Trong thời đại số hóa hiện nay, chữ ký số và chữ ký điện tử đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp và startup. Những giải pháp này không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn nâng cao hiệu suất kinh doanh bằng cách tăng cường tính bảo mật, hợp pháp và minh bạch trong mọi giao dịch điện tử. Sử dụng chữ ký số giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch nhanh chóng và an toàn, đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý hiện hành.
Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử
Chữ ký số và chữ ký điện tử thường được sử dụng thay thế nhau, tuy nhiên, chúng có những khác biệt rõ ràng về bản chất và phương thức hoạt động.
Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử
Chữ ký điện tử là gì?
Chữ ký điện tử là một dạng chữ ký được tạo lập dưới dạng số hóa, bao gồm các từ, chữ, số, ký hiệu hoặc âm thanh. Theo quy định tại Điều 21, Luật Giao dịch điện tử 2005, chữ ký điện tử được gắn kết với một thông điệp dữ liệu, giúp xác minh danh tính của người ký và xác nhận sự chấp thuận của họ đối với nội dung thông điệp. Chữ ký điện tử có thể được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch thương mại và pháp lý trực tuyến.
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử nâng cao, được tạo ra bằng cách mã hóa một thông điệp dữ liệu bằng hệ thống mật mã không đối xứng, như quy định tại Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP. Chữ ký số giúp bảo đảm tính toàn vẹn và bảo mật cho dữ liệu, chỉ có thể được xác thực bằng khóa bí mật và khóa công khai. Điều này giúp chữ ký số được sử dụng phổ biến trong các giao dịch cần tính pháp lý cao và độ bảo mật tối ưu.
So sánh chữ ký số và chữ ký điện tử
Để hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa chữ ký điện tử và chữ ký số, chúng ta có thể so sánh dựa trên 4 yếu tố: bản chất, tính bảo mật, cách tạo lập và cách sử dụng.
|
Yếu tố |
Chữ ký điện tử |
Chữ ký số |
|
Bản chất |
Được biểu thị thông qua ký hiệu, hình ảnh, biểu tượng hay quy trình được đính kèm với tài liệu nhằm thể hiện sự đồng ý của người ký | Có thể được xem như một “dấu vân tay” điện tử. Nó được mã hóa và dùng để xác định danh tính người thực sự ký nó. |
|
Tính bảo mật |
Không mã hóa. | Mã hóa bằng khóa công khai và khóa bí mật, đảm bảo độ bảo mật cao. |
|
Tính năng |
Được sử dụng để xác minh một tài liệu | Bảo mật một văn bản hay tài liệu |
|
Cách tạo lập |
Dễ dàng tạo qua các công cụ như quét ảnh, chữ ký trực tuyến. | Yêu cầu đăng ký với tổ chức chứng thực chữ ký số để tạo khóa mã hóa. |
|
Cách sử dụng |
Chèn trực tiếp vào văn bản, tài liệu mà không cần thiết bị mã hóa. | Sử dụng USB Token, nhập mã PIN và ký số tại vị trí cần ký trên tài liệu. |
|
Xét về chi phí |
Chi phí thấp | Chi phí tương đối cao |
|
Độ phức tạp |
Độ phức tạp cao | Sử dụng dễ dàng |
Như vậy, mặc dù chữ ký điện tử dễ sử dụng hơn, chữ ký số lại có ưu thế vượt trội về mặt bảo mật, giúp bảo vệ dữ liệu và đảm bảo tính pháp lý trong các giao dịch quan trọng.
Lợi ích của chữ ký số và chữ ký điện tử
Dịch vụ chữ ký số mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và startup, giúp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất kinh doanh.
Bảo mật tối ưu
Chữ ký số sử dụng công nghệ mã hóa tiên tiến, đảm bảo rằng dữ liệu không thể bị thay đổi hoặc giả mạo trong quá trình truyền tải. Điều này giúp doanh nghiệp an tâm khi thực hiện các giao dịch quan trọng.
Tiện lợi và nhanh chóng
Doanh nghiệp không cần gặp mặt trực tiếp hay in ấn giấy tờ, chỉ cần vài thao tác đơn giản để hoàn tất các giao dịch trực tuyến. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu chi phí cho các quy trình ký kết hợp đồng và giao dịch.
Tương thích pháp lý
Chữ ký số được pháp luật Việt Nam công nhận, đảm bảo tính hợp pháp cho mọi giao dịch điện tử. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong các giao dịch có tính pháp lý cao, đặc biệt là trong các giao dịch tài chính và hợp đồng kinh doanh.
Chữ ký điện tử chuyên dùng và chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay của cá nhân trong các văn bản giấy. Điều này có nghĩa là chữ ký điện tử có thể được sử dụng như một hình thức chứng thực trong các giao dịch và hợp đồng.
Lợi ích của chữ ký số và chữ ký điện tử
Giá trị pháp lý của chữ ký số và chữ ký điện tử
Giá trị pháp lý của chữ ký số và chữ ký điện tử đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh danh tính người ký và đảm bảo sự cam kết của họ đối với giao dịch. Theo Luật Giao dịch điện tử 2005 và Nghị định 130/2018/NĐ-CP, cả hai loại chữ ký này đều được công nhận hợp pháp trong các giao dịch điện tử. Tuy nhiên, chữ ký số có mức độ an toàn cao hơn và được ưu tiên trong các giao dịch yêu cầu bảo mật và tính chính xác cao.
Giá trị pháp lý của chữ ký số và điện tử
Kết luận
Trong bối cảnh số hóa ngày càng phát triển, việc áp dụng chữ ký số và chữ ký điện tử trở nên cần thiết để tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu suất kinh doanh và đảm bảo tính bảo mật trong các giao dịch. Dịch vụ chữ ký số và chữ ký điện tử giúp doanh nghiệp và startup dễ dàng đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý và bảo mật, đồng thời tăng cường sự linh hoạt trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Hãy theo dõi draerp.vn và draco.biz để cập nhật những kiến thức hữu ích!
