Q uản trị tài chính luôn luôn nắm vai trò then chốt, nó quyết định đến mọi hoạt động của tổ chức. Doanh nghiệp bạn muốn phát triển, muốn có lợi nhuận thì việc quản lý tài chính là điều bắt buộc. Trong bài viết dưới đây, DraERP sẽ giải thích rõ ràng, chi tiết về tầm quan trọng cũng như chức năng của quản trị tài chính doanh nghiệp mang lại. Quản trị tài chính doanh nghiệp là gì? Chúng ta có thể hiểu một cách đơn giản, quản trị tài chính doanh nghiệp là việc quản lý nguồn tiền. Nguồn tiền này có ra là ra hoặc vào tùy vào hoạt động doanh nghiệp. Tài chính được ví là nguồn “long mạch” trong các hoạt động của doanh nghiệp. Bởi vì, tất cả mọi hoạt động muốn tổ chức được đều cần “tiền” để triển khai. Nói cách khác, quản trị tài chính doanh nghiệp là việc kiểm soát, phân phối sự lưu thông của dòng tiền, nguồn vốn của doanh nghiệp. Điều này, giúp doanh nghiệp an tâm, an toàn và phát triển bền vững hơn. Tầm quan trọng của quản trị tài chính doanh nghiệp Quản trị tài chính là một yếu tố then chốt trong hệ thống quản trị doanh nghiệp. Đây là hoạt động có mối liên hệ chặt chẽ với những hoạt động khác của doanh nghiệp. Quản trị tài chính tốt sẽ dẫn đến việc hoạch định công việc của các phòng ban khác tốt hơn. Khi quyết định tài chính không được xem xét kỹ lưỡng thì có thể gây các tổn thất lớn cho doanh nghiệp bạn. Mặt khác, ngày nay các doanh nghiệp đều hoạt động ở những môi trường khác nhau. Nên khi doanh nghiệp hoạt động hiệu quả sẽ thúc đẩy được nền kinh tế đất nước phát triển theo. Vậy có thể nói, nó đóng vai trò to lớn cho việc nâng cao hiệu quả quản lý tài chính đất nước. Nó giữ vai trò quan trọng trong các hoạt động doanh nghiệp. Nó quyết định đến tính độc lập, cũng như sự thành bại của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Quản trị tài chính doanh nghiệp có vai trò gì đến doanh nghiệp? Huy động đầy đủ nguồn vốn cho các hoạt động kinh doanh Huy động đầy đủ nguồn vốn cho các hoạt động kinh doanh Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp chắc chắn sẽ gặp phải các vấn đề về nguồn vốn. Đó có thể là những nguồn vốn ngắn hạn, cũng có thể là dài hạn cho việc đầu tư để phát triển. Vì thế, vai trò của quản trị tài chính là xác định đúng và nhanh chóng các nhu cầu về nguồn vốn của doanh nghiệp. Hiện nay, chúng ta đã thấy thị trường sinh ra các hình thức mới về huy động nguồn vốn mà doanh nghiệp có thể có được từ bên ngoài. Điều này, làm cho vai trò quản trị doanh nghiệp phải quan trong hơn nữa. Nó thể hiện thông qua việc chủ động lựa chọn các hình thức cũng như phương pháp huy động vốn. Để các hoạt động doanh nghiệp được diễn ra một cách nhịp nhàng với chi phí ở mức thấp nhất. Sử dụng vốn hiệu quả và tiết kiệm Sử dụng vốn hiệu quả và tiết kiệm Quản trị tài chính quan trọng trong việc đánh giá cũng như chọn lựa các dự án đầu tư. Dựa trên các cơ sở về phân tích mức độ sinh lời và rủi ro gây ra của dự án. Từ đó, giúp chọn lựa được dự án đầu tư hiệu quả và tối ưu nhất. Việc doanh nghiệp huy động kịp thời các nguồn vốn có thể giúp nắm bắt được nhiều cơ hội kinh doanh. Việc hình thành cũng như sử dụng tốt các nguồn vốn của tổ chức, đi đôi với việc thưởng, phạt hợp lý sẽ thúc đẩy được cán bộ nhân viên gắn bó với tổ chức. Điều này, nâng cao được năng suất lao động, cải tiến được hoạt động sản xuất. Tạo nên được hiệu quả kinh doanh ở mức tối đa. Kiểm tra chặt chẽ, giám sát những mặt hoạt động trong hoạt động sản xuất Kiểm tra chặt chẽ, giám sát những mặt hoạt động trong hoạt động sản xuất Thông qua tình hình về tài chính và những công việc về chỉ tiêu tài chính, người quản trị có thể đánh giá và kiểm soát một cách chặt chẽ những mặt hàng trong quá trình hoạt động. Họ có thể phát hiện kịp thời những vướng mắc còn tồn đọng. Để từ đó, đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời điều chỉnh lại với diễn biến thực tế kinh doanh của doanh nghiệp. Phần mềm quản trị tài chính doanh hiệu quả Hiện tại, đã có nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam. Nhưng điều này chưa thật sự tối ưu. Các phần mềm này hầu hết đều hoạt động riêng lẻ, một mình. Nó không có sự kết nối giữa các bộ phận khác trong công ty để thành một hệ thống thống nhất. Mặt khác, những ai nếu không có chuyên môn về kế toán đều sẽ rất khó để sử dụng một cách hiệu quả. Vì vậy, doanh nghiệp ắt hẳn sẽ khó tránh khỏi những khó khăn trong việc quản trị tài chính cho doanh nghiệp mình. Để có thể khắc phục, chúng ta có thể biến sự riêng lẻ này thành một hệ thống thống nhất. Điều này giúp dễ sử dụng cũng như mang lại sự tiện lợi hơn. Nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng và sử dụng các giải pháp quản trị tài chính của DraERP. Đây là một giải pháp không những đáp ứng về nhu cầu quản lý tài
Phần mềm quản lý kho ERP đem lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp. Bởi nó được trang bị những tính năng hữu ích giúp quá trình vận hành của tổ chức. Nếu bạn đang gặp vấn đề trong quá trình quản lý hàng tồn kho, xuất, nhập hàng thì hãy tìm hiểu phần mềm này nhé. Cùng DraERP tìm hiểu dưới bài viết này nhé! Phần mềm quản lý kho ERP là gì? Phần mềm quản lý kho ERP là một phân hệ được tích hợp trong hệ thống ERP – hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Khi sử dụng phần mềm quản lý kho ERP, các doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện kiểm soát đối với hàng hóa tồn kho. Phần mềm kho này cho phép tiến hành các nghiệp vụ sau: Linh động khai báo bộ mã hàng hóa, vật tư một cách thống nhất. Phân nhóm hàng hóa, vật tư dưới nhiều góc độ quản lý. Lưu trữ mọi thông tin hàng hóa, vật tư. Hệ thống đơn vị có khả năng quy đổi linh động. Kiểm soát hàng tồn kho tốt. Giao dịch kho nhanh chóng, chính xác về mặt giá trị. Vai trò của phần mềm quản lý kho ERP Lưu trữ thông tin Lưu trữ thông tin Lưu trữ thông tin bằng cách ghi chép ra sổ kho. Sau đó, thẻ kho được lên sổ cái từ thủ kho và kế toán mỗi lần xuất nhập hàng. Tuy nhiên, cách làm này có thể xảy ra