Việc sai lệch số liệu trong kho hàng có thể làm cho doanh nghiệp thiệt hại hàng tỷ đồng. Đây là vấn đề mà hầu hết những người quản lý doanh nghiệp vô cùng quan tâm. Dù ở bất kỳ lĩnh vực nào thì nghiệp vụ này vẫn đóng vai trò hết sức quan trọng. Việc ứng dụng công nghệ vào quy trình này đã và đang nhận được sự quan tâm rất lớn. Vậy phần mềm quản lý kho và chuỗi cung ứng có thể giúp ích như thế nào, chúng ta cùng tìm hiểu nào!
Các hoạt động quản lý kho hàng và chuỗi cung ứng nói chung là một công việc cực kỳ quan trọng. Với tính chất cực kỳ phức tạp, mà đôi khi nhân viên không thể nào kiểm soát được hết. Muốn quản lý chính xác số lượng hàng tồn kho thì quy trình kiểm soát buộc phải được kiểm soát chặt chẽ.
Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, hầu hết các doanh nghiệp phải mất nhiều thời gian và công sức. Việc đối chiếu dữ liệu phải được thực hiện nghiêm túc và bài bản. Nếu quá trình này không được đảm bảo, thì việc thất thoát và sai lệch hàng hóa sẽ trở nên nghiêm trọng.
Làm sao để quản lý kho hàng hiệu quả hơn?
Hiện nay, phần mềm quản lý kho hàng và chuỗi cung ứng được xem là giải pháp tốt nhất. Phần mềm quản lý kho giúp các doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn trong kho. Tình trạng xuất nhập khẩu kho cũng được cũng được nắm bắt mà không cần tốn quá nhiều thời gian. Với các thao tác vô cùng đơn giản, tất cả hàng hóa sẽ được hiển thị đầy đủ và chính xác. Ngoài ra, chúng còn được phân loại theo hệ thống quy chuẩn của doanh nghiệp. Từ đó, dễ dàng tìm kiếm thông tin và đảm bảo tính chính xác.
Với phần mềm quản lý kho, ngay khi hàng hóa sắp hết, phần mềm sẽ tự động lên kế hoạch nhập thêm. Với các hàng hóa tồn đọng quá nhiều trong kho, phần mềm sẽ thông báo để người quản lý nắm được. Qua đó, tránh nhập thêm dẫn đến hàng thừa hoặc thiếu ảnh hưởng kết quả kinh doanh. Phần mềm quản lý kho ngày nay được tích hợp nhiều chức năng. Nó giúp tự động hóa nhiều công đoạn. Từ đó chủ doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
Quy trình quản lý hàng bằng phần mềm như thế nào?
Khi có bất kỳ giao dịch nào phát sinh, tổng lượng hàng hóa trong hóa đơn sau khi được giao cho khách hàng sẽ được tự động trừ vào số lượng trong kho. Hàng hóa tồn kho được hiển thị lại. Không những thế còn cập nhật dữ liệu cho các phòng ban khác nhờ sự kết nối của phần mềm.
Hiện nay tất cả phần mềm đều được tập hợp tạo thành một hệ thống ERP. Chúng có luồng dữ liệu thống nhất với nhau. Như thế chỉ với vài thao tác đơn giản, nhà quản trị có thể tối ưu thời gian và năng chất lượng công việc.
Xem thêm: Vai trò và xu hướng của kế toán quản trị trong giai đoạn chuyển đổi số
Các tính năng của phần mềm quản lý kho hàng và chuỗi cung ứng
Phần mềm mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Nếu đơn vị nào chưa sử dụng qua phần mềm ERP, hãy tham khảo các tiện ích sau:
Quản lý kho bất kể không gian, thời gian
Với phần mềm quản lý kho hàng và chuỗi cung ứng, dữ liệu trong kho sẽ luôn được cập nhật theo tình hình thực tế. Chính vì thế mà chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào.
Chỉ với công cụ máy tính hoặc điện thoại có kết nối internet. Người quản lý có thể nắm bắt tình hình mà không cần đến trực tiếp cửa hàng. Họ sẽ dễ dàng lên kế hoạch giải phóng hàng tồn.
Luân chuyển kho
Chức năng luân chuyển kho mang lại nhiều thuận tiện. Khi hàng tồn kho giảm, hệ thống sẽ tự động thông báo yêu cầu mua hàng hoặc sản xuất. Số lượng đúng theo đơn hàng đã đặt. Thiết lập mức đặt hàng tối ưu cho từng sản phẩm. Tận dụng chiết khấu số lượng lớn. Vận dụng hiệu quả phí vận chuyển.
Cung cấp thông tin chi tiết hoàn hảo để đo lường và nắm bắt tình trạng hàng hóa chính xác nhất. Tối ưu việc lưu trữ hàng hóa vào trong kho. Quản lý vận chuyển và chất lượng cho từng đơn hàng.
Báo cáo kho
Báo cáo chi tiết các chuyển động của kho cho doanh nghiệp. Các hoạt động giao dịch liên quan đến sản xuất, mua, bán và chuyển kho được ghi vào sổ cái và được thể hiện trong báo cáo sổ cái.
Tiện ích
Có thể đánh dấu sản phẩm đi hoặc đến để kiểm tra chất lượng. Kiểm đến và đánh giá nguyên vật liệu/sản phẩm vào cuối năm. Từ đó, giúp giữ đồng bộ số lượng kho thực tế và số lượng kho sách. Các tính năng đối chiều thường dùng cho đăng bán và đối chiếu sổ sách hàng tồn kho thực tế.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp các phần mềm ERP. Tuy nhiên, một số chưa thực sự nhiều tính năng và đa dạng các phân hệ. Một lựa chọn tốt trong thời điểm hiện tại DraERP. Phần mềm được cài dặt nhiều mô-đun nhỏ đáp ứng hầu hết nhu cầu của doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn và nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn nhé!
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Hotline: (+84)-338-855-353
