Để phần mềm ERP trong doanh nghiệp được vận hành và ứng dụng tốt thì công việc nhân viên ERP là vô cùng quan trọng. Vậy nhân viên triển khai ERP là gì? Vai trò của họ trong quá trình ứng dụng ERP như thế nào? Hãy cùng DraERP khám phá nhé! Nhân viên triển khai ERP là gì? nhân viên phần mềm erp Nhân viên triển khai ERP là những người có hiểu biết sâu rộng về công nghệ số, nhất là hệ thống ERP. Hiện nay, ERP được xem là giải pháp hiệu quả cho việc quản trị doanh nghiệp. Phần mềm gồm nhiều chức năng được tích hợp trong một hệ thống chung. Chức năng chính là quản lý đa phòng ban, hỗ trợ doanh nghiệp trong khâu vận hành và phát triển. Nhân viên triển khai phần mềm ERP là những người theo dõi trực tiếp và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Họ đồng hành trong suốt quá trình triển khai và thực hiện phần mềm. Công việc chính của họ gồm có: Phân tích yêu cầu: Nhân viên ERP tương tác với các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp để hiểu yêu cầu và quy trình kinh doanh. Họ phân tích thông tin này để đề xuất giải pháp ERP phù hợp. Triển khai hệ thống: Nhân viên ERP phụ trách cài đặt và cấu hình hệ thống ERP theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Họ thiết lập cơ sở dữ liệu, tạo các quy trình kinh doanh, và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu trong hệ thống. Đào tạo: Nhân viên ERP đảm nhận vai trò hướng dẫn người dùng về cách sử dụng hệ thống ERP. Họ đảm bảo rằng nhân viên của doanh nghiệp có đủ kiến thức và kỹ năng để sử dụng hệ thống một cách hiệu quả trong công việc hàng ngày. Hỗ trợ và bảo trì: Họ giải quyết các vấn đề kỹ thuật, cung cấp các bản vá và nâng cấp, và đảm bảo hoạt động ổn định của hệ thống. Tối ưu hóa và cải tiến: Nhân viên ERP thường theo dõi và đánh giá hiệu suất của hệ thống ERP, đề xuất cải tiến và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Họ đảm bảo rằng hệ thống ERP sẽ phù hợp với sự phát triển và thay đổi của doanh nghiệp. Bên cạnh sự hiểu biết tường tận về các mô-đun của phần mềm. Nhân viên phải triển khai ERP còn phải nắm rõ về quy trình kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó, họ có thể tư vấn và khai thác lợi ích của phần mềm ERP ở mức tối đa. Có thể thấy, một nhân viên triển khai ERP xuất sắc phải có đầy đủ kiến thức về nghiệp vụ của các phòng ban. Cùng với đó họ phải có kiến thức quản trị sâu rộng và kinh nghiệm thực tế. Có như thế mới mang lại hiệu quả thực sự. Nhiệm vụ và trách nhiệm của nhân viên triển khai phần mềm ERP nhiệm vụ của nhân viên erp Nhân viên phần mềm ERP là người làm việc trực tiếp với doanh nghiệp, trao đổi thông tin và đưa ra giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp. Họ như là bộ phận trung gian giữa doanh nghiệp và lập trình viên của phần mềm ERP. Chính vì vậy, họ có nhiệm vụ khảo sát quá trình kinh doanh và hoạt động của doanh nghiệp. Kết hợp từ kinh nghiệm thực tế của bản thân để đóng góp ý kiến xây dựng phân hệ có chức năng phù hợp trong ERP. Thông qua đó, nhân viên triển khai phần mềm ERP sẽ cài đặt dữ liệu trên phần mềm ERP và đưa ra bản demo. Đối với các dự án đòi hỏi phải từ biến tính năng, nhân viên ERP còn là người làm việc trực tiếp. Họ đưa ra các yêu cầu cho lập trình viên để tạo ra tính năng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Để quá trình hợp tác giữa đơn vị cung cấp phần mềm và công ty được tốt đẹp. Nhân viên triển khai phần mềm có nhiệm vụ theo dõi, giám sát và tiếp nhận các phản hồi của khách hàng. Khi xảy ra bất kỳ sự cố nào, họ sẽ là người kết hợp và làm việc trực tiếp với nhân viên kỹ thuật để tìm ra giải pháp. Qua đó có thể thấy, nhân viên triển khai ERP là những người chủ chốt quyết định tiến độ và hiệu quả cho toàn bộ quá trình triển khai phần mềm. Những kỹ năng cần thiết cho một nhân viên phần mềm ERP kĩ năng của một nhân viên ERP Để trở thành một nhân viên phần mềm ERP đòi hỏi có nhiều kỹ năng. Một số kỹ năng được kể đến như: Hiểu biết sâu về phần mềm ERP Với nhiệm vụ thực hiện và triển khai phần mềm với doanh nghiệp. Điều kiện tiên quyết là phải nắm vững về ERP. Cần phải hiểu rõ phương thức hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời, đưa ra giải pháp phù hợp với mục tiêu và quy mô của doanh nghiệp. Nhân tố có nhiều kinh nghiệm sẽ đưa ra lời khuyên và giải pháp phù hợp nhất với khách hàng. Từ đó giảm được thời gian, chi phí, và mang lại hiệu quả tốt nhất. Kỹ năng giao tiếp và khả năng tư vấn Sau khi có kiến thức về quản trị doanh nghiệp, nhân viên ERP cần có khả năng giao tiếp và tư vấn tốt. Chỉ khi sử dụng tốt kỹ năng tư vấn trình bày thì nhân viên ERP mới có thể chia sẻ, phân tích và thuyết phục khách hàng. Vị trí này đòi hỏi sự linh hoạt và chăm chỉ. Kỹ năng trình bày vấn đề Nhân viên ERP
Việc sai lệch số liệu trong kho hàng có thể làm cho doanh nghiệp thiệt hại hàng tỷ đồng. Đây là vấn đề mà hầu hết những người quản lý doanh nghiệp vô cùng quan tâm. Dù ở bất kỳ lĩnh vực nào thì nghiệp vụ này vẫn đóng vai trò hết sức quan trọng. Việc ứng dụng công nghệ vào quy trình này đã và đang nhận được sự quan tâm rất lớn. Vậy phần mềm quản lý kho và chuỗi cung ứng có thể giúp ích như thế nào, chúng ta cùng tìm hiểu nào! Tầm quan trọng của việc quản lý kho hàng và chuỗi cung ứng tầm quan trong quản lý kho và chuỗi chung ứng Các hoạt động quản lý kho hàng và chuỗi cung ứng nói chung là một công việc cực kỳ quan trọng. Với tính chất cực kỳ phức tạp, mà đôi khi nhân viên không thể nào kiểm soát được hết. Muốn quản lý chính xác số lượng hàng tồn kho thì quy trình kiểm soát buộc phải được kiểm soát chặt chẽ. Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, hầu hết các doanh nghiệp phải mất nhiều thời gian và công sức. Việc đối chiếu dữ liệu phải được thực hiện nghiêm túc và bài bản. Nếu quá trình này không được đảm bảo, thì việc thất thoát và sai lệch hàng hóa sẽ trở nên nghiêm trọng. Làm sao để quản lý kho hàng hiệu quả hơn? Làm sao quản lý kho và chuỗi cung ứng hiệu quả Hiện nay, phần mềm quản lý kho hàng và chuỗi cung ứng được xem là giải pháp tốt nhất. Phần mềm quản lý kho giúp các doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn trong kho. Tình trạng xuất nhập khẩu kho cũng được cũng được nắm bắt mà không cần tốn quá nhiều thời gian. Với các thao tác vô cùng đơn giản, tất cả hàng hóa sẽ được hiển thị đầy đủ và chính xác. Ngoài ra, chúng còn được phân loại theo hệ thống quy chuẩn của doanh nghiệp. Từ đó, dễ dàng tìm kiếm thông tin và đảm bảo tính chính xác. Với phần mềm quản lý kho, ngay khi hàng hóa sắp hết, phần mềm sẽ tự động lên kế hoạch nhập thêm. Với các hàng hóa tồn đọng quá nhiều trong kho, phần mềm sẽ thông báo để người quản lý nắm được. Qua đó, tránh nhập thêm dẫn đến hàng thừa hoặc thiếu ảnh hưởng kết quả kinh doanh. Phần mềm quản lý kho ngày nay được tích hợp nhiều chức năng. Nó giúp tự động hóa nhiều công đoạn. Từ đó chủ doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Quy trình quản lý hàng bằng phần mềm như thế nào? quy trình quản lý kho và chuỗi cung ứng bằng phần mềm Khi có bất kỳ giao dịch nào phát sinh, tổng lượng hàng hóa trong hóa đơn sau khi được giao cho khách hàng sẽ được tự động trừ vào số lượng trong kho. Hàng hóa tồn kho được hiển thị lại. Không những thế còn cập nhật dữ liệu cho các phòng ban khác nhờ sự kết nối của phần mềm. Hiện nay tất cả phần mềm đều được tập hợp tạo thành một hệ thống ERP. Chúng có luồng dữ liệu thống nhất với nhau. Như thế chỉ với vài thao tác đơn giản, nhà quản trị có thể tối ưu thời gian và năng chất lượng công việc. Xem thêm: Vai trò và xu hướng của kế toán quản trị trong giai đoạn chuyển đổi số Các tính năng của phần mềm quản lý kho hàng và chuỗi cung ứng Phần mềm mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Nếu đơn vị nào chưa sử dụng qua phần mềm ERP, hãy tham khảo các tiện ích sau: Quản lý kho bất kể không gian, thời gian Quản lý bất kể không gian thời gian Với phần mềm quản lý kho hàng và chuỗi cung ứng, dữ liệu trong kho sẽ luôn được cập nhật theo tình hình thực tế. Chính vì thế mà chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào. Chỉ với công cụ máy tính hoặc điện thoại có kết nối internet. Người quản lý có thể nắm bắt tình hình mà không cần đến trực tiếp cửa hàng. Họ sẽ dễ dàng lên kế hoạch giải phóng hàng tồn. Luân chuyển kho luân chuyển kho Chức năng luân chuyển kho mang lại nhiều thuận tiện. Khi hàng tồn kho giảm, hệ thống sẽ tự động thông báo yêu cầu mua hàng hoặc sản xuất. Số lượng đúng theo đơn hàng đã đặt. Thiết lập mức đặt hàng tối ưu cho từng sản phẩm. Tận dụng chiết khấu số lượng lớn. Vận dụng hiệu quả phí vận chuyển. Cung cấp thông tin chi tiết hoàn hảo để đo lường và nắm bắt tình trạng hàng hóa chính xác nhất. Tối ưu việc lưu trữ hàng hóa vào trong kho. Quản lý vận chuyển và chất lượng cho từng đơn hàng. Báo cáo kho báo cáo kho Báo cáo chi tiết các chuyển động của kho cho doanh nghiệp. Các hoạt động giao dịch liên quan đến sản xuất, mua, bán và chuyển kho được ghi vào sổ cái và được thể hiện trong báo cáo sổ cái. Tiện ích sự tiện ích Có thể đánh dấu sản phẩm đi hoặc đến để kiểm tra chất lượng. Kiểm đến và đánh giá nguyên vật liệu/sản phẩm vào cuối năm. Từ đó, giúp giữ đồng bộ số lượng kho thực tế và số lượng kho sách. Các tính năng đối chiều thường dùng cho đăng bán và đối chiếu sổ sách hàng tồn kho thực tế. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp các phần mềm ERP. Tuy nhiên, một số chưa thực sự nhiều
Hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường không quan tâm đến các phần mềm quản trị doanh nghiệp. Đơn giản vì họ cho rằng với quy mô không quá lớn thì các phương pháp thủ công vẫn còn hiệu quả. Và đương nhiên không có quá nhiều rắc rối phát sinh. Tuy nhiên, dù doanh nghiệp của bạn ở quy mô lớn hay nhỏ thì khi xử lý thông tin, số liệu bằng phương pháp thủ công vẫn tiềm ẩn nhiều nguy cơ sai sót. Đó cũng là lý do mà chúng ta nên sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì? phần mềm quản trị doanh nghiệp Phần mềm quản trị doanh nghiệp là phần mềm giúp các đơn vị kinh doanh quản lý, vận hành và điều phối doanh nghiệp. Chúng đảm bảo doanh nghiệp của bạn giữ được tính ổn định lâu dài. Tùy theo quy mô doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn phần mềm cho phù hợp. Phần mềm ERP là các giải pháp được thiết kế để phù hợp với các doanh nghiệp SME. Hiện nay, việc áp dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp đang trở thành xu thế được nhiều người áp dụng. Nếu muốn tồn tại trên thị trường bền vững đòi hỏi người quản trị phải chuyển đổi số. Hiện nay đa số các công ty đã triển khai các phần mềm CRM và ERP. Và hơn 70% trong số đó đã thành công. Một số giải pháp thường được doanh nghiệp ưa chuộng phải kể đến: quản lý bán hàng, quản lý nhân sự, tiền lương, dự án, khách hàng… Top những lợi ích khi dùng phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ Phần mềm này được thiết kế tinh gọn, phù hợp với quy mô của các doanh nghiệp SME. Phần mềm mang đến nhiều lợi ích thực tế như sau: Quản lý tập trung và thông tin được cập nhật thường xuyên quản lí tập trung Mọi nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp được hiển thị vào một không gian chung dễ dàng trong khâu xử lý dữ liệu. Phần mềm giúp nhà quản trị có cái nhìn khách quan về tình hình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Đồng thời việc quản lý tập trung các dữ liệu của doanh nghiệp giúp giảm tình trạng thất thoát tài nguyên. Không những thế còn tối ưu nhân lực hơn các phương pháp quản lý thủ công. Khi cần trích xuất bất kỳ thông tin gì sẽ được thực hiện nhanh chóng hơn rất nhiều. Nâng cao năng suất làm việc nâng cao năng suất làm việc Khi có sự hỗ trợ từ các công cụ hiện đại, tiên tiến các nhân sự quản lý dễ dàng nắm bắt được tình hình chung. Từ đó, họ dễ dàng đưa các quyết định quản trị đúng đắn. Đồng thời, có hướng xử lý, khắc phục nhanh chóng khi có bất kỳ vấn đề nào xảy ra. Việc quản lý trong doanh nghiệp trở nên tinh gọn hơn và