đ
ứng trước với sự đổ bộ của cuộc cách mạng 4.0, nhiều chuỗi cửa hàng bán lẻ đang đứng trước một thách thức lớn. Nếu doanh nghiệp không muốn bị thụt lùi thì phải biết nắm bắt tốc độ của việc áp dụng công nghệ hiện nay. Những công đoạn, quy trình rắc rối, thủ công chiếm quá nhiều thời gian, hiệu suất thấp. Vậy nên cần thay đổi và loại bỏ. Thay vào đó, hãy thay đổi sang những phương pháp nhanh chóng, mang lại hiệu suất tối ưu. Biến công cụ thành phương tiện để giúp quá trình hoạt động của cửa hàng mình.
Và phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ là một công cụ tuyệt vời cho việc này. Nó sẽ giúp mọi doanh nghiệp giải quyết được tất cả “bài toán” khó khăn trong việc quản lý chuỗi bán lẻ. Bởi vì, những lợi ích thiết thực mà nó sẽ mang lại. Nó giúp gia tăng lợi ích cạnh tranh của doanh nghiệp bạn trong cuộc cách mạng 4.0.
Trong từng cửa hàng của chuỗi bán lẻ, nếu bạn quản lý cũng như kiểm soát một cách đúng đắn. Điều này, giúp doanh nghiệp bạn dễ dàng quản lý tài chính một cách chính xác. Nếu như trước đây, khi bắt đầu quản lý tất cả các hoạt động của cửa hàng bán lẻ, bạn phải dùng sổ sách. Việc sử dụng sổ sách thủ công sẽ gây nên sự tốn kém thời gian trong việc tính toán. Cũng như trong quá trình tổng hợp để báo cáo khi doanh nghiệp cần đến. Việc này không những gây ra sự kiểm soát tài chính một cách rắc rối. Mà đôi khi còn có thể gây sai sót thông tin hoặc là có khi bị mất giấy tờ quan trọng.
Cho nên, phần mềm quản lý bán lẻ ERP chính là công cụ hữu ích. Có thể giúp bạn giải quyết tất cả những khó khăn đó. Nó có chức năng giúp kiểm soát được tất cả hoạt động thu chi của tất cả cửa hàng. Thông qua những thao tác vô cùng đơn giản. Bên cạnh đó, còn cung cấp một bức tranh tổng thể về sự tiêu thụ của từng cửa hàng.
Phần mềm quản lý các chuỗi cửa hàng bán lẻ sẽ được phân tích và tính toán một cách nhanh chóng. Bao gồm tất cả các chỉ số như tài sản, lãi lỗ cũng như dòng tiền ra vào. Điều này, giúp việc kiểm soát tình hình các hoạt động kinh doanh cho các cửa hàng.
Phần mềm ngày ngoài tính năng báo cáo, tổng hợp kết quả. Nó còn giúp có được bức tranh tổng thể của tình hình hoạt động kinh doanh từng thời điểm của mỗi cửa hàng. Điều này, có thể giúp doanh nghiệp đưa ra những phân tích đúng đắn. Nó giúp thay đổi kế hoạch kinh doanh một cách kịp thời.
Quản lý nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là phần rất khó quản lý trong các cửa hàng bán lẻ. Khi mà các doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu lỏng lẻo thì nó sẽ gây ra sự ảnh hưởng đến việc bán hàng. Nếu thiếu nguyên vật liệu, không đáp ứng kịp nhu cầu của khách hàng. Nếu thừa nguyên liệu dẫn đến việc lãng phí, thất thoát hàng hóa.
Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ với tính năng quản lý nguyên vật liệu sẽ giúp bạn cập nhật nhanh số lượng trong kho. Điều nay, đảm bảo sự chính xác một cách tối đa. Việc này giúp nhân viên dễ dàng trong quá trình kiểm tra số lượng hàng tồn kho. Cũng có thể biết được thời gian nhập hàng, xuất hàng, hạn sử dụng của hàng hóa. Để có thể chuẩn bị các kế hoạch cho các đợt mua hàng tiếp theo. Hoặc có thể thúc đẩy các mặt hàng chuẩn bị hết hạn sử dụng của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, nó còn giúp quản lý kho chuỗi cửa hàng một cách hiệu quả. Chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng nắm bắt được số lượng hàng còn trong kho. Cùng với đó, giúp giảm thiểu sự rắc rối của quy trình chuyển kho liên cửa hàng.
