NHỮNG KHÓ KHĂN CỦA DOANH NGHIỆP SMES
Với tình hình kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc duy trì và phát triển kinh doanh của mình. Từ việc cạnh tranh khốc liệt đến áp lực tài chính và hạn chế về nguồn lực. Trong chủ đề này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những khó khăn mà các doanh nghiệp SMEs thường gặp. Đồng thời tìm cách để vượt qua những thách thức này để phát triển kinh doanh một cách bền vững.
Những khó khăn doanh nghiệp SMEs thường gặp phải
Các doanh nghiệp SMEs thường gặp phải nhiều khó khăn khi hoạt động và phát triển, ví dụ như:
Quản lý tài chính
Đối với các doanh nghiệp SMEs, việc quản lý tài chính là một trong những thách thức lớn nhất. Các doanh nghiệp này thường không có nguồn vốn dồi dào và khả năng tài chính như doanh nghiệp lớn. Vì vậy, quản lý tài chính để đảm bảo sự ổn định và duy trì hoạt động của doanh nghiệp là rất quan trọng. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải đối mặt với những thay đổi trong chính sách tài chính, thuế lãi. Đồng thời phải tìm cách ứng phó với những tác động của chúng đến hoạt động kinh doanh.
Quản lý nhân sự
Việc thuê và giữ chân nhân viên tài năng là rất khó khăn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Họ không có khả năng trả lương và cung cấp phúc lợi như các doanh nghiệp lớn. Do đó, cần tìm cách để thu hút và giữ chân nhân viên tài năng bằng các phương thức khác nhau. Chẳng hạn như cung cấp môi trường làm việc thoải mái, các chính sách thưởng và nghỉ lễ.
Khó khăn về quản lý và tổ chức
Với quy mô nhỏ, các doanh nghiệp SMEs thường không có đội ngũ quản lý chuyên nghiệp. Điều này khiến cho việc quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh trở nên phức tạp hơn. Cần đầu tư vào việc xây dựng đội ngũ quản lý chuyên nghiệp để giúp quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Khó khăn về cạnh tranh
SMEs thường phải đối mặt với môi trường kinh doanh cạnh tranh của các doanh nghiệp lớn hơn. Điều này đặt ra nhiều thách thức, đòi hỏi SMEs phải đưa ra chiến lược đột phá để giành được lợi thế cạnh tranh. Để giải quyết vấn đề này, cần phải tập trung vào một lĩnh vực kinh doanh cụ thể. Đồng thời phát triển sản phẩm/dịch vụ chất lượng cao, tăng cường sự đổi mới. Cũng như nâng cao chất lượng để tạo sự khác biệt và thu hút được sự quan tâm của khách hàng.
Khó khăn về đối tác và nhà cung cấp
Đối với SMEs, việc tìm kiếm đối tác và nhà cung cấp có thể là một thử thách. Doanh nghiệp thường không có khả năng đàm phán thỏa thuận mua bán và giá cả cạnh tranh. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp SMEs nên tìm các đối tác và nhà cung cấp có cùng tầm nhìn. Cũng như nắm rõ nhu cầu của khách hàng và có thể đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp.
Khó khăn về tài chính và vốn đầu tư
Đây là một trong những khó khăn chung nhất mà các doanh nghiệp SMEs thường gặp phải. Doanh nghiệp nhỏ thường không có đủ tài nguyên để đầu tư vào các hoạt động kinh doanh lớn hơn. Ví dụ như mở rộng sản xuất, phát triển sản phẩm và dịch vụ mới. Cũng như đầu tư vào các hoạt động tiếp thị và quảng cáo để tăng trưởng doanh số.
Marketing và bán hàng
SMEs thường đối mặt với vấn đề tiếp cận khách hàng và tăng doanh số bán hàng. Xây dựng chiến lược marketing hiệu quả và tìm cách quảng bá để thu hút khách hàng rất quan trọng. Đồng thời, phải cạnh tranh khốc liệt với các doanh nghiệp lớn và các đối thủ cùng ngành khác. Vì vậy, việc nắm bắt nhu cầu, tìm ra giải pháp và tạo ra các sản phẩm/dịch vụ có giá trị là rất quan trọng.
Quản lý sản phẩm và dịch vụ
Cần liên tục cải tiến sản phẩm/dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Việc quản lý quy trình sản xuất, chất lượng và phân phối đòi hỏi tinh thần sáng tạo của người quản lý. Đồng thời, doanh nghiệp còn phải đối mặt với những thay đổi về xu hướng và nhu cầu của thị trường. Cũng như phải tìm giải pháp để cạnh tranh với các đối thủ trong ngành.
Tóm lại, doanh nghiệp SMEs đóng góp lớn cho nền kinh tế và tạo ra nhiều cơ hội việc làm. Tuy nhiên họ đang phải đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức trong quản trị. Tuy nhiên, với kế hoạch chiến lược rõ ràng, năng lực quản trị và đầu tư vào công nghệ. Doanh nghiệp có thể đối phó với những thách thức và phát triển bền vững trong thời gian dài.
Giải pháp hỗ trợ các doanh nghiệp SMEs
Gói Basic là một giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs). Gói phần mềm này bao gồm 4 mô-đun chính, bao gồm:
Mô-đun Mua hàng
Quản lý thông tin nhà cung cấp: Nhập thông tin về các nhà cung cấp và đối tác của doanh nghiệp. Trong đó, bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, giá cả, sản phẩm cung cấp,…
Quản lý đơn đặt hàng: Hỗ trợ doanh nghiệp từ việc tạo đơn hàng, xác nhận đơn đến chỉnh sửa sai sót. Cũng như hủy đơn đặt hàng đối với các sản phẩm cần mua của nhà cung cấp.
Theo dõi đơn đặt hàng: Hỗ trợ theo dõi trạng thái của các đơn đặt hàng để đảm bảo sản phẩm được giao đúng hạn và đúng số lượng. Cũng như giảm thiểu các lỗi khi đặt hàng và đảm bảo hàng được đưa vào kho đúng thời điểm.
Mô-đun Bán hàng
Quản lý thông tin khách hàng: Mô-đun này hỗ trợ doanh nghiệp nhập thông tin về khách hàng. Bao gồm họ tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, giá cả, số lượng sản phẩm mua,…
Quản lý đơn hàng: Từ việc tạo đơn hàng, xác nhận đơn, chỉnh sửa và hủy đơn đối với các sản phẩm cần bán cho khách hàn
Theo dõi đơn hàng: Theo dõi trạng thái đơn hàng để đảm bảo sản phẩm được giao đúng hạn và đúng số lượng. Giups giảm thiểu sai sót và đảm bảo các khoản thu được quản lý chính xác.
Mô-đun Kế toán
Quản lý tài khoản: Hỗ trợ nhập thông tin về các tài khoản kế toán của doanh nghiệp. Bao gồm tài khoản ngân hàng, tài khoản tiền mặt và các tài khoản khác.
Quản lý chi phí và thu nhập: Ghi nhận các khoản thu nhập và chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh để tính toán lợi nhuận.
Quản lý hóa đơn: Tạo mới cũng như quản lý các hóa đơn cho khách hàng và nhà cung cấp.
Mô-đun Kho
Quản lý thông tin sản phẩm: Theo dõi và cập nhập thông tin về các sản phẩm của doanh nghiệp. Bao gồm tên sản phẩm, mã sản phẩm, đơn vị tính, giá cả,…
Quản lý tồn kho: Theo dõi số lượng sản phẩm trong kho để đảm bảo đủ hàng cho khách khi có đơn đặt hàng.
Quản lý nhập xuất kho: Ghi nhận số lượng hàng nhập và xuất kho để theo dõi lượng hàng tồn kho. Đảm bảo cho việc quản lý kho trở nên dễ dàng hơn.
Quản lý vận chuyển: Theo dõi thông tin vận chuyển để đảm bảo hàng được vận chuyển đến đúng nơi và đúng thời điểm.
Tóm lại
Phần mềm Basic là một trong những giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp SMEs. Các mô-đun hoạt động cùng nhau giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Từ việc nhập hàng, bán hàng, quản lý kho, quản lý tài chính cho đến vận chuyển hàng hóa. Sử dụng phần mềm Basic không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn giúp tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý các hoạt động kinh doanh. Đó là điều cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp SMEs.
Draco đang có chương trình miễn phí sử dụng phần mềm quản lý kho từ gói BASIC khi đăng ký dùng thử DraERP và các chương trình ưu đãi khác như:
– Miễn phí tài khoản ChatGPT.
– Miễn phí sử dụng gói BASIC trọn đời với 4 mô-đun: Kế toán, Bán hàng, Mua Hàng, Kho.
– Miễn phí tư vấn chuyển đổi số.
Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
Link đăng ký ChatGPT miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-nhan-mien-phi-draerp
DRAERP – PHẦN MỀM BASIC TÍCH HỢP CHATGPT
Trong thời đại số hóa ngày nay, việc sử dụng trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh đang trở nên ngày càng phổ biến. Trí tuệ nhân tạo đã trở thành một công cụ quan trọng giúp cải thiện các hoạt động kinh doanh. Trong đó, ChatGPT là một trong những mô hình trợ lý ảo tiên tiến và phổ biến nhất hiện nay. Giúp các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình kinh doanh và đạt được hiệu quả tốt nhất.
Sản phẩm DraERP
DraERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp được phát hành bởi Công ty Tài chính Công Nghệ DRACO. Được thiết kế giúp các doanh nghiệp quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả hơn. DraERP được tích hợp 28 Module nghiệp vụ và 9 Giải pháp quản trị doanh nghiệp. Sản phẩm này ra đời để giúp các doanh nghiệp quản lý các hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Đối tượng mà DraERP muốn hướng đến là những doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), những doanh nghiệp STARTUP. Để giúp họ tăng cường năng suất và đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn hơn. Sản phẩm DraERP với 2 gói: Phần mềm Basic (Mua hàng – Bán hàng – Kho – Kế toán) và Phần mềm Master.
DraERP tích hợp các chức năng quản lý doanh nghiệp, quản lý kho, quản lý mua hàng, bán hàng, quản lý khách hàng và các hoạt động kinh doanh khác. Ngoài ra, sản phẩm này còn cung cấp thông tin và báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh. Cũng như giúp họ quản lý và ra quyết định kinh doanh nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Những tính năng nổi bật trong gói Basic của DraERP
Mô-đun Mua hàng: Cung cấp tính năng theo dõi và thống kê nhằm phân tích tình hình mua hàng của khách hàng. Ngoài ra, mô-đun còn giúp theo dõi công nợ phải trả, báo giá và xu hướng thay đổi giá. Cũng như quản lý thông tin và đánh giá nhà cung cấp để đưa ra lựa chọn chính xác hơn. Giúp doanh nghiệp chủ động lên kế hoạch tài chính để nhập hàng hóa và cân đối thanh toán công nợ đúng hẹn.
Mô-đun Bán hàng: Hỗ trợ bộ phận kinh doanh từ việc quản lý bán hàng, theo dõi đơn hàng đến việc phân tích hoạt động kinh doanh. Cũng như tính năng quản lý bảng giá, giảm giá, quản lý giao hàng và chi phí vận chuyển. Mô-đun này giúp doanh nghiệp cải thiện quá trình bán hàng, tăng doanh số và giảm chi phí hiệu quả.
Mô-đun Kế toán: Giúp doanh nghiệp quản lý tài sản, chi phí, thu nhập và thuế một cách chính xác và hiệu quả. Cung cấp báo cáo tài chính chính xác giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh.
Mô-đun Kho: Giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát hoạt động kho hàng ngày một cách chặt chẽ. Ngoài ra còn giảm thiểu được những sai sót trong quá trình quản lý kho, tối ưu hóa hoạt động vận chuyển và tăng hiệu quả sản xuất.
Chat GPT có khả năng hỗ trợ các module trong gói basic như thế nào?
ChatGPT đã được tích hợp vào gói phần mềm Basic (Mua hàng – Bán hàng – Kế toán – Kho) của DraERP. Sự kết hợp này giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Những tác dụng cụ thể của ChatGPT đối với từng mô-đun trong doanh nghiệp.
Mua hàng:
ChatGPT có thể giúp khách hàng tìm kiếm và chọn lựa sản phẩm phù hợp với nhu cầu của họ. Bằng cách tư vấn về tính năng sản phẩm, đặc điểm kỹ thuật, giá cả và chính sách bảo hành.
ChatGPT có thể giúp bộ phận bán hàng tạo ra đơn hàng tự động khi khách hàng đặt hàng. Sau đó, phần mềm sẽ gửi thông tin đơn hàng cho bộ phận phân phối để chuẩn bị hàng hóa. Đồng thời hỗ trợ cập nhật trạng thái đơn hàng và thông báo thời gian giao hàng cho khách hàng.
Bán hàng:
ChatGPT có thể hỗ trợ việc tư vấn sản phẩm, hướng dẫn khách mua hàng và thanh toán. Đưa ra các chương trình khuyến mãi, ưu đãi để khuyến khích khách hàng mua hàng nhiều hơn. Đồng thời hỗ trợ nhân xử lý đơn hàng, giảm thời gian và chi phí xử lý đơn hàng.
Kế toán:
ChatGPT có thể giúp tư vấn cho khách hàng các vấn đề thuế và tài chính của doanh nghiệp. Theo dõi chỉ số tài chính, đưa ra báo cáo và dự báo tình trạng tài chính trong tương lai.
Kho:
ChatGPT giúp bộ phận quản lý kho hàng cập nhật số lượng và thông tin về sản phẩm trong kho. Đưa ra dự đoán về nhu cầu sản phẩm và tối ưu hóa quy trình quản lý kho cho doanh nghiệp. Nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh và giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí lưu trữ.
ChatGPT đồng thời hỗ trợ xử lý đơn hàng, chuẩn bị hàng hóa và đưa ra lịch trình vận chuyển. Sau đó, theo dõi quá trình vận chuyển và thông báo cho khách hàng về trạng thái của đơn hàng.
Kết luận
Tóm lại, với các tính năng thông minh, khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên và nhanh chóng. ChatGPT giúp doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình kinh doanh và tăng năng suát làm việc. DraERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp nhiều phân hệ với nhiều chức năng khác nhau. ChatGPT là một mô hình ngôn ngữ sử dụng công nghệ AI để hỗ trợ khách hàng. Sự kết hợp này sẽ đóng góp quan trọng cho quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. Đặc biệt, gói Basic với chi phí thấp nhưng đem lại nhiều tính năng và công cụ hỗ trợ. Hoàn toàn phù hợp với mô hình và đáp ứng nhu cầu kinh doanh của SMEs và STARUP. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình kinh doanh và đạt kết quả tốt nhất.
Hiện nay DraERP đang là phần mềm đầu tiên trên thế giới tích hợp Open AI vào phần mềm ERP. Đây là sản phẩm sẽ đón đầu xu hướng công nghệ trong năm 2023 và mang đến một xu thế mới trong quản lý doanh nghiệp.
Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
Link đăng ký sử dụng ERP tích hợp ChatGPT miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-dung-thu
CHATGPT TRONG QUẢN LÝ BÁN HÀNG (2023)
Đối với thị trường cạnh tranh ngày nay, quản lý bán hàng cần đạt được hiệu quả cao nhất. Doanh nghiệp phải tìm cách sáng tạo để cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời. ChatGPT trong quản lý bán hàng đã trở thành một giải pháp mạnh mẽ trong việc ứng dụng công nghệ. Khi kết hợp lại, có thể tối ưu hóa chi phí và cải thiện sự hài lòng của khách hàng. Đây là một tài liệu cần đọc cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tối ưu hóa chi phí, làm hài lòng khách hàng.
Giới thiệu về ChatGPT
ChatGPT là gì?:
ChatGPT là một công nghệ mang tính cách mạng đã thay đổi cách các doanh nghiệp tương tác với khách hàng. GPT là viết tắt của “Generative Pre-training Transformer”, là một loại trí tuệ nhân tạo (AI) có thể tạo ra ngôn ngữ tự nhiên. Chatbot GPT là công cụ hội thoại do AI cung cấp có thể tương tác với khách hàng theo cách tự nhiên và được cá nhân hóa. Họ có thể trả lời các câu hỏi, cung cấp hỗ trợ và thậm chí hoàn thành các giao dịch.
Tầm quan trọng của việc kết hợp ChatGPT trong quản lý bán hàng:
Việc sử dụng ChatGPT trong quản lý bán hàng ngày càng phổ biến do mang lại nhiều lợi ích. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá lợi ích việc kết hợp ChatGPT trong quản lý bán hàng. Qua đó, giúp doanh nghiệp có thêm góc nhìn về công nghệ trí tuệ nhân tạo này.
Lợi ích của việc tích hợp ChatGPT trong Quản lý bán hàng
Tăng mức độ tương tác của khách hàng:
Tăng mức độ tương tác của khách hàng là lợi ích chính của ChatGPT trong quản lý bán hàng. Khách hàng thích tương tác với trí tuệ nhân tạo này. Vì chúng hoạt động 24/7 và có thể hỗ trợ ngay lập tức, không để họ phải chờ đợi. Chatbot có thể thu hút khách hàng vào các cuộc trò chuyện được cá nhân hóa. Sau đó, đưa ra các giải pháp phù hợp giải quyết cho các vấn đề của họ. Khách hàng cảm thấy có giá trị dẫn đến sự hài lòng của khách hàng tăng lên.
Tăng sự hài lòng của khách hàng bằng cách tối ưu hóa trải nghiệm người dùng:
Một lợi ích khác của ChatGPT trong quản lý bán hàng là cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Chatbot cung cấp cho khách hàng trải nghiệm liền mạch, nhanh chóng. Nó cung cấp các phản hồi chính xác về thông tin cho các truy vấn của họ. Việc nhận thông tin từ điện thoại, email mà không cần liên hệ dài dòng. Việc sử dụng ChatGPT giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, cải thiện mức độ hài lòng của khách hàng.
Tăng tỷ lệ chuyển đổi bán hàng:
ChatGPT cũng có thể giúp doanh nghiệp tăng tỷ lệ chuyển đổi bán hàng. Chatbot có thể hỗ trợ khách hàng từ đầu đến cuối quá trình bán hàng. Nó còn tạo khách hàng tiềm năng cho cho doanh nghiệp đến khi kết thúc quá trình bán hàng. Ngoài ra, cung cấp khách hàng các đề xuất được cá nhân hóa, trả lời câu hỏi liên quan. Hỗ trợ người dùng cả việc giao dịch trong quá trình bán hàng, giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi. Đặc biệt, cung cấp cho khách hàng sự hỗ trợ ngay lập tức, giúp doanh nghiệp tăng doanh thu.
Các trường hợp sử dụng ChatGPT trong bán hàng
Tìm kiếm khách hàng tiềm năng nhờ ChatGPT trong quản lý bán hàng:
ChatGPT có một số trường hợp sử dụng trong quản lý bán hàng. Một trong những trường hợp sử dụng phổ biến nhất là tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Chatbot có thể thu thập thông tin khách hàng, chẳng hạn như tên và chi tiết liên hệ, đồng thời sử dụng thông tin đó để tạo khách hàng tiềm năng. Chatbot cũng có thể đủ điều kiện dẫn đầu bằng cách đặt câu hỏi có liên quan, chẳng hạn như ngân sách và khung thời gian. Sau khi khách hàng tiềm năng đủ điều kiện, nhóm bán hàng có thể tương tác với khách hàng và chốt giao dịch bán hàng.
Hỗ trợ tư vấn bán hàng:
Một trường hợp sử dụng khác của ChatGPT trong quản lý bán hàng là hỗ trợ bán hàng. Chatbot có thể hỗ trợ khách hàng với các câu hỏi liên quan đến sản phẩm mà họ cần. Từ đó, cung cấp các đề xuất được cá nhân hóa và thậm chí giúp khách hàng hoàn thành giao dịch. Chatbot cũng có thể cung cấp các chương trình khuyến mãi và giảm giá, có thể khuyến khích khách hàng mua hàng.
Chăm sóc khách hàng nhờ ChatGPT trong quản lý bán hàng:
Trò chuyện GPT cũng có thể được sử dụng để theo chăm sóc khách hàng. Chatbot có thể theo dõi khách hàng sau khi mua hàng, cung cấp hỗ trợ sản phẩm và thậm chí đưa ra các đề xuất cho các lần mua hàng trong tương lai. Chatbot cũng có thể thu thập phản hồi từ khách hàng, điều này có thể giúp doanh nghiệp cải thiện sản phẩm và dịch vụ của họ.
Hỗ trợ khách hàng ngay lập tức:
Cuối cùng, ChatGPT có thể được sử dụng để hỗ trợ khách hàng. Chatbot có thể cung cấp hỗ trợ ngay lập tức cho khách hàng, trả lời câu hỏi của họ và cung cấp giải pháp cho các vấn đề của họ. Chatbot cũng có thể báo cáo các vấn đề phức tạp cho các tác nhân của con người nếu cần thiết.
Triển khai ChatGPT trong quản lý bán hàng
Để triển khai thành công Trò chuyện GPT trong quản lý bán hàng, trước tiên, doanh nghiệp phải xác định các trường hợp sử dụng phù hợp cho chatbot. Họ cũng phải chọn đúng nền tảng và nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu cụ thể của họ. Việc tùy chỉnh chatbot cũng rất cần thiết để đảm bảo nó phù hợp với tông màu và giá trị của thương hiệu.
Việc tích hợp Trò chuyện GPT vào quy trình bán hàng cũng rất quan trọng. Điều này có thể đạt được bằng cách tích hợp chatbot vào trang web hoặc ứng dụng di động, cũng như các điểm tiếp xúc khách hàng khác như nền tảng truyền thông xã hội. Cuối cùng, đào tạo nhóm bán hàng về cách sử dụng ChatGPT là điều cần thiết để đảm bảo trải nghiệm khách hàng liền mạch.
Tổng kết
Việc kết hợp ChatGPT vào quản lý bán hàng mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức, bao gồm tăng mức độ tương tác, sự hài lòng của khách hàng và tỷ lệ chuyển đổi doanh số bán hàng. Tuy nhiên, việc thực hiện thành công nó đòi hỏi phải lập kế hoạch và thực hiện cẩn thận.
Để triển khai ChatGPT thành công trong quản lý bán hàng, tổ chức cần xác định đúng trường hợp sử dụng. Chọn nền tảng và nhà cung cấp phù hợp, tùy chỉnh chatbot, tích hợp chatbot vào quy trình bán hàng. Ngoài ra, đào tạo đội ngũ bán hàng cách sử dụng chatbot một cách hiệu quả.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
ERP LÀ GÌ? DOANH NGHIỆP STARTUP KHÔNG SỬ DỤNG ERP SẼ GẶP KHÓ KHĂN NHƯ THẾ NÀO?
ERP là một thuật ngữ mà doanh nghiệp nào cũng từng nghe qua nhưng không phải ai cũng hiểu rõ. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp startup còn “non trẻ” thì lại càng mơ hồ hơn.
Đừng lo lắng, qua bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn kiến thức cơ bản về ERP. Từ đó, chúng ta sẽ cùng phân tích những khó khăn của doanh nghiệp startup khi không sử dụng ERP. Hãy cùng Draco tìm hiểu nhé!
Phần mềm ERP là gì?
ERP là viết tắt của “Enterprise Resource Planning”, được hiểu là “Quản lý tài nguyên doanh nghiệp” trong tiếng Việt. Đây là một loại phần mềm tích hợp giúp các doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động hiệu quả hơn.
ERP cho phép thông tin từ hoạt động kinh doanh được tổng hợp, xử lý và phân tích tự động. Các bộ phận khác nhau có thể truy cập vào cùng cơ sở dữ liệu thông tin thời gian thực. Bên cạnh đó, phần mềm ERP cũng cho phép các doanh nghiệp có thể tạo ra các báo cáo.
Nhờ khả năng tích hợp và toàn diện, ERP là công cụ hỗ trợ không thể thiếu cho doanh nghiệp.
Những khó khăn mà doanh nghiệp Startup gặp phải khi không sử dụng phần mềm ERP
ERP đã trở thành một phần không thể thiếu đối với các doanh nghiệp quy mô lớn và phức tạp. Vậy những doanh nghiệp startup có quy mô nhỏ thì có cần thiết phải sử dụng ERP hay không?
Nếu không sử dụng ERP doanh nghiệp startup sẽ phải đối mặt với những khó khăn sau:
Khó khăn trong quản lý sản xuất
Quản lý sản xuất là một công việc rất quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Khi không có ERP:
- Việc lập kế hoạch và theo dõi sản xuất sẽ trở nên phức tạp hơn
- Doanh nghiệp phải phụ thuộc vào các bảng tính và các công cụ lập lịch trình thủ công.
- Khó khăn trong quản lý đơn đặt hàng, xác định số lượng sản phẩm và thời gian giao hàng.
Khó khăn trong quản lý tài chính
Quản lý tài chính là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của một doanh nghiệp. Không có ERP, doanh nghiệp startup sẽ gặp khó khăn trong quản lý và theo dõi tình hình tài chính có thể kể đến như:
- Phân tích tài chính thủ công tốn thời gian và cần có nhiều kiến thức chuyên môn
- Khó khăn trong việc quản lý ngân sách và theo dõi chi phí
- Đối chiếu tài khoản bằng tay dễ xảy ra sai sót và mất nhiều thời gian công sức
- Không có một công cụ mạnh mẽ để phân tích dữ liệu tài chính và xác định xu hướng
Khó khăn trong quản lý nguồn nhân lực
- Quản lý thông tin nhân viên và ứng viên thủ công dễ sai sót và mất thời gian
- Tính lương và chấm công trên nhiều phần mềm lộn xộn và khó kiểm soát
Khó khăn trong quản lý dữ liệu và thông tin
- Muốn tìm dữ liệu thì phải tìm nhiều nơi
- Mất dữ liệu, thông tin không rõ lý do
- Tốn nhiều thời gian để phân tích và báo cáo
Khó khăn trong quản lý kho và đặt hàng
Quản lý kho và đặt hàng là một trong những quy trình quan trọng với doanh nghiệp sản xuất. Không sử dụng ERP, doanh nghiệp sẽ:
- Mất hàng hóa không rõ nguyên do, không kiểm tra được số lượng hàng tồn kho thường xuyên.
- Nhập và xuất hàng thủ công tốn nhiều thời gian
- Thường gặp tình trạng thiếu hụt hàng hóa hoặc số lượng tồn kho quá cao.
Khó khăn trong quản lý chất lượng sản phẩm
Chất lượng sản phẩm luôn là điều kiện tiên quyết để khách hàng tin tưởng doanh nghiệp startup. Tuy nhiên, khi quản lý chất lượng không có quy trình rõ ràng, doanh nghiệp startup dễ gặp tình trạng:
- Sản phẩm không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng hoặc bị từ chối khi tiến hành kiểm tra chất lượng
- Khó khăn trong việc lưu trữ thông tin sản phẩm nếu có quá nhiều sản phẩm hoặc loại sản phẩm
- Không có quy trình và hệ thống phản hồi lỗi rõ ràng khi có sản phẩm không đạt chất lượng
Khó khăn trong quản lý mối quan hệ khách hàng
- Mối quan hệ khách hàng là một trong những yếu tố quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp startup khi chưa có nhiều đối tượng khách hàng mới. Nếu doanh nghiệp không sử dụng ERP, doanh nghiệp sẽ:
- Dễ mất các thông tin khách hàng: tên, số điện thoại, email,… do lưu trữ ở nhiều tệp tin
- Khó theo dõi và đánh giá quá trình nhân viên tư vấn cho khách hàng
- Không nắm được nhu cầu, phản hồi từ khách hàng làm mất đi các cơ hội kinh doanh
- Không tối ưu được chiến lược kinh doanh do không phân tích được dữ liệu thu được từ khách hàng
Tổng kết
Từ những khó khăn trên, có thể thấy ERP đóng vai trò rất quan trọng với các doanh nghiệp startup. Nó giúp quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Sử dụng phần mềm ERP giúp cho doanh nghiệp startup có thể tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh. Nếu không sử dụng ERP, các doanh nghiệp startup sẽ gặp nhiều khó khăn trong quy trình quản lý. Vì vậy, việc sử dụng ERP là cần thiết để giúp các doanh nghiệp startup phát triển. Từ đó, nâng cao năng suất và tăng cường năng lực cạnh tranh trên thị trường hiện nay.
DRAERP – PHẦN MỀM ERP TÍCH HỢP AI CHATGPT ĐẦU TIÊN TRÊN THẾ GIỚI
Hiện nay DraERP đang là phần mềm đầu tiên trên thế giới tích hợp Open AI vào phần mềm ERP. Đây là sản phẩm sẽ đón đầu xu hướng công nghệ trong năm 2023 và mang đến một xu thế mới trong quản lý doanh nghiệp.
Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
Link đăng ký ChatGPT miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-dung-thu
CHATGPT TRONG HOẠT ĐỘNG BÁO CHÍ
Hiện nay, ChatGPT là một trình tạo ngôn ngữ tự động lớn được đào tạo bởi OpenAI. Khả năng tích hợp thông tin nhanh, tính đa dạng giúp cho quá trình viết được đẩy nhanh. Trong lĩnh vực báo chí, ChatGPT được sử dụng để viết bài báo tự động từ các nguồn khác nhau. Nó cũng có thể được sử dụng để tạo ra các trang web tương tác hoặc trợ lý ảo để cung cấp thông tin cho độc giả.
xem thêm: ChatGPT và những câu hỏi thường gặp
ChatGPT góp mặt trong các tờ báo lớn
Các tờ báo lớn như The New York Times và The Washington Post dùng ChatGPT viết các bài báo ngắn. Nội dung các bài báo ngắn liên quan đến các sự kiện thể thao và tài chính. ChatGPT có thể tự động phân tích và chọn lọc các thông tin quan trọng từ các nguồn khác nhau, giúp cho quá trình viết báo nhanh hơn và tiết kiệm thời gian cho các nhà báo.
ChatGPT được sử dụng như thế nào trong hoạt động báo chí?
Từ các tờ báo lớn sử dụng ChatGPT trong hoạt động báo chí với nhiều cách khác nhau. Dưới đây là một số cách thức sử dụng ChatGPT trong báo chí:
Tự động viết bài báo: ChatGPT tạo ra các bài báo ngắn, nhanh về sự kiện thời sự hoặc thể thao. Nó có thể phân tích và tổng hợp thông tin từ các nguồn khác nhau để tạo ra các bài báo nhanh chóng. Từ đó, giúp cho quá trình viết báo được thực hiện nhanh hơn và tiết kiệm thời gian thực hiện.
Phân tích dữ liệu: trong các bộ dữ liệu lớn, ChatGPT có thể chọn lọc hoặc phân tích chúng. Với các chủ đề về thị trường, xã hội cần đến những thông tin chọn lọc ChatGPT sẽ giúp bạn. Bằng cách phân tích các dữ liệu từ nguồn khác nhau như trang web, báo chí và mạng xã hội.
Xây dựng trang web tương tác: hỗ trợ cho người dùng cần để xây dựng các trang web tương tác. Từ đó, trở thành trợ lý ảo để cung cấp thông tin cho độc giả. Các trang web này cung cấp thông tin đa dạng với nhiều góc nhìn được tổng hợp từ ChaGPT. Tạo thành trang web với các chủ đề khác nhau như thời sự, thể thao, kinh tế và văn hóa.
Tạo ra các tài liệu báo chí: giúp người dùng tạo tài liệu báo chí tổng quan thị trường, báo cáo tài chính và bản tin công ty. Tự động phân tích, tổng hợp thông tin, tạo tài liệu có chất lượng cao và nhanh chóng.
Cơ hội khi sử dụng ChatGPT trong hoạt động báo chí
Việc sử dụng ChatGPT trong hoạt động báo chí có thể mang lại nhiều cơ hội và lợi ích, bao gồm:
Tiết kiệm thời gian và chi phí cho các công việc viết báo và phân tích dữ liệu. Thay vì phải dành nhiều giờ để phân tích dữ liệu, chọn lọc để viết một bài báo. Các nhà báo có thể sử dụng ChatGPT để tự động hoá các công việc này.
Tăng tính chính xác do có khả năng tự động hóa quá trình phân tích và tổng hợp thông tin. ChatGPT giúp đảm bảo tính chính xác và độ đáng tin cậy của thông tin.
Tăng tốc độ phản hồi với việc tự động phản hồi các câu hỏi và yêu cầu từ độc giả. Như vậy vừa giúp tăng tốc độ phản hồi và cả cải thiện trải nghiệm độc giả.
Tạo các bài báo và nội dung đa dạng với nhiều chủ đề tăng sự phong phú của báo chí. Giúp thu hút, tạo ấn tượng cho nhiều độc giả ở nhiều độ tuổi và nhiều sở thích.
ChatGPT có thể được sử dụng để tạo ra các nội dung marketing gây sự chú ý đối với khách hàng. Đem lại sự cải thiện hiệu quả marketing và tăng doanh số bán hàng.
Tuy nhiên, việc ChatGPT trong hoạt động báo chí cũng cần phải cân nhắc trước khi sử dụng. Ngoài ra, đánh giá kỹ lưỡng, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin. Đồng thời đảm bảo tính đa dạng và thú vị của nội dung báo chí.
Thách thức khi sử dụng ChatGPT trong hoạt động báo chí
Việc sử dụng ChatGPT trong hoạt động báo chí mang lại tiềm năng và lợi ích cho người dùng. Nhưng cũng đặt ra một số thách thức cần phải cân nhắc khi sử dụng, bao gồm:
- Độ chính xác của kết quả: dù ChatGPT đã được huấn luyện trên các dữ liệu lớn và đa dạng. Tuy nhiên, độ chính xác của kết quả vẫn không thể hoàn toàn đảm bảo. Các nhà báo cần phải cân nhắc và đánh giá kỹ lưỡng trước khi sử dụng kết quả từ ChatGPT.
- ChatGPT có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin từ nhiều trang web khác nhau. Nhưng không thể hoàn toàn thay thế cho sự hiểu biết và kinh nghiệm của con người. Các nhà báo cần phải kết hợp sử dụng ChatGPT với sự hiểu biết và kinh nghiệm của mình. Từ đó, đảm bảo được tính đa dạng và thú vị của nội dung báo chí.
- Vấn đề về bản quyền: Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các bài báo và nội dung báo chí có thể đặt ra vấn đề về bản quyền, đặc biệt là khi các nội dung này được phát hành và sử dụng cho mục đích thương mại.
- Sử dụng ChatGPT tự động tạo ra nội dung làm giảm tính độc đáo và thú vị của nội dung. Từ đó, ảnh hưởng đến sự quan tâm và tương tác của độc giả với các bài báo và nội dung báo chí.
Kết luận
ChatGPT là một công nghệ tiên tiến sử dụng trong hoạt động báo chí với nhiều tiềm năng, lợi ích. Những lợi ích nhận được như tăng cường hiệu quả sản xuất báo chí, giảm thời gian và chi phí. Không chỉ vậy còn cải thiện trải nghiệm độc giả và nâng cao tính đa dạng của nội dung. Tuy nhiên, việc sử dụng ChatGPT cũng đặt ra nhiều thách thức về độ chính xác. Nó còn phụ thuộc khả năng hiểu biết của con người, liên quan đến cả về vấn đề bản quyền.
Do đó, để sử dụng ChatGPT trong hoạt động báo chí hiệu quả, các nhà báo cần phải kết hợp sử dụng ChatGPT với sự hiểu biết và kinh nghiệm của mình. Cần đánh giá kỹ lưỡng kết quả tạo ra từ ChatGPT để đảm bảo sự tin cậy của thông tin. Tránh những trường hợp sai sót, nhầm lần hay sai lệch sự thật của sự việc quan trọng.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
Link đăng ký sử dụng ERP tích hợp ChatGPT miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-dung-thu
CHATBOT OPEN AI VÀ ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN
Chatbot OpenAI đang đẩy lên một xu hướng công nghệ mới và chưa có dấu hiệu hạ nhiệt. Trong những năm gần đây, trí tuệ nhân tạo đã phát triển mạnh mẽ. Nó mang lại nhiều cải tiến cho các lĩnh vực khác nhau. Bao gồm cả lĩnh vực đào tạo nhân viên. Trong đó, ChatGPT là một công nghệ đáng chú ý. Nó có thể giúp tối ưu hóa quá trình đào tạo nhân viên. Hơn nữa, nó giúp cho việc đào tạo trở nên hiệu quả hơn.
Chatbot OpenAI - ChatGPT trong lĩnh vực đào tạo nhân viên
Chatbot OpenAI là một mô hình ngôn ngữ trí tuệ nhân tạo thông minh. Nó được đào tạo trên một lượng lớn dữ liệu văn bản. Chatbot này có khả năng hiểu và tạo ra văn bản tự nhiên.
Trong lĩnh vực đào tạo nhân viên, Chatbot OpenAI có thể được sử dụng rất linh hoạt. Như tạo ra các trải nghiệm đào tạo tương tác và cá nhân hóa cho nhân viên. ChatGPT có thể tương tác với nhân viên thông qua các ứng dụng chatbot. Hoặc các trang web được tích hợp, giúp họ học hỏi và nâng cao kiến thức về công việc.
ChatGPT có thể giúp cho việc đào tạo nhân viên ở rất nhiều chủ đề. Ví dụ như kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp, quản lý dự án, kỹ năng lãnh đạo, v.v. Bằng cách tương tác với chatbot, nhân viên có thể học tập và đưa ra các câu hỏi cụ thể để cải thiện khả năng làm việc của mình.
Chatbot OpenAI và các ứng dụng cụ thể:
Chatbot OpenAI giúp tự động hóa việc đào tạo. ChatGPT có thể được sử dụng để tự động tạo ra các tài liệu đào tạo. Bao gồm tạo ra các bài giảng, tài liệu học tập và bài kiểm tra. Điều đó giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào nhân viên đào tạo và tăng hiệu quả cho quá trình đào tạo.
Nó cung cấp hỗ trợ đào tạo cho nhân viên mới. Chatbot đào tạo có thể cung cấp các thông tin về chính sách. Kể cả quy trình và các quy định của công ty. Nó giúp nhân viên mới tiếp cận với thông tin này một cách nhanh chóng và dễ dàng.
ChatGPT hỗ trợ đào tạo kỹ năng mềm. Chatbot OpenAI có thể được sử dụng để đào tạo kỹ năng mềm cho nhân viên. Bao gồm kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lãnh đạo và kỹ năng giải quyết vấn đề. Chatbot đào tạo có thể cung cấp các kịch bản giả lập. Giúp nhân viên phát triển kỹ năng của mình trong một môi trường an toàn và không áp lực.
Chatbot OpenAI giúp giảm chi phí đào tạo:
Chatbot OpenAI để đào tạo nhân viên cũng có thể giúp giảm chi phí đào tạo. Nó có khả năng đào tạo hàng nghìn nhân viên một cách đồng thời. Không cần tài nguyên giáo viên hay giảng viên, giúp giảm thiểu chi phí đào tạo.
ChatGPT có thể tương tác với nhân viên thông qua các ứng dụng chatbot. Hay các trang web được tích hợp, giúp họ học hỏi và nâng cao kiến thức của mình về công việc.
Chatbot OpenAI giúp nâng cao hiệu quả đào tạo:
Chatbot OpenAI có khả năng đưa ra các câu hỏi. Nó kiểm tra hiểu biết của nhân viên và cung cấp phản hồi nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ hơn về các chủ đề được đào tạo. Qua đó nâng cao hiệu quả đào tạo và độ chính xác của kiến thức.
ChatGPT cũng có thể được sử dụng để tạo ra các bài kiểm tra, đánh giá. Ngoài ra, còn có các bài tập trắc nghiệm để đo lường kiến thức của nhân viên. Các kết quả từ các bài kiểm tra và đánh giá này có thể được sử dụng linh hoạt. Như việc đề xuất các chương trình đào tạo tiếp theo và để giúp nhân viên phát triển nghề nghiệp của mình.
Chatbot OpenAI và các lưu ý khi sử dụng:
Chatbot OpenAI trong đào tạo nhân viên mang lại nhiều lợi ích. Tuy nhiên cũng có những lưu ý cần lưu ý khi sử dụng. Với mục đích đảm bảo hiệu quả đào tạo và trải nghiệm tốt nhất.
- Xác định rõ mục đích sử dụng khi triển khai ChatGPT trong đào tạo nhân viên. Công ty nên xác định rõ mục đích và lợi ích cụ thể mà họ muốn có từ ChatGPT. Việc này giúp cho công ty chọn được giải pháp ChatGPT phù hợp. Tương thích với nhu cầu và mục tiêu của công ty.
- Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Việc cung cấp thông tin sai hoặc không chính xác có thể làm ảnh hưởng đến việc đào tạo. Điều này dẫn đến sự bất hài lòng của nhân viên.
- Đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu. ChatGPT sử dụng dữ liệu để tạo ra các câu trả lời. Do đó, công ty nên đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu đào tạo.Tránh việc thông tin quan trọng bị lộ ra ngoài.
- Cập nhật và bảo trì hệ thống. Công ty nên cập nhật và bảo trì hệ thống ChatGPT thường xuyên. Nhằm đảm bảo rằng nó hoạt động hiệu quả và đưa ra các câu trả lời chính xác.
- Tích hợp Chatbot OpenAI với các phần mềm khác. Việc tích hợp ChatGPT với các phần mềm ERP, LMS, CRM… giúp cho việc đào tạo nhân viên trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, công ty đảm bảo tính tương thích giữa chúng.
KẾT LUẬN
Chatbot OpenAI – chatGPT trong lĩnh vực đào tạo nhân viên mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và nhân viên. Nó giúp cải thiện hiệu quả đào tạo, tiết kiệm chi phí, cải thiện trải nghiệm đào tạo của nhân viên.
Tuy nhiên, khi sử dụng ChatGPT trong đào tạo nhân viên, cần lưu ý đến độ chính xác của thông tin, độ tin cậy của ChatGPT. Đặc biệt, đảm bảo rằng nó không thể thay thế hoàn toàn cho con người trong việc đào tạo.
Ngoài ra, cần lựa chọn phần mềm ERP tích hợp ChatGPT chất lượng để đảm bảo tính ổn định và đáng tin cậy của hệ thống. Với những lợi ích mà ChatGPT mang lại trong việc đào tạo nhân viên và những lưu ý khi sử dụng nó, doanh nghiệp có thể sử dụng công nghệ này để tăng cường năng lực và nâng cao chất lượng đào tạo nhân viên của mình, từ đó đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp.
DRAERP - PHẦN MỀM ERP TÍCH HỢP AI CHATGPT ĐẦU TIÊN TRÊN THẾ GIỚI
Hiện nay DraERP đang là phần mềm đầu tiên trên thế giới tích hợp Open AI vào phần mềm ERP. Đây là sản phẩm sẽ đón đầu xu hướng công nghệ trong năm 2023 và mang đến một xu thế mới trong quản lý doanh nghiệp.
Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
Link đăng ký ChatGPT miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-dung-thu
CHATGPT VÀ NGÀNH NHÂN SỰ TRONG TƯƠNG LAI
ChatGPT sẽ ” THAY THẾ ” bộ phận nhân sự trong tương lai? Thời gian gần đây, trí tuệ nhân tạo (AI) đã phát triển một cách đáng kể và được áp dụng rộng rãi ở nhiều lĩnh vực. Tất nhiên, ngành nhân sự cũng không ngoại lệ. Nhiều công ty đã bắt đầu sử dụng AI – ChatGPT để giảm chi phí và tăng tính hiệu quả trong quá trình tuyển dụng và quản lý nhân viên. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp các thắc mắc cùng bạn!
