Khi nền công nghiệp 4.0 đang bùng nổ, các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải cần tiếp cận với những giải pháp hiện đại hơn. Họ phải có những giải pháp để thay đổi phương pháp quản lý, cách thức hoạt động của mình. Phần mềm quản trị doanh nghiệp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ra đời là một phương pháp hữu ích. Bởi vì nó có thể mang lại những lợi ích tối ưu đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Xem thêm: LÝ DO PHẦN MỀM ERP ĐƯỢC SỬ DỤNG PHỔ BIẾN TỪ CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ?
Xem thêm: PHẦN MỀM ERP GIÚP TIẾT KIỆM THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ CHO MỌI DOANH NGHIỆP
Nhưng việc triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng gặp rất nhiều khó khăn. Vậy những vấn đề mà doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ gặp là gì? Và nhà quản lý sẽ làm gì để giải quyết những vấn đề này? Hãy cùng DraERP tìm hiểu dưới bài viết này dưới đây.
Ở mỗi công ty đều sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Bất kể đó là công ty lớn hay công ty vừa và nhỏ. Công ty vừa và nhỏ có những ưu điểm như có thể dễ dàng vận hành và quản lý bởi quy mô của nó nhỏ. Vì thế, việc ứng dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp vào công tác quản trị thì nhà quản lý sẽ được hỗ trợ rất lớn. Bởi vì, các phần mềm ngày này đều vô cùng linh hoạt, dễ dàng thay đổi theo từng quy mô. Nhưng khi triển khai ắt hẳn mọi doanh nghiệp đều sẽ khó tránh khỏi những rủi ro và khó khăn:
Chi phí triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ
Nguồn vốn là một trong những điều quan trọng nhất đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đó là một thách thức lớn khi quy mô của bạn còn nhỏ, cho nên việc đầu tư còn hạn chế. Cũng như việc mua sắm các trang thiết bị và máy móc để đáp ứng cho quá trình vận hành của doanh nghiệp. Vì vậy, trước khi triển khai phần mềm quản trị thì bạn cần tìm hiểu một cách kỹ càng và cân nhắc.
Với các giải pháp truyền thống, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoàn toàn không phù hợp về mặt chi phí. Vì các phần mềm truyền thống đều yêu cầu nhiều thiết bị, nguồn nhân sự, phần mềm, hệ thống mạng,…Hiện nay, thế giới đã phát triển và cho ra mắt giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Nó có thể loại bỏ rất nhiều chi phí so với trước đây. Những chức năng và phân hệ cũng không khác so với các phần mềm tại chỗ. Bởi vậy, phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP rất phù hợp cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Trình độ và nhận thức khi triển khai phần mềm
Sự thật hiện tại cho thấy, dù nhiều doanh nghiệp đã có ý định triển khai phần mềm ERP. Tuy nhiên các nhân viên của công ty vẫn chưa thực sự sẵn sàng. Họ thường đã quen với việc làm việc trên giấy tờ, sổ sách, file word, excel,…Vì vậy, việc ứng dụng những giải pháp công nghệ mới sẽ dễ sinh ra tâm lý ngại học hỏi và tiếp cận.
Cùng với đó thì trình độ của nhân viên của doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa cao. Nhất là về mảng công nghệ thông tin. Do đó, ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp thì các nhân viên sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Điều này, sẽ phát sinh ra nhiều vấn đề về phía nhân sự của công ty. Có thể là việc chống đối, miễn cưỡng, không có tính tự nguyện của các thành viên. Vậy nên không thể tăng được hiệu quả của việc triển khai phần mềm.
Chưa xây dựng được một chiến lược bài bản
Công ty vừa và nhỏ đều có một sự linh hoạt nhất định. Nhưng kế hoạch, chiến lược của công ty vừa và nhỏ xây dựng chưa thực sự chặt chẽ, bài bản. Dẫn đến khó có thể giải quyết các vấn đề xuất hiện trong quá trình triển khai. Nên đối với công ty vừa và nhỏ kế hoạch triển khai càng cần được xây dựng kỹ lưỡng. Để giảm thiểu tối đa các loại chi phí, đồng thời tăng khả năng thành công của việc triển khai.
Cách giải quyết khó khăn khi triển khai phần mềm quản trị
Đối với các công ty vừa và nhỏ, những vấn đề thường gặp nhất đó là hạn chế về nguồn lực cũng như trình độ của họ. Nên nhà quản trị có thể tham khảo một số phương pháp mà sau đây:
Doanh nghiệp phải nghiên cứu về nhu cầu của công ty mình. Cũng như các phân hệ trong phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp giảm được một khoản chi phí đáng kể. Các phân hệ không cần thiết sẽ được bỏ đi. Và chỉ tập trung vào các phân hệ chính mà thôi. Ngoài ra doanh nghiệp cũng phải tìm hiểu về các chính sách phía nhà cung cấp. Điều này có thể giúp nhận được các ưu đãi tốt nhất từ phía nhà cung cấp.
Đào tạo trình độ của nhân viên là một trong những yếu tố đánh giá được mức độ hiệu quả của việc triển khai phần mềm. Đồng thời, nhà quản trị cần giúp cho nhân viên hiểu được tầm quan trọng và ảnh hưởng của phần mềm quản trị. Nó giúp tránh gây ra lãng phí và không đạt hiệu quả triển khai.
Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng DraERP
Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp trong thời đại 4.0 thực sự rất hữu ích và cần thiết. Các chủ doanh nghiệp cần tìm kiếm các nhà cung cấp giải pháp quản trị chuyên nghiệp. Cũng như cách mà các doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam đang tìm kiếm, tư vấn về quản trị doanh nghiệp với các chuyên gia tại DraERP.
Chúng tôi tự hào là nhà cung cấp các giải pháp quản trị doanh nghiệp mang tính toàn diện và hiệu quả tại Việt Nam. Hệ thống DraERP có khả năng quản lý mạnh mẽ tất cả các hoạt động của các doanh nghiệp bao gồm việc tính lương, quản lý dữ liệu khách hàng và các chức năng quản trị. Hệ thống sẽ tập hợp các dữ liệu phân tích và đưa vào các báo cáo. Từ đó người quản lý doanh nghiệp sẽ giảm bớt thời gian kiểm tra. Và đối chiếu theo từng tiến độ nhưng vẫn dễ dàng đưa ra phương án xử lý nhanh chóng và chính xác hơn.
Vậy nên, trong quá trình tìm hiểu về quản trị doanh nghiệp, nếu bạn gặp khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm thích hợp. Hãy liên hệ ngay với DraERP. Chúng tôi sẽ luôn đồng hành, hỗ trợ và giải đáp tất cả các thắc mắc của bạn.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Website: https://test.draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-353
