Module (mô – đun) quản lý kho là một phân hệ trong phần mềm DraERP. Module giúp các doanh nghiệp quản lý và kiểm soát hoạt động kho hàng ngày. Thời gian hàng hóa và vật liệu có mặt từ lúc xuất hiện và đến lúc xuất kho. Một số chức năng xuất trong module kho Hàng hóa DraERP cho phép bạn quản lý tất cả các mặt hàng theo ý bạn mong muốn. Bạn có quyền nhập tất cả mặt hàng của doanh nghiệp vào hệ thống. Các mặt hàng được biệt với các mã số, tên, ký hiệu khác nhau. Để thuận tiện trong việc truy xuất hàng hóa cần tìm. Bạn có thể: – Tạo nhóm mặt hàng cần thiết theo mong muốn của bạn – Tạo nhóm mặt hàng theo yêu cầu doanh nghiệp, theo mong muốn của bạn Việc tạo nhóm mặt hàng sẽ làm cho quá trình truy xuất hàng hóa nhanh chóng hơn. Chỉ cần click vào nhóm mặt hàng bạn muốn tìm sẽ hiện lên rất nhiều mặt hàng bạn đã đặt chung nhóm. Có nghĩa là bạn đã phân chia nhóm mặt hàng theo tính cách, đặc điểm, số lượng, công dụng, ngày nhập – xuất sản phẩm, … Tạo gói sản phẩm. Việc tạo gói sản phẩm là tập hợp chứa nhóm mặt hàng. Tập trung nhiều nhóm mặt hàng thành một gói sản phẩm để thuận tiện trong việc truy xuất nhóm mặt hàng cần thiết. Có nghĩa là khi có quá nhiều nhóm mặt hàng, doanh nghiệp tiếp tục tạo ra nhiều nhóm sản phẩm. Sau đó, dựa theo đặc tính từng nhóm sản phẩm có liên quan gom chung lại tạo thành một gói sản phẩm. Gói sản phẩm này sẽ chứa tất cả nhóm sản phẩm liên quan với nhau. Ví dụ: Gói sản phẩm sữa tươi. Chứa nhiều nhóm sữa tươi khác nhau: Dutch Lady, Vinamilk, TH True milk, Nestle, … và trong mỗi nhóm sữa tươi sẽ có nhiều loại sữa tươi khác, tất cả sẽ được các chức năng của module kho thực hiện thay bạn. Giá cả Mỗi sản phẩm được gán cho mỗi mức giá theo mức giá trị khác nhau mang lại cho doanh nghiệp. Hệ thống DraERP sẽ cập nhật giá cả một cách chính xác và nhanh chóng. Chỉ cần nhập đúng giá sản phẩm thì việc còn lại hệ thống đã giải quyết cho bạn. Phần mềm sẽ truy xuất cho bạn một bảng giá khi quá trình gán giá sản phẩm cho hàng hóa kết thúc. Nếu không phù hợp với giá bán sản phẩm cho doanh nghiệp, thay bạn muốn đổi mức giá thì bấm cập nhập (update) sẽ được hỗ trợ. Bạn sẽ nhận được bảng giá mới cho các sản phẩm ngay lập tức khi bạn muốn. Luân chuyển Kho – Khi hàng tồn kho giảm, hệ thống sẽ thông báo yêu cầu mua hàng hoặc yêu cầu sản xuất (đối với thành phẩm) theo đúng số lượng hàng đã đặt. Ngoài ra, module kho sẽ thông báo yêu cầu số lượng cụ thể về số lượng nhập, sản xuất để bảo đảm cân bằng kho. – Thiết lập mức đặt hàng tối ưu cho từng sản phẩm. Nhằm tận dụng chiết khấu về số lượng cho các đơn hàng lớn từ nhà cung cấp. Và tận dụng hiệu quả cho phí vận chuyển. – Cung cấp cho người quản lý thông tin chi tiết hoàn hảo để đo lường và biết được tình trạng hàng hóa chính xác. Và biết khi nào có thể tối ưu việc lưu trữ hàng hóa vào trong kho. – Quản lý vận chuyển và chất lượng đơn hàng. Báo cáo Kho Báo cáo sổ cái kho là một bản ghi chi tiết theo dõi các chuyển động của kho cho một công ty. Các giao dịch ra vào hoặc chuyển ra ngoài liên quan đến sản xuất, mua, bán và chuyển kho được ghi vào sổ cái. Sau đó, được phản ánh trong báo cáo sổ cái. Nếu bạn cần một mẫu báo cáo về số lượng, ngày nhập – xuất, hàng tồn kho thì DraERP sẽ: – Thống kê chi tiết theo ngày, tuần, tháng, năm về số lượng hàng hóa. – Thống kê số lượng hàng hóa xuất – nhập kho mỗi ngày. – Thống kê số lượng hàng hóa bán ra cho khách hàng mỗi ngày. – Hệ thống Kho có chức năng thống kê các biến số liệu dưới dạng biểu đồ phục vụ khi bạn có yêu cầu. Ngoài ra, module kho còn thống kê với mức các mặt hàng tồn kho cũ và mới khác nhau. Bạn sẽ lọc hàng tồn kho cũ theo ngày cụ thể và tương tự cho hàng tồn kho mới. Mỗi hàng tồn kho cũ, hay hiện tại bạn có thể in báo cáo riêng cho chúng. Tiện ích Trong DraERP, bạn có thể đánh dấu các sản phẩm đến hoặc đi để kiểm tra chất lượng. Đối chiếu kho là quá trình kiểm đếm và đánh giá nguyên vật liệu/sản phẩm, định kỳ vào cuối năm. Nhưng để số lượng hàng hóa luôn chính xác, quá trình đối chiếu kho có thể theo sắp xếp của quản lý. Thời gian định kỳ có thể: 1 tháng/ lần; 3 tháng/lần, 4 tháng/ lần, 6 tháng/lần. Điều này thực hiện để: – Giữ đồng bộ số lượng hàng trong kho thực tế và số lượng hàng trong sổ sách (hệ thống phần mềm) – Định giá hàng tồn kho để lập báo cáo kế toán Mỗi giao dịch đều sẽ có hóa đơn chứng từ hợp lệ và danh riêng cho nó. Bạn sẽ dễ dàng phân biệt giữa chúng với nhau. Có phiếu giao hàng và biên lai mua hàng phù dành cho mỗi đơn hàng và khách hàng đặt đơn. Tất cả những thông tin là những điểm cơ
Module chất lượng là một phân hệ trong phần mềm DraERP giúp giám sát tất cả các hoạt động của dự án. Module chất lượng là một phần nằm trong hệ thống phần mềm quản lý sản xuất của DreERP. Chất lượng là không thể thiếu trong quá trình sản xuất, một sản phẩm/ dịch vụ đến tay khách hàng cần được thông qua quá trình kiểm tra chất lượng nghiêm chuẩn mới có thể thông qua. Tất cả những quá trình này sẽ được hệ thống mềm giám sát để đạt được kết quả tốt nhất. Module chất lượng có nhiệm vụ trong việc giám sát, duy trì hoạt động sản xuất một cách tối đa, hiệu quả nhất mà dự án mong muốn đạt được. Module giúp quản lý các mục tiêu về chất lượng, quy trình, đánh giá, sự không phù hợp, các hành động và cuộc họp. Module được thiết kế để giúp quản lý một hệ thống quản lý chất lượng hoàn chỉnh. Một số chức năng cơ bản của Module (Mô – đun) chất lượng Mục tiêu Một số mục tiêu của module chất lượng như: Cải thiện khả năng cung cấp sản phẩm đúng hạn. Giải quyết được vấn đề sản phẩm lỗi khi giao tới tay khách hàng. Các sản phẩm/ dịch vụ phải đạt chuẩn, phù hợp với các yêu cầu được đề ra. Các sản phẩm/ dịch vụ cần phải thỏa mãn được khách hàng. Quy trình Quy trình chất lượng là quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP). Được sử dụng làm tài liệu tham khảo để thực hiện các hành động thường xuyên. Khi quy trình được tạo ra. Nó có thể được sử dụng trong mục tiêu chất lượng. Thể hiện quy trình chất lượng trong chế độ xem dạng cây để dễ dàng tổ chức và điều hướng. Trong quá trình làm việc, nếu có vấn đề xảy ra thì sẽ có biện pháp khắc ngay lập tức từ hệ thống. Phản hồi Quản lý các phản hồi chất lượng từ khách hàng. Các thông tin mà khách hàng bày tỏ về sự hài lòng. Hay các phản hồi không hài lòng về sản phẩm/ dịch vụ về doanh nghiệp bạn cung cấp. Phần mềm sẽ lưu trữ và phân loại các phản hồi theo chuyên mục. Phân loại theo cấp độ khẩn cấp, quan trọng khác nhau để doanh nghiệp có hành động xử lý theo từng cấp độ. Người quản lý phân hệ chất lượng khi nhận được phản hồi từ khách hàng: Vui vẻ tiếp nhận các phản hồi tích cực và không tốt để cải thiện hơn về module Phản hồi theo thứ tự các câu hỏi đưọc sắp xếp theo mức độ ưu tiên Trả lời với người đọc, người phản hồi một cách niềm nỡ, dễ chịu và không quên kèm lời cảm ơn Cuộc họp Quản lý các cuộc họp về chất lượng. Các cuộc họp được tiến hành để xem xét các đánh giá chất lượng đã được tạo ra. Biên bản (tóm tắt) của các cuộc họp này sẽ bao gồm thảo luận về các đánh giá chất lượng khác nhau. Đánh giá Đánh giá chất lượng được sử dụng để kiểm tra xem tất cả các mục tiêu của đã đạt được hay chưa. Hành động được thực hiện trên đánh giá chất lượng. Để sửa chữa các kết quả không đạt yêu cầu hoặc ngăn cản chúng xảy ra. Nếu chưa đạt thì sẽ có các biện pháp được đề ra nhằm khắc phục, để quá trình đánh giá trở nên tốt hơn. Quản lý sản xuất Dựa trên kế hoạch sản xuất đã được lập. Bộ phận kế hoạch chỉ cần thực hiện vài cú nhấp chuột đơn giản có thể thông báo cho người quản lý duyệt. Sau đó, quá trình sẽ chuyển lệnh sản xuất xuống phân xưởng tiến hành sản xuất. Vật tư, nguyên liệu hao và bán thành phẩm được quản lý cụ thể theo từng công đoạn. Thời gian làm việc, giờ làm việc của máy, công suất của mỗi máy hoạt động trong ngày. Tất cả được chạy để tính năng lực sản xuất của máy. Từ đó, đo lường quản lý sửa chữa các sản phẩm lỗi trong quá trình thực hiện. Ngoài các chức năng trên, các chức năng khác vượt trội của phần mềm DraERP làm nên thương hiệu DRACO Lập kế hoạch, quản lý nhật ký các công việc tự động. Khi người quản lý nhập dữ liệu thì hệ thông tự động lấy dữ liệu từ cập nhật sang danh mục công việc. Tiếp theo, chuyển dữ liệu một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác. Tự động hóa kế hoạch theo chuyên mục với khả năng tự sự sắp xếp, phân bổ rõ ràng. In, ấn nhật ký, hồi ký hoàn thiện hồ sơ, dễ dàng in toàn bộ hồ sơ chỉ với một vài click chuột. Chỉ cần bạn xác định đúng nội dung cần in ấn thì các hoạt động còn lại đã có hệ thống tự động làm thay bạn. Bạn có thể in toàn bộ hồ sơ của công trình với thứ tự văn bản được sắp xếp theo yêu cầu, theo sự sắp xếp của bạn. Điều này, tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức so với in ấn các tài liệu thủ công. Giao diện đơn giản, bạn hoàn toàn có thể làm chủ module chất lượng này. Với ngôn từ và giao diện được tối ưu để dễ dàng cho quá trình vận hành. Chỉ cần người sử dụng nhìn vào sẽ tự biết cách vận dụng, tiếp tục thực hiện bước tiếp theo. Trên đây chỉ là những tính năng cơ bản và nổi trội của DraERP trong phân hệ chất lượng. Để hiểu rõ hơn thì chính bạn phải trải nghiệm trực tiếp với phần mềm của chúng
QUYẾT ĐỊNH Ban hành Chính Sách Kinh Doanh Cộng tác viên và Đại lý TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN TÀI CHÍNH CÔNG NGHỆ DRACO Căn cứ Điều lệ Công ty CP Tài chính Công nghệ Draco; Căn cứ Luật dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015; Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 Căn cứ Nghị định 72/2013/NĐ-CP ngày 15 tháng 07 năm 2013 về Quản lý, cung cấp, sử dụng Internet và thông tin trên mạng; Căn cứ tình hình thực tế tại Công ty CP Tài chính Công nghệ Draco. QUYẾT ĐỊNH Ban hành kèm theo quyết định này là Chính Sách Kinh Doanh Cộng tác viên và Đại lý. Hiệu lực thi hành của Quyết định ngày 12/11/2022. Các Ông (Bà) Phó Tổng Giám đốc, Trưởng các Phòng (Ban), Giám đốc các Chi nhánh trực thuộc và cán bộ nhân viên có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông báo này. ĐIỀU KHOẢN CUNG CẤP THÔNG TIN Khi tạo tài khoản và sử dụng Ứng dụng/Website DraERP, thành viên/người dùng cần cung cấp trung thực, chính xác các thông tin cá nhân của mình, bao gồm nhưng không giới hạn thông tin về họ tên, số chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu/thẻ căn cước công dân, email, nơi đăng ký thường trú, độ tuổi, số điện thoại liên hệ, công việc (đối với người dùng là cá nhân); hoặc số, ngày cấp, nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép thành lập và hoạt động (đối với người dùng là tổ chức). Thành viên/người dùng hoàn toàn chịu trách nhiệm về các thông tin mà mình cung cấp. Đây là cách hữu hiệu để thành viên/người dùng chủ động tăng uy tín, độ tín nhiệm của người dùng với Draco. Trước khi quyết định xác lập giao dịch, thành viên/người dùng có thể hoàn toàn chủ động và độc lập trong việc thẩm định thông tin của bên còn lại. Draco cung cấp hệ thống quản lý, đánh giá, xác thực thông tin người dùng bằng cố gắng và nỗ lực tối đa để kiểm soát, kiểm tra thông tin người dùng, nhưng sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý về tính xác thực của thông tin này. CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ Thông tin của chúng tôi thu thập Hầu hết dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập được cung cấp trực tiếp bởi người dùng của chúng tôi khi họ đăng ký và sử dụng Dịch vụ của chúng tôi. Dữ liệu khác được thu thập bằng cách ghi lại bởi các tương tác với các Dịch vụ chúng tôi cung cấp. Khi bạn đăng ký trên website của chúng tôi để sử dụng hoặc tải xuống một trong các Sản phẩm của chúng tôi hoặc đăng ký một trong các Dịch vụ của chúng tôi hoặc điền vào một trong các biểu mẫu liên hệ do chúng tôi cung cấp, bạn đã tự nguyện cung cấp cho chúng tôi thông tin nhất định. Các thông tin này thường bao gồm nhưng không giới hạn như tên, tên công ty, địa chỉ email và đôi khi số điện thoại, địa chỉ bưu chính của bạn (khi cần có hóa đơn hoặc giao hàng), lĩnh vực kinh doanh của bạn, cũng như mật khẩu cá nhân. Dữ liệu thu thập từ quý khách 2.1. Dữ liệu cá nhân: Dữ liệu cá nhân có nghĩa là bất kỳ thông tin nào, dù được ghi lại dưới dạng hữu hình hay không, từ đó danh tính của một cá nhân được thể hiện rõ ràng hoặc có thể được xác định một cách hợp lý và trực tiếp bởi cá thể nắm giữ thông tin hoặc khi được sắp xếp với thông tin khác sẽ, trực tiếp hoặc gián tiếp, chắc chắn định danh được một cá nhân. Trong quá trình bạn sử dụng website và Dịch vụ của DraERP, chúng tôi có thể thu thập dữ liệu cá nhân từ bạn, bao gồm những thông tin sau: Dữ liệu định danh như tên, giới tính, ảnh hồ sơ và ngày sinh. Dữ liệu liên lạc như địa chỉ thanh toán, địa chỉ giao hàng, địa chỉ email và số điện thoại. Dữ liệu tài khoản như tài khoản ngân hàng và chi tiết thanh toán. Dữ liệu giao dịch như chi tiết về đơn đặt hàng và thanh toán được gửi đến và đi từ Quý khách cũng như các chi tiết khác về các Sản phẩm và Dịch vụ mà Quý khách đã mua hoặc có được thông qua website. Dữ liệu kỹ thuật như địa chỉ giao thức trực tuyến (Internet Protocol – IP), dữ liệu đăng nhập, loại và phiên bản trình duyệt, cài đặt múi giờ và vị trí, loại và phiên bản trình cắm trình duyệt (plug-in browser), hệ điều hành và nền tảng, mã nhận dạng thiết bị di động quốc tế, nhận dạng thiết bị và các thông tin và công nghệ khác trên các thiết bị bạn sử dụng để truy cập website Dữ liệu hồ sơ như tên người dùng, dữ liệu về mua hàng hoặc đơn đặt hàng của Quý khách, sở thích, phản hồi và trả lời khảo sát của bạn. Dữ liệu sử dụng như thông tin về việc sử dụng website của bạn, Sản phẩm và Dịch vụ hoặc việc bạn xem bất kỳ nội dung nào trên website. Dữ liệu về sinh trắc học như tệp tin giọng nói khi bạn sử dụng chức năng tìm kiếm bằng giọng nói của chúng tôi cũng như các tính năng cơ thể và giọng nói khác của chính Quý khách và/hoặc người khác có trong video của bạn khi bạn tải video lên Website. Dữ liệu về tiếp thị và truyền thông như sở thích của bạn trong việc nhận thông tin tiếp thị từ chúng tôi và
QUYẾT ĐỊNH Ban hành Điều Khoản sử dụng Ứng dụng/Website DraERP TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN TÀI CHÍNH CÔNG NGHỆ DRACO Căn cứ Điều lệ Công ty CP Tài chính Công nghệ Draco; Căn cứ Luật dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015; Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 Căn cứ Nghị định 72/2013/NĐ-CP ngày 15 tháng 07 năm 2013 về Quản lý, cung cấp, sử dụng Internet và thông tin trên mạng; Căn cứ tình hình thực tế tại Công ty CP Tài chính Công nghệ Draco. QUYẾT ĐỊNH Ban hành kèm theo quyết định này là Điều Khoản sử dụng Ứng dụng/Website DraERP Hiệu lực thi hành của Quyết định ngày 07/11/2022. Các Ông (Bà) Phó Tổng Giám đốc, Trưởng các Phòng (Ban), Giám đốc các Chi nhánh trực thuộc và cán bộ nhân viên có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông báo này. Nơi nhận: Như Điều 3 (để thực hiện); HĐQT, TGĐ (để báo cáo); CBNV Draco; Lưu: P.Vận Hành, Phòng BA, P.HC ĐỊNH NGHĨA, PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG “Nhà cung cấp” hoặc “Draco”: Công ty Cổ phần Tài chính Công Nghệ DRACO được thành lập và hoạt động hợp pháp theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0315669764 được cấp bởi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh, có địa chỉ đăng ký kinh doanh tại 100B Đinh Tiên Hoàng, Phường 1, Q Bình Thạnh, TP HCM và địa chỉ trụ sở tại: 18 Phú Giáo, Phường 14, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh. là pháp nhân chủ quản Website: https://test.draco.biz/ và https://draco.biz/. “Phần mềm DraERP”: là các sản phẩm và dịch vụ do Draco cung cấp dưới hình thức tính phí hoặc miễn phí được liệt kê tại website https://test.draco.biz/. “Phần mềm DraERP”: là Phần mềm Hoạch định nguồn lực Doanh nghiệp Tổng thể, được cung cấp trực tuyến, truy cập và sử dụng bằng trình duyệt web hoặc ứng dụng di động thông qua Internet dưới hình thức SaaS (cung cấp Phần mềm như một Dịch vụ), trả tiền theo thời gian sử dụng và tài nguyên điện toán được cấp phát thông qua phần mềm DraERP. Phần mềm DraERP là tập hợp của nhiều Sản phẩm Draco. “Khách hàng”: Là cá nhân hoặc pháp nhân sử dụng Sản phẩm DraERP. Thỏa thuận Cung Cấp phần mềm DraERP này (sau đây gọi tắt là “Bản thỏa thuận”) được coi là hợp đồng giữa khách hàng và Draco. Điều khoản kỹ thuật: Tên miền cấp 2 (hai): Là tên miền có dạng https://tencongty.draerp.vn/ do Draco cung cấp cho Khách hàng trong quá trình sử dụng Phần mềm DraERP và được thu hồi lại khi Khách hàng ngưng sử dụng Phần mềm DraERP có liên kết với tên miền này, trong đó, tencongty (là duy nhất) do Khách hàng tự chọn lúc đăng ký thuê bao Phần mềm DraERP. Tên miền riêng: Là tên miền thuộc sở hữu của Khách hàng, được liên kết với Phần mềm DraERP, giúp cho Khách hàng và đối tác của mình có thể sử dụng Phần mềm DraERP thông qua chính tên miền này. Ví dụ: thay vì việc phải truy cập và sử dụng Phần mềm DraERP thông qua tên miền https://tencongty.draerp.vn/, Khách hàng có thể truy cập và sử dụng Phần mềm Draerp thông qua congty.vn, trong đó congty.vn là tên miền riêng của Khách hàng. Không gian lưu trữ tối đa: Là tổng dung lượng tối đa tính bằng Gigabyte (GB) mà Khách hàng được phép sử dụng tương ứng với Sản phẩm DraERP mà Khách hàng đã lựa chọn. Tài khoản tối đa: Trong ngữ cảnh Khách hàng sử dụng Phần mềm DraERP, tài khoản tối đa là số tài khoản người dùng nội bộ tối đa được tạo trong Phần mềm DraERP mà Khách hàng đã thuê bao. Bảo mật đường truyền: Là hình thức bảo mật bằng cách mã hóa thông tin bằng phương pháp SSL (Secure Socket Layer) đối với tất cả các thông tin được truyền đi và đến Phần mềm DraERP của Khách hàng thông qua mạng Internet. Tài khoản quản trị: Là tài khoản có quyền tối cao trong hệ thống Phần mềm DraERP của Khách hàng và được trao cho Khách hàng khi Khách hàng bắt đầu sử dụng Phần mềm DraERP. Phân hệ tiêu chuẩn: Là các phân hệ được tích hợp sẵn trong Phần mềm DraERP và có khả năng được cài đặt bên trong Phần mềm DraERP bởi chính Khách hàng. Phân hệ tùy biến: Là các phân hệ không được tích hợp sẵn trong Phần mềm DraERP. Thuật ngữ thanh toán: Ngày thanh toán thực tế: Là ngày đầu tiên của một Tháng thanh toán. Ngày thanh toán thực tế đầu tiên: Là ngày đầu tiên của Tháng thanh toán đầu tiên. Ngày thanh toán kế hoạch: Giả sử, ngày thanh toán thực tế đầu tiên là 20/5/2020 thì ngày thanh toán lý thuyết sẽ là các ngày 20 hàng tháng. Ngày thanh toán kế hoạch kế tiếp: Là một Ngày thanh toán lý thuyết gần nhất trong tương lai. Giả sử Ngày thanh toán lý thuyết là các ngày 20 hàng tháng, hiện tại là ngày 16/5/2020 thì Ngày thanh toán lý thuyết kế tiếp là ngày 20/5/2020. Giải sử hiện tại là ngày 21/5/2020 thì Ngày thanh toán lý thuyết kế tiếp là 20/6/2020. Sử dụng Phần mềm DraERP đồng nghĩa với việc khách hàng đồng ý tất cả các quy định và điều khoản Bản thỏa thuận này. Draco có thể sửa đổi nội dung Bản thỏa thuận này vào bất cứ thời gian nào. Đối với các Khách hàng đang sử dụng Phần mềm DraERP, Draco có trách nhiệm thông báo về những thay đổi này trước thời điểm áp dụng (ngày có hiệu lực) ít nhất 14 (mười bốn) ngày. Khách hàng
QUYẾT ĐỊNH Ban hành Điều Khoản Thanh Toán TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN TÀI CHÍNH CÔNG NGHỆ DRACO Căn cứ Điều lệ Công ty CP Tài chính Công nghệ Draco; Căn cứ Luật dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015; Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 Căn cứ Nghị định 72/2013/NĐ-CP ngày 15 tháng 07 năm 2013 về Quản lý, cung cấp, sử dụng Internet và thông tin trên mạng; Căn cứ tình hình thực tế tại Công ty CP Tài chính Công nghệ Draco. QUYẾT ĐỊNH Ban hành kèm theo quyết định này là Điều Khoản Thanh Toán Hiệu lực thi hành của Quyết định ngày 07/11/2022. Các Ông (Bà) Phó Tổng Giám đốc, Trưởng các Phòng (Ban), Giám đốc các Chi nhánh trực thuộc và cán bộ nhân viên có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông báo này. Điều khoản thanh toán: 1.1. Thông tin xác thực thanh toán: Khi thanh toán sản phẩm, dịch vụ của chúng tôi, bạn đồng ý cung cấp thông tin xác thực thanh toán hợp lệ, bao gồm: Tên đầy đủ của pháp nhân hoặc cá nhân. Thông tin liên hệ. Số đơn hàng hoặc số hóa đơn thanh toán. Mã số thuế (nếu khách hàng là doanh nghiệp) 1.2. Thuế: Quý khách hàng hãy chú ý đến chi tiết giao dịch vì tổng giá thành có thể bao gồm thuế, phí. Bạn có trách nhiệm thanh toán tất cả những chi phí này. 1.3. Thời hạn thanh toán: Khách hàng có trách nhiệm thanh toán cho Draco vào thời điểm không muộn hơn Ngày thanh toán thực tế quy định tại THỎA THUẬN CUNG CẤP tại https://test.draco.biz/policy/terms-of-service PHẦN MỀM, Điều 1, khoản 7b với số tiền bằng tổng số tiền phải trả cho một chu kỳ thanh toán. Phương thức thanh toán: Tại https://test.draco.biz/, chúng tôi chấp nhận các phương thức thanh toán như sau: 2.1. Thanh toán trực tuyến: Thanh toán trực tuyến qua các cổng thanh toán của bên thứ ba đã được tích hợp trên website. 2.2. Thanh toán qua ngân hàng: Bạn có thể chuyển khoản từ bất cứ ngân hàng nào tới Chúng tôi theo thông tin sau: Tên tài khoản: CONG TY CO PHAN TAI CHINH CONG NGHE DRACO Số tài khoản: 19134201672012 Ngân hàng: NGÂN HÀNG TMCP KỸ THƯƠNG VIỆT NAM Swift Code: VTCBVNVX Nội dung chuyển khoản: Tên người mua + Mã đơn hàng Lưu ý: Quý khách nhập số đơn hàng ở dòng đầu tiên trong nội dung thanh toán. Ví dụ: “SAL-DRA – 270122 (nội dung khác nếu có)”. Quý khách hàng vui lòng giữ biên lai để kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. 2.3. Tiền mặt: Thanh toán bằng tiền mặt trực tiếp tại trụ sở Draco trong giờ hành chính vào các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7, ngoại trừ các ngày nghỉ lễ quốc gia. Với những giao dịch có giá trị từ 20.000.000đ (hai mươi triệu đồng) trở lên, quý khách hàng thanh toán chuyển khoản hoặc thanh toán qua cổng thanh toán trực tuyến của Draco để hợp lệ chi phí theo quy định của pháp luật. Bảo mật thông tin: Chúng tôi coi trọng việc bảo mật thông tin tài chính của bạn. Vui lòng xem lại CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ của chúng tôi để tìm hiểu thêm về thông tin mà chúng tôi chia sẻ, những gì chúng tôi không chia sẻ và cách chúng tôi bảo vệ thông tin của bạn. Cập nhật điều khoản thanh toán: Khi sử dụng các tính năng thanh toán của chúng tôi, bạn đồng ý rằng chúng tôi có thể thông báo cho bạn bằng cách đăng thông báo lên website của chúng tôi hoặc gửi thông báo đến địa chỉ email mà trước đây bạn đã cung cấp. Hiệu lực của điều khoản: Điều khoản thanh toán này được đánh số phiên bản 1.0.0, ban hành ngày 07/11/2022 tại Trụ sở của Draco và có hiệu lực cùng ngày.
