VAI TRÒ CỦA SCENARIO PLANNING TRONG KINH DOANH

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, khả năng dự đoán tương lai và đưa ra quyết định thông minh là yếu tố rất quan trọng. Để đối phó với những biến đổi đó, Scenario Planning đã trở thành một công cụ rất cần thiết. Trong bài viết này, hãy cùng DRACO tìm hiểu về vai trò của Scenario Planning trong kinh doanh.

I. Scenario Planning là gì?

Scenario Planning (kế hoạch tình huống) là một phương pháp lập kế hoạch chiến lược tương lai trong doanh nghiệp. Nó tập trung vào việc xác định và nghiên cứu các kịch bản về tương lai có thể xảy ra. Bằng cách tạo ra các kịch bản khác nhau dựa trên các giả định và biến số khác nhau. Scenario Planning giúp doanh nghiệp dự đoán, đánh giá và chuẩn bị cho nhiều tình huống khác nhau. Từ đó có thể đưa ra các quyết định chiến lược linh hoạt và hiệu quả. Giúp tăng khả năng thích ứng với các tình huống và đảm bảo sự bền vững cho doanh nghiệp.

II. Vai trò của Scenario Planning trong quản lý kinh doanh

Dự báo tương lai

Một trong những ưu điểm lớn nhất của Scenario Planning là khả năng dự đoán tương lai. Điều này giúp các doanh nghiệp lên kế hoạch và chuẩn bị cho các tình huống không chắc chắn. Thay vì tập trung vào một kịch bản, công cụ này tạo ra một loạt các kịch bản khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng và sẵn sàng cho nhiều tình huống khác nhau. Từ đó tăng khả năng dự báo tương lai và phản ứng nhanh chóng với các vấn đề phát sinh.

Phản ứng linh hoạt

Ngày nay, môi trường kinh doanh luôn trong tình trạng thay đổi liên tục và không chắc chắn. Doanh nghiệp cần có khả năng phản ứng linh hoạt để đảm bảo sự tồn tại và thành công. Scenario Planning giúp doanh nghiệp luôn trong tư thế sẵn sàng cho các tình huống khác nhau. Từ đó tạo ra sự ứng phó linh hoạt linh hoạt và đa dạng hóa trong kế hoạch.

Tăng khả năng đưa ra quyết định

Scenario Planning cung cấp thông tin và hiểu biết về môi trường kinh doanh và các yếu tố ảnh hưởng. Điều này giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định thông minh dựa trên sự hiểu biết rõ ràng. Hạn chế việc quyết định dựa vào cảm tính, suy đoán và trực giác. Các quyết định dựa trên phần mềm đã được nghiên cứu và phân tích từ các tình huống giả lập. Giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tăng cường khả năng thành công.

Nắm bắt cơ hội và đối phó với rủi ro

Scenario Planning giúp doanh nghiệp nhìn nhận và tận dụng cơ hội trong tương lai. Đồng thời xác định cách tiếp cận với những thách thức và rủi ro tiềm ẩn. Bằng cách nghiên cứu, phân tích và đánh giá các kịch bản khác nhau. Doanh nghiệp có thể xác định những lợi thế và thách thức mà môi trường kinh doanh mang lại. Giúp doanh nghiệp kịp thời đối phó với các rủi ro tiềm ẩn và giảm thiểu tác động tiêu cực. Cũng như nắm bắt cơ hội, mở rộng thị trường và phát triển sản phẩm/dịch vụ mới.

III. Các bước hỗ trợ Scenario Planning

Scenario Planning là một quá trình phức tạp, đòi hỏi cần có sự chuẩn bị chuyên nghiệp và kỹ lưỡng. Các bước triển khai phương pháp này có thể bao gồm:

Bước 1: Xác định mục tiêu và phạm vi kế hoạch tình huống

Xác định mục tiêu cụ thể mong muốn đạt được thông qua quá trình Scenario Planning. Mục tiêu này có thể là tăng trưởng doanh thu, phát triển sản phẩm/dịch vụ, … Bên cạnh đó, cần xác định rõ phạm vi, nguồn lực và thời gian để đảm bảo sự hiệu quả.

Bước 2: Thu thập thông tin và nghiên cứu

Tiến hành thu thập thông tin và nghiên cứu liên quan đến môi trường kinh doanh. Cũng như các yếu tố tác động có ảnh hưởng và các xu hướng trong tương lai. Các nguồn thông tin có thể là: báo cáo nghiên cứu, tài liệu từ các tổ chức quốc tế. Hoặc các cuộc phỏng vấn với chuyên gia, khảo sát ý kiến khách hàng và đối thủ cạnh tranh. Mục tiêu chính là xây dựng một cơ sở thông tin đầy đủ và đáng tin cậy. Từ đó có thể phân tích, đánh giá và áp dụng nó trong quá trình phân tích tình huống.

Bước 3: Phân tích và đánh giá tình huống

Tiến hành phân tích và đánh giá các tình huống khác nhau dựa trên thông tin đã thu thập được. Các tình huống này có thể bao gồm các biến số và các giả định khác nhau. Về các yếu tố liên quan đến môi trường kinh doanh và các yếu tố ảnh hưởng. Doanh nghiệp cần xác định các yếu tố chính và tác động tiềm năng của mỗi tình huống. Đồng thời đánh giá mức độ ảnh hưởng của chúng đối với mục tiêu và hoạt động kinh doanh.

Bước 4: Phát triển các kế hoạch và chiến lược

Cuối cùng doanh nghiệp cần đánh giá và phân tích tác động của mỗi tình huống. Dựa vào các hoạt động kinh doanh và chiến lược hiện tại. Bằng cách xây dựng các kế hoạch và chiến lược phù hợp với từng kịch bản. Bao gồm mục tiêu rõ ràng, xác định từng bước cụ thể, các tài nguyên và năng lực cần thiết. Đồng thời, doanh nghiệp cần phải xác định các chỉ số và tiêu chí cần thiết. Qua đó có thể dễ dàng theo dõi cũng như đánh giá hiệu quả thực hiện chiến lược.

Qua các bước trên, Scenario Planning giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tương lai. Đồng thời xây dựng các kế hoạch linh hoạt để đáp ứng được các tình huống khác nhau. Nó cung cấp do doanh nghiệp một công cụ để định hình chiến lược thông minh. Cũng như tạo ra lợi thế cạnh tranh trong môi trường kinh doanh không chắc chắn và biến đổi.

IV. Một vài ví dụ điển hình

Trường hợp 1:

Áp dụng Scenario Planning để đối phó với tình huống khẩn cấp như thảm hoạ hạt nhân Fukushima

Xác định mục tiêu và phạm vi của kế hoạch:

Mục tiêu: Bảo vệ cộng đồng, giảm thiểu thiệt hại và rủi ro từ thảm họa hạt nhân, đồng thời hỗ trợ và đảm bảo an toàn cho những người bị ảnh hưởng.

Phạm vi: Bao gồm các biện pháp phòng ngừa, ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai.

Thu thập và phân tích dữ liệu:

Thu thập thông tin về sự cố Fukushima, bao gồm nguyên nhân, quá trình và hậu quả.

Phân tích hiện trạng, xác định các yếu tố quan trọng như công nghệ hạt nhân, hệ thống an toàn, chính sách quản lý rủi ro, tình hình dân số và môi trường.

Xác định các yếu tố quan trọng và không chắc chắn:

Các yếu tố quan trọng: Hệ thống an toàn, quản lý rủi ro, thông tin công khai, ảnh hưởng kinh tế và xã hội.

Các yếu tố không chắc chắn: Sự cố hạt nhân bất ngờ, thay đổi chính sách, phản ứng của công chúng và dư luận.

Xây dựng các kịch bản khác nhau:

Phân loại các kịch bản dựa trên các yếu tố không chắc chắn, chẳng hạn như mức độ nghiêm trọng của sự cố, phản ứng của chính phủ và cộng đồng cũng như tác động kinh tế và xã hội.

Ví dụ về các kịch bản có thể xảy ra bao gồm: sự cố hạt nhân nhẹ, sự cố nghiêm trọng, sự cố truyền dẫn, sự cố tác động môi trường.

Đánh giá và lựa chọn kịch bản:

Đánh giá các kịch bản dựa trên sự xuất hiện, tác động và khả năng đáp ứng.

Xác định các biện pháp phòng ngừa, ứng phó và khắc phục thích hợp cho từng kịch bản.

Thực hiện kế hoạch theo kịch bản đã chọn:

Thực hiện các biện pháp phòng ngừa và ứng phó, bao gồm cải thiện hệ thống an toàn, đào tạo nhân viên và cư dân, tăng cường thông tin đại chúng và tương tác với cộng đồng.

Thực hiện các biện pháp khắc phục thảm họa, bao gồm sửa chữa hệ thống hạt nhân, tái thiết kinh tế và hỗ trợ những người bị ảnh hưởng.

Sự cố Fukushima và kế hoạch phòng ngừa thảm họa hạt nhân là một ví dụ về hiệu quả của Scenario Planning trong việc đối phó với các tình huống không chắc chắn và thảm khốc.

Kế hoạch này đã giúp Nhật Bản và các quốc gia khác hiểu rõ hơn về rủi ro hạt nhân, qua đó cải thiện hệ thống an toàn và tăng khả năng khắc phục thảm họa.

