Bước vào năm 2025, bức tranh kinh tế thế giới và Việt Nam vẫn tiếp tục đối mặt với nhiều biến động. Chi phí nguyên vật liệu leo thang, lạm phát gia tăng, chiến tranh thương mại giữa các quốc gia lớn kéo dài khiến chuỗi cung ứng toàn cầu liên tục bị đứt gãy. Doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đang phải gồng mình vượt qua những thách thức này.

Một trong những “điểm nghẽn” lớn nhất là bài toán quản lý kho và chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp gặp phải hàng loạt vấn đề: tồn kho ứ đọng, không kiểm soát được định mức vật tư, đơn hàng giao chậm trễ, quản lý chất lượng sản phẩm rời rạc, chi phí logistics tăng cao nhưng không biết tối ưu từ đâu.

Theo Tổng cục Thống kê Việt Nam , có tới 70% doanh nghiệp Việt đang loay hoay tìm giải pháp chuyển đổi số để giải quyết bài toán vận hành kho và chuỗi cung ứng. Không số hóa, doanh nghiệp dễ rơi vào bẫy chi phí, mất khách hàng vì giao hàng chậm, hàng hóa sai lệch, hay chất lượng không đảm bảo.

Vậy đâu là giải pháp tối ưu?

Gói Quản Lý Kho Và Chuỗi Cung Ứng DraERP – Tối Ưu Hóa Quy Trình, Giảm Áp Lực Vận Hành

Hiểu được nỗi đau của doanh nghiệp, DraERP cho ra mắt gói Quản lý kho và chuỗi cung ứng với 4 module chính: Mua hàng, Bán hàng, Kho, Chất lượng. Đây là giải pháp quản trị toàn diện, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hàng hóa từ lúc nhập đến lúc xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm và tối ưu chi phí vận hành.

Ảnh minh họa: gói giải pháp giúp giảm áp lực vận hành & tối ưu hóa quy trình

Module Mua Hàng – Quản Lý Đầu Vào Chính Xác, Giảm Rủi Ro Đứt Gãy Chuỗi Cung Ứng

Doanh nghiệp hiện nay rất dễ gặp tình trạng mua hàng tràn lan, không có kế hoạch, dẫn tới dư thừa hoặc thiếu hụt nguyên liệu. DraERP giúp:

• Quản lý tất cả các nhà cung cấp, theo dõi lịch sử giao dịch, chất lượng giao hàng.
• Quản lý báo giá, so sánh giá giữa các nhà cung cấp để chọn được mức giá tối ưu.
• Tự động hóa quy trình tạo đơn mua khi tồn kho chạm ngưỡng tối thiểu.
• Theo dõi tiến độ giao hàng theo từng PO (Purchase Order).

Trong vận hành doanh nghiệp, đặc biệt là lĩnh vực sản xuất – bán lẻ – dịch vụ logistics, quy trình mua hàng chính là mắt xích đầu tiên quyết định chất lượng toàn bộ chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, thực tế năm 2025 cho thấy, phần lớn doanh nghiệp Việt vẫn quản lý mua hàng theo cách thủ công.

Chính vì vậy, việc ứng dụng giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng là điều tất yếu để giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để bài toán mua hàng. Nếu không, doanh nghiệp rất dễ gặp tình trạng:

• Nhân viên mua hàng tự quyết định nhà cung cấp, không có lịch sử giao dịch lưu trữ.

• Quy trình báo giá, duyệt đơn chồng chéo, thiếu minh bạch, gây thất thoát.

• Không kiểm soát được tồn kho, dẫn tới mua dư, mua thiếu, hoặc mua sai thời điểm.

• Sai lệch số liệu giữa kế toán – kho – bộ phận mua hàng khiến dòng tiền bị rối loạn.

Module Mua hàng trong giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng DraERP ra đời để giải quyết tận gốc những vấn đề trên.

Các Chức Năng Chính Của Module Mua Hàng DraERP

Quản Lý Nhà Cung Cấp Tập Trung – Minh Bạch Hóa Quan Hệ Mua Bán

• Doanh nghiệp có thể lưu trữ đầy đủ thông tin từng nhà cung cấp: tên, mã số thuế, người liên hệ, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng trung bình, lịch sử đơn hàng, tỉ lệ giao hàng đúng hẹn, tỉ lệ hàng lỗi.
• Phân nhóm nhà cung cấp theo loại sản phẩm, chất lượng, độ uy tín.
• Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp thông qua báo cáo tổng hợp định kỳ, từ đó có cơ sở để tái đàm phán hợp đồng hoặc lựa chọn đối tác thay thế.

