ERP là gì? Doanh nghiệp startup không sử dụng ERP sẽ gặp khó khăn như thế nào?
ERP là một thuật ngữ mà doanh nghiệp nào cũng từng nghe qua nhưng không phải ai cũng hiểu rõ. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp startup còn “non trẻ” thì lại càng mơ hồ hơn.
Đừng lo lắng, qua bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn kiến thức cơ bản về ERP. Từ đó, chúng ta sẽ cùng phân tích những khó khăn của doanh nghiệp startup khi không sử dụng ERP. Hãy cùng Draco tìm hiểu nhé!
Phần mềm ERP là gì?
ERP là viết tắt của “Enterprise Resource Planning”, được hiểu là “Quản lý tài nguyên doanh nghiệp” trong tiếng Việt. Đây là một loại phần mềm tích hợp giúp các doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động hiệu quả hơn.
ERP cho phép thông tin từ hoạt động kinh doanh được tổng hợp, xử lý và phân tích tự động. Các bộ phận khác nhau có thể truy cập vào cùng cơ sở dữ liệu thông tin thời gian thực. Bên cạnh đó, phần mềm ERP cũng cho phép các doanh nghiệp có thể tạo ra các báo cáo.
Nhờ khả năng tích hợp và toàn diện, ERP là công cụ hỗ trợ không thể thiếu cho doanh nghiệp.

Những khó khăn mà doanh nghiệp Startup gặp phải khi không sử dụng phần mềm ERP
ERP đã trở thành một phần không thể thiếu đối với các doanh nghiệp quy mô lớn và phức tạp. Vậy những doanh nghiệp startup có quy mô nhỏ thì có cần thiết phải sử dụng ERP hay không?
Nếu không sử dụng ERP doanh nghiệp startup sẽ phải đối mặt với những khó khăn sau:

Khó khăn trong quản lý sản xuất

Quản lý sản xuất là một công việc rất quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Khi không có ERP:
- Việc lập kế hoạch và theo dõi sản xuất sẽ trở nên phức tạp hơn
- Doanh nghiệp phải phụ thuộc vào các bảng tính và các công cụ lập lịch trình thủ công.
- Khó khăn trong quản lý đơn đặt hàng, xác định số lượng sản phẩm và thời gian giao hàng.
Khó khăn trong quản lý tài chính
Quản lý tài chính là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của một doanh nghiệp. Không có ERP, doanh nghiệp startup sẽ gặp khó khăn trong quản lý và theo dõi tình hình tài chính có thể kể đến như:
- Phân tích tài chính thủ công tốn thời gian và cần có nhiều kiến thức chuyên môn
- Khó khăn trong việc quản lý ngân sách và theo dõi chi phí
- Đối chiếu tài khoản bằng tay dễ xảy ra sai sót và mất nhiều thời gian công sức
- Không có một công cụ mạnh mẽ để phân tích dữ liệu tài chính và xác định xu hướng

Khó khăn trong quản lý nguồn nhân lực
- Quản lý thông tin nhân viên và ứng viên thủ công dễ sai sót và mất thời gian
- Tính lương và chấm công trên nhiều phần mềm lộn xộn và khó kiểm soát

Khó khăn trong quản lý dữ liệu và thông tin
- Muốn tìm dữ liệu thì phải tìm nhiều nơi
- Mất dữ liệu, thông tin không rõ lý do
- Tốn nhiều thời gian để phân tích và báo cáo

Khó khăn trong quản lý kho và đặt hàng
Quản lý kho và đặt hàng là một trong những quy trình quan trọng với doanh nghiệp sản xuất. Không sử dụng ERP, doanh nghiệp sẽ:
- Mất hàng hóa không rõ nguyên do, không kiểm tra được số lượng hàng tồn kho thường xuyên.
- Nhập và xuất hàng thủ công tốn nhiều thời gian
- Thường gặp tình trạng thiếu hụt hàng hóa hoặc số lượng tồn kho quá cao.

Khó khăn trong quản lý chất lượng sản phẩm
Chất lượng sản phẩm luôn là điều kiện tiên quyết để khách hàng tin tưởng doanh nghiệp startup. Tuy nhiên, khi quản lý chất lượng không có quy trình rõ ràng, doanh nghiệp startup dễ gặp tình trạng:
- Sản phẩm không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng hoặc bị từ chối khi tiến hành kiểm tra chất lượng
- Khó khăn trong việc lưu trữ thông tin sản phẩm nếu có quá nhiều sản phẩm hoặc loại sản phẩm
- Không có quy trình và hệ thống phản hồi lỗi rõ ràng khi có sản phẩm không đạt chất lượng
Khó khăn trong quản lý mối quan hệ khách hàng
- Mối quan hệ khách hàng là một trong những yếu tố quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp startup khi chưa có nhiều đối tượng khách hàng mới. Nếu doanh nghiệp không sử dụng ERP, doanh nghiệp sẽ:
- Dễ mất các thông tin khách hàng: tên, số điện thoại, email,… do lưu trữ ở nhiều tệp tin
- Khó theo dõi và đánh giá quá trình nhân viên tư vấn cho khách hàng
- Không nắm được nhu cầu, phản hồi từ khách hàng làm mất đi các cơ hội kinh doanh
- Không tối ưu được chiến lược kinh doanh do không phân tích được dữ liệu thu được từ khách hàng
Tổng kết
Từ những khó khăn trên, có thể thấy ERP đóng vai trò rất quan trọng với các doanh nghiệp startup. Nó giúp quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Sử dụng phần mềm ERP giúp cho doanh nghiệp startup có thể tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh. Nếu không sử dụng ERP, các doanh nghiệp startup sẽ gặp nhiều khó khăn trong quy trình quản lý. Vì vậy, việc sử dụng ERP là cần thiết để giúp các doanh nghiệp startup phát triển. Từ đó, nâng cao năng suất và tăng cường năng lực cạnh tranh trên thị trường hiện nay.
DRAERP – PHẦN MỀM ERP TÍCH HỢP AI CHATGPT ĐẦU TIÊN TRÊN THẾ GIỚI
Hiện nay DraERP đang là phần mềm đầu tiên trên thế giới tích hợp Open AI vào phần mềm ERP. Đây là sản phẩm sẽ đón đầu xu hướng công nghệ trong năm 2023 và mang đến một xu thế mới trong quản lý doanh nghiệp.
Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
Link đăng ký ChatGPT miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-dung-thu
CHATGPT TRONG HOẠT ĐỘNG BÁO CHÍ
Hiện nay, ChatGPT là một trình tạo ngôn ngữ tự động lớn được đào tạo bởi OpenAI. Khả năng tích hợp thông tin nhanh, tính đa dạng giúp cho quá trình viết được đẩy nhanh. Trong lĩnh vực báo chí, ChatGPT được sử dụng để viết bài báo tự động từ các nguồn khác nhau. Nó cũng có thể được sử dụng để tạo ra các trang web tương tác hoặc trợ lý ảo để cung cấp thông tin cho độc giả.
xem thêm: ChatGPT và những câu hỏi thường gặp
ChatGPT góp mặt trong các tờ báo lớn

Các tờ báo lớn như The New York Times và The Washington Post dùng ChatGPT viết các bài báo ngắn. Nội dung các bài báo ngắn liên quan đến các sự kiện thể thao và tài chính. ChatGPT có thể tự động phân tích và chọn lọc các thông tin quan trọng từ các nguồn khác nhau, giúp cho quá trình viết báo nhanh hơn và tiết kiệm thời gian cho các nhà báo.
ChatGPT được sử dụng như thế nào trong hoạt động báo chí?