sai sót khi số lượng hàng hóa lớn. Phần mềm quản lý kho ERP ra đời đã giải quyết được tất cả các vấn đề này. Nhờ vào khả năng lưu trữ toàn bộ thông tin sản phẩm. Cũng như quản lý tất cả các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, tồn kho. Với khoản chi phí hợp lý, thời gian triển khai nhanh chóng. Vì thế hệ thống này được đánh giá là phù hợp với cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Quản lý sản phẩm, hàng hóa nhanh, chính xác Ảnh này rộng 80% Ưu điểm lớn nhất của phần mềm quản lý kho ERP đó là có thể quản lý tốt quá trình nhập – xuất – tồn hàng hóa. Sử dụng phương pháp truyền thống để kiểm kho gây tốn nhiều thời gian và sự nhầm lẫn. Bởi vậy, doanh nghiệp có thể vừa áp dụng quản lý kho ERP và phương pháp kiểm tra truyền thống để đạt hiệu quả cao nhất. Mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp Mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp Phần mềm ERP quản lý kho mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp: Nắm bắt kịp thời tình trạng kho hàng một cách chính xác để có kế hoạch bổ sung khi thiếu hàng hoặc dừng nhập khi tồn hàng. Kiểm kê hàng hóa đơn giản, nhanh chóng và chính xác. Đưa ra bảng kiểm kê quá trình nhập, xuất hàng hóa, chuyển hàng giữa các kho trong cùng một đơn vị mà khác địa điểm hoặc chi nhánh một cách chi tiết. Hạn chế các trường hợp sai sót không đáng có do quá trình kiểm đếm truyền thống thường xảy ra Số lượng hàng tồn được cập nhật thường xuyên do phần mềm có sử dụng mã vạch tự động. Từ đó giúp tăng hiệu quả sử dụng và giảm các phí phát sinh liên quan. Tính năng vượt trội của phần mềm quản lý kho ERP Phần mềm quản lý kho ERP mang đến doanh nghiệp hệ thống quản lý chuyên sâu với nhiều tính năng. Ứng dụng thiết thực giúp nâng cao khả năng đáp ứng, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí vận chuyển. Và quan trọng nhất là nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Quản lý hàng hóa hiệu quả Ảnh này rộng 80% Việc ứng dụng phần mềm ERP để quản lý kho hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu các hoạt động sắp xếp, kiểm tra và kiểm soát hàng hóa với các tính năng như: Liên kết mọi thông tin về hàng hóa, dịch vụ: thông số chi tiết, tồn kho thực tế, dự báo nhập – xuất, vị trí và quy tắc sắp xếp, … Phân loại sản phẩm theo nhóm, mã sản phẩm, số lô, kích thước, tình trạng hàng hóa, … sử dụng bộ lọc, nhóm để tùy chỉnh Kiểm soát thời gian sử dụng, tuổi thọ sản phẩm. Cảnh báo thời điểm an toàn để xuất hàng. Quản lý đa đơn vị, quy đổi đơn vị theo nhu cầu Truy xuất tận cùng nguồn gốc Truy xuất tận cùng nguồn gốc Theo dõi tất cả các dịch chuyển phát sinh trong kho hàng. Cũng như chi tiết số lượng hàng hóa trao đổi, lịch sử nhập-xuất, người phụ trách … Từ đó, đảm bảo rằng mọi hàng hóa đều có thể truy xuất tận cùng nguồn gốc và vị trí. Tối ưu các hoạt động trong kho Tối ưu các hoạt động trong kho Các hoạt động sẽ được tối ưu hóa giúp các thao tác và nghiệp vụ được diễn ra nhanh chóng. Cụ thể: Tự động hóa quy trình nhập hàng từ nơi nhận hàng đến khu vực kiểm tra chất lượng và cuối cùng là địa điểm lưu trữ Thiết lập các quy tắc sắp xếp, vị trí đặt hàng thích hợp giúp việc sắp xếp hàng hóa khoa học và dễ dàng hơn Tập hợp nhu cầu và tính toán số lượng, lựa chọn địa điểm điều chuyển giúp rút ngắn lưu chuyển nội bộ Xuất hàng tự động với một hoặc nhiều bước: Nhặt hàng, đóng gói, giao hàng Thiết lập thứ tự xuất kho: FIFO, LIFO, FEFO, … Dropship và Cross-dock Bên cạnh đó, phần mềm quản lý kho ERP DraERP còn hỗ trợ doanh nghiệp những nghiệp vụ nâng cao như: Lập
H iện nay, xu hướng phát triển của công nghệ đang ngày càng được phát triển. Bởi vậy, ngày càng nhiều công ty tại Việt Nam quan tâm đến chuyển đổi số. Họ đã có những bước đi đầu tiên và sẵn sàng hành động trên con đường số hóa. Tuy vậy, nhu cầu của mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau phù hợp với nhiều mục tiêu khác nhau. Cho nên, bản thân mỗi doanh nghiệp phải tự tìm hiểu về xu hướng này. Xem doanh nghiệp mình sẽ đi theo cách nào, bởi nó mang lại rất nhiều lợi ích. Nhưng bên cạnh đó, những rào cản chuyển đổi số mang lại cũng rất nhiều. Tìm hiểu kỹ càng, đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp phát triển nhanh chóng và đạt hiệu quả. Vậy trước hết cùng DraERP tìm hiểu về những rào cản chuyển đổi số cho doanh nghiệp hiện này. Cùng DraERP theo dõi dưới bài viết sau nhé! Đọc thêm: CHUYỂN ĐỔI SỐ DOANH NGHIỆP VÀ NHỮNG LỢI ÍCH CHUYỂN ĐỔI SỐ MANG LẠI Chuyển đổi số là gì? Chuyển đổi số (Digital Transformation) là sự tích hợp các công nghệ kỹ thuật số vào tất cả các lĩnh vực của một doanh nghiệp. Tận dụng các công nghệ để thay đổi căn bản cách thức vận hành, mô hình kinh doanh. Và cung cấp các giá trị mới cho khách hàng của doanh nghiệp đó. Cũng như tăng tốc các hoạt động kinh doanh. Chuyển đổi số cũng là một sự thay đổi về văn hóa của các doanh nghiệp. Đòi hỏi doanh nghiệp phải liên tục thay đổi, thử nghiệm cái mới và thoải mái chấp nhận thất bại. Tại Việt Nam, khái niệm “Chuyển đổi số” thường được hiểu theo nghĩa là quá trình thay đổi từ mô hình doanh nghiệp truyền thống sang doanh nghiệp số. Bằng cách áp dụng công nghệ mới như dữ liệu lớn (Big Data), Internet cho vạn vật (IoT), điện toán đám mây (Cloud)… Nhằm thay đổi phương thức điều hành, lãnh đạo, quy trình làm việc, văn hóa công ty. Rào cản chuyển đổi số chính của doanh nghiệp hiện nay Hạn chế về nguồn tài chính Hạn chế về nguồn tài chính Các dự án chuyển đổi số thường tốn nhiều chi phí đầu tư. Trong khi năng lực tài chính của đa số doanh nghiệp tại Việt Nam, chủ yếu là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, còn hạn chế. Chi phí triển khai chuyển đổi số bao gồm nhiều chi phí như: Đầu tư các công cụ, công nghệ số Đổi mới quy trình và đào tạo nhân sự sử dụng, thích ứng với công nghệ và quy trình mới Đầu tư cho cơ sở hạ tầng thông tin: Khi triển khai một số hệ thống công nghệ thông tin, doanh nghiệp sẽ phải tăng đầu tư