tình trạng nhập liệu trùng lặp. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác xuyên suốt.
-Tiết kiệm 70% thời gian xử lý thủ công
Các quy trình như nhập đơn hàng, ghi phiếu xuất – nhập kho, lập báo cáo công nợ hay báo cáo thuế đều được tự động hóa. Doanh nghiệp có thể cắt giảm đáng kể nhân sự hành chính, đồng thời giảm sai sót do nhập liệu thủ công.
-Ra quyết định nhanh nhờ dữ liệu realtime
Ban lãnh đạo có thể theo dõi ngay tình hình doanh thu, lợi nhuận, công nợ khách hàng hoặc tồn kho ở bất kỳ thời điểm nào thông qua dashboard trực quan. Các chỉ số kinh doanh luôn được cập nhật tức thì, giúp nhà quản lý phản ứng nhanh trước biến động thị trường.
-Tuân thủ pháp lý và chuẩn hóa kế toán
DraERP hỗ trợ chuẩn hóa sổ sách, chứng từ và báo cáo theo quy định của cơ quan thuế Việt Nam. Điều này giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị phạt do sai sót trong báo cáo tài chính, đồng thời tiết kiệm nhiều thời gian khi quyết toán.
-Khả năng mở rộng linh hoạt
Khi doanh nghiệp phát triển, DraERP cho phép nâng cấp dễ dàng lên Gói Pro hoặc tích hợp thêm các module khác như Nhân sự – Tiền lương, CRM, Sản xuất. Nhờ vậy, hệ thống luôn đồng hành cùng sự lớn mạnh của doanh nghiệp, không lo bị “lỗi thời”.
Tóm lại, ERP – Giải pháp quản trị toàn diện kết hợp với Gói Startup DraERP không chỉ là công cụ quản lý, mà còn là đòn bẩy chiến lược giúp doanh nghiệp Việt Nam nâng cao năng lực cạnh tranh, tối ưu chi phí và bứt phá trong kỷ nguyên số.
Trong mọi doanh nghiệp, mua hàng là mắt xích đầu tiên trong chuỗi cung ứng. Một sai sót nhỏ ở bước này có thể kéo theo hệ lụy về tồn kho, sản xuất, dòng tiền và cả quan hệ với khách hàng. Hiểu được điều đó, Module Mua hàng trong DraERP được thiết kế để kiểm soát chặt chẽ toàn bộ quy trình, từ việc lập yêu cầu đến khi thanh toán cho nhà cung cấp.
Các tính năng nổi bật gồm:
Quản lý toàn bộ nhà cung cấp, hợp đồng và đơn đặt hàng
Doanh nghiệp có thể lưu trữ đầy đủ thông tin nhà cung cấp, theo dõi lịch sử giao dịch, hợp đồng, điều khoản thanh toán… Mọi giao dịch đều được ghi nhận minh bạch, dễ dàng tra cứu khi cần.
So sánh giá và đánh giá đối tác
Thay vì lựa chọn cảm tính, DraERP cho phép doanh nghiệp so sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp, phân tích lịch sử giao dịch và chất lượng giao hàng. Từ đó, nhà quản lý có cơ sở đưa ra quyết định mua hàng tối ưu cả về chi phí lẫn chất lượng.
Tự động đồng bộ dữ liệu vào kho và kế toán
Khi một đơn hàng mua được xác nhận, hệ thống sẽ tự động cập nhật số lượng hàng hóa nhập kho, đồng thời ghi nhận công nợ phải trả trong kế toán. Điều này giúp loại bỏ sai sót do nhập liệu thủ công và tăng tính minh bạch.
Cảnh báo thông minh về tiến độ và nguyên vật liệu
DraERP có khả năng đưa ra cảnh báo khi đơn hàng bị chậm tiến độ, hoặc khi kho sắp hết nguyên vật liệu quan trọng. Doanh nghiệp có thể chủ động xử lý trước khi xảy ra tình trạng thiếu hụt hoặc gián đoạn sản xuất.
