Hiện nay, phần mềm ERP đã không còn xa lạ với người dùng, đặc biệt là các doanh nghiệp. Nó được xem là giải pháp tổng thể cho công tác quản trị tốt nhất hiện nay. Đối với nhà quản trị thì có một công cụ đắc lực như như thế là vô cùng cần thiết. Nó giúp giải quyết vô số các vấn đề khó khăn. Thế nhưng hiện nay nhiều doanh nghiệp gặp khá nhiều rắc rối trong quy trình sử dụng và triển khai phần mềm ERP. Nguyên nhân chính là do thiếu sót trong giai đoạn mới triển khai phần mềm.
ERP (Enterprise Resource Planning) nghĩa là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Trong đó:
– Enterprise: Doanh nghiệp – là đơn vị sử dụng hệ thống phần mềm để sử dụng các nguồn tài nguyên và hoạt động tốt nhất.
– Resource: Nguồn lực – tài nguyên của doanh nghiệp. Đó là những tài sản sẵn có thuộc công ty hoặc các giá trị được tạo ra hằng ngày. Nhân sự cũng chính là một nguồn tài nguyên quan trọng của doanh nghiệp.
– Planning: Hoạch định – là các dự định, kế hoạch. Nhân viên ở các bộ phận trao đổi để giải quyết công việc thuộc kế hoạch chung. Quá trình này chắc chắn sẽ tác động đến tài nguyên của doanh nghiệp.
ERP được hiểu là một hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động kinh doanh, phân tích dữ liệu và tự động hóa toàn bộ quá trình. Hệ thống tích hợp nhiều phân hệ: quản lý nhân sự, kế hoạch sản phẩm, chi phí, giao vận, bán hàng, kế toán, quản lý kho,…
Tóm lại, phần mềm ERP là một hệ thống tập hợp các phần mềm khác nhau…Nhằm xây dựng và thống nhất quy trình chung. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể có cái nhìn tổng quát và đưa ra các quyết định chính xác trong tương lai.
Các phân hệ chính của một phần mềm ERP
Một phần mềm ERP thường có các phân hệ như sau:
– Quản lý sản xuất thương mại điện tử
– Kế toán quản trị
– Quản lý kho và chuỗi cung ứng
– Nhân sự và bảng lương
– Quản lý dự án
– Quản lý bán hàng
– Giáo dục, nông nghiệp và một số tiện ích khác
Mỗi phân hệ sẽ có nhiều module với những chức năng chi tiết. Phần mềm này sẽ được liên kết với máy tính, điện thoại di động để thuận tiện cho việc truy cập từ xa trong quá trình triển khai phần mềm ERP.
Những loại phần mềm ERP hiện nay
Thấu hiểu được tầm quan trọng của hệ thống ERP và nhu cầu của các doanh nghiệp. Hiện nay, xuất hiện hàng loạt các phần mềm trong và ngoài nước:
Phần mềm ERP nước ngoài
Thị trường phần mềm ERP nước ngoài vô cùng sôi động. Với nhiều thương hiệu lớn như: SAP, Oracle,…Những phần mềm này đều có kinh nghiệm lâu năm. Các chức năng và ưu điểm thường nổi trội, chuẩn hóa hơn. Khi sử dụng các doanh nghiệp phải nghiêm túc và nghiên cứu chi tiết.
Nhược điểm của các phần mềm này là chi phí cao, không phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đồng thời, là phần mềm có uy tín và độ phức tạp cao nên nghiệp vụ đều theo tiêu chuẩn quốc tế. Nên việc chỉnh sửa hệ thống là điều không thể.
Phần mềm ERP Việt Nam
Hiện nay, thị trường ERP Việt Nam trở nên sôi động hơn do có nhiều nhà cung cấp mới xuất hiện. Bên cạnh những phần mềm có độ uy tín chưa cao, thiếu sót nhiều tính năng. Vẫn còn đó rất nhiều đơn vị uy tín, đảm bảo cung cấp chức năng hỗ trợ tổng thể.
Với mức giá mềm hơn so với các phần mềm nước ngoài. Phần mềm ERP trong nước đang dần chiếm được ưu thế hơn.
Hành trang cho doanh nghiệp khi ứng dụng ERP
Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình áp dụng phần mềm. Nguyên nhân bắt nguồn từ quy trình đào tạo chưa tốt, hoặc do phần mềm chưa thật sự thân thiện với người dùng. Do đó, trước khi đầu tư cho một phần mềm ERP, người quản trị nên cân nhắc và đánh giá thật kĩ. Điều đó đảm bảo hạn chế rắc rối sau này.
Để sử dụng phần mềm quản lý hiệu quả, cần chuẩn bị:
Xác định nhu cầu của doanh
Đây là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp hiểu rõ cái cần và chưa cần của mình. Nếu quy mô của doanh nghiệp siêu nhỏ, phạm vi hoạt động chưa lớn, nếu triển khai phần mềm ERP sẽ gây lãng phí. Ngược lại, nếu tổ chức có quy mô vừa và nhỏ, lượng khách hàng và nhân viên,… vừa phải thì nên triển khai quy trình quản lý bằng phần mềm.
Ngoài ra, hãy xác nhu cầu của doanh nghiệp bằng cách trao đổi trực tiếp với nhân viên. Việc bớt đi các nghiệp vụ chưa cần sẽ giúp giảm bớt chi phí.
Lựa chọn nhà cung cấp
Lựa chọn nhà cung cấp uy tín là thành công đầu tiên trong việc triển khai phần mềm ERP. Chắc chắn rằng đối tác của bạn luôn hỗ trợ và đồng hành trong suốt quá trình. Đồng thời họ đặt lợi ích của doanh nghiệp lên hàng đầu.
Việc tìm hiểu về tiềm lực doanh nghiệp giúp bạn dễ dàng lựa được nhà cung cấp uy tín.
Triển khai phần mềm ERP
Trong quá trình triển khai phần mềm, việc quan trọng nhất là tư vấn. Tiếp theo là lập trình và điều chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp của bạn nên tham khảo kỹ các thông tin về chức năng, chi phí: chi phí phát sinh,….Tránh các rắc rối về sau.
Qua các thông tin trên, chúng tôi hy vọng có thể cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quát về cách dùng phần mềm ERP. Liên hệ ngay với DraERP để được tư vấn và dùng thử miễn phí!
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Hotline: (+84)-338-855-353