ChatGPT và trí tuệ nhân tạo (AI)
ChatGPT là một công nghệ mới được phát triển bởi OpenAI. Đây là một dạng chatbot thông minh, có khả năng đọc và hiểu các thông tin từ người dùng một cách tự động. Đồng thời, nó có khả năng tương tác với người dùng bằng các câu hỏi và câu trả lời thông minh. Trong ngành nhân sự, ChatGPT có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau để hỗ trợ các hoạt động của công ty.
Ứng dụng của Chatbot OpenAI trong ngành nhân sự
ChatGPT trong ngành nhân sự đang được xem là một xu hướng mới đem lại nhiều tiện ích và lợi ích cho các doanh nghiệp. Hơn nữa, với khả năng tương tác tự động với nhân viên và khách hàng. Chatbot này giúp cho các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và thời gian của các hoạt động trong lĩnh vực nhân sự.
1. ChatGPT được sử dụng thông minh trong lĩnh vực nhân sự
ChatGPT ứng dụng trong ngành nhân sự là việc sử dụng chatbot thông minh. Với khả năng phân tích và xử lý dữ liệu nhanh chóng, nó có thể giúp các doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về nhân nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Chatbot thông minh này có thể hỗ trợ trong việc tìm kiếm nhân viên mới. Đặc biệt nó có thể giúp đỡ các nhà tuyển dụng tìm kiếm các ứng viên phù hợp với công việc. Nó tìm kiếm thông qua các trang web tuyển dụng hoặc các mạng xã hội.
Chatbot này cũng có khả năng trả lời các câu hỏi của ứng viên về công ty, vị trí việc làm, các chính sách của công ty và các yêu cầu công việc. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực cho các nhà tuyển dụng.
ChatGPT cũng có thể được sử dụng để cung cấp các thông tin và tư vấn đến các nhân viên hiện tại của công ty. Chatbot thông minh có thể giúp nhân viên tìm kiếm các thông tin về công ty. Ví dụ như lương thưởng, chế độ bảo hiểm, quy trình làm việc của công ty. Điều này giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và được giải đáp các thắc mắc một cách nhanh chóng.
2. ChatGPT và khả năng tự động hóa
ChatGPT có thể sử dụng để tạo mô tả công việc và bài kiểm tra đánh giá năng lực của nhân viên. Các nhà quản trị nhân sự có thể tận dụng tính năng tự động hóa của công nghệ thông minh này để hỗ trợ cho công việc. Hơn nữa thông qua việc đánh giá năng lực. Chatbot có thể tạo ra các chương trình đào tào tùy chỉnh cho từng nhân viên.
ChatGPT cũng có thể được sử dụng để tự động hóa quá trình đào tạo và phát triển nhân viên. Chatbot có thể cung cấp các bài học và hướng dẫn để giúp nhân viên phát triển kỹ năng cần thiết cho công việc. Ngoài ra, có thể sử dụng loại công nghệ thông minh này để tự động hóa các nhiệm vụ nhàm chán trong quản lý nhân sự.
ChatGPT và những thách thức trong ngành nhân sự
Tại thị trường lao động hiện nay, sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự đang trở thành một xu hướng. Tuy nhiên, AI trong ngành nhân sự đã đặt ra một số thách thức đáng chú ý:
- Thiếu tính minh bạch: Các thuật toán AI có thể phân tích dữ liệu vô cùng phức tạp dẫn đến việc đưa ra quyết định trở nên khó khăn và thiếu tính minh bạch.
- Định kiến và phân biệt chủng tộc: Các thuật toán AI dựa trên dữ liệu được cung cấp cho chúng. Nếu các dữ liệu này không đầy đủ và khách quan, có thể dẫn đến việc định kiến và phân biệt chủng tộc trong quá trình tuyển dụng. Điều này có thể gây ra tranh cãi và làm giảm uy tính của công ty.
- Khả năng đối phó với giả mạo: AI có thể bị đánh lừa bởi các ứng viên giả mạo thông tin và kết quả. Vì vậy, việc sử dụng ChatGPT trong tuyển dụng phải thật cân nhắc. Cần phải kết hợp với các biện pháp kiểm tra và đánh giá khác để đảm bảo tính chính xác.
- Sự tương quan giữa dữ liệu và kết quả: Một trong những điểm yếu của AI là sự tương quan giữa dữ liệu và kết quả. Nếu các dữ liệu không đầy đủ và chính xác,kết quả được đưa ra bởi các thuật toán AI sẽ không đáng tin cậy.
ChatGPT sẽ " thay thế " bộ phận nhân sự trong tương lai?
Câu trả lời là không! ChatGPT không thể thay thế hoàn toàn bộ phận nhân sự. Hơn nữa, có thể thấy vẫn còn một số việc mà Chatbot không thể thực hiện được. Ví dụ như giải quyết các vấn đề phức tạp trong quá trình làm việc. Hoặc những nhiệm vụ đòi hỏi sự tương tác trực tiếp giữa người với người.
Ngoài ra, sự phát triển của ChatGPT cũng đòi hỏi sự đầu tư lớn vào công nghệ và phần mềm. Đặc biệt là yêu cầu một số kỹ năng chuyên môn để phát triển và quản lý chatbot. Suy cho cùng, đây cũng chỉ là một công cụ được tạo ra để hỗ trợ. Nó hoàn toàn không có khả năng thay thế được con người. Do đó, việc sử dụng ChatGPT trong ngành nhân sự cần phải cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của nó.
Kết luận
Tóm lại, với những ứng dụng của ChatGPT trong ngành nhân sự, có thể thấy được sự tiện lợi và hiệu quả mà nó mang lại. Tuy nhiên, việc sử dụng AI cũng đặt ra một số thách thức đáng chú ý. Tất nhiên, nó không thể thay thế hoàn toàn con người được. Nếu được áp dụng và phát triển đúng cách, Chatbot thông minh này sẽ giúp cho ngành nhân sự tiến bộ và nâng cao chất lượng dịch vụ.Đồng thời Chatbot này cũng sẽ tạo ra nhiều cơ hội hơn cho doanh nghiệp bạn.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Website: https://draerp.vn
Hotline: (+84)-338-855-353
CHATGPT VÀ NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
ChatGPT hiện đang là từ khóa “hot” nhất hiện nay trên các trang mạng xã hội. Tuy nhiên không phải ai cũng có thể hiểu rõ được bản chất của mô hình công nghệ này. Sau đây, Draco xin gửi đến độc giả bài viết chia sẻ những điều cần biết về ChatGPT.
ChatGPT và sự phổ biến của nó trong thời gian gần đây:
Trong thời gian gần đây, ChatGPT đã trở thành một trong những công nghệ phổ biến nhất trên thế giới. Nó được sử dụng rộng rãi trong nhiều ứng dụng, từ chatbot tự động trả lời đến hỗ trợ khách hàng như một trợ lý ảo. Hơn nữa, ChatGPT còn được sử dụng để chuyển đổi văn bản cũng như dịch ngôn ngữ. Do đó mà việc sử dụng rộng rãi mô hình siêu trí tuệ này là điều có thể nhìn thấy được.
Những câu hỏi thường gặp về ChatGPT:
Khi có sự bùng nổ của một siêu trí tuệ nhân tạo đến từ OpenAI đã làm nảy sinh ra những tò mò của công chúng đối với công nghệ này. Rốt cuộc ChatGPT là gì mà có thể làm nổi lên một làn sóng công nghệ lớn đến vậy?
1. ChatGPT là gì?
ChatGPT (Generative Pre-trained Transformer) là một công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên được phát triển bởi OpenAI. Chuyên môn thì người ta hay gọi là Model AI nghĩa là mô hình dữ liệu trí thông minh nhân tạo.
AI sẽ gồm có 2 phần: Model ( mô hình dữ liệu ) và AI ( trí thông minh nhân tạo). Suy ra có thể hiểu là khi có nhiều dữ liệu thì nó sẽ phát sinh ra sự thông minh.
Quá trình tạo nên Model AI gồm các bước: Thu thập dữ liệu, chọn lọc dữ liệu, gắn nhãn dữ liệu để huẩn luyện và cuối cùng là huấn luyện nó.
2. Lợi ích:
ChatGPT có thể giúp giải quyết nhiều vấn đề trong xử lý ngôn ngữ tự nhiên và cải thiện trải nghiệm người dùng như:
- Chatbot tự động trả lời thông tin: Giúp người dùng trả lời các câu hỏi về nhiều lĩnh vực, từ khoa học đến giải trí.
- Học tập: ChatGPT có thể cung cấp cho người dùng các tài liệu, thông tin và kiến thức mới.
