ERP là một thuật ngữ mà doanh nghiệp nào cũng từng nghe qua nhưng không phải ai cũng hiểu rõ. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp startup còn “non trẻ” thì lại càng mơ hồ hơn.
Đừng lo lắng, qua bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn kiến thức cơ bản về ERP. Từ đó, chúng ta sẽ cùng phân tích những khó khăn của doanh nghiệp startup khi không sử dụng ERP. Hãy cùng Draco tìm hiểu nhé!
Phần mềm ERP là gì?
ERP là viết tắt của “Enterprise Resource Planning”, được hiểu là “Quản lý tài nguyên doanh nghiệp” trong tiếng Việt. Đây là một loại phần mềm tích hợp giúp các doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động hiệu quả hơn.
ERP cho phép thông tin từ hoạt động kinh doanh được tổng hợp, xử lý và phân tích tự động. Các bộ phận khác nhau có thể truy cập vào cùng cơ sở dữ liệu thông tin thời gian thực. Bên cạnh đó, phần mềm ERP cũng cho phép các doanh nghiệp có thể tạo ra các báo cáo.
Nhờ khả năng tích hợp và toàn diện, ERP là công cụ hỗ trợ không thể thiếu cho doanh nghiệp.
Những khó khăn mà doanh nghiệp Startup gặp phải khi không sử dụng phần mềm ERP
ERP đã trở thành một phần không thể thiếu đối với các doanh nghiệp quy mô lớn và phức tạp. Vậy những doanh nghiệp startup có quy mô nhỏ thì có cần thiết phải sử dụng ERP hay không?
Nếu không sử dụng ERP doanh nghiệp startup sẽ phải đối mặt với những khó khăn sau:
Khó khăn trong quản lý sản xuất
Quản lý sản xuất là một công việc rất quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Khi không có ERP:
- Việc lập kế hoạch và theo dõi sản xuất sẽ trở nên phức tạp hơn
- Doanh nghiệp phải phụ thuộc vào các bảng tính và các công cụ lập lịch trình thủ công.
- Khó khăn trong quản lý đơn đặt hàng, xác định số lượng sản phẩm và thời gian giao hàng.
Khó khăn trong quản lý tài chính
Quản lý tài chính là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của một doanh nghiệp. Không có ERP, doanh nghiệp startup sẽ gặp khó khăn trong quản lý và theo dõi tình hình tài chính có thể kể đến như:
- Phân tích tài chính thủ công tốn thời gian và cần có nhiều kiến thức chuyên môn
- Khó khăn trong việc quản lý ngân sách và theo dõi chi phí
- Đối chiếu tài khoản bằng tay dễ xảy ra sai sót và mất nhiều thời gian công sức
- Không có một công cụ mạnh mẽ để phân tích dữ liệu tài chính và xác định xu hướng
Khó khăn trong quản lý nguồn nhân lực
- Quản lý thông tin nhân viên và ứng viên thủ công dễ sai sót và mất thời gian
- Tính lương và chấm công trên nhiều phần mềm lộn xộn và khó kiểm soát
Khó khăn trong quản lý dữ liệu và thông tin
- Muốn tìm dữ liệu thì phải tìm nhiều nơi
- Mất dữ liệu, thông tin không rõ lý do
- Tốn nhiều thời gian để phân tích và báo cáo
Khó khăn trong quản lý kho và đặt hàng
Quản lý kho và đặt hàng là một trong những quy trình quan trọng với doanh nghiệp sản xuất. Không sử dụng ERP, doanh nghiệp sẽ:
- Mất hàng hóa không rõ nguyên do, không kiểm tra được số lượng hàng tồn kho thường xuyên.
- Nhập và xuất hàng thủ công tốn nhiều thời gian
- Thường gặp tình trạng thiếu hụt hàng hóa hoặc số lượng tồn kho quá cao.
Khó khăn trong quản lý chất lượng sản phẩm
Chất lượng sản phẩm luôn là điều kiện tiên quyết để khách hàng tin tưởng doanh nghiệp startup. Tuy nhiên, khi quản lý chất lượng không có quy trình rõ ràng, doanh nghiệp startup dễ gặp tình trạng:
- Sản phẩm không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng hoặc bị từ chối khi tiến hành kiểm tra chất lượng
- Khó khăn trong việc lưu trữ thông tin sản phẩm nếu có quá nhiều sản phẩm hoặc loại sản phẩm
- Không có quy trình và hệ thống phản hồi lỗi rõ ràng khi có sản phẩm không đạt chất lượng
Khó khăn trong quản lý mối quan hệ khách hàng
- Mối quan hệ khách hàng là một trong những yếu tố quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp startup khi chưa có nhiều đối tượng khách hàng mới. Nếu doanh nghiệp không sử dụng ERP, doanh nghiệp sẽ:
- Dễ mất các thông tin khách hàng: tên, số điện thoại, email,… do lưu trữ ở nhiều tệp tin
- Khó theo dõi và đánh giá quá trình nhân viên tư vấn cho khách hàng
- Không nắm được nhu cầu, phản hồi từ khách hàng làm mất đi các cơ hội kinh doanh
- Không tối ưu được chiến lược kinh doanh do không phân tích được dữ liệu thu được từ khách hàng
Tổng kết
Từ những khó khăn trên, có thể thấy ERP đóng vai trò rất quan trọng với các doanh nghiệp startup. Nó giúp quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Sử dụng phần mềm ERP giúp cho doanh nghiệp startup có thể tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh. Nếu không sử dụng ERP, các doanh nghiệp startup sẽ gặp nhiều khó khăn trong quy trình quản lý. Vì vậy, việc sử dụng ERP là cần thiết để giúp các doanh nghiệp startup phát triển. Từ đó, nâng cao năng suất và tăng cường năng lực cạnh tranh trên thị trường hiện nay.
DRAERP – PHẦN MỀM ERP TÍCH HỢP AI CHATGPT ĐẦU TIÊN TRÊN THẾ GIỚI
Hiện nay DraERP đang là phần mềm đầu tiên trên thế giới tích hợp Open AI vào phần mềm ERP. Đây là sản phẩm sẽ đón đầu xu hướng công nghệ trong năm 2023 và mang đến một xu thế mới trong quản lý doanh nghiệp.
Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
Link đăng ký ChatGPT miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-dung-thu