Quản lý nhân viên
Với phần mềm này, nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được hiệu quả bán hàng của nhân viên mình. Có thể dễ giám sát tất cả hoạt động liên quan đến việc bán hàng mà không tốn quá nhiều thời gian quan sát. Mọi hoạt động của nhân viên trên phần mềm sẽ được cập nhập số liệu rõ ràng. Điều này, giúp kiểm soát được hóa đơn từng nhân viên đã tạo ra. Qua đó, có thể nâng cao được trách nhiệm cũng như ý thức của từng nhân viên bán hàng.
Quản lý khách hàng
Trong việc quản lý chuỗi bán lẻ, quản lý thường sẽ ít để tâm đến các dữ liệu của khách hàng. Cũng như các chương trình chăm sóc, tri ân khách hàng. Lý do vì thói quen cũng như các nhà bán lẻ không biết cách thu thập, quản lý dữ liệu khách hàng hợp lý.
Theo các nghiên cứu khác nhau, đa số khách hàng sẽ thích các chương trình giảm giá, khuyến mãi, quà tặng sinh nhật, lễ,… Điều này, giúp gia tăng sự gắn bó cũng như niềm tin cho với của hàng của doanh nghiệp.
Việc ứng dụng phần mềm quản lý bán lẻ thì bạn sẽ không mất nhiều thời gian. Cũng như công sức để tổng hợp danh sách khách hàng với các thông tin như tên, số điện thoại, ngày sinh, email,…
Bên cạnh đó, sẽ có các nhóm khách hàng thân thiết tùy theo quy định của từng cửa hàng. Nhóm khách hàng này sẽ nhận được các chế độ ưu đãi, đãi ngộ tốt hơn những khách hàng bình thường khác.
Vậy nên, để quản lý tốt chuỗi cửa hàng, doanh nghiệp bạn nên tham khảo phần mềm quản lý điểm bán hàng với những tính năng ưu việt:
- Thanh toán, tính tiền nhanh chóng
- Quản lý hàng hóa
- Quản lý nhân viên hiệu quả
- Quản lý kho giảm thất thoát
- Báo cáo doanh thu mỗi ngày
Điểm nhìn thực tế về tính hữu ích của phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ ERP
Hãy tưởng tượng một doanh nghiệp bán lẻ có một chuỗi cửa hàng trên khắp quốc gia hoặc khu vực. Họ muốn quản lý mọi hoạt động của mình một cách hiệu quả và tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh. Dưới đây là một số tình huống mà phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ ERP có thể hữu ích
Quản lý hàng tồn kho: Phần mềm ERP cho phép doanh nghiệp theo dõi lượng hàng tồn kho trong mỗi cửa hàng. Điều này giúp họ biết chính xác số lượng hàng tồn kho hiện có và tự động nhắc nhở thời điểm cần nhập hàng mới để đáp ứng nhu cầu bán hàng và tránh thất thoát hàng tồn
Quản lý doanh số bán hàng: Phần mềm ERP theo dõi doanh số bán hàng từng cửa hàng và tổng hợp thông tin này lên một bảng điều khiển chung. Nhờ vậy, nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về hiệu suất bán hàng và có thể dễ dàng so sánh kết quả của các cửa hàng khác nhau.
Tối ưu hoá đặt hàng và phân phối: Phần mềm ERP có thể dự đoán nhu cầu bán hàng dựa trên dữ liệu quá khứ và các yếu tố khác như mùa, sự kiện, xu hướng… Điều này giúp doanh nghiệp đặt hàng và phân phối hàng hóa một cách hiệu quả hơn, giảm thiểu lãng phí và chi phí liên quan đến vận chuyển.
Quản lý tài chính: ERP cung cấp tích hợp các tính năng quản lý tài chính, giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu, lợi nhuận, chi phí và tình trạng tài chính chung của công ty. Điều này giúp họ ra quyết định kinh doanh thông minh và tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực
Quản lý nhân sự và tích hợp CRM: Phần mềm ERP có thể tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự và CRM, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin về nhân viên, khách hàng và quản lý mối quan hệ với khách hàng một cách hiệu quả.
Tóm lại, phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, nâng cao hiệu suất và tiết kiệm chi phí, đồng thời cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh từ đó giúp đưa ra các quyết định chiến lược.
Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ DraERP sẽ giúp doanh nghiệp bạn giải quyết tất cả “bài toán” khó khăn trong việc quản lý bán hàng. Nếu có những vấn đề thắc mắc cần giải đáp. Hãy liên hệ ngay với DraERP để có được những tư vấn và dùng thử miễn phí nhé!
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Website: https://test.draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-353
