Quản lý xuất nhập kho luôn là vấn đề đau đầu của các doanh nghiệp và chủ cửa hàng. Hàng tồn quá nhiều hay thiếu hụt hàng hóa đều gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Do đó, phần mềm xuất nhập kho là một giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp trong thời đại chuyển đổi số. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý kho đến từ nhiều thương hiệu từ miễn phí đến trả phí. Do đó, nhiều chủ doanh nghiệp đang băn khoăn không biết nên lựa chọn phần mềm nào mới phù hợp. Xin đừng lo lắng, Draco sẽ giới thiệu cho quý doanh nghiệp một số phần mềm quản lý kho phổ biến nhất hiện nay nhé!
I. Có nên sử dụng phần mềm xuất nhập kho hay không?
Công nghệ đã mang lại nhiều giải pháp phần mềm hỗ trợ tối ưu cho doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh. Các hệ thống ERP, CRM và HRM đều được sử dụng rất phổ biến. Vậy liệu rằng có cần thiết phải sử dụng phần mềm quản lý kho hay không?
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn còn sử dụng các phương pháp truyền thống để quản lý kho. Đặc biệt là các hộ gia đình khi họ vẫn giữ thói quen quản lý bằng sổ sách. Phương pháp này dễ xảy ra sai sót và lại không có tính bảo mật. Độ an toàn cho dữ liệu của kho hàng là rất kém, khi mất sổ sách hay máy tính bị hỏng thì nguy cơ mất hết dữ liệu là rất cao.
Do đó, phần mềm quản lý kho là công cụ cần thiết cho doanh nghiệp. Hệ thống này giúp giảm thiểu các rủi ro bảo mật, tối ưu quy trình và nâng cao năng suất. Vậy các phần mềm quản lý kho nào đang phổ biến nhất hiện nay? Cùng theo dõi phần tiếp theo nhé!
II. Top 6 phần mềm xuất nhập kho đơn giản hiệu quả nhất hiện nay
1. KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý kho được các doanh nghiệp Việt tin dùng vì có mức chi phí hợp lý. Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm này:
- Sử dụng được trên hầu hết các thiết bị: laptop, máy tính bảng, điện thoại…
- Cập nhật số lượng hàng hóa liên tục theo thời gian thực giúp giảm tỷ lệ thất thoát hàng hóa lên đến 30%.
- Quản lý hàng tồn kho chính xác.
- Phân nhóm khách hàng, tạo và quản lý các chương trình khuyến mại dễ dàng.
- Thao tác đơn giản, cho phép nhập số lượng hàng hóa không giới hạn. Phần mềm có thể tạo riêng từng mã số cho từng loại hàng hóa giúp đảm bảo không trùng lặp.
2. Sapo POS
Sapo đang là phần mềm quản lý đa kênh được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng nhất hiện nay. Ưu điểm nổi bật của Sapo:
- Giao diện thông minh, hiện đại và thao tác đơn giản, dễ sử dụng.
- Quản lý toàn bộ quy trình từ nhập hàng, bán hàng đến xuất kho. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí nhân sự.
- Đồng bộ kết nối ngay cả khi offline.
- Cung cấp các báo cáo trực quan chi tiết về tồn kho, lãi, lỗ và so sánh giữa các kênh bán hàng.
- Quản lý chi tiết, chính xác số lượng hàng hóa tồn kho giữa các chi nhánh/ cửa hàng.
- Nhờ việc tích hợp đa kênh, phần mềm có thể tự động cập nhật số lượng hàng hóa trên các kênh tức thời. Giúp nhân viên luôn nắm được số lượng để tư vấn cho khách hàng.
3. SUNO
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho Suno.vn:
- Phần mềm được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng
- Quản lý hàng hóa theo mã hàng chi tiết từ màu sắc đến size, dung tích, dung lượng…
- Cảnh báo các mặt hàng sắp hết hàng, đang hết hàng đảm bảo trong kho luôn có những mặt hàng bán chạy.
- Các chuỗi cửa hàng có thể dễ dàng xem tồn kho của từng cửa hàng giúp điều chuyển hàng giữa các cửa hàng tối ưu.
- Tạo khuyến mãi bán hàng thông minh – đây là tính năng nổi bật nhất của Suno.
4. DraERP
DraERP là phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện đặc biệt dành riêng cho các doanh nghiệp startup. Đặc biêt, phân hệ quản lý kho từ DraERP được nhiều doanh nghiệp tin dùng vì nhiều tính năng vượt trội:
- Quản lý tất cả các loại mặt hàng từ nguyên liệu thô, cụm phụ, hàng thành phẩm…
- Khi hàng tồn kho giảm, hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu mua hàng hoặc yêu cầu sản xuất.
- Thiết lập mức đặt hàng tối ưu cho từng sản phẩm nhằm tận dụng chiết khấu từ nhà cung cấp. Ngoài ra, còn giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển.
- Cung cấp các báo cáo sổ cái kho ghi nhận tất cả giao dịch liên quan đến kho.
- Dễ dàng đối chiếu kho và quản lý chất lượng hàng tồn kho.
5. Ecount
Phần mềm quản lý kho Ecount đang được ưa chuộng nhờ cung cấp đa dạng các báo cáo về kho hàng khác nhau. Một số ưu điểm của phần mềm này:
- Cung cấp báo cáo tình trạng kho hàng thay đổi khi xuất nhập kho hàng hóa.
- Báo cáo tình trạng của đơn hàng, số lượng hàng hóa: chờ duyệt, chưa đặt hàng, đặt hàng.
- Báo cáo biến động kho hàng.
- Nắm bắt được tình hình hàng hóa khi chuyển kho và các sản phẩm bị lỗi.
6. BS Silver
- Miễn phí và dễ dàng tải xuống từ CH Play, App Store.
- Phân quyền và thêm tài khoản dễ dàng.
- Quản lý hàng bằng mã vạch.
- Dùng Internet để quản lý dữ liệu.
Tổng kết
Bài viết này đã tổng hợp cho các chủ doanh nghiệp 6 phần mềm quản lý xuất nhập kho đơn giản vượt trội nhất hiện nay. Mỗi phần mềm đều có những ưu, nhược điểm riêng. Do đó, doanh nghiệp nên xem xét nhu cầu và tình hình kinh doanh để lựa chọn cho mình phần mềm phù hợp nhất nhé!
Draco đang có chương trình miễn phí sử dụng phần mềm quản lý kho từ gói BASIC khi đăng ký dùng thử DraERP và các chương trình ưu đãi khác như:
- Miễn phí tài khoản ChatGPT.
- Miễn phí sử dụng gói BASIC trọn đời với 4 mô-đun: Kế toán, Bán hàng, Mua Hàng, Kho
- Miễn phí tư vấn chuyển đổi số.
Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://test.draco.biz/
Hotline: (+84)-338-855-353
Link đăng ký ChatGPT miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-nhan-mien-phi-draerp
