H
ệ thống phần mềm ERP – giải pháp quản trị doanh nghiệp đã không còn lạ lẫm với các doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay. Bởi vì nhiều lợi ích mà phần mềm ERP mang lại đến cho doanh nghiệp.
Đọc thêm: Những lợi ích phần mềm ERP mang lại cho doanh nghiệp
Nhưng ngoài những lợi ích hữu ích mà nó có thì cũng đi đôi với những rủi ro đi kèm. Ví dụ như việc vượt quá ngân sách, thời gian cũng như thất bại khi thực hiện. Thông thường, các rủi ro này có thể được đẩy lùi thông qua việc lập kế hoạch phù hợp trước khi bắt đầu dự án.
Vậy hãy cùng DraERP tìm hiểu các cách để giảm thiểu rủi ro triển khai ERP nhé!
Hiểu được mục tiêu chiến lược trong kinh doanh của tổ chức
Để có thể làm rõ được chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp thì phải có sự hợp tác của các bên liên quan. Trong quá trình trao đổi ý kiến, hãy xác định được mục tiêu của khách hàng là gì? Và những điều nên thực hiện và không nên thực hiện là gì? Điều quan trọng nhất, doanh nghiệp nên chia sẻ rõ ràng mục tiêu của mình để đôi bên cùng nắm bắt.
Qua việc trao đổi ý kiến, chủ doanh nghiệp sẽ đạt được sự liên kết với nhau trong tổ chức. Qua đó, các giám đốc và cấp quản lý sẽ tập trung theo dõi được các thay đổi cần thiết. Điều này cải thiện được lợi thế cạnh tranh các tổ chức, doanh nghiệp mình.
Cũng sẽ giúp những người phụ trách giảm thiểu rủi ro khi chọn sai hệ thống phần mềm ERP. Khi bạn hiểu mục tiêu dài hạn thì bạn sẽ biết được doanh nghiệp mình nên triển khai ERP nào.
Đặt kỳ vọng thực tế
Nguyên nhân lớn nhất khiến các doanh nghiệp gặp thất bại khi triển khai phần mềm ERP là vì đã lên kế hoạch về thời gian và ngân sách không thực tế.
Nếu bạn hiểu được quy mô cũng như điều gì phù hợp cho ngành mình thì tự khắc sẽ có các kỳ vọng thực tế. Mặc dù trong thực tế, có thể sẽ phải điều chỉnh lại mục tiêu cho phù hợp nhưng nó cũng dễ dàng và thực tế hơn. Ước tính thực tế thì rủi ro xảy ra càng thấp.
Chuẩn bị nhân viên cho việc thay đổi tổ chức
Trong quá trình triển khai phần mềm ERP, doanh nghiệp thường gặp phản ứng tiêu cực từ nhân viên. Nó gây ra sự chậm trễ, làm giảm hiệu quả công việc trong quá trình thực hiện.
Quan trọng là nếu ban lãnh đạo hào hứng cho sự thay đổi này sẽ dễ khiến các nhân viên cảm thấy như vậy. Bên cạnh đó, bạn có thể truyền đạt mục đích của những thay đổi và lý do để nhận được sự đồng ý từ các bên.
Trong quá trình triển khai ERP, nếu nhân viên của bạn không sử dụng phần mềm ERP hàng ngày thì bạn cần hoãn sử dụng nó cho đến khi họ chấp nhận thay đổi.
Tối ưu hóa quy trình kinh doanh của doanh nghiệp
Việc triển khai ERP là một cơ hội tốt để tối ưu hóa quy trình kinh doanh của tổ chức.
Nó sẽ giảm thiểu rủi ro khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm. Điều này đáp ứng cho nhu cầu ở hiện tại và trong tương lai.
Giúp các nhà cung cấp ERP tập trung vào nhu cầu của riêng doanh nghiệp. Nếu bạn chọn một hệ thống mà không nghĩ đến quy trình trong tương lai thì phần mềm có thể phải tùy chỉnh nhiều chức năng.
Kế hoạch chuyển đổi dữ liệu
Mỗi lần triển khai ERP, có rủi ro là ERP sẽ không cho phép thực hiện các mục tiêu chiến lược của tổ chức. Để giảm thiểu rủi ro này thì dữ liệu cần được chính xác và sử dụng được.
Ngay trước tiến hành triển khai ERP, bạn nên bắt đầu cho việc chuẩn bị chuyển đổi dữ liệu. Hầu hết dữ liệu kế thừa chưa sẵn sàng khi chuyển sang hệ thống mới. Dữ liệu sẽ thường được trải rộng trên nhiều nguồn với các cấu trúc, định dạng khác nhau.
Người quản lý cần thiết lập một chiến lược dữ liệu. Ví dụ như bạn sẽ cần xóa dữ liệu để giải quyết dữ liệu trùng lặp. Cũng như các vấn đề về chất lượng dữ liệu phổ biến khác. Bạn cũng nên xác định tên gọi trong tương lai cho các mục, mô tả mục, đơn vị đo lường, …
Chuyển đổi dữ liệu thành công nó đòi hỏi sự tham gia của 4 nhóm chính. Bao gồm chủ sở hữu dữ liệu, nhóm chuyển đổi dữ liệu, nhóm chức năng và nhóm dự án.
Giới hạn khi tùy chỉnh phần mềm
Khi doanh nghiệp đã thực hiện tùy chỉnh trong triển khai ERP thì khó có thể dừng lại. Vậy nên chỉ nên phê duyệt các yêu cầu tùy chỉnh thực sự có ích cho lợi thế cạnh tranh.
Quản trị dự án cần đảm bảo nhóm thực hiện không tùy chỉnh quá mức phần mềm ERP. Đầu tư vào tái cấu trúc quy trình kinh doanh cũng là một chiến lược tốt để hạn chế tùy chỉnh.
Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án tích hợp từ phần mềm ERP thành công cho các doanh nghiệp. DRACO trở thành đối tác uy tín của nhiều doanh nghiệp. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn cho mọi khúc mắc của bạn. Để bạn có thể triển khai phần mềm quản lý ERP hiệu quả nhất.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để mang lại giải pháp toàn diện và thông minh.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Website: https://test.draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-353