Lợi ích: Khi doanh nghiệp ứng dụng giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng DraERP, quy trình chọn nhà cung cấp được minh bạch hóa, tránh các giao dịch cảm tính, kiểm soát chất lượng đầu vào hiệu quả.

Quản Lý Báo Giá Và So Sánh Giá Tự Động

• Dễ dàng tạo yêu cầu báo giá (RFQ) gửi đến nhiều nhà cung cấp cùng lúc chỉ bằng vài cú click.
• Khi nhận báo giá, hệ thống tự động tổng hợp, so sánh giá, thời gian giao hàng, điều kiện chiết khấu giữa các bên để lựa chọn phương án tốt nhất.
• Lưu trữ toàn bộ báo giá, giúp doanh nghiệp có dữ liệu để kiểm soát biến động giá theo thời gian.

Lợi ích: Tối ưu chi phí mua vào, gia tăng lợi thế cạnh tranh khi áp dụng giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng DraERP, đặc biệt trong bối cảnh giá nguyên vật liệu biến động như hiện nay.

Quản Lý Quy Trình Mua Hàng Tự Động, Chuẩn Hóa

• Tự động tạo đơn mua hàng khi hàng tồn kho chạm định mức tối thiểu.
• Hỗ trợ nhiều cấp phê duyệt theo sơ đồ tổ chức: nhân viên tạo đơn → trưởng bộ phận duyệt → giám đốc ký duyệt.
• Theo dõi tiến độ giao hàng của từng đơn mua, cảnh báo khi đơn hàng trễ hẹn.

Lợi ích: Doanh nghiệp không còn sợ thiếu nguyên liệu khi sản xuất, không cần nhớ thủ công số lượng tồn kho. Quy trình duyệt đơn chuẩn hóa, giúp tránh nhầm lẫn, gian lận.

Kết Nối Mua Hàng – Kho – Kế Toán

• Khi đơn mua được giao nhận, hệ thống DraERP tự động cập nhật tồn kho, sinh phiếu nhập kho, đồng thời ghi nhận công nợ phải trả.
• Dễ dàng đối chiếu số lượng nhận thực tế với đơn đặt hàng để phát hiện thiếu hụt hay sai lệch.
• Kết nối dữ liệu mua hàng với kế toán, tránh trùng lặp hay sai sót khi thanh toán.

Lợi ích: Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian nhập liệu, loại bỏ sai sót giữa các phòng ban. Việc thanh toán với nhà cung cấp trở nên minh bạch, dễ kiểm soát.

Theo Dõi Chi Phí Và Báo Cáo Mua Hàng

• Hệ thống DraERP giúp doanh nghiệp theo dõi tổng chi phí mua hàng theo từng nhà cung cấp, từng mặt hàng, từng dự án hoặc theo thời gian.
• Phân tích xu hướng giá mua để có kế hoạch thương lượng hợp lý.
• Dự báo chi phí mua hàng trong các kỳ tiếp theo dựa trên dữ liệu lịch sử.

Lợi ích: Giúp lãnh đạo kiểm soát được chi phí đầu vào, có cơ sở xây dựng chiến lược tiết kiệm và tối ưu dòng tiền.

Quản lý mua hàng là bước đầu tiên trong chuỗi vận hành, nhưng lại là điểm dễ phát sinh thất thoát nhất nếu doanh nghiệp không kiểm soát tốt.

Với giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng DraERP, đặc biệt là module mua hàng, doanh nghiệp không chỉ tối ưu chi phí đầu vào mà còn đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành trơn tru, minh bạch.

Đây chính là công cụ giúp doanh nghiệp Việt Nam bước vào kỷ nguyên quản trị số, sẵn sàng cạnh tranh trong bối cảnh 2025 đầy biến động.

👉 Click xem chi tiết và đăng ký miễn phí

Module Bán Hàng – Tối Ưu Hóa Quy Trình Bán Hàng Và Điều Phối Kho

Nhiều doanh nghiệp Việt Nam bước vào năm 2025 với một thực tế: dù khách hàng ngày càng khó tính, nhưng hệ thống bán hàng của họ vẫn vận hành một cách thủ công, rời rạc:

• Đơn hàng ghi chú bằng file Excel, sổ tay hoặc chat Zalo, dễ thất lạc.
• Hàng trong kho không khớp với số lượng đã bán, nhân viên phải gọi điện hỏi kho mỗi khi chốt đơn.
• Hàng đã giao nhưng không biết còn bao nhiêu, hoặc giao nhầm, giao sót, khiến khách hàng phàn nàn.
• Bộ phận bán hàng, kho, kế toán không kết nối với nhau, khiến việc đối chiếu công nợ trở thành cơn ác mộng.
• Quản lý không có số liệu chính xác để biết doanh thu thực tế từng ngày, từng sản phẩm, từng khách hàng.

Đây chính là nguyên nhân khiến bộ phận bán hàng và chuỗi cung ứng rối như canh hẹ, làm mất khách, giảm uy tín, tăng chi phí vận hành.

Module Bán Hàng DraERP giúp doanh nghiệp chuyển từ “bán thủ công” sang “bán tự động – kiểm soát toàn diện”, chuẩn hóa toàn bộ quy trình từ lúc khách đặt hàng đến khi xuất kho và thu tiền.

Ảnh minh họa: chuyển đổi từ bán hàng thủ công – bán hàng tự động

Các Chức Năng Chính Của Module Bán Hàng DraERP

Quản Lý Đơn Hàng Tập Trung – Không Còn Lo Đơn Sót, Đơn Trùng

• Toàn bộ đơn hàng được quản lý trên hệ thống, có thể tạo đơn bán lẻ, bán sỉ, bán theo hợp đồng hoặc đơn hàng online.
• Mỗi đơn hàng đều có mã hóa riêng, gắn với thông tin khách hàng, sản phẩm, chiết khấu, điều khoản thanh toán, vận chuyển.
• Quản lý theo trạng thái: Đã nhận đơn → Đã duyệt → Đã xuất kho → Hoàn tất → Ghi nhận công nợ.
• Tự động cảnh báo khi nhân viên tạo đơn vượt quá hạn mức công nợ hoặc tồn kho thực tế.
• Tránh tình trạng trùng đơn, sót đơn – vấn đề mà nhiều doanh nghiệp gặp phải khi chưa ứng dụng giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng.

Lợi ích: Doanh nghiệp không còn sợ quên đơn, ghi nhầm số liệu hay xuất hàng sai. Mọi thứ được số hóa, minh bạch và dễ kiểm soát.

Kết Nối Trực Tiếp Với Kho Hàng – Hạn Chế Hết Hàng Khi Đang Bán

• Khi tạo đơn hàng, hệ thống tự động kiểm tra số lượng tồn kho hiện tại, cảnh báo nếu hàng không đủ để giao.
• Gợi ý các kho chi nhánh có hàng gần nhất để điều phối nhanh, tối ưu vận chuyển.
• Cho phép giữ chỗ hàng trong kho khi đơn hàng đã được duyệt, tránh bị bán trùng cho khách khác.

Lợi ích: Doanh nghiệp giảm thiểu tối đa rủi ro “bán ảo”, khách đặt hàng nhưng giao không kịp do hết hàng. Điều này giúp tăng sự hài lòng và giữ chân khách hàng lâu dài.

Quản Lý Báo Giá, Hợp Đồng, Chiết Khấu Linh Hoạt

• Tạo và lưu trữ báo giá cho từng khách hàng, từng dự án.
• Quản lý hợp đồng bán hàng, điều khoản giao hàng, xuất hóa đơn, điều khoản thanh toán.
• Cấu hình chiết khấu theo từng sản phẩm, từng khách hàng, theo doanh số hoặc theo từng chương trình khuyến mãi.

Lợi ích: Giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chính sách giá bán, không sợ nhân viên tự ý giảm giá hoặc sai lệch giá bán giữa các lần giao dịch.

Quản Lý Khách Hàng Và Lịch Sử Giao Dịch

• Lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng: số lần mua, tổng giá trị mua, lịch sử công nợ, phản hồi sau bán hàng.
• Phân loại khách hàng theo nhóm: Khách VIP, khách thường, khách nợ quá hạn, khách cần chăm sóc đặc biệt.
• Hỗ trợ lên chương trình chăm sóc, tự động gửi email/sms thông báo khi có chương trình khuyến mãi.
• Chăm sóc khách hàng hiệu quả, giúp tăng tỷ lệ giữ chân khách khi doanh nghiệp sử dụng giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng DraERP.

Lợi ích: Doanh nghiệp xây dựng được hệ sinh thái khách hàng trung thành, tăng doanh thu từ khách cũ mà không cần tốn nhiều chi phí tìm khách mới.

Quản Lý Công Nợ Và Thanh Toán

• Theo dõi công nợ theo từng đơn hàng, từng khách hàng.
• Tự động đối chiếu công nợ với phiếu thu, hóa đơn đã xuất.
• Cảnh báo khi khách hàng nợ quá hạn hoặc khi tổng công nợ vượt hạn mức.

Lợi ích: Giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt dòng tiền, hạn chế thất thoát do nợ xấu, giảm rủi ro thu hồi công nợ khó khăn.

Báo Cáo Bán Hàng Real-time

• Báo cáo doanh thu theo ngày, theo tuần, theo nhân viên, theo mặt hàng, theo chi nhánh.
• Biểu đồ phân tích sản phẩm bán chạy, sản phẩm chậm luân chuyển.
• Dự báo doanh số theo xu hướng tiêu thụ.

Lợi ích: Quản lý có cái nhìn tổng thể, ra quyết định kịp thời trong việc thúc đẩy bán hàng hoặc điều chỉnh chính sách giá.

Tích Hợp Quản Lý Thành Viên Và Tích Điểm Khách Hàng

DraERP hỗ trợ doanh nghiệp bán lẻ xây dựng hệ thống thành viên, quản lý cấp độ khách hàng và chương trình tích điểm:

• Ghi nhận điểm khi khách mua hàng.
• Đổi điểm thành voucher, chiết khấu khi mua lần sau.
• Quản lý các chương trình tri ân, hoàn tiền, khuyến mãi riêng cho từng nhóm khách.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Module Bán Hàng DraERP

• Tăng doanh thu lên tới 30% nhờ kiểm soát tốt tồn kho, đơn hàng, khách hàng.
• Giảm 50% thời gian xử lý đơn, nhờ quy trình tự động hóa.
• Giữ chân khách hàng lâu dài thông qua hệ thống CRM, tích điểm, chăm sóc sau bán hàng.
• Hạn chế tối đa thất thoát, nhầm lẫn, trùng đơn, sai đơn.
• Minh bạch hóa toàn bộ quy trình bán hàng, giúp nhà quản lý yên tâm điều hành từ xa.

Bán hàng hiện đại không chỉ là chốt đơn, mà là vận hành cả một hệ thống minh bạch từ đơn hàng – kho – kế toán – khách hàng.

Với Module Bán Hàng DraERP, doanh nghiệp sẽ xây dựng được quy trình bán hàng thông minh, đồng bộ, giúp tăng trưởng bền vững trong bối cảnh 2025 đầy cạnh tranh.

👉 Click xem chi tiết gói giải pháp

Module Quản Lý Kho – Giảm Tồn Kho, Tăng Vòng Quay Hàng Hóa

Trong chuỗi vận hành của doanh nghiệp, kho hàng chính là “trái tim” của chuỗi cung ứng. Một doanh nghiệp có thể làm marketing tốt, bán hàng giỏi, nhưng chỉ cần quản lý kho kém là tất cả công sức sẽ đổ sông đổ bể.

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp năm 2025 đang gặp phải các vấn đề nghiêm trọng do chưa áp dụng giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng bài bản:

• Kiểm kho thủ công, mất nhiều ngày, vẫn sai số liệu.
• Không kiểm soát được hàng theo lô, date, gây hỏng hóc, mất mát.
• Không biết chính xác tồn kho theo từng chi nhánh, dẫn tới thừa hàng chỗ này, thiếu hàng chỗ khác.
• Nhập – xuất hàng thiếu đối chiếu, gây thất thoát nhưng không biết lỗi ở đâu.

Vấn đề nằm ở chỗ: quản lý kho không chỉ là ghi chép số lượng. Doanh nghiệp cần giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng tích hợp toàn diện, đảm bảo từ việc nhập hàng, lưu trữ, xuất hàng, kiểm kê đều minh bạch, chính xác.