và chi phí vận hành. Thậm chí, trong một vài trường hợp, doanh nghiệp phải thay đổi hoặc xóa bỏ các hệ thống cũ Xây dựng hệ thống, đảm bảo an ninh, an toàn và phòng chống rủi ro: Việc áp dụng nhiều công nghệ lưu trữ và phân tích dữ liệu yêu cầu doanh nghiệp bảo vệ an ninh và an toàn dữ liệu hệ thống. Việc phải trang bị, đầu tư nguồn lực mà chưa thấy kết quả, lợi ích của chuyển đổi số là một thách thức lớn để các chủ doanh nghiệp quyết định đầu tư cho chuyển đổi số. Thay đổi văn hóa tổ chức Thay đổi văn hóa tổ chức Các dự án chuyển đổi số sẽ tác động đến mô hình hoạt động của cả doanh nghiệp. Bao gồm quy trình và phương thức làm việc, cơ cấu tổ chức cũng sẽ thay đổi theo. Doanh nghiệp cần phải sẵn sàng để đương đầu với khó khăn, có những giải pháp, điều chỉnh phù hợp. Đối với các doanh nghiệp nhỏ với bộ máy tổ chức đơn giản, đây không phải là khó khăn lớn. Nhưng lại là rào cản lớn cho các công ty vừa và lớn do cơ cấu tổ chức phức tạp. Với nhiều phòng ban, cũng như các cấp quản lý khác nhau. Bởi vậy, các doanh nghiệp lớn cần tích cực truyền thông, đào tạo, tăng cường nhận thức về chuyển đổi số trong nội bộ từ cấp quản lý đến nhân viên. Hạn chế về nhận thức và năng lực triển khai Hạn chế về nhận thức và năng lực triển khai Với nhiều doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm về ứng dụng, khai thác công nghệ thì việc lựa chọn giải pháp và cách thức thực hiện chuyển đổi số là một rào cản lớn. Nếu kế hoạch tốt mà không có nhân lực đủ trình độ thì sẽ khó đem đến những kết quả tốt cho doanh nghiệp. Vì vậy, nhân sự phải có kiến thức và kinh nghiệm không chỉ chuyên môn mà còn về công nghệ. Doanh nghiệp quy mô càng lớn thì rào cản này càng khó khăn, phức tạp. Hạn chế về thông tin các giải pháp chuyển đổi số Hạn chế về thông tin các giải pháp chuyển đổi số Hiện nay các giải pháp chuyển đổi số trong và ngoài nước rất đa dạng, phong phú. Tuy nhiên, để xác định được đâu là giải pháp phù hợp với điều kiện, nhu cầu của doanh nghiệp thì không hề đơn giản. Đặc biệt với những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, họ cần các giải pháp công nghệ phức tạp và tốn nhiều chi phí. Dưới đây là các nhu cầu phổ biến của doanh nghiệp khi triển khai chuyển đổi số: Cần các tổ chức độc lập giúp doanh nghiệp đánh giá khách quan ưu, nhược điểm giải pháp công nghệ. Đây cũng là thông tin hữu ích để các đơn vị cung cấp giải pháp có cơ sở để hoàn thiện
N hà lãnh đạo đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện chuyển đổi số tại các doanh nghiệp. Tốc độ thay đổi của công nghệ đồng nghĩa với việc các nhà lãnh đạo phải ngày càng chủ động thích ứng nhanh nhạy đối mặt với những thách thức. Vậy trong một chiến lược chuyển đổi số dài hạn. Thì vai trò của nhà lãnh đạo là như thế nào, hãy cùng DraERP tìm hiểu nhé! Vai trò của lãnh đạo trong chuyển đổi số Trước khi chuyển đổi số, đa phần các lãnh đạo đều cho rằng việc chuyển đổi số chỉ đơn thuần là đầu tư vào công nghệ. Để tối ưu hoá các hoạt động vận hành nhưng thực tế lại hoàn toàn không phải. Chuyển đổi số thực chất xuất phát từ tầm nhìn và định hướng của lãnh đạo trong việc phát triển doanh nghiệp dài hạn. Vai trò của lãnh đạo trong chuyển đổi số rất quan trọng. Bởi vì chuyển đổi số cải tiến chất lượng, tốc độ quy trình vận hành. Mang lại hiệu quả trong việc phối hợp nguồn nhân lực, đem lại trải nghiệm tốt đối với khách hàng. Mà còn là một mô hình kinh doanh hoàn toàn mới. Bắt kịp thời đại, đáp ứng được nhu cầu trong tương lai. Xác định đúng vấn đề của chuyển đổi số Xác định đúng vấn đề Với các doanh nghiệp đã hình thành bộ máy tổ chức hoàn chỉnh, hoạt động trong thời gian đủ dài. Người lãnh đạo chỉ chủ yếu tập trung giải quyết các vấn nhân sự ‘không thể giải quyết’. Tuy nhiên, vai trò của người lãnh đạo trong chuyển đổi số lại hoàn toàn khác. Không chỉ còn là cung cấp cách giải quyết mà phải đặt ra đúng vấn đề. Cụ thể, lãnh đạo cần xác định được những vấn đề có thể giải quyết bằng chuyển đổi số. Chúng có thể nằm ở nhu cầu của khách hàng trong việc trải nghiệm dịch vụ. Cũng có thể ở chính quy trình vận hành, sản xuất của công ty. Nhìn thấy được vấn đề càng sớm. Phát triển giải pháp chuyển đổi số càng nhanh thì doanh nghiệp càng có cơ hội dẫn đầu thị trường. Quản trị sự thay đổi xuyên suốt quá trình ứng dụng chuyển đổi số Quản trị sự thay đổi Công nghệ đang tiến bộ rất nhanh. Điều này cũng vô tình tước đi quyền được phép ‘thong dong’ trong cuộc đua công nghệ hóa doanh nghiệp. Công nghệ đổi mới liên tục sẽ dẫn tới rất nhiều vấn đề trong văn hoá làm việc. Và quy trình sản xuất, thậm chí là tái định vị thương hiệu. Chính vì thế, năng lực quản trị sự thay đổi của lãnh đạo doanh nghiệp là yếu tố cần thiết hơn bao giờ hết. Để làm tốt điều này, lãnh đạo cần chú ý: Dự trù được những biến động có thể xảy ra nếu ứng dụng công nghệ mới Làm công tác giáo dục cho toàn bộ tổ chức hiểu, đồng lòng, liên tục cập nhật công nghệ mới Phác thảo những phương án dự trù nếu quá trình chuyển đổi số không như mơ. Ví dụ, chuyển đổi số khiến khách hàng ngày càng đòi hỏi cao hơn về trải nghiệm. Vừa phải nhanh chóng, kịp thời, vừa mang tính cá nhân cao. Đặc biệt khi họ tương tác với doanh nghiệp mỗi lúc một kênh. Lúc này chỉ các hệ thống CRM cổ điển đôi lúc là chưa đủ. Lãnh đạo doanh nghiệp sẽ cần cân nhắc đến các hệ thống tự động hóa hơn, đấu nối dữ liệu tổng thể hơn. Hỗ trợ nhân viên thích nghi với chuyển đổi số Hỗ trợ nhân viên thích nghi với chuyển đổi số Một thống kê của McKinsey cho biết: Tốc độ chuyển đổi số doanh nghiệp sẽ tăng 1.4 lần nếu như nhân viên cảm thấy rằng mình được trao quyền đóng góp vào quá trình chuyển đổi số. Yếu tố quan trọng trong việc trao quyền này là cung cấp các nguồn lực. Và công cụ đầy đủ để tạo ra các kỹ năng thích ứng cần thiết cho nhân viên. Các cách để có hỗ trợ nhân viên thích nghi với chuyển đổi số hiệu quả: Tổ chức các hội thảo nội bộ để đào tạo nhân viên về kế hoạch chuyển đổi số. Xây dựng module tự học trực tuyến đào tạo nhân viên về các hệ thống, công cụ, quy trình mới. Các chương trình đào tạo kỹ năng vận hành hệ thống cho nhân viên. Và hỗ trợ xây dựng quy trình vận hành chuẩn hóa. Cần có các kế hoạch dự phòng trong trường hợp có nhân viên luân chuyển, nghỉ việc. Hoặc không tham gia dự án chuyển đổi số nữa. Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu Dữ liệu chính là chìa khoá chính trong việc đưa ra quyết định bởi “con số không biết nói dối”. Lãnh đạo có thể dựa vào các thông tin mà hệ thống hiển thị để quyết định một cách công bằng và sáng suốt nhất. Ví dụ như khi sử dụng hệ thống quản lý nhân viên. Người lãnh đạo có thể hiểu được quyết định nào có thể tự động hoá hoặc uỷ thác cho các cấp dưới. Từ đó, quy trình làm việc được tinh gọn, tối giản cho cả cấp nhân viên lẫn cấp quản lý. Điều này cũng góp phần tăng năng suất làm việc của từng cá nhân. Đảm bảo an toàn cho người lao động cũng như quản lý rủi ro cho công ty. Và quan trọng nhất, công cụ quản lý giúp ban lãnh đạo có thể xem xét kỹ lưỡng hơn về các chiến lược nào đang hoạt động hiệu quả. Lĩnh vực nào
Đại dịch Covid 19 vừa qua, đã và đang làm gián đoạn chuỗi cung ứng toàn cầu. Bởi vì sự phụ thuộc về nguồn cung, sản xuất và phân phối trên phạm vi toàn thế giới. Đứng trước thách thức này, ngày càng nhiều các doanh nghiệp tìm đến phần mềm quản lý chuỗi cung ứng ERP. Mục đích cải thiện năng lực quản lý chuỗi cung ứng cho doanh nghiệp một diễn ra trơn tru hơn. Tầm quan trọng của quản lý chuỗi cung ứng cho doanh nghiệp Tầm quan trọng của quản lý chuỗi cung ứng cho doanh nghiệp Quản trị chuỗi cung ứng là hoạt động quan trọng, giải quyết vấn đề đầu vào-đầu ra của doanh nghiệp. Thông qua tích hợp hiệu quả giữa lĩnh vực sản xuất, vận tải, cung ứng, kho bãi và bán lẻ. Trong nhiệm vụ đáp ứng sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng. Doanh nghiệp cũng buộc phải quan tâm nhiều hơn đến dòng dịch chuyển nguyên vật liệu. Cách thức thiết kế, đóng gói sản phẩm và dịch vụ của nhà cung cấp. Cách thức vận chuyển, bảo quản sản phẩm hoàn thành. Có thể khẳng định, chuỗi cung ứng là một trong các yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh của một doanh nghiệp so với đối thủ cùng ngành, cùng lĩnh vực. Sử dụng quản lý chuỗi cung ứng ERP như thế nào? Sử dụng quản lý chuỗi cung ứng Dự báo và lập kế hoạch chuỗi cung ứng Hiểu và dự đoán nhu cầu thị trường với mức độ chính xác cao là một tính năng quan trọng của phần mềm quản lý chuỗi cung ứng ERP. Từ những số liệu thu thập được như nhu cầu thị trường, xu hướng trong quá khứ và hiện tại… Cung cấp cho doanh nghiệp các dự đoán nhu cầu với mức chính xác tối đa. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch chuỗi cung ứng hiệu quả, phù hợp. Lập kế hoạch mua hàng Hệ thống được lập trình sẵn công thức để tự động việc lập kế mua hàng đáp ứng được nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất và hàng hóa cần thiết cho bán lẻ. Theo dõi quy trình mua hàng và thực hiện Doanh nghiệp có thể giám sát tình hình mua hàng cung ứng thông qua hệ thống báo cáo trực quan và realtime. Tăng tính minh bạch trong chuỗi cung ứng Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý chuỗi cung ứng sẽ giúp doanh nghiệp trao đổi thông tin hiệu quả với đối tác và khách hàng. Từ đó tăng tính minh bạch trong chuỗi cung ứng. Quản lý hàng tồn kho ERP cho phép doanh nghiệp quản lý tồn kho theo thời gian thực với độ chính xác tuyệt đối. Quản lý nhà phân phối Hệ thống hỗ trợ đánh giá chất lượng nhà phân phối theo nhiều chỉ tiêu. Như chất lượng, giá cả, tiến độ giao hàng, cost down nhà phân phối… Lập chiến lược giá Thông qua những dự đoán nhu cầu đối với sản phẩm mà ERP cung cấp. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh giá linh hoạt theo mức ước tính thị trường có thể chấp nhận. Đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ. Báo cáo theo thời gian thực Phần mềm ERP có khả năng xử lý dữ liệu lớn. Cung cấp báo cáo phân tích đa chiều. Giúp doanh nghiệp đưa ra các dự báo xu hướng trong tương lai gần và dài hạn. Lợi ích khi sử dụng ERP trong quản lý chuỗi cung ứng Lợi ích phần mềm quản lý chuỗi cung ứng ERP Tích hợp các quy trình kinh doanh nội bộ Giúp tự động hóa toàn bộ các nghiệp vụ cốt lõi của 1 doanh nghiệp trong hệ thống duy nhất. Các module của hệ thống được kết nối với nhau theo những quy trình chặt chẽ. Điều này đảm bảo thông tin liền mạch giữa các bộ phận. Tăng cường luồng thông tin giữa các bộ phận khác nhau trong công ty Khi áp dụng công nghệ, việc liên kết dữ liệu giữa các phòng ban trở nên chặt chẽ hơn. Khi mọi tác vụ từ liên hệ, phản hồi công việc, truy xuất dữ liệu đã được số hóa. Nên doanh nghiệp có thể thiết lập một luồng thông tin được lưu thông trôi chảy trong chuỗi cung ứng. Quản lý hàng tồn kho tốt hơn Xác định mức tồn kho tối ưu để đáp ứng nhu cầu với lượng tối thiểu hàng dự trữ. Mức dự trữ an toàn tại các kho có thể giảm bớt. Đồng thời số lượng hàng tồn kho được cân đối phù hợp tại các kho cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp có nhiều điểm phân phối tại nhiều khu vực địa lý khác nhau. Cải thiện các mối quan hệ của công ty. Hợp tác với các nhà cung cấp, khách hàng và đối tác chuỗi cung ứng bên ngoài Thông qua luồng thông tin minh bạch, quy trình làm việc tối ưu sẽ giúp mọi chủ thể tham gia mạng lưới cung ứng. Có thể gắn kết nhau chặt chẽ hơn, các hoạt động cũng được thực hiện tốt. Nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng Trải nghiệm khách hàng trong thời đại 4.0 dần chuyển dịch từ truyền thống sang số hóa. Trải nghiệm khách hàng trong ngành logistics nằm tập trung ở việc giao diện, chức năng, thông tin trên nền tảng số được liên kết kết nối chặt chẽ. Với hệ thống ERP được tích hợp trên các app, khách hàng sẽ tìm kiếm sự liền mạch trong quy trình báo giá, đặt chỗ trực tuyến, cũng như khả năng xử lý tài liệu số và phân tích dữ liệu lô hàng. Nền tảng cung cấp sự minh bạch trong dòng chạy hoạt động