- Hỗ trợ đối thoại với khách hàng.
- Chuyển đổi văn bản và dịch ngôn ngữ.
- Hỗ trợ sức khỏe về thần kinh: Giúp hỗ trợ sức khỏe tâm thần của người dùng bằng cách cung cấp các lời khuyên và trò chuyện với họ về các vấn đề tâm lý.
3. ChatGPT có điểm gì khác so với chatbot thông thường?
ChatGPT khác với chatbot thông thường ở một số điểm sau:
- Khả năng tương tác tự nhiên: Có khả năng tương tác với người dùng một cách tự nhiên, đáp ứng được nhiều câu hỏi phức tạp hơn so với chatbot thông thường.
- Khả năng học tập: Có khả năng học tập và cải thiện chất lượng câu trả lời của nó dựa trên các dữ liệu cung cấp. Điều này giúp ChatGPT trở nên ngày càng thông minh và chính xác hơn theo thời gian.
- Khả năng đa nhiệm: Có thể xử lý nhiều tác vụ khác nhau, từ trả lời các câu hỏi đơn giản cho đến cung cấp các khuyến nghị phức tạp.
- Khả năng đồng cảm: Có thể hiểu và đồng cảm với người dùng một cách tự nhiên, đưa ra các câu trả lời cảm tính và tùy chỉnh phù hợp với tình huống của người dùng.
4. Nhược điểm:
Vì đây là một mô hình trí tuệ nhân tạo nên cũng sẽ tồn tại một số hạn chế nhất định. Các nhược điểm có thể kể đến bao gồm:
- Khả năng hiểu sai ý của người dùng: Có thể hiểu sai ý của người dùng và cung cấp câu trả lời không chính xác hoặc không hợp lý.
- Khả năng thiếu tương tác vật lý: Có thể tương tác với người dùng thông qua các giao diện như bàn phím hoặc màn hình cảm ứng.
- Vấn đề về bảo mật: Có thể gặp phải các vấn đề về bảo mật dữ liệu. Đặc biệt là trong trường hợp dữ liệu sử dụng để huấn huyện ChatGPT bị lộ ra ngoài.
5. Đối tượng sử dụng:
ChatGPT được sử dụng rộng rãi trong các ứng dụng liên quan đến xử lý ngôn ngữ tự nhiên và tương tác với người dùng. Phạm vi ứng dụng của nó hầu hết cho tất cả các lĩnh vực.
Hơn nữa, các đối tượng có thể sử dụng bao gồm:
- Doanh nghiệp: Sử dụng ChatGPT để tương tác với khách hàng trên nền tảng truyền thông xã hội. Nó có thể hỗ trợ khách hàng, cung cấp thông tin sản phẩm và dịch vụ.
- Các nhà nghiên cứu lĩnh vực trí tuệ nhân tạo: Sử dụng ChatGPT để phát triển các hệ thống tương tác tự nhiên.
- Các nhà quản lý dịch vụ khách hàng: Sử dụng để tạo ra các hệ thống tự động giúp giải quyết các câu hỏi và yêu cầu của khách hàng nhanh chóng.
6. Làm thế nào để sử dụng công nghệ này hiệu quả?
Bên cạnh những ưu điểm nổi trội của công nghệ mới này, việc lạm dụng và phụ thuộc vào nó là điều không thể tránh khỏi. Do đó, người dùng cần phải cân nhắc và sử dụng đúng mục đích. ChatGPT là một công cụ hỗ trợ không thể thay thế hoàn toàn con người trong việc giải quyết các vấn đề phức tạp. Vì vậy, cần phải hiểu rõ giới hạn của ChatGPT. Ngoài ra cần phải huẩn luyện theo đúng nhu cầu, sử dụng một cách chủ động. Biết cách tận dụng những ưu thế của loại công nghệ này, công việc của bạn sẽ hiệu quả hơn bao giờ hết.
Kết luận:
ChatGPT là một công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên phức tạp giúp cải thiện trải nghiệm người dùng trong các ứng dụng thực tế. Mặc dù vậy, Model AI này vẫn tồn tại những nhược điểm nhất định. Việc sử dụng trí tuệ nhân tạo này cần phải thật hiệu quả và thông minh. Hạn chế trường hợp quá lạm dụng vào nó. Tuy nhiên, có thể nói ChatGPT thực sự có tiềm năng lớn để phát triển trong tương lai.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
Link đăng ký sử dụng ERP tích hợp ChatGPT miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-dung-thu
PHẦN MỀM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ LỢI ÍCH VỚI DOANH NGHIỆP
Mô – đun tài sản là một phân hệ trong phần mềm DraERP giúp duy trì hồ sơ tài sản cố định cho các tài sản của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể theo dõi vị trí của tài sản. Hoặc lưu hồ sơ về những nhân viên đang sử dụng tài sản đó. Ngoài ra, quản lý tài sản trong doanh nghiệp cũng có thể bao gồm quản lý bảo trì tài sản.
Tài sản là gì?
Tài sản là bất kỳ mặt hàng có giá trị nào thuộc sở hữu của một công ty. Tài sản là các vật có giá trị bằng tiền. Đồng thời là đối tượng của quyền tài sản và các lợi ích vật chất khác.
Tài sản bao gồm vật có thực, vật đang tổn tại sẽ có như hoa lợi, lợi tức. Vật sẽ được chế tạo theo mẫu đã được thoả thuận giữa các bên. Nói chung, tài sản là một vật hữu hình nằm ở trong cơ sở công ty. Hoặc được nhân viên mang theo. Trong một số trường hợp, một tài sản có thể là một vật vô hình.
Trong DraERP, hồ sơ tài sản là trung tâm của mô-đun quản lý tài sản. Tất cả các giao dịch liên quan đến tài sản như mua, khấu hao, bảo trì, di chuyển, loại bỏ, bán hàng sẽ được ghi lại trong hồ sơ tài sản.
Quản lý tài sản là gì?
Quản lý tài sản là hoạt động giám sát và duy trì những thứ có giá trị cho một tổ chức. Quản lý tài sản là quá trình lập kế hoạch và kiểm soát việc mua sắm, vận hành, bảo trì, đổi mới và xử lý tài sản của tổ chức, doanh nghiệp.
Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản trong bối cảnh kinh doanh có nhiều cạnh tranh và thách thức sẽ tạo cơ sở vững chắc cho doanh nghiệp vững bước phát triển. Quá trình này cải thiện tiềm năng sử dụng của tài sản và giảm thiểu chi phí, rủi ro liên quan cho chủ sở hữu.
Những thành phần cơ bản có trong phần mềm tài sản cố định của DraERP
Tài sản
Việc cập nhật, phân loại các loại tài sản với nhau sẽ thuận tiện hơn bao giờ hết khi bạn:
Cập nhật vị trí cụ thể cho từng vị trí của tài sản
Lập danh sách phân loại tài sản
Để có được một danh sách tài sản cụ thể khi cần, việc bạn cập nhật thông tin chính xác và đầy đủ là điều vô cùng quan trọng. Khi nhập đầy đủ thông tin việc còn lại đã có hệ thống xử lý, đảm bảo hoạt động một cách tốt nhất. Việc quản lý tài sản trong doanh nghiệp cũng trở nên dễ dàng hơn.
Xử lý tài sản
Hệ thống tự động tạo một kế hoạch khấu hao dựa trên phương pháp khấu hao. Và các đầu vào liên quan khác như “Ngày sẵn sàng sử dụng” trong hồ sơ tài sản. Cũng có thể tạo nhiều lịch khấu hao cho các sổ tài chính khác nhau.
Khấu hao theo đường thẳng.
Khấu hao theo số dư giảm dần.
Khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm.
Báo cáo tài sản
Sổ cái tài sản khấu hao
Báo cáo này hiển thị số tiền mua hàng, số tiền đã khấu hao và tổng khấu hao lũy kế cho tất cả các tài sản trong phạm vi ngày đã chọn. Tính năng này cũng cho thấy giá trị hiện tại và tình trạng khấu hao hiện tại của tài sản.
Khấu hao tài sản và số dư.
Báo cáo này hiển thị chi phí mua, bán và loại bỏ tất cả các tài sản dựa trên danh mục tài sản. Báo cáo đồng thời cũng cho biết chi tiết khấu hao dựa trên khoảng thời gian đã chọn và giá trị ròng của loại tài sản.
Bảo trì tài sản
Nhật ký bảo trì tài sản
Tại đây, bạn có thể lập các kế hoạch bảo trì tài sản theo yêu cầu của khách hàng Tự xác định ngày bắt đầu và kết thúc. Tự động chọn tính chất công việc phù hợp với tình hình hiện tại như: đã lên kế hoạch, hoàn thành, đã hủy hoặc quá hạn.
Sửa chữa tài sản
Tại đây, bạn chỉ cần nhập các thông tin cần thiết như: tên tài sản, mã số, công ty, chi tiết sửa chữa. Ngoài ra, còn các thông tin liên quan khác như: đo lường kế toán, chi tiết kế toán và mô tả.
