Module (mô – đun) quản lý kho là một phân hệ trong phần mềm DraERP. Phân hệ quản lý kho giúp các doanh nghiệp quản lý và kiểm soát hoạt động kho hàng ngày. Thời gian hàng hóa và vật liệu có mặt từ lúc xuất hiện và đến lúc xuất kho. Một số chức năng xuất trong module kho Hàng hóa Quản lý hàng hóa trong draerp DraERP cho phép bạn quản lý tất cả các mặt hàng theo ý bạn mong muốn. Bạn có quyền nhập tất cả mặt hàng của doanh nghiệp vào hệ thống. Các mặt hàng được biệt với các mã số, tên, ký hiệu khác nhau. Để thuận tiện trong việc truy xuất hàng hóa cần tìm. Bạn có thể: Tạo nhóm mặt hàng cần thiết theo mong muốn của bạn Tạo nhóm mặt hàng theo yêu cầu doanh nghiệp, theo mong muốn của bạn Việc tạo nhóm mặt hàng sẽ làm cho quá trình truy xuất hàng hóa nhanh chóng hơn. Chỉ cần click vào nhóm mặt hàng bạn muốn tìm sẽ hiện lên rất nhiều mặt hàng bạn đã đặt chung nhóm. Có nghĩa là bạn đã phân chia nhóm mặt hàng theo tính cách, đặc điểm, số lượng, công dụng, ngày nhập – xuất sản phẩm, … Tạo gói sản phẩm. Việc tạo gói sản phẩm là tập hợp chứa nhóm mặt hàng. Tập trung nhiều nhóm mặt hàng thành một gói sản phẩm để thuận tiện trong việc truy xuất nhóm mặt hàng cần thiết. Có nghĩa là khi có quá nhiều nhóm mặt hàng, doanh nghiệp tiếp tục tạo ra nhiều nhóm sản phẩm. Sau đó, dựa theo đặc tính từng nhóm sản phẩm có liên quan gom chung lại tạo thành một gói sản phẩm. Gói sản phẩm này sẽ chưa tất cả nhóm sản phẩm liên quan với nhau. Ví dụ: Gói sản phẩm sữa tươi. Chứa nhiều nhóm sữa tươi khác nhau: Dutch Lady, Vinamilk, TH True milk, Nestle, … và trong mỗi nhóm sữa tươi sẽ có nhiều loại sữa tươi khác. Giá cả Giá cả Mỗi sản phẩm được gán cho mỗi mức giá theo mức giá trị khác nhau mang lại cho doanh nghiệp. Hệ thống DraERP sẽ cập nhật giá cả một cách chính xác và nhanh chóng. Chỉ cần nhập đúng giá sản phẩm thì việc còn lại hệ thống đã giải quyết cho bạn. Phần mềm sẽ truy xuất cho bạn một bảng giá khi quá trình gán giá sản phẩm cho hàng hóa kết thúc. Nếu không phù hợp với giá bán sản phẩm cho doanh nghiệp, thay bạn muốn đổi mức giá thì bấm cập nhập (update) sẽ được hỗ trợ. Bạn sẽ nhận được bảng giá mới cho các sản phẩm ngay lập tức khi bạn muốn. Luân chuyển kho Luân chuyển kho Khi hàng tồn kho giảm, hệ thống sẽ thông báo yêu cầu mua hàng hoặc yêu cầu sản xuất (đối với thành phẩm) theo đúng số lượng hàng đã đặt. Ngoài ra, hệ thống sẽ thông báo yêu cầu số lượng cụ thể về số lượng nhập, sản xuất để bảo đảm cân bằng kho. Thiết lập mức đặt hàng tối ưu cho từng sản phẩm. Nhằm tận dụng chiết khấu về số lượng cho các đơn hàng lớn từ nhà cung cấp. Và tận dụng hiệu quả cho phí vận chuyển. Cung cấp cho người quản lý thông tin chi tiết hoàn hảo để đo lường và biết được tình trạng hàng hóa chính xác. Và biết khi nào có thể tối ưu việc lưu trữ hàng hóa vào trong kho. Quản lý vận chuyển và chất lượng đơn hàng. Báo cáo kho Báo cáo kho Báo cáo sổ cái kho là một bản ghi chi tiết theo dõi các chuyển động của kho cho một công ty. Các giao dịch ra vào hoặc chuyển ra ngoài liên quan đến sản xuất, mua, bán và chuyển kho được ghi vào sổ cái. Sau đó, được phản ánh trong báo cáo sổ cái. Nếu bạn cần một mẫu báo cáo về số lượng, ngày nhập – xuất, hàng tồn kho thì DraERP sẽ: Thống kê chi tiết theo ngày, tuần, tháng, năm về số lượng hàng hóa. Thống kê số lượng hàng hóa xuất – nhập kho mỗi ngày. Thống kê số lượng hàng hóa bán ra cho khách hàng mỗi ngày. Hệ thống Kho có chức năng thống kê các biến số liệu dưới dạng biểu đồ phục vụ khi bạn có yêu cầu. Ngoài ra, phân hệ quản lý kho còn thống kê với mức các mặt hàng tồn kho cũ và mới khác nhau. Bạn sẽ lọc hàng tồn kho cũ theo ngày cụ thể và tương tự cho hàng tồn kho mới. Mỗi hàng tồn kho cũ, hay hiện tại bạn có thể in báo cáo riêng cho chúng Tiện ích tiện ích Trong DraERP, bạn có thể đánh dấu các sản phẩm đến hoặc đi để kiểm tra chất lượng. Đối chiếu kho là quá trình kiểm đếm và đánh giá nguyên vật liệu/sản phẩm, định kỳ vào cuối năm. Nhưng để số lượng hàng hóa luôn chính xác, quá trình đối chiếu kho có thể theo sắp xếp của quản lý. Thời gian định kỳ có thể: 1 tháng/ lần; 3 tháng/lần, 4 tháng/ lần, 6 tháng/lần. Điều này thực hiện để: Giữ đồng bộ số lượng hàng trong kho thực tế và số lượng hàng trong sổ sách (hệ thống phần mềm) Định giá hàng tồn kho để lập báo cáo kế toán Mỗi giao dịch đều sẽ có hóa đơn chứng từ hợp lệ và danh riêng cho nó. Bạn sẽ dễ dàng phân biệt giữa chúng với nhau. Có phiếu giao hàng và biên lai mua hàng phù dành cho mỗi đơn hàng và khách hàng đặt đơn. Xem thêm: QUẢN TRỊ RỦI RO VÀ LỢI ÍCH MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP Tất cả những thông
(Ban hành kèm theo Quyết định số 04/2022/QĐ-DRACO-KT ngày 19/12/2022 của Tổng Giám đốc Công ty CP Tài chính Công nghệ DRACO) Quý khách có 2 cách mua hàng trực tiếp tại Website Draerp.vn Cách 1: Đặt hàng trực tiếp qua hotline: 033. 885. 5353 Quý khách gọi đến số điện thoại 0338855353 để gặp nhân viên bán hàng Online của chúng tôi. Nhân viên bán hàng Online sẽ tư vấn và tiếp nhận đơn hàng cho quý khách trong thời gian từ 8h-12h00 và 13h-17h30 hàng ngày từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần. Với những đơn hàng ngoài giờ hành chính Quý khách đặt hàng Online sẽ được xử lý vào ngày làm việc tiếp theo. Cách 2: Đặt hàng online qua website Draeap.vn Các bước để Quý khách đăng ký mua sản phẩm của chúng tôi qua website. Bước 1: Quý khách đi đến website draerp.vn Bước 2: Chọn “Đăng ký dịch vụ” tại trang chủ. Bước 3: Quý khách sẽ được chuyển hướng vào trang fintechdraco.draerp.vn để đăng ký tài khoản sử dụng khi đăng ký dịch vụ sử dụng. Bước 4: Quý khách sẽ nhận được email phản hồi của chúng tôi về đăng ký tài khoản. Quý khách cần chọn vào đường dẫn trong email để thiết lập về mật khẩu của tài khoản. Quý khách cần chọn vào đường dẫn trong email để thiết lập về mật khẩu của tài khoản. Quý khách đã có thể sử dụng tài khoản vừa khởi tạo để đặt hàng tại website của chúng tôi. Bước 5: Sau khi có tài khoản và đăng nhập thành công, Quý khách chọn “Đăng ký dịch vụ” đối với dịch vụ Quý khách cần sử dụng. Và chọn “Add to Cart” để thêm sản phẩm vào giỏ hàng. Bước 6: Để tiến hành đặt hàng đã thêm và giỏ, Quý khách cần thêm vào địa chỉ để chúng tôi liên hệ khi cần thiết. Các thông tin liên hệ bao gồm: Tên địa chỉ, Địa chỉ, Tỉnh/Thành phố, Quốc gia, Mã số thuế, Loại hình doanh nghiệp, Số điện thoại, Tên Công ty, Nghề nghiệp. Bước 7: Khi có đầy đủ thông tin theo yêu cần, Quý khách chọn “Place Order” để đặt hàng. Như vậy là Quý khách đã thực hiện đặt hàng thành công qua Website Draerp.vn
Bất kỳ một doanh nghiệp nào, dù có quy mô lớn hay nhỏ, đều sẽ không thể đảm bảo được trạng thái hoạt động kinh doanh doanh luôn được ổn định. Bởi vì, nó luôn bị tác động bởi rất nhiều yếu tố. Bao gồm yếu tố môi trường vĩ mô và môi trường vi mô. Cũng có thể là những nhân tố thuộc về khía cạnh khách quan hoặc chủ quan. Để quá trình kinh doanh không bị ảnh hưởng, thay vì việc bị động. Thì các doanh nghiệp nên trở nên chủ động. Chủ động chuẩn bị các kế hoạch để dự báo, đề phòng và giải quyết những rủi ro có thể xảy ra. Đó chính là những hoạt động để quản trị rủi ro trong doanh nghiệp? Vậy quản trị rủi ro là như thế nào? Nó mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Hôm nay, cùng DraERP tìm hiểu về vấn đề này dưới bài viết sau. Quản trị rủi ro là gì? Đây là một quy trình được tiến hành bởi những người giữ vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Như giám đốc điều hành, các phó giám đốc và cố vấn,.. Để dự báo các tình huống có thể xảy ra gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp trong tương lai dựa trên tiền đề thực tiễn. Sau khi xác định được vấn thì lên kế hoạch và hành động. Để ngăn chặn và hạn chế mức độ ảnh hưởng của rủi ro. Và không không làm gián đoạn việc thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp. Các loại rủi ro trong doanh nghiệp Các loại rủi ro trong doanh nghiệp Rủi ro chiến lược Đây là loại rủi ro xuất phát từ hoạt động quản trị và môi trường kinh doanh trong quan hệ với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Ví dụ như rủi ro trong việc sáp nhập, thoái vốn hay kế hoạch phân bổ nguồn lực. Rủi ro chiến lược bao gồm việc đưa ra chiến lược không phù hợp, thực hiện không theo mục tiêu đề ra. Và không kịp điều chỉnh chiến lược khi một trong các yếu tố môi trường kinh doanh thay đổi. Rủi ro tài chính Rủi ro về tài chính có nguồn gốc từ các giao dịch mua bán. Liên quan đến các khoản đầu tư và cho vay để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Ví dụ như rủi ro về lãi suất, thuế, tỷ giá và tín dụng,… Rủi ro hoạt động Loại rủi ro này thuộc hoạt động sử dụng có hiệu quả các nguồn lực trong doanh nghiệp. Bao gồm về con người, quy trình, quản lý thông tin dữ liệu và môi trường,… Rủi ro tuân thủ Rủi ro tuân thủ liên quan đến việc tuân thủ các quy định của doanh nghiệp, luật pháp và các chính sách của nhà nước. Các vấn đề pháp lý trong hợp đồng/ cam kết giữa các doanh nghiệp với nhau. Quản trị rủi ro mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Quản trị rủi ro mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp Quản trị rủi ro giúp doanh nghiệp đề phòng được những cản trở tới quá trình hoạt động, đảm bảo kinh doanh không gián đoạn. Và tránh lãng phí ngân sách để giải quyết sự cố không đáng có. Ngoài ra còn một số lợi ích khác như: Hạn chế sử dụng lãng phí dòng tiền trong hoạt động đầu tư Quản trị rủi ro có thể phát hiện những chi phí phát sinh trong quá trình đầu tư của doanh nghiệp. Đồng thời, thông qua hoạt động quản trị rủi ro, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn sâu sắc về ngân sách. Để tránh đầu tư thừa thãi và hạn chế bất lợi xảy ra về vấn đề tài chính. Công cụ hiệu quả trong việc đầu tư và phát triển kinh doanh Khi quản trị rủi ro hiệu quả, doanh nghiệp không chỉ hạn chế được các vấn đề có thể ảnh hưởng xấu. Mà còn tạo ra những công cụ hữu ích, những nguồn doanh thu mới cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, góp phần tăng tỷ lệ thành công của các dự án. Và bảo đảm các giá trị cho doanh nghiệp. Tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp Quản trị rủi ro sẽ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị bằng cách cung cấp thông tin tới cơ quan đầu não về các rủi ro và đề xuất giải pháp cần thực hiện để giảm mức độ thiệt hại. Một trong những mục tiêu của quản trị doanh nghiệp là đảm bảo doanh nghiệp phát triển bền vững và quản trị rủi ro có thể giúp thực hiện điều nó một cách dễ dàng hơn. Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành mục tiêu chiến lược đã đề ra Doanh nghiệp cần phải xác định rõ những rủi ro có thể gây ảnh hưởng cho doanh nghiệp. Từ đó hỗ trợ các bộ phận cấp dưới thực hiện các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả. Đồng thời giảm thiểu tối đa các tác động tới doanh thu lợi nhuận và thị phần của doanh nghiệp. Việc lập kế hoạch hành động ứng phó với các rủi ro là doanh nghiệp cũng đang tự giúp mình thoát khỏi những rào cản mà môi trường kinh doanh. Và những thay đổi khách quan ảnh hưởng tới doanh doanh nghiệp. Đáp ứng kỳ vọng của các nhà đầu tư Hiện nay, các doanh nghiệp có thể phải thông báo khả năng rủi ro cho các nhà đầu tư để họ đánh giá mức độ tương quan giữa lợi nhuận thu về và rủi ro có thể gặp phải để quyết định có nên đầu tư cho dự án hay không. Nếu doanh nghiệp quản trị rủi ro hiệu quả, xử lý tổ các vấn đề xuất hiện trong hoạt
(Ban hành kèm theo Quyết định số 04/2022/QĐ-DRACO-KT ngày 19/12/2022 của Tổng Giám đốc Công ty CP Tài chính Công nghệ DRACO) 1. Chính sách bảo hành Tất cả các thiết bị và phần mềm được cung cấp bởi chúng tôi sẽ được bảo hành trong 12 tháng từ ngày Quý khách đưa sản phẩm dịch vụ vào vận hành. Chúng tôi phải đảm bảo không có lỗi thiết kế hay lỗi kỹ thuật nào xảy ra trong thời gian bảo hành. Nếu có, thời gian bảo hành có thể phải kéo dài cho đến khi tất cả các vấn đề được giải quyết và chấp thuận bởi bên mua. Công ty sẽ chỉ định một người chịu trách nhiệm bảo hành trong thời gian bảo hành và có quyền quyết định các biện pháp xử lý của nhà thầu khi có sự cố. 2. Chính sách bảo trì Dịch vụ bảo trì Draco cung cấp cho bên mua sẽ bao gồm: Phần cứng (nếu có): bảo dưỡng, nâng cấp và thay thế thiết bị; Phần mềm: cài đặt lại hệ thống, cài các bản vá lỗi. Trong trường hợp khẩn cấp, Đơn vị cung cấp giải pháp sẽ được yêu cầu phải có phản hồi về biện pháp xử lý 24h sau khi nhận được yêu cầu. 3. Thời gian phản hồi và thời gian khắc phục sự cố tùy theo mức độ nghiêm trọng Khách hàng phải cung cấp đầy đủ các thông tin được yêu cầu liên quan đến sự cố. Những thông tin này bao gồm nhưng không giới hạn các bước thực hiện dẫn đến sự cố, ảnh chụp màn hình, log dữ liệu, và bất kỳ thông tin nào hữu ích trong việc chẩn đoán sự cố. Nhân viên kỹ thuật của Khách Hàng cần am hiểu về hệ thống Phần Mềm, môi trường hệ thống của Khách Hàng và có trách nhiệm hỗ trợ Draco trong việc tìm hiểu nguyên nhân và khắc phục sự cố. Draco sẽ ra sức hỗ trợ, phản hồi Khách Hàng trong thời gian được quy định bên dưới. Tuy nhiên các trường hợp không đáp ứng được cũng không bị xem là vi phạm hợp đồng. Chế độ hỗ trợ bảo hành, bảo trì và quản lý sự cố Hỗ trợ theo chế độ 24 x 7 x 365 (Trung tâm chính – Production Site) Hỗ trợ theo chế độ 9 x 5 thứ Hai – thứ sáu (Trung tâm dự phòng – DR Site) Trong giờ làm việc của Draco, 8:30 đến 18:00 từ Thứ 2 đến thứ 6, 8:30 đến 12:00 trong các ngày Thứ 7. Ngoài giờ làm việc của Draco, Khách Hàng có thể gọi đến số di động của nhân viên hỗ trợ. Draco sẽ làm công văn thông. Khách Hàng cần xác định mức độ nghiêm trọng của sự cố dựa theo bảng sau. Mức độ nghiêm trọng có thể được cập nhật lại bởi YYYY trong trường hợp Khách Hàng xác định chưa chính xác Mức độ Mô tả Thời gian phản hồi Thời gian khắc phục Mức độ 1 (Trầm trọng) Các sự cố Mức độ 1 dẫn đến hệ thống đình trễ, không thể hoạt động, người dùng không sử dụng được Phần Mềm để thực hiện các tác vụ quan trọng. Trong vòng 4 giờ Trong vòng 12 giờ Mức độ 2 (Nghiêm trọng) Các sự cố Mức độ 2 sẽ ảnh hưởng đến các chức năng quan trọng của hệ thống, khiến các chức năng này không thể sử dụng được và không có biện pháp khắc phục tạm thời nào tại thời điểm phát sinh. Trong vòng 12 giờ làm việc (Theo giờ làm việc của khách hàng) Trong vòng 24 giờ làm việc (Theo giờ làm việc của Khách Hàng) Mức độ 3 (Không nghiêm trọng) Các sự cố Mức độ 3 sẽ gây ảnh hưởng đến các chức năng không quan trọng của hệ thống, tuy nhiên không gây ảnh hưởng trực tiếp hoặc ngay tức thì đến các hoạt động chính của khách hàng. Trong vòng 24 giờ làm việc (Theo giờ làm việc của Khách Hàng) Sẽ được lên kế hoạch cùng với các bản vá lỗi khác Mức độ 4 (Ưu tiên thấp) Các sai sót nhỏ trên giao diện, không ảnh hưởng đến chức năng N/A N/A Thời gian phản hồi Được tính từ lúc khách hàng gởi yêu cầu cho đến khi Draco phản hồi yêu cầu này. Thời gian khắc phục Thời gian khắc phục là thời gian để đưa ra các biện pháp khắc phục tạm thời. Draco cũng sẽ cung cấp các phương án khắc phục triệt để. Tuy nhiên thời điểm bàn giao các bản vá này sẽ tùy vào từng trường hợp cụ thể vì việc này ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố như chu kỳ phát hành bản vá lỗi, tần suất xảy ra lỗi, mức độ nghiêm trọng, thời gian hệ thống không thể hoạt động, thời gian cao điểm và mức độ ảnh hưởng của bản vá. Mọi yêu cầu hỗ trợ không được xem là sự cố ví dụ như yêu cầu cung cấp thông tin chung, yêu cầu nâng cấp hiệu năng ngoài cam kết, các vấn đề liên quan đến môi trường, v.v sẽ được xem là “Yêu cầu khác” và không thuộc phạm vi bảo trì. Draco chỉ hỗ trợ số lượng có hạn các “Yêu cầu khác” này trong một khoản thời gian nhất định và sẽ tính phí dịch vụ riêng.
Hiện nay, có lẽ phần mềm quản lý nhân sự không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp. Thế nhưng, không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ về phần mềm này? Vì vậy hãy cùng DraERP khám phá về phần mềm quản lý nhân sự và đặc điểm của nó nhé! Phần mềm quản lý nhân sự là gì? phần mềm quản lý nhân sự Phần mềm quản lý nhân sự là việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình quản lý nhân sự để nó trở nên dễ dàng hơn. Phần mềm được thiết kế thân thiện với người dùng, bám sát yêu cầu nghiệp vụ quản lý nhân sự, phúc lợi nhân viên, quản lý chấm công, tính lương, nghỉ phép,… Ngoài ra, phần mềm còn giúp các doanh nghiệp nâng cao chiến lược quản lý nhân sự. Một số hoạt động trong quản lý nhân sự phải kể đến: xử lý các công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nguồn lực, đây được xem là nguồn tài nguyên giá trị nhất của công ty. Phần mềm quản lý nhân sự ERP là gì? Phần mềm quản lý nhân sự ERP là ứng dụng công nghệ gồm nhiều phân hệ và mô-đun nhằm mục đích liên kết giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Nhằm tự động hóa các hoạt động liên quan đến tài nguyên doanh nghiệp. Nói một cách dễ hiểu, phần mềm ERP sẽ mô phỏng và quản lý hoạt động của doanh nghiệp theo quy trình chuyên nghiệp hơn. Những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự ERP Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự ERP Quản lý và lưu trữ thông tin Hệ thống có thể lưu lại các thông tin cá nhân của từng nhân viên bao gồm: địa chỉ, số điện thoại, toàn bộ quá trình làm việc tại doanh nghiệp,…Không những thế phần mềm còn giúp lưu trữ quá trình làm việc của nhân sự. Từ đó, giúp doanh nghiệp có đánh giá khách quan về năng lực của nhân viên. Ngoài ra, một số phần mềm ERP có thể theo dõi hồ sơ của người tuyển dụng và lịch phỏng vấn ứng viên. Kiểm soát thời gian làm việc Mỗi tổ chức mỗi công ty đều có thời gian làm việc khác nhau, phòng ban làm việc cũng khác nhau. Từng nhân sự sẽ có khung thời gian làm việc và tính chất công việc khác nhau. Đòi hỏi người quản lý nhân sự phải nắm rõ được thời gian làm việc của từng cá nhân, để giao việc và báo cáo hợp lý. Tuy nhiên, khối lượng thông tin này là quá lớn, việc ghi chép thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian và nhân lực. Nhưng đối với phần mềm quản lý nhân sự ERP, việc này sẽ trở nên dễ dàng hơn. Hệ thống này có thể sử dụng các chức năng tiện ích được thiết lập sẵn hoặc được thiết kế theo yêu cầu của bạn để dễ dàng hóa công việc. Quản lý công việc và nội dung công việc quản lý nội dung công việc Với không gian lưu trữ khổng lồ và khả năng sắp xếp gọn gàng, phần mềm nhân sự ERP có thể giúp nhà quản trị lưu trữ thông tin nhân sự, nắm được chức vụ, vị trí cũng như công việc chi tiết của những người trong công ty. Khi cần thiết bạn chỉ cần nhập thông tin cơ bản và thông tin cá nhân, chức vụ,… phần mềm sẽ lưu chuyển dòng thông tin và xuất ra cho bạn. Tính lương Hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp tính lương cho nhân viên dựa vào nhiều cách khác nhau như theo ngày, tháng, số sản phẩm… Phần mềm quản lý nhân sự ERP cũng sẽ hỗ trợ việc tính lương, tạm ứng lương và các khoản trợ cấp. Khi thực hiện tính lương phần mềm sẽ lập bảng lương, giao dịch cho phòng kế toán. Mọi thứ sẽ trở nên đơn giản và chính xác hơn. Quản lý chấm công Việc chấm công được quản lý chặt chẽ và chính xác nhất có thể. Phần mềm sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng bao gồm: – Quản lý chi tiết thời gian làm việc, thời gian nghỉ – Ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ định kỳ hàng tuần – Quản lý ca, công việc làm, đi sớm hay muộn – Đăng ký ca làm việc – Cho phép cập nhật bổ sung, điều chỉnh dữ liệu chấm công – Tính công nhanh chóng chính xác, kịp thời – Điều chỉnh giờ công của nhân viên – Chuyển dữ liệu công sang phân hệ tính lương một cách tự động – Báo cáo chi tiết và phân tích tổng hợp giờ công của nhân viên. Quản lý bảo hiểm Hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý bảo hiểm của nhân viên dễ dàng. Quản lý toàn bộ quá trình tham gia tất cả các loại bảo hiểm, hợp đồng cho nhân viên. Hơn nữa hệ thống còn theo dõi và thanh toán các khoản về chế độ: thai sản, nghỉ ốm, nghỉ dưỡng sức,… Xem thêm tại: TỐI ƯU HÓA QUY TRÌNH SẢN XUẤT BẰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT ERP Những hạn chế của phần mềm quản lý nhân sự ERP Hạn chế của phần mềm Chi phí triển khai cao Ngoài chi phí về tư vấn và triển khai phần mềm thì doanh nghiệp phải trả chi phí khá lớn cho nhà sản xuất ERP ngoại. Tốn nhiều thời gian và nhân lực trong việc triển khai Việc triển khai hệ thống đến lúc đi vào hoạt động suôn sẻ thì mất khá nhiều thời gian và công sức. Nhân viên phải làm quen với hệ thống của doanh nghiệp. Việc triển khai sẽ
Phần mềm quản lý sản xuất ERP cung cấp cho các doanh nghiệp nhiều công cụ quan trọng để cải thiện và tối ưu hoá quy trình sản xuất. Bao gồm tối ưu hóa tồn kho, nâng cao lợi nhuận. Không những thế còn cho phép tích hợp đa dạng ứng dụng. Qua đó, nhà quản trị đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời. Khái niệm phần mềm quản lý sản xuất ERP Phần mềm quản lý sản xuất ERP ERP được xem là một trong những phần mềm vô cùng phù hợp cho lĩnh vực sản xuất. Với rất nhiều quy trình phải diễn ra hằng ngày để duy trì hoạt động của một cơ sở. Khi áp dụng phần mềm quản lý sản xuất ERP để lập kế hoạch, quản lý và cung cấp nhiều chức năng chi tiết để hỗ trợ nhà sản xuất và hoạt động sản xuất. Hệ thống này được tạo ra nhằm hỗ trợ linh hoạt và tích hợp vào bất kỳ quy trình kinh doanh nào. Tạo ra nền tảng quản lý kinh doanh hoàn chỉnh và vững chắc cho doanh nghiệp. Với phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất ERP, các doanh nghiệp có khả năng quản lý đa khía cạnh trong doanh nghiệp. Từ hoạt động của các cửa hàng đến việc lập kế hoạch cung ứng và tồn kho sao cho hợp lý. Tính năng của phần mềm quản lý sản xuất ERP Tính năng phần mềm quản lý sản xuất ERP Quản lý tồn kho: MRO (bảo trì, sửa chữa, điều hành nguồn cung ứng) hay phụ tùng thiết bị. Hệ thống ERP hoạt động như một nguồn lực tập trung để theo dõi hàng tồn kho. Đồng thời sẽ phân tích dữ liệu và các chiến lược bổ sung. Chuỗi cung ứng: hệ thống có khả năng hiển thị và tổ chức để theo dõi hiệu quả sản xuất. Lấy thông tin từ các nguồn bên trong và bên ngoài hỗ trợ việc lập kế hoạch và quản lý cung ứng hiệu quả. Bảo trì: hệ thống tập trung vào việc lập lịch, bán vé và quản lý đơn hàng. Song đó, nó sẽ theo dõi và phân tích dữ liệu mạnh mẽ để cải thiện hiệu quả bảo trì. Theo dõi hiệu suất thiết bị: mô-đun ERP có thể lưu trữ, theo dõi và phân tích dữ liệu hiệu suất thiết bị. Cho phép bảo trì có mục tiêu, chủ động và thông báo tức thời. Đảm bảo chất lượng: hệ thống giúp theo dõi kết quả QA, tạo ra kho dữ liệu vô tận nhằm xác định sớm nhu cầu bảo trì. Mua hàng: việc mua hàng và trưng dụng sẽ được tổ chức dễ dàng. Nhân sự: hệ thống có khả năng quản lý nhân sự như đánh giá hiệu suất, theo dõi mục tiêu và hơn thế. Lợi ích khi sử dụng hệ thống ERP tối ưu hoá quá trình sản xuất. Hệ thống quản lý sản xuất ERP không chỉ góp phần nâng cao hoạt động sản xuất. Mà nó còn giúp tối ưu hóa từng giai đoạn trong quy trình sản xuất nhờ khả năng quản lý chặt chẽ và tức thời. Một số lợi ích của hệ thống: Tinh gọn sản xuất Tinh gọn sản xuất Hệ thống quản lý sản xuất ERP cho phép đơn giản hóa. Thông thường sẽ đòi hỏi hỏi một lượng thời gian lớn để hoàn thành. Giảm thiểu sự dư thừa và tự động hóa quy trình giúp tăng hiệu quả. Tối ưu hoạt động sản xuất giúp nâng cao năng suất. Quản lý các nguồn lực hiệu quả Hệ thống đưa ra phỏng đoán chính xác về quá trình sản xuất. Từ đó căn cứ để xây dựng và sắp xếp các nguồn lực để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ và kịp thời. Xây dựng kế hoạch và lịch trình xây dựng kế hoạch lịch trình Hệ thống cung cấp các dữ liệu về cung và cầu giúp người quản lý xây dựng kế hoạch cho bất kỳ sự biến đổi nào của doanh nghiệp. Lập kế hoạch năng lực Hệ thống có thể cảnh báo cho người quản lý về lượng hàng hóa dự trữ quá nhiều. Hoặc nhu cầu cao bất thường hay quy trình sản xuất chậm. Từ đó có khả năng thích ứng nhanh với những thay đổi hoặc gây gián đoạn môi trường kinh doanh. Kiểm soát doanh số và lợi nhuận Tất cả sản phẩm được theo dõi xuyên suốt và cập nhật dữ liệu chính xác về chi phí bán hàng và lợi nhuận. Thời điểm nên triển khai hệ thống ERP Một doanh nghiệp nên xem xét để triển khai một giải pháp phần mềm ERP để quản lý sản xuất khi có các trường hợp: – Hệ thống kinh doanh không còn hoạt động hoặc hoạt động không hiệu quả – Không còn hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp – Thiếu các yêu cầu về bảo mật và giảm thiểu rủi ro. Việc xác định quy trình lỗi và hoạt động không hiệu quả là rất quan trọng với sự phát triển và tồn tại lâu dài của doanh nghiệp. Chính vì thế cần tìm ra giải pháp và các lĩnh vực cần được quan tâm. Hệ thống ERP không phù hợp với những doanh nghiệp quá nhỏ vì: – Bạn sẽ mất nhiều thời gian để điều chỉnh hệ thống cho phù hợp với nhu cầu của mình. – Mô-đun mở rộng sản xuất không rõ ràng. Thế nên, cần phải mua mô-đun bên ngoài để đo lường hiệu quả. – Chi phí cao. triển khai phần mềm ERp Cải thiện hiệu quả, năng suất và tính linh hoạt của doanh nghiệp 1. Tích hợp toàn diện: Đảm bảo rằng hệ thống ERP của bạn tích hợp toàn bộ quy trình sản xuất, từ lập kế hoạch,
Chuyển đổi số đang trở thành xu hướng chung của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp Việt Nam nói riêng. Tuy nhiên ở bước đầu tiên không phải doanh nghiệp nào cũng biết rõ hướng đi của mình. Chính vì thế họ cần một công ty tư vấn triển khai ERP. Vậy tác dụng và quy trình tư vấn triển khai phần mềm ERP diễn ra như thế nào? Hãy cùng tham khảo nhé! Khó khăn thường thấy khi doanh nghiệp triển khai ERP? khó khăn khi triển khai phần mềm erp Khó khăn đầu tiên thường thấy là thiếu sự kết nối giữa các phòng ban trong doanh nghiệp. Đó là nguyên nhân dẫn đến chậm deadline, quản lý thông tin khách hàng không chính xác…. Triển khai ERP giúp nhà quản trị tổng hợp và liên kết thông tin trong tổ chức. Từ đó bảo đảm tính thống nhất chung. Nhưng đối với doanh nghiệp mới đi những bước đầu thì việc chọn lựa một công ty tư vấn uy tín được xem là điều cần thiết. Nếu nghiệp vụ doanh nghiệp phức tạp thì lựa chọn một đơn vị cung cấp tại Việt Nam là vô cùng hợp lý. Những doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các tập đoàn quy mô lớn trên thế giới đều đang theo xu hướng kinh doanh qua phần mềm tự động. Việc này giúp giảm các công việc thủ công sang tự động hóa bằng máy móc. Tại Việt Nam, việc triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp vẫn còn chưa được phủ sóng nhiều. Nguyên nhân là do họ chưa nắm bắt được hết giá trị mà phần mềm mang lại. Vai trò của các bên tham gia tư vấn triển khai phần mềm ERP Phía khách hàng: khách hàng – Khi ở vị trí này, cần có một người đứng ra làm quản lý cho dự án triển khai ERP. Người này có nhiệm vụ báo cáo trực tiếp công việc cho ban quản lý. Đồng thời, họ sẽ là người chịu trách nhiệm chính trong quá trình triển khai từ phía doanh nghiệp. – Người được lựa chọn cho vị trí này phải có sự hiểu biết đầy đủ, sâu sắc về nghiệp vụ trong nội bộ doanh nghiệp. Họ phải sở hữu năng lực và kinh nghiệm để đề xuất được các giải pháp phù hợp khi cần. – Ngoài ra, người quản lý việc triển khai ERP còn có nhiệm vụ là đầu mối trao đổi, liên lạc, kiểm tra tiến độ và huy động ngân sách, nguồn lực cho dự án. Phía bên triển khai: – Bên triển khai ERP là phía đảm nhận vai trò tư vấn, phụ trách triển khai dự án và phối hợp với những người tư vấn khách như: người tư vấn hệ thống, tư vấn kỹ thuật,… – Phía bên triển khai ERP có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch và triển khai dự án và chờ phía khách hàng phê duyệt. Trong quá trình triển khai ERP, bên tư vấn chính sẽ điều chỉnh mọi hoạt động của bên tư vấn hệ thống. Tư vấn về về quản lý và mảng kỹ thuật. Trong đó bao gồm: Người tư vấn về hệ thống là chuyên gia về phần mềm ERP. Họ sẽ có trách nhiệm chính là hỗ trợ khách hàng. Đồng thời, xây dựng cấu hình của hệ thống sao cho gần giống với quy trình của doanh nghiệp. Người tư vấn sẽ làm việc với quản lý các phòng ban, bộ phận có liên quan và người sử dụng phần mềm. Người tư vấn có vai trò vô cùng quan trọng trong giai đoạn đầu khi chuẩn bị triển khai ERP. Người tư vấn kỹ thuật có vai trò khảo sát cơ sở hạ tầng công nghệ của doanh nghiệp. Song đó à đưa ra các đề xuất phù hợp để hệ thống ERP sau khi triển khai được vận hành hiệu quả nhất. bên triển khai phần mềm erp Người sử dụng thử nghiệm Là người đại diện cho các bộ phận, phòng ban ở phía khách hàng làm việc với bên triển khai phần mềm. Họ có vai trò hỗ trợ, phối hợp với bên tư vấn về cấu hình cài đặt của hệ thống. Người sử dụng thử nghiệm sẽ được dùng thử trước khi hệ thống được công bố dùng chung. Họ sẽ trở thành người đào tạo, hỗ trợ những người dùng khác sau khi kết thúc quá trình triển khai. Người phụ trách về chất lượng Là người có vị trí cao bên phía triển khai. Vai trò chủ yếu của họ là đảm bảo khách hàng thực sự hài lòng với dự án. Quy trình tư vấn triển khai phần mềm ERP quy trình tư vấn triển khai phần mềm ERP Bước một: Khảo sát tình hình thực tế và cho đánh giá Bên triển khai dịch vụ ERP sẽ khảo sát các vấn đề sau: quy mô hoạt động, hệ thống hạ tầng, nghiệp vụ,… Sau đó, sẽ tiến hành lập hồ sơ đánh giá thực trạng làm căn cứ cho cả quá trình triển khai về sau. Bước hai: Chuẩn hóa hệ thống cơ sở hạ tầng Trước khi bắt đầu triển khai thì hai phía cần thống nhất các vấn đề. Thứ nhất là về chuẩn hóa hệ thống như: quy trình nghiệp vụ, tài liệu, hồ sơ…Thông qua đó, nhà cung cấp sẽ đề xuất nâng cấp, cải tiến hệ thống hoặc nhiều vấn đề khác. Bước ba: Hoạch định dự án ERP Sau khi hoàn tất những vấn đề cơ bản, nền tảng ở các bước một và hai. Cả hai phía sẽ cùng nhau hoạch định một kế hoạch tổng thể bao gồm: thời gian làm việc, công việc chi tiết, mục tiêu dự án,.. Đây là cơ sở để đánh giá mức độ đạt được so với mục tiêu
Hiện nay, phần mềm ERP đã không còn xa lạ với người dùng, đặc biệt là các doanh nghiệp. Nó được xem là giải pháp tổng thể cho công tác quản trị tốt nhất hiện nay. Đối với nhà quản trị thì có một công cụ đắc lực như như thế là vô cùng cần thiết. Nó giúp giải quyết vô số các vấn đề khó khăn. Thế nhưng hiện nay nhiều doanh nghiệp gặp khá nhiều rắc rối trong quy trình sử dụng và triển khai phần mềm ERP. Nguyên nhân chính là do thiếu sót trong giai đoạn mới triển khai phần mềm. Xem thêm: PHẦN MỀM HỖ TRỢ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ Phần mềm ERP là gì? Phần mềm ERP ERP (Enterprise Resource Planning) nghĩa là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Trong đó: – Enterprise: Doanh nghiệp – là đơn vị sử dụng hệ thống phần mềm để sử dụng các nguồn tài nguyên và hoạt động tốt nhất. – Resource: Nguồn lực – tài nguyên của doanh nghiệp. Đó là những tài sản sẵn có thuộc công ty hoặc các giá trị được tạo ra hằng ngày. Nhân sự cũng chính là một nguồn tài nguyên quan trọng của doanh nghiệp. – Planning: Hoạch định – là các dự định, kế hoạch. Nhân viên ở các bộ phận trao đổi để giải quyết công việc thuộc kế hoạch chung. Quá trình này chắc chắn sẽ tác động đến tài nguyên của doanh nghiệp. ERP được hiểu là một hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động kinh doanh, phân tích dữ liệu và tự động hóa toàn bộ quá trình. Hệ thống tích hợp nhiều phân hệ: quản lý nhân sự, kế hoạch sản phẩm, chi phí, giao vận, bán hàng, kế toán, quản lý kho,… Tóm lại, phần mềm ERP là một hệ thống tập hợp các phần mềm khác nhau…Nhằm xây dựng và thống nhất quy trình chung. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể có cái nhìn tổng quát và đưa ra các quyết định chính xác trong tương lai. Các phân hệ chính của một phần mềm ERP Một phần mềm ERP thường có các phân hệ như sau: – Quản lý sản xuất thương mại điện tử – Kế toán quản trị – Quản lý kho và chuỗi cung ứng – Nhân sự và bảng lương – Quản lý dự án – Quản lý bán hàng – Giáo dục, nông nghiệp và một số tiện ích khác Mỗi phân hệ sẽ có nhiều module với những chức năng chi tiết. Phần mềm này sẽ được liên kết với máy tính, điện thoại di động để thuận tiện cho việc truy cập từ xa trong quá trình triển khai phần mềm ERP. Những loại phần mềm ERP hiện nay Thấu hiểu được tầm quan trọng của hệ thống ERP và nhu cầu của các doanh nghiệp. Hiện nay, xuất hiện hàng loạt các phần mềm trong và ngoài nước: Phần mềm ERP nước ngoài phần mềm erp nước ngoài Thị trường phần mềm ERP nước ngoài vô cùng sôi động. Với nhiều thương hiệu lớn như: SAP, Oracle,…Những phần mềm này đều có kinh nghiệm lâu năm. Các chức năng và ưu điểm thường nổi trội, chuẩn hóa hơn. Khi sử dụng các doanh nghiệp phải nghiêm túc và nghiên cứu chi tiết. Nhược điểm của các phần mềm này là chi phí cao, không phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đồng thời, là phần mềm có uy tín và độ phức tạp cao nên nghiệp vụ đều theo tiêu chuẩn quốc tế. Nên việc chỉnh sửa hệ thống là điều không thể. Phần mềm ERP Việt Nam phần mềm erp việt nam Hiện nay, thị trường ERP Việt Nam trở nên sôi động hơn do có nhiều nhà cung cấp mới xuất hiện. Bên cạnh những phần mềm có độ uy tín chưa cao, thiếu sót nhiều tính năng. Vẫn còn đó rất nhiều đơn vị uy tín, đảm bảo cung cấp chức năng hỗ trợ tổng thể. Với mức giá mềm hơn so với các phần mềm nước ngoài. Phần mềm ERP trong nước đang dần chiếm được ưu thế hơn. Hành trang cho doanh nghiệp khi ứng dụng ERP Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình áp dụng phần mềm. Nguyên nhân bắt nguồn từ quy trình đào tạo chưa tốt, hoặc do phần mềm chưa thật sự thân thiện với người dùng. Do đó, trước khi đầu tư cho một phần mềm ERP, người quản trị nên cân nhắc và đánh giá thật kĩ. Điều đó đảm bảo hạn chế rắc rối sau này. Để sử dụng phần mềm quản lý hiệu quả, cần chuẩn bị: Hành trang cho doanh nghiệp khi ứng dụng erp Xác định nhu cầu của doanh Đây là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp hiểu rõ cái cần và chưa cần của mình. Nếu quy mô của doanh nghiệp siêu nhỏ, phạm vi hoạt động chưa lớn, nếu triển khai phần mềm ERP sẽ gây lãng phí. Ngược lại, nếu tổ chức có quy mô vừa và nhỏ, lượng khách hàng và nhân viên,… vừa phải thì nên triển khai quy trình quản lý bằng phần mềm. Ngoài ra, hãy xác nhu cầu của doanh nghiệp bằng cách trao đổi trực tiếp với nhân viên. Việc bớt đi các nghiệp vụ chưa cần sẽ giúp giảm bớt chi phí. Lựa chọn nhà cung cấp Lựa chọn nhà cung cấp uy tín là thành công đầu tiên trong việc triển khai phần mềm ERP. Chắc chắn rằng đối tác của bạn luôn hỗ trợ và đồng hành trong suốt quá trình. Đồng thời họ đặt lợi ích của doanh nghiệp lên hàng đầu. Việc tìm hiểu về tiềm lực doanh nghiệp giúp bạn dễ dàng lựa được nhà cung cấp uy tín. Lựa chọn nhà cung cấp Triển khai phần mềm ERP Trong
Các dự án ERP khi đặt ra đều phải hướng tới một mục tiêu nào đó. Các mục tiêu cho dự án ERP đóng vai trò là kim chỉ nam trong suốt quá trình triển khai. Chính vì thế, các mục tiêu phải dựa trên tình hình và nhu cầu kinh doanh thời điểm hiện tại. Yếu tố quan trọng đầu tiên là xác định các công nghệ cần được áp dụng vào quá trình này. Khi xây dựng mục tiêu cho dự án ERP bạn cần bám sát 4 mục tiêu chính: Cải thiện chất lượng kinh doanh chất lượng kinh doanh Mục tiêu đầu tiên trong quá trình triển khai dự án ERP là cải thiện hiệu quả kinh doanh. Bám sát theo mục tiêu này chúng ta sẽ biết được nên chọn hệ thống ERP nào cho phù hợp. Có nhiều câu trả lời cho việc thúc đẩy tăng trưởng, tăng khả năng nhận diện sản phẩm mới đến hiệu quả sau cùng. Nhưng tính minh bạch rõ ràng với các số liệu là điều doanh nghiệp luôn cần ở các hệ thống ERP. Sự minh bạch trong thông tin và số liệu làm tối ưu thời gian và nhân lực. Chẳng hạn, khi có một đơn đặt hàng, những người dùng trong hệ thống ERP sẽ theo dõi được toàn bộ quá trình. Từ khi có yêu cầu đặt hàng, nhận đơn đặt hàng, sản xuất, phân phối đến xuất hóa đơn và thu tiền. Việc quản lý tự động giúp tăng năng suất và đầy đủ toàn bộ thông tin. Từ đó khách hàng sẽ nhận được đơn hàng với thời gian nhanh hơn và ít gặp lỗi hơn. Đồng thời, hệ thống sẽ hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các quyết định chính xác và nhanh gọn. Không những thế việc sắp xếp các mục tiêu kinh doanh, thiết lập KPI trở nên hiệu quả và chính xác. Quy trình được tuân thủ và giảm thiểu các rủi ro giảm rủi ro Đối với một tổ chức, việc tuân thủ quy trình làm việc chung là vô cùng quan trọng. Nó như là một phần cốt yếu trong doanh nghiệp. Và đương nhiên việc này cần phải theo dõi một cách sát sao. Khi áp dụng hệ thống ERP vào quy trình giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro do theo dõi số liệu bằng phương pháp thủ công. Đối với tất cả phòng ban trong doanh nghiệp việc làm việc từ một hệ thống là vô cùng thuận tiện. Như thế có thể theo dõi suốt vòng đời của một sản phẩm thông qua chức năng truy xuất nguồn gốc. Ngoài ra, các phần mềm ERP còn theo dõi các sản phẩm và mối quan tâm của khách hàng. Thông qua đó có thể giải quyết dễ dàng hơn đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt hơn. Việc trang bị hệ thống ERP đảm bảo tiếp cận toàn diện đối với các quy định và bảo mật dữ liệu Đơn giản hóa tác vụ của nhân viên đơn giản hóa Mục tiêu cho dự án ERP được thực hiện khi đơn giản hóa tác vụ của nhân viên. Áp dụng hệ thống ERP sẽ giúp công việc của nhân viên trở nên đơn giản hơn. Tuy nhiên, nếu việc làm quen với hệ thống mất nhiều thời gian thì tác dụng sẽ ngược lại. Một hệ thống ERP tốt phải trực quan và thân thiện với người dùng. Không những thế hệ thống không yêu cầu người dùng phải được đào tạo chuyên sâu mới vận hành được. Ngoài ra, khi triển khai phần mềm ERP thì các quy trình thông thường sẽ được tiêu chuẩn hóa và sắp xếp hợp lý. Việc này loại bỏ các mâu thuẫn và các lỗi có thể sinh ra trong các quy trình thủ công. Quy trình chung tạo ra sự đồng nhất từ đó công việc cũng được hoàn thành nhanh hơn. Với hệ thống này, nhân viên dành ra ít thời gian hơn để thực hiện công việc hằng ngày. Họ sẽ có nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ có giá trị khách như xây dựng chiến lược, đề xuất ý tưởng cho cấp quản lý. Nâng cao khả năng tích hợp và cộng tác tích hợp và cộng tác Thiết lập mục tiêu cho dự án ERP thì nâng cao khả năng tích hợp và cộng tác rất quan trọng. Nhiều doanh nghiệp thời có nhiều chi nhánh hoặc nhà máy tại nhiều nơi khác nhau. Chính vì thế, ERP giúp các doanh nghiệp thiết lập và duy trì tính thống nhất chung của tập thể. Và vì thế mà đảm bảo tính nhất quán của toàn bộ tổ chức. ERP thường được áp dụng để đơn giản quy trình xử lý các đơn hàng ở nhiều chi nhánh. Việc đó giúp giảm chi phí và giảm sự tham gia của nhiều lao động thủ công. Tất cả thông tin liên quan đến việc này mọi người có thể cập nhật liên tục và ở mọi nơi. Hệ thống ERP có nhiệm vụ kết nối tất cả hệ sinh thái của doanh nghiệp. Tất cả bao gồm thông tin của khách hàng, nhà cung cấp và đối tác. Nhân viên cũng cần thường xuyên truy cập và kiểm tra nội dung liên quan đến doanh nghiệp để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình trong doanh nghiệp. Xem thêm tại: NHỮNG THÁCH THỨC MỚI CHO QUY TRÌNH TRIỂN KHAI ERP CHO DOANH NGHIỆP Bốn mục tiêu này có thể giúp nhà quản lý có thể nhìn tổng quát hơn về các mục tiêu. Khi đã thiết lập mục tiêu cho dự án ERP của mình bạn có thể dễ vận hành hệ thống một cách trơn tru và có hiệu quả hơn rất nhiều. DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT Trang web: https://draco.biz Hotline: (+84)-338-855-353
Hiện nay, ERP được xem là phần mềm quản trị hiệu quả nhất cho các doanh nghiệp nói chung. Dù ở quy mô lớn hay nhỏ thì việc ứng dụng ERP đều giúp cải thiện các quy trình trở nên chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, việc triển khai ERP đôi lúc sẽ gặp nhiều khó khăn. Lý do cho việc này là mỗi tổ chức có những nhu cầu và kỳ vọng khác nhau. Để giải quyết được khó khăn đó trước hết hãy điểm qua những thách thức khi triển khai phần mềm ERP. Phần mềm ERP là gì? phần mềm erp là gì ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning (ERP) – hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Cách hoạt động của hệ thống ERP như một bộ não của doanh nghiệp. Có chức năng kết nối nhiều phòng ban của doanh nghiệp. Chúng cho phép sự đồng bộ tất cả số liệu trong doanh nghiệp. Phần mềm kết hợp nhiều báo cáo số liệu thống kê khác nhau từ nhiều bộ phận. Nhờ đó nhà quản trị dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời có được cái nhìn tổng quát về tình hình và nguồn lực công ty. Hiện nay, các hệ thống ERP rất quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp với mọi quy mô kinh doanh. Top những khó khăn khi triển khai phần mềm ERP Chưa chọn được nhà cung cấp phần mềm ERP phù hợp nhà cung cấp phần mềm erp phù hợp Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm ERP trên thị trường. Với những lời quảng cáo và sự cam kết hấp dẫn. Chính vì thế, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi lựa chọn phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Để khắc phục vấn đề này bước đầu tiên cần hiểu rõ nhu cầu và những khó khăn hiện tại của doanh nghiệp. Sau đó, thảo luận với nhà cung cấp phần mềm để họ xem có đáp ứng được hay không. Dành thời gian nghiên cứu về khả năng đáp ứng của phần mềm đó với mục tiêu kinh doanh của bạn. Nhà cung cấp phần mềm ERP nên có kinh nghiệm triển khai phần trong lĩnh vực của bạn. Đồng thời, họ đã có những thành công với nhiều case thực tế. Nếu không đảm bảo các yếu tố trên, việc triển khai có thể gặp nhiều vấn đề về sau. Thiếu đồng lòng của nhân sự trong quy trình triển khai ERP sự đồng lòng của nhân sự Người hướng dẫn ban đầu và nhân viên phải hoàn toàn đảm bảo việc quyết tâm và đồng lòng thực hiện. Lãnh đạo và nhân viên thống nhất được quan điểm và thực hiện tốt là thách thức lớn đầu tiên trong việc chuyển đổi. Đôi khi trong quá trình thực hiện một số nhân viên sẽ phản đối việc này. Đơn giản vì họ cho rằng nó không hiệu quả như phương pháp họ thường làm. Một trong những khó khăn khác cho việc này là: quyền lợi của một số nhân viên, phòng ban mâu thuẫn với nhau. Từ đó dẫn đến việc họ thiếu nhiệt tình trong khi làm việc. Không những thế ảnh hưởng đến chất lượng công việc chung. Như vậy, bước đầu tiên trong công tác chuyển đổi từ phương pháp cũ sang mới là giải thích kỹ lưỡng và thống nhất quan điểm chung. Trong đó quan điểm giữa người quản lý và nhân viên là vô cùng quan trọng. Có như thế, việc sử dụng phần mềm ERP mới đạt được những kỳ vọng ban đầu. Nhân sự chưa được đào tạo bài bản Các hệ thống ERP chỉ được khai thác tối đa hiệu quả khi người sử dụng nắm rõ chúng. Vì vậy một thách thức của doanh nghiệp là đảm bảo các nhân sự của mình được đào tạo bài bản về hệ thống. Việc triển khai thành công hệ thống ERP sẽ trở nên khả thi hơn nếu nhân viên nắm rõ từng mô-đun nhỏ trong hệ thống. Để đạt được việc này đòi hỏi người quản lý phải là người tiên phong. Họ phải nắm rõ về phần mềm để truyền đạt một cách dễ hiểu cho nhân viên. Thử nghiệm trên tất cả chức năng thử nghiêm các chức năng Ngay cả khi hệ thống ERP có khả năng đáp ứng kỳ vọng và mục tiêu của doanh nghiệp, thì việc thử nghiệm cũng vô cùng quan trọng. Yếu tố chính là phải thực hiện đầy đủ số lượng các thử nghiệm. Điều đó giúp doanh nghiệp xác định những điều cần và chưa cần ở phần mềm. Đảm bảo các công tác này đê chắc rằng nó sẽ được thực hiện khi triển khai. Thiếu ngân sách Trong thời gian dài, hệ thống ERP giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả và năng suất làm việc. Nhưng nếu quy trình triển khai ERP không được thực hiện tốt thì nó sẽ không mang lại hiệu quả cao. Khi thành lập ngân sách cho dự án ERP phải tính đến chi phí tài chính và thời gian hoàn thành công việc của các thành viên. Song đó, doanh nghiệp cần có người phải chịu trách nhiệm cho dự án. Việc giao tiếp và làm việc thống nhất chặt chẽ với nhà cung cấp ERP để đạt được hiệu quả tối đa. Bên cạnh đó việc đầu tư cơ sở hạ tầng được xem là vô cùng cần thiết. Các mô-đun ERP sẽ cần tốc độ xử là lưu trữ đầy đủ. Phân bổ ngân sách phù hợp cho cơ sở hạ tầng không hợp lý sẽ giảm tốc độ ứng dụng và gây ra các vấn đề về phần mềm khác. Không trao đổi rõ ràng giữa doanh nghiệp và bên triển khai không trao đổi rõ ràng giữa