V ới xu hướng phát triển công nghệ vũ bảo hiện nay, thì việc ứng dụng chuyển đổi số là điều cần thiết. Hầu hết, các doanh nghiệp đều đang trong tiến trình áp dụng và triển khai. Chuyển đổi số đã là một chiến lược cực kỳ quan trọng cho mọi doanh nghiệp. Tuy vậy, vẫn còn khá nhiều sự nhầm lẫn ở đây! Nhiều doanh nghiệp còn lẫn lộn giữa hai khái niệm “chuyển đổi số” và “số hóa”. Nhiều doanh nghiệp còn loay hoay trước nó. Và họ chưa tìm ra đường con đường hoàn chỉnh. Bởi vậy, chưa áp dụng thành công các công cụ công nghệ phục vụ cho chính tổ chức mình. Vậy chuyển đổi số và số hóa là gì? Chúng có gì khác biệt nhau? Hãy cùng DraERP tìm hiểu nhé! Số hóa và chuyển đổi số là gì? Chuyển đổi số và số hóa là gì Trước khi tìm hiểu định nghĩa cụ thể của từng khái niệm. Chúng ta cần hiểu số hóa là một bước đệm quan trọng trong quá trình doanh nghiệp chuyển đổi số. Trong đó, số hóa liên quan đến số hóa dữ liệu (digitization) và ứng dụng công nghệ số (Digitalization). Định nghĩa về số hóa dữ liệu (Digitization) Số hóa là quá trình chuyển đổi các thông tin trên giấy tờ và các quy trình thủ công thành định dạng kỹ thuật số. Ví dụ, người dùng lưu trữ và xuất các loại văn bản, hình ảnh, hóa đơn thành các dạng khác nhau như PDF, BMP, JPG, … Dữ liệu không hề thay đổi mà chỉ chuyển từ định dạng analog hay vật lý sang kỹ thuật số. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tối ưu hóa các hoạt động quản lý thông tin. Giảm thời gian để lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu khi cần. Đồng thời, luồng thông tin được vận chuyển trơn tru giữa các phòng ban. Định nghĩa về ứng dụng công nghệ số (Digitalization) Ứng dụng công nghệ số là việc áp dụng các giải pháp công nghệ cho phép khả năng truy cập và lưu chuyển thông tin tốt hơn. Từ đó tối ưu hóa việc sử dụng dữ liệu. Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ số không tối ưu hay làm thay đổi mô hình kinh doanh. Ví dụ, doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn dưới dạng hóa đơn điện tử (E-invoice). Khách hàng có thể dùng máy điện thoại quét mã QR và kiểm tra thông tin trên đó. Định nghĩa về chuyển đổi số (Digital Transformation) Chuyển đổi số là việc áp dụng công nghệ vào tất cả các hoạt động, quy trình, cách thức vận hành của doanh nghiệp. Nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh và các thay đổi của thị trường. Từ đó cung cấp các giá trị và trải nghiệm mới cho khách hàng. Vì vậy, chuyển đổi số không chỉ là việc sử dụng các công cụ công nghệ mà còn phải gắn liền với mục tiêu kinh doanh. Đồng thời tác động đến văn hóa doanh nghiệp, đòi hỏi các công ty phải sẵn sàng đổi mới. Các giải pháp công nghệ được tích hợp với nhau, kết hợp nhuần nhuyễn trong cùng một hệ thống thay vì sử dụng một cách đơn lẻ, riêng biệt. Tại Việt Nam, chuyển đổi số thường được hiểu là quá trình thay đổi mô hình doanh nghiệp truyền thống sang mô hình mới. Áp dụng nhiều công nghệ như Big data, IoT, ERP, … Nhằm tối ưu các hoạt động, quy trình vận hành của doanh nghiệp. So sánh số hóa và chuyển đổi số So sánh chuyển đổi số và số hóa Số hóa, ứng dụng công nghệ và chuyển đổi số là ba giai đoạn khác nhau để doanh nghiệp chuyển đổi số hoàn toàn. Đầu tiên, doanh nghiệp sẽ số hóa toàn bộ dữ liệu và lưu trữ chúng trong hệ thống. Giai đoạn tiếp, công ty áp dụng công cụ công nghệ nhằm sử dụng các dữ liệu số hiệu quả. Cuối cùng, doanh nghiệp tự động hóa hoạt động, quy trình, cách thức vận hành bằng công nghệ. Làm thay đổi mô hình kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp. Có thể nói, số hóa chính là bước đệm quan trọng trong chuyển đổi số. Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm lẫn hai định nghĩa này với nhau. Dẫn đến việc thực hiện chuyển đổi số chưa toàn diện, sâu sắc. Sự khác biệt lớn nhất giữa số hóa và chuyển đổi số nằm ở yếu tố con người. Cùng với thời gian thực hiện và giá trị bền vững. Về yếu tố con người Số hóa yêu cầu nhân sự phải có tay nghề và kỹ thuật cao. Từ đó phát triển và sử dụng thành thạo những công cụ công nghệ trong các hoạt động kinh doanh. Chuyển đổi số yêu cầu sự tham gia của toàn bộ doanh nghiệp, từ quản lý cho đến nhân viên. Họ bắt buộc phải có nhận thức đúng đắn, trang bị đầy đủ kiến thức, kết hợp các công cụ công nghệ với nhau. Từ đó, tối ưu và thay đổi mô hình kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp. Về thời gian thực hiện Số hóa cần thời gian triển khai ngắn hơn. Khoảng vài tháng, phụ thuộc vào yêu cầu và nguồn lực của doanh nghiệp. Ngược lại, chuyển đổi số cần thời gian dài từ 3-5 năm. Bởi doanh nghiệp không chỉ áp dụng các công cụ công nghệ mà còn phải thay đổi mô hình quản lý, kinh doanh và tư duy của nhà quản lý và nhân sự. Hơn nữa, chuyển đổi số cần mất nhiều thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng. Và nó có kế hoạch đầy đủ khi thực hiện. Về giá trị bền vững Số hóa là giai đoạn đầu trước khi doanh nghiệp chuyển đổi
S au hơn hai năm của đại dịch COVID-19 xảy ra. Gây ra sự đảo lộn của mọi khía cạnh từ kinh tế, chính trị đến xã hội. Thì bây giờ mọi thứ cũng đã dần dần cân bằng trở lại. Tuy nhiên, dù mọi thứ có dần cân bằng lại thì để trở nên y hệt như cũ là một điều khó khăn. Tốc độ phát triển bây giờ rất nhanh, mọi thứ đều gắn với hai từ “Đổi mới”. Việc cuộc sống quay về và trở lại bình thường hóa sẽ tốt hay xấu? Điều này phụ thuộc vào cách mà chúng ta ứng phó với thay đổi đó. Do vậy, doanh nghiệp đã không còn xem Covid-19 giống như một trở ngại. Thay vào đó thì họ sẽ trở mình, đưa họ vào thế chủ động hơn vào năm 2022. Chứng thật từ các số liệu , 75% các giám đốc tài chính dự kiến sẽ đẩy mạnh đầu tư trong tương lai. Và hơn 80% thì mong đợi doanh thu của doanh nghiệp sẽ tăng liên tục. Vậy hãy cùng DraERP tìm hiểu xem sau đại dịch Covid – 19 thì xu hướng giải pháp ERP là gì nhé! Đại dịch Covid – 19 và xu hướng giải pháp ERP trong tương lai Covid – 19 xảy ra, đòi hỏi doanh nghiệp phải có nền tảng kinh doanh mạnh mẽ và linh hoạt. Một nền tảng mà ở đó có thể biến được điểm yếu của mình trở thành điểm mạnh. Một nền tảng làm cho doanh nghiệp sẵn sàng ứng biến trước mọi biến động nào trong tương lai. Đối với nhiều người, điều này có nghĩa là hình dung ra cách mà họ tiếp cận với giải pháp ERP. Không ít lãnh đạo doanh nghiệp xem việc triển khai ERP như một hình thức. Và họ tìm cách cắt giảm chi phí đầu tư nhiều nhất mà họ có thể làm được. Chính suy nghĩ này rất dễ dẫn đến thất bại đối với doanh nghiệp. Để xây dựng nên sự thành công cho doanh nghiệp kỹ thuật số hiện đại. ERP phải được coi là “trái tim và lá phổi” của hoạt động điều hành. Như là một hệ thống hoạch định nguồn lực thực sự của doanh nghiệp. Nó cho phép các công ty dễ dàng thích ứng, phát triển nhiều mô hình kinh doanh. Bên cạnh đó, quản lý sự thay đổi theo tốc độ, điều phối các nguồn lực bên trong và bên ngoài. Và sử dụng sức mạnh dự đoán của trí tuệ nhân tạo. Bản thân phần mềm ERP cũng đang ở một bước ngoặt lớn. Bởi nguyên nhân chính là do cách thức chúng ta làm việc đã và đang thay đổi sau khi đại dịch xảy ra. Điều này đòi hỏi các phần mềm ERP hiện đại phải thích ứng và linh hoạt hơn bao giờ hết. Nếu chỉ tự động hóa các quy trình hoặc tác vụ hiện tại. Cũng như hy vọng rằng chúng không thay đổi trong tương lai, là một kỳ vọng phi thực tế. Đại dịch Covid – 19 và xu hướng giải pháp ERP trong tương lai Một số xu hướng giải pháp ERP trong tương lai Mong muốn đánh nhanh thắng nhanh từ lãnh đạo doanh nghiệp Phần mềm ERP không thể được giới thiệu như một quá trình chuyển đổi kéo dài 16 – 18 tháng. Các nhà lãnh đạo ngày nay, họ không thể đợi hái quả ngọt lâu như vậy được nữa. Họ muốn biết làm thế nào để có kết quả nhanh nhất, có thể là ba, sáu hoặc chín tháng. Và làm thế nào để họ có thể dẫn dắt doanh nghiệp của mình trong tương lai với từng bước. Nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao nhất có thể. Khách hàng cần tính năng của điện toán đám mây Khách hàng cần tính năng của điện toán đám mây Thế giới đang ngày càng dịch chuyển lên hệ thống đám mây. Và tất nhiên phần mềm ERP cũng không phải trường hợp ngoại lệ. Nó được bổ sung ngày càng nhiều các tính năng đa nền tảng và di động trong những năm gần đây. Vì ngay cả các phần mềm ERP cài đặt tại chỗ truyền thống cũng cần phải có có khả năng tích hợp tốt với các ứng dụng doanh nghiệp thuần đám mây hiện đại. Nhân lực trẻ muốn một hệ thống trực quan Các nhân viên lâu năm có thể đã thích nghi hoặc quen với nhiều quy trình sử dụng phần mềm truyền thống. Tuy nhiên, thế hệ trẻ bây giờ sẽ có những yêu cầu khác. Họ không cần phải được hướng dẫn chi tiết cũng như đào tạo dài dòng để tìm hiểu cách hoạt động của hệ thống. Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện đại bây giờ thì phải trực quan giống như các ứng dụng thường thấy trên điện thoại di động của họ. Doanh nghiệp mong muốn nhìn thấy tương lai Doanh nghiệp mong muốn nhìn thấy tương lai Các ứng dụng bản đồ hiện đại ngày nay không chỉ cho chúng ta biết được cách đi đến một địa điểm. Mà nó còn cảnh báo mọi người về các tai nạn tiềm ẩn, các chướng ngại vật và giảm tốc độ trên đường đi. Phần mềm ERP phải hoạt động tương tự, không chỉ có thể báo cáo mà còn có khả năng dự đoán tương lai. Phải cung cấp cái nhìn sơ lược về tất cả. Và sử dụng các công nghệ mới như AI và học máy. Các nhà lãnh đạo muốn có được các giải pháp phù hợp với ngành của họ Việc tùy chỉnh phần mềm ERP nhiều khả năng sẽ trở thành quá khứ. Thay vào đó, các doanh nghiệp sẽ muốn có các giải pháp đặc thù cho ngành nghề của họ hơn.
Trong hệ thống ERP, phần mềm kế toán ERP là một trong những module cốt lõi. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dòng chảy hoạt động doanh nghiệp được diễn ra trơn tru và hiệu quả. Đây là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho mọi doanh nghiệp. Vậy phần mềm kế toán ERP là gì? Nhiệm vụ và chức năng chính của phần mềm kế toán ERP mang đến cho doanh nghiệp như thế nào? Nó có gây ảnh hưởng đến mô hình kinh doanh và các quyết định của doanh nghiệp hay không? Hãy cùng DraERP theo dõi bài viết dưới đây nhé! Tổng quan về phần mềm kế toán ERP Module kế toán là phân hệ cốt lõi trong phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Nó được xây dựng theo định hướng phân tích, hoạch định tài chính kế toán doanh nghiệp. Mọi hoạt động của phòng ban trong doanh nghiệp đều liên quan tới tài chính – kế toán. Bởi vậy, đây là một công cụ kế toán đóng vai trò quan trọng và cốt lõi. Nó ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chức năng tài chính kế toán trên hệ thống phần mềm ERP hướng tới các quy trình tác nghiệp. Bên cạnh đó là các công việc hoạch định chiến lược cụ thể trong tổ chức. Khâu xử lý kế toán trên ERP thông thường là khâu cuối cùng của các hoạt động. Và nó mang tính kế thừa dữ liệu của các phòng ban trước. Hoạt động với khả năng liên kết dữ liệu một cách đồng nhất. Xử lý thông tin mang tính chặt chẽ, chính xác và tức thời từ mọi phòng ban của doanh nghiệp. Từ đó, có thể tối đa hóa năng suất làm việc của cán bộ nhân viên. Cũng như giúp lãnh đạo có được thông tin chính xác, kịp thời tình hình tài chính của doanh nghiệp. Lợi ích phần mềm kế toán ERP trong quản lý tài chính trong doanh nghiệp Dưới đây là một trong những hiệu quả mà doanh nghiệp có thể đạt được khi ứng dụng phần mềm kế toán ERP cho tổ chức. Hãy cùng DraERP thống kê lại nhé! Phần mềm kế toán ERP giúp quản lý dòng tiền hiệu quả Giúp quản lý dòng tiền hiệu quả Hệ thống ERP xây dựng tính năng quản lý chi phí theo trung tâm phí. ERP hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ dòng tiền trong doanh nghiệp. Chúng bao gồm: dòng tiền khả dụng, dòng tiền phải trả, dòng tiền phải thu, …. Bên cạnh đó, giải pháp ERP được nhà cung cấp giải pháp xây dựng khả năng lưu trữ. Việc này đảm bảo khi các giao dịch tác nghiệp xảy ra, các bút toán hạch toán tương ứng sẽ được ghi vào sổ kế toán kịp thời. Phần mềm kế toán ERP