GÓI PHẦN MỀM QUẢN LÝ KẾ TOÁN DRAERP

DraERP – phần mềm quản lý kế toán toàn diện – ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý chuyên nghiệp của doanh nghiệp, giúp họ giảm bớt khối lượng công việc thủ công, nâng cao hiệu quả vận hành và tăng cường tính minh bạch. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu chi tiết từng tính năng nổi bật của DraERP, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về giải pháp này và tận dụng tối đa những lợi ích mà hệ thống mang lại.

Phần mềm quản lý kế toán là gì?

Phần mềm quản lý kế toán là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa các hoạt động tài chính, giúp quản lý hiệu quả các giao dịch, báo cáo, thu chi và sổ sách kế toán. Với sự phát triển của công nghệ, phần mềm quản lý kế toán không chỉ đáp ứng các yêu cầu cơ bản về kế toán mà còn tích hợp các chức năng nâng cao khác giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính toàn diện, đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

Phần mềm quản lý kế toán là gì?

Tại sao gói phần mềm quản lý kế toán lại quan trọng với doanh nghiệp?

Phần mềm kế toán đóng vai trò rất lớn trong việc tối ưu hóa quản lý tài chính. Với các tính năng mạnh mẽ, nó giúp:

• Giảm thiểu sai sót: Phần mềm kế toán tự động tính toán và kiểm tra số liệu, hạn chế tối đa các lỗi từ nhập liệu thủ công.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí vận hành, giúp nhân viên tập trung vào các hoạt động cốt lõi hơn.
• Tăng tính minh bạch: Doanh nghiệp có thể theo dõi và kiểm tra chi tiết các giao dịch tài chính, đảm bảo minh bạch và rõ ràng trong quản lý.
• Ra quyết định nhanh chóng: Với báo cáo và phân tích tài chính kịp thời, các nhà quản lý dễ dàng đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác và nhanh chóng.

Phần mềm quản lý kế toán mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Quản lý tài chính tập trung: Giúp quản lý toàn bộ các giao dịch tài chính của doanh nghiệp từ một nền tảng duy nhất, đồng bộ hóa thông tin từ nhiều phòng ban khác nhau.
• Tối ưu hóa dòng tiền: Giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ dòng tiền vào và ra, từ đó tối ưu hóa ngân sách và nâng cao lợi nhuận.
• Đơn giản hóa báo cáo tài chính: Các báo cáo tài chính được lập trình tự động theo đúng chuẩn mực kế toán, giảm bớt thời gian và công sức.
• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo các giao dịch tài chính tuân thủ quy định pháp lý, giảm thiểu rủi ro về pháp lý và thuế.

Lợi ích của phần mềm quản lý kế toán

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kế toán 

Phần mềm quản lý kế toán thường tích hợp nhiều tính năng ưu việt, bao gồm:

• Kế toán tổng hợp: Ghi nhận và quản lý tất cả các nghiệp vụ kế toán từ thu nhập, chi phí đến báo cáo kết quả kinh doanh.
• Quản lý kho: Kiểm soát hàng tồn kho và hỗ trợ theo dõi hàng hóa từ nhập kho, xuất kho đến kiểm kê.
• Quản lý bán hàng và mua hàng: Tự động hóa quy trình bán hàng và mua hàng, quản lý đơn hàng, theo dõi công nợ, và hỗ trợ ra quyết định mua sắm và bán hàng hợp lý.
• Quản lý cho vay: Theo dõi các khoản cho vay, tính lãi suất và nhắc nhở thanh toán.
• Báo cáo tài chính: Phần mềm cung cấp các báo cáo tài chính tổng hợp và chi tiết, từ báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo tài chính đến báo cáo quản trị.

DraERP – Giải pháp quản lý kế toán toàn diện

DraERP là giải pháp ERP tiên tiến, tích hợp đầy đủ các tính năng của một phần mềm quản lý kế toán hiện đại. DraERP giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình tài chính từ kế toán, cho vay, bán hàng, mua hàng đến quản lý kho, tất cả trong một nền tảng duy nhất. Với DraERP, doanh nghiệp có thể:

Module Kế toán

Module kế toán cung cấp các công cụ cần thiết để quản lý và kiểm soát toàn diện các hoạt động tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong từng giao dịch.

