Phần mềm kế toán quản trị DraERP – Giải pháp số cho bài toán tài chính doanh nghiệp 2025

Gói phần mềm kế toán quản trị

I. Không chỉ là phần mềm, DraERP là bản đồ quản trị tài chính doanh nghiệp trong thời đại số

Bước sang năm 2025, bức tranh kinh tế toàn cầu và trong nước tiếp tục nhuốm đậm gam màu thẩm đừ: suy thoái tổng cầu, lạm phát giá nguyên liệu, thu hẹp tín dụng, chi phí lao động tăng cao trong khi sức mua người dân chạm lại. Theo số liệu từ Tổng cục Thống kê, chỉ trong 3 tháng đầu năm, hơn 50.000 doanh nghiệp rút lui khỏi thị trường. Trong đó, nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm đến 90%.

Vậy ở đâu là căn bệnh của doanh nghiệp Việt?

  • Quản lý dòng tiền rối rạm, kho không rõ, công nợ chồng chéo
  • Ra quyết định dựa trên cảm tính hoặc bản tính, thiếu các con số dự báo
  • Chống chọn với báo cáo thuế, bị xử phạt do sai sót chứng từ
  • Tồn thất tài sản, hàng tồn kho cãi lệch do quản lý thủ công

Chính trong bối cảnh đó, việc ứng dụng phần mềm kế toán quản trị như DraERP trở thành một bản lĩnh, một đòn bẩy để doanh nghiệp thoát khỏi vòng xoáy lỗi nhịp.

II. DraERP – Gói phần mềm kế toán quản trị khép kín từ dữ liệu đến ra quyết định

Với 5 module tích hợp trong một hệ sinh thái số duy nhất, DraERP không chỉ đắp ứng nhu cầu kế toán đơn thuần mà còn mở rộ quy trình quản trị tài chính đa chiều:

Tích hợp toàn diện của phần mềm kế toán quản trị DraERP

Kế toán tài chính và quản trị:

Đây là module trung tâm giúp doanh nghiệp theo dõi toàn bộ các hoạt động tài chính kế toán một cách minh bạch và khoa học. Hệ thống cho phép tự động hạch toán chứng từ theo quy tắc kế toán Việt Nam, đồng thời hỗ trợ lập các báo cáo thuế định kỳ như TNDN, GTGT, TNCN. Với các tính năng phân tích chi phí – lợi nhuận theo từng đơn vị kinh doanh hoặc sản phẩm, người quản lý dễ dàng kiểm soát hiệu quả kinh doanh, phân bổ ngân sách hợp lý và ra quyết định đầu tư chính xác.

  • Tự động hạch toán đối ứng theo chuẩn mẫu quy định
  • Kết chuyển số liệu cuối kỳ chính xác, nhanh gỌn
  • Lập báo cáo thuế, TNDN, GTGT, tài chính nhanh chóng
  • Có bảng cân đối kế toán, lệnh chuyển tiền, sao kê nội bộ

Quản lý mua hàng:

Module này hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ toàn bộ quy trình mua sắm hàng hóa – dịch vụ. Từ khâu tạo yêu cầu mua hàng, chọn nhà cung cấp, quản lý báo giá, đến khi nhận hàng và hạch toán công nợ đều được tự động hóa và minh bạch. Người dùng có thể theo dõi lịch sử mua hàng theo từng nhà cung cấp, so sánh giá để tối ưu chi phí đầu vào, đồng thời dự báo nhu cầu mua theo kế hoạch sản xuất – kinh doanh.

  • Quản lý báo giá, so sánh chi phí từ nhiều nhà cung cấp
  • Lập đơn mua, duyệt, nhận hàng đầy đủ trong hệ thống
  • Kiểm soát chi phí đầu vào nhờ các báo cáo so chi tiết

Quản lý bán hàng:

Không chỉ đơn thuần là xuất hóa đơn, module bán hàng của DraERP tích hợp sâu với kho và kế toán để mỗi giao dịch đều được ghi nhận tức thì vào hệ thống. Tính năng quản lý công nợ khách hàng, phân loại nhóm khách, lịch sử giao dịch, chiết khấu – khuyến mãi theo chương trình giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách bán hàng linh hoạt, chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn và đẩy mạnh doanh thu. Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ tích điểm và đánh giá hiệu suất nhân viên kinh doanh theo chỉ số thực tế.

