Trước áp lực gia tăng từ công việc và quy trình quản lý phức tạp, doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản lý dự án hiệu quả để nâng cao hiệu suất và thúc đẩy sự phát triển bền vững. Vậy những khó khăn thường gặp khi quản lý dự án là gì? Các lợi ích mà phần mềm quản lý dự án mang lại? Hãy cùng Draco tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Những Khó Khăn Thường Gặp Khi Quản Lý Dự Án
Trong quá trình quản lý dự án, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều thách thức gây ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất và kết quả. Một số vấn đề phổ biến bao gồm: tổ chức và quản lý công việc thiếu hiệu quả, dẫn đến bỏ sót nhiệm vụ và trễ hạn; quản lý thủ công không chỉ làm giảm năng suất mà còn gây khó khăn trong việc đánh giá và phân tích hiệu quả công việc. Những sai sót này không chỉ làm chậm tiến độ mà còn ảnh hưởng đến chất lượng dự án, đồng thời tạo ra áp lực không cần thiết cho đội ngũ nhân viên.
Áp lực do công việc quá tải
Lợi Ích Chính Phần Mềm Quản Lý Dự Án Mang Lại
1.Tối ưu hóa lập kế hoạch và lên lịch cho dự án: Tạo kế hoạch chi tiết, thiết lập lịch trình dễ dàng và quản lý tiến trình dự án hiệu quả.
Lên lịch cho dự án
2.Cải thiện hiệu quả sự hợp tác và phối hợp giữa các thành viên trong nhóm: Tập trung thông tin, giảm thiểu hiểu lầm và hỗ trợ giao tiếp dễ dàng.
3.Nâng cao năng suất: Tự động hóa quy trình, giảm công việc thủ công và tạo luồng công việc mượt mà hơn.
4. Phân công công việc hiệu quả: Giao nhiệm vụ chính xác, đặt thời gian hoàn thành và theo dõi tiến độ.
5.Truy cập và chia sẻ tệp dễ dàng hơn: Lưu trữ tập trung, giảm lãng phí thời gian và tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác.
6.Phân tích sinh lời: Đánh giá khả năng sinh lợi, so sánh doanh thu dự kiến với chi phí thực tế và cung cấp báo cáo chi tiết.
7.Quản lý tài chính dự án: Lập kế hoạch ngân sách, theo dõi chi phí và doanh thu, quản lý hóa đơn và phân tích tình hình ngân sách.
Quản lý tài chính dự án hiệu quả
8.Theo dõi và đảm bảo tiến độ: Công cụ theo dõi tiến độ nhiệm vụ và dự án, phát hiện vấn đề sớm và điều chỉnh lịch trình.
9.Giảm thiểu rủi ro: Nhận diện và dự đoán rủi ro tiềm ẩn, thiết lập quy trình giải quyết vấn đề.
10.Tạo báo cáo, phân tích dự án đơn giản hơn: Tính năng tạo báo cáo tự động, đánh giá hiệu suất và đưa ra quyết định điều chỉnh hợp lý.
Báo cáo trong phần mềm quản lý dự án
Những Tiêu Chí Doanh Nghiệp Cần Tìm Ở Một Phần Mềm Quản Lý Dự Án
- Tính năng phù hợp với nhu cầu: Xác định các tính năng cơ bản và nâng cao, khả năng tùy chỉnh.
- Khả năng tích hợp: Tích hợp với các công cụ và hệ thống khác như email, công cụ giao tiếp, hệ thống kế toán.
- Dễ sử dụng và giao diện thân thiện: Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
- Tính năng bảo mật: Mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập và sao lưu định kỳ.
- Khả năng mở rộng và linh hoạt: Đáp ứng nhu cầu tăng trưởng của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ khách hàng và đào tạo: Dịch vụ hỗ trợ và đào tạo, tài liệu hướng dẫn chi tiết
- Chi phí và ngân sách: Phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
Phân hệ Quản Lý Dự Án DraERP
Với những tính năng thông minh, phân hệ quản lý dự án DraERP không chỉ là công cụ quản lý mà còn là trợ lý đắc lực, giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình cho dự án, từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.
- Quản lý nhiệm vụ tùy chỉnh và hiệu quả: Giám sát tiến độ, cập nhật trạng thái và ghi lại các hoạt động.
- Tích hợp với các ứng dụng khác: Kết nối và đồng bộ hóa thông tin một cách liền mạch.
Phân hệ quản lý dự án DraERP
- Báo cáo tự động: Các báo cáo đa dạng, chi tiết, cập nhật chính xác và tiết kiệm thời gian.
- Bảo mật thông tin: Mã hóa dữ liệu và các biện pháp bảo vệ thông tin mạnh mẽ.
- Giao diện dễ sử dụng: Giao diện dễ nhìn, sử dụng đơn giản
Hiện tại, DraERP đang kết hợp cùng Chương trình chuyển đổi số quốc gia, hỗ trợ miễn phí sử dụng trọn đời 16 gói phần mềm basic nhằm kích thích, thúc đẩy quá trình chuyển đổi số cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Đăng ký để sử dụng phần mềm miễn phí tại đây
Kết Luận
Phần mềm quản lý dự án chính là giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được mục tiêu đề ra. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như tính năng, ngân sách và độ dễ sử dụng để chọn được phần mềm phù hợp nhất nhé.
Bên cạnh đó, bài viết cũng đã giới thiệu đến bạn những tính năng nổi bật của phân hệ quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay – DraERP. Nếu bạn cần được tư vấn thêm về phân hệ này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé!
Xem thêm các bài viết chia sẽ kiến thức tại đây:
Draco phần mềm miễn phí cho doanh nghiệp Starop, SMEs
Các mô hình triển khai hệ thống ERP phổ biến
Cloud ERP là gì? Những điều có thể bạn chưa biết về Cloud ERP
Bí quyết bứt phá tăng trưởng doanh nghiệp trong thời đại số