Ảnh minh họa: quản lý kho chính xác tuyệt đối

Các Chức Năng Chính Của Module Kho DraERP

Quản Lý Nhập – Xuất – Tồn Chính Xác Tuyệt Đối

Với giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng DraERP, doanh nghiệp có thể:

• Theo dõi toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn của từng mặt hàng theo thời gian thực.
• Quản lý tồn kho đa chi nhánh, đa kho, phân quyền theo người phụ trách từng kho.
• Tự động sinh phiếu nhập, xuất khi có đơn mua hoặc đơn bán đã được duyệt trên hệ thống.
• Hỗ trợ nhập xuất hàng chuyển kho giữa các chi nhánh, văn phòng.

Lợi ích: Doanh nghiệp không còn sợ lệch kho, không lo thất thoát. Mọi giao dịch đều được ghi nhận minh bạch trên phần mềm, tối ưu hóa quy trình vận hành khi sử dụng giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng DraERP.

Quản Lý Theo Lô, Hạn Sử Dụng, Serial

• Quản lý chi tiết từng lô hàng, mã batch, hạn sử dụng đối với sản phẩm cần kiểm soát chất lượng.
• Quản lý theo mã serial với các sản phẩm điện tử, máy móc.
• Khi xuất kho, phần mềm cho phép chọn đúng lô, hạn dùng theo FIFO (nhập trước – xuất trước) hoặc FEFO (hạn gần nhất – xuất trước).

Lợi ích: Đảm bảo chất lượng đầu ra khi doanh nghiệp ứng dụng giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng, tránh hàng tồn lâu, giảm thiểu rủi ro xuất hàng hết hạn.

Quản Lý Kho Theo Vị Trí (Bin Location)

• Phân chia kho thành các khu vực nhỏ: kệ, dãy, ô chứa.
• Quản lý chính xác vị trí từng mặt hàng trong kho, hỗ trợ tìm hàng nhanh chóng.
• Tối ưu hóa diện tích kho, giảm thời gian tìm kiếm.

Lợi ích: Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian vận hành, tránh tình trạng “đi tìm hàng trong mớ bòng bong” – nỗi ám ảnh của các kho chưa dùng giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng.

Cảnh Báo Tồn Kho Tự Động

• Cảnh báo khi tồn kho vượt ngưỡng tối đa (để tránh ứ đọng vốn).
• Cảnh báo khi tồn kho dưới mức tối thiểu (để kịp thời đặt hàng mới).
• Tự động đề xuất đơn hàng mua khi sắp hết nguyên vật liệu.

Lợi ích: Giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát lượng hàng tồn, không để thiếu hàng đột ngột hay tồn kho dư thừa, tối ưu hóa dòng tiền với giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng DraERP.

Kiểm Kê Kho Nhanh Gọn, Chính Xác

• Hỗ trợ kiểm kho định kỳ hoặc kiểm kho đột xuất ngay trên phần mềm.
• Kết nối với máy quét mã vạch để kiểm hàng nhanh, chính xác tuyệt đối.
• So sánh tồn thực tế với tồn hệ thống, tự động tạo biên bản chênh lệch.

Lợi ích: Loại bỏ hoàn toàn việc kiểm kho bằng giấy bút, giảm nhân lực kiểm kê khi áp dụng giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng, tiết kiệm chi phí vận hành.

Báo Cáo Tồn Kho Và Phân Tích Luân Chuyển Hàng Hóa

• Báo cáo tồn kho theo từng mặt hàng, từng chi nhánh, từng thời điểm.
• Phân tích vòng quay hàng hóa: hàng nhanh luân chuyển, hàng chậm bán.
• Đưa ra đề xuất nhập – xuất hàng tối ưu giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh.

Lợi ích: Lãnh đạo nắm được toàn bộ tình hình tồn kho chỉ với 1 click, điều mà trước đây phải mất hàng giờ nếu không có giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng hiện đại.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Module Kho DraERP

• Giảm thất thoát kho xuống gần như bằng 0, nhờ quản lý chặt chẽ nhập xuất tồn.
• Tăng 40% hiệu suất kho vận, khi toàn bộ quy trình được tự động hóa.
• Giảm 50% thời gian kiểm kê kho so với phương pháp thủ công.
• Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ đến lớn ứng dụng giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng hiệu quả, từ kho truyền thống đến mô hình logistics hiện đại.