Để quá trình sản xuất đi đến các thành phẩm hoàn thiện nhất. Doanh nghiệp cần: Lên kế hoạch chi tiết về quy trình sản xuất Chuẩn bị vật tư, nguyên vật liệu Phân bổ nguồn nhân lực cho từng phân khu Quản lý chất lượng sản phẩm Lưu trữ hàng hóa Đặt các định giá cho sản phẩm của doanh nghiệp Vậy, câu hỏi đặt ra của doanh nghiệp rằng: Ai là người quản lý? Ai là người điều phối việc quản lý? Ai là người lên kế hoạch chi tiết? Ai là người lưu trữ lại những công việc này? Để giải quyết vấn đề này, các nhà phát triển phần mềm đã cho ra đời các sản phẩm công nghệ số thông qua phần mềm quản lý. Hãy theo chúng tôi – Draco sẽ giúp bạn hiểu về phần mềm quản lý này nhé! Sản xuất là gì? Sản xuất (Production/Manufacturing) là một quá trình biến nguyên vật liệu, sức lao động trở thành các thành phẩm, hàng hóa và dịch vụ dùng để trao đổi, mua bán trên thị trường. Việc sản xuất tạo ra thành phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của mọi người. Thành phẩm có thể là hữu hình hoặc vô hình đều có thể chấp nhận ở giai đoạn hiện nay. Quản lý sản xuất là gì? Quản lý sản xuất (Production Management) là một giai đoạn của hoạt động sản xuất gắn liền với các khu nhà máy, công xưởng trong doanh nghiệp; tham gia trực tiếp vào việc lên kế hoạch, giám sát tiến độ, điều phối để cuối cùng mang đến doanh thu, lợi nhuận và cũng là chìa khóa giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả. Để công việc quản lý hiệu quả, doanh nghiệp cần kết hợp nhuần nhuyễn giữa các khâu lại với nhau. Hỗ trợ các khâu trong quá trình sản xuất. Báo cáo kịp thời khi gặp vấn đề xảy ra, nhằm khắc phục sự cố ngay lập tức. Hậu quả của một sự cố thì cả quá trình trở nên gián đoạn ngay lập tức. Chậm tiến độ, dẫn đến quá trình tạo ra thành phẩm không đủ đáp ứng thị trường, các đầu mối sẽ tìm nguồn cung khác. Nên quá trình quản lý sản xuất cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp. Phần mềm quản lý sản xuất là gì? Phần mềm quản lý sản xuất (Production Management Software) là một phần mềm giải pháp thuộc chuyên ngành sản xuất. Giúp lên kế hoạch sản xuất, hoạch định nguồn nhân lực, vật tư, nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất đến từng công đoạn để tạo ra thành phẩm được hoàn thiện nhất. Phần mềm sẽ cung cấp hoàn toàn các chức năng để người dùng thao tác hoàn toàn trên nó. Một giao diện đơn giản, chức năng dễ dàng sẽ tối ưu hóa việc quản lý của doanh nghiệp. Lợi ích phần mềm mang lại Tự động hóa quy trình sản xuất Phần mềm cho phép người dùng lập kế hoạch, quản lý định mức, thực thi sản xuất; quản lý kho; quản lý chất lượng hay dự toán;…trên 1 hệ thống tập trung và duy nhất. Quá trình trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn. Dữ liệu tự động kết chuyển để phục vụ đa dạng các yêu cầu. Kết quả chính xác theo thời gian thực làm cơ sở để ra các quyết định kịp thời. Tối ưu thời gian chu kỳ của phần mềm quản lý Phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện việc quản lý và kiểm soát quy trình thuận tiện hơn. Người sử dụng phần mềm sẽ nắm được quá trình vận hành triển khai đến các công đoạn nào của quy trình. Tối ưu quy trình làm việc Phần mềm giúp nhà sản xuất có thể phân tích, cắt bớt các công đoạn không cần thiết trong quy trình. Dựa vào việc phân tích chi tiết của phần mềm doanh nghiệp sẽ thấy rõ hơn việc vận hành. Tối ưu thời gian của quá trình quản lý Việc kéo dài thời gian sản xuất do nhiều sự cố xảy ra. Các sự cố như: thiếu nguyên liệu, máy móc hỏng, nhân viên nghỉ, … Phần mềm sẽ hạn chế các sự cố gặp phải này. Bằng cách tự động theo dõi các bộ phận làm việc trong suốt quá trình và đưa ra cảnh báo cho người quản lý điều chỉnh kịp thời. Giảm thiểu công việc thủ công (giấy tờ) Phần mềm hoàn toàn dựa trên nền tảng kỹ thuật số. Việc này giúp doanh nghiệp không cần phải sử dụng quá nhiều giấy tờ điều hành công việc. Chỉ cần một chiếc laptop đặt được mọi người thì bạn đã hoàn thành công việc. Tiết kiệm thời gian và chi phí Doanh nghiệp có thể điều hành công việc thông qua phần mềm tại chỗ thì sẽ tiết kiệm tối đa chi phí. Đồng thời, việc truy xuất hóa đơn, truy thu tiền hàng hóa nhanh chóng hơn. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể hoạch định nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu để giảm tối thiểu thời gian làm việc. Nâng cao sản xuất làm việc và hoàn thành nhanh chóng thành phẩm. Tối ưu hóa trong việc vận hành Để doanh nghiệp thuận tiện trong việc sử dụng phần mềm. Các nhà cung cấp phần mềm luôn cải thiện giao diện với cấu hình đơn giản, dễ nhìn; màu sắc thu hút nhằm dễ dàng trong việc sử dụng, nâng cấp khi quy mô doanh nghiệp mở rộng. Kết luận Phần mềm quản lý sản xuất mà DraERP mang lại cực kỳ hiệu quả cho doanh nghiệp. Một cánh tay đắt lực trong quá trình tạo ra thành phẩm. Khắc phục rất nhiều mặt hạn chế của doanh nghiệp. Bài viết chỉ có thể tóm lượt những ưu điểm nổi bật
Đối với các doanh nghiệp lớn, quản lý nhân sự sẽ có một phòng ban riêng biệt. Vậy, những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì có cần phòng quản lý nhân sự riêng hay không? Câu trả lời là có hoặc không, đều có thể là chấp nhận nhưng trong 2 trường hợp sau:got. Trường hợp 1: Doanh nghiệp có nguồn vốn dồi dào Trường hợp 2: Doanh nghiệp biết vận dụng phần mềm quản lý nhân sự vào công việc. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng DRACO tìm hiểu về phần mềm tuyệt vời này nhé! Quản lý nhân sự là gì? Quản lý nhân sự (Human Resource Management) được hiểu đơn giản nhất là tổ chức, quản lý đội ngũ nhân viên, quản lý nguồn lực của công ty, tổ chức, doanh nghiệp luôn đảm bảo về số lượng và chất lượng. Bất kỳ công ty, doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ đều có bộ phận quản lý nhân sự. Vai trò của quản lý nhân sự rất quan trọng trong việc phát triển và vận hành công việc. Phần mềm quản lý nhân sự là gì? Phần mềm quản lý nhân sự (Human Resource Management Software) là một ứng dụng công nghệ giúp nhà quản trị, trưởng phòng quản lý thông tin và nhiệm vụ liên quan đến nhân sự. Phần mềm hỗ trợ khá nhiều trong công việc mang lại hiệu quả cao. Một số chức năng cơ bản của phần mềm quản lý nhân sự như: Tuyển dụng nhân viên Hội nhập nhân viên mới Quản lý thời gian Quản lý nhân sự Quản trị nguồn nhân lực và tính toán lương thưởng. Vì sao phải sử dụng phần mềm quản lý nhân sự? Tự động hóa quá trình chấm công vào – ra Nhân viên sẽ tự chủ trong việc chấm công vào và chấm công ra. Thời gian nhân viên chấm công sẽ được phần mềm ghi nhận cụ thể và chi tiết. Kết thúc mỗi tháng, phần mềm sẽ xuất một file báo cáo với thời gian chi tiết cho việc chấm công hàng ngày của nhân viên. Ví dụ, nhân viên chấm công vào nhưng quên chấm công ra. Phần mềm sẽ tự động làm nổi bật thời điểm ngày hôm đó nhân viên chưa hoàn thành chấm công ra và ngược lại. Vấn đề này sẽ đảm bảo tính công bằng và nhắc nhân viên phải tuân thủ, ghi nhớ chấm công. Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên Đối với các ứng viên tuyển dụng thì phần mềm sẽ cập nhật vào hệ thống với các nội dung chi tiết. Các nội dung được lưu trữ và thống kê thông tin chi tiết của ứng viên. Khi cần thiết, chỉ cần vài cú click sẽ xuất thông tin ứng viên bạn cần. Dễ dàng sàn lọc theo ý muốn mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Đối với nhân viên, phần mềm sẽ bảo mật, lưu trữ thông tin chi tiết của nhân viên. Duy nhất chỉ có ứng viên, quản lý, trưởng phòng, giám đốc mới được xem. Thông tin tuyệt đối bảo mật cho mỗi nhân viên của công ty. Dễ dàng kết nối với các phần mềm khác Phần mềm quản lý nhân sự được tích hợp với các phần mềm khác trong hệ thống của doanh nghiệp. Phần mềm được kết nối với: bảng lương, quản lý kho, quản lý bán hàng, … Mục đích của việc kết nối, giúp cho việc vận hành trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc tích hợp để giảm bớt khả năng sử dụng nhiều phần mềm cùng một lúc. Tối ưu hóa công việc, dễ dàng thay đổi khi mở rộng thị trường và quy mô của doanh nghiệp. Tiết kiệm thời gian Việc vận dụng phần mềm sẽ hạn chế đi nhiều thao tác thủ công của việc nhập Excel. Tránh sai xót thông tin của nhân sự, ứng viên. Nhanh chóng trong việc tìm kiếm ứng viên, nhân viên công ty chỉ với vài thao tác nhập. Việc giảm thiểu rủi ro nhập thủ công tiết kiệm khá nhiều thời gian. Giúp cải thiện tiến độ công việc nhanh hơn, hiệu quả hơn. Ngoài ra, đẩy nhanh tốc độ làm việc và năng xuất tạo ra các thành quả của công ty. Nhân viên có nhiều thời gian và cảm thấy thoải mái, giảm bớt căng thẳng vì deadline chưa hoàn thành. Tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực Việc vận dụng phần mềm quản lý nhân sự sẽ tiết kiệm nguồn nhân lực của công ty. Thay vì, cần đến 3 người trong việc quản lý 100 nhân sự. Bây giờ, chỉ cần một nhân viên đã có thể quản lý 100 – 200 nhân sự cùng lúc. Ngoài ra, việc giảm chi phí thuê nhân viên, doanh nghiệp sẽ có dư ra một khoản chi phí. Doanh nghiệp có thể dùng khoản chi phí dư để đầu tư vào các chiến dịch, phần mềm hay tổ chức các chương trình khác của doanh nghiệp. Nhằm thúc đẩy khả năng làm việc và gắn bó tình cảm của tất cả mọi người. Tính năng bảo mật cao Phần mềm quản lý nhân sự được lập trình với độ bảo mật rất cao. Tránh các trường hợp hacker xâm nhập, đánh cấp các dữ liệu mật của công ty cũng như các thông tin liên quan khác. Phải đảm bảo được thông tin nhân viên hoàn toàn bảo mật. Nếu có vấn đề không may xảy ra sẽ mang đến nhiều hậu quả khó lường cho doanh nghiệp. Kết luận Phần mềm quản lý nhân sự là một phần hiệu mềm rất hiệu quả dành cho các doanh nghiệp. Các lợi ích được nêu chỉ là những chức năng cơ bản mà phần mềm mang lại. Để có cái nhìn toàn diện hơn, bạn phải là người
D oanh nghiệp có cần quản lý bán hàng không? Câu trả lời chắc chắn là có. Đối với bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ hữu hình thì luôn phải quản lý chúng. Điều này đồng nghĩa với việc duy trì và tồn tại của doanh nghiệp bạn. Vậy, mời mọi người cùng Draco tìm hiểu về phần mềm quản lý bán hàng nhé. Các khái niệm liên quan Quản lý bán hàng là gì? Quản lý bán hàng (Sales Management) là một hoạt động quản trị của cá nhân hoặc tập thể trong việc triển khai các hoạt động cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng. Hay quản lý bán hàng là nhóm người hỗ trực tiếp cho lực lượng bán hàng. Nhằm triển khai việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ trong quá trình lập kế hoạch, đào tạo, tổ chức, giám sát và điều phối nguồn lực. Hơn nữa, việc quản lý bán hàng có nhiệm vụ phân phối hàng đến nhiều nơi khác. Mục đích của việc phân phối hàng hóa nhằm tối ưu mức độ nhận diện mặt hàng. Mang hàng hóa đến gần hơn với người tiêu dùng ở khắp mọi nơi. Và sẽ đạt hiệu quả tối đa các mục tiêu marketing đã đề ra từ trước. Phần mềm quản lý bán hàng là gì? Phần mềm quản lý bán hàng là một hệ thống quản lý toàn bộ công việc bán hàng, kinh doanh trên một giao diện. Phần mềm quản lý hàng là hệ thống để giám đốc kinh doanh nắm thông tin chi tiết về KPI. Nhằm nắm được nhóm khách hàng mục tiêu, số lượng bán ra, hàng tồn lại. Ngoài ra, nhằm thay đổi, triển khai và đổi mới hoạt động marketing của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý bán hàng kiểm soát các chỉ tiêu quan trọng. Bao gồm: thời gian gọi điện trung bình, số lượng cuộc gọi của nhân viên, … Từ đó, tối ưu hóa quy trình mua – bán để đạt doanh thu tối đa. Phần mềm được sử dụng bởi quản lý, trưởng nhóm nhằm nắm bắt các xu hướng, cơ hội và khó khăn để thành công nhanh chóng. Phần mềm quản lý bán hàng là những hệ thống cho phép giám đốc kinh doanh nắm được thông tin chi tiết hơn về các KPI về bán hàng của doanh nghiệp, biết được kết quả bán hàng và khả năng đạt chỉ tiêu bán hàng của từng nhân viên bán hàng theo thời gian thực. Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng trong doanh nghiệp? Tiết kiệm thời gian và chi phí Tiết kiệm thời gian và chi phí Phần mềm sẽ rút ngắn thời gian rất nhiều so với việc sử dụng thủ công (giấy bút, sổ sách). Phần mềm giảm thiểu việc sai xót trong quá trình nhập liệu bằng tay. Tiết kiệm chi phí và nguồn lực của công ty. Thay vì, mất 1 giờ để hoàn thành nhập dữ liệu về các nhân viên thì chỉ cần một vài cú chạm sẽ thì đã hoàn thành công việc này. Hơn thế nữa, doanh nghiệp có thể dùng chi phí này đầu tư các hoạt động marketing khác. Hiện nay, chuyển đổi số đã không dành riêng cho các doanh nghiệp lớn, mà còn là mảnh đất màu mỡ của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phối hợp linh hoạt giữa các bộ phận Phối hợp linh hoạt giữa các bộ phận Tại một doanh nghiệp, quy mô có thể lớn, vừa và nhỏ thì mỗi nhân sự đều có nhiệm chuyên môn riêng. Nhưng để quá trình làm việc diễn ra thuận tiện thì cần sự phối hợp nhịp nhàng với nhau. Phần mềm cung cấp khả năng cộng tác giúp việc kết nối mọi người trở ên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nâng cao hiệu quả kinh doanh Nâng cao hiệu quả kinh doanh Khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm cần khai thác tối đa các tính năng nhằm tăng doanh thu và hiệu quả kinh doanh. Ví dụ, tạo nhiều chương trình khuyến mãi và gửi thông đến khách hàng qua email cá nhân. Bên cạnh đó, các tính năng cảnh báo sẽ giúp doanh nghiệp triển khai kế hoạch hiệu quả hơn. Tránh nhiều trường hợp bị lãng quên của cá nhân, doanh nghiệp trong công việc. Quản lý khách hàng Quản lý khách hàng Phần mềm sẽ lưu trữ tất cả các dữ liệu, thông tin chi tiết về khách hàng đã mua. Bao gồm: họ tên, ngày sinh, địa chỉ, email, số điện thoại, … Ngoài ra, phần mềm còn lưu lại tất cả lịch sử mua hàng của khách hàng. Bao gồm: sản phẩm mua, số lượng, số lần mua, tổng giá trị đơn hàng, giá trị trung bình đơn hàng, … Với các thông tin này, bạn sẽ dễ dàng phân loại khách hàng vào các nhóm phù hợp. Không chỉ vậy, bạn còn có thể nuôi dưỡng, chăm sóc khách hàng để xây dựng mối quan hệ trở nên thân thiết hơn. Xây dựng khách hàng trở thành khách hàng trung thành của doanh nghiệp. Quản lý tồn kho Quản lý tồn kho Phần mềm sẽ thống kê, kiểm tra mặt hàng tồn kho một cách dễ dàng bằng vài lần chạm. Thay vì, phải truy suất thủ công qua ứng dụng Excel. Điểm hạn chế của việc thủ công dễ sai hàm, sai dữ liệu khi nhập và lưu trữ. Phầm mềm sẽ giúp bạn cập nhật hàng hóa theo thời gian thực chính xác và chi tiết. Khi bạn hành động liên quan đến Kho, dữ liệu sẽ cập nhật và thay đổi ngay lập tức. Báo cáo thống kê nhanh, chính xác Báo cáo thống kê nhanh, chính xác Phần mềm quản lý bán hàng vô cùng dễ dàng, nhanh chóng truy xuất các báo cáo theo yêu
Ứng dụng kế toán trong phần mềm ERP đã giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các số liệu kế toán. Từ đó quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh. Vậy điểm khác biệt giữa phần mềm kế toán truyền thống và phần mềm kế toán ERP như thế nào? Phần mềm kế toán ERP là gì? Phần mềm kế toán ERP với mục đích hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính kế toán. Nó là một phân hệ (module) nằm trong giải pháp quản lý tổng thể của doanh nghiệp (ERP). Các hoạt động trong quá trình kinh doanh đều có liên quan đến nghiệp vụ kế toán. Bởi vậy, phân hệ tài chính kế toán có vai trò quan trọng trong công cuộc quản lý doanh nghiệp. ERP kế toán có tính liên kết dữ liệu đồng nhất. Bởi vì được tích hợp các ứng dụng trên một nền tảng duy nhất. Nên ứng dụng kế toán trong ERP sẽ có tính kế thừa dữ liệu chặt chẽ. Tạo sự chính xác, tức thời từ các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Điều này giúp tối đa hóa năng suất làm việc của nhân viên. Giúp ban lãnh đạo nắm được thông tin một cách chính xác về tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Các chức năng cần có của phần mềm kế toán ERP Ghi chú và kế toán tài chính: Cho phép người dùng thực hiện các giao dịch tài chính hàng ngày, chẳng hạn như kế toán bán hàng, mua hàng, thanh toán, thu tiền, lập biên lai/chi tiêu và điều chỉnh dữ liệu chứng từ tài chính. Quản lý sổ sách: Lập và duy trì các sổ sách kế toán như sổ cái, sổ nhật ký, quỹ, sổ quỹ, sổ công nợ, sổ kho, sổ lương, sổ chi tiết tài khoản. Báo cáo tài chính: Tạo các báo cáo tài chính quan trọng như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Profit and Loss Statement), báo cáo tài sản và nợ phải trả, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo vốn chủ sở hữu. Quản lý ngân sách: Hỗ trợ xây dựng và quản lý ngân sách cho các hoạt động kinh doanh, theo dõi tiến độ thực hiện ngân sách và so sánh với dự định. Quản lý thuế: Tính và báo cáo các loại thuế theo quy định của cơ quan thuế, bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), và các loại thuế khác. Quản lý công nợ: Theo dõi công nợ của khách hàng, nhà cung cấp, tạo lập và quản lý hợp đồng, xử lý các giao dịch liên quan đến công nợ và công vụ. Quản lý tài sản cố định: Theo dõi, quản lý và khai thác thông tin về tài sản cố định của công ty, bao gồm mua sắm, bảo trì và khấu hao. Quản lý dòng tiền: Theo dõi và phân tích dòng tiền trong công ty, bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.v.v.. Kiểm soát và phân tích chi phí: Theo dõi, phân tích và kiểm soát chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh, bao gồm chi phí sản xuất, chi phí nhân sự, chi phí vận chuyển và chi phí quảng cáo. Phần mềm ERP trong kế toán tốt hơn phần mềm kế toán truyền thống Ghi nhận bằng bút toán hạch toán Ghi nhận bằng bút toán hoạch toán Trong phần mềm ERP, hạch toán kế toán không phải là điểm bắt đầu. Mà nó là kết quả của quá trình xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong quy trình kinh doanh đều được ghi nhận bằng giao dịch trên hệ thống Định khoản kế toán luôn diễn ra sau quá trình thực hiện giao dịch. Để quản lý tình trạng – tiến trình công việc, bộ phận kế toán có thể sử dụng các trạng thái chứng từ, mã nghiệp vụ để thực hiện. Đồng thời, các thông tin khai báo về cặp định khoản sẽ được mặc định để trợ giúp người dùng. Phần mềm kế toán định nghĩa các tài khoản liên kết trong từng cặp bút toán ứng với mỗi loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các quy tắc hạch toán ngầm định. Để đảm bảo các cặp bút toán