giúp giảm thời gian nhập liệu, giảm lỗi cho kế toán Giúp giảm thời gian nhập liệu, giảm lỗi cho kế toán Phần mềm kế toán ERP được kế thừa dữ liệu từ mọi phòng ban thông qua hệ thống ERP. Các thông tin được cập nhật theo thời gian thực và hiển thị tại giao diện trực quan. Nó cải thiện độ chính xác dữ liệu của doanh nghiệp. Và loại bỏ các lỗi kinh doanh tiềm ẩn với dữ liệu và phân tích sai. Công việc kế toán sẽ thiên về kiểm soát thay vì nhập liệu. Phần mềm kế toán ERP giúp quản lý chặt chẽ chi phí trong doanh nghiệp Giúp quản lý chặt chẽ chi phí trong doanh nghiệp Với tính năng quản lý công nợ, kế hoạch thanh toán cũng như quản lý ngân sách về lợi nhuận. ERP có thể quản lý chặt chẽ những chi phí của công ty. Và module tài chính kế toán được xây dựng tính năng lập kế hoạch ngân sách cho từng phòng ban. Kiểm soát các chi phí phát sinh, đưa ra các cảnh báo vượt định mức ngân sách. Lên báo cáo tài chính nhanh, chính xác Lên báo cáo tài chính nhanh, chính xác Phần mềm ERP cho phép phân tích tài chính doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Cũng như xây dựng các báo cáo tức thời, chính xác xoay quanh hoạt động kinh doanh trong tổ chức. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian tổng hợp dữ liệu. Đồng thời, lên báo cáo tài chính đặc biệt là với mô hình tập đoàn với nhiều chi nhánh. Hỗ trợ lập chiến lược kinh doanh hiệu quả Hỗ trợ lập chiến lược kinh doanh hiệu quả Tận dụng chức năng thiết lập báo cáo như: lập kế hoạch, lập ngân sách và xây dựng những dự báo dựa trên dữ liệu sẵn có được truy cập dễ dàng. Người quản trị có thể dễ dàng quản lý và điều chỉnh các kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp… Có thể kể đến như: quản lý ngân sách tổ chức, dự báo biến động tài chính có thể xảy ra hay theo dõi các chu kỳ kinh doanh, … Việc ứng dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ chặt chẽ các tiêu chuẩn về tài chính. Cũng như hợp nhất việc quản lý và pháp lý trong doanh nghiệp. Từ đó tạo ra một nền tảng vững chắc cho những chiến lược kinh doanh hiệu quả. Kết luận Việc sử dụng phần mềm kế toán ERP là điều cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải bất cứ giải pháp kế toán nào cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp. Và mỗi doanh nghiệp có quy mô khác nhau nên việc quản lý kế toán sẽ có sự khác biệt. Nên việc áp dụng giải pháp kế toán có khả năng
C ó rất nhiều bài viết nói về cách triển khai phần mềm ERP – quản lý doanh nghiệp. Mà ở đó ERP giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Thực tế cho thấy, tiết kiệm thời gian cũng như tiền bạc là một trong những lợi ích cốt lõi của việc đầu tư vào phần mềm ERP. Đối với doanh nghiệp mới sử dụng phần mềm ERP, người quản lý sẽ quan tâm đến việc phần mềm này giúp ích ra sao? Dưới đây là cách hệ thống phần mềm ERP tiết kiệm cho doanh nghiệp những tài nguyên quý giá: Phần mềm ERP là gì? ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Phần mềm ERP tích hợp tất cả các chức năng của một doanh nghiệp, tổ chức vào trong một hệ thống duy nhất, nó góp phần hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và điều phối các hoạt động then chốt một cách hiệu quả hơn. Khi sử dụng ERP, dữ liệu và các quy trình sẽ được đồng bộ, quản lý tập trung một nơi và liên kết với nhau trong cùng một hệ thống từ quản lý bán hàng, kiểm soát tồn kho, tài chính kế toán, quản lý chuỗi cung ứng, nhân sự, … điều này làm cho việc vận chuyển thông tin ở nhiều bộ phận diễn ra một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Phần mềm ERP tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp ra sao? Phần mềm ERP giúp tiết kiệm thời gian của doanh nghiệp ERP giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp Các nhà tư vấn triển khai ERP sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian nghiên cứu trên Internet. Các nhà tư vấn với nền tảng công nghệ và kinh nghiệm triển khai thực tế có thể đánh giá hiệu quả nhu cầu và dự án của bạn. Bao gồm cả những cạm bẫy và thành công. Ngoài việc tiết kiệm thời gian, phần mềm ERP sẽ giúp quản lý quy trình sản xuất hiệu quả. Nó thiết lập kế hoạch vật liệu chính xác để tránh lãng phí thời gian.Cũng như tiền bạc cho các nguyên vật liệu không thực sự cần thiết. Hệ thống phần mềm ERP cũng góp phần giảm bớt thời gian xử lý giấy tờ hành chính. Thông qua việc cung cấp thông tin và lên lịch trình chi tiết trên một hệ thống tập trung. Với phần mềm ERP tất cả các báo cáo và bảng điều khiển sẽ được quản lý tập trung ở một nơi. Giúp nâng cao hiệu suất công việc bằng cách thiết lập các báo cáo tự động thay con người. Phần mềm ERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ERP giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí là một vấn đề sống còn của tổ chức. Và thời gian là tiền bạc. Thông qua phần mềm ERP, thời gian thực hiện các công việc hành chính được rút ngắn. Tỷ lệ nguyên vật liệu thừa và thời gian điều chuyển hàng giữa các vị trí giảm. Nếu nhìn vào mức giá ban đầu, có thể nhiều doanh nghiệp sẽ cảm thấy lo ngại. Bởi vì, suy cho cùng họ chưa nhìn thấy kết quả từ sự đầu tư mạo hiểm của mình. Tuy nhiên, lâu về dài, phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều hơn. Hệ thống phần mềm quản trị ERP đảm bảo các dữ liệu chính xác cho người dùng. Thông qua những dữ liệu chính xác được tổng hợp theo thời gian thực tế. Doanh nghiệp bạn có thể cắt giảm được các chi phí liên quan. Ví dụ rà soát, chỉnh lỗi dữ liệu, cải thiện hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, nguồn lực. Và hỗ trợ người quản lý, chủ doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định chính xác hơn. Hệ thống ERP triển khai đúng cách cũng sẽ giúp cải thiện quá trình giao tiếp tại mọi phòng ban trong doanh nghiệp. Qua đó, quá trình truyền thông nội bộ trở nên hiệu quả hơn. Nâng cao sự hài lòng của nhân viên cũng như tăng năng suất lao động. Hàng tồn kho sẽ không còn là nỗi lo lắng đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Bởi