• Ghi nhận giao dịch tài chính chi tiết: Hệ thống hỗ trợ ghi nhận toàn bộ giao dịch tài chính như thu tiền, chi phí, vay nợ, thanh toán. Mỗi giao dịch được lưu trữ với chi tiết về ngày tháng, nguồn gốc, tài khoản đối ứng, và người thực hiện.
• Quản lý công nợ phải thu và phải trả: Theo dõi công nợ theo từng khách hàng và nhà cung cấp, cập nhật trạng thái thanh toán, tự động thông báo khi đến hạn thanh toán và cung cấp báo cáo công nợ theo thời gian thực.
• Báo cáo tài chính đa dạng: Cung cấp nhiều loại báo cáo tài chính theo yêu cầu như báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo tài sản. Báo cáo có thể tùy chỉnh theo nhiều tiêu chí và xuất ra nhiều định dạng khác nhau.
• Tự động hạch toán và phân bổ chi phí: Hệ thống tự động phân bổ các khoản chi phí, ghi nhận hạch toán cho từng hoạt động hoặc dự án cụ thể, giúp dễ dàng tính toán và quản lý chi phí theo từng bộ phận.
• Kiểm toán nội bộ: Cung cấp công cụ kiểm tra, theo dõi và giám sát tất cả các giao dịch tài chính để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Lịch sử giao dịch được lưu lại chi tiết để hỗ trợ cho các cuộc kiểm toán.
• Quản lý ngân sách và dự báo: Tính năng dự báo tài chính dựa trên dữ liệu thực tế, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch ngân sách và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.

Module Kế toán

Module Cho vay

Module cho vay hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các khoản cho vay với khách hàng, đối tác, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc theo dõi, tính toán, và thu hồi nợ.

• Quản lý hợp đồng cho vay: Lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin về hợp đồng vay vốn bao gồm thời hạn vay, điều khoản, lãi suất cố định hoặc biến đổi, lịch thanh toán, và tài sản đảm bảo (nếu có).
• Tính toán lãi suất tự động: Phần mềm tự động tính lãi suất theo điều khoản hợp đồng, cho phép thay đổi linh hoạt giữa lãi suất cố định hoặc thả nổi theo kỳ hạn. Hệ thống cũng tính toán các khoản lãi suất còn lại nếu có thanh toán trước hạn.
• Lập lịch nhắc nhở thanh toán: Tự động gửi thông báo nhắc nhở thanh toán định kỳ qua email, tin nhắn hoặc thông báo trong hệ thống, giúp đảm bảo các khoản cho vay được thu hồi đúng hạn.
• Quản lý lịch sử thanh toán và công nợ cho vay: Lưu trữ chi tiết về các khoản thanh toán, lịch sử và trạng thái từng khoản vay, ghi nhận tình trạng trễ hạn nếu có, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi công nợ vay.
• Báo cáo phân tích và dự báo: Cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình thu hồi công nợ, dự báo dòng tiền từ các khoản vay sắp đến hạn, và phân tích các khoản vay để đánh giá rủi ro.

Module Cho vay

Module Bán hàng

Module bán hàng tự động hóa và tối ưu hóa quy trình bán hàng của doanh nghiệp, từ việc quản lý đơn hàng, xử lý thanh toán đến theo dõi công nợ và dịch vụ hậu mãi.

• Quản lý đơn hàng từ A-Z: Tạo, sửa đổi và quản lý toàn bộ quy trình đơn hàng, bao gồm chi tiết sản phẩm, số lượng, giá cả, giảm giá và thông tin khách hàng. Cập nhật trạng thái đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi giao hàng hoàn tất.
• Tính giá linh hoạt và chiết khấu tự động: Áp dụng linh hoạt các mức giá và chương trình chiết khấu khác nhau theo từng nhóm khách hàng, sản phẩm, hoặc các chương trình khuyến mãi.
• Quản lý công nợ bán hàng: Tự động cập nhật tình trạng thanh toán của khách hàng theo từng đơn hàng, theo dõi nợ phải thu, và lập báo cáo công nợ theo khách hàng để giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro nợ xấu.
• Xuất hóa đơn điện tử và lưu trữ biên nhận: Tích hợp tính năng xuất hóa đơn điện tử, biên nhận và các chứng từ liên quan đến bán hàng, giúp quản lý tài liệu dễ dàng và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
• Quản lý khách hàng và lịch sử giao dịch: Lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết về khách hàng và lịch sử giao dịch, giúp doanh nghiệp nắm bắt nhu cầu và xây dựng mối quan hệ khách hàng tốt hơn.
• Báo cáo doanh thu và phân tích bán hàng: Tạo báo cáo chi tiết theo doanh số bán hàng, lợi nhuận từng sản phẩm, theo dõi xu hướng mua hàng theo thời gian và phân tích hiệu suất bán hàng để hỗ trợ đưa ra quyết định kinh doanh.