Báo cáo và phân tích chi tiết
Các báo cáo mua hàng được tự động tổng hợp, cho phép lãnh đạo theo dõi tổng chi phí, tỷ lệ giảm giá, hiệu suất nhà cung cấp… Nhờ đó, việc đàm phán và tối ưu chi phí mua hàng trở nên dễ dàng hơn.
Lợi ích nổi bật của Module Mua hàng:
Giảm tới 20% chi phí mua hàng nhờ so sánh giá và chọn đối tác phù hợp.
Hạn chế tối đa rủi ro thất thoát do sai sót chứng từ.
Chủ động nguồn cung, tránh tình trạng gián đoạn sản xuất hoặc thiếu hàng.
Nâng cao tính minh bạch và chuyên nghiệp trong quan hệ với nhà cung cấp.
Như vậy, Module Mua hàng trong Gói Startup DraERP không chỉ đơn giản là công cụ nhập liệu, mà còn là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp kiểm soát chuỗi cung ứng, tối ưu chi phí và nâng cao lợi thế cạnh tranh.
Trong mọi doanh nghiệp, hoạt động bán hàng chính là “dòng máu nuôi sống” tổ chức. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn quản lý khách hàng, đơn hàng và công nợ theo cách thủ công hoặc qua nhiều công cụ rời rạc, dẫn đến mất kiểm soát và thất thoát dữ liệu. Module Bán hàng của DraERP được xây dựng như một hệ thống CRM cơ bản tích hợp ERP, giúp doanh nghiệp gia tăng doanh thu bền vững và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Quản lý khách hàng thông minh (CRM cơ bản): DraERP lưu trữ toàn bộ thông tin khách hàng (tên, số điện thoại, email, lịch sử giao dịch, sở thích mua hàng). Nhờ đó, nhân viên dễ dàng theo dõi và chăm sóc khách hàng cá nhân hóa hơn.
Quản lý báo giá, đơn hàng, hợp đồng: Từ lúc khách yêu cầu báo giá cho đến khi chốt hợp đồng và tạo đơn hàng, tất cả đều được xử lý liền mạch trên hệ thống. Không còn tình trạng trùng lặp, mất đơn hay sai sót.
Theo dõi công nợ & thanh toán: Mỗi khách hàng đều có lịch sử công nợ, hóa đơn, giao dịch rõ ràng. Kế toán và bộ phận bán hàng có thể phối hợp nhịp nhàng để nhắc nợ và đối chiếu chính xác.
Hỗ trợ nhiều kênh bán: Từ bán hàng trực tiếp tại cửa hàng, bán qua website, sàn thương mại điện tử đến bán hàng qua mạng xã hội – tất cả đều đồng bộ về cùng một hệ thống ERP.
Kết nối trực tiếp với kho & kế toán: Khi một đơn hàng được tạo, hệ thống tự động kiểm tra tồn kho, trừ hàng sau khi bán và cập nhật công nợ, doanh thu vào sổ kế toán.
Tăng 30% hiệu quả bán hàng nhờ tự động hóa quy trình.
Hạn chế thất thoát dữ liệu và rò rỉ khách hàng tiềm năng.
Đảm bảo minh bạch doanh số và dễ dàng đo lường hiệu quả của từng nhân viên kinh doanh.
Xây dựng mối quan hệ khách hàng bền chặt nhờ CRM.
Một trong những thách thức lớn của doanh nghiệp là quản lý kho hàng. Chỉ cần sai lệch nhỏ giữa số liệu trên giấy và số thực tế cũng có thể gây thiệt hại lớn. DraERP mang đến Module Kho hiện đại, giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho chính xác và hạn chế rủi ro thất thoát.
Quản lý nhập – xuất – tồn realtime: Mọi hoạt động xuất hàng, nhập hàng, điều chuyển đều được ghi nhận ngay tức thì. Nhà quản lý chỉ cần mở dashboard là nắm được chính xác số lượng tồn kho.