Một chuỗi cung ứng chỉ thực sự trơn tru khi doanh nghiệp có khả năng kiểm soát tốt kho vận. Đó là lý do vì sao giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng DraERP không thể thiếu module Kho.

Bạn có thể quản lý tồn kho chính xác tuyệt đối, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất kho chỉ với DraERP.

👉 Click xem chi tiết và đăng ký miễn phí 

Module Quản Lý Chất Lượng – Đảm Bảo Hàng Hóa Luôn Đạt Chuẩn

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, chất lượng sản phẩm không còn là lợi thế, mà là điều kiện tối thiểu để doanh nghiệp tồn tại. Khách hàng hiện đại ngày càng khó tính, và chỉ cần một lô hàng lỗi, doanh nghiệp có thể đánh mất uy tín, đối mặt với nguy cơ mất hợp đồng lâu dài.

Thế nhưng, thực tế cho thấy phần lớn doanh nghiệp Việt vẫn chưa có quy trình quản lý chất lượng chuẩn hóa. Họ thường gặp các vấn đề như:

• Kiểm tra chất lượng rời rạc, ghi chép thủ công bằng giấy tờ.
• Không lưu trữ lịch sử chất lượng theo lô hàng, dẫn đến khó truy xuất khi có sự cố.
• Thiếu quy trình phản hồi, xử lý hàng lỗi, gây ách tắc trong chuỗi cung ứng.
• Bộ phận kho – sản xuất – bán hàng không kết nối với bộ phận chất lượng, dẫn đến rủi ro hàng lỗi vẫn xuất bán.

Để giải quyết triệt để những vấn đề này, doanh nghiệp cần giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng tích hợp thêm quản lý chất lượng ngay trong quá trình vận hành.

Đó chính là lý do Module Quản Lý Chất Lượng của DraERP ra đời.

Ảnh minh họa: giảm tối đa sai sót với module quản lý chất lượng

Các Chức Năng Chính Của Module Quản Lý Chất Lượng DraERP

Quản Lý Quy Trình Kiểm Tra Chất Lượng Đầu Vào

Khi hàng hóa nhập kho, hệ thống trong giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng DraERP tự động kích hoạt quy trình kiểm tra chất lượng:

• Lập kế hoạch kiểm tra theo từng mặt hàng, từng lô hàng.
• Thiết lập tiêu chí kiểm tra, thông số đạt chuẩn theo từng nhóm sản phẩm.
• Ghi nhận kết quả kiểm định (pass/fail), chụp ảnh, lưu hồ sơ đầy đủ.

Lợi ích: Doanh nghiệp chủ động ngăn chặn hàng kém chất lượng ngay từ đầu vào, tránh đưa hàng lỗi vào dây chuyền sản xuất hoặc xuất bán, đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành trơn tru.

Kiểm Tra Chất Lượng Sản Phẩm Trong Quá Trình Sản Xuất Và Trước Khi Xuất Kho

• Kiểm tra chất lượng theo từng công đoạn sản xuất.
• Quản lý kiểm tra chất lượng đầu ra trước khi xuất kho giao cho khách hàng.
• Tự động ngăn chặn xuất kho nếu chưa có xác nhận đạt chất lượng.

Lợi ích: Khi ứng dụng giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng DraERP, doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro xuất hàng lỗi cho khách, đảm bảo chất lượng đồng nhất.

Quản Lý Hàng Lỗi, Xử Lý Khiếu Nại

• Khi phát hiện sản phẩm lỗi, hệ thống tự động ghi nhận biên bản, phân loại lỗi, nguyên nhân.
• Quản lý quy trình xử lý: sửa chữa, tái sản xuất, đổi trả hoặc tiêu hủy.
• Ghi nhận đầy đủ chi phí phát sinh do lỗi sản phẩm.

Lợi ích: Doanh nghiệp không chỉ xử lý hàng lỗi mà còn nắm được nguyên nhân gốc rễ để cải tiến quy trình, đây là lợi thế khi sử dụng giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng có tích hợp quản lý chất lượng.

Truy Xuất Nguồn Gốc Chất Lượng Theo Lô

• Mỗi sản phẩm, lô hàng đều có mã QR, mã batch giúp truy xuất thông tin chất lượng.
• Khi có vấn đề phát sinh từ phía khách hàng, doanh nghiệp dễ dàng tra cứu ngược lại để xác định nguyên nhân.

