Phần mềm ERP miễn phíđang trở thành một công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp hiện đại. Với khả năng tích hợp và quản lý toàn bộ các hoạt động kinh doanh, từ tài chính, nhân sự, đến sản xuất và phân phối, phần mềm ERP miễn phí giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu quả hoạt động.
ERP là gì?
ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống phần mềm tích hợp các quy trình kinh doanh cốt lõi của một doanh nghiệp vào một hệ thống duy nhất. Phần mềm ERP miễn phí cho phép doanh nghiệp quản lý và tự động hóa các hoạt động hàng ngày như quản lý tài chính, nhân sự, sản xuất, bán hàng và dịch vụ khách hàng, từ đó giúp cải thiện hiệu quả và giảm chi phí vận hành.
Tầm quan trọng của phần mềm ERP miễn phí
Tầm quan trọng của phần mềm ERP miễn phí
Phần mềm ERP miễn phí đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa tiếp cận công nghệ quản lý hiện đại mà không cần đầu tư lớn. Với phần mềm ERP miễn phí, doanh nghiệp có thể:
Tối ưu hóa quy trình làm việc: Giúp tự động hóa và đơn giản hóa các quy trình kinh doanh, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Quản lý tài chính hiệu quả: Cung cấp các công cụ để theo dõi và quản lý chi phí, lợi nhuận và các báo cáo tài chính một cách chính xác.
Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng: Tích hợp thông tin khách hàng và quản lý đơn hàng, giúp cải thiện trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng.
Hỗ trợ ra quyết định chiến lược: Cung cấp dữ liệu và báo cáo chi tiết, giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định dựa trên thông tin chính xác và kịp thời.
Đa ngôn ngữ: DraERP hỗ trợ lên đến 20 ngôn ngữ khác nhau.
Giao diện thân thiện – dễ sử dụng: Giao diện phần mềm được thiết kế theo cùng 1 quy chuẩn bố cục, quy trình xử lý các nghiệp vụ đảm bảo tính liên kết giúp người dùng thao tác nhanh & dễ sử dụng.
Hệ thống phân quyền mạnh mẽ: Hệ thống phần mềm DraERP cho phép doanh nghiệp phân quyền cho các nhân viên mạnh mẽ và linh hoạt: Theo công ty, chi nhánh, phòng ban, chức năng và tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu riêng từng doanh nghiệp.
Linh hoạt: Mỗi màn hình đều có nhiều dạng hiển thị khác nhau, và có thể hiển thị dạng báo cáo và in linh hoạt theo màn hình.
Đa chiều: Người dùng có thể tạo biểu đồ riêng cho từng Module hoặc từng báo cáo, dựa trên giá trị mà người dùng chọn.
Mạnh mẽ: Tất cả báo cáo đều có thể xuất ra nhiều dạng khác nhau như: CSV, Xlsx. Hơn nữa, ở báo cáo tổng quan, người dùng có thể truy ngược dữ liệu để biết được dữ liệu đó đến từ chứng từ, báo cáo nào để xem chi tiết.
Hệ thống kế toán tiêu chuẩnViệt Nam và quốc tế IFRS: Hệ thống kế toán được thiết kế theo chuẩn Việt Nam (TT 200) và quốc tế (IFRS).
Dịch vụ theo 14 gói combo – Miễn phí trọn đời cho gói basic
Gói Startup:Startup là một giải pháp phần mềm ERP linh hoạt và tối ưu cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc quy mô nhỏ. Với các module Kế toán, Mua hàng, Bán hàng và Kho, gói này giúp tổ chức quản lý hiệu quả các hoạt động cốt lõi và cung cấp sự minh bạch, tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.
Gói Startup
Gói Quản lý Bán hàng & Marketing:Giúp tổ chức tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý quan hệ khách hàng và thúc đẩy hoạt động tiếp thị. Với các module Bán hàng, CRM, Website, Bán lẻ, Kho doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất bán hàng, tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng và quản lý hiệu quả các hoạt động bán hàng và marketing.
Quản lý kho & chuỗi cung ứng: Giúp tối ưu hóa quy trình chuỗi cung ứng và quản lý kho hàng một cách hiệu quả. Nó hỗ trợ quản lý quy trình mua hàng, bán hàng, quản lý kho và chất lượng hàng hóa. Các module Mua hàng, Bán hàng, Kho và Chất lượng cung cấp tính năng quan trọng như theo dõi đơn hàng, quản lý tài liệu, tạo báo giá, theo dõi giao hàng và lập hóa đơn. Nó cũng cho phép kiểm soát số lượng tồn kho, quản lý vị trí lưu trữ, thực hiện kiểm kê và tạo báo cáo về tình trạng kho hàng. Tích hợp máy quét mã vạch cũng giúp tăng cường độ chính xác và tốc độ nhập kho.
