PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO VÀ CHUỖI CUNG ỨNG ĐƠN GIẢN VÀ HIỆU QUẢ
DraERP – phần mềm quản lý kho và chuỗi cung ứng toàn diện – được phát triển nhằm đáp ứng
Quy trình nhập kho đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lý nguồn hàng. Đặc biệt là trong thời kỳ công nghệ và thương mại điện tử hiện nay. Với sự tiến bộ của công nghệ, các công cụ và phương pháp hỗ trợ nhập kho được phát triển để nâng cao hiệu suất của quy trình này. Và hôm nay, Draco sẽ cùng bạn đọc khám phá về quy trình nhập kho của một doanh nghiệp nhé!
Quy trình nhập kho là chuỗi các hoạt động với mục đích đưa hàng hóa từ nhà cung cấp vào kho hàng của doanh nghiệp.
Quy trình nhập kho có tổng cộng 5 bước.
Nhận đơn đặt hàng:
Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng
Kiểm tra số lượng
Đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với số lượng ghi trong đơn hàng.
Kiểm tra chất lượng
Báo cáo kết quả kiểm tra
Nhập thông tin vào hệ thống quản lý kho
Cập nhật số lượng hàng tồn kho
Lập phiếu nhập kho
Lưu trữ và quản lý hóa đơn
Biên bản giao nhận
Giấy tờ kiểm tra chất lượng
Lưu trữ thông tin nhập kho
Sắp xếp và tổ chức thông tin
Công nghệ và phần mềm đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quy trình nhập kho hiệu quả. Công nghệ và phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối giản quy trình và nâng cao năng suất.
Mã vạch
Sử dụng mã vạch để nhận diện hàng hóa nhanh chóng, chính xác.
Sử dụng mã vạch nhằm giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm tra và nhập kho.
Thiết bị di động
Sử dụng máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh để thu thập dữ liệu nhập kho. Sử dụng thiết bị di động giúp tăng tính linh hoạt và hiệu quả của viêc quản lý.
Phần mềm chuyên dụng để quản lý toàn bộ quy trình nhập kho
Tiết kiệm chi phí
Tối giản quy trình
Nâng cao độ chính xác
Tăng hiệu quả quản lý
Cải thiện khả năng theo dõi
Nâng cao khả năng phục vụ khách hàng
Quản lý quy trình nhập kho hiệu quả rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và hiệu quả. Quản lý tốt quy trình nhập kho mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ tránh được rủi ro không mong muốn và vượt qua thách thức trong kinh doanh.
Tối ưu hóa chi phí
Nâng cao hiệu quả hoạt động
Tăng cường khả năng kiểm soát
Nâng cao độ chính xác
Cải thiện dịch vụ khách hàng
Thiếu hệ thống quản lý hiệu quả
Lỗi trong quá trình nhập kho
Thiếu kiểm soát hàng tồn kho
Quản lý kho hàng không hiệu quả
Thiếu hụt nhân lực
Áp dụng hệ thống quản lý nhập kho hiệu quả
Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng để tự động hóa các quy trình, nâng cao độ chính xác và hiệu quả.
Đào tạo nhân viên
Nâng cao kiến thức và kỹ năng cho nhân viên về quản lý nhập kho.
Hướng dẫn nhân viên kiểm tra chất lượng hàng hóa, sử dụng hệ thống quản lý.
Tối ưu hóa quy trình nhập kho
Xây dựng quy trình nhập kho khoa học, hợp lý
Giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Quản lý kho hàng hiệu quả
Sắp xếp kho hàng khoa học
Sử dụng công nghệ hỗ trợ để tối ưu hóa việc lưu trữ và xuất kho hàng hóa.
Thuê ngoài dịch vụ quản lý nhập kho
Sử dụng dịch vụ từ các công ty chuyên nghiệp để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý.
Amazon là một công ty hàng đầu về thương mại điện tử và Logistics trên toàn cầu. Họ đã xây dựng quy trình nhập kho hiện đại và hiệu quả để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng.
Quy trình nhập kho của Amazon bao gồm các bước sau:
Các đơn hàng từ khách hàng được gửi đến các trung tâm phân phối của Amazon. Tại đây, hàng hóa được nhận vào hệ thống thông qua quét mã vạch hoặc mã QR.
Hàng hóa được kiểm tra chất lượng và phân loại theo các tiêu chuẩn của Amazon. Amazon luôn phải đảm bảo rằng chỉ các sản phẩm chất lượng cao được đưa vào kho.
Hàng hóa được lưu trữ trong kho theo hệ thống quản lý hàng tồn kho thông minh của Amazon. Khi có đơn hàng, hàng hóa được lấy ra, đóng gói và chuẩn bị sẵn sàng để giao hàng.
Hàng hóa được địa chỉ giao hàng theo yêu cầu của khách hàng. Amazon sử dụng hệ thống định vị và theo dõi hàng hóa toàn cầu. Nhờ vậy, Amazon đảm bảo việc giao hàng đúng thời hạn và chính xác.
Quy trình nhập kho của Amazon được tối ưu hóa để đảm bảo nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Công nghệ chủ yếu được sử dụng là hệ thống quản lý tự động, mã vạch hay mã QR, định vị và theo dõi hàng hóa.
Walmart là một trong những nhà bán lẻ lớn nhất trên thế giới. Walmart đã xây dựng một quy trình nhập kho chặt chẽ để quản lý hàng tồn kho và đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Một thành phần quan trọng của hệ thống quản lý hàng tồn kho của Walmart là sự tích hợp đa kênh. Walmart kết hợp các kênh bán hàng truyền thống và trực tuyến để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Hệ thống quản lý hàng tồn kho đa kênh của Walmart bao gồm các tính năng sau:
Dữ liệu về hàng tồn kho được đồng bộ hóa trên các kênh bán hàng. Các kênh bán hàng bao gồm cả cửa hàng truyền thống và trang web bán hàng trực tuyến.
Hàng tồn kho được theo dõi chặt chẽ thông qua hệ thống quản lý hàng tồn kho. Thông tin về số lượng hàng tồn kho và vị trí được cập nhật đồng thời trên các kênh bán hàng.
Hệ thống giúp theo dõi đơn hàng từ quá trình đặt hàng cho đến khi được giao hàng. Việc này giúp Walmart cung cấp thông tin chuẩn về tình trạng hàng hóa và thời gian giao hàng cho khách hàng.
Quy trình nhập kho chặt chẽ của Walmart đảm bảo rằng hàng tồn kho được quản lý hiệu quả. Walmart có thể đáp ứng nhu cầu khách hàng từ cả các cửa hàng truyền thống và kênh bán hàng trực tuyến. Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong đồng bộ dữ liệu và theo dõi hàng tồn kho trên các kênh bán hàng.
Walmart là một nhà bán lẻ hàng đầu trên thế giới. Họ đã phát triển một hệ thống quản lý hàng tồn kho đa kênh từ sớm. Nhờ vậy, Walmart có thể tối ưu hóa quy trình nhập kho và đáp ứng nhu cầu khách hàng đa dạng.
Hệ thống quản lý hàng tồn kho đa kênh của Walmart bao gồm các yếu tố sau:
Dữ liệu hàng tồn kho được đồng bộ hóa trên các kênh bán hàng khác nhau. Các kênh bán hàng gồm cả cửa hàng truyền thống và nền tảng bán hàng trực tuyến. Walmart sẽ có được cái nhìn tổng quan về hàng tồn kho và đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác và kịp thời.
Hệ thống cho phép Walmart theo dõi và quản lý các đơn hàng. Walmart có thể theo dõi đơn hàng từ quá trình đặt hàng cho đến khi hàng được giao. Nhờ việc theo dõi tiến trình đơn hàng, Walmart cung cấp thông tin chính xác về tình trạng hàng hóa và thời gian giao hàng cho khách hàng.
Hệ thống giúp Walmart tối ưu hóa việc lưu trữ và sắp xếp hàng hóa trong kho. Walmat sử dụng các thuật toán và phân tích dữ liệu để xác định cách tốt nhất sắp xếp hàng hóa. Việc sắp xếp hàng hóa phải tối đa hóa không gian và tiện ích.
Quy trình quản lý hàng tồn kho đa kênh của Walmart giúp tăng cường khả năng quản lý và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Hơn nữa, Walmart đã tích hợp các kênh bán hàng và quản lý hàng tồn kho chặt chẽ. Họ đã thành công tạo ra một quy trình nhập kho hiệu quả và linh hoạt.
Quy trình nhập kho là bước đầu tiên trong quy trình quản lý hàng tồn kho. Nó là thành phần quyết định độ hiệu quả và thành công trong quy trình quản lý hàng tồn kho. Vì vậy, doanh nghiệp hoặc tổ chức phải thật sự cẩn trọng trong quy trình nhập kho.
Quy trình nhập kho hiện nay vừa có cơ hội nhưng cũng gặp phải nhiều thách thức. Hàng loạt các phương thức, giải pháp được đề ra để hạn chế hoặc tránh các thách thứ trong quy trình. Công nghệ phát triển nên các giải pháp công nghệ cũng dần được đưa vào để cải thiện quy trình nhập kho.
Có nhiều doanh nghiệp lớn đã áp dụng công nghệ và thành công trong việc quản lý quy trình nhập kho. Từ đó, họ đã phát triển quy trình quản lý hàng tồn kho và hoạt động kinh doanh của mình. Trong số đó, chúng ta có thể kể đến như Amazon và Walmart.
Xem thêm: Quy trình quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp
DraERP – phần mềm quản lý kho và chuỗi cung ứng toàn diện – được phát triển nhằm đáp ứng
Theo báo cáo của Arkham, Bhutan thuộc nhóm quốc gia có lượng dự trữ Bitcoin lớn nhất. Khác với Mỹ,