Hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường không quan tâm đến các phần mềm quản trị doanh nghiệp. Đơn giản vì họ cho rằng với quy mô không quá lớn thì các phương pháp thủ công vẫn còn hiệu quả. Và đương nhiên không có quá nhiều rắc rối phát sinh. Tuy nhiên, dù doanh nghiệp của bạn ở quy mô lớn hay nhỏ thì khi xử lý thông tin, số liệu bằng phương pháp thủ công vẫn tiềm ẩn nhiều nguy cơ sai sót. Đó cũng là lý do mà chúng ta nên sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì?
Phần mềm quản trị doanh nghiệp là phần mềm giúp các đơn vị kinh doanh quản lý, vận hành và điều phối doanh nghiệp. Chúng đảm bảo doanh nghiệp của bạn giữ được tính ổn định lâu dài. Tùy theo quy mô doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn phần mềm cho phù hợp. Phần mềm ERP là các giải pháp được thiết kế để phù hợp với các doanh nghiệp SME.
Hiện nay, việc áp dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp đang trở thành xu thế được nhiều người áp dụng. Nếu muốn tồn tại trên thị trường bền vững đòi hỏi người quản trị phải chuyển đổi số. Hiện nay đa số các công ty đã triển khai các phần mềm CRM và ERP. Và hơn 70% trong số đó đã thành công. Một số giải pháp thường được doanh nghiệp ưa chuộng phải kể đến: quản lý bán hàng, quản lý nhân sự, tiền lương, dự án, khách hàng…
Top những lợi ích khi dùng phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ
Phần mềm này được thiết kế tinh gọn, phù hợp với quy mô của các doanh nghiệp SME. Phần mềm mang đến nhiều lợi ích thực tế như sau:
Quản lý tập trung và thông tin được cập nhật thường xuyên
Mọi nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp được hiển thị vào một không gian chung dễ dàng trong khâu xử lý dữ liệu. Phần mềm giúp nhà quản trị có cái nhìn khách quan về tình hình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Đồng thời việc quản lý tập trung các dữ liệu của doanh nghiệp giúp giảm tình trạng thất thoát tài nguyên. Không những thế còn tối ưu nhân lực hơn các phương pháp quản lý thủ công. Khi cần trích xuất bất kỳ thông tin gì sẽ được thực hiện nhanh chóng hơn rất nhiều.
Nâng cao năng suất làm việc
Khi có sự hỗ trợ từ các công cụ hiện đại, tiên tiến các nhân sự quản lý dễ dàng nắm bắt được tình hình chung. Từ đó, họ dễ dàng đưa các quyết định quản trị đúng đắn. Đồng thời, có hướng xử lý, khắc phục nhanh chóng khi có bất kỳ vấn đề nào xảy ra. Việc quản lý trong doanh nghiệp trở nên tinh gọn hơn và hiệu quả hơn.
Giảm thiểu rủi ro - tiết kiệm chi phí
Xử lý số liệu luôn là nỗi ám ảnh của những nhà quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với các phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ các tính năng sẽ được tích hợp sẵn. Mọi việc liên quan đến số liệu dường như trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Điều này giúp nhà quản trị giảm được gánh nặng, đồng thời không mất quá nhiều thời gian đối chiếu các số liệu từ nhiều phòng ban để tìm ra lỗi sai.
Khi sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ công ty sẽ giảm được nhân sự cho vị trí này. Không những thế các thông tin còn chính xác hơn rất nhiều. Không những tiết kiệm chi phí mà hiệu quả công việc còn được nâng cao.
Xây dựng nền tảng chuyển đổi số cho doanh nghiệp
Bước đầu trong quy trình chuyển đổi số của doanh nghiệp là áp dụng phần mềm vào khâu quản lý. Sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ tạo cơ hội cho nhân viên thích ứng với cách làm việc hiện đại. Nhanh chóng bắt được xu thế chuyển đổi chung của công nghệ.
Lời khuyên khi áp dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Sử dụng thử các tính năng cơ bản trong phiên bản miễn phí
- Ưu tiên phần mềm có giao diện thân thiện và ngôn ngữ phổ biến để tiết kiệm thời gian đào tạo và thích nghi.
- Lựa chọn nhà cung cấp uy tín trên thị trường
- Đánh giá quy mô và nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp, phải phù hợp với nhu cầu. Tránh lãng phí tài chính khi không có nhu cầu sử dụng hết các tính năng.
- Sử dụng các phần mềm có nhà cung cấp tại Việt Nam để được xử lý các vấn đề kỹ thuật nhanh chóng hơn.
- Nên áp dụng các phần mềm ngay khi các nghiệp vụ phát sinh nhiều. Để tránh tình trạng quá tải thông tin mới sử dụng. Khi đó việc nhập thông tin đôi khi sẽ xảy ra các sai sót.
Tổng kết
Có thể nói, việc ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ là vô cùng cần thiết. Xu hướng hội nhập này là bước đi quan trọng để doanh nghiệp SME tồn tại và phát triển lâu dài. Không chỉ tiết kiệm thời gian tối ưu chi phí mà còn mang lại hiệu quả làm việc cao.
Là một phần mềm có nguồn gốc từ đơn vị cung cấp tại Việt Nam. DraERP tự tin mang đến cho doanh nghiệp phần mềm quản lý tinh gọn và hiệu quả. Với nhiều mô-đun được tích hợp, đảm bảo hầu hết các nghiệp vụ trong doanh nghiệp. Liên hệ ngay để được tư vấn và nhận quà sớm nhất.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Trang web: https://draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-353