Từ các tờ báo lớn sử dụng ChatGPT trong hoạt động báo chí với nhiều cách khác nhau. Dưới đây là một số cách thức sử dụng ChatGPT trong báo chí:
Tự động viết bài báo: ChatGPT tạo ra các bài báo ngắn, nhanh về sự kiện thời sự hoặc thể thao. Nó có thể phân tích và tổng hợp thông tin từ các nguồn khác nhau để tạo ra các bài báo nhanh chóng. Từ đó, giúp cho quá trình viết báo được thực hiện nhanh hơn và tiết kiệm thời gian thực hiện.
Phân tích dữ liệu: trong các bộ dữ liệu lớn, ChatGPT có thể chọn lọc hoặc phân tích chúng. Với các chủ đề về thị trường, xã hội cần đến những thông tin chọn lọc ChatGPT sẽ giúp bạn. Bằng cách phân tích các dữ liệu từ nguồn khác nhau như trang web, báo chí và mạng xã hội.
Xây dựng trang web tương tác: hỗ trợ cho người dùng cần để xây dựng các trang web tương tác. Từ đó, trở thành trợ lý ảo để cung cấp thông tin cho độc giả. Các trang web này cung cấp thông tin đa dạng với nhiều góc nhìn được tổng hợp từ ChaGPT. Tạo thành trang web với các chủ đề khác nhau như thời sự, thể thao, kinh tế và văn hóa.
Tạo ra các tài liệu báo chí: giúp người dùng tạo tài liệu báo chí tổng quan thị trường, báo cáo tài chính và bản tin công ty. Tự động phân tích, tổng hợp thông tin, tạo tài liệu có chất lượng cao và nhanh chóng.
Cơ hội khi sử dụng ChatGPT trong hoạt động báo chí

Việc sử dụng ChatGPT trong hoạt động báo chí có thể mang lại nhiều cơ hội và lợi ích, bao gồm:
Tiết kiệm thời gian và chi phí cho các công việc viết báo và phân tích dữ liệu. Thay vì phải dành nhiều giờ để phân tích dữ liệu, chọn lọc để viết một bài báo. Các nhà báo có thể sử dụng ChatGPT để tự động hoá các công việc này.
Tăng tính chính xác do có khả năng tự động hóa quá trình phân tích và tổng hợp thông tin. ChatGPT giúp đảm bảo tính chính xác và độ đáng tin cậy của thông tin.
Tăng tốc độ phản hồi với việc tự động phản hồi các câu hỏi và yêu cầu từ độc giả. Như vậy vừa giúp tăng tốc độ phản hồi và cả cải thiện trải nghiệm độc giả.
Tạo các bài báo và nội dung đa dạng với nhiều chủ đề tăng sự phong phú của báo chí. Giúp thu hút, tạo ấn tượng cho nhiều độc giả ở nhiều độ tuổi và nhiều sở thích.
ChatGPT có thể được sử dụng để tạo ra các nội dung marketing gây sự chú ý đối với khách hàng. Đem lại sự cải thiện hiệu quả marketing và tăng doanh số bán hàng.
Tuy nhiên, việc ChatGPT trong hoạt động báo chí cũng cần phải cân nhắc trước khi sử dụng. Ngoài ra, đánh giá kỹ lưỡng, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin. Đồng thời đảm bảo tính đa dạng và thú vị của nội dung báo chí.
Thách thức khi sử dụng ChatGPT trong hoạt động báo chí

Việc sử dụng ChatGPT trong hoạt động báo chí mang lại tiềm năng và lợi ích cho người dùng. Nhưng cũng đặt ra một số thách thức cần phải cân nhắc khi sử dụng, bao gồm:
- Độ chính xác của kết quả: dù ChatGPT đã được huấn luyện trên các dữ liệu lớn và đa dạng. Tuy nhiên, độ chính xác của kết quả vẫn không thể hoàn toàn đảm bảo. Các nhà báo cần phải cân nhắc và đánh giá kỹ lưỡng trước khi sử dụng kết quả từ ChatGPT.
- ChatGPT có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin từ nhiều trang web khác nhau. Nhưng không thể hoàn toàn thay thế cho sự hiểu biết và kinh nghiệm của con người. Các nhà báo cần phải kết hợp sử dụng ChatGPT với sự hiểu biết và kinh nghiệm của mình. Từ đó, đảm bảo được tính đa dạng và thú vị của nội dung báo chí.
- Vấn đề về bản quyền: Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các bài báo và nội dung báo chí có thể đặt ra vấn đề về bản quyền, đặc biệt là khi các nội dung này được phát hành và sử dụng cho mục đích thương mại.
- Sử dụng ChatGPT tự động tạo ra nội dung làm giảm tính độc đáo và thú vị của nội dung. Từ đó, ảnh hưởng đến sự quan tâm và tương tác của độc giả với các bài báo và nội dung báo chí.
Kết luận
ChatGPT là một công nghệ tiên tiến sử dụng trong hoạt động báo chí với nhiều tiềm năng, lợi ích. Những lợi ích nhận được như tăng cường hiệu quả sản xuất báo chí, giảm thời gian và chi phí. Không chỉ vậy còn cải thiện trải nghiệm độc giả và nâng cao tính đa dạng của nội dung. Tuy nhiên, việc sử dụng ChatGPT cũng đặt ra nhiều thách thức về độ chính xác. Nó còn phụ thuộc khả năng hiểu biết của con người, liên quan đến cả về vấn đề bản quyền.
Do đó, để sử dụng ChatGPT trong hoạt động báo chí hiệu quả, các nhà báo cần phải kết hợp sử dụng ChatGPT với sự hiểu biết và kinh nghiệm của mình. Cần đánh giá kỹ lưỡng kết quả tạo ra từ ChatGPT để đảm bảo sự tin cậy của thông tin. Tránh những trường hợp sai sót, nhầm lần hay sai lệch sự thật của sự việc quan trọng.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
Link đăng ký sử dụng ERP tích hợp ChatGPT miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-dung-thu
CHATBOT OPEN AI VÀ ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN
Chatbot OpenAI đang đẩy lên một xu hướng công nghệ mới và chưa có dấu hiệu hạ nhiệt. Trong những năm gần đây, trí tuệ nhân tạo đã phát triển mạnh mẽ. Nó mang lại nhiều cải tiến cho các lĩnh vực khác nhau. Bao gồm cả lĩnh vực đào tạo nhân viên. Trong đó, ChatGPT là một công nghệ đáng chú ý. Nó có thể giúp tối ưu hóa quá trình đào tạo nhân viên. Hơn nữa, nó giúp cho việc đào tạo trở nên hiệu quả hơn.
Chatbot OpenAI - ChatGPT trong lĩnh vực đào tạo nhân viên

Chatbot OpenAI là một mô hình ngôn ngữ trí tuệ nhân tạo thông minh. Nó được đào tạo trên một lượng lớn dữ liệu văn bản. Chatbot này có khả năng hiểu và tạo ra văn bản tự nhiên.
Trong lĩnh vực đào tạo nhân viên, Chatbot OpenAI có thể được sử dụng rất linh hoạt. Như tạo ra các trải nghiệm đào tạo tương tác và cá nhân hóa cho nhân viên. ChatGPT có thể tương tác với nhân viên thông qua các ứng dụng chatbot. Hoặc các trang web được tích hợp, giúp họ học hỏi và nâng cao kiến thức về công việc.
ChatGPT có thể giúp cho việc đào tạo nhân viên ở rất nhiều chủ đề. Ví dụ như kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp, quản lý dự án, kỹ năng lãnh đạo, v.v. Bằng cách tương tác với chatbot, nhân viên có thể học tập và đưa ra các câu hỏi cụ thể để cải thiện khả năng làm việc của mình.
Chatbot OpenAI và các ứng dụng cụ thể:

Chatbot OpenAI giúp tự động hóa việc đào tạo. ChatGPT có thể được sử dụng để tự động tạo ra các tài liệu đào tạo. Bao gồm tạo ra các bài giảng, tài liệu học tập và bài kiểm tra. Điều đó giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào nhân viên đào tạo và tăng hiệu quả cho quá trình đào tạo.
Nó cung cấp hỗ trợ đào tạo cho nhân viên mới. Chatbot đào tạo có thể cung cấp các thông tin về chính sách. Kể cả quy trình và các quy định của công ty. Nó giúp nhân viên mới tiếp cận với thông tin này một cách nhanh chóng và dễ dàng.
ChatGPT hỗ trợ đào tạo kỹ năng mềm. Chatbot OpenAI có thể được sử dụng để đào tạo kỹ năng mềm cho nhân viên. Bao gồm kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lãnh đạo và kỹ năng giải quyết vấn đề. Chatbot đào tạo có thể cung cấp các kịch bản giả lập. Giúp nhân viên phát triển kỹ năng của mình trong một môi trường an toàn và không áp lực.
Chatbot OpenAI giúp giảm chi phí đào tạo:
Chatbot OpenAI để đào tạo nhân viên cũng có thể giúp giảm chi phí đào tạo. Nó có khả năng đào tạo hàng nghìn nhân viên một cách đồng thời. Không cần tài nguyên giáo viên hay giảng viên, giúp giảm thiểu chi phí đào tạo.
ChatGPT có thể tương tác với nhân viên thông qua các ứng dụng chatbot. Hay các trang web được tích hợp, giúp họ học hỏi và nâng cao kiến thức của mình về công việc.
Chatbot OpenAI giúp nâng cao hiệu quả đào tạo:
Chatbot OpenAI có khả năng đưa ra các câu hỏi. Nó kiểm tra hiểu biết của nhân viên và cung cấp phản hồi nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ hơn về các chủ đề được đào tạo. Qua đó nâng cao hiệu quả đào tạo và độ chính xác của kiến thức.
ChatGPT cũng có thể được sử dụng để tạo ra các bài kiểm tra, đánh giá. Ngoài ra, còn có các bài tập trắc nghiệm để đo lường kiến thức của nhân viên. Các kết quả từ các bài kiểm tra và đánh giá này có thể được sử dụng linh hoạt. Như việc đề xuất các chương trình đào tạo tiếp theo và để giúp nhân viên phát triển nghề nghiệp của mình.
Chatbot OpenAI và các lưu ý khi sử dụng:

