5 KHÓ KHĂN KHI KHÔNG DÙNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO?

Quản lý kho hàng là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Nếu không sử dụng phần mềm bạn sẽ phải đối mặt với nhiều khó khăn trong việc quản lý và điều hành kho hàng của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 5 khó khăn mà bạn có thể gặp phải khi không sử dụng phần mềm quản lý kho hàng. Đồng thời đưa ra cách khắc phục hiệu quả để giúp bạn để giải quyết những vấn đề này.

Mục lục

Phần mềm quản lý kho hàng là gì?

Phần mềm quản lý kho hàng được thiết kế giúp doanh nghiệp quản lý quá trình xuất nhập, lưu trữ và điều phối hàng hóa. Cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ để theo dõi số lượng và vị trí hàng trong kho. Đồng thời, phần mềm còn giúp quản lý đơn đặt hàng và cập nhật thông tin về kho hàng.

Ngoài ra, phần mềm quản lý kho còn giúp doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hoạt động kho hàng. Giảm thiểu chi phí lưu trữ hàng tồn, tăng năng suất và cải thiện quá trình quản lý hàng hóa. Phần mềm quản lý kho cũng cho phép tạo báo cáo và thống kê về hoạt động của kho hàng. Doanh nghiệp có thể quản lý các đơn đặt hàng và đảm bảo thời gian khách hàng nhận sản phẩm. Đặc biệt, còn giúp doanh nghiệp giữ chân khách hàng bằng cách đáp ứng nhu cầu của họ một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

5 khó khăn khi không sử dụng phần mềm quản lý kho hàng

5 khó khăn khi doanh nghiệp không sử dụng phần mềm quản lý kho hàng

Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Đồng thời còn giúp doanh nghiệp tăng cường độ chính xác và giảm thiểu rủi ro sai sót. Khi không sử dụng phần mềm, doanh nghiệp sẽ đối mặt với nhiều khó khăn trong quá trình quản lý. Từ việc sắp xếp hàng trong kho, quản lý số lượng hàng tồn đến việc giao nhận hàng hóa. Dưới đây là 5 khó khăn chính mà doanh nghiệp có thể gặp phải:

Khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho:

Việc theo dõi số lượng hàng tồn kho rất quan trọng để đảm bảo tình trạng hàng hóa luôn đủ để cung cấp cho khách hàng. Khi không có phần mềm quản lý kho hàng, doanh nghiệp sẽ phải quản lý kho hàng bằng tay. Do đó, sai sót trong quá trình ghi nhận thông tin số lượng hàng hoặc đơn giá là điều không thể tránh khỏi. Đồng thời, việc kiểm tra hàng tồn kho cũng sẽ tốn nhiều thời gian và công sức hơn. Nếu không chú ý, sai sót này có thể dẫn đến mất mát hàng hoặc giảm chất lượng dịch vụ.

Khó khăn trong việc xử lý đơn hàng:

Khi không có phần mềm quản lý kho hàng, việc xử lý đơn hàng sẽ trở nên khó khăn hơn. Nguyên nhân là do phải thủ công đánh giá số lượng hàng tồn kho và tìm kiếm hàng trong kho. Điều này có thể dẫn đến việc giảm hiệu quả, tăng chi phí và mất nhiều thời gian. Đồng thời dễ xảy ra sai sót từ việc nhập thông tin đơn hàng đến quá trình giao nhận.

Khó khăn trong việc quản lý thông tin khách hàng:

Doanh nghiệp sẽ nhiều gặp khó khăn trong việc quản lý thông tin khách hàng khi không có phần mềm. Phải cập nhật thủ công khi có sự thay đổi về số lượng hàng hoặc thông tin khách hàng. Điều này rất dễ bị bỏ sót hoặc nhập sai thông tin, dẫn đến nhiều rủi ro sai sót. Việc này ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận và giảm sự hài lòng của khách hàng với doanh nghiệp.

Khó khăn trong việc tối ưu quá trình giao nhận hàng hóa:

Khi không có phần mềm quản lý kho, doanh nghiệp sẽ không thể tối ưu quá trình giao nhận hàng. Việc này sẽ làm giảm hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và tăng chi phí vận chuyển. Phần mềm cung cấp cho doanh nghiệp nhiều tính năng giúp quản lý tồn kho hiệu quả và nhanh chóng. Từ việc lập lịch giao hàng đến phân công nhân viên giao hàng và theo dõi quá trình vận chuyển.

Khó khăn trong việc tối ưu quá trình quản lý kho hàng:

Phần mềm quản lý kho cung cấp nhiều tính năng giúp tối ưu hóa quá trình quản lý kho hàng. Bao gồm: lập kế hoạch nhập xuất kho, xác định vị trí sản phẩm trong kho, tối ưu hóa việc sắp xếp hàng hóa để tiết kiệm diện tích kho. Việc quản lý kho hàng bằng tay rất dễ sai sót do sự nhầm lẫn trong việc nhập thông tin và xử lý đơn hàng. Điều này dẫn đến việc doanh nghiệp sẽ tốn khá nhiều thời gian, chi phí và sức lực. Không thể đáp ứng được nhu cầu quản lý kho hiệu quả trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh.

