NHỮNG THÁCH THỨC MỚI CHO QUY TRÌNH TRIỂN KHAI ERP CHO DOANH NGHIỆP

Hiện nay, ERP được xem là phần mềm quản trị hiệu quả nhất cho các doanh nghiệp nói chung. Dù ở quy mô lớn hay nhỏ thì việc ứng dụng ERP đều giúp cải thiện các quy trình trở nên chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, việc triển khai ERP đôi lúc sẽ gặp nhiều khó khăn. Lý do cho việc này là mỗi tổ chức có những nhu cầu và kỳ vọng khác nhau. Để giải quyết được khó khăn đó trước hết hãy điểm qua những thách thức khi triển khai phần mềm ERP.

Phần mềm erp là gì?
phần mềm erp là gì

ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning (ERP) – hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Cách hoạt động của hệ thống ERP như một bộ não của doanh nghiệp. Có chức năng kết nối nhiều phòng ban của doanh nghiệp. Chúng cho phép sự đồng bộ tất cả số liệu trong doanh nghiệp.

Phần mềm kết hợp nhiều báo cáo số liệu thống kê khác nhau từ nhiều bộ phận. Nhờ đó nhà quản trị dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời có được cái nhìn tổng quát về tình hình và nguồn lực công ty.

Hiện nay, các hệ thống ERP rất quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp với mọi quy mô kinh doanh.

Top những khó khăn khi triển khai phần mềm ERP

Chưa chọn được nhà cung cấp phần mềm ERP phù hợp

Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm ERP phù hợp
nhà cung cấp phần mềm erp phù hợp

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm ERP trên thị trường. Với những lời quảng cáo và sự cam kết hấp dẫn. Chính vì thế, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi lựa chọn phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Để khắc phục vấn đề này bước đầu tiên cần hiểu rõ nhu cầu và những khó khăn hiện tại của doanh nghiệp. 

Sau đó, thảo luận với nhà cung cấp phần mềm để họ xem có đáp ứng được hay không. Dành thời gian nghiên cứu về khả năng đáp ứng của phần mềm đó với mục tiêu kinh doanh của bạn. Nhà cung cấp phần mềm ERP nên có kinh nghiệm triển khai phần trong lĩnh vực của bạn. Đồng thời, họ đã có những thành công với nhiều case thực tế. Nếu không đảm bảo các yếu tố trên, việc triển khai có thể gặp nhiều vấn đề về sau.

Thiếu đồng lòng của nhân sự trong quy trình triển khai ERP

Sự đồng lòng giữa các nhân sự
sự đồng lòng của nhân sự

Người hướng dẫn ban đầu và nhân viên phải hoàn toàn đảm bảo việc quyết tâm và đồng lòng thực hiện. Lãnh đạo và nhân viên thống nhất được quan điểm và thực hiện tốt là thách thức lớn đầu tiên trong việc chuyển đổi. 

Đôi khi trong quá trình thực hiện một số nhân viên sẽ phản đối việc này. Đơn giản vì họ cho rằng nó không hiệu quả như phương pháp họ thường làm. Một trong những khó khăn khác cho việc này là: quyền lợi của một số nhân viên, phòng ban mâu thuẫn với nhau. Từ đó dẫn đến việc họ thiếu nhiệt tình trong khi làm việc. Không những thế ảnh hưởng đến chất lượng công việc chung. Như vậy, bước đầu tiên trong công tác chuyển đổi từ phương pháp cũ sang mới là giải thích kỹ lưỡng và thống nhất quan điểm chung. Trong đó quan điểm giữa người quản lý và nhân viên là vô cùng quan trọng. Có như thế, việc sử dụng phần mềm ERP mới đạt được những kỳ vọng ban đầu.

Nhân sự chưa được đào tạo bài bản

Các hệ thống ERP chỉ được khai thác tối đa hiệu quả khi người sử dụng nắm rõ chúng. Vì vậy một thách thức của doanh nghiệp là đảm bảo các nhân sự của mình được đào tạo bài bản về hệ thống. Việc triển khai thành công hệ thống ERP sẽ trở nên khả thi hơn nếu nhân viên nắm rõ từng mô-đun nhỏ trong hệ thống. Để đạt được việc này đòi hỏi người quản lý phải là người tiên phong. Họ phải nắm rõ về phần mềm để truyền đạt một cách dễ hiểu cho nhân viên. 

Thử nghiệm trên tất cả chức năng

Thử nghiệm phần mềm
thử nghiêm các chức năng

Ngay cả khi hệ thống ERP có khả năng đáp ứng kỳ vọng và mục tiêu của doanh nghiệp, thì việc thử nghiệm cũng vô cùng quan trọng. Yếu tố chính là phải thực hiện đầy đủ số lượng các thử nghiệm. Điều đó giúp doanh nghiệp xác định những điều cần và chưa cần ở phần mềm. Đảm bảo các công tác này đê chắc rằng nó sẽ được thực hiện khi triển khai.

Thiếu ngân sách

Trong thời gian dài, hệ thống ERP giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả và năng suất làm việc. Nhưng nếu quy trình triển khai ERP không được thực hiện tốt thì nó sẽ không mang lại hiệu quả cao. Khi thành lập ngân sách cho dự án ERP phải tính đến chi phí tài chính và thời gian hoàn thành công việc của các thành viên. Song đó, doanh nghiệp cần có người phải chịu trách nhiệm cho dự án. Việc giao tiếp và làm việc thống nhất chặt chẽ với nhà cung cấp ERP để đạt được hiệu quả tối đa.

Bên cạnh đó việc đầu tư cơ sở hạ tầng được xem là vô cùng cần thiết. Các mô-đun ERP sẽ cần tốc độ xử là lưu trữ đầy đủ. Phân bổ ngân sách phù hợp cho cơ sở hạ tầng không hợp lý sẽ giảm tốc độ ứng dụng và gây ra các vấn đề về phần mềm khác.

Không trao đổi rõ ràng giữa doanh nghiệp và bên triển khai

Thống nhất giữa các bên
không trao đổi rõ ràng giữa các bên

Sẽ có nhiều vấn đề phát sinh khi triển khai phần mềm ERP. Thế nên, khi doanh nghiệp hay bên triển khai có bất kỳ thay đổi nào cần thông báo chính xác và kịp thời cho nhau. Nếu không đồng bộ sẽ dẫn đến tư vấn sai và thiết kế cấu hình ERP không phù hợp với doanh nghiệp. Hoặc nhà lãnh đạo không muốn tiết lộ bí quyết kinh doanh dẫn đến thiếu thông tin. Tất cả những điều này gây ra nhiều trở ngại về sau. Vì thế giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp nên tin tưởng tuyệt đối vào nhau để mang lại hiệu quả cao hơn.

Xem thêm tại: Bí quyết quản lý kho và chuỗi cung ứng hiệu quả với phần mềm

Trên đây là các khó khăn cơ bản trong quy trình triển khai ERP. Nó sẽ hữu ích khi bạn chuẩn bị triển khai ERP cho doanh nghiệp mình. Nếu cần một đơn vị cung cấp tốt thì có thể liên hệ ngay với DraERP để được tư vấn chi tiết nhất.

DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT

Trang web: https://draco.biz

Hotline: (+84)-338-855-353