Trường hợp 2:

Áp dụng Scenario Planning để đối phó với các tác động của biến đổi khí hậu của California.

Xem cụ thể bài phân tích ở đây.

Xác định mục tiêu và phạm vi của kế hoạch:

Mục tiêu: Giảm thiểu tác động của biến đổi khí hậu, bảo vệ môi trường và tài nguyên thiên nhiên, đảm bảo an ninh lương thực và nguồn nước.

Phạm vi: Bao gồm các biện pháp thích ứng với biến đổi khí hậu, giảm khí thải carbon, quản lý tài nguyên và hạn chế ảnh hưởng đến cộng đồng.

Thu thập và phân tích dữ liệu:

Thu thập thông tin về biến đổi khí hậu hiện tại và tương lai của California, bao gồm các chỉ số khí hậu, khí tượng học, sự thay đổi nhiệt độ và các mô hình dự báo.

Phân tích tác động của biến đổi khí hậu đối với môi trường, kinh tế, xã hội và sức khỏe.

Xác định các yếu tố quan trọng và không chắc chắn:

Các yếu tố quan trọng: Biến đổi khí hậu, tài nguyên nước, năng lượng tái tạo, đa dạng sinh học, quản lý rủi ro thiên tai và chính sách công.

Những điều không chắc chắn: Tỷ lệ biến đổi khí hậu, tác động lâu dài của biến đổi khí hậu, phản ứng của cộng đồng và các quyết định chính sách.

Xây dựng các kịch bản khác nhau:

Xác định các kịch bản trong tương lai dựa trên các yếu tố không chắc chắn, chẳng hạn như tăng nhiệt độ, thay đổi môi trường và các tác động tiềm ẩn đối với tài nguyên nước và năng lượng.

Ví dụ về các kịch bản có thể xảy ra bao gồm: nhiệt độ tăng mạnh, gia tăng thiên tai, tác động đến nông nghiệp và nhu cầu năng lượng.

Đánh giá và lựa chọn kịch bản:

Đánh giá các kịch bản dựa trên tác động, khả năng phục hồi và tính bền vững.

Xác định các biện pháp thích ứng, bao gồm chính sách môi trường, quản lý tài nguyên, năng lượng tái tạo, phát triển cơ sở hạ tầng và giáo dục cộng đồng.

Thực hiện kế hoạch theo kịch bản đã chọn:

Thực hiện các biện pháp thích ứng với biến đổi khí hậu, bao gồm xây dựng cơ sở hạ tầng chống lũ lụt, nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng, thúc đẩy nông nghiệp bền vững và giảm thiểu chất thải.

Tăng cường phối hợp giữa các cấp chính quyền, doanh nghiệp, cộng đồng và các tổ chức phi chính phủ để đảm bảo kế hoạch thành công.

Kế hoạch tập trung vào việc giảm lượng khí thải carbon, quản lý nguồn nước, bảo vệ đa dạng sinh học và xây dựng một nền kinh tế bền vững.

Điều này giúp California ứng phó tốt hơn với những thách thức về môi trường và tạo ra một tương lai bền vững cho cộng đồng.

Kết luận

Scenario Planning đóng vai trò quan trọng trong việc định hình chiến lược và quyết định kinh doanh. Bằng cách giúp doanh nghiệp dự báo và phản ứng linh hoạt các tình huống biến động trong tương lai. Đồng thời giúp tối ưu hóa quyết định, xây dựng kế hoạch linh hoạt và đảm bảo sự bền vững. Qua việc triển khai Scenario Planning, doanh nghiệp có thể nắm bắt cơ hội mới và đối phó với rủi ro. Cũng như xây dựng một nền tảng cho sự thành công trong môi trường kinh doanh không chắc chắn.

Đăng ký nhận DraERP miễn phí ngay tại đây: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-nhan-mien-phi-draerp

Ngoài ra, chúng tôi còn có các chương trình ưu đãi khác khi quý khách đăng ký DraERP thành công:

– Miễn phí tài khoản ChatGPT.

– Miễn phí tư vấn chuyển đổi số.

– Miễn phí sử dụng đối với một trong các gói sau đây:

+ Gói Kế toán – BASIC với 4 mô-đun: Kế toán, Bán hàng, Mua Hàng và Kho.

+ Gói Quản lý Chuỗi bán lẻ với 3 mô-đun: Bán lẻ, CRM và Bán hàng.

+ Gói Quản lý Bán hàng (CRM) với 3 mô-đun: Project, CRM và Bán hàng.

+ Gói Quản lý Nhân sự (HRM) với 4 mô-đun : Project, Lương, Cho vay, HRM

+ Gói Quản lý Sản xuất – BASIC với 3 mô-đun: Sản xuất, Mua hàng và Kho