Chức năng của mô-đun quản lý kho trong gói Basic của DraERP

Mô-đun quản lý kho là một trong những mô-đun quan trọng của gói Basic của DraERP. Mô-đun này cung cấp cho người dùng các tính năng để quản lý các hoạt động liên quan đến kho. Các chức năng chính của mô-đun này bao gồm:

Quản lý hàng hóa:

Mô-đun này cung cấp các công cụ để quản lý thông tin sản phẩm và vật liệu trong kho. Bao gồm mô tả sản phẩm (tên, mã sản phẩm, giá cả) số lượng tồn và đơn vị tính. Đồng thời cho phép xác định vị trí hàng hóa trong kho, từ địa điểm lưu trữ chính xác đến tầng, kệ và vị trí cụ thể. Điều này giúp quản lý hàng hóa hiệu quả, tìm kiếm nhanh chóng và giảm bớt thời gian tìm kiếm.

Xuất và nhập kho:

Mô-đun này giúp doanh nghiệp ghi nhận quá trình và quản lý các hoạt động nhập/xuất kho. Bao gồm nhập hàng từ nhà cung cấp, xuất hàng cho khách, chuyển kho giữa các chi nhánh, điều chuyển nội bộ,… Đồng thời, giúp theo dõi số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập/xuất kho để đảm bảo độ chính xác của dữ liệu kho.

Quản lý tồn kho:

Mô-đun giúp doanh nghiệp có thể theo dõi số lượng hàng tồn kho tại mỗi thời điểm. Nhằm nắm được tình trạng tồn kho của từng mặt hàng và đưa ra các báo cáo liên quan. Đồng thời giúp doanh nghiệp thực hiện kiểm kê kho để đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với số lượng ghi nhận trong hệ thống. Sau đó, có thể điều chỉnh số lượng hàng tồn kho trong hệ thống để đồng bộ hóa dữ liệu.

Báo cáo kho:

Cho phép người dùng tạo các báo cáo liên quan đến kho, gồm báo cáo hàng tồn, báo cáo xuất nhập kho và báo cáo doanh thu. Giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về hiệu suất hoạt động và theo dõi tình trạng kho hàng. Đồng thời cũng nắm bắt được các chỉ số quan trọng và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Quản lý đơn đặt hàng:

Mô-đun này giúp doanh nghiệp theo dõi toàn bộ quá trình đặt hàng của khách hàng. Từ việc tạo đơn đặt hàng, xác nhận đơn hàng, theo dõi đơn hàng đến nhập hàng hóa vào kho. Mô-đun cũng hỗ trợ xử lý đơn hàng trả lại và quản lý thông tin nhà cung cấp. Giúp đơn giản hóa quá trình quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh liên quan đến kho. Cũng như tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả của quá trình quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Tất cả những chức năng trên đều hỗ trợ doanh nghiệp các công việc liên quan đến quản lý kho. Nhằm tối ưu hóa quá trình nhập xuất hàng và quản lý kho hàng của mình một cách hiệu quả.

Kết luận:

Phần mềm quản lý kho là công cụ quan trọng giúp duy trì hoạt động kho hiệu quả và chuyên nghiệp. Đây là lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp quản lý kho toàn diện.

Mô-đun quản lý kho trong gói Basic của DraERP cung cấp các tính năng quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng hóa một cách hiệu quả. Nhằm nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Đây là một trong những tính năng cơ bản và quan trọng trong hệ thống ERP toàn diện của DraERP. Gói Basic cung cấp đầy đủ tính năng cơ bản để quản lý kho một cách hiệu quả, là lựa chọn hợp lý cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Bắt đầu sử dụng mô-đun quản lý kho trong gói Basic của DraERP ngay hôm nay để trải nghiệm các tính năng và đẩy mạnh quá trình quản lý kho lên một tầm cao mới!

Draco đang có chương trình miễn phí sử dụng phần mềm quản lý kho từ gói BASIC khi đăng ký dùng thử DraERP và các chương trình ưu đãi khác như:

Miễn phí dùng thử Gói MASTER với đầy đủ tính năng cho doanh nghiệp

Miễn phí sử dụng gói BASIC trọn đời với 4 mô-đun: Kế toán, Bán hàng, Mua Hàng, Kho

Miễn phí triển khai & đào tạo sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp DraERP

Miễn phí tư vấn chuyển đổi số

Còn chần chờ gì mà không nắm bắt cơ hội đáng giá này để cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP hiện nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp.