Khi chính sách thuế tiếp tục được siết chặt, hộ kinh doanh – kể cả quy mô nhỏ – không còn phép sai sót trong quản lý hóa đơn, kê khai thuế và lưu trữ chứng từ. Việc vận hành bài bản và minh bạch trở thành yếu tố thiết yếu để tồn tại và phát triển. Vậy giải pháp cho hộ kinh doanh là gì?

Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết từng vướng mắc thực tiễn và giới thiệu một giải pháp phần mềm hiệu quả – dễ dùng – chi phí thấp để bạn có thể vận hành theo quy chuẩn hoàn toàn.

Hộ kinh doanh là gì? 

Hộ kinh doanh là hình thức kinh doanh do cá nhân hoặc nhóm người trong cùng hộ gia đình đứng ra đăng ký, hoạt động quy mô nhỏ, không có tư cách pháp nhân nhưng vẫn phải tuân thủ điều kiện kinh doanh và đóng thuế theo quy định.

Hiện có khoảng 5 triệu hộ kinh doanh tại Việt Nam, đóng góp quan trọng cho nền kinh tế nông thôn và khu vực đô thị.

Các loại hình hộ kinh doanh tại Việt Nam 

Loại hình	Đặc điểm	Vấn đề phổ biến
Bán lẻ	Tạp hóa, đồ uống, thời trang	Không kiểm soát tồn kho, lãi lỗ
Kinh doanh dịch vụ	Sửa xe, tiệm tóc, spa	Tiền mặt nhiều, dễ thất thoát
Kinh doanh online	Shopee, Facebook, TikTok	Không đồng bộ dữ liệu
Sản xuất nhỏ	Thủ công, gia công	Không biết giá vốn, nợ phải trả

Hộ kinh doanh cá thể

Những khó khăn hộ kinh doanh đang đối mặt 

Trước 2025, hầu hết hộ kinh doanh chủ yếu quản lý thủ công bằng sổ tay hoặc Excel. Nay với yêu cầu:

• Hóa đơn điện tử chuẩn khung,
• Kê khai – nộp thuế theo định kỳ,
• Lưu trữ chứng từ kế toán,

… nếu không chuyển đổi số sẽ dễ chịu:

• Sai sót hóa đơn, kê khai thuế,
• Không kiểm soát tốt dòng tiền, tồn kho, công nợ,
• Bị xử phạt, gián đoạn hoạt động.

Cập nhật luật thuế mới nhất 

Các thay đổi pháp lý năm 2025 – 2026 quan trọng mà hộ kinh doanh cần nắm rõ:

1. Từ 01/06/2025, trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu ≥1 tỷ VNĐ/năm ở nhóm ngành bán lẻ, ăn uống, khách sạn, căn hộ, giải trí… bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế biết 6 chính sách thuế mới
2. Bỏ thuế khoán:
   • Từ 01/06/2025, hộ kinh doanh doanh thu ≥1 tỷ không còn áp dụng thuế khoán Cách tính thuế Hộ Kinh Doanh
   • Toàn bộ hộ kinh doanh phải kê khai theo doanh thu thực tế kể từ 01/01/2026
3. Sử dụng mã số định danh thay cho mã số thuế truyền thống từ ngày 01/07/2025
4. Bổ sung theo dõi sàn TMĐT: Từ 01/04/2025, sàn TMĐT phải khấu trừ và nộp thuế hộ kinh doanh thay
5. Nâng ngưỡng: Hộ kinh doanh doanh thu dưới 200 triệu VNĐ/năm được miễn GTGT, TNCN từ 01/01/2026 Chính sách thuế mới

Quy định về thuế mới

Tại sao hộ kinh doanh cần phần mềm? 

Luật thuế mới kéo theo yêu cầu vận hành chuyên nghiệp:

• Tự động xuất hóa đơn điện tử đúng định dạng,
• Tổng hợp báo cáo thuế theo chu kỳ chính xác,
• Ghi nhận rõ dòng tiền, tồn kho, công nợ,
• Dễ tra cứu dữ liệu khi cơ quan thuế kiểm tra,
• Không cần thuê kế toán bên ngoài, vì tập trung hóa thủ tục chỉ bằng phần mềm.

GÓI PHẦN MỀM DRAERP HỘ KINH DOANH 

Gói DraERP Hộ Kinh Doanh được phát triển dành riêng cho hộ cá thể quy mô nhỏ. Chi phí chỉ 100.000 VNĐ/tháng – là cách viết tắt cho câu trả lời: “Cần gì phải tốn nhiều?”. Phiên bản này được thiết kế đơn giản, ai cũng sử dụng được.

 Tính năng chính

 Báo cáo thuế & kinh doanh

• Tổng hợp doanh thu – chi phí – lợi nhuận
• Xuất báo cáo GTGT, TNCN theo mẫu pháp luật

Quản lý bán hàng

• Tạo hóa đơn điện tử nhanh chóng
• Theo dõi công nợ từng khách hàng

Quản lý kho

• Theo dõi tồn kho – cảnh báo thiếu hàng

Quản lý mua hàng

• Lưu đơn mua – kiểm soát chi phí nhà cung cấp

Giải pháp cho hộ kinh doanh

Lợi ích khi sử dụng giải pháp cho hộ kinh doanh 

Trước khi dùng	Sau khi dùng DraERP
Bản kê hóa đơn sai	Hóa đơn điện tử tự động
Không biết tổng nhập – xuất	Giao diện báo cáo chi tiết
Công nợ khách không rõ	Có lịch sử nợ rõ ràng
Mất nhiều thời gian	Nhập – xuất chỉ vài thao tác

Hộ kinh doanh nhận được gì?

• Quản lý kinh doanh bài bản, minh bạch và chính xác: Thu – chi, tồn kho, công nợ rõ ràng.
• Kết nối máy tính tiền & hỗ trợ kê khai thuế dễ dàng: In hóa đơn nhanh, đáp ứng đúng tư vấn thuế.
• Dễ sử dụng – không cần kế toán chuyên nghiệp: Giao diện đơn giản, ai cũng làm được.

Hiện DraERP Hộ Kinh Doanh đang được tài trợ 100% theo chương trình Chuyển đổi số Quốc gia – chỉ dành cho 100 hộ đầu tiên.

✅ Cài đặt miễn phí, chỉ cần dùng điện thoại hoặc máy tính
✅ Hỗ trợ từ A–Z, 24/7
✅ Chỉ 100.000 VNĐ/tháng & không phát sinh thêm chi phí

📌 ĐĂNG KÝ NGAY

Kết luận 

Với chi phí chỉ bằng 1 bát phở mỗi tháng, hộ kinh doanh có thể chuyển mình mạnh mẽ: tự động hóa quản lý – kê khai chuẩn luật – vận hành chuyên nghiệp. DraERP là giải pháp thiết thực nhất, giúp bạn vừa tuân thủ đúng quy định, vừa sẵn sàng phát triển trong thời đại số.

👉 Chi phí thấp, hiệu quả cao – bắt đầu ngay hôm nay!