P hần mềm quản lý nhân sự không còn là cái tên quá xa lạ đối với các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, liệu các doanh nghiệp đã thực sự hiểu rõ về chúng? Và những công việc cũng như chức năng phần mềm mang lại cho doanh nghiệp ra sao? Vì vậy, DraERP xin phép giới thiệu những thông tin cần thiết này đến với tất cả mọi người nhé!
ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Phần mềm ERP tích hợp tất cả các chức năng của một doanh nghiệp, tổ chức vào trong một hệ thống duy nhất. Nó góp phần hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và điều phối các hoạt động then chốt một cách hiệu quả hơn.
Khi sử dụng ERP, dữ liệu và các quy trình sẽ được đồng bộ, quản lý tập trung một nơi và liên kết với nhau trong cùng một hệ thống từ quản lý nhân sự, bán hàng, kiểm soát tồn kho, tài chính kế toán, quản lý chuỗi cung ứng,… điều này làm cho việc vận chuyển thông tin ở nhiều bộ phận diễn ra một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
ERP được chia làm nhiều phân hệ khác nhau để đáp ứng các nhu cầu khác nhau. Hôm nay DraERP sẽ giới thiệu trước cho các bạn phần mềm ERP quản lý nhân sự. Cũng như phân tích từng công việc, chức năng của nó đến với bạn.
Đọc thêm: Lợi ích phần mềm ERP đối với doanh nghiệp tại Việt Nam
Công việc quản trị nhân sự là gì?
Quản lý nhân sự hay còn gọi là quản lý nguồn nhân lực cho một tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Việc quản lý nhân sự bắt nguồn từ việc dẫn dắt các hoạt động và mục tiêu làm việc. Nhà lãnh đạo hay người làm công việc quản lý nhân sự sẽ chịu trách nhiệm phát triển các quy trình và hỗ trợ nhằm giúp tổ chức, doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh.
Bên cạnh đó, nhà quản lý nhân sự còn có nhiệm vụ thu hút và giữ chân các nhân viên tài năng cũng như sắp xếp công việc phù hợp với khả năng của họ. Đây là điều vô cùng quan trọng với bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào.
Nói tóm lại quản lý nhân sự chính là việc khai thác, quản lý và sử dụng nguồn nhân lực trong một tổ chức, doanh nghiệp sao cho hợp lý và đạt hiệu quả cao nhất.
Quản lý nhân sự là một trong những công việc quan trọng hàng đầu, cần có trong mọi lĩnh vực chứ không chỉ riêng gì kinh doanh. Phần mềm ERP giúp cho công việc quản lý con người của bạn trở nên linh động, tiêu tốn ít thời gian hơn và lưu trữ nhiều thông tin thiết yếu.
Các chức năng quản lý nhân sự có trong phần mềm ERP
Phần mềm ERP quản lý nhân sự giúp lưu trữ thông tin, lai lịch của nhân viên
Lưu trữ toàn bộ những thông tin cơ bản và sơ yếu lý lịch của nhân viên. Để đảm bảo được tính chất an toàn, sự tin tưởng trong công việc. Góp phần mang đến những lợi ích cho công ty và cho cả khách hàng.
Ghi nhớ thông tin cơ bản về ngày tháng năm sinh, địa chỉ cư trú để thực hiện các công tác đãi ngộ của công ty như tặng quà sinh nhật, đãi ngộ về các ngày đặc biệt…. Đồng thời dễ dàng tìm kiếm khi nhân viên có hành vi gây hại đến lợi ích của công ty. Vì vậy việc ghi chú thông tin nhân sự là một điều cần thiết.
ERP quản lý nhân sự được tìm hiểu và thiết kế ra chức năng lưu trữ thông tin nhân sự. Giúp bạn hoàn thành được công việc này trong thời gian ngắn gọn và đảm bảo độ chính xác cao.
Phần mềm ERP quản lý nhân sự giúp quản lý giờ đi làm
Người quản lý nhân sự cần nắm rõ được khung giờ làm việc để tiện cho giao việc và báo cáo với cấp trên.
Quản lý giờ làm cho nhiều thực tập sinh. Mỗi năm công ty đều sẽ có cuộc tuyển chọn thực tập sinh và đào tạo nhân lực tiềm năng cho mình. Nên cần ghi chép, sắp xếp thời gian đi làm hợp lý thực tập sinh tiện cho việc đào tạo.
Phần mềm ERP nó có thể dễ dàng hóa trong công việc rắc rối và lộn xộn này. Bằng các chức năng tiện ích được thiết lập sẵn hoặc được thiết kế theo yêu cầu của bạn.
Phần mềm ERP quản lý nhân sự giúp quản lý công việc, tính chất công việc
Công việc của quản lý nhân sự là lưu trữ thông tin nhân sự. Và nắm được các chức vụ, vị trí và công việc của từng người trong công ty. Giúp dễ dàng quản lý, tra cứu và kịp thời báo cáo khi cấp trên cần đến.
Với phần mềm ERP, nó có một bộ nhớ lưu trữ khổng lồ và khả năng sắp xếp gọn gàng. Việc lưu chuyển dòng thông tin, xuất ra báo cáo sẽ trở nên cực kỳ dễ dàng.
Phần mềm ERP quản lý nhân sự giúp quản lý mức thưởng, phạt
Tổng kết mức lương cơ bản, khoản thưởng phạt của từng nhân viên trong quá trình làm việc của tháng. Mục đích gửi về cho bên kế toán để họ chốt lương cho nhân sự.
Để nhớ và lưu trữ được toàn bộ thông tin đó của nhiều nhân viên trong 1 tháng là điều quá sức với não bộ. Vì vậy mà bạn cần đến sự hỗ trợ của phần mềm ERP. Nó sẽ hoàn thành công việc này một cách dễ dàng và không mất nhiều thời gian. Bên cạnh đó giúp giảm nhẹ lượng ghi nhớ thông tin cho não và ít tốn sức lực hơn.
Phần mềm ERP quản lý nhân sự giúp chấm công hàng tháng
Chấm công và tính lương của nhân viên sau đó gửi về cho phòng ban kế toán. Nhưng với số lượng nhân viên lớn bạn không thể làm trong ngày một ngày hai bằng kỹ thuật thủ công được. Và cũng không chắc là sẽ tính đúng hoàn toàn bằng tay, như vậy thật sự không chuyên nghiệp.
ERP sẽ giúp bạn hoàn thành các công việc trên trong tháng như chấm công online, phạt, thưởng, tính lương … Đến cuối tháng, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác nho nhỏ là đã có thể hoàn thành bảng lương cho nhân viên và độ tính toán chính xác đáng tin cậy.
Bởi vậy, phần mềm ERP quản lý nhân sự rất cần thiết cho hoạt động của nhiều doanh nghiệp. Nếu bạn đang ý định ứng dụng phần mềm này thì hãy nhanh chóng tìm hiểu về ERP nhé! Trong quá trình tìm hiểu, nếu bạn gặp khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm thích hợp. Hãy liên hệ ngay với DraERP. Chúng tôi sẽ luôn đồng hành, hỗ trợ và giải đáp tất cả các thắc mắc của bạn. DraERP cung cấp giải pháp quản trị doanh nghiệp một cách toàn diện và hiệu quả.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Website: https://test.draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-353
