Trong thị trường kinh tế cạnh tranh như hiện nay, việc quản lý hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp là yếu tố then chốt quyết định sự thành công. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang gặp khó khăn trong việc điều hành do chưa tối ưu hóa quy trình vận hành hoặc không biết tận dụng, cập nhật công nghệ số, đặc biệt là các doanh nghiệp startup. Vậy những khó khăn mà statup phải đối mặt hiện nay là gì? Có giải pháp nào để các startup vượt qua những khó khăn này không? Hãy cùng DRACO tìm hiểu trong bài viết này nhé.
Startup trong thời kỳ suy thoái kinh tế
Năm 2023 là một năm khá nhiều khó khăn với startup nói chung tại Việt Nam. Trong bối cảnh tình hình kinh tế vĩ mô bị ảnh hưởng bởi lạm phát, gia tăng lãi suất kéo theo thắt chặt tín dụng, những căng thẳng địa chính trị gây đứt gãy chuỗi cung ứng toàn cầu, startup nhìn chung phải đối mặt với hai vấn đề lớn của việc “giảm”.
Đầu tiên, tổng cầu giảm do khách hàng thắt chặt chi tiêu. Điều này khiến startup khó đạt được các chỉ tiêu tài chính và các cột mốc kinh doanh quan trọng của mình, hoặc để đạt được thì sẽ cần nhiều thời gian và nguồn lực hơn.
Thứ hai, giảm cả về số lượng thương vụ đầu tư và số tiền giải ngân đầu tư vào startup không chỉ tại Việt Nam mà còn cả trên quy mô toàn cầu khi các nhà đầu tư đặc biệt trở nên thận trọng hơn với hoạt động đầu tư mới.
Tuy thị trường ảm đạm, nhưng đây lại là thời điểm vàng cho các startup có nền tảng vững chắc và tiềm lực tài chính ổn định khi các đối thủ yếu đi hoặc rời bỏ thị trường.
Năm 2024 vẫn sẽ là một năm thanh lọc thị trường, những startup không có nền tảng vững chắc và sử dụng vốn không hiệu quả sẽ tiếp tục bị đào thải hoặc gặp khó khăn trong những vòng gọi vốn tiếp theo. Do đó, các startup cần tập trung hơn vào bên trong để tồn tại, tối ưu chi phí và đa dạng hóa các nguồn thu, đảm bảo dòng tiền của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, thách thức cũng mang lại cơ hội đổi mới cho các startup. Sự thay đổi trong nền kinh tế thường tạo ra sự chuyển dịch trong nhu cầu thị trường và hành vi của người tiêu dùng, mở ra cơ hội cho các startup khám phá các mô hình kinh doanh mới, đa dạng hóa sản phẩm và dịch vụ, tiếp cận các phân khúc thị trường chưa được khai thác. Trong năm 2024, những lĩnh vực tiềm năng thu hút sự quan tâm của các quỹ đầu tư có thể sẽ là công nghệ tài chính, công nghệ giáo dục, cũng như các startup sử dụng trí tuệ nhân tạo để số hóa các ngành truyền thống.
Với tình hình suy thoái kinh tế như hiện nay, Startup cần tập trung tuyệt đối vào tính bền vững của mô hình kinh doanh và sự phát triển về chất của doanh nghiệp, bằng việc tối ưu tính đơn vị kinh tế, gia tăng hiệu quả sử dụng vốn, tìm cách đạt được sản phẩm phù hợp với thị trường, gia tăng biên lợi nhuận. Đồng thời, việc chuyển đổi số trong hoạt động của doanh nghiệp được coi là yếu tố đặc biệt quan trọng, không chỉ giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với thay đổi của thị trường mà còn mở ra cơ hội phát triển và đổi mới sáng tạo. Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc thực hiện chuyển đổi số hiệu quả sẽ là yếu tố quyết định cho sự thành công và bền vững của doanh nghiệp.
Phần mềm ERP có thực sự cần thiết cho Startup?
Phần mềm ERP là gì?
ERP là viết tắt của “Enterprise Resource Planning”, có nghĩa là “Quản lý tài nguyên doanh nghiệp”. Đây là một loại phần mềm tích hợp giúp các doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động hiệu quả hơn.