  • Quản lý báo giá, hóa đơn, thu tiền, công nợ
  • Liên kết với kho và kế toán để tự động hạch toán doanh thu
  • Có tính năng tích điểm, chương trình giảm giá, khuyến mãi

Quản lý kho:

Đây là xương sống trong việc kiểm soát hàng tồn kho, đặc biệt với các doanh nghiệp sản xuất hoặc thương mại. DraERP cho phép doanh nghiệp quản lý tồn kho theo nhiều tiêu chí: theo lô – date – vị trí kệ; theo đơn vị đo lường quy đổi; theo tiêu chuẩn chất lượng. Việc nhập – xuất – chuyển kho đều được ghi nhận tức thì, giúp doanh nghiệp kiểm kê chính xác, tối ưu vòng quay hàng hóa và hạn chế thất thoát. Module còn tích hợp báo cáo tồn kho tối thiểu, hàng sắp hết hạn, hàng cận date để ra quyết định nhập/xả kịp thời.

  • Quản lý theo lô, theo hạn sử dụng, theo vị trí
  • Cảnh báo tồn kho thấp, hàng sắp hết hạn
  • Có module kiểm kê, tự động xác định giá xuất kho

Quản lý cho vay nội bộ:

Một tính năng đột phá hiếm có trên các nền tảng ERP thông thường – DraERP giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiết các khoản vay – mượn – tạm ứng nội bộ giữa các bộ phận hoặc chi nhánh. Hệ thống cho phép thiết lập lịch trả nợ, tính lãi suất (nếu có), và đối chiếu công nợ rõ ràng, minh bạch. Từ đó giúp doanh nghiệp minh bạch hóa các dòng tiền nội bộ và duy trì cân đối tài chính nội bộ hiệu quả. không chỉ đắp ứng nhu cầu kế toán đơn thuần mà còn mở rộ quy trình quản trị tài chính đa chiều

  • Quản lý và theo dõi các khoản vay, mượn giữa các phòng ban
  • Hỗ trợ lịch trả nợ, lãi suất, báo cáo tổng hợp
  • Giám sát tình trạng dòng tiền nội bộ linh hoạt

Tính liên kết mạnh mẽ giữa các module trong ERP

III. Lợi ích chuyên sâu khi doanh nghiệp triển khai DraERP

Triển khai phần mềm kế toán quản trị DraERP không chỉ mang lại hiệu quả về mặt kỹ thuật, mà còn giúp doanh nghiệp tạo ra giá trị chiến lược lâu dài. Những lợi ích dưới đây cho thấy DraERP không đơn thuần là phần mềm kế toán – mà là một hệ thống quản trị tài chính toàn diện, đặt nền móng cho tăng trưởng bền vững.

Ra quyết định tài chính dựa trên dữ liệu, không còn “cảm tính”

Ban lãnh đạo có thể xem toàn cảnh tài chính doanh nghiệp trên một bảng điều khiển duy nhất trong phần mềm kế toán quản trị: từ doanh thu, công nợ, chi phí, đến dòng tiền và tồn kho. Điều này giúp đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu rủi ro và đột phá tăng trưởng.

Kết nối liên thông giữa các phòng ban

Không còn tình trạng mỗi bộ phận dùng một file Excel riêng biệt. DraERP liên kết tất cả dữ liệu kế toán, mua hàng, bán hàng, kho và cho vay nội bộ vào một hệ thống duy nhất. Từ đó tăng hiệu quả phối hợp và giảm sai lệch thông tin.

Giảm chi phí vận hành và nhân sự

Nhờ tự động hóa các nghiệp vụ tài chính, doanh nghiệp có thể tiết kiệm tới 30-50% thời gian xử lý chứng từ, giảm nhu cầu thuê ngoài dịch vụ kế toán hoặc tăng thêm nhân sự cho các phòng ban hỗ trợ.

Tăng tính minh bạch và tuân thủ pháp lý

Hệ thống giúp tạo báo cáo tài chính chuẩn mực, đúng quy định của Bộ Tài chính. Đồng thời có thể trích xuất báo cáo ngay khi cơ quan thuế kiểm tra, không còn lo lắng về xử phạt hành chính.

Linh hoạt thích ứng theo quy mô phát triển

DraERP được thiết kế với kiến trúc mở, đảm bảo khả năng mở rộng linh hoạt theo sự phát triển của doanh nghiệp. Từ một hộ kinh doanh nhỏ đến doanh nghiệp vừa và lớn, hệ thống vẫn đáp ứng tốt nhờ khả năng thêm mới chi nhánh, phân hệ, tài khoản và quy trình nghiệp vụ.