vì, ERP sẽ giúp bạn cân bằng hàng hóa trong kho và nhu cầu của khách hàng. Việc này đảm bảo không còn hàng tồn kho quá lâu. Và cũng không xảy ra tình trạng thiếu hàng, thiếu size khi khách đặt hàng. Kết luận Với hệ thống phần mềm ERP, mọi vấn đề của bạn sẽ ngay lập tức được giải quyết triệt để. Tránh các vấn đề gây nguy hại và bùng phát vào thời điểm không ngờ tới. Với nhiều đầu việc được triển khai tự động, doanh nghiệp sẽ cắt giảm được tối đa các công việc được thực hiện thủ công. Giúp người lao động rảnh tay để thực hiện các công việc quan trọng hơn. Vậy nên phần mềm ERP quản trị doanh nghiệp góp phần rất lớn trong công tác tổ chức doanh nghiệp. Đây là giải pháp giúp ích cho nhiều doanh nghiệp tạo nên bước ngoặt để phát triển. Vậy nên bạn đừng ngần ngại mà hãy nhanh chóng tìm hiểu về phần mềm ERP. Nó có thể mang lại sự bất ngờ vượt bậc mà đến bạn cũng có thể không nghĩ đến đó! Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn, thì hãy liên hệ với chúng tôi. DraERP sẽ luôn đồng hành, hỗ trợ và giải đáp tất cả các thắc mắc của bạn. DraERP sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu rộng và tạo ra một bức tranh tổng thể đến doanh nghiệp bạn. DraERP cung cấp giải pháp quản trị
H ệ thống phần mềm ERP – giải pháp quản trị doanh nghiệp đã không còn lạ lẫm với các doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay. Bởi vì nhiều lợi ích mà phần mềm ERP mang lại đến cho doanh nghiệp. Đọc thêm: Những lợi ích phần mềm ERP mang lại cho doanh nghiệp Nhưng ngoài những lợi ích hữu ích mà nó có thì cũng đi đôi với những rủi ro đi kèm. Ví dụ như việc vượt quá ngân sách, thời gian cũng như thất bại khi thực hiện. Thông thường, các rủi ro này có thể được đẩy lùi thông qua việc lập kế hoạch phù hợp trước khi bắt đầu dự án. Vậy hãy cùng DraERP tìm hiểu các cách để giảm thiểu rủi ro triển khai ERP nhé! Cách giảm thiểu các rủi ro khi triển khai hệ thông ERP Hiểu được mục tiêu chiến lược trong kinh doanh của tổ chức Hiểu được mục tiêu chiến lược trong kinh doanh của tổ chức Để có thể làm rõ được chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp thì phải có sự hợp tác của các bên liên quan. Trong quá trình trao đổi ý kiến, hãy xác định được mục tiêu của khách hàng là gì? Và những điều nên thực hiện và không nên thực hiện là gì? Điều quan trọng nhất, doanh nghiệp nên chia sẻ rõ ràng mục tiêu của mình để đôi bên cùng nắm bắt. Qua việc trao đổi ý kiến, chủ doanh nghiệp sẽ đạt được sự liên kết với nhau trong tổ chức. Qua đó, các giám đốc và cấp quản lý sẽ tập trung theo dõi được các thay đổi cần thiết. Điều này cải thiện được lợi thế cạnh tranh các tổ chức, doanh nghiệp mình. Cũng sẽ giúp những người phụ trách giảm thiểu rủi ro khi chọn sai hệ thống phần mềm ERP. Khi bạn hiểu mục tiêu dài hạn thì bạn sẽ biết được doanh nghiệp mình nên triển khai ERP nào. Đặt kỳ vọng thực tế Nguyên nhân lớn nhất khiến các doanh nghiệp gặp thất bại khi triển khai phần mềm ERP là vì đã lên kế hoạch về thời gian và ngân sách không thực tế. Nếu bạn hiểu được quy mô cũng như điều gì phù hợp cho ngành mình thì tự khắc sẽ có các kỳ vọng thực tế. Mặc dù trong thực tế, có thể sẽ phải điều chỉnh lại mục tiêu cho phù hợp nhưng nó cũng dễ dàng và thực tế hơn. Ước tính thực tế thì rủi ro xảy ra càng thấp. Chuẩn bị nhân viên cho việc thay đổi tổ chức Chuẩn bị nhân viên cho việc thay đổi tổ chức Trong quá trình triển khai phần mềm ERP, doanh nghiệp thường gặp phản ứng tiêu cực từ nhân viên. Nó gây ra sự chậm trễ, làm giảm hiệu quả công việc trong quá trình thực hiện. Quan trọng là nếu ban lãnh đạo hào hứng cho sự thay đổi này sẽ dễ khiến các nhân viên cảm thấy như vậy. Bên cạnh đó, bạn có thể truyền đạt mục đích của những thay đổi và lý do để nhận được sự đồng ý từ các bên. Trong quá trình triển khai ERP, nếu nhân viên của bạn không sử dụng phần mềm ERP hàng ngày thì bạn cần hoãn sử dụng nó cho đến khi họ chấp nhận thay đổi. Tối ưu hóa quy trình kinh doanh của doanh nghiệp Việc triển khai ERP là một cơ hội tốt để tối ưu hóa quy trình kinh doanh của tổ chức. Nó sẽ giảm thiểu rủi ro khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm. Điều này đáp ứng cho nhu cầu ở hiện tại và trong tương lai. Giúp các nhà cung cấp ERP tập trung vào nhu cầu của riêng doanh nghiệp. Nếu bạn chọn một hệ thống mà không nghĩ đến quy trình trong tương lai thì phần mềm có thể phải tùy chỉnh nhiều chức năng. Kế hoạch chuyển đổi dữ liệu Kế hoạch chuyển đổi dữ liệu Mỗi lần triển khai ERP, có rủi ro là ERP sẽ không cho phép thực hiện các mục tiêu chiến lược của tổ chức. Để giảm thiểu rủi ro này thì dữ liệu cần được chính xác và sử dụng được. Ngay trước tiến hành triển khai ERP, bạn nên bắt đầu cho việc chuẩn bị chuyển đổi dữ liệu. Hầu hết dữ liệu kế thừa chưa sẵn sàng khi chuyển sang hệ thống mới. Dữ liệu sẽ thường được trải rộng trên nhiều nguồn với các cấu trúc, định dạng khác nhau. Người quản lý cần thiết lập một chiến lược dữ liệu. Ví dụ như bạn sẽ cần xóa dữ liệu để giải quyết dữ liệu trùng lặp. Cũng như các vấn đề về chất lượng dữ liệu phổ biến khác. Bạn cũng nên xác định tên gọi trong tương lai cho các mục, mô tả mục, đơn vị đo lường, … Chuyển đổi dữ liệu thành công nó đòi hỏi sự tham gia của 4 nhóm chính. Bao gồm chủ sở hữu dữ liệu, nhóm chuyển đổi dữ liệu, nhóm chức năng và nhóm dự án. Giới hạn khi tùy chỉnh phần mềm Khi doanh nghiệp đã thực hiện tùy chỉnh trong triển khai ERP thì khó có thể dừng lại. Vậy nên chỉ nên phê duyệt các yêu cầu tùy chỉnh thực sự có ích cho lợi thế cạnh tranh. Quản trị dự án cần đảm bảo nhóm thực hiện không tùy chỉnh quá mức phần mềm ERP. Đầu tư vào tái cấu trúc quy trình kinh doanh cũng là một chiến lược tốt để hạn chế tùy chỉnh. Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án tích hợp từ phần mềm ERP thành công cho các doanh nghiệp. DRACO trở thành đối tác uy tín của nhiều doanh nghiệp. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư
