Thời đại công nghệ 4.0 đã mở ra nhiều tiềm năng phát triển cho con người. Song, với những thuận lợi cũng còn rất nhiều khó khăn, thách thức. Mọi hoạt động trong đời sống đều bị chi phối bởi công nghệ thế nên đối với các doanh nghiệp. Việc chuyển đổi số trong quản lý doanh nghiệp là điều cần thiết. Một trong số những giải pháp cho vấn đề này hiện nay là phần mềm ERP. Vậy, ERP là gì hãy cùng tìm hiểu nhé! ERP là gì? ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp). Đây là hệ thống giúp quản lý nguồn lực doanh nghiệp và các hoạt động có liên quan một cách hiệu quả. ERP là gì? Trước đây, việc ứng dụng các phần mềm vào quản lý doanh nghiệp nói chung và quản lý bán hàng nói riêng, thường được áp dụng vào các phần mềm nhỏ rời rạc. Tuy nhiên, với ERP thì mọi thứ sẽ được tích hợp vào một hệ thống chung gồm nhiều mô-đun. ERP sẽ kết nối các mô-đun này với nhau một cách chặt chẽ. Tất cả thể hiện số liệu tổng quan và đầy đủ nhất về các hoạt động trong doanh nghiệp. Từ đó, người quản lý có thể dễ dàng nắm bắt tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời qua đó có hướng điều chỉnh sao cho phù hợp. Vai trò của ERP đối với doanh nghiệp ERP là gì và vấn đề về lợi ích của nó luôn được người dùng quan tâm. Chính vì tính ứng dụng cao nên hiện nay khi sử dụng ERP doanh nghiệp sẽ có nhiều lợi ích to lớn. Trong đó phải kể đến: Quản lý kế toán – tài chính cho doanh nghiệp Quản lí kế toán – tài chính cho doanh nghiệp Để nắm bắt các thông tin chi tiết về tình hình tài chính của doanh nghiệp, người quản lý phải có được báo cáo số liệu chi tiết. Các số liệu phải có tính đồng nhất với nhau. Việc quản lý số liệu bằng cách thủ công hoặc các phần mềm riêng lẻ dễ dẫn đến tình trạng sai sót hoặc chênh lệch số liệu. Vì thế, mà việc quản lý cũng trở nên khó khăn hơn. ERP sẽ giúp mọi quy trình trong công tác quản lý trở nên dễ dàng hơn. Các thông tin được thể hiện chung trên một phiên bản và sử dụng cho toàn bộ các phòng ban trong doanh nghiệp. Khi có bất kỳ sự thay đổi nào hoặc các trường hợp cần dùng đến số liệu thì việc trích xuất trở nên dễ dàng hơn và tránh được các sai sót không đáng có. Quản lý thông tin khách hàng Quản lý thông tin khách hàng Khách hành chính là yếu tố quan trọng nhất trong một doanh nghiệp. Thế nên, việc quản lý tốt thông tin khách hàng sẽ mang lại nhiều thuận lợi cho việc chăm sóc khách hàng. Khiến họ hài lòng với các dịch vụ trước trong và sau khi mua sản phẩm chắc chắn sẽ khiến họ quay trở lại và trở thành khách hàng trung thành của bạn. Không những thế mang lại cho khách hàng sự hài lòng, họ sẽ thay bạn làm marketing cho doanh nghiệp. Bạn sẽ nhận được nhiều thứ bạn mong muốn với ít chi phí hơn. Ứng dụng ERP trong doanh nghiệp đối với việc quản lý thông tin khách hàng phải kể đến chức năng lưu trữ thông tin chi tiết của khách hàng (tên, tuổi, địa chỉ, liên hệ….). Việc chăm sóc khách hàng trở nên dễ dàng hơn và đạt được hiệu quả cao nhất. Quản lý tồn kho Quản lý tồn kho Nguyên vật liệu tồn kho nếu không được quản lý tốt sẽ dẫn đến nhiều thiệt hại. Không những thế nó còn tốn khá nhiều thời gian, nhân lực và công sức mỗi khi thống kê số liệu. Chính vì thế, phần mềm ERP sẽ là giải pháp tiện lợi và tối ưu nhất hiện nay. Hệ thống này giúp kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho. Chủ doanh nghiệp sẽ dựa trên cơ sở đó để điều chỉnh lượng nhập hàng, cũng như có các chiến dịch đẩy sản phẩm ra thị trường phù hợp hơn, mang lại lợi ích nhiều hơn tránh thất thoát và lãng phí. Tối ưu nhân lực Tối ưu nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý ngân sách hiệu quả. Tuy nhiên, việc quản lý số lượng nhân sự lớn không phải là điều dễ dàng, nhất là tại các doanh nghiệp quy mô lớn. Giải pháp tối ưu hiện tại là ERP. Phần mềm sẽ giúp quản lý tất cả nhân sự theo thông tin, thời gian và khối lượng công việc. Các phần mềm ERP phổ biến và tốt nhất hiện nay DRAERP DraERP DraERP được xem là phần mềm quản trị doanh nghiệp hàng đầu hiện nay. Điểm nổi bật của DraERP so với các phần mềm khác là nó được tích hợp nhiều phân hệ trong một phần mềm tổng thể. Mỗi phân hệ gồm nhiều mô-đun phục vụ gần như tất cả mọi hoạt động phòng ban trong doanh nghiệp. Một trong số phân hệ phải kể đến là: phân hệ bán hàng, phân hệ CRM, phân hệ bán hàng và quản lý kho. Nhiều mô-đun được tích hợp trong một hệ thống phần mềm. Mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và tối ưu chi phí nhất có thể. Ngoài ra, giá cả của DraERP đươc xem là có tính cạnh tranh cao so với các phần mềm khác trên thị trường. AMIS.VN – MISA MISA AMIS Amis là giải pháp quản trị doanh nghiệp phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.
