ERP
đã trở thành một công cụ kinh doanh không thể thiếu. Bởi vì nó ảnh hưởng lớn đến hoạt động hàng ngày và năng suất của tổ chức. Quản lý tập trung cho phép các bộ phận phối hợp và cộng tác hiệu quả với nhau. Tuy nhiên, việc lựa chọn một hệ thống ERP không hề dễ dàng như chúng ta nghĩ. Có nhiều tiêu chí phải được xem xét khi lựa chọn ERP cho doanh nghiệp của bạn.
Và phương pháp tốt nhất để có thể đánh giá được phần mềm ERP là hãy cân nhắc điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp. Kết hợp với đó là yêu cầu thực tiễn của doanh nghiệp hiện tại để đưa ra lựa chọn. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn một số tiêu chí để bạn có thể tuân theo. Và lựa chọn phần mềm ERP thích hợp.
Đọc trước PHẦN 1: 10 TIÊU CHÍ KHI CHỌN GIẢI PHÁP ERP PHÙ HỢP CHO DOANH NGHIỆP (PHẦN 1)
Sử dụng ERP, đặc biệt là với một số cấp nhân sự luôn là điều được cho là khó khăn. Vì vậy, phương thức và khả năng hỗ trợ người dùng cuối khi triển khai ERP là điều rất đáng quan tâm.
Ngoại trừ việc cung cấp đầy đủ tài liệu từ văn bản, hình ảnh đến video. Doanh nghiệp cần xem xét khả năng “chứa” đội ngũ thực hiện của nhà cung cấp bên dưới. Không nhân viên nào thích buổi đào tạo nhàm chán, thiếu không khí vui vẻ.
Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng ở góc độ chủ tịch công ty hay giám đốc, doanh nghiệp luôn cần yêu cầu nhà cung cấp báo cáo thực tế về tình hình triển khai. Để nắm bắt và có giải pháp thực hiện ERP phù hợp nhất.
Yêu cầu chức năng giải pháp
Mọi doanh nghiệp đều có các yêu cầu chức năng nhất định phải được đáp ứng trước khi doanh nghiệp thay đổi. Hoặc cập nhật các yêu cầu của hệ thống ERP. Điều rất quan trọng là hệ thống ERP phải đáp ứng bất kỳ yêu cầu chức năng nào có lợi cho sự vận hành trơn tru của hoạt động kinh doanh.
Ví dụ: ERP có hỗ trợ bán sản phẩm vật chất cũng như dịch vụ trên cùng một hệ thống không? Hay ERP sẽ hỗ trợ nhiều loại tiền tệ khi doanh nghiệp của bạn hoạt động ở nhiều quốc gia? Doanh nghiệp bạn sẽ có hàng tá yêu cầu chức năng để xem xét. Do đó, hãy đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu chức năng của doanh nghiệp đều được đáp ứng khi chọn ERP. Cách tiếp cận của DraERP là cung cấp một danh sách các yêu cầu tính năng có sẵn để bạn tham khảo và lựa chọn.
Tích hợp với các hệ thống hiện có hoặc với bên thứ 3
Có các thành phần dữ liệu phổ biến trong ERP. Do đó, câu hỏi đặt ra là liệu hệ thống ERP mới có thể đọc, xử lý. Và truyền sang các hệ thống khác mà vẫn đảm bảo tính bảo mật hay không?
Ngân sách và tài nguyên
Doanh nghiệp của bạn có thể phân bổ bao nhiêu danh sách để ứng dụng ngân hàng vào hệ thống ERP không? Nếu ngân sách của doanh nghiệp bạn hạn chế, bạn cần tiết giảm. Và phân loại thực sự chặt chẽ, kỹ lưỡng các yêu cầu chức năng mà các phòng ban đưa ra.
Do đó, ngân sách chi tiêu cần được cân nhắc hợp lý bằng cách đưa ra các phương án khả thi. Các doanh nghiệp thường cho rằng tuyển dụng lập trình viên có 2-3 năm kinh nghiệm xây dựng hệ thống ERP sẽ tiết kiệm được chi phí. Tuy nhiên, trong thực tế nếu doanh nghiệp không có một đội ngũ chất lượng. Thì chi phí cơ hội và chi phí tiền lương có thể còn cao hơn cả chi phí thuê ngoài.
Tiki hiện có hơn 300 lập trình viên, Thế Giới Di Động có gần 200 lập trình viên để đáp ứng nhu cầu hệ thống lớn. Doanh nghiệp của bạn có đủ ngân sách không?
Khả năng tùy chỉnh, tùy biến ERP
Đối với hệ thống ERP trên nền tảng đám mây, bạn sẽ không thể tùy chỉnh theo yêu cầu. Do đặc thù phải chia sẻ hệ thống, giải pháp với nhiều công ty khác. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp của bạn có nhiều luồng hoạt động độc đáo. Đó là lúc doanh nghiệp bạn sẽ thực sự xem xét khả năng tùy chỉnh rộng rãi của giải pháp.
Tuy nhiên, hãy nhận biết và đánh giá rõ ràng những tùy chỉnh mà các bộ phận mong muốn. Nó có thực sự quan trọng với doanh nghiệp của bạn hay không?
Nếu doanh nghiệp của bạn thực sự cần tùy chỉnh phần mềm. Hãy xem xét cẩn thận các yếu tố như tính đơn giản và hiệu suất của gói tùy chỉnh. Đảm bảo rằng doanh nghiệp bạn đã tham khảo ý kiến của các nhà phát triển và nhà thiết kế có trình độ để tùy chỉnh phần mềm ERP.
DraERP với đội ngũ kết hợp gần 70 nhân sự. Chúng tôi tự tin vào khả năng tư vấn và lập trình để đảm bảo hiệu suất cao cho toàn hệ thống.
Kết luận
Trước khi bắt đầu triển khai ERP, bắt buộc phải chuẩn bị các yêu cầu mà giải pháp phải đáp ứng cùng với ngân sách và nguồn lực. Từ kinh nghiệm hơn 4 năm trong lĩnh vực ERP. Chúng tôi tự hào là nhà cung cấp các giải pháp ERP mang tính toàn diện và hiệu quả tại Việt Nam. Hệ thống DraERP có khả năng quản lý mạnh mẽ tất cả các hoạt động của các doanh nghiệp. Hệ thống sẽ tập hợp các dữ liệu phân tích và đưa vào các báo cáo. Từ đó, người quản lý doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí. Và đối chiếu theo từng tiến độ nhưng vẫn đưa ra phương án xử lý nhanh chóng và chính xác.
Nên khi tìm hiểu về giải pháp ERP, nếu gặp khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm thích hợp. Hãy liên hệ ngay với DraERP. Chúng tôi sẽ luôn đồng hành, hỗ trợ và giải đáp tất cả các thắc mắc của bạn.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Hotline: (+84)-338-855-353
