Từ lâu, kế toán quản trị được xem là yếu tố nòng cốt của một doanh nghiệp. Tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tối ưu một số phòng ban Tuy nhiên, bộ phận kế toán doanh nghiệp luôn luôn chiếm vị trí quan trọng. Kể cả đó là hình thức kinh doanh nhỏ lẻ. Theo thời gian, để thích ứng với quá trình chuyển đổi số mà kế toán quản trị trong doanh nghiệp cũng có một số thay đổi. Hãy cùng DraERP tìm hiểu vai trò và xu hướng của kế toán quản trị hiện nay nhé!
Kế toán quản trị được xem là nghiệp vụ không thể thiếu trong doanh nghiệp. Có vai trò quan trọng và chi phối hầu hết mọi hoạt động kinh doanh. Không những đưa đến các thông tin về con số mà nghiệp vụ này còn giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định đúng phù hợp.
Từ đó xây dựng các chiến lược ngắn hạn và dài hạn phục vụ cho sự phát triển của doanh nghiệp.Tuy nhiên, không phải nhân sự nào của một tổ chức cũng nắm rõ vai trò của kế toán quản trị. Mà điều đó đôi khi gây ra một số bất cập trong việc phối hợp giữa các phòng ban. Cung cấp thông tin chính xác phục vụ việc quản lý cho toàn bộ doanh nghiệp. Quá trình ra các quyết định hoặc xây dựng chiến lược phải dựa trên tình hình tài chính thực tế của doanh nghiệp.
Mỗi một quá trình ra quyết định đều phải trải qua các bước, gắn liền với kế toán quản trị gồm:
Lập kế hoạch
Những người điều hành doanh nghiệp đều vạch ra kế hoạch kinh doanh từ đầu năm hoặc đầu quý. Và tất cả mọi hoạt động dựa trên những con số từ bộ phận kế toán. Kế hoạch này gắn liền với các mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Khi lên kế hoạch cần sự phối hợp giữa nhiều phòng ban để hướng tới mục tiêu xác định.
Tổ chức công tác quản lý
Trong khâu tổ chức quản trị, người điều hành sẽ quyết định các thức liên kết tối ưu nhất giữa tổ chức, nhân sự và các nguồn lực trong doanh nghiệp. Mọi thứ phải phối hợp với nhau một cách chặt chẽ và hiệu quả nhất. Trong việc điều hành, nhà quản trị theo dõi hàng ngày và kiểm soát tổ chức hoạt động một cách trơn tru.
Kiểm tra, rà soát
Sau khi vạch ra kế hoạch, các giám đốc điều hành sẽ là người kiểm tra và đánh giá tiến độ thực hiện dự án. Để thực hiện quá trình kiểm tra, giám đốc điều hành sử dụng các công cụ phù hợp và cần thiết. Và đương nhiên phải đảm bảo mọi công việc được thực hiện đúng tiến độ.
Trong quá trình giám sát tiến độ, họ sẽ có sự so sánh giữa thực tế và kế hoạch đề ra. Quá trình này sẽ chỉ ra công việc ở khâu nào chưa đạt yêu cầu. Từ đó sẽ có bước điều chỉnh hợp lí. Đảm bảo hoàn thành mục tiêu đã đặt ra.
Ra quyết định
Cuối cùng là đưa ra những lựa chọn hợp lý, trong hàng tá các phương án được đề xuất. Ra quyết định là quá trình vô cùng quan trọng. Nó được thực hiện xuyên suốt trong cả quá trình thực hiện một chiến dịch hay một dự án nào đó của tổ chức.
Tất cả mọi quyết định đều được đề ra từ những thông tin thực tế từ các phòng ban. Đặc biệt là bộ phận kế toán. Do vậy yêu cầu đặt ra là công tác kế toán quản trị chính là thông tin chính xác và nhanh chóng. Chính vì sự quan trọng mà nghiệp vụ kế toán hiện nay được đầu tư và ứng dụng công nghệ khá nhiều.
Xu hướng của kế toán quản trị trong thời kì chuyển đổi số
Trước sự thay đổi chóng mặt của khoa học công nghệ ngày nay. Xu hướng của nghiệp vụ kế toán cũng có nhiều thay đổi. Trước dây, mỗi ngày nhân viên kế toán thường dành khoảng 80-90% thời gian làm việc hằng ngày cho các công việc: ghi chép thông tin sổ sách, lập sổ, đối chiếu các giao dịch và quản lý các thông tin tồn kho… Đặc biệt là lập báo cáo tài chính. Điều đó làm tốn rất nhiều thời gian. Và sự sai sót thường xuyên xảy ra làm xáo trộn nhiều hoạt động có liên quan.
Xu hướng ngày nay là áp dụng các phần mềm CRM, ERP để hỗ trợ giúp tiết kiệm thời gian. Nhân viên kế toán sẽ có nhiều thời gian hơn cho các công việc: phân tích, lập kế hoạch, tham mưu cho ban lãnh đạo doanh nghiệp… Điều này giúp tiết kiệm được phần lớn thời gian và tăng hiệu quả công việc.
Xem thêm tại: Lợi ích phần mềm quản lí chuỗi bán lẻ ERP trong cuộc cách mạng 4.0
Tổng kết
Chuyển đổi số mang lại nhiều giá trị hơn so với phương thức truyền thống. Và một trong những phần mềm hỗ trợ kế toán quản trị tốt nhất hiện nay là DraERP. Phần mềm được tích hợp nhiều mô-đun trong một hệ thống chung vô cùng tiện lợi. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp mọi người hiểu thêm về vai trò cũng như xu hướng của kế toán quản trị. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để biết thêm thông tin và nhận nhiều ưu đãi.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Hotline: (+84)-338-855-353