Khi nền công nghiệp 4.0 đang bùng nổ, các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải cần tiếp cận với những giải pháp hiện đại hơn. Họ phải có những giải pháp để thay đổi phương pháp quản lý, cách thức hoạt động của mình. Phần mềm quản trị doanh nghiệp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ra đời là một phương pháp hữu ích. Bởi vì nó có thể mang lại những lợi ích tối ưu đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Xem thêm: LÝ DO PHẦN MỀM ERP ĐƯỢC SỬ DỤNG PHỔ BIẾN TỪ CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ? Xem thêm: PHẦN MỀM ERP GIÚP TIẾT KIỆM THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ CHO MỌI DOANH NGHIỆP Nhưng việc triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng gặp rất nhiều khó khăn. Vậy những vấn đề mà doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ gặp là gì? Và nhà quản lý sẽ làm gì để giải quyết những vấn đề này? Hãy cùng DraERP tìm hiểu dưới bài viết này dưới đây. Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp vấn đề gì khi triển khai? Ở mỗi công ty đều sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Bất kể đó là công ty lớn hay công ty vừa và nhỏ. Công ty vừa và nhỏ có những ưu điểm như có thể dễ dàng vận hành và quản lý bởi quy mô của nó nhỏ. Vì thế, việc ứng dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp vào công tác quản trị thì nhà quản lý sẽ được hỗ trợ rất lớn. Bởi vì, các phần mềm ngày này đều vô cùng linh hoạt, dễ dàng thay đổi theo từng quy mô. Nhưng khi triển khai ắt hẳn mọi doanh nghiệp đều sẽ khó tránh khỏi những rủi ro và khó khăn: Chi phí triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ Chi phí triển khai Nguồn vốn là một trong những điều quan trọng nhất đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đó là một thách thức lớn khi quy mô của bạn còn nhỏ, cho nên việc đầu tư còn hạn chế. Cũng như việc mua sắm các trang thiết bị và máy móc để đáp ứng cho quá trình vận hành của doanh nghiệp. Vì vậy, trước khi triển khai phần mềm quản trị thì bạn cần tìm hiểu một cách kỹ càng và cân nhắc. Với các giải pháp truyền thống, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoàn toàn không phù hợp về mặt chi phí. Vì các phần mềm truyền thống đều yêu cầu nhiều thiết bị, nguồn nhân sự, phần mềm, hệ thống mạng,…Hiện nay, thế giới đã phát triển và cho ra mắt giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Nó có thể loại bỏ rất nhiều chi phí so với trước đây. Những chức năng và phân hệ cũng không khác so với các phần mềm tại chỗ. Bởi vậy, phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP rất phù hợp cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trình độ và nhận thức khi triển khai phần mềm Trình độ và nhận thức khi triển khai phần mềm Sự thật hiện tại cho thấy, dù nhiều doanh nghiệp đã có ý định triển khai phần mềm ERP. Tuy nhiên các nhân viên của công ty vẫn chưa thực sự sẵn sàng. Họ thường đã quen với việc làm việc trên giấy tờ, sổ sách, file word, excel,…Vì vậy, việc ứng dụng những giải pháp công nghệ mới sẽ dễ sinh ra tâm lý ngại học hỏi và tiếp cận. Cùng với đó thì trình độ của nhân viên của doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa cao. Nhất là về mảng công nghệ thông tin. Do đó, ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp thì các nhân viên sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Điều này, sẽ phát sinh ra nhiều vấn đề về phía nhân sự của công ty. Có thể là việc chống đối, miễn cưỡng, không có tính tự nguyện của các thành viên. Vậy nên không thể tăng được hiệu quả của việc triển khai phần mềm. Chưa xây dựng được một chiến lược bài bản Chưa xây dựng được một chiến lược bài bản Công ty vừa và nhỏ đều có một sự linh hoạt nhất định. Nhưng kế hoạch, chiến lược của công ty vừa và nhỏ xây dựng chưa thực sự chặt chẽ, bài bản. Dẫn đến khó có thể giải quyết các vấn đề xuất hiện trong quá trình triển khai. Nên đối với công ty vừa và nhỏ kế hoạch triển khai càng cần được xây dựng kỹ lưỡng. Để giảm thiểu tối đa các loại chi phí, đồng thời tăng khả năng thành công của việc triển khai. Cách giải quyết khó khăn khi triển khai phần mềm quản trị Cách giải quyết khó khăn khi triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ Đối với các công ty vừa và nhỏ, những vấn đề thường gặp nhất đó là hạn chế về nguồn lực cũng như trình độ của họ. Nên nhà quản trị có thể tham khảo một số phương pháp mà sau đây: Doanh nghiệp phải nghiên cứu về nhu cầu của công ty mình. Cũng như các phân hệ trong phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp giảm được một khoản chi phí đáng kể. Các phân hệ không cần thiết sẽ được bỏ đi. Và chỉ tập trung vào các phân hệ chính mà thôi. Ngoài ra doanh nghiệp cũng phải tìm hiểu về các chính sách phía nhà cung cấp. Điều này có thể giúp nhận được các ưu đãi tốt nhất từ phía nhà cung cấp. Đào tạo trình độ của nhân viên là một trong những yếu tố đánh giá được mức độ hiệu quả của việc triển khai phần mềm. Đồng thời, nhà quản trị cần
Trong thời đại hiện đại 4.0, các ứng dụng hay các phần mềm quản lý dự án đã trở thành một công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp. Khi công nghệ – kỹ thuật càng trở nên tinh vi và hiện đại. Thì những phần mềm này cũng dần khẳng định được vị trí và công dụng của nó. Vì thế, hãy cùng DraERP tìm hiểu những ưu điểm của phần mềm này dưới bài viết. Phần mềm quản lý dự án là gì? Phần mềm quản lý dự án là phần mềm được sử dụng như một công cụ để lên kế hoạch dự án. Cũng như phân bổ nguồn lực và quản lý thay đổi. Phần mềm này cho phép các nhà quản lý dự án, các bên liên quan hay người dùng kiểm soát các chi phí, quản lý ngân sách. Và cũng như các chất lượng và tài liệu liên quan đến một dự án nào đó. Các doanh nghiệp xem phần mềm quản lý dự án này như một hệ thống quản trị. Ưu điểm của phần mềm quản lý dự án erp Hợp tác tốt hơn Hợp tác tốt hơn Một nhóm dự án gồm các thành viên đến từ nhiều bộ phận khác nhau. Thậm chí, do ảnh hưởng của dịch bệnh, các nhân viên không thể đến công ty. Bởi vậy, điều này có thể gây nên sự khó khăn cho các bên liên quan. Khó mà có thể thường xuyên