Hỗ trợ mã vạch/QR code: Khi nhập hàng hoặc kiểm kê, nhân viên chỉ cần quét mã để cập nhật số liệu nhanh chóng, tránh nhầm lẫn.
Cảnh báo thông minh: Hệ thống thông báo khi hàng tồn lâu chưa bán được, hàng sắp hết hạn hoặc gần chạm mức tối thiểu, giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch mua – bán.
Quản lý nhiều kho, nhiều điểm giao dịch: Dù doanh nghiệp có 1 hay 10 kho ở nhiều địa điểm, DraERP vẫn đồng bộ dữ liệu chính xác và thống nhất.
Giảm thất thoát hàng hóa tới 40% nhờ kiểm soát chặt chẽ.
Chủ động lên kế hoạch nhập hàng, tránh tình trạng thừa/thiếu tồn kho.
Hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng hoặc chi nhánh dễ dàng hơn.
Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lưu kho, tối ưu vốn.
Kế toán là bộ phận quan trọng đảm bảo sức khỏe tài chính và tính minh bạch cho doanh nghiệp. Nếu dùng nhiều phần mềm rời rạc, kế toán thường phải nhập liệu lại từ đầu, dễ dẫn đến sai sót. Với Module Kế toán của DraERP, mọi dữ liệu từ mua hàng, bán hàng, kho đều tự động liên kết, giúp kế toán làm việc nhanh và chính xác.
Tự động hạch toán: Tất cả chứng từ từ bán hàng, mua hàng, xuất nhập kho đều được tự động chuyển thành bút toán kế toán, hạn chế nhập liệu thủ công.
Lập báo cáo tài chính & thuế chuẩn Việt Nam: Doanh nghiệp có thể xuất nhanh các báo cáo như báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN.
Theo dõi dòng tiền: Hệ thống quản lý thu – chi, công nợ, chi phí – lợi nhuận chi tiết theo từng khoảng thời gian.
Đối soát thuế dễ dàng: Kết nối dữ liệu báo cáo thuế với chuẩn mực Việt Nam, đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng pháp lý.
Tiết kiệm 50% thời gian kế toán nhờ tự động hóa.
Giảm sai sót chứng từ, hạn chế rủi ro pháp lý.
Giúp ban lãnh đạo có bức tranh toàn diện về sức khỏe tài chính doanh nghiệp.
Dễ dàng mở rộng và tích hợp với các cơ quan thuế điện tử.
Triển khai ERP với gói Startup không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề tức thời trong quản lý mà còn tạo ra giá trị dài hạn, bền vững. Đây là những lợi ích cốt lõi:
Tăng trưởng doanh thu bền vững nhờ quản lý bán hàng tối ưu
Với Module Bán hàng và hệ thống CRM cơ bản, doanh nghiệp không còn bỏ sót khách hàng tiềm năng. Mọi thông tin về báo giá, đơn hàng, lịch sử giao dịch đều được lưu trữ tập trung, giúp nhân viên bán hàng theo dõi và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp hơn. Từ đó, tỷ lệ chuyển đổi đơn hàng tăng cao, doanh thu tăng trưởng ổn định và bền vững.
Tiết kiệm thời gian: Giảm 60–70% nhập liệu thủ công
Trước đây, nhân viên thường mất hàng giờ nhập liệu lặp lại giữa Excel, phần mềm kế toán và kho. Với ERP DraERP, toàn bộ dữ liệu được đồng bộ hóa: bán hàng → kho → kế toán. Doanh nghiệp tiết kiệm 60–70% khối lượng công việc thủ công, nhân viên có thêm thời gian tập trung vào các nhiệm vụ mang tính chiến lược.
Báo cáo realtime: Ra quyết định chính xác, kịp thời
Ban lãnh đạo luôn phải đối mặt với việc ra quyết định dựa trên số liệu không cập nhật hoặc phân mảnh. Với hệ thống báo cáo realtime của DraERP, dữ liệu được cập nhật ngay sau khi phát sinh giao dịch. Lãnh đạo dễ dàng theo dõi doanh thu, công nợ, chi phí trên dashboard trực quan và ra quyết định nhanh chóng, hạn chế rủi ro.
==> Theo Tổng cục Thống kê Việt Nam, hơn 60% doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) gặp khó khăn trong việc quản lý tài chính, tồn kho và báo cáo kịp thời (nguồn). DraERP chính là giải pháp để khắc phục vấn đề này.
Kiểm soát chi phí: Hạn chế thất thoát từ mua hàng, kho, tài chính
Nhờ kết nối chặt chẽ giữa Module Mua hàng – Kho – Kế toán, doanh nghiệp kiểm soát tốt từ khâu nhập hàng, xuất kho đến thanh toán. Các cảnh báo về tồn kho bất thường, công nợ khách hàng, chi phí phát sinh giúp giảm thiểu thất thoát. Thực tế, nhiều doanh nghiệp triển khai DraERP đã ghi nhận giảm 20–30% chi phí không hợp lý chỉ sau vài tháng.
Khả năng mở rộng: Dễ dàng nâng cấp ERP với gói Pro
Một ưu điểm vượt trội của DraERP là tính linh hoạt. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ Gói Startup, sau đó nâng cấp sang Gói Pro khi quy mô mở rộng. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, đồng thời đảm bảo hệ thống phát triển cùng sự lớn mạnh của công ty.
Nếu Gói Startup là nền tảng khởi đầu cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, thì Gói Pro chính là giải pháp toàn diện, mạnh mẽ dành cho doanh nghiệp đang mở rộng quy mô.
Các tính năng nổi bật của Gói Pro:
Quản trị nhân sự (HRM): Quản lý hồ sơ, chấm công, lương thưởng và đánh giá nhân viên.
Quản lý dự án: Theo dõi tiến độ, phân bổ nguồn lực, quản lý chi phí dự án hiệu quả.
Marketing Automation: Tự động hóa chiến dịch email, SMS, thông báo, giúp tăng tỷ lệ tiếp cận và giữ chân khách hàng.
Báo cáo BI nâng cao: Hệ thống phân tích dữ liệu đa chiều, hỗ trợ dự đoán xu hướng kinh doanh và thị trường.
Doanh nghiệp có thể bắt đầu với ERP cơ bản và nâng cấp linh hoạt sang Gói Pro mà không lo gián đoạn hệ thống, bởi toàn bộ dữ liệu đã được chuẩn hóa ngay từ đầu.
==> Theo Phòng Thương mại & Công nghiệp Việt Nam (VCCI), xu hướng số hóa toàn diện đang là yếu tố sống còn để SME cạnh tranh và phát triển bền vững (nguồn). DraERP Pro mang đến sự chủ động và đột phá trong quá trình này.
Trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt, ERP không còn là giải pháp xa xỉ, mà là công cụ sống còn để doanh nghiệp vận hành tinh gọn, kiểm soát chi phí và tăng trưởng bền vững.
Với Gói Startup doanh nghiệp sẽ sở hữu:
-4 module cốt lõi (Mua hàng – Bán hàng – Kho – Kế toán).
-Khả năng báo cáo realtime hỗ trợ ra quyết định chính xác.
-Tính năng mở rộng linh hoạt để nâng cấp sang Pro.
Đây chính là bước đệm lý tưởng để doanh nghiệp bắt đầu hành trình chuyển đổi số.
👉 Đừng để doanh nghiệp bạn tụt lại phía sau. Hãy để ERP – cụ thể là Gói Startup DraERP – trở thành “trợ thủ” đồng hành trên con đường phát triển.
Hãy đồng hành của Fintech Draco cùng xây dựng doanh nghiệp bền vững, phát triển.
Gói DraERP nào phù hợp với bạn? Cẩm nang Lựa chọn Giải pháp Quản trị Toàn diện từ A-Z Mỗi
F&B Là Gì Và Vì Sao Quan Trọng? F&B (Food & Beverage) là cụm từ dùng để chỉ toàn bộ