Gói Quản lý Nhân sự của DraERP cung cấp một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các quy trình nhân sự, từ thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, đến theo dõi hiệu suất. Hệ thống tự động hóa quy trình này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ trợ phát triển đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.
Phần mềm Quản lý Nhân sự là hệ thống tích hợp các quy trình nhân sự như quản lý thông tin nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, chấm công và lương thưởng. Với công cụ này, doanh nghiệp có thể tự động hóa các tác vụ thủ công, quản lý dữ liệu tập trung và nâng cao hiệu suất làm việc.
Phần mềm Quản lý Nhân sự là gì?
Lợi ích của Phần mềm Quản lý Nhân sự
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa các quy trình giúp giảm thiểu thời gian xử lý dữ liệu và chi phí quản lý.
Quản lý thông tin tập trung: Tất cả dữ liệu nhân sự được lưu trữ tập trung, dễ dàng truy cập và quản lý.
Nâng cao hiệu quả làm việc: Các công việc thủ công được giảm bớt, giúp nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.
Đảm bảo tuân thủ quy định: Phần mềm hỗ trợ các quy định pháp lý liên quan đến nhân sự, giúp giảm thiểu rủi ro vi phạm.
Phân tích và báo cáo dễ dàng: Hỗ trợ báo cáo chi tiết giúp nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả.
Phần mềm Quản lý Nhân sự giúp tiết kiệm thời gian
Các tính năng nổi bật của Phần mềm Quản lý Nhân sự
Quản lý thông tin nhân viên: Cung cấp hồ sơ đầy đủ của nhân viên bao gồm thông tin cá nhân, chức danh, phòng ban, hợp đồng lao động, và đánh giá hiệu suất.
Quản lý tuyển dụng: Hỗ trợ từ lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn cho đến mời tuyển dụng.
Quản lý chấm công: Ghi nhận thời gian làm việc, điểm danh, và tổng hợp bảng công hàng tháng cho nhân viên.
Quản lý lương và thưởng: Tính lương, thưởng, và các khoản phụ cấp, hỗ trợ xuất bảng lương hàng tháng.
Quản lý đào tạo: Quản lý chương trình đào tạo, sự kiện đào tạo, và đánh giá kết quả đào tạo của nhân viên.
Quản lý nghỉ việc: Quy trình nghỉ việc, phỏng vấn nghỉ việc, và báo cáo các lý do nghỉ việc để cải thiện chất lượng quản lý nhân sự.
Các tính năng nổi bật của Phần mềm Quản lý Nhân sự
DraERP – Giải pháp Quản lý Nhân sự toàn diện
DraERP là một phần mềm ERP mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương đến đào tạo và nghỉ việc. DraERP hỗ trợ giảm bớt quy trình thủ công, đảm bảo thông tin nhân viên luôn được cập nhật chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và duy trì năng suất làm việc cao.
Đặc biệt phần mềm DRAERP còn nổi trội nhờ các tính năng ưu việt như:
Hệ thống tích hợp CAMERA AI trong chấm công, điểm danh, an ninh.
Tích hợp thương mại điện tử đa kênh; Chatbox đa kênh.
Hệ thống Marketing & chăm sóc khách hàng tự động.
Tính năng hợp đồng online, Kế toán Tài chính quốc tế IFRS.
Hệ thống quản lý tập trun, liên kết dữ liệu với tất cả module.
Dễ dàng triển khai, tùy chỉnh linh hoạt, phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp.
Hỗ trợ 24/7, sẵn sàng hỗ trợ mọi lúc, mọi nơi
Đảm bảo dữ liệu được bảo vệ và hoạt động mượt mà.
Module Nhân sự
Module Nhân sự hỗ trợ toàn diện các quy trình quản lý nhân sự từ tuyển dụng, quản lý cơ cấu tổ chức đến chấm công, nghỉ việc và báo cáo.
1. Cơ cấu
Công ty: Cung cấp thông tin tổng quan của công ty như mã số thuế, địa chỉ, và thông tin liên lạc.
Chi nhánh: Thông tin về các văn phòng hoặc đơn vị trực thuộc tại các địa điểm khác nhau.