Nếu có nhiều tài sản cần sửa chữa, bạn chỉ cần tạo thêm và nhập đầy đủ thông tin là được. Module sẽ hỗ trợ bạn việc lọc, tìm kiếm các danh sách theo tên, theo yêu cầu một cách nhanh chóng.
Nhật ký bảo trì sản phẩm
Tại đây, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về các sản phẩm cần được bảo trì. Hệ thống sẽ tự động thống kê nhật ký theo thứ tự được khởi tạo để dễ dàng truy xuất.
Tại hệ thống bảo trì trong phân hệ tài sản, bạn sẽ được:
Có đội ngũ nhân viên bảo trì chuyên biệt cho tài sản của bạn
Có đội ngũ nhân viên sẽ chịu trách nhiệm trong việc bảo trì tài sản
Hệ thống liên kết giữa các thành phần chi tiết nhỏ hệ thống bảo trì
Có hệ thống thống kê chi tiết khi công ty cần các báo cáo kiểm tra đến việc bảo trì hàng tháng cho doanh nghiệp.
Xem thêm: QUẢN TRỊ RỦI RO VÀ LỢI ÍCH MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP
Kết luận
Những thông tin được cung cấp bên trên chỉ là những nội dung cơ bản về mô-đun quản lý phần mềm tài sản cố định trong doanh nghiệp. Để được hiểu rõ hơn về sản phẩm, bạn phải là người trải nghiệm. Sẽ còn rất nhiều tính năng khác mà sản phẩm mang lại. Việc trực tiếp trải nghiệm phần mềm chính là lời kết luận tốt nhất mà doanh nghiệp cam kết. DraERP – nơi cung cấp phần mềm tốt nhất cho bạn!
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Hotline: (+84)-338-855-353
PHÂN HỆ QUẢN LÝ KHO – GIẢI PHÁP HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Module (mô – đun) quản lý kho là một phân hệ trong phần mềm DraERP. Phân hệ quản lý kho giúp các doanh nghiệp quản lý và kiểm soát hoạt động kho hàng ngày. Thời gian hàng hóa và vật liệu có mặt từ lúc xuất hiện và đến lúc xuất kho.
Một số chức năng xuất trong module kho
Hàng hóa
DraERP cho phép bạn quản lý tất cả các mặt hàng theo ý bạn mong muốn. Bạn có quyền nhập tất cả mặt hàng của doanh nghiệp vào hệ thống. Các mặt hàng được biệt với các mã số, tên, ký hiệu khác nhau.
Để thuận tiện trong việc truy xuất hàng hóa cần tìm. Bạn có thể:
Tạo nhóm mặt hàng cần thiết theo mong muốn của bạn
Tạo nhóm mặt hàng theo yêu cầu doanh nghiệp, theo mong muốn của bạn
Việc tạo nhóm mặt hàng sẽ làm cho quá trình truy xuất hàng hóa nhanh chóng hơn. Chỉ cần click vào nhóm mặt hàng bạn muốn tìm sẽ hiện lên rất nhiều mặt hàng bạn đã đặt chung nhóm. Có nghĩa là bạn đã phân chia nhóm mặt hàng theo tính cách, đặc điểm, số lượng, công dụng, ngày nhập – xuất sản phẩm, …
Tạo gói sản phẩm. Việc tạo gói sản phẩm là tập hợp chứa nhóm mặt hàng. Tập trung nhiều nhóm mặt hàng thành một gói sản phẩm để thuận tiện trong việc truy xuất nhóm mặt hàng cần thiết. Có nghĩa là khi có quá nhiều nhóm mặt hàng, doanh nghiệp tiếp tục tạo ra nhiều nhóm sản phẩm. Sau đó, dựa theo đặc tính từng nhóm sản phẩm có liên quan gom chung lại tạo thành một gói sản phẩm. Gói sản phẩm này sẽ chưa tất cả nhóm sản phẩm liên quan với nhau.
Ví dụ: Gói sản phẩm sữa tươi. Chứa nhiều nhóm sữa tươi khác nhau: Dutch Lady, Vinamilk, TH True milk, Nestle, … và trong mỗi nhóm sữa tươi sẽ có nhiều loại sữa tươi khác.
Giá cả
Mỗi sản phẩm được gán cho mỗi mức giá theo mức giá trị khác nhau mang lại cho doanh nghiệp. Hệ thống DraERP sẽ cập nhật giá cả một cách chính xác và nhanh chóng. Chỉ cần nhập đúng giá sản phẩm thì việc còn lại hệ thống đã giải quyết cho bạn. Phần mềm sẽ truy xuất cho bạn một bảng giá khi quá trình gán giá sản phẩm cho hàng hóa kết thúc. Nếu không phù hợp với giá bán sản phẩm cho doanh nghiệp, thay bạn muốn đổi mức giá thì bấm cập nhập (update) sẽ được hỗ trợ. Bạn sẽ nhận được bảng giá mới cho các sản phẩm ngay lập tức khi bạn muốn.
Luân chuyển kho
Khi hàng tồn kho giảm, hệ thống sẽ thông báo yêu cầu mua hàng hoặc yêu cầu sản xuất (đối với thành phẩm) theo đúng số lượng hàng đã đặt. Ngoài ra, hệ thống sẽ thông báo yêu cầu số lượng cụ thể về số lượng nhập, sản xuất để bảo đảm cân bằng kho.
Thiết lập mức đặt hàng tối ưu cho từng sản phẩm. Nhằm tận dụng chiết khấu về số lượng cho các đơn hàng lớn từ nhà cung cấp. Và tận dụng hiệu quả cho phí vận chuyển.
Cung cấp cho người quản lý thông tin chi tiết hoàn hảo để đo lường và biết được tình trạng hàng hóa chính xác. Và biết khi nào có thể tối ưu việc lưu trữ hàng hóa vào trong kho.
Quản lý vận chuyển và chất lượng đơn hàng.
Báo cáo kho
Báo cáo sổ cái kho là một bản ghi chi tiết theo dõi các chuyển động của kho cho một công ty. Các giao dịch ra vào hoặc chuyển ra ngoài liên quan đến sản xuất, mua, bán và chuyển kho được ghi vào sổ cái. Sau đó, được phản ánh trong báo cáo sổ cái.
Nếu bạn cần một mẫu báo cáo về số lượng, ngày nhập – xuất, hàng tồn kho thì DraERP sẽ:
Thống kê chi tiết theo ngày, tuần, tháng, năm về số lượng hàng hóa.
Thống kê số lượng hàng hóa xuất – nhập kho mỗi ngày.
Thống kê số lượng hàng hóa bán ra cho khách hàng mỗi ngày.
Hệ thống Kho có chức năng thống kê các biến số liệu dưới dạng biểu đồ phục vụ khi bạn có yêu cầu.
Ngoài ra, phân hệ quản lý kho còn thống kê với mức các mặt hàng tồn kho cũ và mới khác nhau. Bạn sẽ lọc hàng tồn kho cũ theo ngày cụ thể và tương tự cho hàng tồn kho mới. Mỗi hàng tồn kho cũ, hay hiện tại bạn có thể in báo cáo riêng cho chúng
Tiện ích
Trong DraERP, bạn có thể đánh dấu các sản phẩm đến hoặc đi để kiểm tra chất lượng.
Đối chiếu kho là quá trình kiểm đếm và đánh giá nguyên vật liệu/sản phẩm, định kỳ vào cuối năm. Nhưng để số lượng hàng hóa luôn chính xác, quá trình đối chiếu kho có thể theo sắp xếp của quản lý. Thời gian định kỳ có thể: 1 tháng/ lần; 3 tháng/lần, 4 tháng/ lần, 6 tháng/lần.
Điều này thực hiện để:
Giữ đồng bộ số lượng hàng trong kho thực tế và số lượng hàng trong sổ sách (hệ thống phần mềm)
Định giá hàng tồn kho để lập báo cáo kế toán
Mỗi giao dịch đều sẽ có hóa đơn chứng từ hợp lệ và danh riêng cho nó. Bạn sẽ dễ dàng phân biệt giữa chúng với nhau. Có phiếu giao hàng và biên lai mua hàng phù dành cho mỗi đơn hàng và khách hàng đặt đơn.
Xem thêm: QUẢN TRỊ RỦI RO VÀ LỢI ÍCH MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP
Tất cả những thông tin là những điểm cơ bản về phân hệ quản lý kho dành cho bạn. Để hiểu hơn và có trải nghiệm tốt nhất về sản phẩm, bạn nên là người trực tiếp sử dụng phần mềm. Điều này, là phương thức đánh giá tối ưu nhất với những gì được nêu.
Chúc bạn có trải nghiêm tuyệt vời nhất cùng với DraERP nhé!
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Hotline: (+84)-338-855-353