Hơn thế nữa, DraERP hỗ trợ doanh nghiệp tùy biến quy trình riêng, phân quyền chi tiết theo vai trò – bộ phận – địa điểm. Nhờ vậy, khi doanh nghiệp mở rộng hoặc tái cấu trúc, phần mềm vẫn tiếp tục hỗ trợ mượt mà mà không cần thay đổi nền tảng công nghệ hoặc tái triển khai từ đầu.

Nâng cao khả năng quản trị rủi ro và kiểm soát nội bộ

Với hệ thống cảnh báo tự động, kiểm tra chéo giữa các module, và phân quyền truy cập rõ ràng, phần mềm kế toán quản trị DraERP giúp doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ gian lận tài chính, sai sót chứng từ hoặc thất thoát tài sản. Các hành động đều có lịch sử truy vết, giúp ban kiểm soát hoặc kiểm toán nội bộ dễ dàng rà soát trách nhiệm và xử lý kịp thời các bất thường.

Tăng hiệu quả dòng tiền và tối ưu chi phí vận hành

Nhờ hệ thống báo cáo dòng tiền trực quan, doanh nghiệp có thể theo dõi mọi khoản thu – chi theo thời gian thực. Điều này hỗ trợ điều phối chi phí, kiểm soát công nợ, lên kế hoạch thanh toán hoặc huy động vốn chính xác. Ngoài ra, việc tự động hóa các bước hạch toán, báo cáo, lưu trữ chứng từ cũng giúp giảm thiểu chi phí văn phòng và chi phí lao động.

Tạo nền tảng số hóa toàn diện cho chuyển đổi số

Không chỉ là phần mềm kế toán quản trị, DraERP là bước đi đầu tiên để doanh nghiệp xây dựng nền tảng quản trị số hoàn chỉnh: số hóa quy trình kế toán – bán hàng – kho – mua sắm – tài chính nội bộ. Từ đây, doanh nghiệp có thể dễ dàng tích hợp tiếp các nền tảng CRM, nhân sự, sản xuất, hoặc báo cáo BI nâng cao để từng bước hoàn thiện chuyển đổi số toàn diện.

Tối ưu hiệu quả làm việc từ xa và quản lý đa chi nhánh

Với khả năng vận hành trên nền tảng cloud, DraERP cho phép nhân viên truy cập hệ thống mọi lúc – mọi nơi, làm việc từ xa hiệu quả mà vẫn kiểm soát chặt. Đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, DraERP giúp hợp nhất dữ liệu và cho phép ban lãnh đạo theo dõi toàn bộ hoạt động kinh doanh chỉ trong một giao diện duy nhất. Từ startup nhỏ cho tới doanh nghiệp vừa và lớn, Gói phần mềm kế toán quản trị DraERP đều có thể đáp ứng và mở rộng linh hoạt. Bắt đầu từ gói cơ bản miễn phí, sau đó nâng cấp dần lên gói Pro hoặc Customize theo nhu cầu tăng trưởng.

Trong ERP các nghiệp vụ tài chính – điều hành được vận hành một cách thống nhất

IV. So sánh 3 gói phần mềm kế toán quản trị: Basic – Pro – Customize

Để đáp ứng linh hoạt mọi nhu cầu từ doanh nghiệp mới khởi nghiệp đến doanh nghiệp đã mở rộng nhiều chi nhánh, Gói phần mềm kế toán quản trị DraERP thiết kế 3 gói giải pháp với cấp độ ngày càng nâng cao về tính năng và tùy biến:

  • Gói Basic (miễn phí trọn đời): Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa mới khởi nghiệp, cần nền tảng cơ bản để quản lý kế toán, bán hàng, kho, mua hàng và nội bộ. Gói này giúp số hóa toàn bộ quy trình tài chính mà không phát sinh chi phí đầu tư phần mềm, đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp còn hạn chế ngân sách.
  • Gói Pro: Dành cho doanh nghiệp đã có quy mô, cần nâng cao hiệu quả vận hành. Gói Pro không chỉ có đầy đủ các chức năng cơ bản mà còn bổ sung báo cáo phân tích nâng cao, phân quyền chi tiết, tích hợp ngân hàng điện tử. Doanh nghiệp có thể kiểm soát dòng tiền chặt chẽ, phân tích lợi nhuận theo nhiều chiều (sản phẩm, khách hàng, chi nhánh) và vận hành theo chuẩn mực quốc tế.
  • Gói Customize: Thiết kế riêng phần mềm kế toán quản trị theo yêu cầu cho các doanh nghiệp lớn, tập đoàn hoặc tổ chức có quy trình đặc thù. Từ việc điều chỉnh giao diện theo thương hiệu, tích hợp phần mềm bên thứ ba (CRM, POS, sản xuất…) đến xây dựng báo cáo đặc thù, DraERP Customize mang đến hệ sinh thái riêng biệt giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ vận hành và kết nối dữ liệu liên phòng ban – liên công ty – liên vùng địa lý.