Phòng ban: Các bộ phận chức năng trong công ty, phân chia theo chuyên môn như phòng nhân sự, tài chính, marketing.
Chức danh: Các vị trí công việc trong công ty, từ giám đốc đến nhân viên văn phòng.
2. Nhân viên
Nhân viên: Quản lý chi tiết hồ sơ nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, chức danh, và phòng ban.
Nhóm nhân viên: Tạo các nhóm làm việc hoặc đội dự án theo nhu cầu công việc.
Cấp bậc nhân viên: Phân hạng nhân viên theo vị trí, kinh nghiệm và thâm niên làm việc.
3. Việc làm
Kế hoạch tuyển dụng: Lập chiến lược và kế hoạch tuyển dụng cho các vị trí cần thiết.
Cơ hội nghề nghiệp: Quản lý danh sách các vị trí đang tuyển dụng và yêu cầu công việc cụ thể.
Ứng viên: Quản lý các ứng viên, theo dõi quy trình tuyển dụng, và quyết định mời làm việc.
4. Chấm công
Chấm công: Hệ thống ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên thông qua thiết bị hoặc ứng dụng di động.
Cập nhật điểm danh: Cho phép sửa đổi thông tin chấm công nếu có sai sót.
5. Thời gian
Thời gian biểu: Quản lý lịch làm việc, bao gồm giờ bắt đầu, giờ kết thúc, và các hoạt động nghỉ ngơi.
Bảng chấm công hàng tháng: Báo cáo tổng hợp điểm danh của nhân viên trong tháng, giúp tính toán lương.
6. Báo cáo
Báo cáo nhân sự: Bao gồm báo cáo về nghỉ việc, hiệu suất, và sinh nhật nhân viên trong các khoảng thời gian cụ thể.
Giao diện module Nhân sự
Module Vay nội bộ
Module Vay nội bộ trong DraERP cho phép quản lý toàn bộ các quy trình liên quan đến cho vay nội bộ trong công ty hoặc giữa các chi nhánh. Dưới đây là các tính năng và quy trình chi tiết.
1. Khoản cho vay
Loại khoản vay: Các hình thức vay khác nhau như vay tín dụng tiêu dùng, vay thế chấp, và vay doanh nghiệp được hỗ trợ, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh theo từng loại hình khoản vay.
Đơn đăng ký khoản vay: Mẫu đơn cho phép nhân viên hoặc các bên liên quan yêu cầu một khoản vay, kèm theo thông tin cần thiết để đánh giá khả năng trả nợ.
Khoản cho vay: Quản lý số tiền cho vay, thời hạn trả nợ, và lãi suất cam kết, giúp doanh nghiệp theo dõi các khoản cho vay và thời hạn thanh toán.
2. Quy trình cho vay
Quy trình thiếu hụt bảo đảm khoản vay: Xử lý khi giá trị bảo đảm không đủ, bằng cách đánh giá lại tài sản bảo đảm hoặc yêu cầu bổ sung tài sản.
Quy trình tích lũy lãi vay: Theo dõi và ghi nhận lãi suất phát sinh từ khoản vay, giúp tính toán chính xác số tiền phải thu.
3. Giải ngân và trả nợ
Giải ngân vốn vay: Chuyển số tiền vay đã được phê duyệt cho khách hàng hoặc nhân viên theo đúng quy trình.
Trả nợ: Quản lý chi tiết quá trình hoàn trả khoản vay, bao gồm cả gốc và lãi.
Xóa nợ: Ghi nhận khoản nợ đã thanh toán xong và loại bỏ khỏi hệ thống.
4. Bảo đảm khoản vay
Loại bảo đảm khoản vay: Hỗ trợ nhiều loại tài sản làm bảo đảm như bất động sản, phương tiện, và tiền gửi.
Cam kết bảo đảm khoản vay: Tạo thỏa thuận rõ ràng giữa hai bên về quyền lợi và trách nhiệm liên quan đến tài sản bảo đảm.
Huỷ cam kết bảo đảm khoản vay: Hủy bỏ cam kết bảo đảm khi khoản vay đã được trả hoặc các điều kiện bảo đảm không còn cần thiết.
5. Báo cáo
Trả nợ và đóng khoản vay: Báo cáo chi tiết về các khoản vay đã đóng, số tiền hoàn trả, và lãi suất tích lũy.
Tình trạng bảo đảm khoản vay: Theo dõi giá trị và tình trạng tài sản bảo đảm, đảm bảo quyền lợi cho bên cho vay.
Báo cáo lãi cho vay: Cung cấp chi tiết về lãi suất đã thu từ các khoản vay, giúp tối ưu hóa lợi nhuận.
Tiếp xúc bảo mật khoản vay thông minh của người nộp đơn: Đảm bảo bảo mật thông tin người vay, bảo vệ quyền lợi và duy trì sự minh bạch.
Giao diện module Vay nội bộ
Module Dự án/ Công việc
Module Dự án/Công việc trong DraERP hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các dự án, công việc, theo dõi tiến độ, và quản lý tài nguyên hiệu quả. Tính năng này giúp tối ưu hóa quy trình thực hiện dự án, tăng năng suất và đảm bảo đúng tiến độ.
1. Quản lý dự án
Thông tin dự án: Lưu trữ toàn bộ thông tin về từng dự án bao gồm tên dự án, mô tả, thời gian bắt đầu và kết thúc, ngân sách, và mục tiêu.
Quản lý nhiệm vụ: Chia nhỏ dự án thành các nhiệm vụ cụ thể, có thể giao cho từng nhân viên hoặc nhóm, giúp phân chia công việc rõ ràng.
Phân bổ tài nguyên: Quản lý việc phân bổ tài nguyên như nhân sự, thiết bị, ngân sách cho từng giai đoạn của dự án.
Lập kế hoạch và lịch trình: Tạo lịch trình chi tiết cho dự án với các mốc quan trọng, đảm bảo rằng dự án diễn ra đúng tiến độ.
2. Theo dõi và đo lường tiến độ
Cập nhật tiến độ: Các thành viên có thể cập nhật tiến độ công việc, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về tình trạng hiện tại của dự án.
Quản lý rủi ro: Theo dõi các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, giúp đưa ra giải pháp kịp thời.
Phân tích năng suất: Đánh giá năng suất làm việc của từng thành viên và hiệu quả của các nhiệm vụ, giúp cải thiện quy trình và phân bổ tài nguyên hiệu quả hơn.
3. Quản lý công việc
Tạo công việc và phân công: Cho phép quản lý tạo và phân công các công việc nhỏ hơn trong dự án, phân chia đến từng thành viên hoặc nhóm cụ thể.
Theo dõi thời gian thực hiện: Ghi nhận thời gian bắt đầu và kết thúc của từng công việc, giúp kiểm soát hiệu quả sử dụng thời gian.
Bảng công việc hàng ngày: Hiển thị danh sách công việc cần thực hiện theo ngày, tuần, hoặc tháng để đảm bảo mọi nhiệm vụ đều được theo dõi.
4. Báo cáo và đánh giá dự án
Báo cáo tiến độ dự án: Tổng hợp các báo cáo tiến độ theo thời gian thực, giúp quản lý đánh giá hiệu quả và đưa ra quyết định nhanh chóng.
Đánh giá kết quả: Đo lường hiệu quả của dự án sau khi hoàn thành dựa trên các tiêu chí như ngân sách, thời gian, và chất lượng.
Tổng kết dự án: Lập báo cáo chi tiết về thành công và bài học kinh nghiệm sau mỗi dự án để cải thiện các dự án sau.
Giao diện module Dự án
Module Chất lượng
Module Chất lượng của DraERP được thiết kế để giúp doanh nghiệp kiểm soát và đảm bảo chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, từ đó nâng cao uy tín thương hiệu và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
1. Quản lý kiểm soát chất lượng
Thiết lập tiêu chuẩn chất lượng: Xây dựng tiêu chuẩn và tiêu chí cụ thể cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Kiểm tra chất lượng đầu vào: Đánh giá chất lượng của nguyên liệu hoặc linh kiện đầu vào, đảm bảo mọi nguyên liệu đáp ứng yêu cầu trước khi đưa vào sản xuất.
Kiểm soát chất lượng sản xuất: Theo dõi và kiểm tra từng bước trong quy trình sản xuất để phát hiện lỗi sớm, đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt chất lượng cao.
2. Kiểm tra và đo lường
Thiết lập quy trình kiểm tra: Tạo quy trình kiểm tra và đo lường chất lượng phù hợp cho từng sản phẩm, giúp đảm bảo quy trình đồng nhất và chính xác.
Đo lường và ghi nhận kết quả: Ghi lại các số liệu kiểm tra chất lượng, hỗ trợ phân tích và đánh giá chất lượng theo thời gian thực.
Phân tích sai lệch: Tự động nhận diện các sai lệch so với tiêu chuẩn chất lượng, giúp đội ngũ chất lượng phát hiện và khắc phục kịp thời.
3. Quản lý sự không phù hợp
Báo cáo sự không phù hợp: Ghi nhận tất cả các lỗi hoặc sản phẩm không đạt yêu cầu, từ đó đưa ra biện pháp khắc phục.
Phân tích nguyên nhân gốc rễ: Phân tích các lỗi để tìm ra nguyên nhân cốt lõi, giúp loại bỏ vấn đề từ gốc và ngăn chặn tái diễn.
Biện pháp khắc phục và phòng ngừa: Đưa ra biện pháp khắc phục tức thời và xây dựng kế hoạch phòng ngừa để ngăn chặn lỗi xảy ra trong tương lai.
4. Quản lý quy trình và tiêu chuẩn
Cải tiến quy trình: Đánh giá hiệu quả của quy trình hiện tại và đề xuất cải tiến để tăng cường chất lượng sản phẩm.
Thiết lập tiêu chuẩn ISO: Thiết lập các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế như ISO, giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu quốc tế và tăng cường niềm tin của khách hàng.
Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp: Theo dõi và đánh giá chất lượng nguyên liệu và linh kiện từ các nhà cung cấp, giúp đảm bảo các đối tác cung cấp hàng đạt chuẩn.
5. Báo cáo chất lượng
Báo cáo chất lượng hàng tháng: Tạo báo cáo chi tiết về các vấn đề chất lượng trong tháng, giúp quản lý có cái nhìn toàn diện.
Phân tích xu hướng lỗi: Theo dõi xu hướng lỗi phát sinh theo thời gian để đưa ra biện pháp cải thiện lâu dài.
Đánh giá hiệu quả cải tiến: Đo lường mức độ cải thiện chất lượng sau mỗi biện pháp khắc phục và cải tiến quy trình, đảm bảo các hoạt động nâng cao chất lượng được thực hiện hiệu quả.
Giao diện module Chất lượng
Đăng ký trải nghiệm ngay hôm nay và trải nghiệm những tính năng ưu việt từ gói giải pháp quản lý nhân sự 𝐃𝐑𝐀𝐄𝐑𝐏.
🔥 Chương trình chuyển đổi số Quốc gia tài trợ miễn phí sẽ tự dừng khi đủ số lượng.
🔥 Ưu tiên 100 cho doanh nghiệp đăng ký đầu tiên. Đừng bỏ lỡ cơ hội đăng ký trải nghiệm và tư vấn 1-1 chuyển đổi số hoàn toàn miễn phí.
Gói giải pháp Quản lý Nhân sự mang đến một hệ thống ERP toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình nhân sự từ quản lý thông tin nhân viên, tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đào tạo và nghỉ việc. Những tính năng như quản lý tuyển dụng, chấm công, lương thưởng, và phân tích báo cáo không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn cải thiện hiệu suất làm việc và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.
Với DraERP, các doanh nghiệp có thể tăng cường năng lực cạnh tranh nhờ vào sự linh hoạt và tính nhất quán trong quản lý. Từ đó, doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn góp phần phát triển đội ngũ nhân sự một cách chuyên nghiệp và bền vững, đảm bảo duy trì sự ổn định và phát triển lâu dài.
Hãy truy cập draco.biz và draerp.vn để cập nhật thêm về những giải pháp quản lý tiên tiến nhất cho doanh nghiệp của bạn!