hiệu quả hơn. Giảm thiểu rủi ro – tiết kiệm chi phí Tiết kiệm chi phí Xử lý số liệu luôn là nỗi ám ảnh của những nhà quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với các phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ các tính năng sẽ được tích hợp sẵn. Mọi việc liên quan đến số liệu dường như trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Điều này giúp nhà quản trị giảm được gánh nặng, đồng thời không mất quá nhiều thời gian đối chiếu các số liệu từ nhiều phòng ban để tìm ra lỗi sai. Khi sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ công ty sẽ giảm được nhân sự cho vị trí này. Không những thế các thông tin còn chính xác hơn rất nhiều. Không những tiết kiệm chi phí mà hiệu quả công việc còn được nâng cao. Xây dựng nền tảng chuyển đổi số cho doanh nghiệp xây dựng nền tảng chuyển đổi số Bước đầu trong quy trình chuyển đổi số của doanh nghiệp là áp dụng phần mềm vào khâu quản lý. Sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ tạo cơ hội cho nhân viên thích ứng với cách làm việc hiện đại. Nhanh chóng bắt được xu thế chuyển đổi chung của công nghệ. Lời khuyên khi áp dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ Sử dụng thử các tính năng cơ bản trong phiên bản miễn phí Ưu tiên phần mềm có giao diện thân thiện và ngôn ngữ phổ biến để tiết kiệm thời gian đào tạo và thích nghi. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín trên thị trường Đánh giá quy mô và nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp, phải phù hợp với nhu cầu. Tránh lãng phí tài chính khi không có nhu cầu sử dụng hết các tính năng. Sử dụng các phần mềm có nhà cung cấp tại Việt Nam để được xử lý các vấn đề kỹ thuật nhanh chóng hơn. Nên áp dụng các phần mềm ngay khi các nghiệp vụ phát sinh nhiều. Để tránh tình trạng quá tải thông tin mới sử dụng. Khi đó việc nhập thông tin đôi khi sẽ xảy ra các sai sót. Tổng kết Có thể nói, việc ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ là vô cùng cần thiết. Xu hướng hội nhập này là bước đi quan trọng để doanh nghiệp SME tồn tại và phát triển lâu dài. Không chỉ tiết kiệm thời gian tối ưu chi phí mà còn mang lại hiệu quả làm việc cao. Là một phần mềm có nguồn gốc từ đơn vị cung cấp tại Việt Nam. DraERP tự tin mang đến cho doanh nghiệp phần mềm
Thời đại 4.0 mở ra là cơ hội để ứng dụng công nghệ trong quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tất cả các doanh nghiệp có cách vận hành riêng biệt. Phần mềm ERP là một trong những phần mềm quản trị doanh nghiệp được hiệu quả. Công cụ cần thiết để doanh nghiệp tránh được hậu quả nghiêm trọng trong tổ chức của doanh nghiệp. Qua hệ thống quản lý của ERP giúp cho doanh nghiệp của mình phát triển được bền vững. Vậy công cụ hỗ trợ quản lý trong tổ chức này là gì? Lợi ích của phần mềm này ra sao? DraERP xin mời quý độc giả cùng tìm hiểu! Phần mềm ERP là gì? Hệ thống ERP ERP (viết tắt của Enterprise Resource Planning Systems) là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp tích hợp nhiều chức năng đa dạng, phù hợp với nhu cầu của từng phòng ban của doanh nghiệp. Hệ thống ERP được ví như “hệ sinh thái” gồm nhiều module riêng biệt. Mỗi một module phục vụ cho từng loại hình doanh nghiệp. Trong phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ, ERP tự động hóa tất cả tài nguyên. Chính vì vậy, ERP giúp cho việc quản lý của người dùng dễ dàng. Phối hợp xuyên suốt giữa các phòng ban lại với nhau thuận tiện cho việc quản lý. Công dụng của ERP- Phần mềm quản trị doanh nghiệp PHẦN MỀM HỖ TRỢ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ Khả năng tích hợp cao Hệ thống ERP có nhiều module được liên kết và tích hợp với nhau. Thêm vào đó là khả năng chia sẻ dữ liệu giữa các phòng ban. Các bộ phận trong công ty dễ dàng phối hợp làm việc dựa trên nguồn dữ liệu được chia sẻ. Nguồn dữ liệu được liên kết giúp các phòng ban có thể phân tích triển khai kế hoạch thuận lợi. Tính năng tích hợp mạnh mẽ của hệ thống ERP giúp người dùng dễ nắm bắt được thông tin. Qua đó, đạt hiệu suất trong công việc trong công việc. Tạo nên được sự gắn kết giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Tiến độ công việc được triển khai nhanh gọn và rõ ràng hơn qua xử lý của ERP. Nghiệp vụ đa dạng Bên cạnh, việc sở hữu các module đa dạng của một phần mềm ERP thông thường, các nhà cung cấp phần mềm này còn hướng tới đến giá trị lâu dài của doanh nghiệp khi có các công cụ hỗ trợ chuyên sâu cho từng lĩnh vực ngành nghề sản xuất của doanh nghiệp. Nhằm mang tới cho khách hàng một trải nghiệm tuyệt vời nhất với “hệ sinh thái đa dạng” của một hệ thống ERP. Bên cạnh, việc sở hữu các module đa dạng của một phần mềm ERP thông thường, các nhà cung cấp phần mềm này còn hướng tới đến giá trị lâu dài của doanh nghiệp khi có các công cụ hỗ trợ chuyên sâu cho từng lĩnh vực ngành nghề sản xuất của doanh nghiệp. Nhằm mang tới cho khách hàng một trải nghiệm tuyệt vời nhất với “hệ sinh thái đa dạng” của một hệ thống ERP. Đọc thêm: PHẦN MỀM ERP NÂNG CAO TRẢI NGHIỆM CỦA KHÁCH HÀNG Sự đa dạng của phần mềm ERP là “cánh tay đắc lực” của doanh nghiệp trong xây dựng doanh nghiệp. Một phần mềm ERP thông thường có các phân hệ như sau: Quản lý sản xuất E- Commerce Kế toán tài chính Quản lý kho và chuỗi cung ứng Nhân sự và bảng lương Quản lý dự án Quản lý bán hàng Lưu trữ dữ liệu hiệu quả hơn Ngoài tính năng tích hợp cao và nghiệp vụ đa dạng, ERP còn là lưu trữ toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Giúp cho doanh nghiệp phân tích được dữ liệu cho các hoạt động và dự án. Trong quá trình triển khai công việc ERP còn lưu lại chi tiết toàn bộ nghiệp vụ của doanh nghiệp. Như vậy, doanh nghiệp có thể truy xuất lịch sử hoạt động một cách nhanh trong nhưng vẫn bảo mật được thông tin, dữ liệu cho doanh nghiệp. Lựa chọn phần mềm ERP phù hợp cho doanh nghiệp Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm, nhiều bảng giá phù hợp cho loại hình kinh doanh của doanh nghiệp. Với sự hữu ích và thiết thực của phần mềm ERP cho quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây là một người người bạn đồng hành không thể thiếu. Vậy nên, quyết định lựa chọn một đối tác cung cấp sản phẩm tốt không dễ dàng. Trước khi đưa ra quyết định của mình, doanh nghiệp nên xác định lại thực trạng của công ty, nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Đặc biệt, doanh nghiệp đang thực sự gặp phải vấn đề không thể giải quyết nào trong quá trình quản lý. Bên cạnh đó, phải xác định đối tác cung cấp phần mềm có đủ khả năng đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp đang gặp phải. Bản thân doanh nghiệp sau khi lựa chọn được đối tác, luôn phải bám sát theo quy trình ERP mà doanh nghiệp mình lựa chọn từ việc triển khai dự án, phối hợp, đào tạo các nhân viên của từng phòng ban. Đọc thêm: KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI PHẦN MỀM ERP THÀNH CÔNG Lời kết Phần mềm ERP với khả năng bao quát, quản lý toàn diện chắc chắn ERP là công cụ khó bỏ qua cho các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sở hữu phân hệ đa dạng với nhiều công dụng thiết thực cho doanh nghiệp, ERP giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí quản lý, tối ưu hiệu quả việc quản trị
ERP đã trở thành một công cụ kinh doanh không thể thiếu. Bởi vì nó ảnh hưởng lớn đến hoạt động hàng ngày và năng suất của tổ chức. Quản lý tập trung cho phép các bộ phận phối hợp và cộng tác hiệu quả với nhau. Tuy nhiên, việc lựa chọn một hệ thống ERP không hề dễ dàng như chúng ta nghĩ. Có nhiều tiêu chí phải được xem xét khi lựa chọn ERP cho doanh nghiệp của bạn. Và phương pháp tốt nhất để có thể đánh giá được phần mềm ERP là hãy cân nhắc điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp. Kết hợp với đó là yêu cầu thực tiễn của doanh nghiệp hiện tại để đưa ra lựa chọn. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn một số tiêu chí để bạn có thể tuân theo. Và lựa chọn phần mềm ERP thích hợp. Đọc trước PHẦN 1: 10 TIÊU CHÍ KHI CHỌN GIẢI PHÁP ERP PHÙ HỢP CHO DOANH NGHIỆP (PHẦN 1) Hỗ trợ người dùng Hỗ trợ người dùng Sử dụng ERP, đặc biệt là với một số cấp nhân sự luôn là điều được cho là khó khăn. Vì vậy, phương thức và khả năng hỗ trợ người dùng cuối khi triển khai ERP là điều rất đáng quan tâm. Ngoại trừ việc cung cấp đầy đủ tài liệu từ văn bản, hình ảnh đến video. Doanh nghiệp cần xem xét khả năng “chứa” đội ngũ thực hiện của nhà cung cấp bên dưới. Không nhân viên nào thích buổi đào tạo nhàm chán, thiếu không khí vui vẻ. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng ở góc độ chủ tịch công ty hay giám đốc, doanh nghiệp luôn cần yêu cầu nhà cung cấp báo cáo thực tế về tình hình triển khai. Để nắm bắt và có giải pháp thực hiện ERP phù hợp nhất. Yêu cầu chức năng giải pháp Yêu cầu chức năng giải pháp Mọi doanh nghiệp đều có các yêu cầu chức năng nhất định phải được đáp ứng trước khi doanh nghiệp thay đổi. Hoặc cập nhật các yêu cầu của hệ thống ERP. Điều rất quan trọng là hệ thống ERP phải đáp ứng bất kỳ yêu cầu chức năng nào có lợi cho sự vận hành trơn tru của hoạt động kinh doanh. Ví dụ: ERP có hỗ trợ bán sản phẩm vật chất cũng như dịch vụ trên cùng một hệ thống không? Hay ERP sẽ hỗ trợ nhiều loại tiền tệ khi doanh nghiệp của bạn hoạt động ở nhiều quốc gia? Doanh nghiệp bạn sẽ có hàng tá yêu cầu chức năng để xem xét. Do đó, hãy đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu chức năng của doanh nghiệp đều được đáp ứng khi chọn ERP. Cách tiếp cận của DraERP là cung cấp một danh sách các yêu cầu tính năng có sẵn để bạn tham khảo và lựa chọn. Tích hợp với các hệ thống hiện có hoặc với bên thứ 3 Tích hợp với các hệ thống hiện có hoặc với bên thứ 3 Có các thành phần dữ liệu phổ biến trong ERP. Do đó, câu hỏi đặt ra là liệu hệ thống ERP mới có thể đọc, xử lý. Và truyền sang các hệ thống khác mà vẫn đảm bảo tính bảo mật hay không? Ngân sách và tài nguyên Ngân sách và tài nguyên Doanh nghiệp của bạn có thể phân bổ bao nhiêu danh sách để ứng dụng ngân hàng vào hệ thống ERP không? Nếu ngân sách của doanh nghiệp bạn hạn chế, bạn cần tiết giảm. Và phân loại thực sự chặt chẽ, kỹ lưỡng các yêu cầu chức năng mà các phòng ban đưa ra. Do đó, ngân sách chi tiêu cần được cân nhắc hợp lý bằng cách đưa ra các phương án khả thi. Các doanh nghiệp thường cho rằng tuyển dụng lập trình viên có 2-3 năm kinh nghiệm xây dựng hệ thống ERP sẽ tiết kiệm được chi phí. Tuy nhiên, trong thực tế nếu doanh nghiệp không có một đội ngũ chất lượng. Thì chi phí cơ hội và chi phí tiền lương có thể còn cao hơn cả chi phí thuê ngoài. Tiki hiện có hơn 300 lập trình viên, Thế Giới Di Động có gần 200 lập trình viên để đáp ứng nhu cầu hệ thống lớn. Doanh nghiệp của bạn có đủ ngân sách không? Khả năng tùy chỉnh, tùy biến ERP Khả năng tùy chỉnh, tùy biến ERP Đối với hệ thống ERP trên nền tảng đám mây, bạn sẽ không thể tùy chỉnh theo yêu cầu. Do đặc thù phải chia sẻ hệ thống, giải pháp với nhiều công ty khác. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp của bạn có nhiều luồng hoạt động độc đáo. Đó là lúc doanh nghiệp bạn sẽ thực sự xem xét khả năng tùy chỉnh rộng rãi của giải pháp. Tuy nhiên, hãy nhận biết và đánh giá rõ ràng những tùy chỉnh mà các bộ phận mong muốn. Nó có thực sự quan trọng với doanh nghiệp của bạn hay không? Nếu doanh nghiệp của bạn thực sự cần tùy chỉnh phần mềm. Hãy xem xét cẩn thận các yếu tố như tính đơn giản và hiệu suất của gói tùy chỉnh. Đảm bảo rằng doanh nghiệp bạn đã tham khảo ý kiến của các nhà phát triển và nhà thiết kế có trình độ để tùy chỉnh phần mềm ERP. DraERP với đội ngũ kết hợp gần 70 nhân sự. Chúng tôi tự tin vào khả năng tư vấn và lập trình để đảm bảo hiệu suất cao cho toàn hệ thống. Kết luận Trước khi bắt đầu triển khai ERP, bắt buộc phải chuẩn bị các yêu cầu mà giải pháp phải đáp ứng cùng với ngân sách và nguồn lực. Từ kinh nghiệm hơn 4 năm trong lĩnh vực ERP. Chúng tôi tự hào là nhà
