Tổng quan về Cloud ERP và ERP
Cloud ERP là mô hình triển khai ERP trên nền tảng điện toán đám mây. Thay vì cài đặt phần mềm ERP trên máy chủ riêng của doanh nghiệp, Cloud ERP được lưu trữ và quản lý bởi nhà cung cấp dịch vụ đám mây. Doanh nghiệp truy cập hệ thống ERP thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động.
ERP (Enterprise Resource Planning) là phần mềm quản lý tổng hợp các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp tích hợp các quy trình trong các bộ phận khác nhau như tài chính, kế toán, sản xuất, bán hàng, hậu mãi,… Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể quản lý thông tin hiệu quả hơn, đưa ra quyết định sáng suốt hơn và tối ưu hóa hoạt động.
Sự khác biệt giữa ERP và Cloud ERP
| Tính năng | Cloud ERP | ERP truyền thống |
| Triển khai | Dễ dàng và nhanh chóng | Phức tạp và tốn thời gian |
| Chi phí | Chi phí thấp hơn (theo mô hình thuê bao) | Chi phí đầu tư ban đầu cao |
| Khả năng mở rộng | Dễ dàng mở rộng theo nhu cầu | Khó khăn hơn để mở rộng |
| Cập nhật | Tự động cập nhật bởi nhà cung cấp | Cần cập nhật thủ công |
| Bảo mật | Mức độ bảo mật cao | Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm bảo mật |
| Kiểm soát | Ít kiểm soát hơn | Kiểm soát cao hơn |
| Tùy chỉnh | Khả năng tùy chỉnh hạn chế | Khả năng tùy chỉnh cao |
| Khả năng truy cập | Truy cập từ mọi nơi có internet | Cần truy cập từ mạng nội bộ |
Lựa chọn Cloud ERP hay ERP truyền thống?
Lựa chọn Cloud ERP hay ERP truyền thống phụ thuộc vào nhu cầu và nguồn lực của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố sau:
- Ngân sách: Thường có chi phí thấp hơn ERP truyền thống.
- Quy mô: Phù hợp với doanh nghiệp ở mọi quy mô, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa. ERP truyền thống phù hợp hơn với doanh nghiệp lớn có nhu cầu tùy chỉnh cao.
- Kỹ năng CNTT: Không yêu cầu nhiều kỹ năng CNTT, do nhà cung cấp dịch vụ đám mây chịu trách nhiệm quản lý hệ thống. ERP truyền thống đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ CNTT có trình độ.
- Nhu cầu tùy chỉnh: Có khả năng tùy chỉnh hạn chế hơn ERP truyền thống.
- Mức độ bảo mật: Cung cấp mức độ bảo mật cao. Doanh nghiệp cần tự chịu trách nhiệm bảo mật ERP truyền thống.
- Khả năng truy cập: Có thể truy cập từ mọi nơi có internet. ERP truyền thống cần truy cập từ mạng nội bộ.
Đặc điểm của mô hình Cloud ERP
Truy cập từ xa: Cloud ERP cho phép người dùng truy cập hệ thống từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào chỉ với kết nối internet. Điều này giúp tăng tính linh hoạt và khả năng cộng tác cho doanh nghiệp.
Triển khai nhanh chóng: Triển khai nhanh chóng và dễ dàng hơn so với ERP truyền thống. Doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào phần cứng hoặc phần mềm, và có thể bắt đầu sử dụng hệ thống ngay lập tức.
Chi phí linh hoạt: Thường được cung cấp theo mô hình thuê bao, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ban đầu và chỉ cần trả phí cho những tính năng mà họ sử dụng.
Bảo mật dữ liệu: Cung cấp mức độ bảo mật dữ liệu cao. Nhà cung cấp dịch vụ Cloud ERP sử dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp.
Tích hợp và kết nối: Dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp, chẳng hạn như CRM, HRM và hệ thống chuỗi cung ứng.
An toàn dữ liệu: Giúp giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu do sự cố phần cứng hoặc phần mềm. Dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ an toàn của nhà cung cấp dịch vụ Cloud ERP.
Doanh nghiệp nào nên áp dụng hệ thống Cloud ERP
Cloud ERP là mô hình triển khai ERP trên nền tảng điện toán đám mây, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như: dễ dàng triển khai và sử dụng, chi phí thấp, khả năng mở rộng cao, cập nhật tự động, bảo mật dữ liệu, truy cập từ xa,… Do vậy, Cloud ERP phù hợp với nhiều doanh nghiệp ở mọi quy mô, đặc biệt là các doanh nghiệp sau:
1. Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMBs)
Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMBs), việc có ngân sách hạn hẹp là một thách thức lớn. Tuy nhiên, Cloud ERP đem lại lợi ích về chi phí, với chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn so với ERP truyền thống, giúp tiết kiệm nguồn lực tài chính. Với ít nhân viên CNTT, việc triển khai và quản lý hệ thống cũng trở nên đơn giản hơn do Cloud ERP không đòi hỏi nhiều kỹ năng CNTT.
Đồng thời, khả năng mở rộng của Cloud ERP cũng đáp ứng nhu cầu phát triển của SMBs. Hơn nữa, tính linh hoạt và khả năng triển khai nhanh chóng của Cloud ERP là điểm cộng lớn, giúp SMBs có thể triển khai hệ thống một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn so với ERP truyền thống.
2. Doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh đa dạng
Cloud ERP đem lại nhiều lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh đa dạng. Cloud ERP cho phép doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh khác nhau trên một nền tảng duy nhất, tạo ra sự tích hợp và hiệu suất cao.
Doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng tích hợp Cloud ERP với các hệ thống khác như CRM, HRM và hệ thống chuỗi cung ứng, tạo ra một hệ sinh thái kinh doanh toàn diện và linh hoạt, giúp cải thiện quản lý và tối ưu hóa các quy trình hoạt động.
3. Doanh nghiệp cần truy cập ERP từ xa
Trong trường hợp doanh nghiệp cần truy cập ERP từ xa, Cloud ERP là sự lựa chọn lý tưởng. nó cho phép nhân viên truy cập hệ thống từ bất kỳ thiết bị nào như máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.
Điều này mang lại sự linh hoạt cao, giúp nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn mọi lúc mọi nơi. Việc có khả năng truy cập từ xa giúp tăng cường sự tiện ích và hiệu suất làm việc của nhân viên, đồng thời cũng nâng cao khả năng phản ứng và linh hoạt của doanh nghiệp trong việc đáp ứng nhu cầu kinh doanh thay đổi nhanh chóng.
Kết luận
Cloud ERP giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, quản lý hiệu quả với ít nhân viên CNTT, mở rộng linh hoạt và triển khai nhanh chóng. Theo dõi ngay Fanpage của Draco để cập nhật thêm nhiều thông tin mới nhất nhé.
