X
u hướng ứng dụng phần mềm ERP cho các doanh nghiệp đa dạng lĩnh vực đang ngày càng phổ biến. Đa số doanh nghiệp dễ dàng nhìn thấy lợi ích thay đổi nhờ ERP, còn một số thì chưa hẳn.
Đọc thêm: XU HƯỚNG CỦA MÔ HÌNH QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP HIỆN NAY
Vậy ứng dụng phần mềm ERP là gì? Nó giúp cải thiện quy trình kinh doanh cho doanh nghiệp như thế nào? Và khi nào thì doanh nghiệp nên triển khai phần mềm ERP? Hãy cùng DraERP theo dõi dưới bài viết này nhé!
Phần mềm ERP là gì?
ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Phần mềm ERP tích hợp tất cả các chức năng của một doanh nghiệp vào một hệ thống duy nhất. Góp phần hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và điều phối các hoạt động then chốt một cách hiệu quả hơn.
Khi sử dụng ERP, dữ liệu và các quy trình sẽ được đồng bộ, quản lý tập trung một nơi và liên kết với nhau trong cùng một hệ thống từ quản lý bán hàng, kiểm soát tồn kho, tài chính kế toán, quản lý chuỗi cung ứng, nhân sự,… điều này làm cho việc vận chuyển thông tin ở nhiều bộ phận diễn ra một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Tầm quan trọng của phần mềm ERP đối với doanh nghiệp
Trong nền kinh tế đang phát triển không ngừng, và mang tính cạnh tranh cao. Nó không chỉ ở phạm vi trong nước mà còn ở trên trường quốc tế. Thì bất cứ doanh nghiệp nào muốn phát triển tốt thì trước hết phải biết quản lý tốt. Đặc biệt là trong thời đại công nghệ 4.0, thì việc áp dụng một phần mềm quản lý doanh nghiệp là một giải pháp thông minh, hiện đại và đem lại hiệu quả cao.
Một giải pháp ERP chuẩn là giải pháp tích hợp cả phần mềm và hoạt động tư vấn. Với nhiều chức năng được ứng dụng cho việc: quản lý kế hoạch, chi phí sản xuất hay giao hàng, quản lý hàng tồn kho và mua hàng, tiếp thị và bán hàng, quản lý kho quỹ, kế toán…
Lợi ích của phần mềm ERP đối với doanh nghiệp
Khi ứng dụng vào doanh nghiệp, ERP sẽ tạo ra nền tảng bền vững cho sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Giải quyết các bài toán tích hợp mà những hệ thống rời rạc không thể thực hiện được. Từ đó, làm giảm rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động do dữ liệu từ các bộ phận được liên kết và kế thừa nhau.
Các hệ thống phần mềm ERP hoạt động linh hoạt. Nó không giới hạn về quy mô doanh nghiệp, loại hình sản xuất kinh doanh, vị trí địa lý. Và có khả năng thiết kế theo từng nghiệp vụ đặc thù. Việc này đảm bảo hoạt động tốt trong mọi quy trình nghiệp vụ từng doanh nghiệp.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp luôn phát sinh những diễn biễn mới. Điều này khiến nhà quản trị liên tục phát sinh nhiều nhu cầu quản lý mới. Cho nên, một hệ thống linh hoạt, dễ nâng cấp và mở rộng như ERP sẽ dẫn ra một cách thức hoạt động hiệu quả. Và phù hợp hơn với sự biến đổi từng ngày tại doanh nghiệp. Giúp tiết kiệm chi phí đầu tư so với các hệ thống rời rạc, dễ vận hành, bảo trì. Đồng thời, giúp hạn chế các lỗ hổng thông tin, đảm bảo an toàn bí mật kinh doanh cho doanh nghiệp.
Mặt khác, việc ứng dụng quản trị cơ sở dữ liệu trực tuyến trong giải pháp ERP hiện nay, giúp lãnh đạo truy xuất các dữ liệu, báo cáo mọi lúc, mọi nơi dễ dàng và thuận tiện.
Khi nào doanh nghiệp cần ứng dụng ERP?
Bản chất linh hoạt của phần mềm ERP cho phép các doanh nghiệp triển khai giải pháp dựa trên nhu cầu kinh doanh của chính mình. Cụ thể, dưới đây sẽ là một số đề xuất thời điểm doanh nghiệp nên triển khai hoặc nâng cấp hệ thống ERP như:
- Thay đổi quy mô hoạt động. Tổ chức đang phát triển, đã phát triển hoặc đang có kế hoạch mở rộng quy mô đáng kể.
- Phát sinh vấn đề trong quản lý. Tổ chức cần phần mềm quản lý doanh nghiệp để giám sát, cải thiện các quy trình vận hành được tốt hơn.
- Sáp nhập hoặc mua lại. Các tập đoàn cần hợp lý hóa hệ thống giữa các công ty con.
- Kế thừa hệ thống. Hệ thống hiện tại của tổ chức đã lỗi thời và không có sẵn để nâng cấp hoặc không còn phục vụ đầy đủ cho doanh nghiệp và người dùng.
- Cập nhật xu hướng quản lý. Các tổ chức được nhà lãnh đạo có tư duy tương lai đã vạch ra một lộ trình công nghệ kinh doanh bao gồm một giải pháp doanh nghiệp mới.
Các loại hình doanh nghiệp được hưởng lợi nhiều nhất từ ERP
Hệ thống ERP được thiết kế ra nhằm giúp các doanh nghiệp giải quyết được các vấn đề khác nhau trong quản lý, vận hành. Trong khi nhiều yếu tố cho thấy sự cần thiết của việc triển khai hệ thống ERP, thì các công ty trong một số ngành nhất định hiện nay có thể thu được nhiều lợi ích nhất từ việc thực hiện, đó là:
- Ngành cơ khí chế tạo máy
- Thương mại dịch vụ
- Ngành công nghiệp thép
- Ngành xây dựng – Bất động sản
- Ngành Vật liệu xây dựng – Nội thất
- Ngành khai thác mỏ – Khoáng sản
- Ngành vận tải – logistic
- Ngành dược và thực phẩm
- …
Kết luận
DraERP tự hào là nhà cung cấp các giải pháp chuyển đổi số mang tính toàn diện tại Việt Nam. Hệ thống DRAERP có khả năng quản lý mạnh mẽ tất cả các hoạt động của doanh nghiệp. Bao gồm việc tính lương, quản lý dữ liệu khách hàng và các chức năng quản trị. Hệ thống sẽ tập hợp các dữ liệu phân tích và đưa vào các báo cáo. Từ đó người quản lý doanh nghiệp sẽ giảm bớt thời gian kiểm tra. Cũng như đối chiếu theo từng tiến độ. Nhưng vẫn dễ dàng đưa ra phương án xử lý nhanh chóng và chính xác hơn.
Vậy nên, trong quá trình tìm hiểu về chuyển đổi sốcủa bạn. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm thích hợp. Hãy liên hệ ngay với DraERP. Chúng tôi sẽ luôn đồng hành, hỗ trợ và giải đáp tất cả các thắc mắc của bạn.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Website: https://test.draco.biz
Hotline: (+84)-338-855-353