ERP đã trở thành một công cụ kinh doanh không thể thiếu. Bởi vì nó ảnh hưởng lớn đến hoạt động hàng ngày và năng suất của tổ chức. Quản lý tập trung cho phép các bộ phận phối hợp và cộng tác hiệu quả với nhau. Tuy nhiên, việc lựa chọn một hệ thống ERP không hề dễ dàng như chúng ta nghĩ. Có nhiều tiêu chí phải được xem xét khi lựa chọn ERP cho doanh nghiệp của bạn. Xem thêm: LỢI ÍCH PHẦN MỀM ERP ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP TẠI VIỆT NAM Xem thêm: PHẦN MỀM ERP GIÚP TIẾT KIỆM THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ CHO MỌI DOANH NGHIỆP Và phương pháp tốt nhất để có thể đánh giá được phần mềm ERP là hãy cân nhắc điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp. Kết hợp với đó là yêu cầu thực tiễn của doanh nghiệp hiện tại để đưa ra lựa chọn. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn một số tiêu chí để bạn có thể tuân theo. Và lựa chọn phần mềm ERP thích hợp. Liệt kê các nhu cầu của doanh nghiệp Liệt kê các nhu cầu của doanh nghiệp Để bắt đầu với bất kỳ dự án nào, không riêng gì triển khai ERP, việc đầu tiên và quan trọng nhất là thu thập yêu cầu. Nếu không xác định được danh sách nhu cầu đầy đủ. Thì doanh nghiệp của bạn không thể đạt được những thay đổi như mong muốn. Đặc biệt là trong việc triển khai ERP. Do đó, hãy liệt kê rõ ràng các yêu cầu ERP của bạn trong một danh sách trước đó. Sử dụng mọi phương pháp có thể để hoàn thành các danh sách này. Trò chuyện với mọi nhân viên, từ công nhân, quản lý, trưởng nhóm, nhà cung cấp, khách hàng về nhu cầu và những điều cần kết hợp trong ứng dụng. Viết ra mọi đề xuất, sử dụng bảng tính Google là một ý tưởng tuyệt vời. Sau đó phân loại mức độ cần thiết của doanh nghiệp để lựa chọn. Danh sách tính năng chi tiết cần bao gồm đầy đủ các yêu cầu và được phân loại chính xác. Điều này sẽ giúp đối tác triển khai có một bức tranh toàn cảnh về các yêu cầu của doanh nghiệp. Bạn có thể đối chiếu chéo và đảm bảo mức độ liên quan. Bằng cách cung cấp lại danh sách tính năng cho những nhân viên đã cung cấp thông tin trước đó. Kiểm tra xem họ có đồng ý với những nhu cầu được liệt kê không. Điều này giúp bạn bổ sung tất cả các yếu tố cần thiết trong bộ giải pháp. Để mọi thứ trở nên hoàn chỉnh và phù hợp. Khả năng mở rộng Khả năng mở rộng Việc sử dụng các bộ giải pháp có khả năng mở rộng. Cũng như đáp ứng cho số lượng người dùng ngày càng tăng luôn là một điều tốt. Một số nhà tư vấn thường quá tập trung vào tính năng mà quên đề cập đến khả năng mở rộng quy mô, để giúp doanh nghiệp “nở hoa” trong tương lai. Đặc biệt đối với giải pháp cho ngành bán lẻ, có hàng chục nghìn SKU sản phẩm hoạt động cùng lúc. Danh sách dữ liệu vài trăm nghìn đến cả triệu khách hàng, hàng chục triệu lượt giao dịch hoặc nhập xuất hiện mỗi ngày. Tại thời điểm này, bạn chắc chắn cần một giải pháp có khả năng mở rộng tốt. Khả năng mở rộng quy mô cho hàng trăm nhân viên làm việc cùng lúc có thể tốn kém và không lường trước được. Do đó, điều quan trọng là phải hỏi các đối tác triển khai ERP liệu giải pháp có thể được mở rộng khi cần thiết hay không. Xem xét lợi tức đầu tư (ROI) Xem xét lợi tức đầu tư (ROI) Trong khi tổng chi phí sở hữu (TCO) là một chỉ số rất quan trọng trong quá trình lựa chọn phần mềm ERP. Tuy nhiên, hãy hiểu rằng lợi tức đầu tư (ROI) từ phần mềm cũng quan trọng không kém. Nếu doanh nghiệp quyết định lựa chọn giải pháp ERP được đánh giá dựa trên ROI thay vì tổng chi phí sở hữu. Thì chắc chắn rằng cam kết ERP đã chọn sẽ mang lại nhiều lợi ích kinh doanh phù hợp hơn cho doanh nghiệp của bạn. ROI ở đây không đơn thuần là doanh thu. Mà có thể là một khoản chi phí mà doanh nghiệp tiết kiệm được khi có giải pháp tốt để gia tăng hiệu quả của từng thành viên. Hãy xây dựng một bộ kịch bản hoạt động kinh doanh. Sau đó, ghi lại các chỉ số hoạt động trước và sau khi áp dụng ERP. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về ROI, tránh những nhận định chủ quan. Tính khả dụng của giải pháp theo thời gian Tính khả dụng của giải pháp theo thời gian Một số giải pháp ERP được xây dựng bởi các nhà phát triển địa phương. Hoặc bởi các nhóm nội bộ có thể gặp vấn đề về vận hành nếu dự án bị hỏng giữa chừng. Những doanh nghiệp không lựa chọn được các giải pháp này thường lâm vào tình trạng “đem con bỏ chợ”. Do đó, trước khi lựa chọn một giải pháp ERP cho doanh nghiệp của mình. Doanh nghiệp nên xem xét quá trình phát triển và cộng đồng sử dụng giải pháp đó. Tương tự như vậy, doanh nghiệp nên thực hiện nghiên cứu của mình. Nó có thể xem xét liệu sản phẩm ERP bạn chọn có theo kịp đối thủ cạnh tranh hay không? Số lượng khách hàng có tăng lên không? Nếu không, rất có thể giải pháp đang gặp vấn đề về tài chính
Từ lâu, kế toán quản trị được xem là yếu tố nòng cốt của một doanh nghiệp. Tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tối ưu một số phòng ban Tuy nhiên, bộ phận kế toán doanh nghiệp luôn luôn chiếm vị trí quan trọng. Kể cả đó là hình thức kinh doanh nhỏ lẻ. Theo thời gian, để thích ứng với quá trình chuyển đổi số mà kế toán quản trị trong doanh nghiệp cũng có một số thay đổi. Hãy cùng DraERP tìm hiểu vai trò và xu hướng của kế toán quản trị hiện nay nhé! Vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp vai trò của kế toán quản trị Kế toán quản trị được xem là nghiệp vụ không thể thiếu trong doanh nghiệp. Có vai trò quan trọng và chi phối hầu hết mọi hoạt động kinh doanh. Không những đưa đến các thông tin về con số mà nghiệp vụ này còn giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định đúng phù hợp. Từ đó xây dựng các chiến lược ngắn hạn và dài hạn phục vụ cho sự phát triển của doanh nghiệp.Tuy nhiên, không phải nhân sự nào của một tổ chức cũng nắm rõ vai trò của kế toán quản trị. Mà điều đó đôi khi gây ra một số bất cập trong việc phối hợp giữa các phòng ban. Cung cấp thông tin chính xác phục vụ việc quản lý cho toàn bộ doanh nghiệp. Quá trình ra các quyết định hoặc xây dựng chiến lược phải dựa trên tình hình tài chính thực tế của doanh nghiệp. Mỗi một quá trình ra quyết định đều