Chatbot OpenAI trong đào tạo nhân viên mang lại nhiều lợi ích. Tuy nhiên cũng có những lưu ý cần lưu ý khi sử dụng. Với mục đích đảm bảo hiệu quả đào tạo và trải nghiệm tốt nhất.
- Xác định rõ mục đích sử dụng khi triển khai ChatGPT trong đào tạo nhân viên. Công ty nên xác định rõ mục đích và lợi ích cụ thể mà họ muốn có từ ChatGPT. Việc này giúp cho công ty chọn được giải pháp ChatGPT phù hợp. Tương thích với nhu cầu và mục tiêu của công ty.
- Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Việc cung cấp thông tin sai hoặc không chính xác có thể làm ảnh hưởng đến việc đào tạo. Điều này dẫn đến sự bất hài lòng của nhân viên.
- Đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu. ChatGPT sử dụng dữ liệu để tạo ra các câu trả lời. Do đó, công ty nên đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu đào tạo.Tránh việc thông tin quan trọng bị lộ ra ngoài.
- Cập nhật và bảo trì hệ thống. Công ty nên cập nhật và bảo trì hệ thống ChatGPT thường xuyên. Nhằm đảm bảo rằng nó hoạt động hiệu quả và đưa ra các câu trả lời chính xác.
- Tích hợp Chatbot OpenAI với các phần mềm khác. Việc tích hợp ChatGPT với các phần mềm ERP, LMS, CRM… giúp cho việc đào tạo nhân viên trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, công ty đảm bảo tính tương thích giữa chúng.
KẾT LUẬN
Chatbot OpenAI – chatGPT trong lĩnh vực đào tạo nhân viên mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và nhân viên. Nó giúp cải thiện hiệu quả đào tạo, tiết kiệm chi phí, cải thiện trải nghiệm đào tạo của nhân viên.
Tuy nhiên, khi sử dụng ChatGPT trong đào tạo nhân viên, cần lưu ý đến độ chính xác của thông tin, độ tin cậy của ChatGPT. Đặc biệt, đảm bảo rằng nó không thể thay thế hoàn toàn cho con người trong việc đào tạo.
Ngoài ra, cần lựa chọn phần mềm ERP tích hợp ChatGPT chất lượng để đảm bảo tính ổn định và đáng tin cậy của hệ thống. Với những lợi ích mà ChatGPT mang lại trong việc đào tạo nhân viên và những lưu ý khi sử dụng nó, doanh nghiệp có thể sử dụng công nghệ này để tăng cường năng lực và nâng cao chất lượng đào tạo nhân viên của mình, từ đó đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp.
DRAERP - PHẦN MỀM ERP TÍCH HỢP AI CHATGPT ĐẦU TIÊN TRÊN THẾ GIỚI
Hiện nay DraERP đang là phần mềm đầu tiên trên thế giới tích hợp Open AI vào phần mềm ERP. Đây là sản phẩm sẽ đón đầu xu hướng công nghệ trong năm 2023 và mang đến một xu thế mới trong quản lý doanh nghiệp.
Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
Link đăng ký ChatGPT miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-dung-thu
CHATGPT VÀ NGÀNH NHÂN SỰ TRONG TƯƠNG LAI
ChatGPT sẽ ” THAY THẾ ” bộ phận nhân sự trong tương lai? Thời gian gần đây, trí tuệ nhân tạo (AI) đã phát triển một cách đáng kể và được áp dụng rộng rãi ở nhiều lĩnh vực. Tất nhiên, ngành nhân sự cũng không ngoại lệ. Nhiều công ty đã bắt đầu sử dụng AI – ChatGPT để giảm chi phí và tăng tính hiệu quả trong quá trình tuyển dụng và quản lý nhân viên. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp các thắc mắc cùng bạn!
ChatGPT và trí tuệ nhân tạo (AI)

ChatGPT là một công nghệ mới được phát triển bởi OpenAI. Đây là một dạng chatbot thông minh, có khả năng đọc và hiểu các thông tin từ người dùng một cách tự động. Đồng thời, nó có khả năng tương tác với người dùng bằng các câu hỏi và câu trả lời thông minh. Trong ngành nhân sự, ChatGPT có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau để hỗ trợ các hoạt động của công ty.
Ứng dụng của Chatbot OpenAI trong ngành nhân sự

ChatGPT trong ngành nhân sự đang được xem là một xu hướng mới đem lại nhiều tiện ích và lợi ích cho các doanh nghiệp. Hơn nữa, với khả năng tương tác tự động với nhân viên và khách hàng. Chatbot này giúp cho các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và thời gian của các hoạt động trong lĩnh vực nhân sự.
1. ChatGPT được sử dụng thông minh trong lĩnh vực nhân sự
ChatGPT ứng dụng trong ngành nhân sự là việc sử dụng chatbot thông minh. Với khả năng phân tích và xử lý dữ liệu nhanh chóng, nó có thể giúp các doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về nhân nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Chatbot thông minh này có thể hỗ trợ trong việc tìm kiếm nhân viên mới. Đặc biệt nó có thể giúp đỡ các nhà tuyển dụng tìm kiếm các ứng viên phù hợp với công việc. Nó tìm kiếm thông qua các trang web tuyển dụng hoặc các mạng xã hội.
Chatbot này cũng có khả năng trả lời các câu hỏi của ứng viên về công ty, vị trí việc làm, các chính sách của công ty và các yêu cầu công việc. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực cho các nhà tuyển dụng.
ChatGPT cũng có thể được sử dụng để cung cấp các thông tin và tư vấn đến các nhân viên hiện tại của công ty. Chatbot thông minh có thể giúp nhân viên tìm kiếm các thông tin về công ty. Ví dụ như lương thưởng, chế độ bảo hiểm, quy trình làm việc của công ty. Điều này giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và được giải đáp các thắc mắc một cách nhanh chóng.
2. ChatGPT và khả năng tự động hóa
ChatGPT có thể sử dụng để tạo mô tả công việc và bài kiểm tra đánh giá năng lực của nhân viên. Các nhà quản trị nhân sự có thể tận dụng tính năng tự động hóa của công nghệ thông minh này để hỗ trợ cho công việc. Hơn nữa thông qua việc đánh giá năng lực. Chatbot có thể tạo ra các chương trình đào tào tùy chỉnh cho từng nhân viên.
ChatGPT cũng có thể được sử dụng để tự động hóa quá trình đào tạo và phát triển nhân viên. Chatbot có thể cung cấp các bài học và hướng dẫn để giúp nhân viên phát triển kỹ năng cần thiết cho công việc. Ngoài ra, có thể sử dụng loại công nghệ thông minh này để tự động hóa các nhiệm vụ nhàm chán trong quản lý nhân sự.
ChatGPT và những thách thức trong ngành nhân sự

Tại thị trường lao động hiện nay, sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự đang trở thành một xu hướng. Tuy nhiên, AI trong ngành nhân sự đã đặt ra một số thách thức đáng chú ý:
- Thiếu tính minh bạch: Các thuật toán AI có thể phân tích dữ liệu vô cùng phức tạp dẫn đến việc đưa ra quyết định trở nên khó khăn và thiếu tính minh bạch.
- Định kiến và phân biệt chủng tộc: Các thuật toán AI dựa trên dữ liệu được cung cấp cho chúng. Nếu các dữ liệu này không đầy đủ và khách quan, có thể dẫn đến việc định kiến và phân biệt chủng tộc trong quá trình tuyển dụng. Điều này có thể gây ra tranh cãi và làm giảm uy tính của công ty.
- Khả năng đối phó với giả mạo: AI có thể bị đánh lừa bởi các ứng viên giả mạo thông tin và kết quả. Vì vậy, việc sử dụng ChatGPT trong tuyển dụng phải thật cân nhắc. Cần phải kết hợp với các biện pháp kiểm tra và đánh giá khác để đảm bảo tính chính xác.
- Sự tương quan giữa dữ liệu và kết quả: Một trong những điểm yếu của AI là sự tương quan giữa dữ liệu và kết quả. Nếu các dữ liệu không đầy đủ và chính xác,kết quả được đưa ra bởi các thuật toán AI sẽ không đáng tin cậy.
ChatGPT sẽ " thay thế " bộ phận nhân sự trong tương lai?
Câu trả lời là không! ChatGPT không thể thay thế hoàn toàn bộ phận nhân sự. Hơn nữa, có thể thấy vẫn còn một số việc mà Chatbot không thể thực hiện được. Ví dụ như giải quyết các vấn đề phức tạp trong quá trình làm việc. Hoặc những nhiệm vụ đòi hỏi sự tương tác trực tiếp giữa người với người.
Ngoài ra, sự phát triển của ChatGPT cũng đòi hỏi sự đầu tư lớn vào công nghệ và phần mềm. Đặc biệt là yêu cầu một số kỹ năng chuyên môn để phát triển và quản lý chatbot. Suy cho cùng, đây cũng chỉ là một công cụ được tạo ra để hỗ trợ. Nó hoàn toàn không có khả năng thay thế được con người. Do đó, việc sử dụng ChatGPT trong ngành nhân sự cần phải cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của nó.
Kết luận
Tóm lại, với những ứng dụng của ChatGPT trong ngành nhân sự, có thể thấy được sự tiện lợi và hiệu quả mà nó mang lại. Tuy nhiên, việc sử dụng AI cũng đặt ra một số thách thức đáng chú ý. Tất nhiên, nó không thể thay thế hoàn toàn con người được. Nếu được áp dụng và phát triển đúng cách, Chatbot thông minh này sẽ giúp cho ngành nhân sự tiến bộ và nâng cao chất lượng dịch vụ.Đồng thời Chatbot này cũng sẽ tạo ra nhiều cơ hội hơn cho doanh nghiệp bạn.
CHATGPT VÀ NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

ChatGPT hiện đang là từ khóa “hot” nhất hiện nay trên các trang mạng xã hội. Tuy nhiên không phải ai cũng có thể hiểu rõ được bản chất của mô hình công nghệ này. Sau đây, Draco xin gửi đến độc giả bài viết chia sẻ những điều cần biết về ChatGPT.
ChatGPT và sự phổ biến của nó trong thời gian gần đây:

Trong thời gian gần đây, ChatGPT đã trở thành một trong những công nghệ phổ biến nhất trên thế giới. Nó được sử dụng rộng rãi trong nhiều ứng dụng, từ chatbot tự động trả lời đến hỗ trợ khách hàng như một trợ lý ảo. Hơn nữa, ChatGPT còn được sử dụng để chuyển đổi văn bản cũng như dịch ngôn ngữ. Do đó mà việc sử dụng rộng rãi mô hình siêu trí tuệ này là điều có thể nhìn thấy được.
Những câu hỏi thường gặp về ChatGPT:
Khi có sự bùng nổ của một siêu trí tuệ nhân tạo đến từ OpenAI đã làm nảy sinh ra những tò mò của công chúng đối với công nghệ này. Rốt cuộc ChatGPT là gì mà có thể làm nổi lên một làn sóng công nghệ lớn đến vậy?
1. ChatGPT là gì?
ChatGPT (Generative Pre-trained Transformer) là một công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên được phát triển bởi OpenAI. Chuyên môn thì người ta hay gọi là Model AI nghĩa là mô hình dữ liệu trí thông minh nhân tạo.
AI sẽ gồm có 2 phần: Model ( mô hình dữ liệu ) và AI ( trí thông minh nhân tạo). Suy ra có thể hiểu là khi có nhiều dữ liệu thì nó sẽ phát sinh ra sự thông minh.
Quá trình tạo nên Model AI gồm các bước: Thu thập dữ liệu, chọn lọc dữ liệu, gắn nhãn dữ liệu để huẩn luyện và cuối cùng là huấn luyện nó.

2. Lợi ích:
ChatGPT có thể giúp giải quyết nhiều vấn đề trong xử lý ngôn ngữ tự nhiên và cải thiện trải nghiệm người dùng như:
- Chatbot tự động trả lời thông tin: Giúp người dùng trả lời các câu hỏi về nhiều lĩnh vực, từ khoa học đến giải trí.
- Học tập: ChatGPT có thể cung cấp cho người dùng các tài liệu, thông tin và kiến thức mới.
- Hỗ trợ đối thoại với khách hàng.
- Chuyển đổi văn bản và dịch ngôn ngữ.
- Hỗ trợ sức khỏe về thần kinh: Giúp hỗ trợ sức khỏe tâm thần của người dùng bằng cách cung cấp các lời khuyên và trò chuyện với họ về các vấn đề tâm lý.
3. ChatGPT có điểm gì khác so với chatbot thông thường?

ChatGPT khác với chatbot thông thường ở một số điểm sau:
- Khả năng tương tác tự nhiên: Có khả năng tương tác với người dùng một cách tự nhiên, đáp ứng được nhiều câu hỏi phức tạp hơn so với chatbot thông thường.
- Khả năng học tập: Có khả năng học tập và cải thiện chất lượng câu trả lời của nó dựa trên các dữ liệu cung cấp. Điều này giúp ChatGPT trở nên ngày càng thông minh và chính xác hơn theo thời gian.
- Khả năng đa nhiệm: Có thể xử lý nhiều tác vụ khác nhau, từ trả lời các câu hỏi đơn giản cho đến cung cấp các khuyến nghị phức tạp.
- Khả năng đồng cảm: Có thể hiểu và đồng cảm với người dùng một cách tự nhiên, đưa ra các câu trả lời cảm tính và tùy chỉnh phù hợp với tình huống của người dùng.
4. Nhược điểm:
Vì đây là một mô hình trí tuệ nhân tạo nên cũng sẽ tồn tại một số hạn chế nhất định. Các nhược điểm có thể kể đến bao gồm:
- Khả năng hiểu sai ý của người dùng: Có thể hiểu sai ý của người dùng và cung cấp câu trả lời không chính xác hoặc không hợp lý.
- Khả năng thiếu tương tác vật lý: Có thể tương tác với người dùng thông qua các giao diện như bàn phím hoặc màn hình cảm ứng.
- Vấn đề về bảo mật: Có thể gặp phải các vấn đề về bảo mật dữ liệu. Đặc biệt là trong trường hợp dữ liệu sử dụng để huấn huyện ChatGPT bị lộ ra ngoài.
5. Đối tượng sử dụng:

ChatGPT được sử dụng rộng rãi trong các ứng dụng liên quan đến xử lý ngôn ngữ tự nhiên và tương tác với người dùng. Phạm vi ứng dụng của nó hầu hết cho tất cả các lĩnh vực.
Hơn nữa, các đối tượng có thể sử dụng bao gồm:
- Doanh nghiệp: Sử dụng ChatGPT để tương tác với khách hàng trên nền tảng truyền thông xã hội. Nó có thể hỗ trợ khách hàng, cung cấp thông tin sản phẩm và dịch vụ.
- Các nhà nghiên cứu lĩnh vực trí tuệ nhân tạo: Sử dụng ChatGPT để phát triển các hệ thống tương tác tự nhiên.
- Các nhà quản lý dịch vụ khách hàng: Sử dụng để tạo ra các hệ thống tự động giúp giải quyết các câu hỏi và yêu cầu của khách hàng nhanh chóng.
6. Làm thế nào để sử dụng công nghệ này hiệu quả?
Bên cạnh những ưu điểm nổi trội của công nghệ mới này, việc lạm dụng và phụ thuộc vào nó là điều không thể tránh khỏi. Do đó, người dùng cần phải cân nhắc và sử dụng đúng mục đích. ChatGPT là một công cụ hỗ trợ không thể thay thế hoàn toàn con người trong việc giải quyết các vấn đề phức tạp. Vì vậy, cần phải hiểu rõ giới hạn của ChatGPT. Ngoài ra cần phải huẩn luyện theo đúng nhu cầu, sử dụng một cách chủ động. Biết cách tận dụng những ưu thế của loại công nghệ này, công việc của bạn sẽ hiệu quả hơn bao giờ hết.
Kết luận:
ChatGPT là một công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên phức tạp giúp cải thiện trải nghiệm người dùng trong các ứng dụng thực tế. Mặc dù vậy, Model AI này vẫn tồn tại những nhược điểm nhất định. Việc sử dụng trí tuệ nhân tạo này cần phải thật hiệu quả và thông minh. Hạn chế trường hợp quá lạm dụng vào nó. Tuy nhiên, có thể nói ChatGPT thực sự có tiềm năng lớn để phát triển trong tương lai.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draerp.vn/
Hotline: (+84)-338-855-353
Link đăng ký sử dụng ERP tích hợp ChatGPT miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-dung-thu
QUẢN LÝ TÀI SẢN TRONG DOANH NGHIỆP VỚI PHẦN MỀM DraERP
Mô – đun tài sản là một phân hệ trong phần mềm DraERP giúp duy trì hồ sơ tài sản cố định cho các tài sản của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể theo dõi vị trí của tài sản. Hoặc lưu hồ sơ về những nhân viên đang sử dụng tài sản đó. Ngoài ra, quản lý tài sản trong doanh nghiệp cũng có thể bao gồm quản lý bảo trì tài sản.
Tài sản là gì?

Tài sản là bất kỳ mặt hàng có giá trị nào thuộc sở hữu của một công ty. Tài sản là các vật có giá trị bằng tiền. Đồng thời là đối tượng của quyền tài sản và các lợi ích vật chất khác.
Tài sản bao gồm vật có thực, vật đang tổn tại sẽ có như hoa lợi, lợi tức. Vật sẽ được chế tạo theo mẫu đã được thoả thuận giữa các bên. Nói chung, tài sản là một vật hữu hình nằm ở trong cơ sở công ty. Hoặc được nhân viên mang theo. Trong một số trường hợp, một tài sản có thể là một vật vô hình.
Trong DraERP, hồ sơ tài sản là trung tâm của mô-đun quản lý tài sản. Tất cả các giao dịch liên quan đến tài sản như mua, khấu hao, bảo trì, di chuyển, loại bỏ, bán hàng sẽ được ghi lại trong hồ sơ tài sản.
Quản lý tài sản là gì?
Quản lý tài sản là hoạt động giám sát và duy trì những thứ có giá trị cho một tổ chức. Quản lý tài sản là quá trình lập kế hoạch và kiểm soát việc mua sắm, vận hành, bảo trì, đổi mới và xử lý tài sản của tổ chức, doanh nghiệp.
Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản trong bối cảnh kinh doanh có nhiều cạnh tranh và thách thức sẽ tạo cơ sở vững chắc cho doanh nghiệp vững bước phát triển. Quá trình này cải thiện tiềm năng sử dụng của tài sản và giảm thiểu chi phí, rủi ro liên quan cho chủ sở hữu.
Những thành phần cơ bản có trong phân hệ quản lý tài sản của DraERP
Tài sản

Việc cập nhật, phân loại các loại tài sản với nhau sẽ thuận tiện hơn bao giờ hết khi bạn:
Cập nhật vị trí cụ thể cho từng vị trí của tài sản
Lập danh sách phân loại tài sản
Để có được một danh sách tài sản cụ thể khi cần, việc bạn cập nhật thông tin chính xác và đầy đủ là điều vô cùng quan trọng. Khi nhập đầy đủ thông tin việc còn lại đã có hệ thống xử lý, đảm bảo hoạt động một cách tốt nhất. Việc quản lý tài sản trong doanh nghiệp cũng trở nên dễ dàng hơn.
Xử lý tài sản

Hệ thống tự động tạo một kế hoạch khấu hao dựa trên phương pháp khấu hao. Và các đầu vào liên quan khác như “Ngày sẵn sàng sử dụng” trong hồ sơ tài sản. Cũng có thể tạo nhiều lịch khấu hao cho các sổ tài chính khác nhau.
Khấu hao theo đường thẳng.
Khấu hao theo số dư giảm dần.
Khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm.
Báo cáo tài sản

Sổ cái tài sản khấu hao
Báo cáo này hiển thị số tiền mua hàng, số tiền đã khấu hao và tổng khấu hao lũy kế cho tất cả các tài sản trong phạm vi ngày đã chọn. Tính năng này cũng cho thấy giá trị hiện tại và tình trạng khấu hao hiện tại của tài sản.
Khấu hao tài sản và số dư.
Báo cáo này hiển thị chi phí mua, bán và loại bỏ tất cả các tài sản dựa trên danh mục tài sản. Báo cáo đồng thời cũng cho biết chi tiết khấu hao dựa trên khoảng thời gian đã chọn và giá trị ròng của loại tài sản.
Bảo trì tài sản
Nhật ký bảo trì tài sản
Tại đây, bạn có thể lập các kế hoạch bảo trì tài sản theo yêu cầu của khách hàng Tự xác định ngày bắt đầu và kết thúc. Tự động chọn tính chất công việc phù hợp với tình hình hiện tại như: đã lên kế hoạch, hoàn thành, đã hủy hoặc quá hạn.
Sửa chữa tài sản

Tại đây, bạn chỉ cần nhập các thông tin cần thiết như: tên tài sản, mã số, công ty, chi tiết sửa chữa. Ngoài ra, còn các thông tin liên quan khác như: đo lường kế toán, chi tiết kế toán và mô tả.
Nếu có nhiều tài sản cần sửa chữa, bạn chỉ cần tạo thêm và nhập đầy đủ thông tin là được. Module sẽ hỗ trợ bạn việc lọc, tìm kiếm các danh sách theo tên, theo yêu cầu một cách nhanh chóng.
Nhật ký bảo trì sản phẩm
Tại đây, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về các sản phẩm cần được bảo trì. Hệ thống sẽ tự động thống kê nhật ký theo thứ tự được khởi tạo để dễ dàng truy xuất.
Tại hệ thống bảo trì trong phân hệ tài sản, bạn sẽ được:
Có đội ngũ nhân viên bảo trì chuyên biệt cho tài sản của bạn
Có đội ngũ nhân viên sẽ chịu trách nhiệm trong việc bảo trì tài sản
Hệ thống liên kết giữa các thành phần chi tiết nhỏ hệ thống bảo trì
Có hệ thống thống kê chi tiết khi công ty cần các báo cáo kiểm tra đến việc bảo trì hàng tháng cho doanh nghiệp.
Xem thêm: QUẢN TRỊ RỦI RO VÀ LỢI ÍCH MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP
Kết luận
Những thông tin được cung cấp bên trên chỉ là những nội dung cơ bản về mô-đun quản lý tài sản trong doanh nghiệp. Để được hiểu rõ hơn về sản phẩm, bạn phải là người trải nghiệm. Sẽ còn rất nhiều tính năng khác mà sản phẩm mang lại. Việc trực tiếp trải nghiệm phần mềm chính là lời kết luận tốt nhất mà doanh nghiệp cam kết. DraERP – nơi cung cấp phần mềm tốt nhất cho bạn!
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-353
PHÂN HỆ QUẢN LÝ KHO – GIẢI PHÁP HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Module (mô – đun) quản lý kho là một phân hệ trong phần mềm DraERP. Phân hệ quản lý kho giúp các doanh nghiệp quản lý và kiểm soát hoạt động kho hàng ngày. Thời gian hàng hóa và vật liệu có mặt từ lúc xuất hiện và đến lúc xuất kho.
Một số chức năng xuất trong module kho
Hàng hóa

DraERP cho phép bạn quản lý tất cả các mặt hàng theo ý bạn mong muốn. Bạn có quyền nhập tất cả mặt hàng của doanh nghiệp vào hệ thống. Các mặt hàng được biệt với các mã số, tên, ký hiệu khác nhau.
Để thuận tiện trong việc truy xuất hàng hóa cần tìm. Bạn có thể:
Tạo nhóm mặt hàng cần thiết theo mong muốn của bạn
Tạo nhóm mặt hàng theo yêu cầu doanh nghiệp, theo mong muốn của bạn
Việc tạo nhóm mặt hàng sẽ làm cho quá trình truy xuất hàng hóa nhanh chóng hơn. Chỉ cần click vào nhóm mặt hàng bạn muốn tìm sẽ hiện lên rất nhiều mặt hàng bạn đã đặt chung nhóm. Có nghĩa là bạn đã phân chia nhóm mặt hàng theo tính cách, đặc điểm, số lượng, công dụng, ngày nhập – xuất sản phẩm, …
Tạo gói sản phẩm. Việc tạo gói sản phẩm là tập hợp chứa nhóm mặt hàng. Tập trung nhiều nhóm mặt hàng thành một gói sản phẩm để thuận tiện trong việc truy xuất nhóm mặt hàng cần thiết. Có nghĩa là khi có quá nhiều nhóm mặt hàng, doanh nghiệp tiếp tục tạo ra nhiều nhóm sản phẩm. Sau đó, dựa theo đặc tính từng nhóm sản phẩm có liên quan gom chung lại tạo thành một gói sản phẩm. Gói sản phẩm này sẽ chưa tất cả nhóm sản phẩm liên quan với nhau.
Ví dụ: Gói sản phẩm sữa tươi. Chứa nhiều nhóm sữa tươi khác nhau: Dutch Lady, Vinamilk, TH True milk, Nestle, … và trong mỗi nhóm sữa tươi sẽ có nhiều loại sữa tươi khác.
Giá cả

Mỗi sản phẩm được gán cho mỗi mức giá theo mức giá trị khác nhau mang lại cho doanh nghiệp. Hệ thống DraERP sẽ cập nhật giá cả một cách chính xác và nhanh chóng. Chỉ cần nhập đúng giá sản phẩm thì việc còn lại hệ thống đã giải quyết cho bạn. Phần mềm sẽ truy xuất cho bạn một bảng giá khi quá trình gán giá sản phẩm cho hàng hóa kết thúc. Nếu không phù hợp với giá bán sản phẩm cho doanh nghiệp, thay bạn muốn đổi mức giá thì bấm cập nhập (update) sẽ được hỗ trợ. Bạn sẽ nhận được bảng giá mới cho các sản phẩm ngay lập tức khi bạn muốn.
Luân chuyển kho

Khi hàng tồn kho giảm, hệ thống sẽ thông báo yêu cầu mua hàng hoặc yêu cầu sản xuất (đối với thành phẩm) theo đúng số lượng hàng đã đặt. Ngoài ra, hệ thống sẽ thông báo yêu cầu số lượng cụ thể về số lượng nhập, sản xuất để bảo đảm cân bằng kho.
Thiết lập mức đặt hàng tối ưu cho từng sản phẩm. Nhằm tận dụng chiết khấu về số lượng cho các đơn hàng lớn từ nhà cung cấp. Và tận dụng hiệu quả cho phí vận chuyển.
Cung cấp cho người quản lý thông tin chi tiết hoàn hảo để đo lường và biết được tình trạng hàng hóa chính xác. Và biết khi nào có thể tối ưu việc lưu trữ hàng hóa vào trong kho.
Quản lý vận chuyển và chất lượng đơn hàng.
Báo cáo kho

Báo cáo sổ cái kho là một bản ghi chi tiết theo dõi các chuyển động của kho cho một công ty. Các giao dịch ra vào hoặc chuyển ra ngoài liên quan đến sản xuất, mua, bán và chuyển kho được ghi vào sổ cái. Sau đó, được phản ánh trong báo cáo sổ cái.
Nếu bạn cần một mẫu báo cáo về số lượng, ngày nhập – xuất, hàng tồn kho thì DraERP sẽ:
Thống kê chi tiết theo ngày, tuần, tháng, năm về số lượng hàng hóa.
Thống kê số lượng hàng hóa xuất – nhập kho mỗi ngày.
Thống kê số lượng hàng hóa bán ra cho khách hàng mỗi ngày.
Hệ thống Kho có chức năng thống kê các biến số liệu dưới dạng biểu đồ phục vụ khi bạn có yêu cầu.
Ngoài ra, phân hệ quản lý kho còn thống kê với mức các mặt hàng tồn kho cũ và mới khác nhau. Bạn sẽ lọc hàng tồn kho cũ theo ngày cụ thể và tương tự cho hàng tồn kho mới. Mỗi hàng tồn kho cũ, hay hiện tại bạn có thể in báo cáo riêng cho chúng
Tiện ích

Trong DraERP, bạn có thể đánh dấu các sản phẩm đến hoặc đi để kiểm tra chất lượng.
Đối chiếu kho là quá trình kiểm đếm và đánh giá nguyên vật liệu/sản phẩm, định kỳ vào cuối năm. Nhưng để số lượng hàng hóa luôn chính xác, quá trình đối chiếu kho có thể theo sắp xếp của quản lý. Thời gian định kỳ có thể: 1 tháng/ lần; 3 tháng/lần, 4 tháng/ lần, 6 tháng/lần.
Điều này thực hiện để:
Giữ đồng bộ số lượng hàng trong kho thực tế và số lượng hàng trong sổ sách (hệ thống phần mềm)
Định giá hàng tồn kho để lập báo cáo kế toán
Mỗi giao dịch đều sẽ có hóa đơn chứng từ hợp lệ và danh riêng cho nó. Bạn sẽ dễ dàng phân biệt giữa chúng với nhau. Có phiếu giao hàng và biên lai mua hàng phù dành cho mỗi đơn hàng và khách hàng đặt đơn.
Xem thêm: QUẢN TRỊ RỦI RO VÀ LỢI ÍCH MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP
Tất cả những thông tin là những điểm cơ bản về phân hệ quản lý kho dành cho bạn. Để hiểu hơn và có trải nghiệm tốt nhất về sản phẩm, bạn nên là người trực tiếp sử dụng phần mềm. Điều này, là phương thức đánh giá tối ưu nhất với những gì được nêu.
Chúc bạn có trải nghiêm tuyệt vời nhất cùng với DraERP nhé!
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-353
QUẢN TRỊ RỦI RO VÀ LỢI ÍCH MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP
Bất kỳ một doanh nghiệp nào, dù có quy mô lớn hay nhỏ, đều sẽ không thể đảm bảo được trạng thái hoạt động kinh doanh doanh luôn được ổn định. Bởi vì, nó luôn bị tác động bởi rất nhiều yếu tố. Bao gồm yếu tố môi trường vĩ mô và môi trường vi mô. Cũng có thể là những nhân tố thuộc về khía cạnh khách quan hoặc chủ quan. Để quá trình kinh doanh không bị ảnh hưởng, thay vì việc bị động. Thì các doanh nghiệp nên trở nên chủ động. Chủ động chuẩn bị các kế hoạch để dự báo, đề phòng và giải quyết những rủi ro có thể xảy ra. Đó chính là những hoạt động để quản trị rủi ro trong doanh nghiệp? Vậy quản trị rủi ro là như thế nào? Nó mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Hôm nay, cùng DraERP tìm hiểu về vấn đề này dưới bài viết sau.
Quản trị rủi ro là gì?
Đây là một quy trình được tiến hành bởi những người giữ vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Như giám đốc điều hành, các phó giám đốc và cố vấn,.. Để dự báo các tình huống có thể xảy ra gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp trong tương lai dựa trên tiền đề thực tiễn. Sau khi xác định được vấn thì lên kế hoạch và hành động. Để ngăn chặn và hạn chế mức độ ảnh hưởng của rủi ro. Và không không làm gián đoạn việc thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp.
Các loại rủi ro trong doanh nghiệp