Lợi ích: Giúp doanh nghiệp minh bạch với khách hàng, tăng độ tin cậy trong chuỗi cung ứng khi áp dụng giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng DraERP.

Phân Tích, Báo Cáo Chất Lượng Định Kỳ

• Báo cáo tỷ lệ hàng lỗi theo từng nhà cung cấp, từng công đoạn sản xuất, từng nhân viên phụ trách.
• Phân tích xu hướng chất lượng theo thời gian, phát hiện điểm yếu trong quy trình để cải thiện.
• Ghi nhận chi phí do hàng lỗi gây ra, giúp doanh nghiệp tính toán được tổn thất chất lượng.

Lợi ích: Lãnh đạo có cái nhìn rõ ràng về vấn đề chất lượng, không cần chờ đến khi có sự cố mới biết. Đây là điểm mạnh nổi bật khi dùng giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng DraERP.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Module Quản Lý Chất Lượng DraERP

• Giảm tới 70% sai sót trong kiểm soát chất lượng, nhờ quy trình tự động hóa.
• Ngăn chặn hàng lỗi ngay từ đầu vào, đảm bảo chất lượng xuyên suốt chuỗi cung ứng.
• Tăng độ tin cậy với khách hàng, nhờ khả năng truy xuất chất lượng minh bạch khi áp dụng giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng tích hợp đầy đủ.
• Giảm tổn thất chi phí do hàng lỗi, từ nguyên liệu, nhân công đến chi phí đổi trả.

Quản lý chất lượng không chỉ là kiểm tra sản phẩm, mà là bảo vệ thương hiệu, uy tín của doanh nghiệp. Giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng DraERP với module quản lý chất lượng chính là công cụ giúp doanh nghiệp duy trì tiêu chuẩn sản phẩm, kiểm soát toàn bộ quy trình từ đầu vào đến đầu ra.

Doanh nghiệp có thể yên tâm giao hàng đúng chất lượng, đúng tiến độ, giữ vững uy tín trên thị trường.

👉 Click đăng ký miễn phí trải nghiệm

3 Gói Giải Pháp Phù Hợp Với Mọi Doanh Nghiệp

Gói	Đối tượng phù hợp	Lợi ích chính
Basic (Miễn phí trọn đời)	Doanh nghiệp nhỏ, shop bán lẻ	Quản lý cơ bản quy trình mua hàng, bán hàng, kho, chất lượng
Pro	Doanh nghiệp vừa và lớn	Tùy chỉnh quy trình, thêm báo cáo nâng cao, tích hợp đa kênh
Customize	Doanh nghiệp đặc thù ngành	Xây dựng riêng theo yêu cầu, kết nối với phần mềm khác

Bảng Phân Tích Tính Năng Gói Quản Lý Kho Và Chuỗi Cung Ứng DraERP

Tính năng	Basic	Pro	Customize
Bán hàng	✅	✅	✅
	✅	✅	✅
Kho	✅	✅	✅
Quản lý chất lượng	✅	✅	✅
CRM	❌	✅	✅
Kế toán	❌	✅	✅
Quản lý cho vay	❌	✅	✅
HRM	❌	✅	✅
Quản lý dự án	❌	✅	✅
Tích hợp hệ thống ERP khác	❌	✅	✅
Tuỳ chỉnh quy trình nghiệp vụ	❌	❌	Full tùy chỉnh

Liên Kết Tham Khảo & Đọc Thêm

• Gói giải pháp Hộ Kinh doanh
• Gói giải pháp quản lý bán hàng và marketing DraERP
• Gói quản lý dự án DraERP
• Gói kế toán quản trị DraERP

Kết luận

Trong bối cảnh 2025 đầy biến động, nếu doanh nghiệp không nhanh chóng ứng dụng giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng, nguy cơ bị tụt hậu là rất lớn. Việc vận hành rời rạc, sai sót trong nhập xuất, mất kiểm soát hàng hóa sẽ khiến doanh nghiệp trả giá đắt.

DraERP – Giải pháp quản lý kho và chuỗi cung ứng miễn phí trọn đời, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình số hóa. Hãy để DraERP giúp bạn tối ưu chi phí, gia tăng lợi nhuận, vững vàng vượt qua năm 2025 đầy thử thách.

👉 Đăng ký ngay tại đây