V. Bảng phân tích tính năng chi tiết

Tính năng Gói Basic (Miễn phí) Gói Pro Gói Customize
5 Module kế toán, mua, bán, kho, vay
Báo cáo tài chính cơ bản
Báo cáo phân tích nâng cao
Phân quyền nâng cao
Tùy chỉnh theo ngành nghề
Tích hợp ngân hàng điện tử
Kết nối phần mềm thứ 3
Giao diện riêng theo yêu cầu

VI. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán quản trị DraERP

Không chỉ là “có phần mềm để làm kế toán”, khách hàng sử dụng phần mềm kế toán quản trị DraERP sẽ thực sự cảm nhận được những lợi ích thiết thực chỉ sau vài tuần triển khai:

  • Tiết kiệm thời gian vận hành đến 40%: Nhờ quy trình tự động từ hạch toán, lập chứng từ đến tổng hợp báo cáo, doanh nghiệp không còn mất thời gian kiểm đếm và đối chiếu thủ công mỗi tuần.

  • Ra quyết định nhanh và chính xác hơn 5 lần: Báo cáo tài chính, báo cáo dòng tiền, hàng tồn kho, công nợ, doanh thu – tất cả đều được trình bày trực quan theo thời gian thực trong phần mềm kế toán quản trị DraERP.

  • Giảm phụ thuộc vào kế toán viên giỏi: Hệ thống được thiết kế đơn giản, quy trình hóa nên dù là nhân viên mới cũng có thể thao tác chuẩn xác. Chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra số liệu mà không cần chuyên môn sâu về kế toán.

  • Không còn nỗi lo thuế và kiểm tra hành chính: Khi bị thanh tra hoặc kiểm tra, doanh nghiệp có thể trích xuất toàn bộ báo cáo, sổ sách chỉ trong vài phút – đầy đủ, đúng chuẩn quy định. Không còn tình trạng “thiếu chứng từ” hay “sai định khoản”.

  • Tăng độ tin tưởng với ngân hàng và đối tác: Một hệ thống quản trị chuyên nghiệp như phần mềm kế toán quản trị DraERP giúp hồ sơ tài chính doanh nghiệp trở nên minh bạch hơn. Từ đó, nâng cao uy tín trong mắt ngân hàng, nhà đầu tư, nhà cung cấp hoặc đối tác chiến lược.

  • Chủ doanh nghiệp được “giải phóng” để tập trung phát triển: Với phần mềm kế toán quản trị DraERP, bạn không cần dành cả ngày để kiểm tra hóa đơn, ký duyệt phiếu thu chi hay lo lắng về dòng tiền. Tất cả đã có hệ thống theo dõi, nhắc việc và báo cáo theo chu kỳ. Bạn chỉ cần kiểm tra bảng điều khiển chính mỗi sáng để nắm toàn cục.

VIII. Kết luận

Trong bối cảnh năm 2025 đầy biến động, việc kiểm soát tài chính không còn là nhiệm vụ của riêng kế toán trưởng. Đó là trách nhiệm chiến lược sống còn của toàn bộ doanh nghiệp. Và phần mềm kế toán quản trị DraERP chính là công cụ hỗ trợ bạn làm điều đó một cách dễ dàng, chính xác và tiết kiệm.

Hãy bắt đầu với gói phần mềm kế toán quản trị miễn phí – triển khai ngay trong hôm nay. Khi doanh nghiệp lớn mạnh, bạn luôn có thể nâng cấp lên gói Pro hoặc Customize để mở rộng theo mô hình riêng biệt.

👉 Đăng ký dùng thử miễn phí tại đây

👉 Xem thêm các gói phần mềm khác của Draco:

Bài viết liên quan