Rủi ro chiến lược
Đây là loại rủi ro xuất phát từ hoạt động quản trị và môi trường kinh doanh trong quan hệ với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Ví dụ như rủi ro trong việc sáp nhập, thoái vốn hay kế hoạch phân bổ nguồn lực. Rủi ro chiến lược bao gồm việc đưa ra chiến lược không phù hợp, thực hiện không theo mục tiêu đề ra. Và không kịp điều chỉnh chiến lược khi một trong các yếu tố môi trường kinh doanh thay đổi.
Rủi ro tài chính
Rủi ro về tài chính có nguồn gốc từ các giao dịch mua bán. Liên quan đến các khoản đầu tư và cho vay để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Ví dụ như rủi ro về lãi suất, thuế, tỷ giá và tín dụng,…
Rủi ro hoạt động
Loại rủi ro này thuộc hoạt động sử dụng có hiệu quả các nguồn lực trong doanh nghiệp. Bao gồm về con người, quy trình, quản lý thông tin dữ liệu và môi trường,…
Rủi ro tuân thủ
Rủi ro tuân thủ liên quan đến việc tuân thủ các quy định của doanh nghiệp, luật pháp và các chính sách của nhà nước. Các vấn đề pháp lý trong hợp đồng/ cam kết giữa các doanh nghiệp với nhau.
Quản trị rủi ro mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Quản trị rủi ro giúp doanh nghiệp đề phòng được những cản trở tới quá trình hoạt động, đảm bảo kinh doanh không gián đoạn. Và tránh lãng phí ngân sách để giải quyết sự cố không đáng có. Ngoài ra còn một số lợi ích khác như:
Hạn chế sử dụng lãng phí dòng tiền trong hoạt động đầu tư
Quản trị rủi ro có thể phát hiện những chi phí phát sinh trong quá trình đầu tư của doanh nghiệp. Đồng thời, thông qua hoạt động quản trị rủi ro, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn sâu sắc về ngân sách. Để tránh đầu tư thừa thãi và hạn chế bất lợi xảy ra về vấn đề tài chính.
Công cụ hiệu quả trong việc đầu tư và phát triển kinh doanh
Khi quản trị rủi ro hiệu quả, doanh nghiệp không chỉ hạn chế được các vấn đề có thể ảnh hưởng xấu. Mà còn tạo ra những công cụ hữu ích, những nguồn doanh thu mới cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, góp phần tăng tỷ lệ thành công của các dự án. Và bảo đảm các giá trị cho doanh nghiệp.
Tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp
Quản trị rủi ro sẽ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị bằng cách cung cấp thông tin tới cơ quan đầu não về các rủi ro và đề xuất giải pháp cần thực hiện để giảm mức độ thiệt hại.
Một trong những mục tiêu của quản trị doanh nghiệp là đảm bảo doanh nghiệp phát triển bền vững và quản trị rủi ro có thể giúp thực hiện điều nó một cách dễ dàng hơn.
Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành mục tiêu chiến lược đã đề ra
Doanh nghiệp cần phải xác định rõ những rủi ro có thể gây ảnh hưởng cho doanh nghiệp. Từ đó hỗ trợ các bộ phận cấp dưới thực hiện các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả. Đồng thời giảm thiểu tối đa các tác động tới doanh thu lợi nhuận và thị phần của doanh nghiệp.
Việc lập kế hoạch hành động ứng phó với các rủi ro là doanh nghiệp cũng đang tự giúp mình thoát khỏi những rào cản mà môi trường kinh doanh. Và những thay đổi khách quan ảnh hưởng tới doanh doanh nghiệp.
Đáp ứng kỳ vọng của các nhà đầu tư
Hiện nay, các doanh nghiệp có thể phải thông báo khả năng rủi ro cho các nhà đầu tư để họ đánh giá mức độ tương quan giữa lợi nhuận thu về và rủi ro có thể gặp phải để quyết định có nên đầu tư cho dự án hay không.
Nếu doanh nghiệp quản trị rủi ro hiệu quả, xử lý tổ các vấn đề xuất hiện trong hoạt động kinh doanh, không chỉ đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển mà còn sẽ thu hút hấp dẫn nhiều nhà đầu tư hơn.
Để hoạt động kinh doanh phát triển có nhiều yếu tố nhưng hoạt động quản trị rủi ro giữ vai trò trọng yếu. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải thực hiện thường xuyên hoạt động nay để nâng cao hiệu quả doanh nghiệp.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Website: https://draerp.vn
Hotline: (+84)-338-855-353
TÁC DỤNG VÀ QUY TRÌNH TƯ VẤN TRIỂN KHAI PHẦN MỀM ERP
Chuyển đổi số đang trở thành xu hướng chung của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp Việt Nam nói riêng. Tuy nhiên ở bước đầu tiên không phải doanh nghiệp nào cũng biết rõ hướng đi của mình. Chính vì thế họ cần một công ty tư vấn triển khai ERP. Vậy tác dụng và quy trình tư vấn triển khai phần mềm ERP diễn ra như thế nào? Hãy cùng tham khảo nhé!
Khó khăn thường thấy khi doanh nghiệp triển khai ERP?

Khó khăn đầu tiên thường thấy là thiếu sự kết nối giữa các phòng ban trong doanh nghiệp. Đó là nguyên nhân dẫn đến chậm deadline, quản lý thông tin khách hàng không chính xác…. Triển khai ERP giúp nhà quản trị tổng hợp và liên kết thông tin trong tổ chức. Từ đó bảo đảm tính thống nhất chung. Nhưng đối với doanh nghiệp mới đi những bước đầu thì việc chọn lựa một công ty tư vấn uy tín được xem là điều cần thiết. Nếu nghiệp vụ doanh nghiệp phức tạp thì lựa chọn một đơn vị cung cấp tại Việt Nam là vô cùng hợp lý.
Những doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các tập đoàn quy mô lớn trên thế giới đều đang theo xu hướng kinh doanh qua phần mềm tự động. Việc này giúp giảm các công việc thủ công sang tự động hóa bằng máy móc.
Tại Việt Nam, việc triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp vẫn còn chưa được phủ sóng nhiều. Nguyên nhân là do họ chưa nắm bắt được hết giá trị mà phần mềm mang lại.
Vai trò của các bên tham gia tư vấn triển khai phần mềm ERP
Phía khách hàng:

– Khi ở vị trí này, cần có một người đứng ra làm quản lý cho dự án triển khai ERP. Người này có nhiệm vụ báo cáo trực tiếp công việc cho ban quản lý. Đồng thời, họ sẽ là người chịu trách nhiệm chính trong quá trình triển khai từ phía doanh nghiệp.
– Người được lựa chọn cho vị trí này phải có sự hiểu biết đầy đủ, sâu sắc về nghiệp vụ trong nội bộ doanh nghiệp. Họ phải sở hữu năng lực và kinh nghiệm để đề xuất được các giải pháp phù hợp khi cần.
– Ngoài ra, người quản lý việc triển khai ERP còn có nhiệm vụ là đầu mối trao đổi, liên lạc, kiểm tra tiến độ và huy động ngân sách, nguồn lực cho dự án.
Phía bên triển khai:
– Bên triển khai ERP là phía đảm nhận vai trò tư vấn, phụ trách triển khai dự án và phối hợp với những người tư vấn khách như: người tư vấn hệ thống, tư vấn kỹ thuật,…
– Phía bên triển khai ERP có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch và triển khai dự án và chờ phía khách hàng phê duyệt. Trong quá trình triển khai ERP, bên tư vấn chính sẽ điều chỉnh mọi hoạt động của bên tư vấn hệ thống. Tư vấn về về quản lý và mảng kỹ thuật. Trong đó bao gồm:
Người tư vấn về hệ thống là chuyên gia về phần mềm ERP. Họ sẽ có trách nhiệm chính là hỗ trợ khách hàng. Đồng thời, xây dựng cấu hình của hệ thống sao cho gần giống với quy trình của doanh nghiệp. Người tư vấn sẽ làm việc với quản lý các phòng ban, bộ phận có liên quan và người sử dụng phần mềm. Người tư vấn có vai trò vô cùng quan trọng trong giai đoạn đầu khi chuẩn bị triển khai ERP. Người tư vấn kỹ thuật có vai trò khảo sát cơ sở hạ tầng công nghệ của doanh nghiệp. Song đó à đưa ra các đề xuất phù hợp để hệ thống ERP sau khi triển khai được vận hành hiệu quả nhất.

Người sử dụng thử nghiệm
Là người đại diện cho các bộ phận, phòng ban ở phía khách hàng làm việc với bên triển khai phần mềm. Họ có vai trò hỗ trợ, phối hợp với bên tư vấn về cấu hình cài đặt của hệ thống.
Người sử dụng thử nghiệm sẽ được dùng thử trước khi hệ thống được công bố dùng chung. Họ sẽ trở thành người đào tạo, hỗ trợ những người dùng khác sau khi kết thúc quá trình triển khai.
Người phụ trách về chất lượng
Là người có vị trí cao bên phía triển khai. Vai trò chủ yếu của họ là đảm bảo khách hàng thực sự hài lòng với dự án.
Quy trình tư vấn triển khai phần mềm ERP

Bước một: Khảo sát tình hình thực tế và cho đánh giá
Bên triển khai dịch vụ ERP sẽ khảo sát các vấn đề sau: quy mô hoạt động, hệ thống hạ tầng, nghiệp vụ,… Sau đó, sẽ tiến hành lập hồ sơ đánh giá thực trạng làm căn cứ cho cả quá trình triển khai về sau.
Bước hai: Chuẩn hóa hệ thống cơ sở hạ tầng
Trước khi bắt đầu triển khai thì hai phía cần thống nhất các vấn đề. Thứ nhất là về chuẩn hóa hệ thống như: quy trình nghiệp vụ, tài liệu, hồ sơ…Thông qua đó, nhà cung cấp sẽ đề xuất nâng cấp, cải tiến hệ thống hoặc nhiều vấn đề khác.
Bước ba: Hoạch định dự án ERP
Sau khi hoàn tất những vấn đề cơ bản, nền tảng ở các bước một và hai. Cả hai phía sẽ cùng nhau hoạch định một kế hoạch tổng thể bao gồm: thời gian làm việc, công việc chi tiết, mục tiêu dự án,.. Đây là cơ sở để đánh giá mức độ đạt được so với mục tiêu đề ra.
Bước bốn: Vận hành dự án
Quá trình vận hành dự án được xem là bước chính và dài nhất trong cả quá trình. Lúc này đơn vị cung cấp sẽ phải khảo sát, xây dựng và chỉnh sửa hệ thống. Song đó, đào tạo những nhân sự tham gia trực tiếp vào quá trình để họ vận hành một cách hiệu quả nhất.
Bước năm: Nghiệm thu dự án
Thời gian triển khai dự án ERP sẽ khác nhau ở mỗi doanh nghiệp. Có thể thay đổi so với dự án ban đầu. Nghiệm thu dự án sẽ được tiến hành khi hệ thống đã đáp ứng mục tiêu đề ra ban đầu. Các bên liên quan cùng theo dõi, kiểm tra và đánh giá kết quả đạt được. Bên bảo hành sẽ phối hợp với phòng ban kỹ thuật để hỗ trợ vận hành hệ thống được tốt hơn.
Xem thêm tại: TRIỂN KHAI PHẦN MỀM ERP VÀ NHỮNG YÊU CẦU CƠ BẢN
Qua bài viết hy vọng mọi người có thể hiểu thêm về tác dụng và quy trình tư vấn triển khai phần mềm ERP. Việc tìm hiểu rõ sẽ giúp quá trình triển khai diễn ra thuận lợi hơn. Nếu bạn đang cần một đơn vị cung cấp uy tín và nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn hãy liên hệ với DraERP ngay hôm nay!
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-3
XÂY DỰNG MỤC TIÊU CHO DỰ ÁN ERP NHƯ THẾ NÀO ĐỂ HIỆU QUẢ?
Các dự án ERP khi đặt ra đều phải hướng tới một mục tiêu nào đó. Các mục tiêu cho dự án ERP đóng vai trò là kim chỉ nam trong suốt quá trình triển khai. Chính vì thế, các mục tiêu phải dựa trên tình hình và nhu cầu kinh doanh thời điểm hiện tại. Yếu tố quan trọng đầu tiên là xác định các công nghệ cần được áp dụng vào quá trình này. Khi xây dựng mục tiêu cho dự án ERP bạn cần bám sát 4 mục tiêu chính:
Cải thiện chất lượng kinh doanh

Mục tiêu đầu tiên trong quá trình triển khai dự án ERP là cải thiện hiệu quả kinh doanh. Bám sát theo mục tiêu này chúng ta sẽ biết được nên chọn hệ thống ERP nào cho phù hợp. Có nhiều câu trả lời cho việc thúc đẩy tăng trưởng, tăng khả năng nhận diện sản phẩm mới đến hiệu quả sau cùng. Nhưng tính minh bạch rõ ràng với các số liệu là điều doanh nghiệp luôn cần ở các hệ thống ERP. Sự minh bạch trong thông tin và số liệu làm tối ưu thời gian và nhân lực.
Chẳng hạn, khi có một đơn đặt hàng, những người dùng trong hệ thống ERP sẽ theo dõi được toàn bộ quá trình. Từ khi có yêu cầu đặt hàng, nhận đơn đặt hàng, sản xuất, phân phối đến xuất hóa đơn và thu tiền. Việc quản lý tự động giúp tăng năng suất và đầy đủ toàn bộ thông tin. Từ đó khách hàng sẽ nhận được đơn hàng với thời gian nhanh hơn và ít gặp lỗi hơn. Đồng thời, hệ thống sẽ hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các quyết định chính xác và nhanh gọn. Không những thế việc sắp xếp các mục tiêu kinh doanh, thiết lập KPI trở nên hiệu quả và chính xác.
Quy trình được tuân thủ và giảm thiểu các rủi ro

Đối với một tổ chức, việc tuân thủ quy trình làm việc chung là vô cùng quan trọng. Nó như là một phần cốt yếu trong doanh nghiệp. Và đương nhiên việc này cần phải theo dõi một cách sát sao. Khi áp dụng hệ thống ERP vào quy trình giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro do theo dõi số liệu bằng phương pháp thủ công.
Đối với tất cả phòng ban trong doanh nghiệp việc làm việc từ một hệ thống là vô cùng thuận tiện. Như thế có thể theo dõi suốt vòng đời của một sản phẩm thông qua chức năng truy xuất nguồn gốc. Ngoài ra, các phần mềm ERP còn theo dõi các sản phẩm và mối quan tâm của khách hàng. Thông qua đó có thể giải quyết dễ dàng hơn đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt hơn.
Việc trang bị hệ thống ERP đảm bảo tiếp cận toàn diện đối với các quy định và bảo mật dữ liệu
Đơn giản hóa tác vụ của nhân viên

Mục tiêu cho dự án ERP được thực hiện khi đơn giản hóa tác vụ của nhân viên. Áp dụng hệ thống ERP sẽ giúp công việc của nhân viên trở nên đơn giản hơn. Tuy nhiên, nếu việc làm quen với hệ thống mất nhiều thời gian thì tác dụng sẽ ngược lại.
Một hệ thống ERP tốt phải trực quan và thân thiện với người dùng. Không những thế hệ thống không yêu cầu người dùng phải được đào tạo chuyên sâu mới vận hành được. Ngoài ra, khi triển khai phần mềm ERP thì các quy trình thông thường sẽ được tiêu chuẩn hóa và sắp xếp hợp lý. Việc này loại bỏ các mâu thuẫn và các lỗi có thể sinh ra trong các quy trình thủ công. Quy trình chung tạo ra sự đồng nhất từ đó công việc cũng được hoàn thành nhanh hơn.
Với hệ thống này, nhân viên dành ra ít thời gian hơn để thực hiện công việc hằng ngày. Họ sẽ có nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ có giá trị khách như xây dựng chiến lược, đề xuất ý tưởng cho cấp quản lý.
Nâng cao khả năng tích hợp và cộng tác

Thiết lập mục tiêu cho dự án ERP thì nâng cao khả năng tích hợp và cộng tác rất quan trọng. Nhiều doanh nghiệp thời có nhiều chi nhánh hoặc nhà máy tại nhiều nơi khác nhau. Chính vì thế, ERP giúp các doanh nghiệp thiết lập và duy trì tính thống nhất chung của tập thể. Và vì thế mà đảm bảo tính nhất quán của toàn bộ tổ chức.
ERP thường được áp dụng để đơn giản quy trình xử lý các đơn hàng ở nhiều chi nhánh. Việc đó giúp giảm chi phí và giảm sự tham gia của nhiều lao động thủ công. Tất cả thông tin liên quan đến việc này mọi người có thể cập nhật liên tục và ở mọi nơi.
Hệ thống ERP có nhiệm vụ kết nối tất cả hệ sinh thái của doanh nghiệp. Tất cả bao gồm thông tin của khách hàng, nhà cung cấp và đối tác. Nhân viên cũng cần thường xuyên truy cập và kiểm tra nội dung liên quan đến doanh nghiệp để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình trong doanh nghiệp.
Xem thêm tại: NHỮNG THÁCH THỨC MỚI CHO QUY TRÌNH TRIỂN KHAI ERP CHO DOANH NGHIỆP
Bốn mục tiêu này có thể giúp nhà quản lý có thể nhìn tổng quát hơn về các mục tiêu. Khi đã thiết lập mục tiêu cho dự án ERP của mình bạn có thể dễ vận hành hệ thống một cách trơn tru và có hiệu quả hơn rất nhiều.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-353