tham dự những cuộc họp và cập nhật dự án. Việc này có thể tạo ra sự chậm trễ không cần thiết trong các dự án. Và điều đó có thể gây lãng phí rất nhiều tài nguyên quý giá. Khoảng 75% các chuyên gia dự án cho rằng việc sử dụng phần mềm dự án sẽ làm tăng hiệu quả của việc hợp tác các nhóm. Có một lợi thế rất lớn của hệ thống quản lý dự án là nó làm cho sự hợp tác giữa các nhóm dự án trở nên hiệu quả hơn một cách dễ dàng. Nó lưu giữ tất cả các thông tin liên lạc ở một nơi thống nhất. Các thông tin chi tiết như thời gian dự án và cập nhật trạng thái có thể dễ dàng được truy cập. Thông qua một cú nhấp chuột và các thông báo quan trọng liên quan đến dự án có thể được tự động gửi đến các bên liên quan. Truy cập và chia sẻ tệp dễ dàng hơn Truy cập và chia sẻ tệp dễ dàng hơn Việc truy cập hay chia sẻ những tài liệu quan trọng một cách an toàn là khá quan trọng. Các giải pháp quản lý dự án cung cấp dung lượng lưu trữ lớn. Chính vì thế mà người dùng có thể thực hiện các thay đổi. Hay để lại những phản hồi và chú thích dễ dàng hơn. Phần mềm này cho phép lưu lại nhật ký các thay đổi để đảm bảo tính minh bạch của dự án trong nhóm. Giảm thiểu rủi ro hiệu quả Giảm thiểu rủi ro hiệu quả Việc xác định những nút thắt để tháo gỡ và sử dụng các giải pháp hiệu quả là cách làm của một nhà quản lý tuyệt vời. Với phần mềm quản lý dự án, các nhà quản lý có thể tăng cường những chiến lược có thể làm giảm thiểu rủi ro cho họ. Và kêu gọi sự giúp đỡ từ các nguồn lực trong tay để triển khai các biện pháp đối phó hiệu quả. Điều này cải thiện một cách hiệu quả cho tổng thể của nhóm. Và cũng như cho phép các nhà quản lý phân bổ các nguồn lực có sẵn của họ một cách hiệu quả hơn để tránh rủi ro dự án. Quản lý ngân sách Quản lý ngân sách Như đã thảo luận trước đây, một trong những lợi ích lớn của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án là có thể cho phép người dùng quản lý hiệu quả mọi tài nguyên trong tầm tay một cách dễ dàng. Trong quá trình thực hiện dự án, sẽ có những lúc ngân sách vượt ra ngoài dự tính của nhà quản lý. Một hệ thống quản lý dự án có thể giúp doanh nghiệp ngăn chặn điều đó. Phần mềm cho phép doanh nghiệp theo dõi dự án theo thời gian thực. Và ngăn chặn chi phí dự án tăng vọt. Nâng cao năng suất Nâng cao năng suất Một lợi thế lớn khác của hệ thống quản lý dự án là tối ưu hóa quá trình đưa ra quyết định của người quản lý. Và nhằm cải thiện năng suất tại nơi làm việc. Vì những chi tiết quan trọng đều tập trung trên một nền tảng duy nhất. Và các doanh nghiệp luôn có thể đưa ra quyết định sáng suốt trong thời gian ngắn nhất. Làm thế nào để bạn chọn phần mềm quản lý dự án erp tốt nhất? Mỗi doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu khác nhau đối với phần mềm quản lý dự án của mình. Tuy nhiên, hãy xem xét và cân nhắc các tính năng dưới đây trước khi đưa ra quyết định. Để lấy đó làm cơ sở lựa chọn phần mềm cho phù hợp: Công cụ lập lịch và quản lý tác vụ Công cụ lập lịch và quản lý tác vụ Các công cụ lập kế hoạch và quản lý tác vụ giúp bạn dễ dàng giải quyết nhiều dự án cùng một lúc. Phần mềm quản lý dự án này có thể hợp lý hóa hoạt động của bạn một cách cụ thể và dễ dàng. Công cụ cộng tác nhóm Công cụ cộng tác nhóm Các công cụ cộng tác nhóm, cho phép đồng đội làm việc trên các dự án cùng nhau hoặc giao tiếp trực tiếp với
T rong thời đại 4.0, các doanh nghiệp đang cạnh tranh ngày càng gay gắt. Việc ứng dụng phần mềm ERP nhằm nâng cao trải nghiệm của khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp tăng trưởng nhanh chóng. Đây là một giải pháp hay mà các doanh nghiệp thường nhắm đến. Ngày nay, một khi sản phẩm của bạn không phải là sản phẩm duy nhất, đọc nhất. Nó không mang lại lợi thế cạnh tranh riêng biệt từ các đối thủ cạnh tranh thì trải nghiệm khách hàng là điều tất yếu mà các doanh nghiệp phải để mắt. Bạn có biết tại sao không? Bởi, khi sản phẩm không độc đáo thì chỉ có trải nghiệm khách hàng mới khiến khách hàng có thể quay trở lại mua sản phẩm. Khách hàng là thượng đế, trải nghiệm của họ sẽ quyết định được doanh số của doanh nghiệp. Và ngày nay, có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến mức độ hài lòng của họ Mức độ hài lòng của khách hàng Dễ dàng tìm kiếm thông tin Thông tin hàng hóa, dịch vụ đầy đủ Thanh toán nhanh Được tư vấn kỹ càng Đóng gói và giao hàng nhanh chóng Chăm sóc sau bán,… Điều này, cho thấy chỉ cần một yếu tố không tốt thì sẽ ảnh hưởng đến cả quá trình trải nghiệm của họ. Bởi vậy, để cho khách hàng hài lòng như mức họ mong đợi thì doanh nghiệp phải nỗ lực hết mức để đáp ứng yêu cầu từ phía khách hàng. Và phần mềm ERP là một công cụ tuyệt vời để hỗ trợ đắc lực cho mọi doanh nghiệp. Họ có thể dễ dàng làm được những việc này một cách tốt nhất, dễ dàng và nhanh chóng. Hệ thống phần mềm ERP sẽ giúp doanh nghiệp bạn tập trung tất cả dữ liệu. Khi đó, các bộ phận liên quan sẽ có được những thông tin một cách nhanh chóng dữ liệu khách hàng tại thời điểm tiếp xúc. Cụ thể, sẽ có hai trường hợp như sau: ERP giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng ở khâu bán hàng ERP giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng ở khâu bán hàng Hành trình mua hàng của khách hàng hài lòng tuyệt đối được hỗ trợ bởi phần mềm ERP: Nhân viên bán hàng Sau khi chăm sóc và tư vấn cho khách hàng. Nhân viên bán hàng sẽ cập nhật các thông tin về khách hàng bao gồm: Họ và tên Số điện thoại Ngày, tháng, năm sinh Những món hàng yêu thích của họ, các dự định của khách hàng Những lưu ý về hóa đơn, giao hàng,… Nhân viên kế toán Khi khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn bán hàng thì nhân viên kế toán chỉ cần nhập thông tin liên quan. Và việc xuất hóa đơn VAT này sẽ diễn ra trong vòng chưa đến 1 phút mà thôi. Nhân viên kho và giao vận Ngay khi những đơn hàng đã được ghi nhận thì bộ phận kho đã biết được thông tin để lấy hàng. Không cần phải làm theo cách thông thường là chờ khách đến giao phiếu mới chuẩn bị hàng. Việc này giúp tiết kiệm ngắn nhất thời gian khách hàng nhận được hàng. Nó sẽ làm tăng lên được trải nghiệm mua hàng ở đây. Còn bộ phận giao vận sẽ biết được