ERP cho phép thông tin từ hoạt động kinh doanh được tổng hợp, xử lý và phân tích tự động. Các bộ phận khác nhau có thể truy cập vào cùng cơ sở dữ liệu thông tin thời gian thực. Bên cạnh đó, phần mềm ERP cũng cho phép các doanh nghiệp có thể tạo ra các báo cáo.
Nhờ khả năng tích hợp và toàn diện, ERP là công cụ hỗ trợ không thể thiếu cho doanh nghiệp.
Khó khăn của Startup khi không sử dụng ERP?
Quản lý nhà cung cấp không hiệu quả
Việc theo dõi thông tin của nhà cung cấp, đơn đặt hàng, và trạng thái tồn kho có thể trở nên phức tạp và dễ nhầm lẫn khi không có hệ thống quản lý tập trung. Điều này có thể dẫn đến việc chậm trễ hoặc đặt hàng dư thừa, gây khó khăn trong việc chia sẻ thông tin và làm việc cùng nhau giữa các bộ phận như kế toán, sản xuất và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
Đồng thời, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc đánh giá và theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp như chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, và mức độ phản hồi. Điều này ảnh hưởng đến việc ra quyết định hợp tác lâu dài với nhà cung cấp.
Quản lý đơn hàng kém
Việc nhập liệu và theo dõi thông tin đơn hàng thường phải thực hiện thủ công, không những mất nhiều thời gian mà còn có nguy cơ sai sót thông tin khách hàng, sản phẩm, hay số lượng.
Không có hệ thống đồng bộ, thông tin từ các bộ phận khác nhau (như bán hàng, kho, vận chuyển) có thể không nhất quán, gây khó khăn trong việc quản lý và xử lý đơn hàng.
Sai Sót Tài Chính và Mất Kiểm Soát Chi Phí
Tài chính Kế toán là vấn đề yêu cầu phải có sự chính xác tuyệt đối trong dữ liệu. Việc nhập liệu thủ công làm tăng nguy cơ sai sót, như nhập sai số liệu hoặc bỏ sót thông tin. Những sai sót này có thể gây ra những vấn đề nghiêm trọng trong báo cáo tài chính và làm ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh.
Việc theo dõi các giao dịch tài chính và kiểm tra tính chính xác của chúng có thể trở nên phức tạp và tốn nhiều thời gian. Điều này có thể dẫn đến mất mát tài sản, thất thoát công nợ hoặc quản lý không hiệu quả các khoản phải thu, phải trả, thậm chí là xảy ra gian lận và sai phạm.
Kiểm kê kho và chuỗi cung ứng thiếu chính xác
Khi những dữ liệu liên quan đến quản lý kho không được đồng bộ sẽ dẫn đến sai sót dữ liệu trong quá trình nhập hoặc chuyển giao dữ liệu, từ đó gây ra tình trạng hàng hóa bị thiếu hụt hoặc dư thừa, hư hỏng, quá hạn sử dụng,…
Nếu không có công cụ phân tích kho, doanh nghiệp sẽ rất khó để có thể dự đoán nhu cầu thị trường và lập kế hoạch tồn kho, sản xuất. Điều này dẫn đến việc không đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng hoặc gia tăng chi phí lưu kho.
Ngoài ra, việc theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa có thể trở nên khó khăn, gây ra tình trạng chậm trễ hoặc giao hàng sai.
Không Đảm Bảo Chất lượng sản phẩm
Với quy trình thủ công, doanh nghiệp sẽ thiếu khả năng theo dõi quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng một cách chính xác và kịp thời. Việc không có hệ thống tích hợp dẫn đến khó khăn trong việc quản lý nguyên vật liệu, kiểm soát hàng tồn kho, và điều phối giữa các bộ phận sản xuất. Điều này dễ gây ra lãng phí, gia tăng lỗi sản phẩm và ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất. Ngoài ra, việc thiếu dữ liệu thống nhất cũng làm giảm khả năng phân tích và cải thiện quy trình, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng sản phẩm và uy tín thương hiệu.
Mất Khách Hàng Vì CRM Không Hiệu Quả
Nếu không có hệ thống quản lý khách hàng tập trung, thông tin khách hàng không được tích hợp chặt chẽ với các bộ phận khác như bán hàng, marketing,… gây cản trở việc theo dõi lịch sử khách hàng, không thể nắm bắt những yêu cầu, phản ánh từ khách một cách sát sao, ảnh hưởng rất lớn đến việc phân tích và chăm sóc khách hàng. Bên cạnh đó, quản lý khách hàng không hiệu quả còn làm giảm chất lượng của các chiến dịch marketing hoặc chương trình khách hàng thân thiết.
Ngoài ra, quản lý dữ liệu khách hàng không an toàn và phân tán làm tăng nguy cơ mất mát hoặc lộ lọt thông tin, gây tổn hại đến uy tín của doanh nghiệp và có thể vi phạm các quy định về bảo vệ dữ liệu.
Khó Khăn Trong Quản Lý Nhân Sự
Doanh nghiệp không sử dụng phần mềm ERP sẽ gặp nhiều khó khăn trong quản lý nhân sự, bao gồm thiếu đồng bộ hóa và chính xác thông tin nhân viên. Việc theo dõi thời gian làm việc, chấm công và quản lý nghỉ phép cũng trở nên phức tạp và thiếu chính xác, điều này gây ra các vấn đề liên quan đến quản lý công việc và chi trả lương thưởng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng khó khăn trong việc bảo mật thông tin nhân viên và tuân thủ các quy định pháp luật về lao động.
Quản Lý Dự Án: Lộn Xộn Và Trễ Hạn
Nếu không sử dụng phần mềm ERP, việc quản lý dự án của doanh nghiệp rất dễ gặp rắc rối vì các lí do như thiếu công cụ để lập kế hoạch chi tiết, theo dõi tiến độ và phân bổ nguồn lực. Việc quản lý thông tin dự án và tài liệu cũng trở nên phức tạp, dễ dẫn đến mất mát dữ liệu và sai sót. Ngoài ra, việc thiếu một hệ thống tập trung để phối hợp và giao tiếp giữa các thành viên trong dự án có thể gây ra hiểu lầm và giảm hiệu suất, chất lượng công việc. Điều này dẫn đến việc không đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án, tăng nguy cơ lãng phí tài nguyên và làm giảm sự hài lòng của khách hàng.
Rủi Ro trong Quản Lý Cho Vay
Quản lý cho vay mà không sử dụng phần mềm tích hợp dữ liệu tiềm ẩn rất nhiều rủi ro cho doanh nghiệp, rất dễ gây ra những nhầm lẫn nghiêm trọng trong việc theo dõi số dư và lịch sử thanh toán.
Việc thu thập và phân tích dữ liệu để đánh giá rủi ro tín dụng của khách hàng trở nên phức tạp và thiếu chính xác có thể dẫn đến việc phê duyệt các khoản vay cho khách hàng không đủ điều kiện, tăng nguy cơ nợ xấu cũng như khó khăn trong việc theo dõi các khoản vay đến hạn làm tăng rủi ro mất mát tài chính và giảm hiệu quả thu hồi nợ.
Lợi ích của Startup khi sử dụng ERP
- Bảo mật dữ liệu: Hệ thống ERP nâng cao bảo mật dữ liệu bằng cách kiểm soát quyền truy cập của nhân viên, chỉ cho phép họ xem thông tin cần thiết và hạn chế việc chỉnh sửa. Điều này đảm bảo rằng tất cả dữ liệu của công ty được bảo vệ an toàn, giảm nguy cơ rò rỉ thông tin.
- Dữ liệu chuẩn hóa: ERP là hệ thống dữ liệu tập trung, giúp đồng bộ hóa thông tin từ các phòng ban, tạo ra một nguồn dữ liệu chính xác. Dữ liệu chuẩn hóa hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả.
- Tăng năng suất: ERP tự động hóa các quy trình thủ công, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và tập trung vào các công việc chính. Hệ thống cũng giúp đẩy nhanh tiến độ công việc bằng cách đơn giản hóa quy trình và giảm thời gian tìm kiếm thông tin.
- Khả năng phân tích và trực quan dữ liệu: ERP cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh, hỗ trợ ban lãnh đạo và nhân viên đưa ra quyết định thông minh hơn. Ví dụ, bộ phận mua hàng có thể biết được tình trạng của các đơn đặt hàng chưa về kho, giúp tránh tình trạng thừa hoặc thiếu hàng.
- Dễ dàng mở rộng: ERP có thể dễ dàng mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Đặc biệt, hệ thống ERP đám mây là lựa chọn lý tưởng cho các công ty đang phát triển nhanh, nhờ khả năng mở rộng linh hoạt, giảm tải cho bộ phận IT và giảm nhu cầu tuyển dụng chuyên gia kỹ thuật.
- Tiết kiệm chi phí và nguồn lực: ERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thông qua tự động hóa nhiều công việc thủ công, giảm thiểu sai sót và loại bỏ các yếu tố trung gian không cần thiết, giúp luồng thông tin trong doanh nghiệp được thông suốt. ERP cũng giúp xác định các nguồn chi phí cao và đề xuất các chiến lược tiết kiệm hiệu quả.
- Báo cáo thời gian thực: ERP cung cấp các so sánh dữ liệu theo thời gian giúp tìm ra những yếu tố thúc đẩy hoặc hạn chế sự phát triển của doanh nghiệp. Các báo cáo được cập nhật theo thời gian thực, giúp đưa ra quyết định dựa trên thông tin mới nhất, đặc biệt hữu ích trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.
- Dịch vụ khách hàng tốt hơn: ERP tập hợp toàn bộ thông tin khách hàng, giúp nhân viên hỗ trợ nhanh chóng và cá nhân hóa trải nghiệm cho khách hàng. Hệ thống cũng đảm bảo rằng khách hàng nhận được sản phẩm đúng thời hạn và đúng yêu cầu, tăng sự hài lòng của khách hàng.
- Dự báo chính xác: ERP hỗ trợ dự báo chính xác nhu cầu, doanh thu, chi phí và các chỉ số khác trong tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử và hiện tại. Điều này giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn, chẳng hạn như mua thêm hàng tồn kho hoặc tuyển dụng thêm nhân viên khi dự báo doanh số tăng.
Giải pháp Phần mềm ERP cho Startup
Doanh nghiệp bạn đang gặp với các vấn đề:
❌ Khó khăn trong quản lý hiệu quả tài chính kế toán
❌ Khó khăn trong cạnh tranh bán hàng
❌ Khó khăn trong vận hành và cung ứng hàng hóa
❌ Khó khăn trong xây dựng, truyền thông hình ảnh và thương hiệ
Đừng lo! Gói 𝐒𝐓𝐀𝐑𝐓𝐔𝐏 𝐃𝐑𝐀𝐄𝐑𝐏 sẽ giúp bạn giải quyết tất cả vấn đề trên với các module:
Module Kế Toán
- Quản lý sổ cái tổng hợp và công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
- Quản lý hóa đơn bán hàng, thông tin khách hàng, bút toán thanh toán, hòa giải thanh toán.
- Quản lý hóa đơn mua hàng, thông tin nhà cung cấp, bút toán thanh toán, sơ lược tài khoản phải trả.
- Tạo báo cáo lợi nhuận, bảng cân đối kế toán, dòng tiền, tài chính hợp nhất.
- Cài đặt tài khoản cổng thanh toán, điều khoản và điều kiện mẫu, phương thức thanh toán.
- Quản lý thuế doanh thu, lệ phí, mẫu thuế mặt hàng, danh mục thuế, luật thuế, danh mục khấu trừ thuế.
Module Bán Hàng
- Quản lý thông tin bán hàng của doanh nghiệp như thông tin khách hàng, đơn giá, hóa đơn bán hàng, đối tác bán hàng, thông tin người bán.
- Quản lý thông tin các hàng hóa và giá cũng như các mã khuyến mãi, các quy tắc giá và giao nhận hàng hóa.
- Báo cáo phân tích: đưa ra các báo cáo phân tích bán hàng, phễu bán hàng, thông tin khách hàng, hiệu quả bán hàng…
- Quản lý quy trình bán hàng và doanh số bán theo thời gian thực.
- Quản lý tính điểm cho khách hàng thân thiết theo doanh số bán.
- Quản lý hiệu quả bán, doanh số bán theo các kênh bán: bán buôn, bán lẻ, đại lý phân phối…
Module Quản Lý Kho
- Quản lý thông tin hàng hóa theo nhóm, gói, danh sách giá, mã khuyến mãi, quy tắc giá, giao nhận hàng hóa, mặt hàng thay thế.
- Quản lý các giao dịch kho như yêu cầu vật liệu, nhập kho, phiếu giao hàng, biên lai mua hàng, danh sách lựa chọn, chuyến đi giao hàng.
- Cung cấp các báo cáo phân tích như sổ sách lưu trữ, số dư kho, số lượng hàng dự kiến, tóm tắt hàng tồn kho, báo cáo tuổi kho, giá hàng tồn kho.
- Quản lý thông tin mã seri, mã lô hàng và mã bảo hành.
- Đối chiếu kho, kiểm tra chất lượng, cân đối số lượng hàng trong kho nhanh, chi phí giao nhận hàng, phiếu đóng gói.
- Bao gồm thông tin về kho, đơn vị tính, thương hiệu và thuộc tính sản phẩm.
Module Mua Hàng
- Quản lý đơn yêu cầu nguyên vật liệu, hóa đơn mua hàng, bảng báo giá của nhà cung cấp.
- Quản lý thông tin hàng hóa và giá, mã khuyến mãi, quy tắc giá và giao nhận hàng hóa.
- Cài đặt các điều kiện và quy định bán hàng, chiến dịch bán hàng, thông tin thuế.
- Báo cáo phân tích mua hàng, đơn đặt hàng, báo cáo doanh số của nhà cung cấp.
- Quản lý thông tin nhà cung cấp, thông tin liên hệ và địa chỉ, bảng điểm nhà cung cấp.
Dịch vụ bổ sung
- Miễn phí thiết kế website chuyên nghiệp, giúp xây dựng và phát triển hình ảnh thương hiệu trực tuyến.
- Miễn phí cấu hình mail server, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và vận hành hệ thống email chuyên nghiệp.
Lợi ích của khách hàng khi sử dụng gói 𝐒𝐓𝐀𝐑𝐓𝐔𝐏 𝐃𝐑𝐀𝐄𝐑𝐏
- Tối ưu hóa quản lý tài chính kế toán, đảm bảo minh bạch và chính xác.
- Tăng cường khả năng cạnh tranh và doanh số bán hàng nhờ quản lý thông tin khách hàng và quy trình bán hàng hiệu quả.
- Nâng cao hiệu quả vận hành và cung ứng hàng hóa với công cụ quản lý kho và định vị GPS.
- Xây dựng và truyền thông hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp với dịch vụ thiết kế website miễn phí.
Gói giải pháp giúp các doanh nghiệp Startup vượt qua các khó khăn đã nêu và giúp 99% khách hàng sử dụng đã chuyển đổi số thành công.
Đặc biệt, để khuyến khích các doanh nghiệp chuyển đổi số, diendanchuyendoiso.vn đang tài trợ sử dụng miễn phí trọn đời đối với phần mềm DRERP, bao gồm cả thiết kế website và cấu hình mail server.
Đăng ký trải nghiệm ngay hôm nay và trải nghiệm những tính năng ưu việt từ gói giải pháp 𝐒𝐓𝐀𝐑𝐓𝐔𝐏 𝐃𝐑𝐀𝐄𝐑𝐏.
———————————————-
🔥 Chương trình chuyển đổi số Quốc gia tài trợ miễn phí sẽ tự dừng khi đủ số lượng.
🔥 Ưu tiên 100 cho doanh nghiệp đăng ký đầu tiên. Đừng bỏ lỡ cơ hội đăng ký trải nghiệm và tư vấn 1-1 chuyển đổi số hoàn toàn miễn phí.
📌 Đăng ký dùng miễn phí: https://fintechdraco.draerp.vn/dang-ky-mien-phi
📌 Tham khảo các gói hỗ trợ: https://draerp.vn/chuong-trinh-uu-dai-draco/
Lời kết
Phần mềm ERP với các module quản lý đa dạng không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn tăng cường hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Đối với các doanh nghiệp startup, việc không sử dụng ERP có thể dẫn đến nhiều khó khăn và thách thức trong quản lý và vận hành, không thể cạnh tranh lại với các doanh nghiệp khác trong thị trường chuyển đổi số với tốc độ chóng mặt ngày nay. Vì vậy, đầu tư vào ERP là một bước quan trọng để xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững và thành công lâu dài cho doanh nghiệp.