Module Bán hàng

Module Mua hàng

Module mua hàng giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động mua sắm từ tìm kiếm nhà cung cấp đến theo dõi đơn hàng và kiểm soát chi phí mua hàng.

• Quản lý danh sách nhà cung cấp: Lưu trữ thông tin chi tiết về nhà cung cấp, hợp đồng và lịch sử giao dịch để đánh giá hiệu suất, quản lý mối quan hệ và tối ưu hóa quy trình mua hàng.
• Quản lý đơn mua hàng và kiểm soát nhập kho: Theo dõi chi tiết các đơn mua hàng từ khâu tạo đơn đến khi nhận hàng, cập nhật tình trạng và thông tin chi tiết từng mặt hàng.
• Quản lý hợp đồng và điều khoản mua hàng: Lưu trữ và quản lý các điều khoản hợp đồng, giá mua và chiết khấu với từng nhà cung cấp, giúp dễ dàng theo dõi và đối chiếu khi có sự thay đổi.
• Kiểm tra và quản lý chất lượng hàng nhập: Theo dõi chất lượng sản phẩm khi nhập kho, ghi nhận các lô hàng đạt và không đạt yêu cầu, báo cáo về chất lượng hàng nhập và đề xuất cải tiến.
• Báo cáo chi phí mua hàng và hiệu suất nhà cung cấp: Hệ thống tạo báo cáo chi tiết về chi phí mua sắm, phân tích hiệu suất nhà cung cấp và các khoản chiết khấu để tối ưu hóa chi phí.

Module Mua hàng

Module Kho

Module kho giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách khoa học, đảm bảo việc cung ứng hàng hóa đầy đủ, hạn chế tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa.

• Quản lý hàng tồn kho chi tiết: Theo dõi chi tiết thông tin hàng tồn kho như mã sản phẩm, số lượng, đơn giá, vị trí lưu trữ và nhà cung cấp để quản lý hiệu quả nguồn lực.
• Theo dõi tình trạng nhập xuất tồn: Ghi nhận chi tiết các giao dịch xuất kho, nhập kho, điều chuyển hàng hóa giữa các kho và kiểm soát mức tồn kho an toàn.
• Kiểm kê kho định kỳ: Hỗ trợ lên kế hoạch và thực hiện kiểm kê định kỳ, ghi nhận chênh lệch tồn kho và lập báo cáo kiểm kê để đối chiếu và đánh giá.
• Báo cáo tồn kho chi tiết: Cung cấp các báo cáo tổng quan và chi tiết về hàng tồn kho, bao gồm báo cáo hàng tồn lâu, hàng bán chạy, hàng tồn kho theo giá trị để hỗ trợ tối ưu hóa hoạt động kho.

Module Kho

Đặc biệt phần mềm DRAERP còn nổi trội nhờ các tính năng ưu việt như:

• Hệ thống tích hợp CAMERA AI trong chấm công, điểm danh, an ninh.
• Tích hợp thương mại điện tử đa kênh; Chatbox đa kênh.
• Hệ thống Marketing & chăm sóc khách hàng tự động.
• Tính năng hợp đồng online, Kế toán Tài chính quốc tế IFRS.
• Hệ thống quản lý tập trun, liên kết dữ liệu với tất cả module.
• Dễ dàng triển khai, tùy chỉnh linh hoạt, phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp.
• Hỗ trợ 24/7, sẵn sàng hỗ trợ mọi lúc, mọi nơi
• Đảm bảo dữ liệu được bảo vệ và hoạt động mượt mà.

DraERP không chỉ là một phần mềm quản lý kế toán mà còn là một hệ thống quản trị toàn diện, tích hợp đầy đủ các module quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, kho, mua bán hàng và cho vay một cách hiệu quả. Với các tính năng chi tiết và thân thiện, DraERP giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót, đồng thời tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Qua đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào việc phát triển kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. DraERP chính là giải pháp toàn diện mà mọi doanh nghiệp cần có để bước vào kỷ nguyên số với sự chuẩn bị tốt nhất.

Hãy truy cập draco.biz và draerp.vn để cập nhật thêm về những giải pháp quản lý tiên tiến nhất cho doanh nghiệp của bạn!