đơn hàng này của khách hàng nào và cần được giao đến đâu. Và nó có gấp gáp không, họ có cần phải giao ngay lập tức không. Hoặc là hàng hóa của phải hàng dễ vỡ không, họ có phải cẩn thận hơn lúc thường không,… Bởi vì, tất cả những thông tin này đã được nhân viên bán hàng ghi lại một cách kỹ càng trước đó. Bộ phận marketing Mỗi khi một khách hàng đưa ra một trải nghiệm mua, nhân viên bán hàng sẽ có cơ hội tiếp xúc với họ. Nhân viên sẽ nắm bắt được thông tin về sở thích, nhu cầu, ý định mua của mỗi một khách hàng,…Bạn cứ nghĩ xem, mỗi ngày bạn sẽ có bao nhiêu khách hàng, thì theo thời gian số lượng đó sẽ tăng theo cấp số. Thì lượng thông tin mà bạn thông thập được từ khách hàng rất khổng lồ. Nắm bắt được thông tin khách hàng có thể dễ dàng đưa ra được những chiến dịch Marketing chuẩn xác. Thực hiện những chiến dịch đúng với khách hàng mục tiêu, đúng thời điểm, nhu cầu,… Và những bộ phận hỗ trợ từ phía sau như chăm sóc khách hàng, giải quyết khiếu nại,… Họ đều có được những thông tin về hành trình trải nghiệm của khách hàng ở nơi này. Điều này, sẽ đưa ra được các giải pháp cực kỳ phù hợp. Nó giúp khách hàng có trải nghiệm hài lòng nhất khi mua hàng của doanh nghiệp bạn. Đây chính là một trải nghiệm tổng thể –đem đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng. Làm được những điều này, doanh nghiệp bạn sẽ làm tăng trải nghiệm của khách hàng. Họ sẽ mua đi mua lại sản phẩm của bạn. Bên cạnh đó, còn giới thiệu cho những người khác để mua hàng cho bạn. Đây chẳng phải là điều tuyệt vời nhất, mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn có được. Vậy nên phần mềm ERP được áp dụng lúc này, là một giải pháp tuyệt vời cho doanh nghiệp bạn lúc này. ERP giúp nâng cao trải nghiệm ngay ở khâu trước bán hàng ERP giúp nâng cao trải nghiệm ngay ở khâu trước bán hàng Ở phía bên trên là trải nghiệm của khách hàng nằm ở khâu bán hàng. Trải nghiệm khách hàng trở nên tuyệt vời chỉ đến khi khâu trước bán được thực hiện tốt. Bởi vì bạn sẽ không tạo ra trải nghiệm tốt nhất khi bạn
Phân hệ quản lý mua hàng của phần mềm ERP sẽ giúp doanh nghiệp bạn tránh được những sai sót trong việc đặt hàng. Qua đó, giúp cho khách hàng có thể “mua đúng, mua đủ, thời gian nhanh, chất lượng hàng đầu”. Khái niệm “mua sắm” bao hàm tất cả các khoản phải mua của doanh nghiệp. Từ việc mua các nguyên vật liệu đầu vào, công cụ, tài sản, dụng cụ… Cùng với việc mua, vận chuyển, dịch vụ, kho bãi… đều nằm ở mảng mua sắm. Vậy mục tiêu của việc quản lý mua sắm cũng như quy trình thực hiện của nó ra sao. Hãy cùng DraERP tìm hiểu dưới bài viết này! Mục tiêu của quản lý mua sắm trong ERP Đúng mặt hàng: Đây là yêu cầu cơ bản của việc mua sắm hoá, vật tư. Vì nó sẽ đáp ứng đúng yêu cầu của bộ phận sản xuất, hoặc của bộ phận bán hàng. Đúng số lượng: Đúng số lượng đồng nghĩa với việc không mua thừa và giảm lượng tồn kho chậm luân chuyển không đáng có. Vì nó gây ra động vốn, tốn chi phí lưu kho hoặc có khi không cần sử dụng. Ngoài ra, đúng số lượng cũng có nghĩa là không mua thiếu. Vì nếu thiếu sẽ không đủ đáp ứng được nhu cầu, tiến độ sản xuất, bán hàng… Giá hợp lý – chất lượng tốt: Để có được thông tin này, nhất thiết phải đánh giá các nhà cung cấp khác nhau. Để dự tính được giá mua, khối lượng, thời gian giao hàng, chất lượng, các điều khoản về tài chính. Đúng thời gian: Đây là một tiêu chí đặc biệt quan trọng. Việc nhập hàng hóa, vật tư về đúng thời điểm (không quá sớm, không quá muộn) sẽ giảm được ngày tồn kho, kịp đáp ứng được tiến độ sản xuất, giao hàng… Thông tin chính xác: Giảm việc nhập các thông tin được nhập liệu nhiều lần như cùng thông tin mua sắm nhưng phòng mua sắm nhập, khi nhận hàng thì kho nhập, khi kế toán nhận hóa đơn thì cũng nhập lại thông tin đó. Mua sắm là quy trình xuyên suốt từ khi lập yêu cầu tới khi thanh toán. Chức năng chính của phân hệ quản lý mua hàng trong ERP Phân hệ quản lý mua hàng là một phần quan trọng trong hệ thống ERP, chịu trách nhiệm quản lý và tối ưu hóa quy trình mua hàng và quản lý nhà cung cấp trong doanh nghiệp. Phân hệ này giúp doanh nghiệp tổ chức và kiểm soát các hoạt động mua sắm một cách hiệu quả, từ việc tìm kiếm nhà cung cấp, đề xuất mua hàng, quản lý đơn hàng, đặt hàng, đến thanh toán và theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp. Quản lý nhà cung cấp: Hỗ trợ lưu trữ thông tin về các nhà cung cấp, bao gồm thông tin liên hệ, danh sách sản phẩm, điều khoản hợp đồng, và các thông tin khác liên quan. Đề xuất mua hàng: Tự động sinh các đề xuất mua hàng dựa trên các thông số như tồn kho, tồn kho dự kiến, và nhu cầu tiêu thụ dự kiến để giúp quản lý dự đoán và lập kế hoạch mua hàng. Đặt hàng: Cho phép nhân viên mua hàng tạo và quản lý các đơn hàng, xác nhận các yêu cầu mua hàng, kiểm tra thông tin sản phẩm và giá cả, đảm bảo rằng đơn hàng được xử lý đúng lúc và theo đúng quy trình. Theo dõi và kiểm tra hàng tồn kho: Phân hệ mua hàng giúp theo dõi hàng tồn kho, thực hiện kiểm kê, đối chiếu số lượng hàng tồn kho thực tế với số liệu trong hệ thống, và cập nhật dữ liệu hàng tồn kho liên tục. Quản lý hợp đồng và điều khoản: Hỗ trợ theo dõi các hợp đồng với nhà cung cấp, bao gồm thời gian, điều khoản, và các điều kiện giao dịch khác để đảm bảo việc mua hàng được thực hiện đúng quy định và đáng tin cậy. Đánh giá nhà cung cấp: Phân hệ mua hàng giúp đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp, đánh giá chất lượng sản phẩm và dịch vụ, từ đó giúp doanh nghiệp xác định và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Thanh toán và tài chính: Hỗ trợ việc thanh toán các đơn hàng, quản lý các hoá đơn, theo dõi các khoản thanh toán đã và sắp thực hiện với nhà cung cấp. Quy trình mua hàng Duyệt đơn hàng nhiều cấp Duyệt đơn hàng nhiều cấp Việc chi tiền mua sắm luôn được quản lý chặt chẽ trong mọi doanh nghiệp. Nên nhiều doanh nghiệp đã phân cấp duyệt chi cho nhiều cấp quản lý khác nhau, tùy vào giá trị của đơn hàng. Phân hệ quản lý mua hàng phần mềm ERP có khả năng đáp ứng một cách linh động. Nó cho phép bạn lựa chọn nhiều cấp phê duyệt, theo loại hàng, theo giá trị hợp đồng… Đánh giá chất lượng cung ứng Đánh giá chất lượng cung ứng Bộ phận kho sẽ quản lý quá trình nhận hàng. Từ thông tin đơn hàng đã có, họ có thể dự kiến được lô hàng sắp về. Từ đó, có thể chủ động chuẩn bị kho bãi nhận hàng. Đến lúc hàng về, thông tin về hàng nhận sẽ được chuyển từ phân hệ mua sắm sang kho. Giúp người nhận hàng có thể đối chiếu được yêu cầu mua hàng, hàng nhận. Cũng như không phải nhập liệu lại thông tin về mặt hàng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có thể kiểm tra được chất lượng cung ứng hàng hóa. Kiểm tra chéo giữa kế toán, kho và bộ phận mua sắm Kiểm tra chéo giữa kế toán, kho và bộ phận mua
Đứng trước với sự đổ bộ của cuộc cách mạng 4.0, nhiều chuỗi cửa hàng bán lẻ đang đứng trước một thách thức lớn. Nếu doanh nghiệp không muốn bị thụt lùi thì phải biết nắm bắt tốc độ của việc áp dụng công nghệ hiện nay. Những công đoạn, quy trình rắc rối, thủ công chiếm quá nhiều thời gian, hiệu suất thấp. Vậy nên cần thay đổi và loại bỏ. Thay vào đó, hãy thay đổi sang những phương pháp nhanh chóng, mang lại hiệu suất tối ưu. Biến công cụ thành phương tiện để giúp quá trình hoạt động của cửa hàng mình. Và phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ là một công cụ tuyệt vời cho việc này. Nó sẽ giúp mọi doanh nghiệp giải quyết được tất cả “bài toán” khó khăn trong việc quản lý chuỗi bán lẻ. Bởi vì, những lợi ích thiết thực mà nó sẽ mang lại. Nó giúp gia tăng lợi ích cạnh tranh của doanh nghiệp bạn trong cuộc cách mạng 4.0. Quản lý tài chính Quản lý tài chính Trong từng cửa hàng của chuỗi bán lẻ, nếu bạn quản lý cũng như kiểm soát một cách đúng đắn. Điều này, giúp doanh nghiệp bạn dễ dàng quản lý tài chính một cách chính xác. Nếu như trước đây, khi bắt đầu quản lý tất cả các hoạt động của cửa hàng bán lẻ, bạn phải dùng sổ sách. Việc sử dụng sổ sách thủ công sẽ gây nên sự tốn kém thời gian trong việc tính toán. Cũng như trong quá trình tổng hợp để báo cáo khi doanh nghiệp cần đến. Việc này không những gây ra sự kiểm soát tài chính một cách rắc rối. Mà đôi khi còn có thể gây sai sót thông tin hoặc là có khi bị mất giấy tờ quan trọng. Cho nên, phần mềm quản lý bán lẻ ERP chính là công cụ hữu ích. Có thể giúp bạn giải quyết tất cả những khó khăn đó. Nó có chức năng giúp kiểm soát được tất cả hoạt động thu chi của tất cả cửa hàng. Thông qua những thao tác vô cùng đơn giản. Bên cạnh đó, còn cung cấp một bức tranh tổng thể về sự tiêu thụ của từng cửa hàng. Phần mềm quản lý các chuỗi cửa hàng bán lẻ sẽ được phân tích và tính toán một cách nhanh chóng. Bao gồm tất cả các chỉ số như tài sản, lãi lỗ cũng như dòng tiền ra vào. Điều này, giúp việc kiểm soát tình hình các hoạt động kinh doanh cho các cửa hàng. Phần mềm ngày ngoài tính năng báo cáo, tổng hợp kết quả. Nó còn giúp có được bức tranh tổng thể của tình hình hoạt động kinh doanh từng thời điểm của mỗi cửa hàng. Điều này, có thể giúp doanh nghiệp đưa ra những phân tích đúng đắn. Nó giúp thay đổi kế hoạch kinh doanh một cách kịp thời. Quản lý nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là phần rất khó quản lý trong các cửa hàng bán lẻ. Khi mà các doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu lỏng lẻo thì nó sẽ gây ra sự ảnh hưởng đến việc bán hàng. Nếu thiếu nguyên vật liệu, không đáp ứng kịp nhu cầu của khách hàng. Nếu thừa nguyên liệu dẫn đến việc lãng phí, thất thoát hàng hóa. Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ với tính năng quản lý nguyên vật liệu sẽ giúp bạn cập nhật nhanh số lượng trong kho. Điều nay, đảm bảo sự chính xác một cách tối đa. Việc này giúp nhân viên dễ dàng trong quá trình kiểm tra số lượng hàng tồn kho. Cũng có thể biết được thời gian nhập hàng, xuất hàng, hạn sử dụng của hàng hóa. Để có thể chuẩn bị các kế hoạch cho các đợt mua hàng tiếp theo. Hoặc có thể thúc đẩy các mặt hàng chuẩn bị hết hạn sử dụng của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nó còn giúp quản lý kho chuỗi cửa hàng một cách hiệu quả. Chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng nắm bắt được số lượng hàng còn trong kho. Cùng với đó, giúp giảm thiểu sự rắc rối của quy trình chuyển kho liên cửa hàng. Quản lý nhân viên Với phần mềm này, nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được hiệu quả bán hàng của nhân viên mình. Có thể dễ giám sát tất cả hoạt động liên quan đến việc bán hàng mà không tốn quá nhiều thời gian quan sát. Mọi hoạt động của nhân viên trên phần mềm sẽ được cập nhập số liệu rõ ràng. Điều này, giúp kiểm soát được hóa đơn từng nhân viên đã tạo ra. Qua đó, có thể nâng cao được trách nhiệm cũng như ý thức của từng nhân viên bán hàng. Quản lý khách hàng Quản lý khách hàng Trong việc quản lý chuỗi bán lẻ, quản lý thường sẽ ít để tâm đến các dữ liệu của khách hàng. Cũng như các chương trình chăm sóc, tri ân khách hàng. Lý do vì thói quen cũng như các nhà bán lẻ không biết cách thu thập, quản lý dữ liệu khách hàng hợp lý. Theo các nghiên cứu khác nhau, đa số khách hàng sẽ thích các chương trình giảm giá, khuyến mãi, quà tặng sinh nhật, lễ,… Điều này, giúp gia tăng sự gắn bó cũng như niềm tin cho với của hàng của doanh nghiệp. Việc ứng dụng phần mềm quản lý bán lẻ thì bạn sẽ không mất nhiều thời gian. Cũng như công sức để tổng hợp danh sách khách hàng với các thông tin như tên, số điện thoại, ngày sinh, email,… Bên cạnh đó, sẽ có các nhóm khách hàng thân thiết tùy theo quy định của từng cửa
T rong việc điều hành hoạt động sản xuất ngày nay, không ít các doanh nghiệp gặp phải nhiều vấn đề khó khăn. Có thể là quá trình điều hành rườm rà, rắc rối, không linh hoạt và thường gặp phải nhiều sai sót không đáng có. Vậy nên, nhiều doanh nghiệp tìm đến các ứng dụng giải pháp để làm công cụ hỗ trợ đắc lực bên mình. Việc ứng dụng các công cụ cụ giải pháp quản lý sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp kích thích sự tăng trưởng một cách mạnh mẽ trong cuộc đua của nhiều doanh nghiệp hiện tại. Với việc ứng dụng các nền tảng công nghệ thông minh, hiện đại vào phần mềm quản lý sản xuất ERP như hiện tại. Nó giúp doanh nghiệp bạn có thể kiểm tra, giám sát dễ dàng quy trình sản xuất. Điều này, thúc đẩy năng suất hoạt động và đạt được những hiệu quản kinh doanh đáng kể. Xu hướng ứng dụng giải pháp quản lý sản xuất trong doanh nghiệp hiện nay Dưới sự áp lực cạnh tranh ngày càng gay gắt của các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay. Các phần mềm quản lý sản xuất ngày càng ra đời và phát triển mạnh mẽ để có thể đóng góp một phần sức lực cho việc điều hành diễn ra trơn tru. Ngày nay, việc áp dụng các phần mềm này thường tập tring vào các hướng như: Hỗ trợ quản trị, triển khai những nghiệp vụ chiến lược Xây dựng hệ thống quản lý sản xuất hiệu quả, linh hoạt, hiệu quả Chú trọng đến khả năng quản lý sự thay đổi Tích hợp các phương pháp quản lý hiện đại Quản lý nhân sự Cải tiến cơ sở hạ tầng phần mềm điều hành sản xuất An toàn dữ liệu. Đọc thêm: LỢI ÍCH PHẦN MỀM ERP ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Giải pháp quản lý sản xuất hiệu quả DraERP Phần mềm quản lý sản xuất của DraERP là một trong những giải pháp được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay. Phần mềm cung cấp những tính năng vượt trội và ưu việt nhất. Giúp ích cho doanh nghiệp bạn trong quá trình hoạt động sản xuất một cách hiệu quả nhất. Hơn thế nữa, nó còn giúp doanh nghiệp nạn xây dựng được quy trình quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế. Đồng thời, đáp ứng được các yêu cầu sản xuất cho từng doanh nghiệp riêng biệt. Hãy tìm hiểu các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý sản xuất DraERP: Quản lý quá trình sản xuất Quản lý quá trình sản xuất Quản lý hoạt động sản xuất Giúp theo dõi thông tin của quá trình sản xuất của doanh nghiệp ở tất cả thời điểm. Phần mềm DraERP có thể hỗ trợ bạn ở trên nhiều thiết bị. Bao gồm như máy tính, máy tính bảng, điện thoại. Điều này, giúp ích cho người quản lý có thể theo dõi và điều hành một cách thuận tiện. Quản lý lệnh sản xuất Bạn có thể tạo mới, bổ sung cũng như xóa lệnh sản xuất một cách thuận tiện. Ngoài ra, khi muốn tra cứu bất kì thông tin nào để giải quyết vấn đề. Bạn chỉ cần bấm vào các bộ lọc trước đó để tra cứu một cách dễ dàng. Quản lý lệnh tháo dỡ Có thể tạo được lệnh tháo dỡ cho bất kỳ lệnh sản xuất nào. Nó giúp ích cho bạn về việc nắm bắt thông tin chi tiết về số lượng các sản phẩm của lệnh đó. Quản lý đơn hàng quản lý phế liệu Với hệ thống phần mềm bạn có thể tạo các đơn hàng một cách nhanh chóng. Nắm bắt kịp thời về số lượng sản phẩm cũng như lịch sử xuất nhập kho hàng hóa. Ví dụ như thời gian mà sản phẩm xuất kho, thời gian nhập kho hoặc và thời hạn sử dụng sản phẩm. Quản lý sản phẩm và thiết kế sản phẩm Với thao tác đơn giản, bạn có thể tạo mới sản phẩm. Có thể cập nhật, thiết kế, chỉnh sửa và xóa các sản phẩm mà mình muốn thay đổi. Ngoài ra, có thể tìm kiếm dễ dàng sản phẩm qua các bộ lọc của phần mềm. Quản lý định mức nguyên vật liệu sản xuất Phần mềm có tính năng xác định số lượng nguyên vật liệu cho mỗi kế hoạch mà bạn muốn cung ứng. Ngoài ra, cũng có thể tự động thiết lập số lượng nguyên vật liệu cho các kế hoạch đề ra. Bên cạnh đó còn thiết lập số lượng dựa trên các thông số định mức của quá trình sản xuất trước đó đã bảo lưu trên phần mềm. Quản lý thông tin sản phẩm Phần mềm có thể giúp bạn có thể truy xuất thông tin một cách cụ thể và chi tiết. Bao gồm về giá, thành phần, nguồn gốc, quy trình, đơn vị sản xuất, … Quản lý quy trình sản xuất Bạn có thể tiến hành sản xuất cũng như sắp xếp máy móc và trang thiết bị. Để có thể phù hợp với từng quy trình sản xuất tạo ra sản phẩm. Quản lý năng lực sản xuất Phần mềm có tính năng xác định năng lực sản xuất của bạn. Điều này, giúp bạn có thể lên được kế hoạch sản xuất cho doanh nghiệp một cách phù hợp nhất. Báo cáo dữ liệu sản xuất Báo cáo dữ liệu sản xuất Phần mềm quản lý sản xuất có thể giúp bạn cập nhật những báo cáo của tình hình sản xuất thực tế. Điều này, doanh nghiệp bạn sẽ dễ dàng theo dõi tình hình thực tế doanh nghiệp mình thông qua các thông tin được cung cấp trên hệ thống. Báo cáo Phần mềm sẽ cung cấp cho bạn những
V iệc sử dụng hệ thống ERP sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình làm việc hiệu quả, nâng cao năng suất làm việc và tối ưu các hoạt động quản lý. Đối với những doanh nghiệp chưa từng có kinh nghiệm triển khai ERP, việc xây dựng một hệ thống tối ưu ngay từ đầu là một điều không hề dễ dàng. Từ những dự án triển khai thành công trong thực tế, DraERP đã đúc kết thành các kinh nghiệm triển khai phần mềm ERP mà doanh nghiệp có thể áp dụng ngay để xây dựng hệ thống ERP hiệu quả. Đọc thêm: LỢI ÍCH PHẦN MỀM ERP ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP TẠI VIỆT NAM Chuẩn bị ngân sách phù hợp để đầu tư ERP Chuẩn bị ngân sách phù hợp để đầu tư ERP Trước khi xây dựng hệ thống ERP, doanh nghiệp sẽ cần xác định và chuẩn bị sẵn ngân sách phù hợp để triển khai. Chi phí triển khai phụ thuộc vào các yếu tố sau: Phương thức triển khai: Sử dụng phần mềm ERP điện toán đám mây, lưu trữ tại chỗ hay kết hợp cả hai. Quy mô doanh nghiệp: Các hệ thống ERP thường tính phí dựa trên số lượng người dùng. Do đó quy mô doanh nghiệp khác nhau thì chi phí triển khai khác nhau. Tình trạng sử dụng công nghệ: Bạn đang dùng hệ thống công nghệ nào? Lượng dữ liệu có nhiều hay không? Dữ liệu đã được xử lý chưa? Bạn cần tích hợp hệ thống ERP với những phần mềm nào? Yêu cầu tùy chỉnh: Nhiều doanh nghiệp có nhu cầu tùy chỉnh phần mềm sao cho phù hợp với nhu cầu. Cũng như đặc điểm của doanh nghiệp hoặc đặc thù ngành kinh doanh Tối ưu lại quy trình quản lý doanh nghiệp Tối ưu lại quy trình quản lý doanh nghiệp Trước khi triển khai hệ thống ERP, doanh nghiệp cần hiểu rõ về quy trình hoạt động của toàn doanh nghiệp. Nhà quản lý nên giành thời gian xem xét lại các quy trình trong từng phòng ban. Và tìm cách cải thiện chúng. Hãy xây dựng các bản đồ quy trình, kiểm tra từng bước. Và đảm bảo các bước không chồng chéo lên nhau. Khi đã có một quy trình quản lý phù hợp, việc triển khai hệ thống ERP sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn. Đọc thêm: PHẦN MỀM ERP LÀ GÌ? DOANH NGHIỆP NÊN ÁP DỤNG ERP KHI NÀO? Xác định rõ ràng nhu cầu và kỳ vọng thực tế Xác định rõ ràng