này thống nhất với nhau. Hạch toán tự động Ngoài phân hệ kế toán tổng hợp để thực hiện các bút toán một cách trực tiếp như các phần mềm kế toán thông thường. Tất cả các phân hệ khác của hệ thống ERP đều tiến hành hạch toán các bút toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tự động. Cần lưu ý một điểm khác biệt rất lớn giữa ERP và các phần mềm kế toán là bút toán được sinh ra một cách tự động. Và được kiểm soát nhiều tầng thông qua quá trình phê duyệt. Vì thế những sai sót về định khoản hầu như không xảy ra. Tác nghiệp hoàn chỉnh Hoạch toán tự động Vì hệ thống được thiết kế để quản lý theo một quy trình. Nếu bạn cắt đứt một trong các công đoạn của một quy trình nào đó, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đó, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ khó khăn. Tuy nhiên, trong trường hợp buộc phải cắt rời một số quy trình. Để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng liên kết cũng như đặt ra các quy tắc thực hiện bên ngoài. Bắt buộc người dùng phải tuân thủ theo. Cấu trúc hệ thống tài khoản và danh mục linh hoạt Ngoài hệ thống tài khoản mà Bộ Tài chính Việt Nam ban hành. Bạn có thể xây dựng một hệ thống tài khoản với nhiều chiều thông
n ngày nay, để có thể bắt kịp tốc độ phát triển của các đối thủ cạnh tranh, nhiều doanh nghiệp sản xuất đang ngày càng đơn giản hóa các quy trình hoạt động của mình. Nhằm gia tăng lợi nhuận cũng như cung cấp chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Bởi vậy, các doanh nghiệp ngày càng ưa chuộng phần mềm ERP. Vì chất lượng đảm bảo mà nó mang đến các doanh nghiệp. ERP sẽ đơn giản hóa nhiều quy trình rắc rối trước đó. Bằng cách hợp nhất giữa nhiều phòng ban liên quan thành một nguồn thông tin chung. Nên có thể nói, phần mềm ERP rất quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Vậy trước tiên, chúng ta hãy cùng tìm hiểu ERP là gì? Lợi ích phần mềm ERP đối với doanh nghiệp sản xuất ra sao? Chúng góp phần cho sự tăng trưởng của nhiều doanh nghiệp sản xuất hiện nay như thế nào? Phần mềm ERP là gì? ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Phần mềm ERP tích hợp tất cả các chức năng của một doanh nghiệp, tổ chức vào trong một hệ thống duy nhất, nó góp phần hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và điều phối các hoạt động then chốt một cách hiệu quả hơn. Khi sử dụng ERP, dữ liệu và các quy trình sẽ được đồng bộ, quản lý tập trung một nơi và liên kết với nhau trong cùng một hệ thống từ quản lý bán hàng, kiểm soát tồn kho, tài chính kế toán, quản lý chuỗi cung ứng, nhân sự,… điều này làm cho việc vận chuyển thông tin ở nhiều bộ phận diễn ra một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Lợi ích phần mềm ERP đối với doanh nghiệp sản xuất Giải pháp ERP đang giúp ích rất lớn cho các công ty thuộc lĩnh vực công nghiệp . Phần mềm ERP đối với doanh nghiệp sản xuất giúp nâng cao hiệu quả làm việc, thúc đẩy và gia tăng được lợi nhuận. Nhiều doanh nghiệp sản xuất đã nhìn ra được lợi ích mà ERP đem đến: Phần mềm ERP đối với doanh nghiệp sản xuất giúp tích hợp chuỗi cung ứng ERP đối với doanh nghiệp sản xuất giúp tích hợp chuỗi cung ứng Quản lý hiệu quả vật liệu là điều quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Ngoài ra, ERP đối với doanh nghiệp sản xuất còn phải quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu. Bởi vậy, đòi hỏi cần sự hiển thị nhiều ngôn ngữ cũng như tiền tệ. Vì mỗi quốc gia lại có những hoạt động kinh doanh khác nhau. Thay vì nhân viên tập trung vào việc quản lý thủ công từng chi tiết thì nên tự động hóa các hoạt động. Từ đó, nhân viên có thể dành được thời gian để làm những việc có giá trị cao hơn. Quản lý tồn kho ERP giúp theo dõi tồn kho và quản lý quy trình mua hàng và sử dụng nguyên liệu sản xuất. Khi tồn kho được quản lý tốt hơn, doanh nghiệp có thể giảm thiểu thất thoát và chi phí lưu trữ. Tăng năng suất ERP cung cấp cái nhìn tổng thể về các hoạt động sản xuất, từ đó giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm thời gian gián đoạn và nâng cao năng suất lao động và máy móc. Phần mềm ERP đối với doanh nghiệp sản xuất giúp cải thiện lập kế hoạch sản xuất ERP đối với doanh nghiệp sản xuất giúp cải thiện kế hoạch sản xuất Để bảo đảm nguyên vật liệu nhập kho được đưa vào sử dụng và không bị dư thừa thì hoạt động này cần được lên kế hoạch. ERP không chỉ giúp việc quản lý mua hàng, định giá, thanh toán. Nó còn quản lý thời gian làm việc của các nhân viên. Ngoài ra, còn giúp vận hành và bảo trì các máy móc để kế hoạch sản xuất diễn ra hiệu quả nhất. Sử dụng quy trình được sắp xếp hợp lý. Nguyên liệu được đặt hàng và sử dụng hợp lý trong quá trình sản xuất. Tối ưu hóa quy trình ERP cho phép doanh nghiệp xem xét và cải tiến các quy trình sản xuất hiện tại để đạt được hiệu quả và hiệu suất tốt hơn. Điều này có thể giúp giảm thiểu sự lãng phí, tăng cường tổ chức và cải thiện chất lượng sản phẩm. Tăng khả năng đáp ứng Nhờ có cái nhìn tổng thể về doanh nghiệp và quy trình sản xuất, ERP cho phép doanh nghiệp nắm bắt nhanh chóng các vấn đề tiềm ẩn và điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu thay đổi của thị trường và khách hàng. Phần mềm ERP đối với doanh nghiệp sản xuất giúp cải thiện trải nghiệm của khách hàng ERP đối với doanh nghiệp sản xuất giúp tăng trải nghiệm khách hàng Dễ dàng đặt hàng và đặt hàng một cách nhanh chóng. Đảm bảo tính chính xác trong việc cung cấp, đáp ứng được nhu cầu khách hàng Giao hàng đúng giờ giúp duy trì mối quan hệ khách hàng Vậy nên các doanh nghiệp muốn tạo ra doanh thu cao cũng như nâng cao trải nghiệm khách hàng thì phải tự động hóa. Cải thiện quản lý chất lượng Hệ thống ERP có thể tích hợp các tiêu chuẩn chất lượng và quy trình kiểm soát chất lượng vào quy trình sản xuất, giúp doanh nghiệp duy trì và cải thiện chất lượng sản phẩm. Tối ưu hóa lợi nhuận Nhờ cải thiện quản lý tồn kho, năng suất và quy trình, ERP giúp doanh nghiệp sản xuất cắt giảm chi phí, tăng doanh thu và tối ưu hóa lợi nhuận. Phần mềm ERP cải thiện