Kế toán quản trị:Đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng trưởng doanh thu. Tuy nhiên, việc quản lý các hoạt động kế toán thủ công thường gặp nhiều hạn chế, tốn thời gian, thiếu chính xác và khó khăn trong việc phân tích dữ liệu. Do đó, giải pháp ERP cho Kế toán quản trị ra đời như một công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và hỗ trợ việc ra quyết định.
Kế toán quản trị
Gói Quản lý Dự án:Là giải pháp thiết yếu cho các doanh nghiệp thường xuyên thực hiện các dự án, giúp doanh nghiệp quản lý dự án hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí và nâng cao tỷ lệ thành công của dự án.
Gói ERP Quản lý Nhân sự: Là giải pháp thiết yếu cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng Nhân sự, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và thu hút, giữ chân nhân tài.
Gói ERP Quản lý Sản xuất: Là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp sản xuất nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng năng suất lao động, giảm thiểu chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Gói ERP Quản lý bán lẻ: Giúp người tiêu dùng thanh toán tiện lợi và nhanh chóng. Nhà quản lý có thể quản lý dòng tiền vào và ra một cách minh bạch. Hệ thống cảnh báo khi sản phẩm tại cửa hàng đã xuống mức tối thiểu, giúp người quản lý nhập hàng kịp thời. Quản lý và vận hành hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quả. Nhà quản lý có thể biết số lượng người tiêu dùng và sản phẩm được ưa thích. Hệ thống tích hợp các loại thanh toán trung gian mới nhất trên thị trường để thanh toán thuận tiện hơn. Việc mua bán, vận hành của các cửa hàng nhỏ, các chuỗi bán hàng lớn được đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ (nhà cung cấp, nhập kho, bán hàng, luân chuyển hàng hóa giữa các kho).
Gói ERP E-Commerce: Là giải pháp thiết yếu cho các doanh nghiệp muốn phát triển hoạt động kinh doanh online hiệu quả, tăng doanh thu và lợi nhuận, đồng thời nâng cao trải nghiệm khách hàng và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Gói ERP Dịch vụ: Là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp dịch vụ nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng tỷ lệ hài lòng của khách hàng, tăng doanh thu và lợi nhuận, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Gói ERP Dịch vụ
Gói ERP Giáo Dục: Giúp các trường học quản lý sinh viên, giáo viên, khóa học và chương trình học một cách hiệu quả hơn thông qua một cổng tương tác được xây dựng trên nền tảng. Giải pháp còn cung cấp tính năng điểm danh, hỗ trợ giảng dạy bằng cách quản lý nguồn tài liệu và nhiều tính năng khác để giúp cho việc quản lý trường học trở nên dễ dàng và hiệu quả.
Gói ERP Nông Nghiệp: Dành riêng cho doanh nghiệp quản lý sản xuất nông nghiệp hoặc trang trại công nghiệp cung cấp một giải pháp toàn diện từ quản lý nguồn cung cấp, lưu trữ, quản lý ngân sách tài chính, lên kế hoạch, tổ chức công việc, phân công, sản xuất, chăm sóc, kiểm soát chất lượng, thu hoạch, đóng gói và phân phối, tiếp thị, quảng bá, truy xuất nguồn gốc. Kèm theo đó là hệ thống báo cáo phân tích, đánh giá trong mọi phân hệ, giúp nhà quản trị luôn có cái nhìn tổng quan cho toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
Gói ERP Sức Khỏe: Là một gói dịch vụ toàn diện giúp quản lý hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực y tế sức khỏe. Bên cạnh những tác vụ phục vụ cho y tế sức khỏe, gói dịch vụ này còn cung cấp các phân hệ giúp quản lý quan hệ khách hàng và tối ưu hóa hoạt động của mình một cách hiệu quả hơn.
Gói ERP Sức Khỏe
Gói ERP Du Lịch: Là một hệ thống tổng thể được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp trong ngành du lịch và lưu trú như khách sạn và nhà hàng. Gói này cung cấp các module chức năng quan trọng để quản lý và vận hành hiệu quả các hoạt động liên quan đến khách sạn, nhà hàng, kế toán, mua hàng và bán hàng.
Hướng dẫn chọn phần mềm ERP miễn phí
Phần mềm ERP miễn phí đang trở thành lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu hóa quy trình mà không tốn kém. Tuy nhiên, để tìm được phần mềm ERP phù hợp, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn chọn được phần mềm ERP miễn phí đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mình:
Hướng dẫn chọn phần mềm ERP miễn phí
Xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp: Trước khi tìm kiếm phần mềm ERP miễn phí, bạn cần hiểu rõ nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình. Hãy liệt kê các chức năng bạn cần như quản lý kho, tài chính, nhân sự hay sản xuất. Việc xác định rõ nhu cầu giúp bạn nhanh chóng loại bỏ những phần mềm không phù hợp.
Kiểm tra tính năng và giới hạn của phần mềm miễn phí: Phần mềm ERP miễn phí thường có giới hạn về tính năng so với phiên bản trả phí. Hãy xem xét kỹ các tính năng có sẵn và đảm bảo chúng đáp ứng được nhu cầu cơ bản của bạn. Đừng quên kiểm tra các giới hạn về số lượng người dùng, dung lượng lưu trữ hay thời gian sử dụng miễn phí.
Đánh giá hỗ trợ và tài liệu hướng dẫn: Một phần mềm ERP miễn phí có cộng đồng người dùng lớn và tài liệu hướng dẫn phong phú sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng. Hãy tìm hiểu xem phần mềm có cung cấp hỗ trợ kỹ thuật qua diễn đàn, tài liệu trực tuyến hay không.
Khả năng mở rộng và tích hợp: Doanh nghiệp của bạn sẽ phát triển theo thời gian, do đó, hãy chọn phần mềm ERP miễn phí có khả năng mở rộng và tích hợp với các hệ thống khác. Điều này giúp bạn linh hoạt hơn khi cần nâng cấp hoặc thay đổi quy trình kinh doanh.
Thử nghiệm phần mềm: Trước khi triển khai chính thức, hãy dành thời gian thử nghiệm phần mềm. Các nhà cung cấp phần mềm ERP miễn phí thường cho phép bạn dùng thử để đánh giá giao diện, tính dễ sử dụng và hiệu suất. Qua đó, bạn có thể đưa ra quyết định chính xác hơn.
Lựa chọn phần mềm ERP miễn phí đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp. Hy vọng với những hướng dẫn trên, bạn sẽ tìm được phần mềm ERP miễn phí phù hợp và tối ưu cho nhu cầu của mình.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP miễn phí
Với sự phát triển của công nghệ, hiện nay có nhiều phần mềm ERP miễn phí mà bạn có thể tận dụng ngay. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng phần mềm ERP miễn phí để tối ưu hóa quy trình kinh doanh của bạn:
Tìm Hiểu Về Phần Mềm ERP Miễn Phí: Trước hết, hãy tìm hiểu về các phần mềm ERP miễn phí phổ biến nhất trên thị trường. Tìm hiểu về tính năng, hỗ trợ, và cộng đồng người dùng của từng phần mềm để chọn lựa phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.
Cài Đặt và Tùy Chỉnh: Sau khi chọn được phần mềm phù hợp, tiến hành cài đặt và tùy chỉnh cho phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt đúng cách và tối ưu hóa để tận dụng tối đa các tính năng.
Đào Tạo và Hỗ Trợ: Đào tạo nhân viên của bạn về cách sử dụng phần mềm ERP mới. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức đều hiểu và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả. Ngoài ra, luôn lưu ý đến các nguồn hỗ trợ từ cộng đồng người dùng hoặc nhà sản xuất để giải quyết các vấn đề phát sinh.
Tối Ưu Hóa Hiệu Quả: Không chỉ đơn thuần sử dụng phần mềm ERP miễn phí, bạn cần liên tục tối ưu hóa để tận dụng tối đa tiềm năng của nó. Theo dõi và đánh giá các quy trình, thực hiện các điều chỉnh cần thiết để nâng cao hiệu suất và hiệu quả.
Bảo Mật Thông Tin: Luôn đảm bảo rằng thông tin quan trọng của doanh nghiệp được bảo vệ an toàn khi sử dụng phần mềm ERP. Áp dụng các biện pháp bảo mật cần thiết như cập nhật hệ thống, quản lý quyền truy cập, và sao lưu dữ liệu định kỳ.
Tận dụng các hướng dẫn trên để sử dụng phần mềm ERP miễn phí một cách hiệu quả nhất, giúp bạn tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp một cách thông minh và tiết kiệm chi phí.
Lời kết
Phần mềm ERP miễn phí là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa tiếp cận công nghệ quản lý hiện đại mà không cần đầu tư lớn. Với DraERP, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý tài chính hiệu quả, nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng và hỗ trợ ra quyết định chiến lược. Đặc biệt, DraERP đang có ưu đãi miễn phí trọn đời cho gói basic, giúp bạn dễ dàng tiếp cận và sử dụng mà không lo về chi phí.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan về phần mềm ERP miễn phí và biết cách chọn lựa cũng như sử dụng một cách hiệu quả. DraERP cam kết sẽ luôn đồng hành cùng bạn trong hành trình phát triển và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