nhu cầu và kỳ vọng thực tế Do chưa có kinh nghiệm triển khai ERP, chưa hiểu về hệ thống. Và chưa xác định rõ đâu là những nhu cầu thực sự cần thiết đối với mình. Nhiều doanh nghiệp đưa ra những kỳ vọng không thực tế. Nhà quản lý cần hiểu rõ về vai trò, chức năng và các tính năng của ERP. Cũng như xác định các khó khăn, thách thức mà hệ thống ERP có thể giải quyết được. Ngoài ra, nhà lãnh đạo cũng cần xác định phạm vi nghiệp vụ ERP cần triển khai. Để phù hợp với lộ trình phát triển từ 3- 5 năm nữa. Đọc thêm: PHẦN MỀM ERP – DOANH NGHIỆP NÀO NÊN SỬ DỤNG ERP? Lựa chọn đối tác có chuyên môn và kinh nghiệm triển khai ERP Lựa chọn đối tác có chuyên môn và kinh nghiệm triển khai ERP Sau khi xác định rõ các vấn đề gặp phải, doanh nghiệp sẽ tiến hành lựa chọn đối tác triển khai phù hợp. Công ty cần dựa vào các yếu tố sau để lựa chọn đối tác triển khai phù hợp: Năng lực: Đội ngũ tư vấn và triển khai có kiến thức. Có kỹ năng chuyên sâu về các giải pháp. Cũng như am hiểu về các vấn đề của doanh nghiệp. Kinh nghiệm: Đã từng thực hiện các dự án cho các doanh nghiệp có cùng lĩnh vực, quy mô với công ty bạn. Chi phí: Chi phí cho đội ngũ triển khai phải phù hợp với ngân sách mà doanh nghiệp đề ra. Ngoài ra, bên triển khai cần hiểu rõ quy định, đặc điểm và văn hóa của công ty Việt Nam. Để đưa ra phương thức trao đổi, phối hợp và các phương án phù hợp cho doanh nghiệp. Hơn nữa, doanh nghiệp cũng cần tìm hiểu về các dịch vụ đi kèm do đối tác cung cấp. Ví như chăm sóc khách hàng, đào tạo sử dụng phần mềm, bảo trì,… Hiện nay, tại thị trường Việt Nam có khá nhiều đối tác triển khai hệ thống ERP uy tín, trong đó có DraERP. Với nhiều năm kinh nghiệm triển khai ERP cho các công ty trong nhiều lĩnh vực khác nhau. DraERP cam kết sẽ giúp bạn xây dựng và vận hành hệ thống ERP thành công. Hãy tìm hiểu sâu hơn về dịch vụ triển khai ERP của DraERP! Bám sát quy trình triển khai ERP Bám sát quy trình triển khai ERP Để đảm bảo triển khai hệ thống ERP thành công. Doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình triển khai ERP do chính nhà cung cấp giải pháp ERP đã đề ra. Quy trình này được xây dựng dựa trên các nghiên cứu. Cũng như kinh nghiệm đã được tích lũy trong một thời gian dài. Đây đều là những quy trình chuẩn nhất mà công ty cần thực hiện theo để thống nhất các chỉ tiêu quản trị và điều hành của toàn doanh nghiệp. Việc ứng dụng quy trình chuẩn lúc triển khai ERP sẽ đem đến những lợi ích sau: Đảm bảo việc triển khai và vận hành hệ thống ERP hiệu quả hơn. Cắt giảm các khoản chi phí và nguồn lực cho việc nghiên cứu. Và xây dựng quy trình triển khai hệ thống. Hạn chế các rủi
K ế toán quản trị và kế toán tài chính là hai bộ phận quan trọng trong các hoạt động doanh nghiệp. Nó cung cấp các thông tin nhằm hướng đến sự phát triển chung của doanh nghiệp. Vậy kế toán quản trị là gì? Kế toán tài chính là gì? Sự giống và khác nhau của hai bộ phận này là như thế nào? Hôm nay, hãy cùng DraERP tìm hiểu về hai khái niệm này nhé! Khái niệm về kế toán quản trị và kế toán tài chính Kế toán quản trị Kế toán quản trị Là một hệ thống giúp thu thập, truyền đạt và xử lý thông tin đến các nhà quản trị. Nhằm đưa ra các quyết định kinh doanh gắn với tầm nhìn xa của tổ chức. Nó làm nền tảng cho việc quản trị doanh nghiệp được tổ chức theo hệ thống, cũng như hướng đến sự phát triển chung của doanh nghiệp. Kế toán tài chính Kế toán tài chính Là công việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu. Lập báo cáo tài chính để phục vụ cho các nhu cầu về cung cấp thông tin đến các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp. Các đối tượng bao gồm các cổ đông, cơ quan chức năng ví dụ thanh tra, thuế,… những chủ nợ, ngân hàng,… Chủ yếu phục vụ cho các nhu cầu quản lý vĩ mô. Điểm giống nhau giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính Có mối quan hệ mật thiết về số liệu và thông tin Số liệu thực và các thông tin của hai ngành này đều xuất phát từ chứng từ gốc. Và nó đều được dùng để đánh giá, kiểm tra và đưa ra phương pháp kinh tế tối ưu và hiệu quả nhất. Hỗ trợ quản lý doanh nghiệp Đều hỗ trợ thu thập các thông tin. Cũng như hình thành những báo cáo tài chính và đưa ra phương án tối ưu nhất để công ty có thể quản lý cũng như ổn định về mặt tài chính. Đọc thêm: QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH MANG LẠI LỢI ÍCH GÌ CHO DOANH NGHIỆP? Đều phản ánh chất lượng làm việc của công ty Đều sử dụng số liệu cụ thể từ doanh thu, tiền lãi, vốn và chi phí phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp để phản ánh xu hướng tăng trưởng. Hoặc có thể sự sụt giảm chất lượng toàn bộ doanh nghiệp. Điểm khác nhau giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính Khác nhau giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Về đối tượng sử dụng thông tin Kế toán tài chính: cung cấp cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp. Bao gồm người cho vay, cổ đông, nhà cung cấp, khách hàng và chính phủ. Kế toán quản trị: là các thành viên bên trong doanh nghiệp. Bao gồm các chủ sở hữu, quản lý, giám đốc, giám sát viên, … Về tính linh hoạt Kế toán tài chính: phải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực chung. Cũng như các chế độ hiện hành của kế toán từng quốc gia. Kế toán quản trị: yêu cầu phải nhạy bén với các cơ hội kinh doanh đa dạng. Vì thế, thông tin kế toán về quản trị phải linh hoạt, nhanh chóng. Cũng như tùy vào từng quyết định cụ thể của quản lý. Nó không buộc phải tuân thủ theo nguyên tắc, chuẩn mực kế toán chung. Về tính pháp lý của kế toán quản trị và kế toán tài chính Kế toán tài chính: có tính pháp lệnh. Có nghĩa là hệ thống ghi chép, sổ, trình bày và cung cấp thông tin kế toán tài chính đều phải tuân theo các quy định thống nhất. Nếu nó muốn được thừa nhận. Kế toán quản trị: mang tính nội bộ. Nó thuộc thẩm quyền của từng doanh nghiệp phù hợp với đặc thù quản lý. Nó được yêu cầu từ quản lý, cũng như điều kiện và khả năng quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp. Về đặc điểm của thông tin Kế toán tài chính: được biểu hiện dưới hình thức giá trị. Nó là những thông tin phản