phải trải qua các bước, gắn liền với kế toán quản trị gồm: Lập kế hoạch lập kế hoạch Những người điều hành doanh nghiệp đều vạch ra kế hoạch kinh doanh từ đầu năm hoặc đầu quý. Và tất cả mọi hoạt động dựa trên những con số từ bộ phận kế toán. Kế hoạch này gắn liền với các mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Khi lên kế hoạch cần sự phối hợp giữa nhiều phòng ban để hướng tới mục tiêu xác định. Tổ chức công tác quản lý Trong khâu tổ chức quản trị, người điều hành sẽ quyết định các thức liên kết tối ưu nhất giữa tổ chức, nhân sự và các nguồn lực trong doanh nghiệp. Mọi thứ phải phối hợp với nhau một cách chặt chẽ và hiệu quả nhất. Trong việc điều hành, nhà quản trị theo dõi hàng ngày và kiểm soát tổ chức hoạt động một cách trơn tru. Kiểm tra, rà soát kiểm tra rà soát Sau khi vạch ra kế hoạch, các giám đốc điều hành sẽ là người kiểm tra và đánh giá tiến độ thực hiện dự án. Để thực hiện quá trình kiểm tra, giám đốc điều hành sử dụng các công cụ phù hợp và cần thiết. Và đương nhiên phải đảm bảo mọi công việc được thực hiện đúng tiến độ. Trong quá trình giám sát tiến độ, họ sẽ có sự so sánh giữa thực tế và kế hoạch đề ra. Quá trình này sẽ chỉ ra công việc ở khâu nào chưa đạt yêu cầu. Từ đó sẽ có bước điều chỉnh hợp lí. Đảm bảo hoàn thành mục tiêu đã đặt ra. Ra quyết định ra quyết định Cuối cùng là đưa ra những lựa chọn hợp lý, trong hàng tá các phương án được đề xuất. Ra quyết định là quá trình vô cùng quan trọng. Nó được thực hiện xuyên suốt trong cả quá trình thực hiện một chiến dịch hay một dự án nào đó của tổ chức. Tất cả mọi quyết định đều được đề ra từ những thông tin thực tế từ các phòng ban. Đặc biệt là bộ phận kế toán. Do vậy yêu cầu đặt ra là công tác kế toán quản trị chính là thông tin chính xác và nhanh chóng. Chính vì sự quan trọng mà nghiệp vụ kế toán hiện nay được đầu tư và ứng dụng công nghệ khá nhiều. Xu hướng của kế toán quản trị trong thời kì chuyển đổi số xu hướng kế toán quản trị Trước sự thay đổi chóng mặt của khoa học công nghệ ngày nay. Xu hướng của nghiệp vụ kế toán cũng có nhiều thay đổi. Trước dây, mỗi ngày nhân viên kế toán thường dành khoảng 80-90% thời gian làm việc hằng ngày cho các công việc: ghi chép thông tin sổ sách, lập sổ, đối chiếu các giao dịch và quản lý các thông tin tồn kho… Đặc biệt là lập báo cáo tài chính. Điều đó làm tốn rất nhiều thời gian. Và sự sai sót thường xuyên xảy ra làm xáo trộn nhiều hoạt động có liên quan. Xu hướng ngày nay là áp dụng các phần mềm CRM, ERP để hỗ trợ giúp tiết kiệm thời gian. Nhân viên kế toán sẽ có nhiều thời gian hơn cho các công việc: phân tích, lập kế hoạch, tham mưu cho ban lãnh đạo doanh nghiệp… Điều này giúp tiết kiệm được phần lớn thời gian và tăng hiệu quả công việc. Xem thêm tại: Lợi ích phần mềm quản lí chuỗi bán lẻ ERP trong cuộc cách mạng 4.0 Tổng kết Chuyển đổi số mang lại nhiều giá trị hơn so với phương thức truyền thống. Và một trong những phần mềm hỗ trợ kế toán quản trị tốt nhất hiện nay là DraERP. Phần mềm được tích hợp nhiều mô-đun trong một hệ thống chung vô cùng tiện lợi. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp mọi người hiểu thêm về vai trò cũng như xu hướng của kế toán quản trị. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để biết thêm thông tin và nhận nhiều ưu đãi. DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT Hotline: (+84)-338-855-353
Hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ nói riêng đều ứng dụng công nghệ trong việc quản lý. Việc quản trị doanh nghiệp của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn. Đặc biệt, quản trị quan hệ khách hàng dựa trên các phần mềm công nghệ đang rất được ưa chuộng. Quản trị quan hệ khách hàng được nhắc đến trên các phần mềm CRM tích hợp trên hệ thống ERP. Vậy CRM là gì? CRM và ERP có mối quan hệ gì? DraERP xin gửi tặng quý độc giả những thông tin thú vị sau. CRM là gì? CRM hay quản lý quan hệ khách hàng là một phương pháp giúp các doanh nghiệp tiếp cận và giao tiếp với khách hàng một cách có hệ thống và hiệu quả, quản lý các thông tin của khách hàng như thông tin về tài khoản, nhu cầu, liên lạc và các vấn đề khác nhằm phục vụ khách hàng tốt hơn. Khách hàng như nguồn thu lợi nhuận của doanh nghiệp, nên việc quản lý quan trọng trong doanh nghiệp. Quản lý tốt được quan hệ với khách hàng cũng là phương thức xây dựng được thương hiệu cho doanh nghiệp. CRM- Quản lý nguồn nhân lực Mối quan hệ của CRM và hệ thống ERP Hệ thống ERP được biết đến như một “hệ sinh thái” giúp doanh nghiệp quản lý theo từng nghiệp vụ. Trong ERP có nhiều module riêng biệt, giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề doanh nghiệp gặp phải. Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) là một trong những module được tích hợp trên ERP. Khi tích hợp với ERP, các bộ phận trong công ty có thể nhận thông tin khách hàng dễ dàng. Chính sự liên kết này, giúp cho doanh nghiệp có chiến lược hiệu kinh doanh phù hợp. CRM sử dụng với mục đích gì? Dành cho đối tượng nào? Mục đích sử dụng CRM Doanh nghiệp càng phát triển, phải càng mở rộng mối quan hệ với khách hàng. Vì khách hàng chính là cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp để gia tăng doanh số. Thỏa mãn nhu cầu khách hàng chính là bàn đạp cho nhu cầu phát triển. Nhu cầu của khách hàng cũng giúp doanh nghiệp hiểu được thị trường tìm ra đích đến cho doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp ứng dụng được CRM hiệu quả, doanh nghiệp còn ứng dụng được nhiều mục tiêu khác như: Cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt Hiểu được sản phẩm của doanh nghiệp cần bổ sung gì Hỗ trợ được nguồn nhân lực tiết kiệm được thời gian bán hàng Tìm kiếm được lượng khách hàng mới Xây dựng được chiến lược kinh doanh của công ty Kéo dài vòng đời sản phẩm Giúp doanh nghiệp tăng được lợi nhuận từ doanh thu Giữ được liên lạc với khách hàng dựa trên việc lưu trữ thông tin. Đối tượng sử dụng Bên cạnh đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp trên phần mềm CRM của hệ thống ERP. Doanh nghiệp cần lưu ý đến các dữ liệu để đạt được mục đích khi sử dụng CRM. Mỗi một phần mềm đều có đặc tính và công dụng của phần mềm đó. Những công dụng khác nhau, sẽ tạo nên đối tượng sử dụng khác nhau. Đối với CRM thường được các nhóm khách hàng sau sử dụng: Người quản trị hệ thống: tạo và cài đặt cơ sở dữ liệu, sau đó phân nhóm người sử dụng. Nhà quản lý: theo dõi, kiểm tra kết quả kinh doanh để định hướng và điều chính kịp thời. Nhân viên: sử dụng để nhập thông tin dữ liệu khách hàng, thiết lập kế hoạch bán hàng. Ngoài ra còn có thể tạo được lượng khách hàng tiềm năng, cơ hội, hợp đồng… Xem thêm: PHẦN MỀM ERP NÂNG CAO TRẢI NGHIỆM CỦA KHÁCH HÀNG Lựa chọn phần mềm CRM trên hệ thống ERP phù hợp PHẦN MỀM CRM PHÙ HỢP Sẽ không có thời gian triển khai hệ thống CRM cụ thể với mọi dự án. Thời gian để triển khai một dự án CRM thành công phụ thuộc vào mức độ phức tạp của dự án. Vậy nên doanh nghiệp nên đưa ra quyết định kỹ trước khi lựa chọn đơn vị hợp tác. DraERP tự hào là một đơn vị cung cấp giải pháp CRM cho doanh nghiệp SME và Starup. Mô – đun CRM là một phân hệ trong DraERP là phương pháp giúp doanh nghiệp tiếp cận và giao tiếp với khách hàng một cách có hệ thống và hiệu quả. Quản lý các thông tin của khách hàng như thông tin về tài khoản, nhu cầu, liên lạc và các vấn đề khác nhằm phục vụ khách hàng tốt hơn. Và theo dõi cơ hội kinh doanh từ khách hàng tiềm năng, gửi báo giá cho họ và đặt đơn hàng bán hàng. Với 4 năm kinh nghiệm, DraERP có khả năng cung cấp cho doanh nghiệp các giải pháp cần thiết. Khách hàng tiềm năng là khách hàng quan tâm đến sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Để có được khách hàng mua hàng, bạn có thể: Liệt kê sản phẩm của bạn trên các thư mục. Duy trì một trang web cập nhật và có thể tìm kiếm được. Gặp gỡ mọi người tại các sự kiện thương mại. Quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Và Module CRM của DraERP sẽ giúp bạn làm tất cả các điều trên. Marketing Đối với CRM, người dùng có thể lên chiến lược marketing thông qua các chức năng liên kết với mạng xã hội như: Linkedln và Twitter. Ngoài ra bạn có thể cài đặt mẫu thư và cài đặt hẹn giờ để gửi thư cho khách hàng chi qua vài cú nhấn. Báo cáo CRM có thể tạo các báo cáo về luồng bán hàng, cơ hội kinh
C âu hỏi đặt ra cho mỗi doanh nghiệp “Thế nào là phần mềm quản trị nguồn nhân lực tối ưu nhất?” và “Phần mềm nhân sự đưa ra giải pháp gì?” Với cuộc cách mạng 4.0, công nghệ đã trở thành yếu tố không thể thiếu trong doanh nghiệp. Đây cũng là cơ hội tạo nên sự thành công của doanh nghiệp trong quá trình hội nhập. Đóng góp vào sự thành công nguồn nhân lực là nhân tố quan trọng nhất. Việc sử dụng công nghệ để ứng dụng quản lý nhân sự cũng như tính lương, chấm công online không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp hiện nay. Hãy cùng DraERP giải đáp vấn đề này nhé! Cách mạng 4.0 và sự phát triển của ERP mở ra cơ hội nhập Xu hướng sử dụng phần mềm ERP Cách mạng công nghiệp 4.0 nổ ra là cơ hội cho các doanh nghiệp ứng dụng ERP (Enterprise Resource Planning). ERP được ứng dụng vào quản lý, vận hành tổ chức, bộ máy doanh nghiệp. Trước sự phát triển của công nghệ khoa học, ERP là chìa khóa mở cửa hội nhập. Đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp duy trì và phát triển vượt bậc. ERP được xem là công cụ cần thiết và quan trọng trên con đường hội nhập của doanh nghiệp. Nhưng phần mềm ERP vẫn chưa được đánh giá đúng tầm. Theo thống kê của phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam VCCI, chỉ có 1,1% doanh nghiệp ứng dụng giải pháp ERP. Mặt khác, đối với thị trường nội địa Việt Nam đây là “miếng bánh ngon” cho doanh nghiệp. Đặc biệt là các doanh nghiệp SME và Startup khi quản lý nguồn nhân lực – nhân tố chủ lực. Việc ứng dụng được ERP vào quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp tối ưu được bộ máy. Ứng dụng của ERP trong quản lý nguồn nhân sự Các doanh nghiệp Việt Nam đang dần trong quá trình chuyển đổi số. Phần mềm ERP là công cụ thiết yếu để doanh nghiệp xây dựng được quá trình này. Ngoài ra, khi doanh nghiệp mở rộng quy mô và nhận thêm nhân sự có thể gặp khó khăn. Tuy nhiên, với các giải pháp từ phần mềm của ERP doanh nghiệp không quá lo lắng khi quản lý. Vì ERP tối ưu được bộ máy tổ chức và giúp doanh nghiệp vận hành dễ dàng. Xem thêm : PHẦN MỀM ERP TIẾT KIỆM CHI PHÍ VÀ THỜI GIAN Ứng dụng của ERP đối với nội bộ doanh nghiệp: Ứng dụng ERP trong quản lý nguồn nhân sự Việc ứng dụng quản lý nhân sự dựa trên phần mềm ERP không còn quá phức tạp khi DraERP tích hợp module Nguồn nhân lực (HR) gồm các quy trình rõ ràng, đầy đủ về cơ sở dữ liệu nhân viên một cách hoàn chỉnh nhất, giúp nắm rõ được sơ đồ tổ chức, nhận diện khuôn mặt, thông tin khác và các chức năng bao gồm các mục như: Thông tin liên lạc Chi tiết lương Sự tham gia Đánh giá hiệu suất, nghỉ việc và hồ sơ thẩm định. Tính năng quan trọng nhất ở đây là xử lý tính lương. Bằng cách sử dụng mục nhập bảng lương để tạo phiếu lương. Hầu hết các quốc gia đều có những quy định phức tạp về thuế. Nó nêu rõ những chi phí nào mà công ty có thể thay mặt cho nhân viên của mình thực hiện. Có một bộ quy tắc để công ty khấu trừ các khoản thuế và an sinh xã hội từ tiền lương của nhân viên. DraERP điều chỉnh tất cả các loại thuế và cách tính thuế. Tuyển dụng Mỗi công ty có nguồn nhân lực và chính sách tuyển dụng khác nhau và ERP sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề tuyển dụng như: Tìm kiếm vị trí trống Quản lý kế hoạch tuyển dụng Người xin việc Xuất bản cơ hội tìm việc làm Quản lý quy trình tuyển dụng Tất cả các công việc cần thiết cho việc tuyển dụng được nêu trên đều được DraERP giải quyết. Giúp cho doanh nghiệp loại bỏ được rắc rối trong quản lý nhân lực. Đánh giá Sau quá trình hoạt động, doanh nghiệp cầm đánh giá năng lực làm việc của nhân viên. Doanh nghiệp có thể so sánh với tiến trình công việc để có sự điều chỉnh kịp thời. Việc kiểm