Thời đại công nghệ 4.0 đã mở ra nhiều tiềm năng phát triển cho con người. Song, với những thuận lợi cũng còn rất nhiều khó khăn, thách thức. Mọi hoạt động trong đời sống đều bị chi phối bởi công nghệ thế nên đối với các doanh nghiệp. Việc chuyển đổi số trong quản lý doanh nghiệp là điều cần thiết. Một trong số những giải pháp cho vấn đề này hiện nay là phần mềm ERP. Vậy, ERP là gì hãy cùng tìm hiểu nhé!
ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp). Đây là hệ thống giúp quản lý nguồn lực doanh nghiệp và các hoạt động có liên quan một cách hiệu quả.
Trước đây, việc ứng dụng các phần mềm vào quản lý doanh nghiệp nói chung và quản lý bán hàng nói riêng, thường được áp dụng vào các phần mềm nhỏ rời rạc. Tuy nhiên, với ERP thì mọi thứ sẽ được tích hợp vào một hệ thống chung gồm nhiều mô-đun. ERP sẽ kết nối các mô-đun này với nhau một cách chặt chẽ. Tất cả thể hiện số liệu tổng quan và đầy đủ nhất về các hoạt động trong doanh nghiệp. Từ đó, người quản lý có thể dễ dàng nắm bắt tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời qua đó có hướng điều chỉnh sao cho phù hợp.
Vai trò của ERP đối với doanh nghiệp
ERP là gì và vấn đề về lợi ích của nó luôn được người dùng quan tâm. Chính vì tính ứng dụng cao nên hiện nay khi sử dụng ERP doanh nghiệp sẽ có nhiều lợi ích to lớn. Trong đó phải kể đến:
Quản lý kế toán - tài chính cho doanh nghiệp
Để nắm bắt các thông tin chi tiết về tình hình tài chính của doanh nghiệp, người quản lý phải có được báo cáo số liệu chi tiết. Các số liệu phải có tính đồng nhất với nhau. Việc quản lý số liệu bằng cách thủ công hoặc các phần mềm riêng lẻ dễ dẫn đến tình trạng sai sót hoặc chênh lệch số liệu. Vì thế, mà việc quản lý cũng trở nên khó khăn hơn.
ERP sẽ giúp mọi quy trình trong công tác quản lý trở nên dễ dàng hơn. Các thông tin được thể hiện chung trên một phiên bản và sử dụng cho toàn bộ các phòng ban trong doanh nghiệp. Khi có bất kỳ sự thay đổi nào hoặc các trường hợp cần dùng đến số liệu thì việc trích xuất trở nên dễ dàng hơn và tránh được các sai sót không đáng có.
Quản lý thông tin khách hàng
Khách hành chính là yếu tố quan trọng nhất trong một doanh nghiệp. Thế nên, việc quản lý tốt thông tin khách hàng sẽ mang lại nhiều thuận lợi cho việc chăm sóc khách hàng. Khiến họ hài lòng với các dịch vụ trước trong và sau khi mua sản phẩm chắc chắn sẽ khiến họ quay trở lại và trở thành khách hàng trung thành của bạn. Không những thế mang lại cho khách hàng sự hài lòng, họ sẽ thay bạn làm marketing cho doanh nghiệp. Bạn sẽ nhận được nhiều thứ bạn mong muốn với ít chi phí hơn.
Ứng dụng ERP trong doanh nghiệp đối với việc quản lý thông tin khách hàng phải kể đến chức năng lưu trữ thông tin chi tiết của khách hàng (tên, tuổi, địa chỉ, liên hệ….). Việc chăm sóc khách hàng trở nên dễ dàng hơn và đạt được hiệu quả cao nhất.
Quản lý tồn kho
Nguyên vật liệu tồn kho nếu không được quản lý tốt sẽ dẫn đến nhiều thiệt hại. Không những thế nó còn tốn khá nhiều thời gian, nhân lực và công sức mỗi khi thống kê số liệu. Chính vì thế, phần mềm ERP sẽ là giải pháp tiện lợi và tối ưu nhất hiện nay.
Hệ thống này giúp kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho. Chủ doanh nghiệp sẽ dựa trên cơ sở đó để điều chỉnh lượng nhập hàng, cũng như có các chiến dịch đẩy sản phẩm ra thị trường phù hợp hơn, mang lại lợi ích nhiều hơn tránh thất thoát và lãng phí.
Tối ưu nhân lực
Tối ưu nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý ngân sách hiệu quả. Tuy nhiên, việc quản lý số lượng nhân sự lớn không phải là điều dễ dàng, nhất là tại các doanh nghiệp quy mô lớn. Giải pháp tối ưu hiện tại là ERP. Phần mềm sẽ giúp quản lý tất cả nhân sự theo thông tin, thời gian và khối lượng công việc.
Các phần mềm ERP phổ biến và tốt nhất hiện nay
DRAERP
DraERP được xem là phần mềm quản trị doanh nghiệp hàng đầu hiện nay. Điểm nổi bật của DraERP so với các phần mềm khác là nó được tích hợp nhiều phân hệ trong một phần mềm tổng thể. Mỗi phân hệ gồm nhiều mô-đun phục vụ gần như tất cả mọi hoạt động phòng ban trong doanh nghiệp.
Một trong số phân hệ phải kể đến là: phân hệ bán hàng, phân hệ CRM, phân hệ bán hàng và quản lý kho.
Nhiều mô-đun được tích hợp trong một hệ thống phần mềm. Mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và tối ưu chi phí nhất có thể. Ngoài ra, giá cả của DraERP đươc xem là có tính cạnh tranh cao so với các phần mềm khác trên thị trường.
AMIS.VN - MISA
Amis là giải pháp quản trị doanh nghiệp phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn. Các báo cáo luôn được tự động cung cấp tức thời. Điều đó giúp cho người điều hành có thể quan sát và đánh giá đúng về tình hình phát triển công ty. Họ sẽ quyết định tối ưu nguồn lực, phân bổ nguồn vốn và có các hoạt động tối ưu hợp lý. Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng phiên bản toàn bộ phần mềm không giới hạn người sử dụng cho công ty của mình.
ERP MICROSOFT DYNAMIC
Với ERP Dynamics 365 chủ doanh nghiệp có thể quản lý các hoạt động kinh doanh. Trong đó bao gồm quy trình bán hàng, dịch vụ chăm sóc khách hàng, hoạt động vận hành, tài chính. Hiện tại ERP Microsoft Dynamics hỗ trợ cho các ứng dụng iOS và Android, Windows Phone.
Tổng kết
Trong thời đại bùng nổ công nghệ mọi hoạt động đều bị chi phối bởi những tiến bộ khoa học kĩ thuật. Việc ứng dụng công nghệ để quản lý doanh nghiệp được xem là một yếu tố vô cùng cần thiết. Hy vọng với bài viết này sẽ giúp bạn đọc hiểu được được cơ bản ERP là gì. Đồng thời ứng dụng hợp lý.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về DraERP nhé!
Xem thêm tại: Lợi ích phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ ERP trong cuộc cách mạng 4.0
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: http://draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-353