ánh về các nghiệp vụ kinh tế đã đã xảy ra. Chủ yếu là những thông tin kế toán thuần tuý, thu thập từ các chứng từ kế toán. Kế toán quản trị: được biểu hiện cả hình thái hiện vật và hình thái giá trị. Nó là thông tin đặt trọng tâm cho tương lai. Bởi vì phần lớn nhiệm vụ của nhà quản trị là lựa chọn phương án cho sự kiện, quá trình chưa xảy ra. Chúng được thu thập cho việc ra quyết định của quản lý. Và thường không có sẵn, nên phải vận dụng nhiều phương pháp khác nhau. Ví dụ như hoạch toán nghiệp vụ, thống kê, quản lý để tổng hợp, kinh tế học, phân tích và xử lý thông tin thành dạng có thể sử dụng được, để phù hợp với những mục đích ban đầu. Về hình thức báo cáo sử dụng Kế toán tài chính: là các báo cáo kế toán tổng hợp toàn doanh nghiệp. Nó phản ánh tổng quát về tài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động doanh nghiệp trong một thời kỳ Kế toán quản trị: đi sâu vào từng bộ phận, từng khâu công việc của doanh nghiệp.Ví dụ như báo cáo nợ phải trả , báo cáo chi phí sản xuất và giá thành, báo cáo tồn kho, nhập xuất kho,… Về kỳ báo cáo kế toán quản trị và kế toán tài chính Kế toán tài chính: được lập theo định kỳ. Và thường là hằng năm Kế toán quản trị: thường xuyên hơn và ngắn hơn kế toán tài chính. Và nó tùy theo yêu cầu của nhà quản trị. Đọc thêm: PHẦN MỀM ERP VÀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý bán hàng đã trở thành xu hướng hiện nay. Nó giúp những nhà quản lý theo dõi quá trình hoạt động bán hàng một cách chặt chẽ. Cũng như nắm bắt được tổng thể tình hình doanh nghiệp mình một cách chi tiết, rõ ràng. Phần mềm quản lý bán hàng của hệ thống ERP là một trong những ứng dụng công nghệ tốt nhất. Và được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp hiện nay. Nên hãy cùng DraERP tìm hiểu tổng quan về phần mềm này nhé! Khái niệm phần mềm quản lý bán hàng? Phần mềm quản lý bán hàng Phần mềm quản lý bán hàng của hệ thống ERP là phần mềm tối ưu hóa những công đoạn trong việc quản lý hệ thống bán hàng. Đáp ứng cho các chuỗi cửa hàng, cửa hàng, siêu thị, … Chúng hiện nay đang được áp dụng một cách rộng rãi ở nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm này mang lại nhiều tính năng ưu việt hơn những phần mềm khác. Phần mềm bán hàng thông thường có mặt hạn chế về sự kết nối thông tin từ các bộ phận, phòng ban khác. Cho nên khó khăn cho sự phối hợp với các bộ phận liên quan. Phần mềm ERP đa năng hơn. Nó tích hợp nhiều chức năng quản lý khác nhau. Bao gồm như nhân sự, tài chính, chuỗi cung ứng, khách hàng, … Nó sẽ nằm trên hệ thống duy nhất để cải thiện quản trị bán hàng đơn giản, hiệu quả nhất. Xem thêm: Phần mềm erp là gì Tính năng phần mềm quản lý bán hàng của hệ thống ERP Quản lý quy trình Theo dõi những thông tin một cách xuyên sốt. Bắt đầu từ lúc nhận đơn cho đến lúc giao hàng cho khách hàng. Từ lúc phát hành hóa đơn rồi thu tiền và hoạch toán. Quản lý bán hàng Quản lý tất cả các đơn bán hàng cũng như hợp đồng. Nó giúp doanh nghiệp lưu trữu những hợp đồng, đơn bán hàng. Thông tin đơn hàng gồm những thông tin: mặt hàng, đơn giá, số lượng, ngày giao, khách hàng và địa chỉ giao, …Ngoài ra, còn giúp khai báo những chính sách bán hàng như giảm giá, vận chuyển, … Quản lý nhiều loại hợp đồng, đơn hàng Giúp quản lý nhiều loại hợp đồng như hợp đồng chuẩn, khung, kế hoạch và bán hàng không qua kho. Theo dõi hạn mức công nợ của khách hàng Giúp khai báo hạn mức công nợ theo từng khách hàng cụ thể. Giúp nhân viên bán hàng theo dõi được khách hàng nóa đã quá hạn nợ. Từ đó, có thể quyết định xem có nên bán cho khách hàng này nữa không. Quản lý giữ hàng Quản lý tốt thông tin hàng tồn kho, đặc biệt lúc hàng hóa chưa được giao cho khách hàng. Giúp dễ dàng kiểm soát được lượng hàng còn, hàng đặt, hàng còn lại có thể bán được. Để có thể lên được kế hoạch sản xuất đúng với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Quản lý giao hàng Theo dõi thông tin về việc giao hàng cho khách hàng. Thông tin kết quả của quá trình này là hàng đã được xuất khỏi kho. Và khách hàng đã nhận được hàng. Tạo hóa đơn bán hàng và thanh toán Tạo hóa đơn bán hàng tự động hoặc thủ công. Để theo dõi công nợ của khách hàng theo các thông tin trên đơn hàng. Và thực hiện việc thanh toán khi khách hàng trả tiền mua hàng hóa. Các giao dịch này được thực hiện trên phân hệ kế toán phải thu. Hạch toán kế toán Tất cả các giao dịch trong quá trình bán hàng đều được hạch toán tự động và lưu vào sổ phụ kế toán. Các giao dịch này sẽ cập nhật vào sổ cái khi có lệnh của kế toán. Những doanh nghiệp cần phần mềm quản lý bán hàng của hệ thống ERP? Phần mềm quản lý bán hàng Những doanh nghiệp quy mô hoạt động càng lớn. Thì hệ thống nhân sự sẽ càng nhiều, càng phức tạp. Nên phần mềm quản lý bán hàng của ERP sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Điều này, mang lại nhiều hiệu quả lớn cho quá trình hoạt động doanh nghiệp. Những doanh nghiệp thường xuyên xảy ra sai sót trong quá trình nhập, xuất dữ liệu. Hoặc có thể là nhiều khách hàng than phiền về chất lượng của sản phẩm. Những doanh nghiệp có dấu hiệu tăng nhanh về tần suất giao dịch trong kinh doanh. Và họ có ý định mở rộng quy mô kinh doanh, đồng thời tránh rủi ro có thể phát sinh. Những doanh nghiệp đang làm việc với những bộ máy quản lý rắc rối, hiệu suất kém. Và họ muốn thay đổi để nâng cao hiệu suất làm việc. Các phân hệ chính trong quản lý bán hàng Phân hệ bán hàng: Hệ thống DraERP hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ bán hàng. Quản lý nhân viên, quy trình kinh doanh, quản lý chi phí, quản lý công nợ. Quy trình bán hàng từ quản lý kế hoạch, cơ hội, báo giá, đơn đặt hàng, giao hàng, hóa đơn, kế hoạch thanh toán cho phép doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững hơn. Phân hệ CRM: Phân hệ CRM trong DraERP là phương pháp giúp doanh nghiệp tiếp cận và giao tiếp với khách hàng một cách có hệ thống và hiệu quả, quản lý các thông tin của khách hàng như thông tin về tài khoản, nhu cầu, liên lạc và các vấn đề khác nhằm phục vụ khách hàng tốt hơn. Phân hệ bán lẻ: Phân hệ bán lẻ là một phân hệ trong phần mềm DraERP cung cấp giải pháp bán