tra lại dựa trên hệ thống ERP, giúp doanh nghiệp không chậm thực hiện theo kế hoạch đề ra. Nhằm ứng dụng công nghệ quản lý nhân sự trên phần mềm ERP thì DraERP đem đến cho doanh nghiệp SME và Startup giải pháp đánh giá hiệu quả công việc bằng văn bản. Ngoài ra, DraERP còn đánh giá nhân viên bằng văn bản tương ứng với từng vai trò nhân viên phụ trách, bằng cách đưa ra các trọng số phù hợp. Kết luận Vậy ERP không chỉ là chìa khóa cho cơ hội hội nhập của các doanh nghiệp muốn phát triển lớn hơn, mà còn là giải pháp công nghệ xử lý các vấn đề doanh nghiệp gặp phải trong quá trình hội nhập với Thế giới và tránh được các nguy cơ tiềm tàng trong quá trình quản trị doanh nghiệp. ERP là phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí, hay loại bỏ được các phương pháp thủ công không còn hiệu quả trong quy trình quản lý nguồn nhân sự sự nói riêng và quản trị doanh nghiệp nói chung. Đối với lợi ích mà ERP mang lại giúp doanh nghiệp phát triển vượt bậc, là bước ngoặt lớn trên con đường phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Đây cũng là công cụ không thể thiếu trong hành trang phát triển của doanh nghiệp. Mọi thắc mắc của
Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP chắc chắn không còn xa lạ với nhiều người. Đặc biệt trong bối cảnh việc chuyển đổi số đang trở nên cấp thiết như hiện nay. Chính vì khả năng quản lý toàn diện mọi hoạt động trong doanh nghiệp, nên nhiều người cho rằng chỉ doanh nghiệp có quy mô lớn mới nên dùng. Tuy nhiên, việc sử dụng ERP hiện nay đối với các SME đang trở nên phổ biến và cần thiết. Vây hãy cùng tìm hiểu xem lợi ích khi áp dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là gì nhé! Vì sao nên dùng phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ? Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Mọi người thường cho rằng các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường phát sinh ít nghiệp vụ hơn, nên có thể quản lý mọi thứ bằng cách thủ công. Tuy nhiên, điều đó đồng nghĩa với việc các nhân viên chủ chốt phải quản lý thông tin của nhiều phòng ban. Điều đó thường dễ dẫn đến các sai sót và chuyên lệch về số liệu. Không những thế, công cuộc chuyển đổi số hiện nay đòi hỏi tất cả các doanh nghiệp phải bắt kịp xu thế để thoát khỏi nguy cơ bị đào thải.Chính vì thế, việc áp dụng ERP vào quy trình quản trị doanh nghiệp là vô cùng cần thiết. Đương nhiên, việc chuyển đổi số này không loại trừ các doanh nghiệp SME. Giai đoạn phù hợp để áp dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Triển khai ERP từ sớm mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nó giúp quản lý mọi thông tin phát sinh trong nội bộ công ty. Từ đó, việc quản trị trở nên hiệu quả hơn. Một số trường hợp xảy ra cho thấy doanh nghiệp của bạn nên dùng ERP ngay thời điểm hiện tại: – Quy trình xử lý thông tin thiếu sự đồng nhất – Thường xuyên xảy ra các sai lệch về số liệu, thông tin và thời gian – Sử dụng nhân lực chưa hiệu quả – Tốn nhiều thời gian để truy xuất và đối chiếu thông tin – Mong muốn mở rộng quy mô doanh nghiệp trong tương lai Những khó khăn của doanh nghiệp vừa và nhỏ nếu muốn triển khai ERP Việc triển khai ERP (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) có thể mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chẳng hạn như nâng cao hiệu quả hoạt động, cải thiện quy trình kinh doanh và tăng khả năng cạnh tranh. Tuy nhiên nó cũng đặt ra một số khó khăn và thách thức mà doanh nghiệp có thể gặp phải như: Tài chính: Cần sự đầu tư để triển khai và duy trì. Đối với các doanh nghiệp có nguồn tài chính hạn chế, việc tìm kiếm nguồn vốn để triển khai ERP có thể khó khăn. Đội ngũ triển khai: Đòi hỏi đội ngũ nhân viên có kiến thức chuyên ngành và kỹ năng công nghệ cao. Tích hợp với các hệ thống hiện có: Đối với các doanh nghiệp đã sử dụng các hệ thống khác trước đây, việc tích hợp ERP có còn phải đảm bảo việc chuyển đổi dữ liệu, tùy chỉnh phần mềm và khả năng tương thích. Thay đổi quy trình kinh doanh: Việc triển khai ERP thường đi kèm với việc tái cấu trúc quy trình và cách thức làm việc để tận dụng tối đa các lợi ích của hệ thống. Đào tạo và hỗ trợ: Để sử dụng ERP hiệu quả, nhân viên cần được đào tạo để sử dụng hệ thống. Đây là thách thức đối với một doanh nghiệp có nguồn lực hạn chế. Quản lý dự án: Các doanh nghiệp có thể thiếu kinh nghiệm và nguồn lực để quản lý các dự án, điều này có thể dẫn đến vấn đề vượt ngân sách, chậm tiến độ hoặc kết quả không đạt yêu cầu. Tuy nhiên, bất chấp những khó khăn này, việc triển khai ERP vẫn có thể mang lại lợi ích to lớn cho SME nếu được thực hiện đúng cách và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Chi phí để triển khai ERP Chi phí triển khai ERP cho SMEs có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy mô doanh nghiệp, quy mô triển khai, lựa chọn phần mềm nào.v.v.. Chi phí này thường được tính trên cơ sở đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm, trên số lượng người dùng hoặc các tính năng cụ thể mà doanh nghiệp muốn sử dụng. Cụ thể: Tùy chỉnh và cài đặt: Nếu doanh nghiệp có các yêu cầu tùy chỉnh đặc biệt hoặc cần cài đặt ERP theo nhu cầu của riêng họ, chi phí tùy chỉnh và cài đặt sẽ được cộng thêm. Phần cứng và hệ thống: Hạ tầng phần cứng có thể phải mua mới hoặc được nâng cấp. Bao gồm máy chủ, khả năng lưu trữ, và thiết bị mạng. Đào tạo và hỗ trợ: Chi phí đào tạo có thể bao gồm các buổi đào tạo và chi phí đi lại. Chi phí liên quan đến việc hỗ trợ kỹ thuật sau triển khai và khắc phục sự cố. Chuyển đổi dữ liệu: Nếu một doanh nghiệp đã sử dụng một hệ thống khác trước đó, việc chuyển đổi dữ liệu sang ERP có thể tốn nhiều công sức và chi phí. Như vậy, tổng chi phí triển khai ERP sẽ tăng hay giảm tùy thuộc vào các yếu tố trên. Do đó, các doanh nghiệp SME cần phải đánh giá và lập kế hoạch kỹ lưỡng trước khi tiến hành triển khai ERP sao cho phù hợp với nguồn lực của mình. Một số lợi ích khi dùng phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và
