T
rong giai đoạn công nghệ 4.0 đang phát triển trên toàn cầu. Các doanh nghiệp SMEs không những cạnh tranh với nhau mà còn phải đối mặt với những ông lớn khác. Vì vậy, chìa khóa duy nhất có thể giúp họ đứng vững trước các đối thủ khổng lồ chính là công nghệ.
Điều này là lí do tại sao ngày càng nhiều SMEs tìm kiếm các công nghệ tiên tiến. Giải pháp mà trước đây nhiều người chỉ cho là dành riêng cho các doanh nghiệp lớn. Vậy vì sao phần mềm ERP lại được ưa chuộng? Cùng DraERP tìm hiểu ngay nhé!
Các SMEs thường sử dụng công cụ cơ bản, phi phí thấp như Excel. Ngoài ra, họ còn sử dụng các phần mềm riêng biệt như quản lý kho, kế toán,… Lí do họ chỉ sử dụng các công cụ cơ bản là do doanh nghiệp chỉ giao dịch với số lượng ít.
Tuy chi phí thấp cũng như nó dễ sử dụng. Nhưng điều này có thể gây ra việc sai sót thông tin. Bảo mật thông tin bị kém đi là điều khó mà tránh khỏi nếu quy mô tổ chức của doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh. Các SMEs đánh giá rằng, phần mềm ERP chỉ dành cho các tập đoàn lớn. Lí do là chi phí để sở hữu phần mềm ERP khá cao, quy trình triển khai khá phức tạp.
Tuy nhiên, trong vòng một thập kỷ này, nhiều doanh nghiệp chứng kiến sự biến chuyển cực kỳ lớn của ERP.
ERP mang lại nhiều lợi ích vượt trội trong kinh doanh của nhiều doanh nghiệp mà lại còn lại dễ dàng thực hiện, triển khai. Điều này khiến không ít SMEs đã cân nhắc triển khai phần mềm để giúp vận hành doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp hơn.
ERP giúp doanh nghiệp chuẩn bị tương lai như thế nào?
Dưới đây, cách mà hệ thống phần mềm ERP giúp doanh nghiệp bạn vươn đến thành công trong tương lai:
Ra quyết định sáng suốt hơn
ERP giúp lưu trữ dữ liệu một cách tập trung trong thời gian thực nhất, nên rất dễ dàng truy cập dữ liệu, thông tin đã được tiêu chuẩn hóa. Từ đó, các doanh nghiệp có thể tự tin đưa ra những quyết định nhanh chóng, chính xác nhất.
ERP cũng có thể cung cấp được dữ liệu đã được phân tích, nên các hoạt động như lập ngân sách, kế hoạch và dữ báo cũng trở nên dễ dàng và tự nhiên hơn.
Hỗ trợ tích hợp thông tin
ERP hỗ trợ tích hợp các quy trình kinh doanh và thông tin từ các phòng ban khác nhau trong doanh nghiệp. Điều này giúp cho dữ liệu trở nên dễ dàng truy cập và chia sẻ, giảm thiểu sự trùng lặp dữ liệu và nâng cao tính chính xác của thông tin.
Quản lý tốt hơn
ERP cung cấp các công cụ quản lý mạnh mẽ, cho phép SMEs theo dõi và quản lý các quy trình kinh doanh, từ quản lý hàng tồn kho, quản lý vận chuyển, quản lý nhân sự, đến quản lý tài chính.
Bảo mật và minh bạch hơn
Dữ liệu luôn luôn có sẵn nên việc xuất dữ liệu sẽ dễ dàng hơn. Nâng cao được khả năng bảo mật thông tin. Nếu muốn truy cập dữ liệu thì bắt buộc phải đăng nhập. Hệ thống cũng ghi lại lịch sử hoạt động của người truy cập. Điều này, tránh nguy được cơ dữ liệu bị tiết lộ ra bên ngoài.
Tất cả người sử dụng đều dùng cùng một nguồn thông tin. Bởi vậy, việc trình bày sai sự thật và khác số liệu rất ít khi xảy ra.
Tối ưu hóa lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu
ERP giúp tổ chức dữ liệu một cách có hệ thống và chuẩn hóa. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu, lỗi thông tin và tối ưu hóa việc lưu trữ.
Đáp ứng yêu cầu pháp lý và tuân thủ
ERP thường có tích hợp các tính năng hỗ trợ tuân thủ pháp lý và quản lý rủi ro, giúp SMEs tuân thủ các quy định và yêu cầu pháp lý.
Tăng tính cạnh tranh
Nhờ vào tính linh hoạt và tích hợp, ERP giúp SMEs cải thiện khả năng cạnh tranh, tăng cường sự linh hoạt và nhanh chóng thích ứng với thay đổi trong môi trường kinh doanh.
Tăng năng suất
Phần mềm hệ thống ERP có mức độ lưu trữ tập trung rất nhiều loại dữ liệu khác nhau.
Ví dụ, các dữ liệu quan trọng như: thông tin khách hàng, nhà cung cấp, sản phẩm, nguyên vật liệu, hóa đơn,… đều sẽ được tải lên cùng một hệ thống.
Tiết kiệm được thời gian chờ đợi các phòng ban khác cập nhật, điều chỉnh dữ liệu trong Excel.
Thông tin được truyền đạt một cách nhất quán và đáng tin cậy nhất.
Hầu hết các hoạt động của doanh nghiệp đều trở nên tinh gọn nhất có thể. Khiến nguồn nhân lực tập trung vào công việc kinh doanh thực tế hơn là những thao tác rắc rối trước đây.
Tăng sự hài lòng của khách hàng
Phần mềm ERP đã hệ thống hóa các quy trình kinh doanh. Giúp các doanh nghiệp SMEs tăng năng suất hoạt động kinh doanh. Đây là giải pháp đưa đến kết quả đáng tin cậy và nhất quán. Nhằm hỗ trợ cho các SMEs tiết kiệm được chi phí và công sức của mọi người. Dùng khoản chi này, các SMEs tập trung đẩy mạnh việc kinh doanh của doanh nghiệp.
Khách hàng có thể tin tưởng vào quá trình xử lý đơn hàng. Cũng như việc giao hàng một cách chính xác, đúng hẹn, đạt chất lượng cao với giá thành vô cùng hợp lý.
Ngoài ra, nhân viên có thời gian tập trung nhiều hơn vào công việc kinh doanh hơn thay vì nhập liệu thủ công như lúc trước. Điều này, khiến họ có thể đề xuất ra nhiều ý tưởng về sản phẩm tốt hơn. Ở một số phần mềm ERP còn bao gồm cả hệ thống CRM. Điều này, giúp nâng cao khả năng chăm sóc khách hàng, trải nghiệm dịch vụ của họ.
Bên cạnh đó, giúp họ thu thập được phản hồi của khách hàng dễ dàng, và nhanh chóng hơn. Giải quyết các khiếu nại một cách thuận tiện từ đó tạo dựng được mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
Kết luận
Tóm lại, chúng ta thấy được hệ thống ERP giúp các doanh nghiệp quản lý tốt dữ liệu của họ hơn. Ngoài ra, còn duy trình tính bảo mật, đem đến sự linh hoạt trong việc quản lý dữ liệu. Từ đó, nâng cao năng suất của doanh nghiệp.
Giải pháp ERP cho phép SMEs đưa ra những quyết định nhanh chóng, kịp thời và cực kỳ hiệu quả. Nhằm góp phần tăng lợi nhuận, doanh thu, giảm thiểu sự lỗi thời của các công nghệ cũ để chuẩn bị hành trang cho sự phát triển lâu dài.
Nếu bạn đang cân nhắc có nên triển khai giải phần mềm ERP?
Hãy nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay.
Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án tích hợp từ phần mềm ERP thành công cho các SMEs. Draco là đối tác tác uy tín của nhiều doanh nghiệp. Draco luôn sẵn sàng tư vấn, giúp đỡ cho mọi khúc mắc của bạn.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé!
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Hotline: (+84)-338-855-353
